MS-OFFICE 2007

Version franaise

EXCEL
Graphiques

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Table des matires

1 Gnralits ..................................................................................................................... 3
1.1 1.2 Termes spcifiques aux graphiques .......................................................................................3 Rgles de slection pour construire un graphique .................................................................3 Cration ..................................................................................................................................4 Placement, dimensionnement et suppression ........................................................................5 Modifier le type de graphique (tout le graphique une srie) ................................................6 Intervertir les donnes ou changer la comprhension lignes/colonnes .................................6 Gestion des donnes source ..................................................................................................7 3.3.1 Plage source ..............................................................................................................7 3.3.2 Comprhension en lignes ou en colonnes ................................................................8 3.3.3 Ajouter, supprimer une srie, gestion des cellules vides ou masques ....................8 Combinaisons pour la disposition des lments du graphique ........................................... 11 Styles ................................................................................................................................... 11 Emplacement du graphique ................................................................................................. 11 Slection dun lment travailler ...................................................................................... 12 Titres, lgende, tiquettes de donnes, table de donnes, axes, quadrillage et zone de traage ................................................................................................................................. 12 Graphiques en 3D : quelques particularits ........................................................................ 13 Graphique en secteurs : quelques particularits ................................................................. 14 Insertion dimages ou de formes ......................................................................................... 15 Options pour le titre, les titres des axes, la lgende, le quadrillage et la zone de traage . 16 Options des tiquettes de donnes ..................................................................................... 17 Options de laxe horizontal (abscisses) ............................................................................... 18 Options de laxe vertical (ordonnes) .................................................................................. 21 Options de la table de donnes ........................................................................................... 23 Options des sries ............................................................................................................... 23 5.6.1 Options gnrales ................................................................................................... 23 5.6.2 Axe secondaire (disponible pour de nombreux types de graphique mais particulirement courant avec les histogrammes) .................................................. 24 lments danalyse : lignes, barres, barres derreur et courbe de tendance ...................... 25 5.7.1 Ajouter des lignes de projection un graphique en courbes ................................. 25 5.7.2 Ajouter des barres derreur ..................................................................................... 27 5.7.3 Ajouter une courbe de tendance ............................................................................ 28 Onglet MISE EN FORME ou bote de dialogue METTRE EN FORME ? ........................... 30 Le groupe STYLES DE FORME : remplissage, bordure, contour etc ............................ 30 Le groupe STYLES WORDART : lorsque llment contient du texte ................................ 32 Rtablir le style dorigine aprs modifications ..................................................................... 33 Premier plan et Arrire Plan, Volet Slection, Alignement, Taille et Proprits diverses du graphique ........................................................................................................................ 33 6.5.1 Groupe Organiser ................................................................................................... 33 6.5.2 Groupe Taille .......................................................................................................... 34 Enregistrer un graphique en tant que modle ..................................................................... 35 Crer un graphique sur la base dun modle ...................................................................... 35 Gestion des modles ........................................................................................................... 36 Dfinir par dfaut ................................................................................................................. 36

Cration et choix du type de graphique ....................................................................... 4

2.1 2.2

Onglet CRATION ......................................................................................................... 6

3.1 3.2 3.3

3.4 3.5 3.6

Onglet DISPOSITION I : Gestion gnrale des lments .......................................... 12

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

Onglet DISPOSITION II : gestion pointue des lments............................................ 16

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

5.7

Onglet MISE EN FORME : travailler le look des lments .................................. 30

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

Crer un modle (personnalisation) ........................................................................... 35

7.1 7.2 7.3 7.4

-I-

8 9

Impression dun graphique ......................................................................................... 36 Types de graphiques moins courants : quelques exemples .................................... 37
9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 Graphique en barres ............................................................................................................ 37 Graphique en aires .............................................................................................................. 38 Graphique en nuages de points (XY) avec courbes ........................................................ 39 Graphique en radar ............................................................................................................. 40 Graphique boursier .............................................................................................................. 41 Graphique en bulles ............................................................................................................ 42

- II -

1 Gnralits
1.1 Termes spcifiques aux graphiques

Laxe des ordonnes affiche les valeurs des sries Laxe des abscisses affiche les catgories ( rapport danalyse - temps ou autre) (exception : les graphiques barres et les graphiques en nuages de points et bulles) 1.2 Rgles de slection pour construire un graphique

Slectionner :
Ce qui dtermine l'axe X des abscisses (horizontal) et ses catgories Les donnes numriques et leurs labels qui constitueront les sries et l'axe Y et la lgende

Excel va tenter de construire le graphique partir de la slection. Pour trouver ce qui va dterminer l'axe des abscisses / ordonnes, Excel recherche par dfaut des dates. Il les comprend ainsi automatiquement comme rapport danalyse dans le temps et les place en abscisses.

| Gnralits

Page no 3

Mais attention, si Excel na aucun problme reconnatre Janv-08 comme date il nen va pas de mme de Trim 1, Zone 1 etc. Dans ce cas Excel choisit en fonction du rapport entre le nombre de lignes et le nombre de colonnes. Il choisit systmatiquement le nombre le plus lev de colonnes ou de lignes comme valeurs d'abscisses. Si la comprhension d'Excel est l'envers , les commandes lies aux graphiques proposent un Intervertir les lignes/colonnes. Cest dailleurs ce qui a d tre fait pour le graphique donn ci-dessus en exemple car pour Excel Janvier, Fvrier, Mars ne reprsentent rien. Janv-08, Fev-08 auraient t mieux compris

2 Cration et choix du type de graphique

2.1 Cration Slectionnez les donnes Choisissez le type de graphique : onglet INSERTION Groupe GRAPHIQUES

Loption TOUS TYPES DE GRAPHIQUES donne accs une bote de dialogue affichant tous les types ainsi que dventuels modles personnels. Vous pouvez aussi dfinir le graphique courant comme graphique par dfaut. Ceci est abord plus loin dans cette documentation. Note pour les utilisateurs des versions prcdentes : plus dassistant - le graphique est automatiquement cr en tant quobjet graphique sur la feuille.

| Cration et choix du type de graphique

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Le graphique est automatiquement cr sur la feuille Excel contenant les donnes. Les couleurs par dfaut proviennent du thme actif. Lorsque vous slectionnez le graphique, les donnes source sont automatiquement affiches avec des rectangles de couleur : le rectangle des sries (les cellules ayant fourni leur nom) est vert, celui des catgories (tiquettes de laxe des abscisses) est en violet et celui des points de donnes (les valeurs numriques des sries) est bleu. Un graphique est toujours li ses donnes source. Toute modification la source est automatiquement rpercute dans le graphique. Le Ruban affiche trois onglets supplmentaires DESIGH, LAYOUT et FORMAT. Ces trois onglets concentrent tous les outils lis aux graphiques.
Raccourcis clavier pour crer un graphique : slection des donnes et ALT + F1 pour un graphique incorpor (sur la mme feuille que les donnes source) et F11 pour un graphique en pleine page (cration dune nouvelle feuille). Par dfaut : cration dun histogramme.

2.2

Placement, dimensionnement et suppression

Le graphique est un objet, il se traite comme nimporte quelle forme dessine, image etc Placement : faites glisser le graphique en le slectionnant ailleurs que sur une poigne de dimensionnement ou un lment interne du graphique. (si vous glissez le graphique avec le
bouton droit de la souris et relchez, un menu offre de dplacer mais aussi de copier). Si vous dplacez le graphique en maintenant la touche ALT enfonce, le dplacement suit les cellules sous-jacentes.

Dimensionnement : faites glisser une poigne de dimensionnement. Ce sont les trois petits points qui se trouvent chaque coin du graphique et au milieu de chaque ct. Aucun souci de proportionnalit comme avec une image. Suppression : cliquez ailleurs que sur un lment du graphique, (sur sa bordure, sur une zone blanche .) et pressez la touche DELETE.

| Cration et choix du type de graphique

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3 Onglet CRATION
3.1 Modifier le type de graphique (tout le graphique une srie)

La modification peut affecter tout le graphique ou une srie en particulier. Cela dpend simplement de votre slection active : le graphique pour une modification globale, une srie de donnes pour modifier cette srie uniquement. Bouton

Affichage de la bote de dialogue suivante :

Faites votre choix. Vous trouverez quelques exemples de graphiques un peu moins courants la fin de cette documentation.
Pour modifier plusieurs sries, pas de slection multiple possible. Il faudra le faire srie par srie, mme si le type de graphique appliqu est le mme.

3.2

Intervertir les donnes ou changer la comprhension lignes/colonnes

Lorsque la comprhension automatique dExcel ne correspond pas ce que vous souhaitez analyser, cliquez simplement sur le bouton :

| Onglet CRATION

Page no 6

Vous passerez automatiquement de :

3.3

Gestion des donnes source

Bouton

Bote de dialogue :

3.3.1

Plage source

Indique la plage source gnrale du graphique. Parfaitement modifiable Directement dans la feuille : on peut modifier cette plage, facilement et confortablement, sans passer par cette bote de dialogue. Il suffit dactiver le graphique et les donnes source sont automatiquement slectionnes avec un cadre de couleur (comme pour les rfrences dune fonction). On peut ainsi faire glisser la zone des rfrences et la dimensionner.

| Onglet CRATION

Page no 7

Pointer un coin et faire glisser pour dimensionner Faire glisser la bordure pour modifier la plage

3.3.2

Comprhension en lignes ou en colonnes

Correspond au bouton INTERVERTIR LES LIGNES/COLONNES 3.3.3 Ajouter, supprimer une srie, gestion des cellules vides ou masques

Entres de lgende (srie) Boutons AJOUTER et MODIFIER Quel que soit le but, la bote de dialogue est identique. Slectionnez la srie requise ( ajouter ou modifier)

La bote affiche les cellules ayant fourni le nom de la srie et ses valeurs numriques. Modifiable selon vos besoins. Ajouter directement dans la feuille : il est aussi possible et certainement plus confortable de slectionner la srie ajouter directement dans la feuille (son nom et ses valeurs) et de copier-coller directement dans le graphique. La srie est automatiquement ajoute.
On peut mme modifier en cliquant simplement sur la srie et en modifiant les arguments de la fonction SERIE(nom ;tiquettes_ abscisse ;donnes) dans la barre de formule

Bouton SUPPRIMER

Attention pas de message de confirmation.

| Onglet CRATION

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Flches

Permet de modifier lordre des sries dans le graphique sans modifier celui des donnes source.

tiquettes de laxe horizontal (abscisse) Bouton MODIFIER Mme principe que pour les sries, mais appliqu cette fois aux tiquette de laxe des abscisses

Bouton CELLULES MASQUES ET CELLULES VIDES

Ces options concernent particulirement les graphiques en lignes : Intervalle

Valeur 0

Relier les points de donnes

| Onglet CRATION

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Afficher les donnes des lignes et colonnes masques

Lorsquun graphique est construit sur une plage source comportant des lignes ou colonnes masques, la construction omet automatiquement* ce qui est masqu :
(*ne fonctionne parfois pas avec certaines donnes chronologiques

Si vous affichez la colonne masque, cest automatiquement rpercut dans le graphique. Si vous activez loption de la bote de dialogue, vous pouvez alors afficher la colonne masque dans le graphique sans pour autant lafficher dans la feuille :

| Onglet CRATION

Page no 10

3.4

Combinaisons pour la disposition des lments du graphique affiche la galerie suivante :

Chaque chantillon correspond une mise en page des lments internes dun graphique : titre du graphique prsent ou absent, lgende sous le titre ou en bas etc Un peu difficile de bien pr-visualiser le rsultat car les chantillons sont petits et pour une fois cest une galerie sans prvisualisation en temps rel. La mise en page peut bien sr tre faite par insertion manuelle des lments (titre du graphique, titres des axes etc ) 3.5 Styles

Groupe

Dvelopper la galerie pour visualiser toutes les possibilits A nouveau, pas daperu en temps rel. Relation avec le thme ? La galerie affiche toutes les variantes de couleurs et autres effets du thme courant. 3.6 Emplacement du graphique

Groupe

| Onglet CRATION

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Voici la bote de dialogue affiche :

Le graphique que nous avons vu jusqu prsent tait un graphique en tant quobjet. Vous pouvez lter et le remplacer par un graphique en pleine page cest--dire cr sur une nouvelle feuille que vous pouvez nommer directement ici. Le graphique occupera tout lespace disponible. Particulirement appropri lorsque les donnes sont volumineuses et pour une meilleure visualisation des graphiques en 3D.

4 Onglet DISPOSITION I : Gestion gnrale des lments

4.1 Slection dun lment travailler

Simple clic sur llment ou Flches directionnelles du curseur Tirer profit de la liste droulante de slection :

ou

4.2

Titres, lgende, tiquettes de donnes, table de donnes, axes, quadrillage et zone de traage

| Onglet DISPOSITION I : Gestion gnrale des lments

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A lexception des tiquettes de donnes, il nest pas ncessaire de slectionner quoi que ce soit. Pour les tiquettes de donnes, il faut slectionner le graphique pour des tiquettes ajoutes toutes les sries et une srie pour des tiquettes ajoutes cette srie etc Chaque bouton propose plusieurs variantes, quil suffit de choisir. Voici par exemple la liste droulante du bouton TIQUETTES DE DONNES

Les choix proposs dans la liste droulante des boutons correspondent des valeurs courantes. Des options plus pointues sont disponibles par la commande AUTRES OPTIONS DE au fond de la liste droulante de chaque bouton prcdent (vu plus loin). 4.3 Graphiques en 3D : quelques particularits

Quelques options, jusqualors indisponibles sont votre disposition : Ce sont les boutons du groupe ARRIRE-PLAN

Paroi du graphique et Plancher du graphique correspondent des options de mise en forme gnrales expliques plus loin.

Rotation 3D propose les options suivantes : (Leur disponibilit dpend du type de graphique 3D choisi)

| Onglet DISPOSITION I : Gestion gnrale des lments

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Difficile de dcrire ici les effets de chaque option tant cest visuel. Faites vos choix et observez votre graphique pour obtenir les effets requis. Perspective : le minimum 0 revient avoir une camra parallle et le maximum 120 produit la perspective la plus exagre, similaire celle que gnre une camra grand-angle. Garder le texte plat : pour viter que le texte lintrieur dune forme neffectue une rotation lorsque vous faites pivoter la forme. Et surtout : clic sur le bouton ROTATION PAR DFAUT pour revenir aux valeurs de rotation par dfaut, ici 20/15. Le bouton RINITIALISER : derniers tests : apparemment aucun effet. 4.4 Graphique en secteurs : quelques particularits

Les graphiques en secteurs reprsentent la taille des lments dune seule srie de donnes par rapport leur somme. Cest pour cette raison que si vous slectionnez plusieurs sries, vous pourrez crer un graphique en secteurs, mais celui-ci sera le reflet de leur somme totale et non srie par srie.

| Onglet DISPOSITION I : Gestion gnrale des lments

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Eclatement des parts Toutes les parts : slectionnez le graphique et faites glisser vers lextrieur Une seule part : slectionnez le point de donne et glissez-le vers lextrieur 4.5 Insertion d images ou de formes

Ce sont les boutons du groupe INSERTION

En fait, ces lments nont rien voir avec les graphiques, mais que l'on ajoute frquemment un graphique.

Relevons quelques particularits : Ds que vous insrez une image ou une forme, le Ruban affiche automatiquement longlet FORMAT, celui des OUTILS IMAGE sil sagit dune image et celui des OUTILS DE DESSIN sil sagit dune forme. Les options sont sensiblement les mmes que celles de longlet MISE EN FORME pour les graphiques.

| Onglet DISPOSITION I : Gestion gnrale des lments

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Autres particularits Image Attention. A premire vue vous avez limpression que vous ninsrez pas une image dans le graphique mais que vous le remplacez. Impression confirme par le fait que si vous tentez de rduire les dimensions de limage, vous vous apercevez que vous rduisez en fait le graphique. Solution : double-cliquez sur limage et travaillez manuellement avec le groupe TAILLE (onglet FORMAT pour OUTILS IMAGE) Formes et zone de texte La slection active au moment du dessin de la forme est capitale :
Si votre slection = le graphique, alors la forme appartient au graphique. En cas de dplacement du graphique, cest le tout qui est concern. Si votre slection = cellule de la feuille, alors la forme appartient la feuille. En cas de dplacement du graphique, seul le graphique sera concern.

5 Onglet DISPOSITION II : gestion pointue des lments

Elles correspondent la bote de dialogue gnre par loption AUTRES OPTIONS DE des listes droulantes des lments prcdents

Mais dautres accs sont possibles : 1. 2. Clic droit sur llment et option Format Onglet DISPOSITION - Groupe SLECTION ACTIVE - Bouton MISE EN FORME DE LA SLECTION

Dans la bote : modifiez une valeur, passez la suivante - la modification se fait en temps rel.
Remarque : il est important de relever que leffet visuel de plusieurs options dpend du type de graphique. Cest ce qui donne parfois limpression quactiver ou non une option ne fait rien ou gnre quelque chose daberrant . Cest simplement que le type de graphique nest pas le bon.

5.1

Options pour le titre, les titres des axes, la lgende, le quadrillage et la zone de traage

En fait pas doptions spcifiques autres que les options de mise en forme gnrale (bordure, remplissage) ou ventuellement les choix dj proposs par la liste droulante de llment.
La zone de traage : la dimensionner peut se rvler trs utile, car cela permet de dimensionner le graphique uniquement et non lobjet graphique complet.

| Onglet DISPOSITION II : gestion pointue des lments

Page no 16

5.2

Options des tiquettes de donnes La premire zone Texte de ltiquette vous permet de dfinir quelle information dtiquettes vous. La zone Position de ltiquette correspond aux choix proposs dans la liste droulante du bouton TIQUETTES DE DONNES. Vous pouvez galement ajouter le symbole de lgende dans ltiquette (un
petit carr de la couleur de la srie)

Catgorie Les formats nombre habituels Option Lier la source Active par dfaut car le format nombre des donnes source est automatiquement rpercut aux tiquettes de donnes (ainsi quaux tiquettes valeur de laxe des ordonnes). Dsactiver cette case implique automatiquement lutilisation dun format personnalis, indpendant et appliqu seulement aux tiquettes.

Liste des catgories : Personnalise Lorsque vous cliquez sur cette option, la partie droite (vide dans la capture dcran) affiche les codes partir desquels vous pouvez crer votre format. Veillez cliquer sur le bouton AJOUTER, sans quoi vous perdez votre format. Il sera appliqu et conserv pour une rutilisation ultrieure (pour les tiquettes de donnes dune autre srie du mme graphique ou pour un autre graphique). Par contre, le format nest pas rpercut dans la liste des formats personnaliss lis la feuille. La case Lier la source se dsactive alors automatiquement car les formats personnaliss sont indpendants du format des donnes source. Pour revenir au format li par dfaut, il suffit de cliquer nouveau sur la case Lier la source.

| Onglet DISPOSITION II : gestion pointue des lments

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Position de ltiquette de donnes : alignement horizontal et orientation.

Un exemple complet :

Pour ce type dtiquette, le choix a t : Dans Options dtiquettes :

Texte : Valeur et Position : Centre

Dans Alignement :
Disposition : Milieu centre et Pivoter 270

+ un remplissage blanc 5.3 Options de laxe horizontal (abscisse s)

| Onglet DISPOSITION II : gestion pointue des lments

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Options daxe

Les options peuvent varier selon que vos catgories dabscisse sont des textes ou des dates. Les options daxe permettent de dfinir le dpart/la fin des catgories et lintervalle entre elles. Choisir dautres intervalles revient nafficher quune tiquette sur 2, 3 selon la valeur indique

Abscisses en ordre inverse

Lordre est invers. Pour un histogramme par exemple, cela conduit le reprsenter de droite gauche, inversion des axes comprise. Une valeur de 0 1000. Attention, le nombre est grand mais la distance relle ne lest pas du tout

Distance entre ltiquette et laxe (option seulement lorsque

les catgories ne sont pas des dates)

Type daxe

En automatique, Excel affecte le type daxe le plus appropri vos types de donnes. En gnral, cest tout fait satisfaisant. Parfois, changer de type daxe peut tre intressant. Un cas classique : vous avez saisi des annes mais Excel ne les a pas reconnues comme dates (vous avez simplement saisi 1985, 1986 ). De plus, lintervalle entre les annes nest pas gal. Laxe automatique correspond donc en fait texte . Voici donc votre axe horizontal :

Lintervalle entre 1990 et 1992 est le mme quentre 1989 et 1990, ce qui nest pas exact. Lidal serait de crer un graphique de type nuages de points mais ce sera obligatoirement des points ou au mieux des lignes. Si vous tenez votre type de graphique ici en histogrammes - vous pouvez simplement changer le type en date et Excel tiendra compte du suivi chronologique des annes :

Type de graduation principale Type de graduation mineure

Position du petit trait de graduation sur la ligne de laxe

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tiquettes des axes

Position des tiquettes par rapport laxe. Bas : un cas classique : un graphique en histogrammes avec des valeurs ngatives pour quelques sries. Normal

Bas

Axe vertical coupe

Pour changer l'intersection entre les deux axes (ordonnes et abscisses). Attention, les tiquettes de laxe des ordonnes et les sries risquent de se chevaucher. Pour les aires 2D, les histogrammes et les courbes. Position des points de donnes et des tiquettes par rapport aux marques de graduation. Particulirement pratique pour les courbes. Cela permet de les faire coller laxe Entre les graduations

Position de laxe

Sur les graduations colle des deux cts.

| Onglet DISPOSITION II : gestion pointue des lments

Page no 20

5.4

Options de laxe vertical (ordonnes)

Options daxe Valeurs en ordre inverse

Valeurs de dpart/fin et intervalles pour les sries Attention, leffet visuel ne sera peut-tre pas ce quoi vous vous attendiez. Laxe des abscisses se retrouve automatiquement au sommet du graphique. Laxe des ordonnes se lit alors non plus de bas en haut mais de haut en bas. Cas classique : les donnes constituant les sries sont en totale disproportion (centaines contre millions par exemple). Lorsque le graphique est en chelle normale, les petites sries sont au plancher , peine visibles

Echelle logarithmique

| Onglet DISPOSITION II : gestion pointue des lments

Page no 21

Le mme graphique en chelle logarithmique base 10 :

On peut aussi tracer un axe secondaire. Voir rubrique ce sujet

Units daffichage

Particulirement pratique lorsque les nombres sont trs levs. Ils prennent alors trop de place ct de laxe.

Ds que vous choisissez une unit particulire, une tiquette informative apparat automatiquement ct de laxe. Type de graduation principale / mineure tiquettes des axes Position du trait sur laxe Position des tiquettes par rapport laxe. Leffet visuel dpendra du type de graphique. Pour un histogramme, Haut les affiche lextrme droite du graphique. Faites votre choix. Attention, couper une valeur suprieure celle automatique - de dpart fait apparatre les valeurs infrieures comme ngatives . Du coup les sries passent par-dessus les tiquettes dabscisses. Il faudra donc placer ces dernires en bas pour rtablir une bonne lisibilit.
(capture cran page 20)

Axe horizontal coupe

| Onglet DISPOSITION II : gestion pointue des lments

Page no 22

5.5

Options de la table de donnes

La table de donnes permet dintgrer les donnes source directement dans le graphique. Conseil : ajoutez la table un graphique en pleine page plutt quen objet sur la feuille.

Comme vous pouvez le constater : peu doptions. On peut seulement agir sur les bordures de la table et laffichage des symboles de lgende.
L'ajout de la table n'est possible que pour les graphiques en histogrammes, barres, courbes, aires et boursiers. Vous ne pouvez pas en ajouter aux graphiques en secteurs, nuages de point, radar, surfaces ou bulles.

5.6

Options des sries

Accs Slectionnez la srie Onglet DISPOSITION Groupe SELECTION ACTIVE

Rappel : vous pouvez aussi ne rien slectionner dans le graphique et slectionner la srie par la liste droulante situe juste au-dessus de la commande entoure dune bordure noire.

5.6.1

Options gnrales

Comme souvent elles dpendent du type de graphique. Voici deux exemples : Histogrammes

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Page no 23

Exemple avec 30% et 200%

Exemple avec -10% et 150%

Secteur 3D

Valeur pour Angle du premier secteur : permet damener devant soi un secteur en particulier. Exemple avec un clatement de 10%

5.6.2

Axe secondaire (disponible pour de nombreux types de graphique mais particulirement courant avec les histogrammes)

On ajoute un axe secondaire lorsque des sries sont en disproportion numrique (milliers contre millions par exemple). La srie contenant les petites valeurs se retrouve en gnral invisible ou au mieux au plancher . Comme expliqu prcdemment, on peut travailler avec un axe en chelle logarithmique mais une autre alternative consister ajouter un axe dit secondaire la srie slectionne. Slectionnez la petite srie et bouton MISE EN FORME DE LA SLECTION Activez loption AXE SECONDAIRE

| Onglet DISPOSITION II : gestion pointue des lments

Page no 24

Aprs ajout de laxe

La srie empile a t modifie en courbe pour une meilleure lisibilit (+ changement de couleurs)

Autres options de la bote de dialogue La bote de dialogue vous offre galement de nombreuses options de mise en forme gnrale comme remplissage, bordure etc La mise en forme gnrale est explique plus loin. 5.7 lments danalyse : lignes, barres, barr es derreur et courbe de tendance

Ce sont les boutons du groupe ANALYSE

5.7.1

Ajouter des lignes de projection un graphique en courbes

Sil sagit dun autre type de graphique, les deux boutons sont tout simplement non disponibles.

| Onglet DISPOSITION II : gestion pointue des lments

Page no 25

Liste droulante du bouton Lignes :

Exemple

Analyse ou simple effet de prsentation ? Dans les versions prcdentes, les lignes de projection se trouvaient dans les options de srie. Maintenant Microsoft considre que cest du domaine de lanalyse

Liste droulante du bouton Barres haut/bas :

Autres options . = mise en forme

Exemple

Analyse ou simple effet de prsentation ? Microsoft considre que cest du domaine de lanalyse

ter : cliquez sur une des lignes ou barres et touche DEL

| Onglet DISPOSITION II : gestion pointue des lments

Page no 26

5.7.2

Ajouter des barres derreur

Les barres derreur constituent un moyen visuel dattirer lattention sur une srie dont les valeurs relles pourraient tre sujettes fluctuations. Voici les possibilits : Erreur type Variations de n units par rapport au point-valeur. La valeur par dfaut = 10 Pourcentage Variation de 5% par rapport au point-valeur Ecart type Pour statistiques

Erreur type

Pourcentage

Vous pouvez modifier les valeurs par dfaut en cliquant sur AUTRES OPTIONS DE BARRES DERREURS au fond de la liste droulante :

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Les barres peuvent tre personnalises : activez loption PERSONNALIS et cliquez sur le bouton SPCIFIER UNE VALEUR :

ter : cliquez sur une des barres et touche DEL 5.7.3 Ajouter une courbe de tendance

Prcisons demble que cette fonctionnalit est trs mathmatique et dutilisation particulire. Voici donc une explication simple : une courbe de tendance permet de projeter dans le futur une courbe dont les points-valeurs manquants seront obtenus en calculant la progression linaire, exponentielle des points-valeurs prcdents. Voici un article dont les ventes dpendent en grande partie de leffet mode

Tant que leffet de mode dure, quel pronostic pour les ventes des 3 prochains mois ?

| Onglet DISPOSITION II : gestion pointue des lments

Page no 28

Voici la liste droulante du bouton COURBE DE TENDANCE :

Voici nos ventes en ayant choisi Exponentielle

Comme vous pouvez le constater, la courbe peut afficher lquation de calcul (une des options de AUTRES OPTIONS DE LA COURBE DE TENDANCE)
Question classique des non matheux : pourquoi est-ce la courbe naffiche pas la valeur des points de donnes manquants ? Rponse : cest lquation qui permet de trouver ces valeurs. Lorsque la courbe est linaire, voici un exemple dquation Vous tes bon en algbre . ? y = 0.170x + 0.875 R = 0.980

ter : cliquez sur la courbe et touche DEL

| Onglet DISPOSITION II : gestion pointue des lments

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6 Onglet MISE EN FORME : travailler le look des lments

En fait chaque lment du graphique peut tre format par les diffrents outils des formes et autres dessins car cest un objet graphique. . C'est pour cette raison que les deux onglets sont identiques (OUTILS DE GRAPHIQUE FORMAT et OUTILS DE DESSIN FORMAT). 6.1 Onglet MISE EN FORME ou bote de dialogue METTRE EN FORME ?

Les options de mise en forme se dclinent selon deux accs : Longlet MISE EN FORME et ses boutons, galeries etc ou La bote de dialogue METTRE EN FORME et ses nombreuses options. Cette dernire offre en gnral les mmes possibilits que les boutons de longlet MISE EN FORME, additionns de quelques variantes plus pointues.

Dans les deux cas, leffet est en gnral appliqu en temps rel sur lobjet
(temps rel dans la bote de dialogue : en passant au paramtre suivant sans fermer la bote)

Accs la bote de dialogue METTRE EN FORME : 1. Slectionnez llment et cliquez sur le bouton MISE EN FORME DE LA SLECTION

2. Aucune slection particulire mais utilisez la liste droulante au-dessus du bouton prcdent pour slectionner llment requis puis cliquez sur le bouton MISE EN FORME DE LA SLECTION
relever : le groupe SLECTION ACTIVE est un groupe qui est affich autant par longlet DISPOSITION que par longlet MISE EN FORME. Mais logiquement, il appartient plus la notion de mise en forme que de disposition.

3. Slectionnez llment et en fonction de sa nature : cliquez sur le lanceur de bote de dialogue des groupes STYLES DE MISE EN FORME et STYLES WORDART (onglet FORMAT) 4. Commande AUTRES OPTIONS DE . au fond dune galerie ou liste droulante dun bouton de longlet DESIGN Le groupe STYLES DE FORME : remplissage, bordure, contour etc

6.2

| Onglet MISE EN FORME : travailler le look des lments

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La premire possibilit correspond la galerie suivante (tronque) :

Faites votre choix. Les couleurs proposes correspondent celles du thme actif. Les boutons REMPLISSAGE DE FORME et CONTOUR DE FORME offrent des listes droulantes semblables

Couleurs du thme

La couleur choisie est dynamique . Si vous changez de thme, la couleur sera automatiquement mise jour selon le nouveau thme. Les couleurs de base, non dynamiques car non influences par un changement du thme. Le fond devient transparent et son aspect dpend donc du fond qui se trouve dessous. Accs la bote de dialogue des couleurs et ses deux onglets habituels. Vous y trouverez lhexagone des couleurs (polygone 6 cts) et les mlanges RVB pour obtenir des variations plus prcises.

Couleurs standard Aucun remplissage Autres couleurs de remplissage

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Les autres commandes

Elles dpendent de la nature de lobjet. Vous pourrez ainsi insrer une image, ajouter une flche un trait, choisir son paisseur etc Chaque commande propose en gnral une galerie de choix prdfinis et offre souvent en final (dernire commande au fond des galeries) un accs la bote de dialogue METTRE EN FORME

Les effets proposent la liste droulante suivante Comme vous pouvez le constater : de trs, trs nombreux effets .

6.3

Le groupe STYLES WORDART : lorsque llment contient du texte

La premire possibilit correspond la galerie suivante Utilisateurs danciennes versions : bien du changement. Microsoft a opt pour des formes plus pures, plus professionnelles .

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Les trois autres boutons Des listes droulantes semblables celles du groupe prcdent.

6.4

Rtablir le style dorigine aprs modifications

Il suffit de cliquer sur ce bouton

6.5

Premier plan et Arrire Plan, Volet Slection, Alignement, Taille et Proprits diverses du graphique Groupe Organiser

6.5.1

Il sagit des groupes ORGANISER et TAILLE

Mettre au premier plan Mettre larrire plan Volet Slection

Il sagit de spcifier la position du graphique par rapport dautres objets flottants se trouvant sur la feuille. Attention, il concerne autant le graphique que les objets graphiques se trouvant sur la feuille. Un volet de slection est affich droite de la fentre Excel et le bouton il permet dafficher ou de masquer lobjet en question

Attention : afficher ou masquer concerne aussi limpression Liste droulante Aligner Cette liste concerne en gnral les formes dessines. Puisquil sagit dun graphique, la plupart des options ne sont donc pas accessibles sauf ALIGNER SUR LA GRILLE et ALIGNER SUR LA FORME (non actives par dfaut) Note : activer loption Aligner sur la forme active automatiquement loption Aligner sur la grille

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Si lutilisation de la grille est active, cela signifie que lorsque vous dplacez un graphique, celui-ci vient saligner automatiquement sur la ligne verticale ou horizontale du quadrillage la plus proche. Vous le remarquerez par le fait que lorsque vous relchez le bouton de la souris aprs un dplacement, le graphique saute de plusieurs millimtres. Si vous nactivez pas cette grille, votre dplacement est libre. Aligner sur la forme revient attribuer la bordure des objets une petite aimantation, qui permet de coller lobjet que lon dplace, sur le ct de lobjet en question. 6.5.2 Groupe Taille Indiquez en cm la taille en largeur ou en hauteur. Puisquil ne sagit pas dune image, vous pouvez travailler largeur et hauteur sparment. Cest la bote de dialogue Taille Onglet TAILLE reprend les valeurs en cm de largeur et hauteur et permet de spcifier une chelle en pourcentage. Les autres options ne concernant pas les graphiques, elles sont en gnral soit indisponibles, soit inoprantes.

Taille en cm

Lanceur de bote de dialogue

Onglet PROPRITS

Dplacer et dimensionner ou non avec les cellules Les trois possibilits permettent de dcider de leffet sur le graphique lorsque la largeur d'une colonne ou une ligne sous-jacente est modifie

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Imprimer lobjet Le graphique sera visible lcran mais il ne sera pas imprim. Un choix peu courant pour un graphique mais plus courant pour un bouton dappel de macro ou de lien hypertexte. Verrouill (actif par dfaut) En rapport avec la protection. Si le graphique nest pas en statut verrouill, il sera modifiable lorsque la feuille sera protge

Onglet TEXTE DE REMPLACEMENT Pour navigateur Web. Lorsque le browser naffiche pas le graphique on peut prvoir un texte explicatif de remplacement

7 Crer un modle (personnalisation)

7.1 Enregistrer un graphique en tant que modle Prparez le graphique Onglet CREATION Groupe TYPE Bouton ENREGISTRER COMME MODLE Une bote de dialogue du genre Fichier Ouvrir est affiche Donnez un nom de fichier votre modle de graphique

Ladresse disque par dfaut = C:\Users\Votre identit\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

On peut enregistrer : le type du graphique, ses couleurs, prsence et position du titre de graphique, daxe etc 7.2 Crer un graphique sur la base dun modle Slectionnez les donnes Onglet INSERTION Groupe GRAPHIQUES Lanceur de bote de dialogue Catgorie MODLES

| Crer un modle (personnalisation)

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7.3

Gestion des modles Bouton GRER LES MODLES dans la bote de dialogue prcdente La bote de dialogue vous ayant permis denregistrer le modle est prsente et vous pouvez renommer le fichier graphique, le supprimer etc Dfinir par dfaut

7.4

Un type de modle particulier, lun des vos modles de graphiques peut finir par tre utilis tellement souvent que vous souhaitez en faire votre graphique par dfaut. Bouton DFINIR COMME GRAPHIQUE PAR DFAUT

8 Impression dun graphique

Votre cellule active se trouve dans la feuille sous-jacente Limpression concerne les cellules de la feuille et le graphique. Mise en page et impression traditionnelles Votre graphique est activ ou il occupe une feuille entire Dans les deux cas, limpression ne concerne que le graphique et celui-ci occupe toute la page.

| Impression dun graphique

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9 Types de graphiques moins courants : quelques exemples

9.1 Graphique en barres

| Types de graphiques moins courants : quelques exemples

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9.2

Graphique en aires

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9.3

Graphique en nuages de points (XY) avec courbes

On s'en sert essentiellement lorsque les donnes de l'axe des X ne sont pas linaires (intervalle diffrent de 1 unit).

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9.4

Graphique en radar

Ils servent reprsenter des donnes comparatives Voici les donnes :

Voici le graphique :

Repre : ter le quadrillage

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9.5

Graphique boursier

Pour les graphiques exprimant des valeurs d'cart (min, max, moyenne). Donc pas seulement pour les cours de la Bourse. Voici deux exemples :
Attention : si Excel affiche un message vous rappellant lordre des donnes prvu par le type de graphique choisi, cest que vos donnes ne respectent pas cet ordre. Clic sur le bouton OK mais aucun graphique nest cr. Cest le cas par exemple si vous choisissez le type no 2 de graphique boursier en utilisant la plage de donnes ci-contre. Il faut choisir le type 1.

Par dfaut les marqueurs de la srie Closing sont petits et rectangulaires. On a chang leur forme et leur taille.

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9.6

Graphique en bulles

Ils servent reprsenter des donnes 3 dimensions au lieu de 2. Voici un exemple :

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Attention Construction du graphique un peu l'envers Ne slectionnez rien car de toute faon, Excel est compltement perdu. Vous crez donc un graphique bulles sans aucune slection et vous obtenez un cadre vide Onglet CREATION Bouton SLECTIONNER DES DONNES Bouton AJOUTER Construisez les valeurs de la srie (en effet, il ny en a quune)

Cest vous de dcider quelles donnes constitueront les axes. Ici nous avons choisi valeurs X (parts de march), valeurs Y (ventes), taille (nombre de produits). Le reste est affaire de format et de zones de texte .

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