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MANUAL DE USO CONSERVACION Y MANTENIMIENTO

CONSTRUCCIN DE UNA INFRAESTRUCTURA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICO AMBIENTAL COMBEIMA MUNICIPIO DE IBAGU, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

MANUAL DE USO Y CONSERVACION Y MANTENIMIENTO


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CONSTRUCCIN DE UNA INFRAESTRUCTURA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICO AMBIENTAL COMBEIMA MUNICIPIO DE IBAGU, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

Municipio de Ibagu Departamento de Tolima

Secretario de Educacin
ENRIQUE VAQUIRO CAPERA

Interventora.
CONSORCIO R&M-CEGG

Constructor UACSAS

MAYO DE 2012 IBAGUE- TOLIMA

MANUAL DE USO Y CONSERVACION Y MANTENIMIENTO


CONSTRUCCIN DE UNA INFRAESTRUCTURA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICO AMBIENTAL COMBEIMA MUNICIPIO DE IBAGU, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

Tabla de Contenido
PRESENTACIN.................................................................................................... 6 Ttulo I ASPECTOS GENERALES COMUNES....................................................... 7
CAPTULO I DEL MANUAL DE USO, CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO DEL INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO AMBIENTAL COMBEIMA .............................. 7
Artculo 1. Objeto................................................................................................... 7 Artculo 2. Alcance................................................................................................. 7

CAPTULO II DEFINICIONES.......................................................................................7
Artculo 3. Definiciones.......................................................................................... 7 1. TIPOS DE DETERIORO DE LAS PLANTAS FSICAS..................................... 7 Deterioro o inestabilidad por mala ejecucin de obras................ 7 Daos por siniestros..................................................................... 8 Deterioro por uso cotidiano y mal uso.......................................... 8 2. USO......................................................................................................... 9 3. CONSERVACIN...................................................................................... 9 4. MANTENIMIENTO................................................................................... 9 4.1 Mantenimiento recurrente...................................................... 9 4.2 Mantenimiento preventivo...................................................... 9 4.3 Mantenimiento correctivo...................................................... 10 4.4 Mantenimiento predictivo...................................................... 10

TTULO II EL PLAN DE MANTENIMIENTO ESCOLAR (PME)................................... 11


Artculo 4. Definicin..11

CAPTULO I RESPONSABLES EN LA EJECUCIN DEL PM.......................................... 19


Artculo 5.- Personal de Mantenimiento................................................................11 Artculo 6.- rea de Mantenimiento del Colegio...................... 11

CAPTULO II ORGANIZACIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO......................11


Artculo 7.- Finalidad......................................................................................... 11 Artculo 8.- Del Personal de Mantenimiento del Colegio............................... 11 Artculo 9.- Funciones especficas del Personal de Mantenimiento................... 11

CAPTULO III IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO..12


Artculo 10.- Elementos determinantes................................................................ 12

CAPTULO IV PREVENCIN DE RIESGOS Y DESASTRES............................................. 13


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Artculo 11.- Prevencin de Riesgos y Desastres................................................... 13 Artculo 12.- Sistema de informacin para el PROGRAMA MANTENIMIENTO...13

TTULO III DE LAS REAS, USOS Y PROCESOS DE MANTENIMIENTO.................... 14


CAPTULO I CLASIFICACIN DE REAS DE LA PLANTA FSICA DEL COLEGIO .... 14
Artculo 13.- Clasificacin de reas..................................................................... 14

CAPTULO II INSTRUCCIONES DE USO, USOS NO PERMITIDOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS........................................................................................................... 16


Artculo 14.- Instrucciones de uso, usos no permitidos y medidas Preventivas 16 Elementos Constructivos.............................................................................17 Cimentacin................................................................................................17 Estructura................................................................................................... 17 Mampostera y Fachadas........................................................................... 18 Muros y Divisiones interiores..................................................................... 20 Muros......................................................................................................... 20 Carpintera interior..................................................................................... 21 Cubiertas.................................................................................................... 21 Revestimientos y acabados........................................................................ 22 Revestimientos verticales.......................................................................... 22 Revestimientos de suelos........................................................................... 23 Pinturas...................................................................................................... 25 Instalaciones............................................................................................... 25 Sanitarias.................................................................................................... 25 Red de Recoleccin de Aguas Lluvias y Aguas Negras.. 25 Plomera..................................................................................................... 26 Agua fra..................................................................................................... 26 Desages.................................................................................................... 28 Electricidad................................................................................................. 29 Instalacin del Colegio ......................................................................... 29 Averas....................................................................................................... 31 Pararrayos.................................................................................................. 32 Telefona..................................................................................................... 32 Ventilacin................................................................................................. 32 Exteriores................................................................................................... 33

TTULO IV DE LAS INSTRUCCIONES DE MANTENIMIENTO................................... 34


CAPTULO I OPERACIONES DE MANTENIMIENTO INSPECCIONES Y ACTUACIONES.......................................................................................................... 34
Artculo 15.- De cmo se mantiene El Nuevo Pabelln del Colegio ................ 34 Aclaraciones sobre la terminologa utilizada.............................................. 35

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TABLAS GUA DE INSTRUCCIONES DE MANTENIMIENTO.................................................... 38 Elementos constructivos......................................................................................... 38 Instalaciones........................................................................................................... 43 Zonas exteriores...................................................................................................... 48

TTULO V DEL INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO.46
Artculo 17.- Mtodo y procesos para el diligenciamiento de los formatos.......... 46 Artculo 18.- Generalidades................................................................................................ 47 Artculo 19.- Objetivo.......................................................................................................... 47 Artculo 20.- Procedimiento de Diagnstico, ejecucin, seguimiento y Documentacin... 47 A- REALIZAR RECORRIDO POR LAS REAS CONSTRUIDAS Y DILIGENCIAR LOS FORMATOS........ 47 I - FORMATO DE INFORMACIN GENERAL PM-01..................................... 47 INFORMACIN GENERAL............................................................... 47 II- FORMATO DE DIAGNOSTICO, CONTROL Y SEGUIMIENTO ESPECIFICO REAS CONSTRUIDAS PM-02 Y REAS LIBRES PM-03................................ 48 DIAGNOSTICO................................................................................ 48 PERFIL DE MANTENIMIENTO DEL COLEGIO..................... 48 III - FORMATO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PM-04................ 48 B - ESTADO DE CONSERVACIN DEL COLEGIO . 48

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PRESENTACIN

Con el fin de garantizar las condiciones materiales para el ejercicio de la actividad educativa, FONADE asumi, con un gran esfuerzo, el compromiso de entregar el nuevo edificio diseado con los mejores estndares arquitectnicos, que adems de permitir ampliar la oferta educativa se constituyen en ambientes dignos, placenteros, seguros y propicios para apoyar los diferentes servicios de los usuarios, de la poblacin que estudia y labora al interior de stos recintos y de la comunidad en general. Habitar en un colegio con ambientes de bella arquitectura y presentacin esttica, limpio, conservado, llena de orgullo a todos los que tienen que ver con este espacio que ha sido destinado para brindar y recibir servicios. Los hbitos y costumbres de mantenimiento dejarn huella en la personalidad de cada usuario e integrante de la comunidad y en las edificaciones que requieren de su preservacin. Es as como el sentido de pertenencia con la institucin educativa donde se reciben diferentes tipos de servicios curriculares, se trabaja y se intercambian prcticas de vida, se alcanza en la medida que logremos el compromiso de la comunidad con acciones que miren al proyecto como un patrimonio de toda la comunidad del Combeima . En cualquier circunstancia en que se desarrollen actividades, el mantenimiento y conservacin de las instalaciones fsicas, se debe constituir en un proceso participativo y sustentador de la funcionalidad del proyecto y debe otorgrsele carcter de prioridad dentro de la evolucin del mismo. Teniendo en cuenta la magnitud de los recursos invertidos y la necesidad de mantener para las futuras generaciones colegios en condiciones adecuadas, consideramos fundamental crear una conciencia y cultura en el tema de su uso, conservacin y mantenimiento, para lo cual resulta indispensable entregar este manual como herramienta, de uso obligatorio, que busca contribuir con los administradores del colegio en su responsabilidad de conservar el establecimiento de forma segura, confortable y agradable.

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Ttulo I ASPECTOS GENERALES COMUNES CAPTULO I DEL MANUAL DE USO, CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA ESCOLAR EN LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO AMBIENTAL COMBEIMA
Artculo 1. Objeto: Proporcionar una gua prctica que permita realizar con eficiencia las labores requeridas para el ptimo uso, conservacin y mantenimiento de los predios, edificios e instalaciones que integran la planta fsica del Nuevo Edificio del Colegio, con el propsito de crear una verdadera cultura de conservacin y mantenimiento de los anteriores, procurar ahorro de recursos econmicos y mejorar la eficiencia en los trabajos contratados. As mismo establecer restricciones y prohibiciones en procura de mantener el Colegio en un elevado nivel de conservacin y de seguridad para los estudiantes y dems miembros de la comunidad escolar. Artculo 2. Alcance: Este Manual es un instrumento obligatorio de consulta y aplicacin permanente para efectos de la ejecucin de obras de conservacin, mantenimiento recurrente, preventivo y predictivo en la Nueva Institucin Educativa.

CAPTULO II DEFINICIONES
Artculo 3. Definiciones: Cuando en el texto de este manual se utilicen los trminos que a continuacin se definen, se entendern con el sentido y alcance aqu determinado:

1. TIPOS DE DETERIORO DE LAS PLANTAS FSICAS


Con el fin de determinar las acciones a seguir por parte de las directivas del Colegio con respecto a los daos y averas que se presentan en las instalaciones educativas, es vital reconocer las causas de dichos daos, que son provocados de forma recurrente segn los siguientes tipos (ver grfico): Deterioro o inestabilidad por mala ejecucin de obras. Cuando se presenta alguna o la suma de varias de las siguientes situaciones; inadecuados procedimientos constructivos, utilizacin de materiales de mala calidad o utilizacin de mano de obra no calificada; bien sea por responsabilidad del constructor o de la Interventora de obra, Aparecen con el tiempo daos y defectos en la planta fsica por estabilidad de obra que deben ser reportados a las directivas del plantel y por ende a FONADE con el fin de que sean subsanados por los constructores en tiempo breve. Se da claridad que por mantenimiento, mal uso, repuestos que no sean por estabilidad no sean asumidos por el Constratista ni Fonade.

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De lo contrario, se aplican las correspondientes garantas constituidas a favor de FONADE para la estabilidad de las mismas obras. La vigencia de estas garantas es de 5 aos contados a partir de la fecha del acta de entrega de las obras. Daos por siniestros Cuando por fenmenos de la naturaleza como vendavales, terremotos, inundaciones, deslizamientos, avalanchas etc. se presentan daos en las plantas fsicas del Nuevo Edificio del Colegio, estos deben ser reportados a FONADE con el fin de que sean asumidos por las compaas de seguros que amparan estos riesgos. Deterioro por uso cotidiano y mal uso El presente MANUAL DE USO, CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO, DE LA INFRAESTRUCTURA

ESCOLAR EN DE LA INFRAESTRUCTURA ESCOLAR EN LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO AMBIENTAL COMBEIMA


Es el documento especfico que trata las temticas referidas al deterioro por mal uso de las plantas fsicas del colegio. Para una mejor comprensin a continuacin se muestran los tipos de deterioro que pueden presentarse.

TIPO DE DETERIORO
DETERIORO MALA EJECUCIN DE OBRAS O SINIESTROS GARANTAS POR ESTABILIDAD DE LA OBRA DETERIORO USO COTIDIANO DETERIORO POR MAL USO

TIPOS DE MANTENIMIENTO

AMPARO DE RIESGOS

PREDICTIVO
-

RECURRENTE
PREVENTIVO Y REP. MENORES
-

CORRECTIVO
CONTRATISTA DE OBRA ASEGURADORA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPIO

VANDALISMO INTERVENCIONES SIN ASESORA TCNICA AUSENCIA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMBIO DE USO DE LAS INSTALACIONES

INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPIO


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RESPONSABLES
2. USO
Se refiere a la cuidadosa utilizacin de las partes de la edificacin donde se deben extremar las medidas para limitar al mximo la incidencia de las instalaciones, minimizando el consumo energtico y reduciendo el gasto, la generacin de residuos y la produccin de contaminacin. Es imperativo dotar de formacin e informacin al personal y usuarios en buenas prcticas de ahorro energtico, as como de buen uso de las instalaciones en general (los problemas generados en el saneamiento por dejadez o falta de higiene son un buen ejemplo).

3. CONSERVACIN
Se define como la resistencia de la edificacin al paso del tiempo y al uso, dada por la calidad de sus materiales y el ingenio y la manera como son usados estos materiales y elementos. No hay materiales buenos y malos; hay materiales bien o mal usados, adecuados o no adecuados para cada uso. Se trata entonces de alargar la vida til del nuevo edificio mediante un adecuado uso de l. Hablamos aqu de un tema netamente cultural que distingue costumbres ms o menos refinadas, al extremo que una arquitectura de papel en ciertas condiciones de fineza en el habitar, puede perdurar tanto como una de ladrillo.

4. MANTENIMIENTO
Conjunto de acciones continuas y permanentes dirigidas a prever y asegurar el funcionamiento normal, la eficiencia y la buena presentacin de los bienes. La perdurabilidad depende del rito de la mantencin. No podemos pensar un edificio sin imaginarnos cmo se mantiene y repara a lo largo del tiempo, evitando su gradual desintegracin. 4.1 Mantenimiento recurrente Hace referencia a todos los procesos o trabajos rutinarios de limpieza y aseo que deben ser revisados peridicamente y a intervalos de tiempo regulares en: pisos, muros, baos, vidrios y carpintera metlica de todas las reas de la planta fsica, la limpieza debe realizarse con agua y jabn. Este mantenimiento se encuentra a cargo de las directivas de la institucin educativa Nuestra Seora de las Misericordias. 4.2 Mantenimiento preventivo Tiene que ver con los procesos de conservacin de las edificaciones, sus espacios exteriores y el mobiliario. Se realiza mediante un programa sistemtico de inspeccin, reparacin menor y verificacin del estado de la planta fsica en cuanto a: - Instalaciones elctricas - Instalaciones hidro-sanitarias 10

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- Mantenimiento de cubiertas - Impermeabilizaciones - Filtraciones - Canales y bajantes - Enchapes - Pinturas - Vidrios - Lmparas y bombillos - Zonas verdes - reas exteriores Este tipo de mantenimiento se encuentra a cargo de la directiva ESCOLAR EN LA INSTITUCION

EDUCATIVA TECNICO AMBIENTAL COMBEIMA, SE SOLICITA QUE ESTA MANTENIMIENTO SEA REALIZADO POR UNA PERSONA IDONEA.
4.3 Mantenimiento correctivo Hace referencia a las reparaciones ocasionadas por deficiencias en las especificaciones de los materiales o en los sistemas constructivos. La responsabilidad de este tipo de labores recae en el Contratista de obra. 4.4 Mantenimiento predictivo Corresponde a todos los procesos que se realizan mediante inspecciones peridicas con remplazo de partes y elementos antes que presenten deterioro o fallen. Requiere de un alto control y se aplica a los siguientes equipos y mquinas especialmente: - Instalaciones especiales Este tipo de mantenimiento se encuentra a cargo de la directiva ESCOLAR EN LA INSTITUCION

EDUCATIVA TECNICO AMBIENTAL COMBEIMA


4.5 Obras de Emergencia, Alto Riesgo y de Contingencia Cuando se presentan hechos que no se hayan podido prever en el Plan de Mantenimiento del Nuevo Edificio del Colegio; como la cada de un muro por ejemplo, o que sea necesaria la evacuacin o traslado Inmediato de los usuarios a un lugar de trnsito, es necesario implementar medidas urgentes que no dan espera. La responsabilidad de este tipo de obras recae en el rea de Mantenimiento del Colegio.

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TTULO II EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO


Artculo 4. Definicin: Es el conjunto de actividades peridicas que deben programarse y ejecutarse en el Colegio, para asegurar el ptimo uso, conservacin y mantenimiento de las edificaciones. Mantener, en general, significa conservar y tambin mejorar las prestaciones originales de un elemento, mquina, instalacin o edificio a lo largo del tiempo. El mantenimiento preventivo y predictivo tiene la posibilidad de ser programado en el tiempo y por tanto, evaluado econmicamente. Est destinado, como su nombre indica, a la prevencin, teniendo como objetivo el control a priori de las deficiencias y problemas que se puedan plantear en el edificio debido al uso natural del mismo.

CAPTULO I RESPONSABLES EN LA EJECUCIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO


Artculo 5.- Personal de Mantenimiento: Es responsabilidad del personal de mantenimiento del Colegio, evaluar y aprobar el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO sus funciones, responsabilidades y otros. Artculo 6.- rea de Desarrollo : Responsable de brindar la asesora tcnica requerida y de realizar el respectivo control y seguimiento al desarrollo del PROGRAMA DE MANTENIMIENTO. Artculo 7.- rea de Mantenimiento del Edificio: Responsable de ejecutar el mantenimiento recurrente.

CAPTULO II ORGANIZACIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO


Artculo 8.- Finalidad: La organizacin es fundamental para definir prioridades en la ejecucin de las labores de mantenimiento, para establecer la disponibilidad de personal y para determinar el uso y almacenamiento adecuado de los equipos y materiales; con el propsito de obtener el mayor beneficio de la inversin. Esta organizacin se realiza con el personal encargado de mantenimiento. De su seno emanan los integrantes del programa de mantenimiento y las brigadas de mantenimiento. Artculo 9.- Del Personal de Mantenimiento: Es el encargado de promover y realizar la gestin de mantenimiento peridico dentro de la institucin educativa, quienes ejercern funciones durante el desarrollo de ste. Artculo 10.- Funciones especficas del Personal de Mantenimiento: A continuacin se indican las funciones que realizar:

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1. Efectuar la evaluacin diagnstica del estado en que se encuentran las instalaciones y dotaciones del Edificio. Quienes se obligarn a realizar peridicamente, segn un programa establecido, la inspeccin de todas las reas y equipos del edificio. 2. Detectar las condiciones de riesgo en que puedan afectar a la comunidad o a los bienes del Colegio. 3. Elaborar el plan de trabajo a desarrollar en los siguientes documentos: Plan Anual de Mantenimiento, Planes mensuales, Plan Semanal, donde se distribuirn las actividades detalladas en el Plan correspondiente y las dems que se consideren necesarias. Establecer prioridades en cuanto a los trabajos de reparacin, en caso de presentarse dos o ms fallas simultneas no previstas en los planes. 4. Recopilar los informes, planillas de control, solicitudes de material y mantener actualizados en un archivo especfico el control de trabajos contratados, hojas de servicio de equipos, y ficha ocupacional de los miembros de la comunidad que colaboran en actividades de mantenimiento. 5. Mantener en el archivo un inventario de bienes, los planos del proyecto original y de las ampliaciones o modificaciones, garantas de equipos, instalaciones y obras realizadas. Igualmente, los manuales de operacin de los equipos. 6. Reportar los daos o deterioros presentados en la edificacin cuando son por inestabilidad segn se definen en el CAPITULO II, Artculo 3, numeral 1.

CAPTULO III IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO


Artculo 11.- Elementos determinantes: Existen elementos determinantes para la implementacin del PROGRAMA DE MANTENIMIENTO. A continuacin se relacionan los ms importantes, pues con su ejecucin oportuna, se asegura el ptimo uso y conservacin de la edificacin: 1. Diagnstico del estado actual de la planta fsica, el cual se constituir en el punto de partida del PROGRAMA DE MANTENIMIENTO de la edificacin. El diagnstico deber incluir una breve resea sobre el estado de los factores que se relacionan ms adelante, y sobre ellos desarrollar el proceso de planeacin, ejecucin y evaluacin de las acciones. Los factores bsicos del diagnstico son los siguientes: 1.1. Tamao de la planta fsica. 1.2. Sistema constructivo (Tradicional, prefabricados, mampostera, etc.) 1.3. Materiales utilizados (predominantes) 2. Inspeccin: Constatacin peridica del estado del edificio para detectar las fallas y deterioros, sealando medidas a tomar de manera eficiente y oportuna. El personal de mantenimiento deber realizar peridicamente, atendiendo un programa establecido, el reconocimiento de todas las reas del edificio, mediante el uso de la lista de reas, elementos y equipos constitutivos, (Formatos anexos) reportando el estado en que se encuentran y las novedades resultantes. Cualquier deteccin de la necesidad de ejecutar un mantenimiento correctivo o reparacin mayor deber ser reportada a quien tiene a su cargo el mantenimiento correctivo.

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3. Servicio y Reparacin: Ejecucin de trabajos menores peridicos para asegurar el correcto funcionamiento desde el punto de vista tcnico, de salubridad y de seguridad. En este se debe sealar si los elementos diagnosticados son susceptibles de reparar, sustituir, o modificar. 3.1 Sustitucin: Reemplazo parcial o total de un elemento defectuoso, intil u obsoleto. 3.2 Modificacin: Cambio o transformacin de algn sector, elemento o equipo de acuerdo con requerimientos y recursos nuevos.

CAPTULO IV PREVENCIN DE RIESGOS Y DESASTRES


Artculo 12.- Prevencin de Riesgos y Desastres. Los aspectos relacionados con la prevencin de riesgos y desastres deben ser tratados mediante un proyecto separado del tema aqu consignado y deben constituirse en un proyecto prioritario dentro del Colegio; debe posibilitar la clasificacin y la definicin de prioridades de intervencin para prevenir los riesgos encontrados o en su defecto mitigarlos. Al realizar las inspecciones y diagnsticos obligatorios del PROGRAMA DE MANTENIMIENTO, se deben verificar y detectar amenazas y vulnerabilidades que pongan en riesgo la integridad y la vida de los usuarios del edificio, incorporando por lo menos las siguientes actividades consideradas prioritarias: Asegurar adecuadamente las tejas de las cubiertas ya que son vulnerables a levantarse por un vendaval. (Para los ajustes, arreglos y limpieza debe tener cuidado de no pisar, maltratar, deteriorar y daar la Cubierta). La Institucin Educativa, deber estar dotada de botiqun y su actualizacin debe ser permanente. Fijar una cartelera permanente con los nmeros de emergencia locales y departamentales. La ubicacin de la sealizacin debe realizarse de acuerdo con las normas tcnicas y las especificaciones NTC, como lo son: salidas de emergencia, rutas de evacuacin, punto de encuentro, riesgo elctrico, depsitos de reactivos de laboratorio, etc.. Asegurar a las paredes, los muebles pesados tales como lockers, alacenas y bibliotecas que puedan caer durante un terremoto. Artculo 13.- Sistema de informacin para el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO. Como se vio ya en el Titulo I, se presentan diferentes tipos de mantenimiento para el Nuevo Edificio, de los cuales el preventivo y predictivo son de responsabilidad del Colegio. Sin embargo, otros tipos de mantenimiento y deterioro si deben ser informados en forma breve a FONADE, estos son: Deterioro o inestabilidad por mala ejecucin de obras Daos por siniestros Requerimientos por Mantenimiento Correctivo

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TTULO III DE LAS REAS, USOS Y PROCESOS DE MANTENIMIENTO CAPTULO I CLASIFICACIN DE REAS DE LA PLANTA FSICA DEL NUEVO EDIFICIO
Artculo 14.- Clasificacin de reas: Para llevar a cabo las tareas anteriormente enunciadas, debe considerarse en primera instancia, la clasificacin de las reas de cada construccin, divididas en zonas interiores y exteriores, cada una con sus elementos y sub-elementos constitutivos, a manera de ejemplo se relacionan algunas de estas zonas y espacios: ZONAS INTERIORES o REAS CONSTRUIDAS DOCE AULAS DOS BATERIA DE BAOS HALL ASCCESO AULAS Y ESCALERAS CASETA DE BOMBA Y TANQUE DE AGUA

Estas reas estn constituidas por elementos y sub-elementos que deben ser revisados y mantenidos de acuerdo a sus funciones, en perodos de tiempo a determinar.

CAPTULO II INSTRUCCIONES DE USO, USOS NO PERMITIDOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS


Artculo 15.- Instrucciones de uso, usos no permitidos y medidas Preventivas: El disfrute de un edificio educativo digno y adecuado trae de la mano la necesidad de promover las mejores condiciones para hacer efectivo el uso por parte de los beneficiarios de un bien tan complejo y duradero. Por eso, las instrucciones de uso son indicaciones encaminadas a conseguir, entre otros, los siguientes objetivos: Evitar patologas Mejorar el confort, la salubridad y la seguridad Promover el ahorro de agua y energa, y no contaminar Propiciar la economa de mantenimiento, etc. Con el fin de salvaguardar las condiciones de seguridad y salud, de mantener la validez de las garantas expedidas por el contratista constructor (plizas de seguros correspondientes), los

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espacios y dependencias integrados en una edificacin educativa no debern destinarse para usos distintos de los que tuvieran asignados por el proyecto. Para cualquier cambio de uso o modificacin de las dotaciones, elementos de construccin e instalaciones, ser necesario contar previamente, con el asesoramiento de FONADE. Antes de revisar cada una de las partes del edificio, se indican algunas restricciones que deben ser atendidas por la directiva del plantel educativo debido a que estas observaciones se presentan de manera recurrente: El uso que se d de los espacios debe ser nica y exclusivamente para la funcin que se les asign. La directiva del colegio no podr cambiar o modificar el uso de los espacios inicialmente diseados de acuerdo con los planos y proyectos arquitectnicos y de ingeniera sin contar con la aprobacin de FONADE. Se prohbe utilizar los baos como depsito de material de aseo, reciclable o similar. El mobiliario deteriorado o que se debe dar de baja slo debe almacenarse temporalmente en las reas destinadas para tal fin (bodegas o depsitos), mientras se determina su reubicacin definitiva. En ningn caso se puede localizar este mobiliario en corredores, reas exteriores o espacios con otra destinacin. En los sanitarios no introducir objetos, piedras, arenas u otros elementos que deterioren el buen uso del sistema hidrosanitario. En los mesones, orinales, duchas no se deben apoyar ni colgar. Se debe garantizar el funcionamiento ptimo de los baos. No deben cerrarse ni clausurarse los servicios sanitarios bajo ningn pretexto a menos que se estn reparando. Se debe impedir la utilizacin de los accesos, reas peatonales y zonas de recreacin pasiva para el uso de parqueaderos. Se debe respetar el uso de las zonas destinadas como rutas de evacuacin y puntos de encuentro para casos de emergencia. Las posibles salidas de emergencias, si existen, no pueden estar clausuradas. El mantenimiento de zonas verdes debe garantizar un ptimo estado de stas por medio de corte peridico de csped, trabajos de jardinera y conservacin de rboles y especies. En ningn caso se deben modificar la proporcin de las reas verdes originalmente ejecutadas. La sealizacin exterior, en pisos y avisos debe conservarse en buen estado como un elemento ms de los procesos informativos. ELEMENTOS Y SUB-ELEMENTOS Elementos Constructivos Podemos considerar que un edificio est formado por un pequeo nmero de partes o conjuntos de elementos complejos pero de caractersticas constructivas semejantes, cada una de las cuales cumple una funcin importante. Cimentacin Por medio de la cimentacin se trasladan todas las cargas del edificio al terreno sobre el que se apoya. Se aplican diferentes sistemas de cimentacin (zapatas, losas, ciclpeo, etc.) segn la

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naturaleza del terreno. Todos ellos quedan generalmente ocultos o enterrados despus de su construccin. No precisan, por tanto, ningn cuidado especial para su normal conservacin. Es indispensable advertir, por su importancia, que: No se debe realizar ninguna actuacin que pretenda eliminar, disminuir las dimensiones o cambiar el emplazamiento de cualquiera de los elementos que componen la cimentacin del edificio, o apoyar sobre ellos nuevas construcciones u otras cargas. En el supuesto de una necesaria intervencin que afectara a alguno de aquellos elementos se requerir, tanto para el proyecto como para la ejecucin de las obras correspondientes, la intervencin de FONADE. Estructura Es el conjunto de elementos que componen el esqueleto portante del edificio, encargado de trasladar a la cimentacin, las cargas y sobrecargas que soporta. Las estructuras de ms frecuente utilizacin son las de concreto armado, y las formadas por muros de ladrillos, llamadas as segn el material que predomine en su construccin. Los principales elementos de la estructura son: Columnas: elementos resistentes verticales. Su dimensin predominante es la altura. Vigas: elementos resistentes horizontales. Su dimensin predominante es la longitud, en cuyo sentido descansan sobre dos o ms apoyos. Entrepisos: elementos resistentes de desarrollo superficial, generalmente, planos y horizontales. Sirven de soporte a los suelos de un edificio o se convierten en estos mismos despus de algn acabado o revestimiento. Puesto que la estabilidad de un edificio depende de todos y cada uno de los elementos resistentes que componen su estructura y que sta se calcula y construye con base en un determinado supuesto de carga, deben tenerse en cuenta las siguientes prohibiciones y limitaciones: No se debe realizar ninguna accin que pretenda eliminar, disminuir las dimensiones o cambiar el emplazamiento de cualquiera de los elementos estructurales. En el supuesto de una necesaria intervencin que afectara a alguno de aquellos elementos se requerir el asesoramiento de un profesional facultado para ello, tanto en el proyecto como en la ejecucin de las obras correspondientes. No se deben taladrar ni regatear vigas ni columnas. En los entrepisos slo podran realizarse previa consulta y autorizacin por profesional competente. El uso inapropiado de algunos recintos, aunque fuera de forma espordica (por ejemplo para bailes, depsito de libros, etc.) podra daar la estructura (entrepisos) de forma irreversible.

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Mampostera y Fachadas Las fachadas cubren exteriormente la estructura, definen o delimitan el volumen del edificio, proporcionan una proteccin trmica y acstica y resguardan de los agentes atmosfricos. Las fachadas constituyen el cerramiento vertical del edificio con paramento exterior a la vista y a la intemperie. El cerramiento vertical de la cara o caras del edificio que linda con el solar vecino se suele denominar medianero aunque, propiamente, no siempre lo sea. En las fachadas, una parte importante de su superficie es maciza o ciega. Pero, en la mayora de ocasiones, se abren en ella numerosos vanos. Las fachadas y sus componentes (muros, terrazas, ventanas, persianas, etc.) son elementos comunes del edificio y como tales deben ser tratados, aun cuando esos elementos sean de uso privado. En consecuencia: No se permitir modificacin alguna en las fachadas ni en ninguno de sus componentes, que pretenda cambiar las caractersticas de sus materiales constitutivos, eliminar algn elemento, variar sus dimensiones o alterar su configuracin o su ubicacin. Tampoco se permitir la apertura de ningn tipo de vano, ventana o hueco, sin la autorizacin de FONADE. Los humos, la humedad, el polvo y otros agentes atmosfricos son causa de la suciedad que aparece en las fachadas de los edificios. Para su limpieza, puede hacerse la siguiente recomendacin: Debe evitarse la limpieza con procedimientos fsicos, como el chorro de arena llamado tambin SANBLASTING. Para la carpintera y ventanera es conveniente tener en cuenta las siguientes observaciones: Se sugiere como mnimo debe hacerse el mantenimiento de lavado dos veces por semana, debido a la alta polucin y polvo existente en el medio y a las vas sin pavimentar. Las bisagras de las puertas deben tener mantenimiento con lubricantes. No debe modificarse la forma ni las dimensiones de ningn elemento de la carpintera exterior, ni se cambiar su emplazamiento sin la autorizacin de FONADE. Evite golpes y cierre con cuidado, sin brusquedad, cualquier elemento. No introduzca ningn elemento extrao entre las hojas y cerco (estructura), ni presione las hojas abiertas contra la pared. Estos esfuerzos podran daar seriamente la posicin de las bisagras y en consecuencia, el cierre hermtico de la carpintera.

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Evite apoyar objetos que pudieran daar la carpintera que los soporta. Por ejemplo: poleas para la elevacin de cargas, etc. Si tiene que reponer vidrios rotos en la carpintera metlica, tenga cuidado con el posible descuadre de la hoja pues, en caso contrario, el elemento mvil no encajar en el cerco o estructura. Para evitar la entrada de humedad conserve en buen estado la junta elstica de sellado (generalmente cordn de silicona) entre el contorno exterior de la carpintera y los paramentos. Se debe evitar la ubicacin de papeles en las ventanas, ya que evitan el paso directo de la luz y daan la buena imagen de la institucin. No se admitir ni siquiera de forma temporal, solucionar la rotura de un vidrio con otro elemento a manera de proteccin. El vidrio debe ser reemplazado en forma inmediata. Se prohbe pintar los vidrios. Se debe evitar ubicar muebles como carteleras, archivadores, lockers etc. en frente de las ventanas ya que evitan el paso directo de la luz. Los vidrios y espejos deben limpiarse nicamente con agua y jabn o con lquido limpia vidrios. Como medida de seguridad: Estando expuestos a la accin de agentes externos polvo, agua, u otros los elementos de carpintera necesitan una limpieza frecuente. Para la limpieza de carpintera y vidrios: Emplee trapos suaves o esponjas, con agua jabonosa o detergentes rebajados que no contengan cloro. No utilice objetos duros ni productos abrasivos. En la limpieza de la carpintera metlica no use disolventes o alcohol, ni productos que los contengan. Barandas Son elementos de proteccin: Rejas. Conjunto de barrotes, generalmente metlicos, de variadas formas y tamaos, colocados en los vanos de fachada por motivos de seguridad. Barandas. Antepechos compuestos de balaustres, generalmente metlicos, de variadas formas y tamaos, colocados en balcones, terrazas, escaleras y terrazas como defensa y proteccin contra las cadas. Para todos ellos resultan apropiadas las siguientes recomendaciones: Se prohbe la instalacin de rejas en las ventanas, adems de ser estticamente desagradables generan una imagen del Colegio similar al de una crcel. Se debe utilizar un sistema de seguridad que incluya sensores de movimiento conectados a las alarmas respectivas. En caso de que sea necesario instalar rejas, se debe solicitar el diseo a FONADE.

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No deben utilizarse como apoyo de andamios ni para sujetar mquinas o elementos destinados a subir cargas. En las barandas deben vigilarse especialmente los anclajes. Cualquier deterioro (por oxidacin del material, por golpes que hayan recibido, etc.) puede poner en peligro la misin protectora que se les encomienda. La pintura debe mantenerse en buen estado. Por su situacin, estn muy expuestas a la suciedad y el polvo, afeando las fachadas si no se cuida su limpieza. Muros y Divisiones interiores Muros Nos referimos, con esta denominacin, especialmente a los muros o paredes que forman la separacin entre los diversos espacios del colegio. Estos muros (tabiques, tabicones, etc.) de ladrillo u otro material en su parte ciega, llevan incorporadas en vanos abiertos al efecto, las puertas que permiten el paso al exterior de las aulas o laboratorios. Tambin consideramos como divisin interior la pared (generalmente, un tabique) que forma, en muchas ocasiones, la hoja interior del cerramiento exterior (fachada) de todo el edificio; algunos llevan empotradas diversas instalaciones de agua y electricidad. Por todo ello: Evitar la ubicacin de carteles o afiches. Se prohbe paetar o resanar las vigas o columnas a la vista. Limpiar nicamente con productos del mercado especficos para tal fin, utilizando las proporciones adecuadas para ello. No se colocarn objetos que por su peso o forma de colocacin puedan producir empujes que daen la propia pared. Las estanteras con objetos pesados deben apoyarse en el suelo. Deben evitarse las regatas para empotrar otros conductos pues debilitaran, quizs excesivamente, la pared. Procure cerciorarse por dnde pasan las conducciones empotradas antes de clavar algo en la pared, pues podra producir una avera en las instalaciones y suponer un riesgo grave para su seguridad. Para poner un clavo, introduzca antes un chazo de plstico. Merecen especial mencin, las divisiones interiores y muros que delimitan sectores de proteccin contra incendios en las zonas comunes, en las que: No debe realizarse ninguna actuacin que pretenda modificar su estado inicial sin el previo asesoramiento de profesional competente.

Carpintera interior Generalmente, la carpintera interior est constituida por puertas que pueden prestar diversas funciones: permitir el paso de las personas, impedir la formacin de corrientes de aire o colaborar en la proteccin. Se componen de: Hoja. Elemento movible para abrir y cerrar (abatibles/correderas/plegables).

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Debido a la naturaleza de los materiales que constituyen los elementos anteriores, resultan apropiadas las siguientes recomendaciones: Procure evitar golpes y rozaduras en la superficie. Generalmente, las hojas normalizadas son paneles metlicos entamborados en su totalidad. Un impacto de relativa fuerza puede causarle un dao irreparable. Se prohbe la instalacin de pasadores o porta candados externos. Como es un material susceptible a la corrosin, no se recomienda su lavado con agua botada con balde o manguera, sino con trapo hmedo y limpio. Las puertas no deben ser golpeadas bruscamente ya que se puede presentar el desprendimiento del anclaje. Realizar la aplicacin de pintura con pistola o brocha, por lo menos una vez al ao. Aunque los movimientos de abrir y cerrar sean frecuentes en todo tipo de puertas, evite los portazos. Adquiera alguno de los productos que hay en el mercado para trabar las hojas abatibles cuando tienen que permanecer abiertas. Para evitar ondulaciones en las hojas mantenga, mientras sea posible, cerradas las puertas y seque inmediatamente cualquier muestra de humedad que pudiera aparecer sobre ellas. Los herrajes (cerraduras, manivelas, bisagras, etc.) deben ser engrasadas con regularidad usando para ello, preferentemente, productos apropiados. La limpieza normal de las puertas puede hacerse con un trapo seco. Si hubiera necesidad De lavarlas, se recomienda la utilizacin de algn producto de ferretera adaptado al caso. No intente cerrar (rellenar) la rendija que queda entre paramento de pared y tapajuntas. Sin duda, volvera a abrirse.

Cubiertas Paramentos, generalmente inclinados, que protegen la parte superior del edificio de inclemencias meteorolgicas y, especialmente, de la lluvia. En las cubiertas, esos paramentos suelen estar revestidos con piezas de pequeo tamao (tejas) colocadas sobre planos de fuerte pendiente. En las terrazas, estos planos son de escasa pendiente y llevan un revestimiento que permite pisar sobre ellas. Unas son transitables y otras no. Las cubiertas slo pueden ser usadas para la finalidad con que han sido concebidas. Por eso, hay que recordar que el uso indebido, invalida las garantas que pudiera tener el Colegio respecto a su buen funcionamiento e impermeabilidad. Para todas ellas resultan apropiadas las siguientes recomendaciones: Las cubiertas sern accesibles, exclusivamente, para su conservacin y limpieza por personal especializado. En las vigas canales se evitar la colocacin de elementos (elementos salientes de la cubierta, tendederos, etc.) que pudieran daar (perforar) la membrana impermeabilizante o que dificulten

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la correcta evacuacin de las aguas lluvias. Cuando fuera preciso hacerlo debe buscarse el asesoramiento de un tcnico competente. Las cubiertas deben estar siempre limpios y libres de vegetacin parsita. De igual forma, se mantendrn las canales y bajantes, segn el caso. Evite colocar obstculos que dificulten los desages. Revestimientos y acabados Damos esta denominacin a cualquier capa de material aplicada sobre la superficie de muros, suelos o cielos rasos que componen el edificio, para protegerlas, decorarlas o utilizarlas mejor. Revestimientos verticales Entre los revestimientos de muros, los hay que hasta tienen nombre propio y son, adems los ms comnmente utilizados. Paete. Revestimiento con mortero de cemento. Enchapes. Revestimientos con baldosa. El primero necesita un acabado de pintura. Todos estos revestimientos, aunque fueran de muy buena calidad, tienen mltiples limitaciones funcionales, por lo que: Ningn objeto pesado (muebles de cocina, estanteras, etc.) puede estar sujeto o colgado de los revestimientos. Se recomienda llevar la sujecin al elemento constructivo que sirve de soporte al revestimiento, es decir, a la pared. Evite los golpes y roces ya que pueden afectar a su aspecto y estabilidad. Las reparaciones deben efectuarse a la mayor brevedad y con materiales anlogos a los originales. Limpiar con agua y jabn, y desinfectarlo con hipoclorito (decol). No usar cidos ni lquidos que contengan acetonas o qumicos que puedan quemar el material o rayarlo. Si tuviera necesidad de hacer alguna perforacin en el paramento revestido: Utilice siempre un taladrado. Antes de taladrar un enchape, haga una pequea hendidura golpeando suavemente con puntero y martillo y coloque en ella la punta del taladro. En mayor o menor grado, los revestimientos son siempre sensibles a la humedad. Por eso, entre las recomendaciones que, al respecto, pueden hacerse, destacamos:

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Si las juntas entre los enchapes o azulejos y los aparatos sanitarios no estuvieran bien rellenas, proceda a hacer un sellado con silicona, para evitar que el agua o la humedad penetre hasta el mortero de agarre. Si una pequea parte de la superficie del enchape se abomba ligeramente o suena a hueco al golpearlo (denunciando que los azulejos o enchape se han despegado del mortero), independientemente del derecho que, en su caso, le asista a reclamar en la forma procedente: Coloque una cinta adhesiva uniendo los azulejos despegados con otros que no lo estn, previniendo su total desprendimiento y los riesgos derivados de ello. Despus avise, inmediatamente, a personal especializado en la reparacin. Los revestimientos estn expuestos a la accin del polvo y la suciedad, por lo que se hace precisa una frecuente limpieza. Para su limpieza resultan apropiadas las siguientes recomendaciones: Los enchapes: con un pao hmedo, evitando la utilizacin de cidos o abrasivos. Procure secar inmediatamente el suelo mojado para evitar que el agua penetre en su capa interior Los chapados: con agua y detergente neutro, descartando el uso de lijas, amonaco o cidos. Revestimientos de suelos El pavimento, mortero de nivelacin o solado es la capa superior que recubre la superficie de cualquier suelo. Su finalidad es mltiple: desde proporcionar una superficie plana fcil de pisar y dura al desgaste, hasta dotarla de un aspecto agradable e incluso decorativo. Entre los revestimientos de suelo para edificios Aeroportuarios, hay una gama muy variada. Los materiales que ms frecuentemente aparecen como acabado son: el adoqun, el mrmol o los cermicos, que se reciben al suelo mediante una capa de mortero o pegamento. Entre los pisos cermicos puede encontrar en el varios tipos: Baldosa vibro prensada de 33 x 33 utilizado en las reas comunes, aulas y laboratorios. Para los pisos deben tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones: Procure secar inmediatamente el suelo mojado para evitar que el agua penetre en la capa interior provocando, en ocasiones, desprendimientos y filtraciones en las reas inferiores. Se recomienda al menos tres veces por semana el trapeado del piso, ya que debido al polvo que se levanta por la no pavimentacin en las vas de trnsito de las alumnas y la polucin existente en el medio. La limpieza debe realizarse con productos como detergentes y desinfectantes apropiados. No utilizar cidos ni qumicos que puedan quemar o rayar el material. Para garantizar su brillo y apariencia se debe evitar el contacto del piso con materiales abrasivos, corrosivos, cidos, o similares que afecten su textura o le generen rayones o fracturas. Para los pisos se debe utilizar ceras traslcidas o neutras ya sean naturales, hbridas o sintticas (polimricas). Se prohbe el uso de ceras rojas o de color.

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Si fuera preciso, revise y reponga las juntas daadas. Su buen estado previene roturas y dificulta el paso de la humedad. Evite el derramamiento de grasas y cidos sobre su superficie. Evite golpes o impactos de objetos duros o punzantes ya que pueden romper las baldosas. Si una baldosa se rompe o desprende repare el dao lo ms rpidamente posible para evitar que las piezas contiguas pudieran sufrirlo. Procure disponer de piezas para reposicin de los pisos, para casos de rotura o sustituciones por otras causas, ya que puede resultar dificultoso encontrar, en su momento, piezas iguales a las originales.. No arrastre los muebles sobre estos pisos a menos que haya protegido, con trozos de fieltro o similar, las zonas de roce. Para su limpieza resultan apropiadas las siguientes recomendaciones: La limpieza debe hacerse con agua jabonosa o detergente neutro. No utilice leja, agua fuerte, productos abrasivos ni componentes cidos. Revestimientos de losa de cielo Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: En general, para colgar cualquier objeto debe buscarse la fijacin en el elemento estructural que sirva de soporte. Ese elemento constructivo es una vigueta. Pinturas Son revestimientos que sirven de acabado y proteccin a muchas superficies. Por su situacin y consiguiente contacto directo con el ambiente, las pinturas sufren en primera instancia la mayor parte de las agresiones que tendran que soportar los paramentos protegidos. Si pretende que las pinturas sigan prestando su accin protectora, observe las siguientes recomendaciones: Evite golpes, roces, rayados, etc. Todos ellos pueden dejar una huella en la pintura. La accin del polvo, los agentes atmosfricos, el contacto de las personas, etc. exigen un continuo cuidado para que las pinturas no pierdan sus posibilidades de proteger y decorar. Por tanto, procure que estn siempre en perfecto estado. Las pinturas sobre elementos metlicos protegen a stos contra la oxidacin, por lo cual, procure restaurar la pintura a la primera seal de xido que observe y selle la filtracin de agua que, seguramente, la produce. Especial cuidado deber tenerse con las barandas de terraza o cualquier elemento similar colocado a la intemperie. Su oxidacin podra entraar serio peligro. En cuanto a la limpieza, se recomienda: Para pinturas al silicato y al cemento, pase ligeramente un cepillo suave con abundante agua.

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Para pinturas plsticas y esmaltes, utilice esponjas o paos humedecidos en agua jabonosa. Instalaciones Denominamos as a todo tipo de infraestructuras que prestan algn servicio o proporcionan algn suministro al Colegio. Las hay de muchos tipos: Para suministro de agua, gas y electricidad. Para evacuacin, como desages. Para comunicaciones, como es el caso del telfono y TV, o radio. De proteccin, como puesta a tierra. Sanitarias Red de Recoleccin de Aguas Lluvias y Aguas Negras o Servidas El conjunto de elementos que sirve para la evacuacin de las aguas lluvias recogidas por las terrazas, cubiertas y patios interiores, y de las aguas residuales y negras producidas en el colegio, hasta la red pblica de alcantarillado o hasta el pozo sptico, constituye la red de saneamiento del colegio. El sistema de evacuacin est formado, esencialmente, por: Una red vertical, que forman especialmente: - Las bajantes. Conducen aguas lluvias y residuales hasta la caja a pie de bajante. - Canales. Receptores de las aguas lluvias en cubiertas. - Sifones. Receptoras de las aguas lluvias en terrazas. - Sumideros. Recogen aguas en la planta inferior del edificio. Una red horizontal, (en realidad, con poca pendiente) formada por los colectores, registros y cajas, que llevan las aguas recogidas hasta la caja de inspeccin mayor. Esta caja es registrable y un tubo la conecta con la red exterior de alcantarillado. Esta red se coloca enterrada o colgada. En el primer caso, discurre por el subsuelo del edificio y los colectores son tuberas de PVC-S. Le hacemos, al respecto, las siguientes recomendaciones: Las modificaciones (cambios del recorrido o de las condiciones de uso) necesitan el estudio y posterior realizacin de las obras bajo la direccin de FONADE. No vierta a la instalacin aguas que contengan detergentes no biodegradables, aceites o grasas, colorantes permanentes, sustancias txicas o contaminantes, ni arroje objetos que puedan causar taponamientos. Las canales, y las rejillas de sumideros estarn libres de obstculos para el desage.

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Los bajantes prestan un servicio a todo el edificio. En consecuencia, no haga nada que afecte a su correcto funcionamiento. No manipule, ni golpee o haga agujeros en el propio tubo. La red original del alcantarillado de la regin no es la ptima; por tal razn se construyo un tramo adicional de 100 ml hasta el colector y as mejorar la evacuacin de aguas negras minimizando el riesgo de rebose, sin embargo se debe mantener totalmente limpia la lnea con mantenimientos continuos. Plomera Es la forma en que, tradicionalmente, se han venido denominando las instalaciones de suministro de agua fra y caliente de un edificio.

Agua fra La instalacin de agua fra es la encargada de llevar el agua que se consume en el colegio, desde la red de la Empresa de Acueducto o desde un tanque de almacenamiento hasta los aparatos de consumo. Su importancia se debe a que: El agua es un bien escaso y necesario para la vida. Su consumo debe ser objeto de consideracin por todos los usuarios, para hacer de ella una utilizacin lo ms racional posible. Red privada del colegio La instalacin suele estar formada por: Llave de entrada colocada a la salida del contador Registro principal o llave de corte general que puede ser manipulada a voluntad del colegio. Tuberas para distribucin del agua a todos los aparatos. Registros secundarios o llaves de corte para permitir o anular la entrada de agua a cada recinto hmedo. Grifera para regular la entrada de agua a cada aparato en los momentos de consumo. Tenga en cuenta estas primeras recomendaciones: Una vez conectado el servicio o cuando haya transcurrido mucho tiempo sin ser utilizado, abra todos los grifos del colegio y deje correr el agua suavemente durante 15 minutos para limpiar las tuberas y dems complementos de la instalacin. Son, precisamente, las fugas, la mayor preocupacin que, generalmente, plantea una instalacin de plomera en los colegios. Por eso: Vigile cualquier goteo o mancha de humedad que le haga suponer la existencia de una fuga o avera. Revise, tan frecuentemente como sea necesario, los mecanismos de carga y descarga de la cisterna del inodoro. Efecte comprobaciones en su contador para detectar posibles fugas o averas. Para ello, puede contrastar lecturas peridicas de la Empresa de Acueducto.

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Si vara la presin de suministro, disminuyendo la que fuera habitual, ser, probablemente, por alguna de estas tres causas: Una avera en la red pblica, en cuyo caso, debe avisar a la Empresa de Acueducto. Una avera en su propia instalacin. En este supuesto, haga que se la revisen sin la menor dilacin. Red interna del colegio La instalacin para el suministro de agua a un edificio necesita hacer una acometida desde la red pblica que discurre por la va pblica. La tubera de acometida tiene incorporadas varias llaves de maniobra: llave de toma, que abre paso a la acometida; llave de registro, en la va pblica y llave de paso, situada en el interior del edificio escolar y prximo a la fachada. En esta ltima, comienza la red privada e interior al edificio. La instalacin completa podra tener los siguientes elementos: Contador principal (o general). Mide todos los consumos que se producen en una acometida. Est situado en la proximidad de la llave de paso. (Todava hay muchos edificios donde slo existe un contador). Batera de contadores. Conjunto que forman los contadores divisionarios para medir los consumos de cada usuario. Depsito acumulador (tanque) para reserva de agua y que alimenta al grupo de presin. Equipo hidroneumtico. Grupo de presin que proporciona, en caso necesario, la suficiente presin para que el agua circule por todo el recorrido de las instalaciones. Suele llevar dos electrobombas, de uso alternativo. Tuberas y accesorios que canalizan el agua a distintas localizaciones del edificio colegio (baos, restaurantes, etc.) De anloga manera a lo recomendado para la instalacin interior: Preste atencin a cualquier goteo o mancha de humedad. Efecte comprobaciones en su contador para detectar consumos anormales. Repare inmediatamente las fugas. No deber modificarse la instalacin sin la intervencin de un tcnico competente. No se utilizarn elementos de la instalacin para fines extraos a su propio cometido. Por ejemplo, no deben emplearse las tuberas para tomas de tierra. Respecto del equipo hidroneumtico en caso de instalar alguno recuerde que:

Es conveniente que el local donde se instale el equipo hidroneumtico est siempre limpio. Los depsitos de agua se mantendrn tapados para evitar la entrada de polvo y suciedad y proteger de posibles contaminaciones. La instalacin elctrica que alimenta el equipo hidroneumtico debe funcionar correctamente.

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De igual forma, los elementos que componen el equipo hidroneumtico (manmetro, caldern, electrobomba). Las electrobombas no deben funcionar si el depsito acumulador est vaco. Si esto sucediera, deber pararse inmediatamente el funcionamiento y avisar para que un tcnico proceda a vaciar el caldern, regular el aire y poner de nuevo en marcha todo el equipo. Para aminorar los efectos de alguna avera conviene tener disponibles repuestos de los elementos de proteccin (fusibles) de las instalaciones electromecnicas. Desages Red privada dela infraestructura escolar Conduce el agua sucia de baos, lavadero (pocetas), y aseo, hasta los bajantes. Los elementos principales que la componen son: Sifones. Elementos de desage de cada aparato para evitar los malos olores. Sifn de pisos. Recipiente al que vierten aguas proveniente de los pisos y que evaca a la bajante o a una caja de inspeccin. Sifn de sanitario. Conducto de evacuacin de amplio dimetro para desage de inodoros, que enlaza directamente con la bajante. Tuberas. Conductos de evacuacin para desage de los restantes aparatos. El agua utilizada en el colegio debe ser evacuada al exterior despus de su empleo en diferentes aplicaciones (limpieza, fregado, lavado, etc.). La red de desages est preparada para admitir el paso de residuos orgnicos, si bien con algunas limitaciones. Algunos desechos no orgnicos se destruyen con dificultad y podran obstruir las instalaciones de evacuacin. Por tanto: No arroje por los desages restos de comida, plsticos, gomas, paos, compresas, etc., y otros elementos duros (como lpices, toallas higinicas o cepillos de dientes). No vierta a la red sustancias txicas o contaminantes (detergentes no biodegradables, colorantes permanentes, cidos abrasivos, etc.). No convierta el inodoro en un cubo de basura. Para un correcto funcionamiento de los sifones: Vigile su nivel de agua. Una ausencia prolongada, sobre todo en tiempos secos, podra provocar la evaporacin del agua que obstaculiza la emanacin de malos olores. Utilice detergentes biodegradables que evitan la formacin de espumas, las cuales podran petrificar y obstruir o disminuir los conductos de evacuacin.

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En el supuesto de algn pequeo taponamiento: Deje correr agua caliente, que disuelve las grasas. Aadiendo algn producto apropiado (ni cidos, ni productos corrosivos) de los que existen en el mercado, se puede ablandar el tapn. En caso de avera de algn elemento de esta instalacin: No utilice el aparato afectado hasta la reparacin del deterioro. Si tras periodos ms o menos largos de ausencia, existen malos olores en las bateras sanitarias o cocinas, es generalmente debido a la inexistencia de agua en los sifones. Efecte la descarga de la cisterna del inodoro y abra la grifera dejando correr el agua. Electricidad La instalacin elctrica se encarga de llevar al colegio el suministro de la energa ms comnmente utilizada. La energa elctrica es la ms limpia de las energas y no consume oxgeno. Para medir los consumos la compaa suministradora dispondr de un contador a la entrada de la edificacin y de cada local comercial. Instalacin dela infraestructura Escolar Una instalacin elctrica para el colegio consta, bsicamente, de las siguientes lneas y elementos: Derivacin individual: lnea que une el contador con el totalizador de proteccin individual. Instalacin interior. Conjunto de circuitos para conectar el cuadro de proteccin individual con los puntos de utilizacin. Circuito interior. Conjunto de conductores, tomas de corriente e interruptores que partiendo del cuadro general de mando y proteccin estn protegidos por un IAT. La capacidad de los circuitos interiores en conformidad con los IAT de proteccin es la siguiente: Conductores elctricos. Elementos metlicos recubiertos con material protector destinados a transportar la energa elctrica. Se sitan en el interior de los tubos de las canalizaciones. Los empalmes y cambios de direccin de los conductores se realizan mediante cajas de registro y derivacin. El color de los conductores permite diferenciar la utilizacin de los mismos: color blanco para el neutro; verde para toma de tierra y, azul para fases activas. Mecanismos. Elementos de instalacin para accin directa del colegio. Suelen ser interruptores, pulsadores y bases de enchufes. Atienda estas primeras recomendaciones: No debe manipular, reparar o modificar su instalacin sin la intervencin de un instalador electricista, autorizado legalmente. Ya que, de lo contrario, adems de poder afectar a su seguridad, perder la garanta que, en su caso, pudiera tener la instalacin y, en el supuesto de modificacin, no le sera garantizada la misma. No intente puentear, ni anular o sustituir cualquiera de los elementos del Tablero de Proteccin Individual; pondra en peligro la seguridad de la instalacin y la de las personas que se sirven de ella.

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Tras una interrupcin generalizada del suministro elctrico, desconecte los aparatos y electrodomsticos. Una subida de tensin al restablecerse el suministro podra daarlos. En caso de ausencia prolongada, desconecte la instalacin por medio del interruptor diferencial general. Tome las siguientes precauciones, le ayudarn a hacer una mejor y ms correcta utilizacin de su instalacin elctrica, a evitar accidentes y a velar por su seguridad y la de la comunidad aeroportuaria: No coloque las lmparas u otro elemento de iluminacin directamente suspendido del cable correspondiente a un punto de luz. No enchufe cualquier aparato en cualquier toma de corriente. Cada aparato requiere una potencia distinta y cada toma de corriente est preparada para soportar una potencia mxima. Si la potencia del aparato es superior a la que soporta la toma de corriente, puede quemarse la base del enchufe, la clavija e incluso la instalacin. Cuando no vaya a utilizar un aparato durante mucho tiempo, no lo deje conectado, desenchufe la clavija de alimentacin de la toma de corriente. Compruebe su IAD con periodicidad, al menos mensualmente, pulsando para ello el botn de prueba. Si no se dispara es que est averiado y, en consecuencia, usted no se encuentra protegido contra derivaciones. En tal caso, avise a un instalador autorizado para que se lo sustituya. No olvide desenchufar las clavijas de alimentacin de los aparatos de las tomas de corriente antes de hacer la limpieza. No enchufe o desenchufe las clavijas de alimentacin con las manos mojadas. No use nunca aparatos elctricos con cables pelados, clavijas o enchufes rotos. Al desconectar los aparatos, no tire del cordn o cable, sino de la clavija. No acerque los cables de alimentacin de aparatos elctricos a aparatos de calefaccin o fuentes de calor. Los aislantes podran derretirse y causar un incendio o una sacudida elctrica. No manipule ningn aparato elctrico sin haberlo desconectado. Para cambiar una bombilla, o manipular en cualquier mecanismo elctrico, lo ms aconsejable es desconectar el circuito correspondiente y efectuar la operacin con las manos secas y los pies calzados. Y lo ms seguro, desconectar el diferencial. No utilice los electrodomsticos cerca del agua o si usted mismo se encuentra mojado. Para su limpieza, desconctelos previamente y no vuelva a utilizarlos hasta que estn completamente secos. Si cayera agua sobre algn aparato elctrico, mantenga desconectado el aparato (o mejor, su circuito) hasta que desaparezca la humedad. Adopte precauciones especiales para que los nios no puedan utilizar los aparatos elctricos. Si fuera necesario, coloque protectores en los enchufes. Procure no hacer varias conexiones en un mismo enchufe (no utilice clavijas mltiples). Haga uso, si necesita varias tomas, de una alargadera de la seccin adecuada con una base de toma mltiple y, si pudiera ser, mejor con fusible e interruptor, con ello evitar posibles deterioros en su instalacin. Compruebe por donde discurren las canalizaciones elctricas empotradas antes de taladrar una pared o techo, ya que podra electrocutarse si atraviesa una canalizacin con el taladro.

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Como medidas de ahorro energtico, y para reducir la contaminacin, tenga en cuenta:

Limpiar frecuentemente las bombillas. Si estn sucias iluminan peor y se funden. Encienda la luz slo si es necesario. No dejar la luz encendida en espacios vacos. Devolver bombillas y tubos para que puedan ser reciclados. Averas La utilizacin, prcticamente permanente, de la energa elctrica hace muy molesto para el colegio cualquier interrupcin de suministro. Algunas averas en el propio colegio podran, no obstante, ser subsanadas provisionalmente hasta la llegada del tcnico o instalador autorizado. Derivaciones Al producirse una derivacin en cualquiera de los circuitos el interruptor diferencial salta automticamente, cortando el paso de corriente a la instalacin. Si esto sucediera: Proceda a desconectar todos los IAT y conecte el interruptor automtico diferencial (IAD). A continuacin: Conecte de nuevo, y de uno en uno, todos los IAT. Aquel IAT que, al ser conectado, haga que el diferencial se dispare nuevamente, le estar indicando el circuito averiado. En este caso: Deje desconectado ese circuito. No insista en rearmarlo y el resto de la instalacin podr seguir funcionando. En cuanto le sea posible: Haga que la avera sea subsanada por un instalador autorizado.

Cortocircuito Se produce cortocircuito por el contacto directo entre fase y neutro, bien en un receptor, o en la instalacin. En cuyo caso saltar el IAT correspondiente al circuito donde se haya producido el cortocircuito. Para localizar el cortocircuito: Desconecte todos los receptores o aparatos del circuito correspondiente al IAT que ha saltado. Conecte el IAT y si vuelve a saltar avise a un instalador ya que la avera est en la instalacin. Si no salta el IAT vaya conectando y desconectando uno a uno los aparatos hasta localizar el que est averiado. Una vez localizado, proceda a conectar todos los aparatos, excepto el averiado y el IAT. Sobrecargas Al producirse, en un determinado momento, una demanda de potencia que supera la capacidad de la instalada, es decir, si el consumo es superior a la potencia contratada con la compaa

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suministradora, el Interruptor de Control de Potencia (ICP) salta automticamente dejando sin corriente a toda la instalacin. En este caso: Desconecte algunos aparatos (los de ms potencia o los menos necesarios para la labor que est realizando). Una vez rebajada la potencia solicitada: Proceda a rearmar el ICP. En cualquier caso: No intente manipular en el interior de la caja precintada, donde estar alojado el ICP, ya que carece de proteccin a personas y su manipulacin descuidada supone un alto riesgo. En otros supuestos, puede producirse una sobrecarga slo en un circuito determinado, en cuyo caso, se disparara el IAT que lo protege. Para que se reponga dicho circuito deber ir desconectando aparatos o lmparas suministrados por el mismo hasta conseguirlo. Pararrayos Se hace una recomendacin a la entidad FONADE en su defecto a la Institucin Educativa, de la Instalacin de un Pararrayo para proteccin de las redes elctricas as como de la Estructura fsica de la obra. Cabeza receptora rematada en una o ms puntas, colocada al final de un mstil y que sobresalga de la parte ms alta del edificio. Conductor metlico encargado de llevar a tierra la descarga elctrica del rayo. Toma de tierra. El conductor se termina en unas picas clavadas en terreno humedecido. No deber olvidar que: Cualquier anomala, revisin o reparacin necesita la presencia de personal especializado., previa revisin de los planos arquitectnicos oficialmente establecidos de la obra. Adems, debe tomarse la precaucin de no realizar intervencin alguna en tiempo nubloso o con amenaza de lluvia o tormenta. Despus de una descarga elctrica fuerte, es conveniente comprobar que el circuito de tierra mantiene la continuidad elctrica y la conexin a tierra.

Ventilacin Para conseguir la renovacin de aire en el interior de la infraestructura escolar, se utilizan diferentes sistemas de ventilacin: Ventilacin natural. A travs de ventanas y puertas, las corrientes de aire que se forman producen un intercambio con el exterior. La ventilacin natural est siempre a disposicin del colegio y su regulacin no depende ms que de la voluntad del propio usuario.

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Exteriores

Se deben seguir los parmetros de sealizacin exterior e interior contenidos en el manual de sealizacin especfico para este tipo de instituciones educativas. No se podrn instalar protecciones a los muros de cerramiento que atenten contra la dignidad ciudadana como los picos de botella o los alambres de pas tipo serpentn, los cuales atentan contra la seguridad de los usuarios. Se debe verificar la aparicin de fisuras, grietas o desprendimientos de material para solicitar el concepto tcnico especializado o la reparacin inmediata del rea afectada. En caso de presentarse debe efectuarse un seguimiento especifico del area para proceder a realizar las acciones correspondientes.

TTULO IV DE LAS INSTRUCCIONES DE MANTENIMIENTO CAPTULO I OPERACIONES DE MANTENIMIENTO INSPECCIONES Y ACTUACIONES

Artculo 16.- De cmo se mantiene la infraestructura escolar educativa tcnico ambiental Combeima: Se consideran obras, trabajos y actuaciones de mantenimiento todas aquellas acciones encaminadas a la conservacin fsica y funcional de un edificio a lo largo del ciclo de vida til del mismo. Hemos de reconocer que la mayor parte de los usuarios no somos conscientes, en ocasiones, de que cualquier edificio educativo se deteriora con el uso y que envejece con el paso de los aos. No estamos suficientemente sensibilizados de que los colegios que nos sirven para educar a nuestra poblacin estudiantil necesitan una serie de atenciones peridicas para que puedan darnos, de forma continuada, las prestaciones que esperamos de ellos. Es igualmente cierto que el usuario de la comunidad educativa siente un mayor grado de preocupacin por todo lo referente al aula que ocupa, que por los elementos comunes del edificio en que se encuentra ubicado aquel curso. Y esto sucede, generalmente, porque no es consciente de su participacin en los elementos constructivos y dotaciones que comparte con el resto de la comunidad estudiantil. Es necesario igualar, o aproximar al menos, el grado de preocupacin que sentimos por una y otra cosa. La mejor instalacin (elctrica, hidrulica, etc.), mal conservada est condenada al fracaso en poco tiempo. Para no llegar a tales extremos, bueno ser que empecemos a darnos cuenta de que la falta de un adecuado mantenimiento provoca el

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envejecimiento prematuro de los edificios. Y que, consiguientemente, para evitar daos y consecuencias ms graves que las que se derivan de un normal envejecimiento, el mantenimiento debe comenzar el mismo da en que se ocupa la planta fsica. No hacerlo as podra conducir a situaciones no deseadas y muy complicadas. Es cierto que todo tipo de mantenimiento genera un gasto. Pero todo usuario consciente de su condicin debe pensar que, en realidad, est haciendo una inversin para evitar incurrir, a corto plazo, en gastos mucho. Por eso, desde este documento, queremos invitar a una reflexin sobre la necesidad de llevar a cabo el adecuado mantenimiento de las plantas fsicas del colegio, reflexin que apoyamos por las siguientes razones: Para conservar el patrimonio del Municipio de Combeima Ibagu TOLIMA. Para evitar las molestias que generan las averas en las instalaciones, las paradas de los servicios (por ejemplo, los baos), las obras imprevistas de reparacin. Por razones de: - Seguridad - Higiene y salud (un taponamiento en los desages, la contaminacin del agua). - Confort Por economa. Si no se acomete el mantenimiento preventivo adecuado, cuando llegue la inevitable avera, no habr forma aceptable de soportar el gasto que originar el dao. Una instalacin mal conservada produce mayores consumos. Una instalacin antigua, rinde poco y consume mucho. La falta de mantenimiento puede invalidar las garantas expedidas por los constructores.

Aclaraciones sobre la terminologa utilizada


A continuacin, se trata de esclarecer el significado e intenciones de los trminos y expresiones utilizadas en los cuadros, donde, ms adelante, se reflejan, de forma sistemtica y ordenada, las operaciones y trabajos de mantenimiento y conservacin.

Frecuencia
Periodos de tiempo recomendados para llevar a cabo las inspecciones y comprobaciones. En determinados supuestos referidos a ciertas instalaciones, la frecuencia de la inspeccin, control, comprobacin o prueba, segn se trate, es la exigida por las normas de obligado cumplimiento, hacindose, en tales casos, la mencin expresa correspondiente. Cuando se marcan determinados periodos de tiempo (cada mes, ao o varios aos), con carcter de recomendacin, debe entenderse que, en cualquier caso pueden ser aproximados segn mrgenes de tolerancia admisibles. En otros casos concretos se recomienda, adems, la poca del ao en que deben hacerse las revisiones. Cuando se dice permanentemente no se pretende indicar que haya de estarse en todo momento revisando e inspeccionado los aspectos que se sealan, sino que se trata de advertir especialmente a toda la comunidad estudiantil y docente sobre la necesidad de su

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constante atencin y vigilancia respecto de aquellas posibles anomalas o deficiencias ms llamativas que, aunque la mayora de las veces pueden no revestir importancia, de no ser detectadas a tiempo pueden dar lugar a daos de consideracin, o causar perjuicios importantes. Se refiere esta seccin a los defectos y anomalas para cuya deteccin no se requiere, en principio, cualificacin o especializacin alguna. No obstante, de ser advertidas, para su valoracin s que es preciso, en la mayora de supuestos, contar con el asesoramiento de los especialistas o tcnicos competentes, segn el caso.

Inspecciones y comprobaciones
En esta seccin se indican, de forma sistemtica, las acciones de vigilancia, revisiones, comprobaciones y pruebas a llevar a cabo en los periodos de tiempo sealados, los aspectos o elementos a vigilar, revisar o comprobar y la persona, empresa o institucin encargada de ello. En todas las acciones de vigilancia permanente, al especificarse que corresponde efectuarlas a los usuarios, debe entenderse que nos referimos a cualquier miembro encargado del rea de mantenimiento. En el caso de elementos constructivos, las revisiones asignadas a los usuarios, referidos a periodos de tiempo determinados (cada ao, cada tres aos, etc.), ha de entenderse que corresponden a los encargados del rea de Mantenimiento.

Actuaciones
Acciones a emprender, en su caso, como resultado o consecuencia de las inspecciones o comprobaciones, o bien trabajos o actividades de mantenimiento como engrases, limpiezas, etc., a llevar a cabo con la periodicidad indicada, sin necesidad de inspeccin previa. En el caso de vigilancia permanente por los usuarios, las actuaciones se simbolizan, con carcter general, con una seal de advertencia, pretendiendo resaltar con ello, que si se detecta alguno de los defectos o anomalas sealadas u otras similares, debe prestarse, en principio, la mayor atencin posible y en funcin de la importancia de las mismas, proceder en consecuencia. Cuando se trate de daos o deficiencias que puedan afectar a la cimentacin, los elementos estructurales, (vigas, columnas, etc.), las fachadas y en general, la estabilidad de los elementos constructivos, o puedan suponer riesgos de accidentes para los propios ocupantes del edificio o para terceros, debe consultarse con tcnico competente y actuar segn el pronunciamiento del mismo. Se consideran tcnicos competentes, a los profesionales del rea de Plantas Fsicas con atribuciones legalmente reconocidas en la materia de que se trate.

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Previsiones que hay que considerar


Con el fin de facilitar las operaciones y trabajos de mantenimiento y conservacin y ahorrar tiempo y dinero, se recomienda adoptar medidas previsoras como disponer de determinados repuestos para posibles sustituciones o reposiciones y conservar los catlogos, datos de materiales utilizados y documentacin tcnica final de la obra ejecutada. A continuacin, se relacionan las previsiones ms significativas que hay que tener en cuenta. Repuestos Se recomienda disponer de repuestos y recambios de: Enchapes de baos Fusibles de proteccin en cuartos de contadores elctricos Repuestos elctricos Productos de limpieza Documentacin tcnica y administrativa Se recomienda conservar y tener disponible en todo momento la documentacin tcnica y datos finales de la obra ejecutada, como: Catlogos de aparatos e instalaciones Planos de elementos, redes e instalaciones Datos de suministradores, marcas y modelos de: Carpinteras Aparatos sanitarios y griferas Aislamientos e instalaciones Herrajes de puertas y ventanas Enchapes y baldosines Datos de maestros de obra, instaladores y tcnicos especializados Garantas de aparatos Informes sobre pruebas e inspecciones y comprobaciones de especialistas, tcnicos autorizados, y otros que hubieran intervenido en tales operaciones Carpinteras Aparatos sanitarios y griferas Aislamientos e instalaciones Herrajes de puertas y ventanas Soldaduras

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Persianas Protocolos, informes y dictmenes sobre pruebas e inspecciones y comprobaciones de especialistas, tcnicos autorizados, y otros que hubieran intervenido en tales operaciones. Recomendaciones Se debe tener de manera permanente el servicio de vigilancia en l as instalaciones fsicas de la Institucin con el fin de salvaguardar las instalaciones y elementos que all se encuentren. Deben realizarse obras de paisajismo en los alrededores como senderos peatonales que permitan la comunicacin entre bloques, jardines que permitan la recreacin visual de los alumnos y jardineras que permitan el control y delimitacin de las reas exteriores localizadas entre bloques. Si se requiere y se considera necesario se debe localizar ventaneara a media altura para evitar el ingreso al rea de los salones, Cualquier omisin, negligencia y/o falta de mantenimiento ocasionara la prdida de la garanta por parte del contratista y/o estabilidad de las obras. Debe hacerse el seguimiento del mantenimiento, con una perioricidad de quince 15 das dejando un registro fotogrfico fsico de lo ejecutado .

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