1Qu es una organizacin?

Organizacin es una palabra de origen griego "organon", que significa instrumento, utensilio, rgano o aquello con lo que se trabaja. En general, la organizacin es la forma como se dispone un sistema para lograr los resultados deseados. Las organizaciones son estructuras sociales diseadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo. 2. Tipos de organizacin Organizaciones Formales Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicacin y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir de manera e!pl"cita dnde y cmo se separan personas y acti#idades y cmo se re$nen de nue#o. Organizacin Lineal %onstituye la forma estructural m&s simple y antigua, pues tiene su origen en la organizacin de los antiguos ej'rcitos y en la organizacin eclesi&stica de los tiempos medie#ales. El nombre organizacin lineal significa que e!isten l"neas directas y $nicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. (e ah" su formato piramidal. %ada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su &rea de competencia, pues las l"neas de comunicacin son estrictamente establecidas. Es una forma de organizacin t"pica de pequeas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones )*+. Organizacin Funcional Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones. ,uchas organizaciones de la antig-edad utilizaban el principio funcional para la diferenciacin de acti#idades o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa Es el germen del staff )*+. Organizacin Lnea-Staff El tipo de organizacin l"nea.staff es el resultado de la combinacin de los tipos de organizacin lineal y funcional, buscando incrementar las #entajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus des#entajas. En la organizacin l"nea.staff, e!isten caracter"sticas del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional m&s complejo y completo. En la organizacin l"nea.staff coe!isten rganos de l"nea /rganos de ejecucin0 y de asesor"a /rganos de apoyo y de consultor"a0 manteniendo relaciones entre s". Los rganos de l"nea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los rganos de staff prestan asesor"a y ser#icios especializados. Comits 1eciben una #ariedad de denominaciones comit's, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. 2o e!iste uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. 3lgunos comit's desempean funciones administrati#as, otros, funciones t'cnicas4 otros estudian problemas y otros slo dan recomendaciones. La autoridad que se d& a los comit's es tan #ariada que reina bastante confusin sobre su naturaleza.

Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicacin, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organizacin. Organizaciones Segn su Grado de Centralizacin.

Es decir, seg$n la medida en que la autoridad se delega. 5e di#iden en Organizaciones Centralizadas En una organizacin centralizada, la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los ni#eles inferiores. Est&n centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los ej'rcitos, el ser#icio postal y el misterio de hacienda. Organizaciones Descentralizadas En una organizacin descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralizacin es caracter"stica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles )6+. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creati#idad. 3. Elementos que componen una organizacin Los elementos de una E. 7rganizacional descripcin de cargos y el manual de organizacin. Objetivos 8enerales Ej. 7btencin de ganancias, produccin de bienes, prestacin de ser#icios, comercializacin, etc. Espec"ficos Ej. 3umento del capital, captacin del cliente, etc. actores de la produccin: 5on aquellos factores que inter#ienen en la produccin Ej. La tierra, el trabajo, y el capital. !ireccin: Es el proceso que se ejerce, para amortizar los objeti#os indi#iduales con los de la organizacin. "ecursos: ,ateriales Ej. Edificios, rodados, muebles y $tiles, instalaciones, etc. 9nmateriales El capital, la marca, la imagen, etc. :umanos El grupo humano que sostiene la organizacin. son El organigrama, la

#ipos de estructura organizacional$ % que es& 5e entiende la estructura organizacional como el medio del que se sir#e una organizacin cualquiera para conseguir sus objeti#os. En su sentido m&s amplio, la estructura organizacional da orden a la empresa. 1esponsabiliza el talento humano de la organizacin en cada una de las &reas que se han

definido pre#iamente. Funcional La organizacin por funciones re$ne, en un departamento, a todos los que se dedican a una acti#idad o a #arias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea. Productos/Medios La organizacin por producto;medios, con frecuencia llamada organizacin por di#isin, re$ne en una unidad de trabajo a todos los que participan en la produccin y comercializacin de un producto o un grupo relacionado de productos o a todos los que tratan con cierto tipo de cliente. 'or 'roducto En esta di#isin los empleados de la organizacin se di#iden en grupos y cada grupo se encarga de la produccin de un producto especifico, adem&s cada grupo tiene un especialista para cada funcin y un gerente que es el responsable de super#isar el proceso que se lle#a a cabo para la obtencin del producto o ser#icio y adem&s en#"a un reporte al presidente general de la compa"a acerca de la e#olucin de este proceso, este presidente general es el responsable de super#isar que cada gerente realice de forma adecuada su trabajo y fija las metas de la empresa. 'or #erritorio (divisin geogr)*ica+: Esta se da ya que algunas compa"as encuentran que sus operaciones se adaptan de una mejor manera a grandes cadenas organizacionales basadas en zonas geogr&ficas determinadas donde su empresa tiene cobertura, como las grandes cadenas de hoteles, compa"as telefnicas, entre otras, que est&n di#ididos y organizados sobre la base de su ubicacin. Tambi'n se presentan en compa"as cuyas principales acti#idades son las #entas. 'or Clientes: El tipo particular de clientes que una organizacin busca alcanzar, puede tambi'n ser utilizada para agrupar empleados. La base de esta departamentalizacin est& en el supuesto de que los clientes en cada conjunto tienen problemas y necesidades comunes que pueden ser resueltos teniendo especialistas departamentales para cada uno. 3qu" el cliente es el eje central, la organizacin se adapta y se subdi#ide agrupando el personal para cumplir las funciones necesarias para satisfacer las necesidades de cada tipo de cliente. Matricial La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos m$ltiples. <na organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura simult&neamente. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes4 es decir, trabajan con dos cadenas de mando. <na cadena de mando es la de funciones o di#isiones, el tipo que se diagrama en forma #ertical. El segundo es una disposicin horizontal que combina al personal de di#ersas di#isiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es e!perto en el campo de especializacin asignado al equipo.

Organizaciones virtuales La organizacin #irtual se refiere a una estructura que promue#e la realizacin de alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas con el propsito de realizar tareas espec"ficas enlazadas mediante el empleo de las tecnolog"as de la sociedad de la informacin, siguiendo esquemas que reducen los costes y facilitan el acceso a las capacidades y recursos de las partes in#olucradas. ,mportancia de una estructura organizacional 5eg$n 8uillermo de :aro /2==>0 la importancia de la estructura se encuentra en que 'sta nos ayuda a definir qu' se debe hacer y qui'n debe hacerlo. La estructura es una de las bases de la organizacin /o de la desorganizacin0 de las acti#idades de una empresa. <na buena estructura permitir& una mejor integracin y coordinacin de todos los integrantes de una empresa. 3l estar mejor organizados se lograr& un mejor apro#echamiento de los recursos lo que a la larga puede hacer una empresa m&s eficiente. !ise-o Organizacional El diseo organizacional es conjunto de medios que maneja la organizacin con el objeto de di#idir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinacin efecti#a de las mismas. (e esta manera, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lle#e a la obtencin de objeti#os, definiendo las relaciones y aspectos m&s o menos estables de la organizacin. El diseo organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organizacin ponen en pr&ctica dicha estrategia. El diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la #ista en dos sentidos4 hacia el interior de su organizacin y hacia e!terior de su organizacin. !epartamentalizacin Es la di#isin y el agrupamiento de las funciones y acti#idades en unidades espec"ficas, con base en su similitud.

.os tipos de departamentalizacin m)s usuales son: *. ?uncional. Es com$n en las empresas industriales4 consiste en agrupar las acti#idades an&logas seg$n su funcin principal. @ara #er el gr&fico seleccione la opcin ABajar trabajoA del men$ superior 2. @or producto. Es caracter"stica de las empresas fabricantes de di#ersas l"neas de productos, la departamentalizacin se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si. @ara #er el gr&fico seleccione la opcin ABajar trabajoA del men$ superior6. 8eogr&fica o por Territorios @ara #er el gr&fico seleccione la opcin ABajar trabajoA del men$ superiorC. @or clientes @or lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su

funcin consiste en crear unidades cuyo inter's primordial es ser#ir a los distintos compradores o clientes. @ara #er el gr&fico seleccione la opcin ABajar trabajoA del men$ superior >. @or @roceso o Equipo En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportar& eficiencia y ahorro de tiempo4 asi como tambi'n en una planta automotriz, la agrupacin por proceso. @ara #er el gr&fico seleccione la opcin ABajar trabajoA del men$ superior D. @or 5ecuencia Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupcin los tres turnos, para controlar cada uno delos turnos4 o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de n$meros o letras. @ara #er el gr&fico seleccione la opcin ABajar trabajoA del men$ superior. Centralizacin Es una tendencia a concentrar la autoridad de toma de decisiones en un grupo reducido de personas, por ejemplo el estado administra y toma decisiones de un pa"s. La utilidad que la centralizacin brinda dentro de la empresa es trabajar como cerebro o direccin mediante el poder de donde parten ordenes y decisiones las cuales ponen funcionamiento a cada una de las partes de la organizacin. #ipos !e Centralizacin %entralizacin (e (esempeo %entralizacin (epartamental %entralizacin %omo 3specto (e La 3dministracin #ipos de centralizacin: . %entralizacin del desempeo 2os referimos a que hay concentracin geogr&fica4 es caracter"stica de, por ejemplo, una compa"a que opera en un solo lugar. . %entralizacin departamental %uando generalmente las acti#idades especializadas se concentran en un departamento4 el mantenimiento de una planta, por ejemplo, puede ser responsabilidad de un solo departamento. . La centralizacin como un aspecto de la administracin Es la tendencia a restringir la delegacin de la toma de decisiones. En la estructura organizacional, los administradores que mantienen un ele#ado grado de autoridad al m&s alto ni#el o cerca del mismo. !escentralizacin La descentralizacin es el proceso durante el cual partes del poder gubernamental y de la responsabilidad de 'ste se traspasa desde el ni#el central nacional a los ni#eles municipales y;o estatales;pro#inciales. Esto significa que los ser#icios ofrecidos por el Estado, por ejemplo salud, asistencia m'dica, educacin, autoridades policiales etc. se trasladan a la responsabilidad local y;o regional.