Manual de SIAGIE - 2014

UGELCHUCUITOJULI
CONFIGURACINDELAOESCOLAR2014
Antesdeiniciaresprecisocerrarlafaseregularcorrespondientealao2013
I.
Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>ConfiguracinAoEscolar>Fases.
II.
En la opcin estado: Hacemos clic en el estado activo

confirmacin,
ah
hacemos
clic
en
aceptar,ynosmostrar
la
opcin
estado
; luego nos mostrar una ventana de
cerrado
como nos
muestra la siguiente
ventana.
REGISTRODEAOESCOLAR2014
Ahoraprocedemosacrearelao2014
I.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Administracin IE > Configuracin Ao Escolar > Ao
EscolarPeriodo.
EspecialistadeTIC.Prof.NapolenMamaniQuispeyEquipodeDocentesCapacitadores.
Pg.1
UGELCHUCUITOJULI
II.
III.
IV.
HacemosclicenelbotnAgregar.
EnlasiguienteventanaIngresamoslafechadeinicioylafechadefinalizacindelaoescolar,
luegohacemosclicenelbotngrabar.
Comosepuedeapreciaryatenemoselaoescolar2014;peroenestadoinactivo.Hacemosclic
enlaopcinestadoinactivo
V.
Ahoranosmuestraunmensajeyhacemosclicenelbotnaceptar.
Pg.2
UGELCHUCUITOJULI
VI.
Nosvolveramostrarunmensajeyhacemosclicenelbotnaceptar.
VII.
Unavezactivadoelaoescolar,sedebevolverainiciarsesinparavisualizarelnuevoao2014.
HacemosclicenlaopcinCambiarinstitucin
VIII. HacemosdobleclicsobrenuestraI.E.
REGISTRODEAMBIENTES
I.
II.
Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>ConfiguracinAoEscolar>
RegistrodeAmbientes.
Para agregar un ambiente se debe hacer clic sobre el botn Agregar y luego ingresar los datos:
tipo de ambiente, descripcin, ubicacin, capacidad de estudiantes, rea (m2), as como el
estadodelmobiliario.Luegohacerclicsobreelbotngrabar.
Pg.3
UGELCHUCUITOJULI
III.
Para actualizar los datos

deunambienteubiqueel
registro y luego haga clic
sobre el cdigo de
seccin para realizar los
cambiosyhacerclicenel
botngrabar.
IV.
Paraeliminarelambienteubiquealregistro,pulseelbotnEliminarSmboloaspa(X)yluego
presioneelbotnaceptar.
Pg.4
UGELCHUCUITOJULI
DATOSDELAINSTITUCINEDUCATIVA
I.
II.
Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>ActualizacindatosIE>Datos
Institucin.
EstaopcinpermitevisualizarlainformacinbsicadelaInstitucinEducativa(PadrnESCALE):
DatosdelaIE
extradosdelpadrn
III.
RegistramosturnodelaInstitucinEducativa,
la
horadeinicioyfin;luegohacemosclicenelbotn
grabar.
IV.
Registramosdaslaborables marcando con un

checkyluegohacemosclicenelbotngrabar.
Pg.5
UGELCHUCUITOJULI
V.
VI.
Registramoshoraspedaggicas,yhacemosclicenelbotn
grabar.
Registramos: 1. Datos del director 2. RD de la IE 3.

Telfono4.Correoelectrnico5.Pginaweby6.Cargar
insigniadelaInstitucinEducativa.
VII.
Clic sobre la ficha parmetros: 1.

Registramos lmite de criterios de
evaluacin
de
Boleta
de
Informacin
2.
Marcamos
Registrar/Imprimir apreciaciones
del tutor 3. Seleccionamos
visualizacin de datos de la Boleta
de Informacin y 4. Marcamos
mostrarfechaenboleta
VIII. Presionamos la opcin Configuracin por Ao Escolar: 1.Elegimos el tipo de registro de

evaluacin 2. Marcamos taller seleccionable (si los talleres son electivos) y 3.Seleccionamos la
configuracindelaBoletadeInformacin.
Pg.6
UGELCHUCUITOJULI
FASES
I.
II.
III.
Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>ConfiguracinAoEscolar>Fases.
ParaconfigurarlaFaseRegular,hacemosclicsobreelbotnAgregar,seleccionamosFaseRegular,
registramosfechainiciodelafaseregular(FechaDesde),registramosfechafindelafaseregula
(FechaHasta)ymarcamosregistrarasistencia;luegopresionamoselbotngrabar.
ElSIAGIE,muestralaFaseRegularydeRecuperacinconestadoInactivo.ParaactivarlasFases,
damosclicenestadoypresionamoselbotnAceptar.
Pg.7
UGELCHUCUITOJULI
ElSIAGIE,nosmuestraelmensajelaFaseRegularhasidoactivada.
REAPERTURADEPERIODOS
I.
II.
III.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Administracin IE> Configuracin Ao Escolar >

PeriodosdeEvaluacin.
Para configurar la opcin Reapertura de Periodos, la Institucin Educativa debe haber elegido
Registrode NotasporPeriodo.PresionamoselbotnAgregar, seleccionamostipo deperiodoy
pulsamoselbotnGrabar.
Registramos
Fecha
Inicio,FechaFindelI,IIy
III Trimestre; luego
presionamos el botn
Grabar.
Pg.8
UGELCHUCUITOJULI
REGISTRODEPERSONAL
I.
Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>RegistrodePersonal.
II.
Pararegistrarunpersonalnuevo(noseencuentraregistradoenelSIAGIE)debepulsarelbotn
Nuevo, registre el nmero de DNI (los datos son validados con la RENIEC), seleccionar nivel de
Instruccinyseleccionaraoacadmico.PresionarelbotnGrabarparaguardarlosdatos.
III.
Para registrar los dems datos del personal, seleccionamos la pestaa Datos Secundarios.
PresionamoselbotnModificaryregistramos
ASIGNACINDEPERSONAL
I.
Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>AsignacindePersonal.
Pg.9
UGELCHUCUITOJULI
II.
Paraagregarpersonalqueya
seencuentraregistradoenel
SIAGIE, damos clic en el
botn
Agregar,
seleccionamos criterio de
bsqueda,marcamosmbito
de bsqueda En General y
presionamos
el
botn
Buscar. Para guardar los
datos presionamos el botn
Grabar.
III.
IV.
V.
Para registrar las

funciones damos
clic
en
documento,
registramos
cargo,
responsable
matrcula
y
estado.
Para registrar las

reas que tiene a
cargo el personal,
damos clic en
nmero de reas,
pulsamos el botn
Agregar,
seleccionamos
Grado y rea. Para
guardar los datos
presionamos
el
botnGrabar.
Pararegistrarelhorariodelpersonal,damosclicennmerodereas,presionamoselbotn
Agregar,registramoslosdatossolicitadosypresionamoselbotnGrabar.
Pg.10
UGELCHUCUITOJULI
CICLOSGRADOSYSECCIONES
I.
II.
III.
IV.
Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>ConfiguracinAoEscolar>Ciclos
GradosySecciones.
Para agregar uno o ms grados debe

pulsar el botn Agregar y luego marcar
las casillas de los grados. En el listado
degradosaparecenlosgradosqueestn
disponibles para agregar. Para guardar
loscambiospulseelbotnGrabar.
Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar Smbolo aspa (X) y
presionarelbotnaceptar.Elsistemanoeliminarelgradosiexisteseccionesasociadasalgrado.
ParaagregarunaseccinsedebepulsarelbotnAgregaryluegoregistrarlosdatossolicitados.
ParagrabarlosdatospulsarelbotnGrabar.
ParaeliminarunaseccinubiqueelregistroyluegopulseelbotnEliminarSmboloaspa(X)y
presionarelbotnAceptar.Elsistemanoeliminarlaseccinsiexisteestudiantesmatriculados
enlaseccin.
Pg.11
UGELCHUCUITOJULI
FECHASESPECIALES
I.
II.
Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>FechasEspeciales.
El sistematiene registrado un conjunto

de fechas especiales nacionales, para
accederdamosclicenelbotnAgregar
fechasgenerales,seleccionarlasfechas
ypresionarelbotnGrabar.
III.
IV.
Para agregar una fecha especial debe

pulsarelbotnAgregaryluegoingresar
la informacin solicitada. Para guardar
los datos pulsamos el
botnGrabar.
Paraeliminarunafechaespecial,ubiquealregistro,pulseelbotneliminarSmboloAspa(X)y
presioneelbotnaceptar.
Pg.12
UGELCHUCUITOJULI
ADMINISTRARROLES
SehaconfiguradoparaqueelSIAGIE
cuente con roles Pre Establecidos,
los mismos que tienen privilegios
especficos. El rol de director tiene
accesoatodoslosprivilegios.
Losrolesalinteriordelentornode
unaInstitucinEducativasonlos
siguientes:
I.
Lasecuenciadeingresoesla
siguiente:AdministracinIE>
Seguridad>AdministrarRoles.
Rol
Privilegios
FechasespecialesIE.
RegistrodepersonaldelaIE.
Asignacindepersonal.
Padrndeapoderados.
Envodemensajes.
Nminadematrcula.
SubDirectorIE Nminaadicional.
Impresindeboletas.
EmisindelROD.
Listadeestudiantes/RecuperacinSubsanacin.
Reportederecuperacinsubsanacinanual.
Evaluacinderendimientoacadmico.
ProcesoporUsuario.
Padrndeapoderados.
Envodemensajes.
Registrodeestudiantes.
CargadeDNIdesdeExcel.
Estudiantesporseccin.
Matrculaindividual.
Secretario
Nminadematrcula.
Nminaadicional.
GeneracinyenvodeActa.
Impresindeboletas.
Reporterecuperacinsubsanacinanual.
Padrndeapoderados.
Envodemensajes.
AsistenciaIEmensualcargar(Excel).
AsistenciamensualalaIE.
Registrodeevaluacinporrea(Docente).
Docente
RegistrodeevaluacinpordocentedesdeExcel.
Impresindeboletas.
EmisindeROD.
Registrodeapreciacionesdeltutor.
Procesoporusuario.
Envodemensajes.
AsistenciaIEmensualcargar(Excel).
AsistenciamensualalaIE.
Auxiliar
Registrodeevaluacinporrea(Docente).
RegistrodeevaluacinpordocentedesdeExcel.
Impresindeboletas.
EmisindeROD.
Pg.13
UGELCHUCUITOJULI
II.
Para seleccionar los

Roles que asignar al
personal
de
la
Institucin Educativa,
debe presionar el
botn Agregar roles
genricos, marcar los
roles y presionar el
botnGrabar.
MANTENIMIENTODEUSUARIOS
I.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Administracin IE > Seguridad > Mantenimiento de

Usuarios.
II.
Esta opcin permite

administrar
a
los
usuarios
de
la
Institucin Educativa,
para asignar usuario al
personal,
debe
presionar el botn
Agregar, llenar los
datos del formulario y
presionar el botn
Grabar.
III.
Paraactualizarlainformacindelosusuarios,debeseguirlossiguientespasos:
1.
SeleccionarelfiltroINACTIVOypresionarelbotnBuscar.
2.
SeleccionaralpersonalpresionandoelnmerodeDNI.
3.
AsignarleelnuevoRol,seleccionarestadoACTIVOypresionarelbotnGrabar
Pg.14
UGELCHUCUITOJULI
REGISTROESTUDIANTES
En la configuracin del ao 2014, se debe considerar que la opcin registro estudiantes debe ser
utilizadaslopararegistrarlosestudiantesnuevosparaelsistema;esdecir,estudiantescuyoregistrono
hasidorealizadopreviamenteenelSIAGIE(estudiantesdelnivelInicial,estudiantesdelprimergradode
primariaquenohancursadopreviamenteelnivelinicial,estudiantesquenohantenidoregistrodebido
aqueprovienendeestudiosenelextranjero).
I.
Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:Estudiantes>Registroestudiantes.
II.
III.
RegistramoselnmerodeDNIdelestudianteypulseelbotnsiguiente.
ElnmerodeDNIesvalidadoconRENIEC,elSIAGIEmuestraaquiencorrespondeelnmerode
DNI,silosdatoscorrespondealestudiante,presioneelbotnaceptar.
Pg.15
UGELCHUCUITOJULI
IV.
ElformulariomuestralosdatosvalidadosconlaRENIEC,seleccionamosLenguaMaterna,Segunda
LenguaypresioneelbotnGrabar.
V.
RegistrarenelformularioladireccinactualdelestudianteypresioneelbotnGrabar.Luego
registrarlosdatoslaboralesdelestudiante(Sielestudiantetrabaja)ypresioneelbotnGrabar.
Registrar en el formulario, Documento de Estudiante y presionamos el botn Grabar.
SeleccionamoselformularioOtrosDatosyregistramosNmerodeHermanos,LugarqueOcupa,
religin, Tipo de Discapacidad (Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales NEE) y
presionamoselbotnGrabar.
Pg.16
UGELCHUCUITOJULI
Registrarelformulariolosdatosdecontrolyestadodesaluddelestudianteypresionarelbotn
Grabar.SeguidamenteregistrarlosDatosdeActividadPsicomotriz/Lenguajedelestudiante.
VI.
RegistrarelformulariolosdatosdelosfamiliaresdelestudianteypresionarelbotnGrabar.
MATRICULADEESTUDIANTES
En la configuracin del SIAGIE del ao 2014, la matrcula se realiza de acuerdo al registro previo del
estudiante(Estudiantenuevosyestudiantesmatriculadosenaosanteriores).
En el caso de estudiantes matriculado en el SIAGIE aos anteriores, el SIAGIE permitir matricular

estudiantesdeacuerdoalasituacinfinaldeevaluacin2013.
I.
Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:Matrcula>Matrcula>MatrculaIndividual.
II.
RegistreelcdigodeestudianteonmerodeDNIypresioneelbotnBuscar.
Pg.17
UGELCHUCUITOJULI
III.
IV.
V.
VerifiquequelosdatoscorrespondaalestudianteypresioneelbotnAceptar.
Enelformulario,deberegistrarseFechadeMatrcula,seleccioneSeccin,seleccionarApoderado
yclicsobreelbotnGrabar.
SielestudiantenocuentaconelnmerovalidadoconRENIEC,elSIAGIEnopermitematricularal
estudiante.
Pg.18
UGELCHUCUITOJULI
VI.
VII.
Para validar el nmero de DNI con

RENIEC, lo realizamos en la opcin
registro
de
estudiantes;
registramos el nmero de DNI y
presionamoselbotnAceptar.
Verifiquequela
informacin
registradaenel
SIAGIE coincida
con
la
informacin de
la RENIEC, de
no
coincidir,
presione
el
botn
Cancelar.
VIII. Alpresionarelbotn
Cancelar, el SIAGIE
muestra la opcin
para liberar DNI; si
elnmerodeDNIno
corresponde
al
estudiante,
presionar el botn
Si.
IX. AlpresionarelbotnSi,elSIAGIEeliminaelDNImalregistradoalestudiante;permitiendoqueel
usuarioregistreelnmerodeDNIcorrectodelestudiante.
Pg.19
UGELCHUCUITOJULI
X.
XI.
SielestudiantetieneregistradoelnmerodeDNIcorrectoynoestavalidadoconRENIEC,el
SIAGIEnopermitematricularalestudiante.
Enlaopcinregistrodeestudiantes,registrarelnmerodeDNIypresionarelbotnSiguiente;si
los datos registrado en el SIAGIE coinciden con los datos de la RENIEC, la validacin se realiza
automticamente.
Pg.20
UGELCHUCUITOJULI
MATRICULADEESTUDIANTESNUEVOS
En la configuracin del SIAGIE del ao 2014, la matrcula se realiza de acuerdo al registro previo del
estudiante(Estudiantenuevosyestudiantesmatriculadosenaosanteriores).
Enelcasodeestudiantesnuevos,elSIAGIEslopermitematricularlosenelnivelInicialyprimergrado
de primaria. Para los estudiantes que no tienen registro debido a que provienen de estudios en el
extranjero,sernevaluadosenlaopcinIngreso/Reingresoyposteriormentematriculadosenelgrado
correspondiente.
I.
Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:Matrcula>Matrcula>MatrculaIndividual.
II.
III.
RegistreelnmerodeDNIocdigodeestudianteypulselateclaENTERoelbotnSiguiente.
VerifiquequelosdatoscorrespondaalestudianteypresioneelbotnAceptar.
Pg.21
UGELCHUCUITOJULI
IV.
Enelformulario,deberegistrarFechadeMatrcula,seleccioneSeccin,seleccioneApoderado,
seleccioneTipodeProcedenciaypresioneelbotngrabar.
Pg.22

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En la opcin estado: Hacemos clic en el estado activo

; luego nos mostrar una ventana de

Para actualizar los datos

Registramosdaslaborables marcando con un

Registramos: 1. Datos del director 2. RD de la IE 3.

Clic sobre la ficha parmetros: 1.

VIII. Presionamos la opcin Configuracin por Ao Escolar: 1.Elegimos el tipo de registro de

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administracin IE> Configuracin Ao Escolar >

Para registrar las

Para registrar las

Para agregar uno o ms grados debe

El sistematiene registrado un conjunto

Para agregar una fecha especial debe

Para seleccionar los

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administracin IE > Seguridad > Mantenimiento de

Esta opcin permite

En el caso de estudiantes matriculado en el SIAGIE aos anteriores, el SIAGIE permitir matricular

Para validar el nmero de DNI con

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