PROPUESTA DE LA CREACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS OFICIALES Y LEYES MUNICIPALES PUBLICADOS EN LA SECRETARIA MUNICIPAL CON ACCESO DESDE

LAS OFICINAS DE LOS CONCEJALES Y ORGANOS AUXILIARES ADSCRITOS AL CONCEJO MUNICIPAL DE CARIRUBANA, PUNTO FIJO- ESTADO FALCON.

Planteamiento del problema

La Secretaria (o Secretara) Municipal es un rgano Auxiliar adscrito al Concejo Municipal de Carirubana, el cual abarca un amplio registro de documentacin legislativa, como lo son actas de Cmara Municipal, las cuales son producidas por cada sesin ordinaria y/o extraordinaria realizadas por los Concejales; las Ordenanzas que son las leyes que rigen nuestro municipio, Decretos emanados por el ciudadano Alcalde, Resoluciones de los Entes Centralizados y Descentralizados de la Alcalda de Carirubana, as como tambin Acuerdos que son documentos legales emanados de la Sindicatura Municipal, una vez aprobadas las diferentes solicitudes hechas por los ciudadanos de este Municipio (Cambios de Variable Urbana, Exoneracin de Impuesto sobre la Venta de Bebidas Alcohlicas, Exoneracin sobre Espectculos Pblicos, Exoneracin sobre Impuesto de Construccin, entre otros). Se puede decir que gran cantidad de documentos legales importantes reposan en este Departamento. Desde hace varios aos el mtodo implementado para archivar toda esta documentacin, ha sido de forma manual, es decir a travs del uso de archivos, carpetas, gavetas, archicomodos entre otros. Sin olvidar que las herramientas para realizar cada uno de estos documentos son las incluidas en el computador (Microsoft Office), hacindolos vulnerables teniendo el riesgo de perderlos. Esta metodologa se ha vuelto un grave problema a la hora de que o una persona natural o jurdica, instituciones, sobre entes alguna centralizados descentralizados, solicite informacin

documentacin organizada en este despacho, debido a que comnmente luego de tomada una decisin en la Cmara Municipal, que amerite la expedicin de algn Acuerdo, Resolucin, Decreto entre otros, no son

retirados al ser emitidos, sino por el contrario al transcurrir un tiempo bastante prolongado ( 2 a 3 aos aprox.). Asimismo, la forma en la que es archivado tanto en fsico como digitalizado, no asegura ni agiliza los procedimientos administrativos correspondientes, al momento de solicitar informacin contenida en los documentos legales municipales, debido a que al buscarlos en la computadora, la cual solo debera reposar dicha informacin en Dos (02) equipos (Sub-Secretario(a) y Secretaria Ejecutiva bajo la orden del Secretario(a)), y que por ser archivos pertenecientes a las herramientas bsicas que proporciona el Sistema Operativo, en este caso Microsoft Office, ya los equipos podran fallar y al no existir, respaldo se perdera la informacin (como ya ha ocurri), lo que motivara a realizar una bsqueda en fsico sin conocer informacin relevante para ubicarlo con facilidad, lo que resultara una engorrosa y ineficaz, travesa para dar con dichos documentos. Es por este motivo, que se propone la creacin de un SISTEMA DE INFORMACIN Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS OFICIALES Y LEYES MUNICIPALES PUBLICADOS EN LA SECRETARIA MUNICIPAL CON ACCESO DESDE LAS OFICINAS DE LOS CONCEJALES Y ORGANOS AUXILIARES ADSCRITOS AL CONCEJO MUNICIPAL DE CARIRUBANA, de manera que estos documentos puedan estar salvaguardados, as mismo se extendera el sistema a las oficinas de los Concejales y rganos Auxiliares, y al Archivo donde reposan tales documentos, a los fines de que mediante clave puedan tener acceso a los documentos en caso de consulta, apresurando los tramites al momento de dar respuestas a las ciudadanos y ciudadanas, no obstante, al momento de ser necesarios para trmites legales deben ser solicitados ante la Secretaria Municipal, como se ha realizado hasta ahora.

Br. Mara Gmez C.I. 17.667783

Contina con estos tpicos 1.2 Objetivos de la investigacin 1.2.1 Objetivo General 1.2.2 Objetivos Especficos 1.3 1.4 Justificacin de la Investigacin Delimitacin de la investigacin

OBJETIVO GENERAL: se indica los propsitos fundamentales del Trabajo, es decir, los resultados a los cuales se espera llegar mediante su realizacin, expresndolos en la forma ms concreta, precisa y realista posible. Son el para qu o el por qu de un proyecto. Es un punto de referencia para establecer en qu grado se logr lo deseado. Todas las investigaciones tericas tienen como objetivo modificar, confirmar o invalidar alguna teora. En este apartamento se tiene que dejar claramente establecido qu es lo que se pretende lograr o qu es lo que se va a obtener con el desarrollo del proyecto. SI el objetivo del proyecto es muy general conviene entonces dividirlo en objetivos especficos Justificacin e importancia del estudio Explica el porqu se debe realizar (adems de obtener un ttulo). Hay que asegurarse que no es por razones personales o locales sino para contribuir al avance del conocimiento humano. La justificacin debe responder a las preguntas: roblema especfico? desarrollar? Se trata de que el lector compre la propuesta, esto es, se convenza de que autorice su realizacin. Para ello es necesario

presentar un punto de vista lgico de la evidencia que apoya el inters en el problema de investigacin Fundamentacin de las razones del por qu es importante y trascendente la realizacin del proyecto, destacando los beneficios que se obtendrn al ser solucionado el problema En esta investigacin, se expondr los basamentos tericos que sustentan que disear.., el cual fundamenta la factibilidad de ste proyecto. Justificar las razones por las cuales se realiza el estudio y expresar de manera clara y precisa las razones y las motivaciones que llevan al investigador a desarrollar el proyecto y responder a la pregunta, POR QU SE INVESTIGA? argumentan que una investigacin tiene bases slidas en su justificacin cuando contempla la conveniencia, relevancia social, implicaciones prcticas, valor terico y utilidad metodolgica, DELIMITACIONES. El alcance define el rea o lugar en concreto donde se aplicar el proyecto, mientras que la limitacin define dentro de este lugar, la funcin especfica de la actividad a realizar. Tener presente el lugar o espacio para llevar a cabo la investigacin en un tiempo determinado. Limitaciones de tiempo: cuando una investigacin est referida a un hecho, situacin, fenmeno o poblacin que van a ser estudiados durante un determinado periodo, sea retrospectivo o perspectivo, es necesario determinar cul ser el periodo dentro del cual se realizar el estudio. Limitaciones de espacio o territorio: son aquellas demarcaciones que se refieren al espacio geogrfico dentro del cual tendr lugar la investigacin. Las investigaciones pueden limitarse a una zona de una ciudad, a una ciudad, una regin, un pas, un continente, etc.