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EJECUCIN DE LA OBRA
.
(Indicar denominacin de la Obra)
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE
NULIDAD)
CAPTULO I
MBITO DE APLICACIN
De acuerdo con los artculos 1 y 4, as como con la Primera Disposicin Complementaria
Final del Decreto de Urgencia N 078-2009, las presentes Bases sern utilizadas por las
entidades que requieran contratar la ejecucin de obras, siempre y cuando stos se encuentren
comprendidos en la relacin de bienes, servicios y obras a ser contratados conforme a lo
establecido en el citado Decreto de Urgencia que deber ser aprobada mediante Resolucin
del Titular de la Entidad, Acuerdo de Directorio, Acuerdo del Consejo Regional o Acuerdo del
Concejo Municipal, segn corresponda, y cuyo valor referencial corresponda a una
Adjudicacin Directa (Pblica o Selectiva) de acuerdo con Ley de Presupuesto del Sector
Pblico.
El proceso de seleccin establecido en el Decreto de Urgencia N 078-2009 y, por ende, las
presentes Bases, slo sern utilizadas durante el bienio 2009-2010.
Conforme a la Segunda Disposicin Complementaria Final del Decreto de Urgencia N 0782009, en todo lo no regulado en el citado Decreto de Urgencia ser de aplicacin supletoria lo
establecido en el Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado, y su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y su modificatoria.
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.2
1.3
BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo
N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus
modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto de Urgencia N 078-2009, Medidas para agilizar la contratacin de bienes,
servicios y obras, en adelante el Decreto de Urgencia.
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y
hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el
registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A
dicho efecto, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica para obtener
mayor informacin: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y
apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE
prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a
travs del SEACE.
1.4
1.5
1.6
1.8
1
2
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems.
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del
Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la
inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem
corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una
declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.
5
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de
acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no
resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto,
resulta necesario precisar este aspecto.
Pi
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
NOTA 3:
En el caso de los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios
unitarios o tarifas, el Comit Especial deber verificar las operaciones
aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle
el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el
acta respectiva.
NOTA 4:
Si la propuesta econmica incluye una propuesta de financiamiento, la primera
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso,
conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.10.3
c1
c2
1.13
10
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1
RECURSO DE APELACIN
En las contrataciones reguladas por el Decreto de Urgencia se podrn impugnar los
actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracin del contrato
mediante recurso de apelacin.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
11
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos
por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso,
podrn impugnarse ante el Tribunal.
2.2
CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, la Entidad deber citar al postor ganador dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro. El plazo para suscribir el contrato ser de
tres (3) hbiles contados a partir de la citacin, pudiendo la Entidad otorgar un plazo
adicional de hasta tres (3) das hbiles, dentro del cual el postor ganador deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida, de conformidad con lo establecido en el artculo 15 del
Decreto de Urgencia.
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se
proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
12
13
3.4.2.
3.4.3.
El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario
3.5EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin de la obra
requerida y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades
se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO
3.7DEL PRECIO
La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a
cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr en cuenta todos los insumos a
utilizar en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles 6 y las
6
14
CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser
firmado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Residente. Dichos
profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de
Obra.
El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe permanecer
en obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse su acceso 10 al mismo.
Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.
3.11
OCURRENCIAS
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte
de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del Reglamento.
8
En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona natural como
supervisor permanente de la obra.
10
De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al
inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil
(5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento.
15
ADELANTOS
En el caso que la Entidad disponga el otorgamiento de adelantos, deber
considerarse lo siguiente:
3.12.1ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada
formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el
comprobante de pago correspondiente, el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) 11
del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista
dentro de los ocho (8) das siguientes de la suscripcin del contrato.
3.12.2
3.13
3.14
RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del
Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen
debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las
responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto.
3.15
CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta
y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente,
11
La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al contratista, el porcentaje
al que ascender dicho adelanto.
12
La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para materiales e insumos, el
porcentaje al que ascender dicho adelanto.
13
Las Bases deben indicar expresamente si dicha condicin forma parte de las obligaciones de la Entidad, en cuyo
caso deber consignarse como tal en las Bases.
16
3.17
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente
seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las
instrucciones indicadas)
17
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre:
RUC N:
1.2
DOMICILIO LEGAL
.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de la obra
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. .. (Consignar valor
referencial total en letras y nmeros), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha
sido calculado al mes de (Consignar antigedad del valor
referencial, el que no deber exceder de los seis (6) meses anteriores a la fecha
de determinacin del presupuesto de obra consignada en el expediente tcnico).
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial
Valor Referencial
Consignar el 90% del valor Consignar el 100% del Consignar el 110% del valor
referencial en letras y valor
referencial
en referencial en letras y
nmeros
letras y nmeros
nmeros
(Considerar redondeo a dos
(Considerar redondeo a dos
decimales)
decimales)
18
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el
Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se
deber contar con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la
aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el
menor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor
al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la
buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en
el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular.
NOTA 1:
1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante.(colocar el
instrumento con el cual se aprueba) el.(colocar la fecha de
aprobacin).
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO 14
1.7
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso
se rige por el sistema de. (Consignar si es a
precios unitarios15, a suma alzada o mixto 16), de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.
1.8
1.9
14
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
15
De acuerdo con el artculo 40 del Reglamento, este sistema podr ser tarifas o porcentajes, lo que deber ser
indicado por la Entidad.
16
17
Este sistema nicamente es aplicable para los procesos de seleccin que tienen por objeto la ejecucin de una obra.
Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo 41
del Reglamento.
19
BASE LEGAL
LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en (Incluir la informacin que corresponda):
Distrito
:
..
Provincia
:
..
Departamento
:
..
Regin
:
..
1.13
18
De acuerdo al artculo 47 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de ejecucin de la obra
es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna.
20
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Prepublicacin de Bases (opcional):
Del . al .19
El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser prepublicadas en el SEACE y en el
portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una etapa del proceso de seleccin.
20
Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las
consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas, de
modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y
Competencia.
21
21
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La propuesta econmica solo se presentar en original.
22
ii)
v)
vi)
La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto
de la convocatoria.
23
En los procesos convocados bajo la modalidad de llave en mano, en las que deba elaborarse el expediente
tcnico y ejecutarse la obra, el postor deber acreditar su inscripcin en el RNP como consultor y ejecucin de
obras; dicha acreditacin podr ser realizada de manera individual o mediante la conformacin de un consorcio.
24
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre
respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en
este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos (por ejemplo,
el Formato N 3 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para
acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en
observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario
establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
23
i)
ii)
Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos,
tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o
cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 05, el que no podr tener
borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como
no presentada.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en
..(consignar moneda)
Presupuesto Detallado. (Segn Formato N 2).
25
En los procesos de seleccin bajo el mbito del Decreto de Urgencia N 078-2009, cuyo valor referencial
correspondan a una Adjudicacin Directa Selectiva conforme al numeral 3 del artculo 19 del Reglamento, aprobado
por Decreto Supremo 184-2008-EF, no se considerarn documentos de presentacin facultativa para la acreditacin de
factores de evaluacin, puesto que, de conformidad con el artculo 47 del Reglamento, no se establecern factores de
evaluacin en dichos procesos.
26
El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su
vigencia hasta la suscripcin del contrato.
24
g)
2.7
CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
27
De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad debe
sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato.
28
En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garanta garantas que deben ser presentadas por el
ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
25
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN29
29
En los procesos de seleccin bajo el mbito del Decreto de Urgencia N 078-2009, cuyo valor referencial
correspondan a una Adjudicacin Directa Selectiva conforme al numeral 3 del artculo 19 del Reglamento, aprobado
por Decreto Supremo 184-2008-EF, no se establecern factores tcnicos de evaluacin de conformidad con el artculo
47 del Reglamento.
26
___ puntos
(De 15 a 20
puntos)31
___ puntos
___ puntos
___ puntos
(De 30 a 35
puntos)
___ puntos
___ puntos
NOTA:
La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares
sirve para acreditar experiencia en obras en general
C. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto
Deber evaluarse en funcin a la experiencia en la especialidad del
personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que
se ejecutarn en el contrato), puede evaluarse por tiempo o por cantidad
de contratos.
Para tal efecto, debe tener en consideracin que los factores deben ser
proporcionales con el objeto de la convocatoria.
___ puntos
(De 30 a 35
puntos)
Para evaluar la experiencia de postores que presenten contratos ejecutados en consorcio deber acompaarse la
documentacin que sustente cul ha sido el porcentaje de su participacin en dicho consorcio, de lo contrario no podr
considerarse la experiencia proveniente de dicho contrato.
31
De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que exceden
dichos mrgenes.
27
___ puntos
Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados en el que se
acredite que el postor ejecut o liquid contratos sin que haya incurrido en
penalidades, hasta un mximo de diez (10) contratos de obra en general y/o
similares.
(De 15 a 20
puntos)
NOTA:
Estos certificados o constancias deben referirse a las obras que se
presentaron para acreditar la experiencia del postor.
PUNTAJE TOTAL
100
PUNTOS
CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de ejecucin de la obra .., que celebra de
una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio
legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra
28
29
NOTA 5:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las contrataciones
de obra que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se
renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando
EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla.
CLUSULA DCIMA: PLAZOS
10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO
El terreno o lugar donde se ejecutar la obra ser entregado al contratista dentro
(consignar plazo)32 das siguientes a la firma del presente contrato.
10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN
El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de .
(consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las
condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento.
El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de
los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado
y calidad satisfactoria.
Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso
injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento.
El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente
foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y el
residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones,
reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de
la obra.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de la ejecucin de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo
50 de la Ley.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES 33
En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har
32
Segn artculo 184 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega
del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del
da siguiente de la suscripcin del contrato.
33
De ser el caso, deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
30
acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser
deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
F x plazo en das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato parcial o totalmente por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RECEPCIN DE LA OBRA
La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DE LA OBRA
La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS
ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que
haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de
subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante
remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que
la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40
de la Ley de Contrataciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento.
En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de
conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin
perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
CLAUSULA DCIMO STIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera
lugar.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 34
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo
de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177, 199, 201 209, 210 y 211 del
Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
34
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra
indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
31
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
NOTA 6:
Conforme a lo dispuesto en el literal h) del artculo 26 de la Ley se deber incluir como
anexos, el Cronograma General de Ejecucin de la obra, el cronograma de desembolsos
previstos presupuestalmente y el expediente tcnico.
FORMATOS Y ANEXOS
32
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
(Fecha), ..
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N.
Presente.-
33
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
34
ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N.
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con
DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Telfono
Autorizacin Municipal
Municipalidad
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
(Fecha),..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
35
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ;
que se presenta como postor de la PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U.
N 078-2009 N.., para la EJECUCIN DE LA OBRA .
, declaro bajo juramento:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
(Fecha),
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
36
Seores:
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N
Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi
representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin),
materia de .(incluir denominacin del proceso), de acuerdo al
respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO:
(Fecha), ..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
37
) % Participacin
OBLIGACIONES DE .:
..
..
) % Participacin
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
(Fecha),
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2
38
ANEXO N 05
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta
econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,
pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la
obra a ejecutar.
(Fecha),
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
NOTA 6:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, el postor
formular su propuesta ofertando precios unitarios considerando las partidas
contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones
tcnicas, y las cantidades referenciales y se valorizan en relacin a su ejecucin real y
por un determinado plazo de ejecucin.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, el postor formular su propuesta
considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestacin
requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y
presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de
prelacin ; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su
propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial.
39
FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
DESCRIPCIN
COSTO
PARCIAL
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
FORMATO N 335
(De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica)
35
De corresponder.
40
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS
RELACIN DEL EQUIPO
CANT.
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor