1 - Importancia de las Cuentas Por Cobrar

Monografa creado por Martina Velsquez, Angie Matos, Itzela Rodrguez . Extraido de: http: !!!.gestiopolis.co" recursos docu"entos fulldocs fin# siscuentpitin.ht" #$ Ma%o $&&'
Las Cuentas por Cobrar registran los documentos, es decir, las transacciones de ventas, pagos, etc., tambin es conocida como cartera. En la Empresa Representaciones Pitn este manejo es llevado de forma manual lo cual conlleva a un proceso tedioso y desorganizado al momento de guardar la informaci n. Por esta y muc!as razones !emos decidido elaborar un programa "ue le facilite a esta empresa a llevar un mejor control de las cuentas por cobrar y "ue cumpla con todas las necesidades como agilizar de forma automatizada para un e#celente organizaci n al momento de llevar los estados financieros. El presente proyecto consta de siete captulos, en el cual el primer captulo observaremos los aspectos generales de la empresa, y poco a poco iremos desarrollando los captulos !asta lograr presentar un prototipo en papel para la confecci n de las pantallas y su posterior instalaci n en la empresa.

2 - Antecedentes del proyecto

$$ %ntecedentes &el Problema $$ En el a'o de ())* el se'or +uvencio ,rtiz debido a las necesidades de ese entonces en cuanto a los servicios "ue presta esta empresa se refiere decide fundar en la ciudad de %guadulce, Provincia de Cocl, Representaciones Pitn cuya finalidad es prestar servicios a las familias aguadulce'as en cuanto a la reparaci n de aparatos electr nicos, de relojera, celulares, tambin se dedica al e#pendio de productos electr nicos, de relojera, celulares, implementos para tapicera y ferretera en general. -nici sus labores con una inversi n propia, luego en el presente a'o se !ace un financiamiento con el .anco /acional de Panam0 para ampliar la empresa, se inaugura en la %venida Rodolfo C!iari Representaciones Pitn, esta empresa se !a convertido en la pionera en estos menesteres pues su personal cuenta con vasta e#periencia en estos oficios. 1ituaci n , Estado %ctual &el Problema

&ebido a la globalizaci n e#iste una gran competitividad en nuestro mercado laboral , es por ello "ue todas las empresas de nuestro pas deben estar siempre a la vanguardia de los avances tecnol gicos "ue se presentan cada da para as obtener un e#celente rendimiento y ligereza en todos los aspectos "ue en ella se realicen. &esde sus inicios la empresa Representaciones Pitn !a llevado todos sus informes manualmente por lo "ue resulta lento y problem0tico, es por ello "ue es necesario implementar un sistema de cuentas por cobrar para as visualizar el movimiento de la empresa, por otra parte desea automatizar estas cuentas para eliminar la acumulaci n de documentos. 221upuesto general22 v Con la creaci n de un sistema automatizado se lograr0 agilizar el cobr a los clientes y eliminar la abundante papelera "ue maneja la empresa. 22,bjetivo general22 v Crear un sistema automatizado de cuentas por cobrar para la empresa de manera m0s r0pida, ntida y precisa, "ue brinde apoyo a la toma de decisiones. 22,bjetivos especficos22 v v v &ise'ar un sistema de cuentas por cobrar. Realizar el cobro a los clientes de forma r0pida. %yudar a la empresa a ser m0s efectiva.

22&elimitaci n 22 Para la elaboraci n del control de datos se empezar0 la automatizaci n a partir de enero del 3**3. La empresa representaciones pitn no cuenta con el e"uipo necesario para el control de las cuentas por cobrar, ya "ue este es llevado de forma manual. La elaboraci n de ste sistema a implantar nos tomar0 apro#imadamente un periodo de tres meses. 22%lcance o cobertura22 El proyecto de cuentas por cobrar "ue realizaremos en la empresa representaciones pitn, ubicada en la avenida rodolfo c!iari, de la ciudad de aguadulce, provincia de cocl

22Restricciones y 2 o limitaciones22 v v 4alta de bibliografa. &esconocimiento en el tema de cuentas por cobrar.

22+ustificaci n del proyecto22 -mportancia La finalidad de este proyecto es de suma importancia por"ue nos ofrece un conocimiento m0s amplio para "ue Representaciones Pitn en el momento "ue lo desee pueda !acer mejoras en cuanto al manejo de las cuentas por cobrar se refiere favoreciendo as a la empresa5 adem0s nos proporcionar0 una idea clara de cuales son los altibajos de la empresa en relaci n a las dem0s, por otra parte conoceremos los aspectos "ue se mejoraran con la implantaci n de un sistema automatizado. Por otra parte podremos !acer uso de todos los conocimientos ad"uiridos es 1istemas -nform0ticos -, los cuales nos ayudar0n a obtener un control de las cuentas por cobrar m0s eficaz. Este manejo se lleva de forma manual, lo cual conlleva a un proceso lento y desorganizado al momento de almacenar la informaci n. La implementaci n de nuestro proyecto traer0 beneficios tanto para la empresa como para nosotros, a la empresa la ayudar0 a proyectarse de manera actual ponindose acorde a los avances tecnol gicos, lo cual es muy importante para toda empresa ya "ue con el uso de la tecnologa todos los procesos se realizaran de una manera r0pida y ordenada, logrando con esto una mejor carta de presentaci n a sus clientes y un mejor desempe'o en sus labores, puesto "ue este programa de cuentas por cobrar le simplificar0 todos los procesos "ue anteriormente tenan "ue realizarse de forma manual, adem0s este sistema solo podr0n tener acceso el contable y el propietario de la empresa. %portes Entre algunos aportes "ue traer0 la implantaci n del soft6are para el mejoramiento en el 0rea de cuentas por cobrar de 7Representaciones Pitn8 est0n9 v v v Le a!orrar0 tiempo y trabajo "ue podr0n utilizar en otros deberes. 1e les atender0 a los clientes de una manera m0s r0pida. 1e evitar0 la utilizaci n de mtodos antiguos y la acumulaci n de documentos.

v -ncitar0 a otras empresas "ue estn atradas por lo fiable y provec!oso del soft6are a sistematizar sus servicios. v La empresa podr0 e#pandir sus !orizontes debido a la agilizaci n de sus sistema de cuentas por cobrar. Por estos y muc!os aportes la empresa dar0 una imagen renovada !acia la globalizaci n. Con este sistema la empresa Representaciones Pitn trabajar0 de forma m0s eficaz, ya "ue confeccionaremos un sistema "ue ayudar0 al registro de los clientes de forma organizada, tambin llevar0 a cabo el c0lculo de las cuentas por cobrar de forma automatizada sin necesidad de utilizar los mtodos antiguos, por otra parte se presentar0 un informe detallado para "ue la empresa prepare sus estados financieros.

3 - Aspectos metodolgicos
Planteamiento del problema Como es de nuestro conocimiento en la empresa 7representaciones pitn 7 no se cuenta con un sistema automatizado para tener un control en cuanto a cuentas por cobrar se refiere. Este es llevado a cabo manualmente por9 otra parte de las operaciones matem0ticas se realizan con ayuda de la calculadora y al terminar son guardados en los arc!ivos. 4ormulaci n de supuestos v Con la creaci n de un programa para las cuentas por cobrar se lograr0 obtener un control m0s eficaz. v Con este sistema se le a!orrar0 el tiempo en el cobro a los clientes.

v Con la creaci n de ste sistema podr0 ofrecerle a los clientes una atenci n personalizada y eficiente. -nstrumentaci n Para el tema en estudio utilizaremos la entrevista y la observaci n para recolectar informaci n. Entrevista 1elecci n de los elementos muestrales

Entrevistamos a "uien es el encargado del manejo de las cuentas por cobrar. &entro de los aspectos m0s sobresalientes de nuestra entrevista podemos destacar9 v v v v v v v %'o de fundaci n de la empresa :ipo de inversi n. /ecesidad de fundarla. Las caractersticas "ue posee el sistema actual. Los beneficios de un sistema "ue sea m0s r0pido. Los objetivos "ue se persiguen. Las inversiones "ue se re"uieren.

Procedimientos para su realizaci n /uestra entrevista la realizaremos en las instalaciones de la empresa en menci n, esta estar0 enmarcada en una serie de preguntas tanto abiertas como cerradas donde se destacaron las caractersticas m0s sobresalientes de las cuentas por cobrar. ,bservaci n %l asistir a la empresa para aplicar nuestra encuesta se nos permiti observar un poco de c mo son llevadas las cuentas por cobrar, donde pudimos percatarnos de una manera detallada el desenvolvimiento de la empresa en cuanto a nuestro tema de estudio para as poder establecer las partes m0s primordiales en el desarrollo de nuestro proyecto. ;todos de observaci n %spectos a observar9 (.4orma en "ue se llevan las cuentas por cobrar. 3. El control con "ue cuentan los datos actualmente. <. 4orma en la "ue podemos sistematizar el sistema actual. =. :iempo "ue se re"uiere para realizar una transacci n. :ipo de investigaci n

Las realizadoras de este proyecto consideramos "ue esta es una investigaci n de tipo descriptiva. &efinici n El prop sito del investigador es describir situaciones y eventos. Esto es decir como es y como se manifiesta determinado fen meno. Los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de personas, grupos, comunidades o cual"uier otro fen meno "ue sea sometido a an0lisis. Estos miden o eval>an diversos aspectos, dimensiones o componentes del fen meno a investigar. ?n estudio descriptivo selecciona una serie de cuestiones y se mide cada una de ellas independientemente, para as determinar lo "ue se investiga. Es importante notar "ue la descripci n del estudio puede ser m0s o menos general o detallada. %un"ue desde luego, pueden integrar las mediciones de cada una de dic!as variables para decir c mo es y c mo se manifiesta el fen meno de inters, su objetivo no es indicar c mo se relacionan las variables medidas. Los estudios descriptivos se centran en medir con la mayor precisi n posible5 en esta clase de estudios el investigador debe ser capaz de definir "u se va a medir y c mo lograr precisi n en esta medici n. %simismo debe ser capaz de especificar "uienes deben estar incluidos en la medici n. La investigaci n descriptiva, en comparaci n con la naturaleza poco estructurada de los estudios e#ploratorios, re"uiere considerable conocimiento del 0rea "ue se investiga para formular las preguntas especificas "ue busca responder. La descripci n puede ser m0s o menos profunda, pero en cual"uier caso se basa en la medici n de cada uno de los atributos del fen meno descrito. Los estudios descriptivos pueden ofrecer la posibilidad de predicciones aun"ue sean rudimentarias. +ustificaci n ?tilizamos la -nvestigaci n &escriptiva por "ue es la "ue m0s se adapta al tipo de investigaci n "ue realizaremos ya "ue re>ne la mayora de las especificaciones, antes mencionadas se realizaran una serie de visitas a el comercio donde se implantar0 el sistema 7 Representaciones Pitn8 donde observaremos por unos das c mo se desenvuelve el manejo y el cobro de las cuentas por cobrar para luego tomar sta informaci n y sacar un an0lisis de lo "ue el due'o de la empresa necesita, para m0s tarde !acer un an0lisis descriptivo de la situaci n "ue presenta las cuentas por cobrar de dic!o

local. %l !acer un an0lisis descriptivo, el analista ve desde otra perspectiva la situaci n o el problema "ue se encuentra en la empresa, toma las medidas pertinentes y toma acciones precisas para solucionar el problema. Este proyecto re"uiere este tipo de investigaci n y as nos facilitar0 el desarrollo de nuestro proyecto de investigaci n y con esto se realizar0 un proyecto de mayor calidad "ue pueda servir para la consulta de futuras generaciones.

4 - Anlisis de los resultados

&e Las Entrevistas Pregunta @ (9 AEn "u a'o fue fundada esta empresaB Respuesta @ (9 La empresa fue fundada en el a'o de ())*. %n0lisis9 Esta empresa fue fundada en enero de ())* en la ciudad de %guadulce, provincia de Cocl, por el se'or +uvencio ,rtiz C mez luego de !aber "uedado sin empleo. Dace (3 a'os fue fundada esta empresa en %guadulce para el beneficio de los aguadulce'os y tambin los pueblos circunvecinos, ya "ue cuenta con un personal id neo y capacitado para satisfacer las necesidades del p>blico. Pregunta @ 3. ALa inversi n es propia o financiadaB Respuesta @ 39 En primera instancia fue una inversi n propia, luego se !izo un financiamiento con el .anco /acional para e#pandir el negocio. %n0lisis9 La Empresa Representaciones Pitn inicia sus labores con una inversi n propia, en lo "ue era la sala de la vieja casa de los padres del se'or +uvencio ,rtiz con unas cuantas remodelaciones. Luego "ue se emprende el negocio, los ingresos son bastante buenos y

se decide pedir un financiamiento al .anco /acional de Panam0 para remodelar y ampliar lo "ue a!ora es el edificio de Representaciones Pitn. Pregunta @ <9 AC mo surge la necesidad de fundar la empresaB Respuesta @ <9 Como necesidad principal, la empresa se fund ya "ue el negocio donde trabajaba el se'or +uvencio ,rtiz fue cerrado. %dem0s en %guadulce se necesitaban los servicios prestados en esta empresa. %n0lisis9 El se'or +uvencio ,rtiz era empleado de una empresa llamada El Esfuerzo +uvenil, propiedad del se'or Carlos Eap. Esta empresa cerr ya "ue, despus de la invasi n el se'or Eap fue nombrado embajador en C!ina. Con el dinero de la li"uidaci n se fund la empresa. %dem0s en %guadulce se necesitaba de una empresa donde se brindaran los servicios "ue ofrece dic!a empresa, ya "ue el pas entero se encontraba econ micamente devastado despus de una -nvasi n norteamericana y eran pocas las personas "ue tenan capital para invertir. Pregunta @ =9 AFu servicios prestaB Respuesta @ =9 ,frece servicios de reparaci n de todo tipo de aparatos electrodomsticos, reparaci n de relojes y celulares. :ambin se venden productos elctricos, de relojera, celulares, tapicera y ferretera el general. %n0lisis9 Esta empresa cuenta con los servicios de reparaci n de todo tipo de artefacto electr nico, relojera, reparaci n de celulares. :ambin ofrece mercanca para la venta como son9 celulares, tarjetas y accesorios, materiales para tapicera, jardinera, ferretera, elctricos, zapatera. El servicio !umano prestado en esta empresa es e#celente ya "ue, cuenta con un personal calificado. Pregunta @ G9 AC mo se llevan las cuentas por cobrar en esta empresaB

Respuesta @ G9 Las cuentas por cobrar se llevan de forma manual. %n0lisis9 El sistema "ue se utiliza actualmente en la empresa Representaciones Pitn es un sistema manual, en donde todas las operaciones a efectuarse en una transacci n son realizadas con ayuda de una calculadora y el empleado "ue va a realizar la transacci n con el cliente. Luego se registran en las facturas pertinentes para las cuentas por cobrar para luego ser llevadas a los arc!ivos. Pregunta @ H9 AC mo vera la implantaci n de un sistema de cuentas por cobrar "ue sea m0s r0pidoB Respuesta @ H9 Estupendo. %n0lisis9 Con la implantaci n de un sistema de cuentas por cobrar en la empresa, sera de gran ayuda para todosIempleados y clientesJ, ya "ue es una mejor manera de obtener mejores resultados con m0s agilidad, precisi n y e#actitud y confiabilidad y as ofrecerle a los clientes una atenci n m0s personalizada, y confiable a la !ora de elaborar los estados de cuentas "ue se le van a ser entregados al cliente. Pregunta @ K9 AFu objetivos ustedes persiguen al poner en pr0ctica este programaB Respuesta @ K9 La obtenci n de resultados m0s r0pidos y precisos as como de informes detallados de cada cliente. %n0lisis9 La creaci n de un sistema automatizado para Representaciones Pitn representa un gran logro, ya "ue, con este sistema el acceso a las cuentas por cobrar es m0s f0cil , r0pido y

confiable, adem0s ofrece a la empresa la posibilidad de abrirse paso a la nueva tecnologa de punta "ue la pondra a marcar el paso con la globalizaci n "ue est0 viviendo nuestro pas actualmente. Pregunta @ L9 AEstaran ustedes dispuestos a invertir en soft6are y e"uipoB Respuesta @ L9 1 estaran dispuestos a invertir. %n0lisis9 El propietario de esta empresa est0 dispuesto a invertir en e"uipos nuevos. Ea "ue el due'o desea "ue su empresa est a la vanguardia de los avances tecnol gicos, aun"ue esto signifi"ue "ue debe desembolsar una fuerte cantidad de dinero para obtener el soft6are y el !ard6are para la instalaci n de un sistema automatizado "ue ayude a la empresa a llevar un mejor control de sus cuentas por cobrar. &e Las ,bservaciones Conducta a observar @ (9 La forma en "ue se llevan las cuentas por cobrar. Conducta observada @ (9 %ctualmente las cuentas por cobrar son llevadas a cabo manualmente. %n0lisis9 El control de las cuentas por cobrar en Representaciones Pitn, actualmente se lleva a cabo de forma manual, el cual es un proceso lento y tedioso "ue se !ace por medio de la ayuda de una calculadora, las facturas para el cobro de dic!as cuentas. Este control manual se lleva a cabo por un proceso m0s lento y problem0tico ya "ue muc!as veces el empleado de la empresa puede estar distrado y ocasionar errores a la !ora de confeccionar la factura. Conducta a observar @ 39 El control con "ue se cuentan los datos actualmente Conducta observada @ 39

Los datos son manejados manualmente y recopilados en un arc!ivador. %n0lisis9 Los datos de los clientes y sus respectivas copias de facturas son recopilados en un arc!ivador con el "ue cuenta la empresa. Este control manual es realizado por un empleado de la empresa el cual est0 capacitado para este tipo de tareas .Este control est0 e#puesto a errores por la acumulaci n de documentos "ue posee la empresa y la desorganizaci n al momento de almacenar la informaci n de cada cliente. Conducta a observar @ <9 4orma en "ue podemos automatizar el sistema actual. Conducta observada @ <9 Creando un sistema por computadora de cuentas por cobrar %n0lisis9 Crearemos un programa en Misual .asic de cuentas por cobrar para Representaciones Pitn, el cual agilizar0 el proceso de llenar las facturas, organizar la informaci n y de arc!ivar los documentos. %s la empresa contar0 con la informaci n m0s r0pida al momento de solicitarla y de manera precisa y eficaz, al igual se presentar0n los informes para el cliente y para "ue se preparen los estados financieros pertinentes. Conducta a observar @ =9 :iempo "ue se re"uiere para realizar una transacci n Conducta observada @ =9 1e realiza en apro#imadamente = minutos , dependiendo del tipo de cliente. %n0lisis9 % la !ora de realizar nuestras observaciones pudimos percatarnos "ue las cuentas por cobrar eran sumamente lentas, ya "ue, si el cliente ya posee una cuenta con la empresa, confeccionarle la factura tomaba alrededor de = minutos, pero si el cliente es nuevo se toma alrededor de (G minutos ya "ue el cliente debe llenar primero ciertos re"uisitos "ue la empresa solicita como poltica antes de abrir una cuenta nueva.

5 - Anlisis del sistema actual

&escripci n &el 1istema %ctual /os !emos podido percatar "ue el sistema actual "ue posee Representaciones Pitn, no es un sistema automatizado, o sea "ue cuenta con un sistema manual, arcaico y pr0cticamente obsoleto para llevar sus cuentas por pagar, representando as una forma de manejar los datos de forma lenta, sin control . Como toda empresa, Representaciones Pitn, el cliente necesita llenar a cabo una serie de re"uisitos para "ue se le otorgue un crdito Icuenta por cobrarJ, como lo son9 nombre del interesado, talonario de c!e"ue, n>mero de cdula, telfono y pagar la mitad del monto "ue va a llevar. :odos estos re"uisitos se realizan a mano. Representaciones Pitn necesita llevar un control muy preciso de sus nuevos clientes, corregir algunos errores IdevolucionesJ y eliminando datos para saber con lo "ue cuenta, par lograr esto se basa de un sistema de facturas las cuales llevan sus respectivas copias, todo es realizado manualmente. Presentaci n &el 1istema %ctualmente Representaciones Pitn realiza sus transacciones de cuentas por cobrar con un sistema manual para el 0rea de contabilidad por lo "ue necesita de tiempo todos los das para llevar un control detallado de la posici n de la empresa. La empresa debe contar con un contable para "ue realice las operaciones de facturaci n, de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. -nstalando un sistema automatizado se mejorar0 la capacidad de la empresa en el control de su mercanca.

-dentificaci n &e La Comunidad &e ?suarios La comunidad de usuarios la podemos detallar de la siguiente manera9 v Cerente9 persona encargada de la toma de decisiones.

v Contador9 encargado de llevar el control necesario, para la siguiente toma de decisiones. v &ependientes9 encargados de atender al p>blico.

-dentificaci n &e Entrada2 1alida v -dentificaci n de Entrada9

La identificamos o se registra por las facturas, las cuales una se le entrega al cliente y las copias reposan en la empresa. v -dentificaci n de 1alida9

(. las facturas de ventas 3. en los reportes. 4unciones, Limitaciones E Restricciones 4unciones9 v v &ar mayor fiabilidad en el cobro de las cuentas. %tender con mayor rapidez al cliente.

v El personal contar0 con mayor tiempo para el desempe'o de otras actividades. v v v v ;ejor manejo de todos los tipos de facturas. Es un sistema lento y de f0cil acceso para personal no autorizado. Esta sujeto a muc!os errores. Es poco fiable.

Restricciones v v El gerente es el >nico "ue tiene acceso La persona tiene "ue !acer un abono del G*N

&iagrama &e 4lujo &e &atos Los datos son la gua de las actividades de la empresa. El an0lisis de un sistema conoce el papel "ue tienen los datos de la empresa en la organizaciones. 1eguir el flujo de los datos por los procesos de la empresa, "ue es la finalidad del an0lisis de flujo de datos, les dice muc!o a los analistas sobre como se alcanzan los objetivos de la organizaci n.

Los diagramas de flujo de datos, como su propio nombre lo indica, un sistema de procesos y cual"uier an0lisis de un sistema as deben incluir ambos aspectos.

6 - istema propuesto

Presentaci n &el 1istema Propuesto El sistema de cuentas por cobrar de Representaciones Pitn generar0 los siguientes reportes9 v v Los abonos !ec!os por cada cliente. 1aldo pendiente de cada cliente.

Esta se llevar0 por medio de una clave para cada vendedor, para as identificarlos con mayor facilidada. Con la creaci n de este sistema se lograr0 agilizar el manejo de los datos, el cual automatizaremos para as lograr una e#celente verificaci n de los estados cuentas de cada clientes. Este control es llevado de forma manual, esto resulta un tanto lento, problem0tico y en ocaciones e#puesto a errores, es por ello "ue con el nuevo sistema se busca agilizar estas transacciones "ue actualmente lleva muc!o tiempo para realizarlas. Con este sistema la empresa podr0 e#pandir sus !orizontes debido a la agilizaci n de su sistema de cuentas por cobrar, d0ndole a la empresa una imagen renovadora !acia la globalizaci n. -dentificaci n &e La Comunidad &e ?suarios Demos decidido delimitar la comunidad de usuarios como estaba anteriormente9 v Cerente9 Persona encargada de la toma de decisiones.

v Contador9 Encargado de llevar el control necesario para la siguiente toma de decisiones. v v &ependientes9 Encargados de atender al p>blico

-dentificaci n &e Entrada2 1alida Entradas9 v 4actura9 1e elabora la factura del cliente manualmente.

v Pedidos 9 1e introducen las descripciones de los productos, sus costos entre otros. v saldos. 1alidas9 v v v -nformes de pagos. -nformes de saldos. 4actura de venta 4orma de Pago9 1e registran los pagos realizados y sus respectivos

4unciones,Limitaciones E Restricciones 4unciones9 Con este sistema "ue vamos a automatizar se llenar0n las siguientes funciones9 v v v v v Limitaciones9 v v de datos. El acceso al sistema solo ser0 efectuado por el contable. La empresa no cuenta con el personal capacitado en el manejo de bases Contro de las cuentas por cobrar. Control de las facturas. Control de los estados de cuentas. %!orro de tiempo. %umentar la productividad de la empresa.

Restricciones9

El c digo del sistema solo tendr0 acceso el gerente y el contable.

&esarrollo &e Los /iveles &fdOs &escripci n9 este flujo procesa los abonos junto con sus respectivos saldos 4lujo de entrada9 estado de cuenta generado 4lujo de salida9 estado de cuenta actualizado Costos y beneficios estimados Costo del !ard6are El e"uipo a utilizar son9 ?na computadora -mpresora 1canner Estaci n de trabajo -:.; (,3H).)K (G*.** (3*.** (3).** )H.** (,K==.)K

Costo &el 1oft6are El 1oft6are para el desarrollo de nuestra propuesta es el siguiente9 1oft6are desarrollado ,tros Costos Entre los otros en los "ue se debe incluir la empresa esta la capacitaci n al contable "uien es el encargado de utilizar el programa con un valor de <**.** .eneficios Estimados Entre los beneficios "ue tendr0 la empresa con la automatizaci n del sistema podemos decir "ue no son m0s "ue las ventajas econ micas "ue le proporcionar0 a la empresa entre los cuales podemos mencionar9 KG*.**

P P P P

.rindar un mejor control de las cuentas por cobrar. ;ayor velocidad en la ejecuci n de las tareas. Capacitaci n adecuada en cuanto al manejo del sistema de las cuentas por cobrar. -ncremento en la productividad de los empleados.

Viabilidad del sistema Miabilidad tcnica El sistema a realizar ser0 viable ya "ue la empresa deber0 incursionar en gastos para el mejoramiento de las cuentas por cobrar, podr0 comprar el soft6are y le dar0 una e#plicaci n detallada al personal "ue utilizar0 el sistema para "ue la viabilidad no sea limitada. Miabilidad econ mica La empresa no tiene medios necesarios para la implantaci n del sistema, entonces este proyecto no es viable. Miabilidad operativa El programa ser0 el mismo pero !abr0n cambios9 (. &e la producci n ya "ue contar0 con el e"uipo para llevar el control de las cuentas por cobrar. 3. Los clientes tendr0n un c digo lo cual agilizar0 el manejo de los datos.

<. ;ayor seguridad ya "ue solo podr0n tener acceso a este sistema el contable y el propietario. Miabilidad del cronograma -mplica la posibilidad de "ue los tiempos establecidos para la implantaci n y operaci n del sistema, sean cumplido. 1e deber0n tomar en consideraci n !olguras, debido a situaciones no previstas. Para ste proyecto se tiene un estimado para la implantaci n del sistema de nueve meses.