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INTEGRANTES GRUPO:
Carn
Nombre
Puntuacin en
la elaboracin
10
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10
10
10
0 = nada de colaboracin
1-5 = Poca colaboracin
6-9 = Regular colaboracin
10 = total colaboracin
INTRODUCCION
1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo se refiere a las actividades que el administrador debe
llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, tcnicos, materiales,
servicios, con que cuenta la empresa, con el propsito de alcanzar las metas
establecidas para la organizacin.
1.1 Etapas bsicas del proceso administrativo
El proceso administrativo est compuesto por 4 etapas bsicas, que son:
Planificacin, Organizacin, Direccin y Control.
1.1.1 Planeacin
La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se
define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y
programas.
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1.1.3 Direccin
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capitales,
Financieros
Incluye l clculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el
balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorera y el de capital
tambin conocido como de erogaciones capitalizables.
Presupuesto de Tesorera: Se formula con las estimaciones previstas de
fondos disponibles en caja, bancos y valores de fcil realizacin. Tambin se
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de
erogaciones
capitalizables:
Controla
las
diferentes
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imposibilita
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investigacin
de
operaciones,
la
estadstica,
clculos
probabilsticos.
3.2 Procedimiento del control presupuestario
El procedimiento de control de presupuesto consiste en confeccionar para un
periodo definido un programa de previsin de administracin financiera y de
operacin basada en operaciones anteriores y en deducciones razonadas de las
condiciones que se prevn para el futuro.
La tcnica del control de presupuesto no es ms que un conjunto de
herramientas y recursos del anlisis de los estados financieros para planear y
coordinar y dictar medidas para controlar las operaciones y funciones de la
empresa.
La mayora de las empresas tiene por objetivo obtener un rendimiento equitativo
en relacin al capital invertido tratando de proporcionar las mejores
satisfacciones tanto a la organizacin como a los consumidores.
3.3. Normas a las que se debe sujetar el control presupuestario
Las normas son las siguientes:
Especificacin clara de las ventas en la empresa
Las metas deben ser supervisadas constantemente
Debe gozar el apoyo de todos los miembros de la empresa (directivos,
empleados y obreros)
Debe existir una adecuada organizacin en la empresa, es decir reas de
responsabilidad y de determinacin de actividades individuales
El presupuesto debe estar confeccionado antes de su ejecucin
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un
proceso.
Los diferentes tipos de indicadores son necesarios. Pero como se puede
comprobar en la mayora de las organizaciones son el resultado de los
indicadores de gestin. As que se esta obligado a identificar y/o definir
indicadores de gestin si realmente la intencin es administrar eficazmente y
eficientemente los mismos:
Para poder interpretar lo que est ocurriendo
Para tomar medidas cuando las variables se salen de los lmites establecidos
Para definir la necesidad de introducir cambios y/o mejoras y poder evaluar
sus consecuencias en el menor tiempo posible.
3.8. Ventajas del control presupuestario
Ayuda a obtener un punto de vista general sobre la empresa, lo que es vital
para el xito de la gestin administrativa.
Es una herramienta importante de coordinacin, ya que rene, en un
mecanismo, las diferentes actividades de la empresa.
Pone nfasis en el uso del principio de excepcin (el control es apresurado e
incrementado
al
concentrarse
la
atencin
en
aquellas
excepciones
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Principios de planeacin
De precisin: Los presupuestos son planes de accin y como tales deben
expresarse en forma precisa y concreta.
De costeabilidad: El beneficio de instalacin del sistema de control
presupuestal ha de superar el costo mismo de instalacin y funcionamiento del
sistema.
De flexibilidad: Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en
razn de la parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan
variado despus de la previsin.
De unidad: Debe existir un solo presupuesto para cada funcin y todos los que
se aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.
De confianza: El decidido apoyo y fe en todos los principios y en la eficiencia
del control presupuestal por parte de todo el grupo directivo de la empresa es
factor importantsimo para su buena marcha.
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Auditora de desempeo
Propsito
Objeto
Auditora tradicional
Detectar y prevenir
travs de dictmenes y
irregularidades, establecer
recomendaciones sobre su
medidas correctivas,
desempeo
sancionar.
Polticas, programas,
Actos administrativos,
actividades,
operaciones financieras,
organizaciones.
contabilidad y
procedimientos de control.
Dimensiones
Economa, eficiencia,
Cumplimiento de normas y
observadas
eficacia
procedimientos aplicables
Seleccionados a partir de la
Formato estndar.
situacin (objeto,
Mtodos
dimensiones observadas)
Base acadmica
Economa, Ciencias
Contabilidad y Derecho.
Contexto
ejercicio
de
Estndares generales de
normalizados establecidos
por la legislacin y la
auditora.
reglamentacin aplicable a
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CONCLUSIONES
1. El Presupuesto surge como una herramienta moderna de planeamiento y
control al reflejar el comportamiento de indicadores econmicos como los
enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos
administrativos, contables y financieros de la empresa, ya que las
organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina la
incertidumbre, por ello se debe planear sus actividades si se pretende estar
en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre,
mayores sern los riesgos por asumir.
2. La funcin de los buenos presupuestos en la Administracin de una empresa
o entidad se comprende de mejor manera cuando se relacionan con los
fundamentos de la Administracin misma, es decir, como parte de las
funciones administrativas: Planeacin, Organizacin, Coordinacin, Direccin
y Control.
3. Definir claramente el concepto de presupuestos, la utilidad y su importancia,
as mismo identificar los diversos tipos de presupuestos que existen, estas
herramientas darn la pauta para una mejor aplicacin de la teora a la
prctica.
4. Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro
de la planificacin, como un til instrumento para predecir el rumbo de la
empresa en base a supuestos que le permitan abrir el camino al xito
corporativo y empresarial.
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RECOMENDACIONES
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFA
1. AGUILAR;
Rosa;
Proceso
Administrativo;
2006;
Guatemala;
http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml
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Planeacin
Control
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Recursos.
Segunda
Edicin.
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5. FRAGA, Gabino - Derecho administrativo. Mxico: Porra, 1999.
6. http://losprocesosadministrativos.blogspot.com/2008/04/conclusion.html
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10. Escuela
de
Administracin
de
Empresas,
Facultad
de
Ciencias
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