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SCGReporting

La herramienta de Reporting que le sorprender


Cntrese en la gestin de su negocio y consiga la informacin que realmente necesita en cada momento
SOLUCIONES SIMPLES PARA PROBLEMAS COMPLEJOS

El Reporting es un sistema de informacin que sirve para mejorar la gestin de su empresa

Tiene alguna de estas necesidades que cubrir?


anticiparse a los problemas?

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Cree que dispone de toda la informacin para una correcta toma de decisiones y

Dispone en tiempo real de la informacin necesaria para corregir posibles


desviaciones y con ello evitar prdidas en el futuro?

Conoce las ventajas de disponer de un presupuesto para cada rea o responsable


de su empresa?

Dispone de un sistema de alertas que le avise si se cumplen los objetivos o los


indicadores previstos?
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Tiene alguna de estas necesidades que cubrir?


unas empresas estn mejor gestionadas que otras?

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Se ha preguntado alguna vez cuales son la herramientas de gestin que hacen que

Dispone su empresa de un sistema de informacin adecuado para competir en el


mercado actual?

Destina un uso elevado de tiempo y recursos para obtener su informacin?


Tiene un difcil acceso a la informacin en tiempo real desde cualquier lugar?

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Reporting
El Reporting se refiere al proceso de convertir datos en conocimiento y el conocimiento en acciones que aporten ventajas competitivas a su negocio
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Recuerde que

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La gestin de la informacin es lo referente a conseguir la informacin adecuada, en la forma correcta, para la persona indicada, al costo adecuado, en el tiempo oportuno, en el lugar apropiado, para la toma de una decisin correcta. Lynda Woodman
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"Si se cree que el conocimiento es caro, la ignorancia an lo es ms"

"Hay que invertir en conocimiento e informacin, porque la ignorancia sale mucho ms cara
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Un sistema de reporting permite convertir datos en conocimiento para realizar acciones

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que aporten ventajas competitivas a su negocio.


La clave para el reporting es la informacin que genera y uno de sus mayores beneficios es la posibilidad decisiones. Mediante el reporting convertimos los datos en informacin de alto valor aadido para analizar de utilizarla en la toma de

Reporting

el estado de su organizacin y tomar las


mejores decisiones.
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Reporting

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Crear informes mediante las Tablas Dinmicas de Excel desde cualquier base de datos de forma rpida y sencilla a su alcance

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Uno de los grandes beneficios de una herramienta de Reporting es la posibilidad de disponer de la informacin centralizada y unificada que ofrece datos precisos y relevantes sobre cada una de las reas,

departamentos o responsables de la empresa.


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Reporting

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No ms esperas, disee sus informes segn sus necesidades de cada momento, con independencia y libertad, cambie el formato, ponga grficos, indicadores, alertas, llvese la informacin a dnde

quiera y comparta la informacin con los dems o envela por e-mail en cualquier formato.
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Disee sus propios informes

Reporting

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Puede crear informes ad hoc Usted mismo sin necesidad

de depender de terceros o dedicando mucho tiempo y


recursos en la creacin de informes. Puede construir informes a su medida y necesidades, dele el formato que desee usando las potentes opciones de formato del propio Excel con tablas dinmicas.
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Disee sus propios informes

Reporting

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Imagine conseguir sus informes actualizados todos los das, semanas, meses o trimestres automticamente y en formato Web o como hojas Excel. Usted elige el periodo a analizar, el tipo de

informe e incluso el formato Excel, Web o PDF. Usted elige cundo,


dnde y cmo. Desde el Reporting puede ver y crear informes de cualquier mdulo: contabilidad, clientes, ventas, compras, cartera, tesorera,

productos, inventario, todos estn disponibles.


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Entre en SCGReporting

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y descubra su ventajas
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Anlisis intuitivo e interactivo Consultas en tiempo real Navegacin multidimensional

Consulta desde cualquier dispositivo

Alertas e indicadores

Sin lmite de usuarios


Sin costes de mantenimiento

Fcil de utilizar Excel tablas dinmicas

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Es el software que le permite actualizar y consultar sus informes con Tablas Dinmicas desde cualquier lugar: por internet o red local
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Es una herramienta de software que ordena y facilita el acceso por internet, segn usuarios y reas a los diferentes tipos de Excels en formato de tablas dinmicas, permite crear plantillas para que cada usuario las adapte personalmente a su forma de trabajar y necesidades.

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Por qu debe utilizar SCGReporting?

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Generacin de informes mediante las Tablas Dinmicas de Excel que facilitan a los usuarios la personalizacin de los mismos segn sus necesidades. Realizar consultas a las diferentes bases de datos aportando todos los datos necesarios y presentando los resultados mediante las Tablas Dinmicas. Compartir la informacin entre diferentes departamentos y tipos de usuarios.

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Por qu debe utilizar SCGReporting?

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Autonoma total de los usuarios finales a partir de las plantillas previas en Tablas Dinmicas que luego ellos mismos pueden personalizar segn necesidades. Interfaz de trabajo fcil de utilizar, combinando las Tablas Dinmicas con Excel su potencia es mxima. Permite adaptar el acceso, creacin, publicacin y distribucin de informes a las necesidades entre los diferentes tipos de usuarios. Consultar, crear y compartir los informes desde cualquier lugar y dispositivo mvil en formato Excel o desde su explorador.

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Beneficios exclusivos para usted de SCGReporting


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Sin limite de licencias Consultas por internet ilimitadas Sin costes de mantenimiento Incorpore informes de diferentes orgenes de datos Visualice los informes en Excel o formato web desde cualquier dispositivo Puede aadir objetivos, alarmas y nuevas agrupaciones a sus informes Fcil de usar, interface web
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Beneficios exclusivos para usted de SCGReporting


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Acceso fcil y prctico Adapte los mens y submens a sus necesidades Trabaja con Excel Tablas Dinmicas Puede gestionar documentos y archivos en la red Se instala en el servidor o en la nube Personalice sus platillas o informes De permisos de consulta de informes solamente a ciertos usuarios Enve alertas por email automticamente
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Inversin reducida
Coste total bajo: herramientas de Microsoft Sin costes por usuario receptor de informes Rpida puesta en marcha Desde sus ordenadores y en Excel Bajsimo coste de formacin Usuario final: Excel a nivel bsico Consulte desde la web sus datos

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Aproveche su infraestructura informtica Mejore y rentabilice su informacin Optimice la gestin de su negocio
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Desarrollador de informes: el propio usuario


Se actualizan los datos desde el servidor, liberando a los Pcs de trabajos innecesarios

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Cmo funciona el SCGReporting ?

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Contenido
Mens de gestin, puede crear tantos como precise y adaptarlos a su organizacin

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Informes, envo de emails y documentos que crea y gestiona el propio usuario Ayudas al usuario y documentacin pblica Gestin de objetivos, alertas y agrupaciones

Crear mens y submens Usuarios y permisos


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Puede crear tantos mens y submens como necesite

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Disee tantas plantillas por reas segn necesidades

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Consulte los datos mediante Excel o desde la WEB desde dnde usted quiera

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Consulte los datos desde Excel tablas dinmicas

Consulte sus datos actualizados siempre desde una pgina web


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Disee plantillas para usuarios de slo CONSULTA y ahorre costes en software

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Consulta de datos solo en formato pgina Web


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Cada usuario puede crear SUS plantillas segn las necesidades de cada momento

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Consulte o enve sus plantillas por e-mail en Excel o formato Web, est siempre informado vaya dnde vaya

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Enve de forma programada por e-mail sus plantillas predefinidas SCG & E en forma de ALERTAS a uno o varios usuarios sin lmites

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Puede cada usuario guardar sus documentos en diferentes formatos

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Puede adjuntar tantos documentos de consulta como necesite y en cualquier formato slo para el propio usuario
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Puede crear tablas para diferentes OBJETIVOS para conseguir los resultados previstos

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Puede crear tablas de ALERTAS para avanzarse a los acontecimientos futuros que le puedan afectar

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Puede crear tablas con nuevas AGRUPACIONES de datos que no tiene en su software, para mejorar sus anlisis

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Aada DOCUMENTACIN adicional del SCGReporting y de la propia empresa y acceda desde dnde quiera

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ADMINISTRE fcilmente el sistema: crear usuarios, grupos, permisos, mens y plantillas de una forma fcil y rpida

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Ejemplo de Mens e informes para el SCGReporting

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Mens e informes de

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Las ventajas del SCGReporting


por reas o departamentos.

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Permite ordenar los diferentes tipos de plantillas en Excel con Tablas Dinmicas

Se pueden crear grupos de usuarios para que accedan a determinada informacin. Cada usuario puede crea sus informes y puede guardarlos para poder ser

utilizados a partir de las plantillas a las que tiene acceso.


Los Excels una vez se consultan se actualizan previamente, as se pueden

consultar y modificar desde cualquier lugar.


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Las ventajas del SCGReporting


con sus mens y accesos.

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El acceso es restringido por usuario y password. Para ello se crean los grupos de usuarios

Permite crear mens personalizados en cada rea de consulta para poner en su interior las plantillas. Se pueden programar envos por e mails de Excels a uno o ms usuarios en forma de alertas

en formato de Excel o pgina web.


Se pueden aadir manuales y documentos adicionales en cualquier formato. Se pueden crear nuevas plantillas de consulta que agilicen el trabajo diario de los usuarios.
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Nuestra experiencia
Ms de 100 sistemas de Reporting

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instalados en empresas de diferentes


sectores y actividad Ms de 70 seminarios realizados desde mayo del 2011 sobre tablas dinmicas 8 libros escritos utilizando las tablas

dinmicas y PowerPivot de Excel


Un equipo de profesionales: economistas, expertos en Tic y programacin
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Nuestro libro
Puede consultarlo de forma gratuita en: www.sistemacontrolgestion.com Este libro muestra toda nuestra experiencia desde hace muchos aos, desde 4 aspectos: Se explica que es el reporting y cmo funciona de una forma prctica y didctica, gracias a nuestra experiencia en los clientes. Contiene un ejemplo de un software que es muy eficaz y que funciona con tablas dinmicas. Presenta una experiencia con publicaciones de tablas dinmicas combinada con libros de gestin. Formacin en tablas dinmicas aplicada a la gestin empresarial.

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Aplicamos los sistemas de Reporting para mejorar la gestin al revs no funciona
Nuestra experiencia est

basada en utilizar y
adaptar la informacin para que nuestros clientes puedan tomar las mejores decisiones y avanzarse a

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los posibles problemas


futuros

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