Gua para el uso de Zotero

Recurso de apoyo para el proceso de migracin a Software Libre de la Universidad de Costa Rica.

Zotero
Zotero es un gestor de referencias bibliogr ficas desarrollado por varias universidades y fundaciones. !s desarrollado como un complemento para usar con los navegadores web "irefo#$ C%rome y Safari. Su licencia es de Software Libre$ lo &ue significa &ue puede ser usado por cual&uier persona de forma libre. Zotero se compone de tres elementos' !l complemento para el navegador (eb. !l complemento para el procesador de te#tos. Un sitio web de uso opcional para sincroni)ar$ respaldar y compartir la informacin recolectada.

Una ve) descargado$ ser necesario reiniciar el navegador web y se debe observar en la es&uina inferior derec%a &ue apare)ca la palabra Zotero+ 0 partir de ese momento se puede usar el Zotero para recolectar informacin referente a distintas fuentes de informacin.

*ara instalar Zotero se debe reali)ar los siguientes pasos'

+. ,avegar a la direccin www.)otero.org

-. .acer clic en

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/. Seleccionar el complemento adecuado para su navegador web.

+ 1 lido para "irefo#.

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Recoleccin de "uentes de informacin

0ntes de recolectar la informacin en Zotero$ se debe recordar &ue el programa funciona ba2o el concepto de biblioteca y se puede organi)ar en distintas colecciones$ de acuerdo a la tem tica de la informacin recopilada. Cada coleccin puede tener distintas subcolecciones. La forma de organi)acin es una decisin de cada usuario. La informacin en Zotero se puede agregar varias formas' +. 3anual -. *or recoleccin La primera forma re&uiere &ue al menos$ se agreguen los datos b sicos necesarios para poder reali)ar una cita bibliogr fica de forma correcta. !stos datos son diferentes seg4n el modelo de citacin 50*0$ 1ancuber y otros 6. 0l %acer clic en la palabra Zotero en el navegador (eb$ la pantalla ser dividida en dos secciones %ori)ontales y la segunda seccin tendr tres secciones verticales. Cada una de estas tres secciones corresponde a un elemento fundamental de Zotero.
Una biblioteca grupal se configura en el sitio web de Zotero7 en ella$ varias personas pueden agregar y modificar referencias.

La primera seccin permite observar la biblioteca y las distintas colecciones$ adem s de las bibliotecas grupales -$ la seccin central permite ver las entradas de cada coleccin y la seccin derec%a permite observar los detalles de cada tem. *ara agregar de forma manual un registro en Zotero se debe %acer clic sobre el botn nuevo, esto va a desplegar la siguiente pantalla'

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Cada ve) &ue se ingrese a un sitio web &ue contenga metadatos$ un indicador de ello se podr observar en la barra de navegacin del browser/$ seg4n el tipo de material este indicador va a mostrar el tipo de material &ue se presenta.

Se debe seleccionar el tipo de material y completar la mayor cantidad de datos posibles respecto al material &ue se est ingresando.

8ngresar un tem por recoleccin

3uc%os materiales en sitios web cuentan con metadatos &ue permiten la identificacin sencilla y r pida de la informacin &ue poseen$ por ello y para evitar el ingreso manual de los datos en Zotero$ el mismo permite recolectar estos metadatos de una forma muy sencilla.

Una ve) &ue el material se %a presentado en la pantalla$ al presionar el cono correspondiente$ los metadatos ser n cargados a la coleccin de Zotero.

La barra de navegacin es el sitio en donde se indica la direccin de la p gina &ue se encuentra observando.

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*uede darse el caso &ue alg4n sitio web tenga los metadatos incorrectos y &ue por e2emplo identifi&ue un artculo como un libro. !sto no es problema por&ue luego la entrada se puede corregir manualmente en Zotero.

Uso del complemento para el procesador de te#tos

Como se indic$ Zotero cuenta un complemento &ue se puede instalar en un procesador de te#to. !ste complemento se conecta a la base de datos y permite poder insertar las referencias en el formato &ue el usuario seleccione y adem s reali)a correcciones si en la base de datos se modifica informacin. :ambi;n se puede generar la literatura consultada 5bibliografa6 de una forma sencilla para el documento &ue se est traba2ando. *ara instalar el complemento para el procesador de te#to s e d e b e r e g r e s a r a l s i t i o w e b www.)otero.org y seleccionar el complemento &ue corresponda al procesador de te#to. Una ve) instalado en el programa del procesador de te#to se ver una barra de botones similar a la siguiente'

!stos botones son los &ue van a permitir insertar y editar las referencias y tambi;n generar la lista de entradas de la literatura consultada.

Recopilacin de 8nformacin de bases de datos

3uc%os sistemas de bases de datos como !bsco permiten importar los metadatos del documento a varios tipos de aplicaciones como !nd,ote y *rosaic$ en estos casos ya muc%os de estos servicios incorporan la opcin de Zotero y sino lo tuvieran de igual forma el programa tiene la %abilidad de <capturar= la informacin ya sea al vuelo o bien$ recuperando datos directamente del arc%ivo *>" en caso de &ue se descargue el mismo.

!sta es la barra &ue se presenta en Libre?ffice (riter versin 9.+ y superior.

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Uso de la <,ube= de Zotero

>e forma opcional el usuario puede crear una cuenta en Zotero para poder sincroni)ar la informacin almacenada en la computadora con otros e&uipos en donde tambi;n tenga instalado el Zotero. Se pueden crear colecciones p4blicas para &ue cual&uier persona pueda consultar la informacin recopilada o bien crear colecciones privadas a las &ue se puede invitar a colaboradores para &ue puedan eventualmente agregar$ modificar o bien$ consultar los datos. Zotero brinda un espacio de almacenamiento gratuito de /AA megas$ el cual debera ser m s &ue suficiente para el almacenamiento de una gran cantidad de citas te#tuales$ aun&ue tambi;n es posible almacenar arc%ivos como pdf. Los grupos de usuarios se pueden organi)ar para diferentes colecciones y con diferentes permisos asignados por el administrador.

?tras funciones
Zotero posee otras funciones como e#portar bibliografas a diferentes formatos$ crear una bibliografa para copiar en la memoria y luego pegar en cual&uier tipo de documento. :ambi;n es posible crear cronografas para poder llevar un registro %istrico y de tiempo de los materiales recolectados.

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Licencia
!l te#to del presente documento est disponible de acuerdo con las condiciones de la Licencia 0tribucinC ,oComercial /.A Costa Rica 5CC DEC,C /.A6 de Creative Commons. Las capturas de pantalla muestran marcas registradas cuyo uso es permitido seg4n su normativa Usted es libre: Compartir F copiar$ distribuir$ e2ecutar y comunicar p4blicamente la obra. .acer obras derivadas. Bajo las siguientes condiciones: 0tribucin F >ebe reconocer los cr;ditos de la obra de la manera especificada por el autor. ,o comercial F ,o puede usar esta obra para fines comerciales. Compartir ba2o al misma licencia.

Cr;ditos
Gua para el uso de Zotero$ reali)ado por Rolando .errera Durgos. !ste documento se elabor en el marco del *royecto Desarrollo de plataforma educativa y de soporte para la implementacin de Software Libre en la Universidad de Costa ica!" iniciativa del Centro de 8nvestigacin en :ecnologas de la 8nformacin y la Comunicacin 5C8:8C6$ con el apoyo de la Comunidad de Software Libre de la Universidad de Costa Rica. La !stacin Centro de 8nform tica Comunidad de Software Libre de la UCR

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