FUNDACIN MEXICANA PARA LA PLANEACIN FAMILIAR

Da Elaborado Actualizado Mes Ao Pgina Total/Pginas Cdigo

15

04

2013

GFA RH035

Unidad Administrativa Documento

Gerencia de Finanzas y Administracin Descripcin y Perfil del puesto: Jefe (a) de Compras y Almacn General.

DESCRIPCIN Y PERFIL DE: Jefe (a) de Compras y Almacn General.

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproduccin.

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2013

GFA RH035

Unidad Administrativa Documento

Gerencia de Finanzas y Administracin Descripcin y Perfil del puesto: Jefe (a) de Compras y Almacn General.

Descripcin del Puesto

Titulo del Puesto Unidad de Adscripcin Jefe inmediato Jefe de Compras y Almacn General. Gerencia de Finanzas y Administracin. Jefe de Administracin. Adquirir los bienes, servicios e insumos materiales necesarios para garantizar la operacin de la Fundacin bajo los criterios de economa, transparencia, efectividad y eficacia. Proporcionar de forma oportuna los materiales necesarios que permitan la adecuada operacin y funcionamiento de los programas sociales y servicios mdicos. Coordinar de forma general las actividades logsticas del Almacn General. Realizar las negociaciones necesarias para adquirir los bienes, equipo en general e insumos necesarios conforme a las polticas establecidas. Comprar y contratar servicios en las mejores condiciones para la Fundacin. Controlar la flotilla de automviles. Administrar la pliza mltiple empresarial. Coordinar las actividades logsticas del rea de almacn general. Realizar los inventarios fsicos segn las polticas establecidas. Colaborar en la elaboracin del presupuesto anual y plan de trabajo. Solicitar cotizaciones, analizar y elaborar cuadros comparativos de insumos. Asignar pedidos y asegurar la entrega y gestionar el pago. Proponer polticas y procedimientos relativos a las compras. Mantener actualizados los catlogos de artculos y de los proveedores. Control de rdenes de compra, requisiciones y evaluacin de proveedores. Sugerir fuentes alternativas de suministros. Autorizar compras menores. Coordinacin y gestin de importaciones junto con agente aduanal. Administrar el parque vehicular de la Institucin (seguros, tenencias, mantenimiento y resguardos). Realizar cotizaciones para la adquisicin de vehculos nuevos. Realizar cotizaciones para contratar pliza mltiple empresarial. Administrar la pliza mltiple empresarial. Supervisar el correcto registro de mximos y mnimos del Almacn General. Garantizar el abastecimiento de insumos en todas las reas de la Fundacin. Garantizar que se cumpla el equilibrio de compras contra existencias. Supervisar y controlar el abastecimiento de insumos en los C. O. Convocar y supervisar al personal en la toma de inventarios fsicos. Consolidar el inventario fsico y emitir los reportes correspondientes.

Responsabilidad

Funciones

Actividades

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproduccin.

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GFA RH035

Unidad Administrativa Documento

Gerencia de Finanzas y Administracin Descripcin y Perfil del puesto: Jefe (a) de Compras y Almacn General.

Colaborador directo Colaborador indirecto Relaciones internas Relaciones externas

Encargado de almacn General/Asistente de Compras y medicamentos. Auxiliares de almacn. Gerentes de Oficinas de Apoyo/Directores Locales/Administrador(a)/ Personal de Oficinas de Apoyo. Personal ejecutivo de: Organismos de la sociedad Gubernamentales/Proveedores/Auditores externos. civil/Instituciones

Perfil
Escolaridad Idioma o Lengua Licenciatura: Administracin, Comercio Internacional, Ing. Industrial, y afines titulado (Deseable). Diplomado en Logstica (deseable). Ingls, 100 % Requiere alcanzar 28 puntos del factor idioma (Entablar comunicacin oral y escrita. Hablado). Administracin de Empresas, Contabilidad Comercio Exterior. Planeacin de Compras e Inventarios. Salud Sexual y Reproductiva (Deseable). Mnimo 3 aos planeando las compras y negociaciones con proveedores. Un ao en contabilidad general bsica. Dos aos en elaboracin, anlisis y control de presupuestos. Tres aos en administracin de inventarios. Un ao en control de mximos y mnimos. Supervisin, manejo y evaluacin de personal. Desarrollando polticas sobre adquisiciones y procedimientos logsticos. Presentacin de estadsticas e informes. Control de almacenes, inventarios y activo fijo (Deseable). Administrar recursos humanos y materiales. Relaciones pblicas. Planear, organizar, dirigir y controlar actividades sobre Compras, y Logstica. Elaboracin de cotizaciones, requisiciones y rdenes de compra. Sistemas de Administracin de Almacenes (SAE). sistemas similares. Mobiliario y Equipo de hospitales y clnicas. Realizar inventarios. Atencin y seguimiento a proveedores y clientes. Manejo de Office en un 100%.
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Formacin

Experiencia

reas de conocimiento especifico

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Unidad Administrativa Documento

Gerencia de Finanzas y Administracin Descripcin y Perfil del puesto: Jefe (a) de Compras y Almacn General.

Alto nivel de transparencia y honradez. Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas del personal. Capacidad de dilogo y concertacin de situaciones conflictivas. Disposicin para integrar equipos de trabajo y trabajar en equipo. Habilidades Y Competencias Capacidad para la toma de decisiones. Planear, organizar y dirigir. Supervisin y coordinacin de proyectos. Capaz de atender tareas mltiples. Desarrollar la comunicacin asertiva. Comunicarse de manera clara y efectiva de forma oral y escrita.

Jornada laboral

Tiempo completo. Disponibilidad para viajar.

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