INSTITUTO COMERCIAL SUPERIOR DE LA NACION TTE.

ARMANDO DE PALACIOS CARRERA DE CONTABILIDAD GENERAL

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE EXISTENCIAS, MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS EN LA CONSTRUCTORA CONCORDIA S.A. DE LA CIUDAD DE LA PAZ

PROYECTO DE GRADO
Alumno Docente Curso Gestin : BERRIOS MENDOZA DIEGO ALEJANDRO : Lic. HORTENCIA APAZA ROCHA : 3 CBN : 2012

Tcnico superior en Contadura general

La Paz Bolivia 30 de mayo del 2012

NDICE

CAPTULO I 1. ANTECEDENTES. 1.1. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES. 1.2. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA Y SOLUCIN

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. 2.1.1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA. 2.1.2. DIAGNSTICO DEL PROBLEMA. 2.1.3. DETERMINACIN DEL PROBLEMA.

3. JUSTIFICACIN. 3.1. JUSTIFICACIN ECONMICA 3.2. JUSTIFICACIN SOCIAL 3.3. JUSTIFICACIN TCNICA

4. OBJETIVOS. 4.1.1. OBJETIVO GENERAL. 4.1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS.

5. LMITES Y ALCANCES.

CAPTULO I
1. ANTECEDENTES. 1.1. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES. La microempresa ptica Universal es una empresa nacional, que se cre en 1984, de capital propio. La empresa est ubicada en Bolivia en el dpto. de La Paz en la provincia Murillo, la empresa est dedicada a la fabricacin de lentes a medidas y gafas para el rea comercial, debido a su naturaleza jurdica es una empresa constituida como unipersonal. 1.2. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA Y SOLUCIN Desde sus inicios la OPTICA UNIVERSAL, ha llevado registros contables en forma manual todos los movimientos de su inventario de mercadera, este procedimiento utilizado no brinda mrgenes de seguridad como tambin una informacin apropiada y vers que facilite la fluidez en el manejo contable y completo de los Estados Financieros de dicho sector. Con lo expuesto anteriormente y considerando las alternativas de la presente investigacin, sta se orienta al diseo de un sistema de inventario para la OPTICA UNIVERSAL, para brindar un adecuado y confiable manejo contable y organizacional de la empresa. Realizare el rbol de problemas e identificare mejor mi formulacion Mediante un plan financiero del rea de inventarios se determinarn las funciones y procedimientos de los trabajadores y el control de las existencias de la OPTICA UNIVERSAL y as optimizar el capital de trabajo?
TTULO Sistema de control de inventarios para almacenes AUTOR Ever Alberto Peredo, 2002 SNTESIS Se trata de un sistema que mojora el control de entradas y salidas de medicamentos desde y hasta almacenes. Sistema de almacenes y produccin SOCOVIAL. Alex Alberto Machicado, 2004 Es un sistema de control de inventarios en almacenes y mejora el control productivo. Empresa SOCOVIAL ENTIDAD Almacn de la optica S.A.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. 2.1.1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA. Mediante el rea de inventarios se determinarn la correcta funcionalidad y procedimientos para el control de las existencias de la OPTICA UNIVERSAL y as optimizar el capital de trabajo. 2.1.2. DIAGNSTICO DEL PROBLEMA.
No se tiene la mercadera ordenada al momento de la venta prdida de ingresos. Falta Documentacin o kardex de control de los inventarios de la empresa.

2.1.3. DETERMINACIN DEL PROBLEMA. Disear polticas de inventarios apropiadas a la actividad de la empresa que permita un control eficaz al momento de realizar una venta. Realizar un anlisis e interpretacin de los estados financieros de la empresa para determinar el nivel de rotacin de los inventarios y otras partidas. Proponer un mtodo de control de inventarios para las mercaderas que ingresan y salen de almacn. Elaborar manuales de funciones en el rea de los inventarios para una adecuada presentacin en los estados financieros de la empresa 3. OBJETIVOS. 3.1.1. OBJETIVO GENERAL. Implementar un sistema de control de inventarios para el rea de almacenes para la Empresa ptica Universal, para optimizar el mayor control contable de sus existencias. 3.1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS. Llevar el control de inventarios mediante el mtodo CPP de los productos. Controlar la adquisicin y venta de los productos. Disear un modelo de inventarios para el control de entradas y salidas de los productos. Disear formularios de control de pedidos, entradas y salidas de productos. Controlar, buscar y registrar todos los movimientos de inventarios. Realizar un listado detallado que contenga informacin de todas las caractersticas de los productos.
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 Realizar un registro de proveedores. Realizar un diagnostico de la Empresa ptica Universal, para determinar falencias en el rubro de inventarios. Realizar un manual de funciones para determinar las responsabilidades y el cumplimiento de las actividades por parte del personal de administracin y de la farmacia en sus determinadas reas. 4. JUSTIFICACIN.
Las justificaciones son desarrolladas de acuerdo a tres aspectos: econmica social y tcnica:

4.1. JUSTIFICACIN ECONMICA Un sistema de control de inventario de productos lcteos, permitir que la microempresa optimice sus principales tareas, mejorando el manejo de existencias por el sistema de inventarios que ser implementado en el departamento de almacenes, permitiendo al personal de la microempresa realizar una toma de decisiones adecuada y oportuna. 4.2. JUSTIFICACIN SOCIAL La implementacin de un sistema de inventarios beneficiara tanto al personal operativo como al directivo, el mismo permitir una informacin rpida y oportuna al momento que se la requiera. El diseo de este sistema, ayudar a las personas que acudan a la OPTICA UNIVERSAL ya que podrn encontrar la mayora de los sistemas administrativos del rea de inventarios. 4.3. JUSTIFICACIN TCNICA El Proyecto a desarrollar, se realiza por la necesidad que tiene la microempresa, ya que no cuenta con un buen control de los productos lcteos de almacn, optimizando as los servicios que presta el mismo. El sistema de control de inventarios, utiliza para ello el mtodo Costo Promedio Ponderado CPP. 5. LMITES Y ALCANCES.

El presente proyecto se pretende analizar la situacin actual de las operaciones dentro del Almacn, la relacin con otras reas dentro la clnica San Damin. De ah que se identifican los siguientes lmites s y alcances: Registro y control de ingreso de los productos lcteos a Almacn. Registro y control de salidas de los productos lactaos de Almacenes a los clientes. Emisin de reportes de stock.