Inspeccion Protocolos PDF

Sumario
Control de la Funcin Notarial Sistemas. Disciplina. Vigilancia y control Inspectores. Inspeccin de Protocolos Legislacin Requisitos formales de los Documentos Notariales Objetivo de la actualizacin del Vademcum ndice Alfabtico
Vademcum / Sumario / 1
Inspeccin de Protocolos
Control de la Funcin Notarial
La mayora de nosotros se ha preguntado alguna vez por qu la actividad notarial debe ser controlada, o qu es la Inspeccin de Protocolos, o por qu se encara de esta manera y no puede serlo de otra. Si bien es cierto que el ministerio de Fe Pblica es absoluto en cuanto depende exclusivamente del notario investido de facultad para darla, tambin es cierto que un poder as no es, ni debe ser, ilimitado ni incontrolado ya que la sana razn est indicando que, siendo la funcin pblica una actividad social de garanta por delegacin, los intereses pblicos y privados puestos en juego (seguridad jurdica) hacen que el contralor surja como una consecuencia necesaria. Es por eso que el mismo Estado delegante ha previsto esa inspeccin en beneficio de la comunidad toda.
Sistemas - Disciplina - Vigilancia y Contralor

No podemos dejar de mencionar esquemticamente cules son los sistemas que pueden regir segn el rgano responsable de la disciplina. a) Contralor ejercido directamente por el Poder Ejecutivo. El notario es un empleado, o si se quiere un funcionario pblico dependiente del mismo. Corresponde al notariado de tipo administrativo. b) Contralor ejercido por el Poder Judicial. Corresponde a la mayora de los pases de notariado de tipo latino, algunas provincias del pas y, como antecedente histrico en nuestra jurisdiccin (Ley 1893), antes de la sancin de la Ley 12.990. c) Contralor ejercido por el propio notariado exclusivamente a travs de los respectivos Colegios Notariales. No encontramos en nuestro pas ni en la legislacin comparada la vigencia de este sistema en forma pura. Observamos s, que existen sistemas que combinan los mencionados anteriormente, como por ejemplo, contralor compartido por el Poder Judicial y el
Vademcum / Introduccin / 3
Colegio de Escribanos: como en nuestra jurisdiccin segn lo dispone la Ley 404 reguladora de la funcin notarial (vigente desde el 25 de julio de 2000) y su decreto Reglamentario N1624/2000 (25 de noviembre de 2000) en su Ttulo IV Organizacin Notarial - Seccin Primera Gobierno del Notariado.
Captulo I Del Tribunal de Superintendencia

Art. 117 - La disciplina del notariado estar a cargo del Tribunal de Superintendencia y el Colegio de Escribanos, a los que corresponder el Gobierno y control del Notariado... Art. 119 - Con carcter de rgano superior y consultivo, corresponde al Tribunal de Superintendencia la direccin y vigilancia de los escribanos, Colegio de Escribanos, Archivo de Protocolos Notariales, Registro de Testamentos y, en general, todo lo relacionado con el notariado... Art. 120 - Compete al Tribunal de Superintendencia a) Conocer en nica instancia, previo sumario y dictamen del Colegio, en los asuntos relativos a la responsabilidad disciplinaria de los escribanos... b) Entender como Tribunal de apelacin en todas las resoluciones del Colegio, en especial respecto de los fallos que ste pronunciare en los procesos disciplinarios...
Captulo II del Colegio de Escribanos

Art. 123 - Sin perjuicio de la jurisdiccin atribuida al Tribunal de Superintendencia, la direccin y vigilancia inmediata de los escribanos colegiados y matriculados de la Ciudad de Buenos Aires, as como todo lo concerniente a esta ley y al reglamento notarial, corresponder al Colegio de Escribanos. Art. 124 - ... a) Inspeccionar peridicamente y calificar los registros y oficinas de los escribanos... a tales efectos dispondr de un cuerpo de inspectores...
Decreto Ley Art. 63:

El Colegio de Escribanos tiene a su cargo la direccin y organizacin de la oficina de Inspeccin de Protocolos, la que funcionar bajo su exclusiva de-
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pendencia... Como vemos, es la misma Ley y su decreto reglamentario quienes determinan todo lo referente a la vigilancia y contralor del notariado. Debemos recordar y valorar la conquista que signific la sancin de la Ley 12.990 en el ao 1947, el hecho de que por primera vez y en primera instancia la disciplina, la vigilancia y el contralor se efectuaran a travs del mismo Colegio, como ya dijramos, por sus propios pares, ya que los inspectores deben ser escribanos, pero con dedicacin exclusiva, sin ejercicio del notariado en forma simultnea, como pasaremos a explicar.
Inspectores - Inspeccin de Protocolos

En nuestra jurisdiccin, para desempear el cargo de inspector de Protocolos, se requiere ttulo universitario de escribano o abogado y estar inscripto en la matrcula notarial, la que tambin es supervisada por el Colegio. Debe dar previamente un exmen terico-prctico y pasar por otro psicofsico, para ver si da el perfil de personalidad requerido. El ejercicio de sus funciones es excluyente de cualquier otra (salvo la docencia), es decir, de dedicacin exclusiva, con bloqueo de ttulo, al ser nombrado para el cargo. Es de destacar que, as conformado, el cuerpo de inspectores (actualmente 18 incluyendo la jefatura, para 1921 registros y 32 autorizados) slo responde a las directivas o pautas que nicamente puede dar el Consejo Directivo a travs de la Comisin Asesora de Inspeccin de Protocolos, presidida por uno de los Prosecretarios y conformada por consejeros y ex consejeros que hubieren pertenecido a la misma, para aportar su experiencia. La inspeccin de protocolos no tiene opinin o doctrina propia y no hace instancia. Todo el cuerpo tiene las mismas pautas y debe ajustarse a ellas (art 12 del Reglamento vigente). A lo largo del tiempo los distintos Consejos Directivos han tratado y tratan de conservar sin mengua la extraordinaria facultad acordada por la ley (la vigilancia y el contralor), ajustando da a da a las necesidades reales las directivas para las inspecciones. La entonces Oficina de Inspeccin (hoy Departamento) fue creada el 3 de oc-
tubre de 1949, al poner en funciones a los primeros inspectores. El presidente del Colegio en ese momento, escribano Ral Gaucheron, pronunci, entre otros conceptos, las palabras orientadoras del verdadero rumbo: ...Ustedes no formulan cargos, sino observaciones: slo toman las fotografas del protocolo, su revelado cabe al Consejo Directivo... Esa fue y es la norma fundamental y rectora, hasta hoy. En base a lo dicho, no debe caber duda, adems, de que la labor de los inspectores es de franca colaboracin con los inspeccionados, hasta el lmite permisible y compatible con el deber de fidelidad a la funcin. Se trata siempre de conciliar, dentro de lo estrictamente legal, la realidad con la norma escrita y a la vez realizar otro de los fines principales: la docencia. Tal como vienen realizndose hasta hoy las inspecciones, pueden denominarse de carcter ordinario (protocolo, documentacin pertinente, notas de consignacin obligatoria y dems obligaciones como las fiscales, solo su pago en tiempo y forma, ya que su verificacin compete a otros organismos) correspondientes al ao inmediato anterior, o extraordinario (inspecciones dispuestas por el Consejo Directivo, a realizarse sobre cualquier ao de protocolos y/o documentacin y/o circunstancia y ante determinados casos, tales como denuncia de irregularidades). Tienen tratamiento en el hoy Departamento de Inspeccin, todas aquellas cuestiones denunciadas por los mismos escribanos sobre problemticas relativas a documentacin bajo su custodia (por ejemplo: extravo, hurto, robo, rotura, destruccin, etc. de fojas de protocolo, libro de certificaciones de firma, fojas mviles, fojas de actuacin notarial, errores de foliatura, orden numrico y otros). Tambin el inspector acta en calidad de veedor, revistiendo el carcter de colaborador de la Justicia, a solicitud de un Juzgado, cuando es requerida la presencia del Colegio de Escribanos (por ejemplo, en una diligencia y/o allanamiento en una notara). Con los distintos pronunciamientos que a travs de los aos el Tribunal de Superintendencia del Notariado, hoy tambin Tribunal de Superintendencia de la Ciudad de Buenos Aires y el Colegio de Escribanos han efectuado, se ha ido formulando un valioso cuerpo de doctrina y jurisprudencia notarial, base fundamental de consulta, que encuadra, regla, condiciona y complementa el desempeo de los escribanos e inspectores.
El Colegio de Escribanos, al pronunciarse sobre la actuacin especfica de los notarios en cuanto a su responsabilidad disciplinaria, acta como Tribunal Notarial de Primera Instancia, pero sus decisiones son apeladas ante el Tribunal de Superintendencia del la Ciudad de Buenos Aires. De lo expuesto, vemos cmo existe un bsico equilibrio entre el rol que desempea el Colegio de Escribanos, en su faz de inspeccin (parte formal) en s misma, estudio, anlisis, informes, proyectos de resolucin (efectuados por distintos inspectores), Comisin Asesora (orientaciones generales), pautas, estudio y aprobacin de las resoluciones recadas en los expedientes, para elevarlas al Consejo Directivo, quien en definitiva resuelve, estando limitada su potestad por la misma ley orgnica, ya que, cuando la gravedad del caso lo requiere debe elevar las actuaciones al Tribunal de Superintendencia de la Ciudad de Buenos Aires (Poder Judicial), al que pueden tambin los interesados recurrir en apelacin.
Legislacin Requisitos Formales de los Documentos Notariales

Considerada en s y consustancialmente en el seno del notariado, la inspeccin de Protocolos es una funcin de carcter preventivo ya que se limita a cuidar la observancia del cumplimiento de los requisitos formales y de carcter preventivo en cuanto a las consecuencias que trae la inobservancia de los mismos. Por qu slo requisitos formales y no de fondo? Simplemente porque todo documento pblico slo puede ser cuestionado en cuanto al fondo, nicamente mediante querella, debido a que su responsabilidad y autora corresponden nada ms y nada menos que a un fedatario pblico, con todo lo que ello implica. En caso de demostrarse una irregularidad en ese sentido, ya el fuero sera el penal. La disciplina y el contralor de la funcin delegada por la ley en el Tribunal y el Colegio de Escribanos, como ya explicramos, son los referidas a la forma establecida especialmente en el Cdigo Civil, Ley 404, Reguladora de la Funcin Notarial, su Decreto Reglamentario 1624/00, reglamentaciones establecidas dentro de sus facultades por los diversos Consejos Directivos y toda otra normativa que haga a la cuestin, y fundamentalmente en las pautas.
Objetivo de la actualizacin del Vademcum

El objetivo de esta actualizacin del Vademcum de Inspeccin de Protocolos es el de reunir toda aquella normativa requerida y referida al Protocolo, a la forma de los documentos notariales (escrituras) y en la que se basa fundamentalmente Inspeccin (aun en el rgimen de los escribanos autorizados). Por tener una importancia especial, vemos tambin las copias. No tratamos, a pesar de ser inspeccionada, la parte impositiva, ya que slo lo es en cuanto al tiempo y la forma y la certificacin de firmas, de la que coexisten dos sistemas, actualmente en revisin, las pautas que son motivo permanente de estudio y revisin, as como los Reglamentos respectivos. De acuerdo con todo lo expuesto, su interpretacin corresponde slo al Consejo Directivo, quien es el que da las respectivas pautas. Por tal motivo, este trabajo no incluye comentarios y est encarado por ndice alfabtico, por entender que es la forma ms fcil de la bsqueda. As lo indica la experiencia y la prctica. En el Vademcum anterior pueden encontrarse todas las antiguas disposiciones, que pueden haber servido como antecedentes. Es mi ms profundo deseo el que esta contribucin sea til a todos los colegas, a los que me une una profunda vocacin: el notariado. Esc. Margarita E. Viscarret Ex Jefa del Departamento de Inspeccin de Protocolos Miembro del Instituto de Derecho Notarial Miembro del Ateneo de la Academia Nacional del Notariado
ndice Alfabtico
Abreviaturas / 13 Actas Agregacin obligatoria de documentos / 15 Autorizacin
Capacidad / 16 Conservacin Constancias / 17 Copias / 19 Cronologa / 21 Corresponde / 22
Destruccin Documentos / 23 Firmados sin efectos Sin firmar por uno o ms intervinientes Habilitantes y procuraciones / 24 Sin concluir / 25 Documentos de Identidad Domicilio o vecindad
Encuadernacin / 26 Entrega al Archivo / 27 Epgrafe Errse / 28 Escribanos autorizados Espacios en blanco / 29 Estado de familia Exhibicin / 30
Vademcum / Inspeccin de Protocolos / 9
Fe de conocimiento / 31 Firma / 32 Firma a ruego / 33 Folios en blanco / 34
g i
Guarda Guarismos
Idioma / 35 Impresin digital / 36 Iniciacin ndices / 37 General Parcial Iniciales Inscripcin / 38
l m n
Lectura Lugar / 39
Mayora de edad
Nacionalidad / 40 Naturaleza del acto. Objeto Nombres y apellidos Nota de apertura / 41 Nota de cierre o clausura (Protocolo) Notas marginales / 42 Numeracin / 43
10 / Vademcum / Inspeccin de Protocolos
Prdida / 44 Pericias Procedimiento grfico Profesin / 45 Protocolo Protocolizacin / 46
r s t
Retiro y/o traslado de la escribana / 47
Salvados y correcciones Sello del escribano / 48 Sustraccin Testigos / 49 Tinta / 50
a
Abreviaturas
Ley 404. Art. 61
Todos los documentos... o se emplearn abreviaturas... excepto cuando: a) Consten en los documentos que se transcriben; b) Se trate de constancias de otros documentos; c) Sean signos o abreviaturas cientfica o socialmente admitidos con sentido unvoco...
Actas
Ley 404. Art. 82
Las actas constituyen documentos matrices que deben extenderse en el protocolo...
Decreto Reglamentario.
Art. 48
Cuando el protocolo no hubiere sido dividido... podrn instrumentarse... o en escritura de la misma fecha o posterior. En todos lo supuestos, la diligencia podr efectuarse sin la comparecencia de requirente.
Art. 49
Si el protocolo hubiere sido dividido... las actas...cuyo requerimiento se efecte al escribano en la escritura confeccionada en el protocolo A... podrn quedar documentadas en el mismo protocolo A... o bien en acta de la misma fecha o posterior, pasada en el protocolo B. Quedarn documentadas en el protocolo B las actas...que fueren requeridas en ese mismo protocolo. En todos los supuestos, la diligencia podr efectuarse sin la comparecencia del requirente.
Ley 404.
Art. 83
Las actas que constituyan documentos matrices estarn sujetas a los requisitos de las escrituras pblicas, con las siguientes modificaciones: a) Se har constar el requerimiento que motivare la intervencin del notario y que, a juicio de ste, el requirente tiene inters legtimo.
Decreto ley.
Art. 45
Se considera suficiente para que el notario elabore su juicio de inters
legtimo del requirente... cuando se base en la declaracin del compareciente y no fuere, en ese momento, notoria y manifiestamente improcedente.
Ley 404.
Art. 83
... e) El notario praticar las diligencias sin la concurrencia del requirente cuando por su objeto no fuere necesario... f) ... y separarse en dos o ms diligencias,...
Ley 404.
Art. 85
El notario documentar en forma de acta los requerimientos e intimaciones, las notificaciones de actos de conocimiento y las declaraciones de toda persona que lo solicitare.
Ley 404.
Art. 87
Actas de presencia y confrontacin. A requerimiento de quien invoque inters legtimo, el notario podr autenticar hechos que presencie y cosas que perciba, comprobar su estado, su existencia y la de personas...
Ley 404.
Art. 88
Actas de notoriedad. La comprobacin y fijacin de hechos notorios podr efectuarse cuando las disposiciones legales expresamente lo autorizaren, con los alcances y efectos que ellas determinaren...
Ley 404.
Art. 89
Actas de protocolizacin. La protocolizacin de documentos pblicos y privados decretada por resolucin judicial...
Ley 404.
Art. 90
Actas de incorporacin y de transcripcin. La incorporacin o transcripcin de documentos pblicos o privados requerida por los particulares...
Ley 404.
Art. 91
Actas de protesto. Las disposiciones de esta ley sern aplicables a las actas de protesto en cuanto no se opusieren a las contenidas en la legislacin especial sobre la materia.
a
Ley 404. Art. 92
Actas de remisin de correspondencia... las actas que certifiquen la remisin de correspondencia o documentos por correo...
Agregacin obligatoria de documentos

Cdigo Civil. Art. 1003
Si los otorgantes fuesen representados por mandatarios o representantes legales...notario,... anexar a su protocolo...
Ley 404.
Art. 164
...Los escribanos de registro de esta demarcacin agregarn al protocolo la nota de acuse de recibo de su notificacin al Registro de haber autorizado testamento por acto pblico.
Autorizacin
...La escritura hecha as con todas las condiciones...debe ser...autorizada al final por el escribano.
Ley 404.
Art. 79
Redactada la escritura, presentes los otorgantes y, en su caso, los dems concurrentes y los testigos, cuando se los hubiere requerido o lo exigiere la ley, tendr lugar...y autorizacin...
Ley 404.
Art. 82
Las actas constituyen documentos matrices que deben extenderse en el protocolo...
Ley 404.
Art. 83
Las actas que constituyan documentos matrices estarn sujetos a los requisitos de las escrituras pblicas... g) Podrn autorizarse an cuando alguno de los interesados rehusare firmar...
Capacidad
Ley 404. Art. 77
Adems de los requisitos formales, de contenido y de redaccin impuestos por la legislacin de fondo y por la presente u otras leyes especiales, las escrituras expresarn... d) ...El juicio de capacidad de las personas fsicas no requerir constancia documental.
Conservacin
Ley 404. Art. 69
El notario es responsable de la conservacin...de los protocolos que se hallen en su poder...
Ley 404.
Art. 29
Adems de lo establecido por esta ley, su reglamentacin y toda otra disposicin emanada de los poderes pblicos o del Colegio de Escribanos, atinentes al ejercicio de la funcin notarial, son deberes de los escribanos de registro:... f) Conservar y custodiar en perfecto estado los documentos que autorice as como los protocolos mientras se hallen en su poder...
Decreto Ley.
Art. 61
La conservacin... deber cumplirse mediante la guarda en armarios metlicos cuyas caractersticas fijar peridicamente el Colegio de Escribanos, o procurando que resulten ignfugos y con cerradura, los que, salvo los casos previstos en la ley, debern encontrarse permanentemente en las oficinas a que aluden los artculos 53 y 54 de la ley (Requisitos notara u oficina).
Decreto Ley.
Art. 67
...Si fuere legalmente autorizado otro tipo de soporte documental, el Colegio de Escribanos reglamentar el modo de su conservacin.
c
Constancias
Ley 404. Art. 77
Adems de los requisitos formales..., las escrituras pblicas debern expresar: a)... tratndose de personas jurdicas... la inscripcin de su constitucin si correspondiere... g) La aseveracin de la fidelidad de las transcripciones que se efectuaren. h) Las advertencias y reservas que resultaren obligatorias por aplicacin de la presente u otras disposiciones legales, y las que el notario, a su juicio estimare oportunas, respecto del asesoramiento prestado, las preservaciones formuladas sobre el alcance y consecuencias de las estipulaciones y clusulas que contuvieren el documento y los ulteriores deberes de los interesados.
Art. 44
.... El escribano deber dejar constancia de las prevenciones formuladas sobre el alcance y consecuencias de las estipulaciones y clusulas que contuviere el documento y los ulteriores deberes de los interesados, cuando considere que ello deba ser hecho en la escritura que autorice...
Ley 404.
Art. 83
Las actas que constituyan documentos matrices... a) Se har constar el requerimiento... d) Las personas requeridas o notificadas sern previamente informadas del carcter en que interviene el notario y, en su caso, del derecho a no responder o de contestar, en este ltimo supuesto se harn constar en el documento las manifestaciones que se hicieren... g) ... an cuando alguno de los interesados rehusare firmar, de lo cual dejar constancia.
Ley 404.
Art. 86
...al notario, ste dejar constancia del texto en el acta...
Ley 404.
Art. 87
Actas de presencia y comprobacin. ... Las actas que tuvieren por objeto comprobar la entrega de documen-
tos, efectos, dinero u otras cosas y cualquier requerimiento, as como los ofrecimientos de pago, debern contener en lo pertinente, la transcripcin e individualizacin inequvoca del documento entregado, la descripcin completa de la cosa, la naturaleza y caracterstica de los efectos, los trminos del requerimiento y en su caso, la contestacin del requerido. Se podr dejar constancia de las declaraciones y juicios...
Ley 404.
Art. 74
En los documentos que no se concluyeren...el notario consignar tal circunstancia...
Ley 404.
Art. 88
Actas de notoriedad... e) Si a juicio del notario... son susceptibles de una declaracin de notoriedad, as lo har constar.... f) El notario examinar los documentos...,de todo lo cual dejar constancia en el acta. g) Finalmente..., los hechos hubieren sido acreditados, as lo expresar en el acta, ...En caso contrario, se limitar a dejar constancia de lo actuado...
Ley 404.
Art. 89
Actas de protocolizacin... a) ...La transcripcin ser obligatoria cuando fuere ordenada por norma legal o resolucin judicial. b) d) ...En las actas que tuvieren por objeto los antecedentes judiciales relativos a ttulo supletorios o a subastas pblicas, se relacionarn y transcribirn, en su caso, las piezas respectivas y se individualizar el bien. c) Se dejar constancia de sus antecedentes y del cumplimiento de los recaudos fiscales y administrativos que conformen el texto documental y faciliten su registracin cuando fuere necesario...
Ley 404.
Art. 92
Actas de remisin de correspondencia. En las actas que certifiquen la remisin de correspondencia o documentos por correo, se har constar: a) el requerimiento; b) la recepcin por el notario de la carta o los documentos,
c
c) la transcripcin de la carta o la relacin de los documentos; d) la colocacin, dentro del sobre, de la carta o de los documentos a despachar; e) que el sobre cerrado queda en poder del notario para realizar la diligencia encomendada. Practicada la diligencia, el notario dejar constancia de su cumplimiento. Tambin har constar en la carta o documento que la remisin del mismo se efecta con su intervencin.
Copias
El escribano debe dar a las partes que lo pidieren, copia autorizada de la escritura que hubiere otorgado.
Cdigo Civil.
Art. 1007
Siempre que se pidieren otras copias por haberse perdido la primera, el escribano deber darlas, pero si en la escritura, alguna de las partes se hubiere obligado a dar o hacer alguna cosa, la segunda copia no podr darse sin autorizacin expresa del juez.
Cdigo Procesal Civil y Comercial de la Nacin.
Art. 778
La segunda copia de una escritura pblica, cuando su otorgamiento requiera autorizacin judicial, se otorgar previa citacin de quienes hubiesen participado en aqulla o del ministerio pblico en su efecto si se dedujere oposicin, se seguir el trmite de juicio sumarsimo. La segunda copia se expedir previo certificado del registro inmobiliario, acerca de la inscripcin del ttulo y estado de dominio, en su caso.
Art. 779
La renovacin de ttulos mediante prueba de su contenido, en los casos en que no fuere posible obtener segunda copia, se sustanciar en la forma establecida en el artculo anterior...
Cdigo Civil.
Art. 1009
Si hubiera alguna variacin entre la copia y la escritura matriz, se estar a lo que sta contenga.
Cdigo Civil.
Art. 1010
La copia de las escrituras... hace plena fe como la escritura matriz.
Ley 404.
Art. 29
...son deberes de los escribanos de registro: g) Expedir a las partes interesadas copias...
Ley 404.
Art. 106
Es primera copia la que, con los requisitos determinados en esta ley, expida el notario por primera vez, a cada una de las partes que as lo requiere. Es copia de ulterior grado la que, con los mismos requisitos que para la primera, expida el notario a cada una de las partes, en los casos en que fuere procedente y a solicitud de la misma.
Ley 404.
Art. 107
Las copias llevarn al final clusula que identifique el documento protocolado, con mencin del folio, notario autorizante, carcter en que acte y nmero de registro, y que se asevere la fidelidad de la reproduccin con respecto al original, indique si se trata de primera copia o de ulterior grado y en este caso, cul - para quin se expide y el lugar de su expedicin.
Ley 404.
Art. 108
El notario autorizante, su adscripto, subrogante, interino, o sucesor en el registro o el titular del archivo, en su caso, podrn expedir las copias mencionadas mientras el protocolo se halle bajo su guarda.
Ley 404.
Art. 116
El notario deber dar a los interesados que lo pidieren, aunque integraren una misma parte, copias...
Art. 51
Actas de notoriedad... b) El autorizante podr expedir copia de cada una de las distintas actas pasadas... o una sola, en la que reproduzca a todas ellas en orden cronolgico.
Ley 404.
Art. 89
Actas de protocolizacin:...
c
d) Si el documento protocolizado no hubiere sido transcripto, se lo reproducir en la copia del acta o se agregar a ella copia autenticada de aquel...
Ley 404.
Art. 90
Actas de incorporacin y de transcripcin. b) Al expedir copia del acta, si el documento incorporado no hubiere sido transcripto, se lo reproducir o se anexar a aquella, copia autenticada del mismo, con constancia de su incorporacin...
Cronologa
La escritura pblica debe expresar da, mes y ao en que fuesen firmadas, que puede serlo cualquier da, aunque sea domingo o feriado o de fiesta religiosa...
Cdigo Civil.
Art. 1004
Son nulas las escrituras que no tuvieren la designacin del tiempo.
Cdigo Civil.
Art. 1005
Es nula la escritura que no se halle en la pgina del protocolo donde segn el orden cronolgico deba ser hecha.
Cdigo Civil.
Art. 3657
El escribano debe, bajo pena de nulidad del testamento designar..., su fecha.
Ley 404.
Art. 68
Los documentos matrices debern ordenarse cronolgicamente...
Ley 404.
Art. 83
Las actas..... f)....podrn extenderse simultneamente o con posterioridad a los hechos que se narraren pero en el mismo da y separarse en dos o ms partes o diligencias, siguiendo el orden cronolgico.
Art. 46
Cuando el acta narre hechos ya ocurridos el notario deber formalizarla el mismo da en que hubiesen acaecido, salvo en el caso de las actuaciones notariales que comiencen un da y su desarrollo se extienda hasta el da siguiente, las que se considerarn otorgadas el da de su comienzo, debiendo consignarse en las mismas el hecho que su finalizacin se ha producido el da siguiente al que han comenzado sin necesidad de otra formalidad. En este supuesto... se considerar como si hubiesen sido extendidas en un mismo da, pudiendo extenderse el da de su finalizacin. Tambin podrn ser extendidas al da siguiente si los hechos que se narren hubiesen ocurrido en un horario tal que, por lo avanzado del da, el escribano se encuentre materialmente imposibilitado de extenderlas el da en que ocurrieron, debiendo hacerlo en los primeros momentos del da inmediato posterior, an cuando ste fuere inhbil.
Ley 404.
Art. 90
Actas de incorporacin y de transcripcin... d) Cuando se tratare de documentos privados que versen sobre actos o negocios jurdicos para cuya validez se hubiere ordenado o convenido la escritura pblica, la incorporacin o transcripcin al protocolo no tendr ms efecto que asegurar su fecha...
Corresponde
Ley 404. Art. 77
...las escrituras pblicas debern expresar: e) La relacin de los documentos que se exibieren al notario para fundar las titularidades, activas y pasivas de derechos y obligaciones, invocadas por las partes...
Destruccin
Decreto ley. Art. 42
En caso de...destruccin...de una o ms hojas del protocolo, el escri-
c d
bano responsable de su guarda lo comunicar de inmediato al Colegio de Escribanos, con expresa mencin del estado de utilizacin en que se encontraban las mismas, sin perjuicio de la denuncia policial que correspondiere, segn el caso.
Art. 779
Renovacin de ttulos. La renovacin de ttulos... en los casos en que no fuere posible obtener segunda copia...
Documentos firmados sin efecto

El contenido de un instrumento pblico puede... quedar sin efecto alguno por un contra-instrumento pblico...
Ley 404.
Art. 74
En los documento que no se concluyeren... c) Firmado el documento y antes de la autorizacin del notario, podr dejarse sin efecto solamente con la conformidad de todos los firmantes, siempre que ello se certificare a continuacin, o al margen si faltare espacio, en acta complementaria que firmarn aquellos y el notario... e) ...no se interrumpir la numeracin...
Documentos sin firmar por uno o ms intervinientes

Ley 404. Art. 74
En los documentos que no se concluyeren... b) Si firmado el documento por uno o ms intervinientes no lo fuere por los restantes, el notario har constar la causa al pie, mediante atestacin que llevar su firma. Los que hubieren firmado podrn requerir que se asiente la constancia que estimaren pertinente en resguardo de sus derechos... d) ...no se interrumpir la numeracin...
Art. 57
En el caso de pluralidad de otorgantes, que se suscribieren la escritura en distintas horas del mismo da...Si la escritura quedare sin efecto por no haber comparecido alguno de los previstos otorgantes, el escribano dejar constancia de ello y comunicar tal circunstancia a los que la hubieren suscripto.
Documentos Habilitantes y Procuraciones

Si los otorgantes fueren representados por mandatarios o representantes legales, el notario expresar que se le han presentado los poderes y documentos habilitantes, que anexar a su protocolo. Si fuere menester la devolucin de los mismos o se tratare de poderes generales, har constar la circunstancia y agregar copia autenticada al protocolo...En caso de que los poderes o documentos se hubieren otorgado en su oficina, o se hallaran protocolizados en su registro, expresar este antecedente, indicando el folio y ao respectivo...
Ley 404.
Art. 78
Procuraciones y documentos habilitantes: a) Cuando los otorgantes acten, en nombre ajeno y en ejercicio de representacin, el notario deber proceder de acuerdo con lo establecido en el Cdigo Civil y dejar constancia en la escritura de los datos relativos al lugar y fecha de otorgamiento del documento habilitante, del nombre del funcionario que intervino o folio del protocolo, demarcacin y nmero del registro notarial, si el documento constare en escritura, y de cualquier otra mencin que permitiere establecer la ubicacin del original, y los datos registrales, cuando fuere obligatorio. b) El notario deber comprobar el alcance de la representacin invocada y hacer constar la declaracin el representante sobre su vigencia.
Ley 404.
Art. 83
Las actas... a) No ser necesaria la acreditacin de personera ni la de inters de ter-
d
ceros que alegare el requirente...
Ley 404.
Art. 89
Actas de protocolizacin... b) El documento se agregar al protocolo, cuando ello fuere posible, con las dems actuaciones que correspondan...
Documentos sin concluir

Ley 404. Art. 74
En los documentos que no se concluyeren se proceder del siguiente modo: a) Si asentado un documento no se firmare, el notario consignar al final tal circunstancia, mediante nota que llevar su firma y sello... d) ...no se interrumpir la numeracin...
Documentos de identidad
Ley 404. Art. 87
Actas de presencia y comprobacin... Ser suficiente que tales personas se identifiquen mediante la exhibicin de documentos expedidos por autoridad competente.
Ley 19.550 Sociedades Comerciales. Decreto Reglamentario 841/84. Art. 11

El instrumento de constitucin debe contener: 1) ...nmero de documento de identidad de los socios...
Domicilio o vecindad
La escritura pblica debe expresar...de las personas que lo otorguen...su domicilio o vecindad...
Cdigo Civil.
Art. 1002
Si los escribanos...dos testigos...poniendo en la escritura...y residencia.
Cdigo Civil.
Art. 3654
El testamento por acto pblico debe ser hecho ante escribano pblico y tres testigos residentes en el lugar.
Cdigo Civil.
Art. 3657
El escribano debe bajo pena de nulidad del testamento designar... los testigos... su residencia.
Ley 19.550 - Sociedades Comerciales Decreto reglamentario 841/84. Art. 11

El instrumento de constitucin debe contener: 1) ...domicilio... de los socios 2) domicilio de la sociedad.
Ley 404.
Art. 77
Adems de los requisitos formales..., las escrituras pblicas debern expresar: a) ...tratndose de personas jurdicas... el domicilio...
Ley 404.
Art. 79
... c) ...El notario expresar... y vecindad del firmante a ruego...
Encuadernacin
Ley 404. Art. 69
El notario es responsable...de los protocolos que se hallen en su poder, y de su encuadernacin...
Decreto Ley.
Art. 67
El protocolo debe encuadernarse durante el transcurso del ao siguiente al de su cierre, en tomos que no excedan de veinte centmetros de espesor. En el lomo de cada tomo se indicar: a) el nmero del registro al que corresponde; b) el nombre del notario titular y adscripto o adscriptos que inte-
e
gren dicho registro; c) el nmero del primero y ltimo folio que contiene; d) la fecha de la primera y ltima escritura del tomo; e) la letra que corresponda a la seccin del protocolo, segn el caso...
Entrega al Archivo
Ley 404. Art. 29
Adems de lo establecido por esta ley, su reglamentacin y toda otra disposicin emanada de los poderes pblicos o del Colegio de Escribanos, atinentes al ejercicio de la funcin notarial, son deberes de los escribanos de registro:... f) ...los documentos que autorice as como los protocolos respectivos...los que deber entregar al Archivo dentro de los plazos que el Colegio de Escribanos fijare...
Ley 404.
Art. 68
El notario es responsable...y entrega al archivo en los plazos y condiciones que sealen las reglamentaciones.
Epgrafe
Ley 404. Art. 68
Los documentos matrices debern...consignarse, adems un epgrafe que indique el objeto del documento y el nombre de las partes.
Decreto ley.
Art. 47
Las excepciones...con relacin a las actas protocolares complementarias...se limitan ... epgrafe.
Decreto ley.
Art. 56
En el supuesto de pluralidad de otorgantes por parte, bastar consignar en epgrafe el nombre de uno de ellos, seguido de la expresin y otro o y otros.
Errse
Ley 404. Art. 74
En los documentos que no se concluyeren.... e) Cuando por error u otros motivos no se concluyere la redaccin del documento iniciado, el notario indicar tal hecho en nota firmada. En este supuesto se repetir la numeracin en la escritura siguiente.
Escribanos autorizados
Ley 404. Art. 178
Mientras queden en actividad escribanos autorizados...stos podrn documentar en forma extraprotocolar las diversas actas de competencia notarial...previstas en esta ley, siempre que su accin protocolar no sea impuesta por las leyes como requisito de validez y no tengan por objeto la formalizacin de actos o negocios jurdicos, sobre la base de las siguientes disposiciones: a) El original de dichas actas debe ser confeccionado en hojas especiales de actuacin extraprotocolar, las que sern expedidas y rubricadas por el Colegio de Escribanos...y quedan sujetas a las inspecciones... b) Las hojas a las que se refiere el inciso anterior sern foliadas de igual manera que las de protocolo y se guardarn en cuadernos de diez cada uno, de numeracin continua. c) Para la redaccin de las actas extraprotocolares se observar, en lo pertinente, el cumplimiento de los requisitos que para los instrumentos pblicos, las escrituras pblicas y las actas protocolares establecen el Cdigo Civil y la presente ley. d) Redactado el instrumento, previa su lectura y hechos los salvados de las correcciones que correspondieren, ser firmado al final por los requirentes, los dems interesados que acepten o soliciten hacerlo y autorizado con firma y sello. El documento quedar en poder del autorizante, observando al respecto el deber de conservacin y custodia en perfecto estado... e) El autorizante expedir a los requirentes y a los dems interesados que hubieren firmado y as lo solicitaren, traslados del acta, mientras ella obre en su poder ellos se extendern en las hojas
e
que al efecto proporcione el Colegio de Escribanos... f) Respecto de stas actas, los notarios tienen los deberes y deben cumplir con los requisitos establecidos...
Espacios en blanco
Ley 404. Art. 61
Todos los documentos debern ser escritos sin espacios en blanco en su texto... excepto a) Consten en los documentos que se transcriben; b) Se trate de constancias de otros documentos...
Art. 38
Al efecto de lo dispuesto en el art. 61 de la ley, no se considerarn espacios en blanco los dejados en las actas entre el requerimiento, su otorgamiento y autorizacin y el comienzo de la diligencia y el de las subsiguientes que pudieren formalizarse al pie del documento matriz...
Estado de familia
La escritura pblica debe expresar...de las personas que la otorguen...su estado de familia...
Ley 19.550 Sociedades Comerciales.
Art. 11
El instrumento de constitucin debe contener: 1) ... estado civil ... de los socios.
Ley 404.
Art. 77
Adems de los requisitos formales, de contenido y de redaccin impuestos por la legislacin de fondo y por la presente u otras leyes especiales, las escrituras pblicas debern expresar: a) El orden de las nupcias, cuando los sujetos negociales fueren casados, divorciados o viudos...
Ley 404.
Art. 79
... c) ...El notario expresar ... estado civil ... del firmante a ruego ...
Art. 44
Slo ser necesario consignar en las escrituras pblicas el orden de las nupcias...cuando ello resultare relevante por la naturaleza del acto...
Exhibicin
Ley 404. Art. 29
Adems de lo establecido por esta ley, su reglamentacin y toda otra disposicin emanada de los poderes pblicos o del Colegio de Escribanos, atinentes al ejercicio de la funcin notarial son deberes de los escribanos de registro: j) Guardar estricta reserva del protocolo y exhibirlo slo en los casos previstos en el artculo 73. El escribano tendr derecho a adoptar las providencias que juzgue pertinentes para que la exhibicin no resulte incompatible con su finalidad ni afecte a sus deberes funcionales o a las garantas de reserva que merecen los interesados...
Ley 404.
Art. 72
...Cuando el documento....deba necesariamente ser exhibido o consultado en sede judicial, por excepcin, podr requerirse al escribano el desglose de las fojas y la documentacin objeto de las pericias, en cuyo caso, hasta la reinsercin de los originales, el escribano agregar copia de la documentacin y fojas desglosadas o la remisin del tomo de protocolo correspondiente, sealndose, en auto fundado, el plazo dentro del cual deber ser reintegrado.
Ley 404.
Art. 73
El protocolo deber ser exhibido en los siguientes supuestos: a) Por orden del juez competente; b) A requerimiento de quienes tuvieren inters legtimo en relacin con los respectivos documentos. Se consideran interesados: I) Los sujetos instrumentales y negociales, sus representantes o sucesores. II) Los profesionales que lo justificaren para el cumplimiento
e f
de tareas relacionadas con estudio de ttulos. III) En los actos de ltima voluntad, solamente el otorgante. IV) En los reconocimientos de hijos extramatrimoniales, slo el hijo reconocido.
Art. 69
Si en los casos previstos en el artculo 73, inciso b) apartado II, de la ley, el escribano que tenga bajo su guarda el protocolo impugnare la justificacin del inters invocado por el profesional que requiere su exhibicin, resolver al respecto el Colegio de Escribanos.
Fe de conocimiento
La escritura pblica debe expresar... El escribano debe dar fe de que conoce a los otorgantes...
Cdigo Civil.
Art. 1002
Si el escribano no conociere las partes, stas pueden justificar ante l su identidad personal con dos testigos que el escribano conozca, poniendo en la escritura sus nombres y residencia y dando fe que los conoce.
Cdigo Civil.
Art. 1004
...La inobservancia de las otras formalidades no anula las escrituras, pero los escribanos o funcionarios pblicos, pueden ser penados por sus omisiones...
Ley 404.
Art. 77
Adems de los requisitos formales, de contenido y de redaccin impuestos por la legislacin de fondo y por la presente u otras leyes especiales, las escrituras pblicas debern expresar... b) Cualquier otro dato identificatorio requerido por la ley, por los interesados o por el notario cuando ste lo considerare conveniente.
Ley 404.
Art. 79
... c) El notario... firmante a ruego y dar fe de conocerlo.
Ley 404.
Art. 83
Las actas que constituyan documentos matrices... d) No ser necesario que el notario conozca o identifique a las personas, cuando debiere extender las notificaciones, requerimientos y otras diligencias... Ante m: Es una costumbre notarial de antigua data. No existe ninguna norma o disposicin que lo exija.
Firma
El instrumento pblico requiere esencialmente para su validez que est firmado por todos los interesados que aparezcan como parte en l. Si alguno o algunos de los cointeresados solidarios o meramente mancomunados, no lo firmasen, el acto sera de ningn valor para todos los que hubiesen firmado.
Cdigo Civil.
Art. 1001
La escritura pblica...debe ser firmada por los interesados...
Cdigo Civil.
Art. 1004
Son nulas las escrituras que no tuvieren...la firma de las partes, la firma a ruego y la firma de los testigos del acto...
Ley 404.
Art. 79
Redactada la escritura... tendr lugar ... firma...
Ley 404.
Art. 80
En los casos de pluralidad de otorgantes...los interesados podrn suscribir la escritura...
Ley 404.
Art. 83
Las actas... g) ...an cuando alguno de los interesados rehusare firmar...
Ley 404.
Art. 86
...y, en su caso, su negativa a firmar...
f
Ley 404. Art. 89
Actas de protocolizacin, la protocolizacin de documentos pblicos y privados decretada por resolucin judicial... c) No ser necesaria la presencia y firma del juez que la hubiere dispuesto. d)...En las actas que tuvieren por objeto reunir los antecedentes judiciales relativos a ttulos supletorios o a subastas pblicas...ser firmada por el juez y el interesado cuando as lo dispusieren las normas procesales.
Ley 404.
Art. 90
Actas de incorporacin y de transcripcin... c) Cuando se tratare de documentos privados que versen sobre actos o negocios jurdicos para cuya validez se hubiere ordenado o convenido la escritura pblica, la incorporacin o transcripcin al protocolo no tendr ms efecto que...y, en su caso el del reconocimiento de firmas.
Firma a ruego
...Si alguna de las partes no sabe firmar debe hacerlo a su nombre otra persona que no sea de los testigos del instrumento...
Cdigo Civil.
Art. 1004
Son nulas las escrituras que no tuvieren... la firma a ruego... cuando no saben o no pueden firmar...
Ley 404.
Art. 79
...c) Si alguno de los comparecientes no supiere o no pudiere firmar, sin perjuicio de hacerlo a ruego otra persona...
Art. 54
En el caso previsto en el artculo 79, inciso c) de la ley, el rogado podr firmar por ms de uno de los comparecientes impedidos de hacerlo, siempre que integren una misma parte negocial. El firmante a ruego puede ser otro de los comparecientes si sus intereses no se contraponen con los del rogante...
Folios en blanco
Ley 404. Art. 68
Los documentos matrices... no podrn quedar folios en blanco...
Guarda
Ley 404. Art. 69
El notario es responsable de...guarda de los protocolos que se hallen en su poder...
Decreto Ley.
Art. 61
...los protocolos...deber cumplirse mediante la guarda en armarios metlicos cuyas caractersticas fijar peridicamente el Colegio de Escribanos, procurando que resulten ignfugos y con cerradura, los que, salvo los casos previstos en la ley, debern encontrarse permanentemente en las oficinas a que aluden los artculos 53 y 54 de la ley (Requisitos notara u oficina).
Guarismos
...Las cantidades que se entregan en presencia del escribano designadas en letra y no en nmero...
Cdigo Civil.
Art. 1004
...La inoperancia de las otras formalidades no anula las escrituras, pero los escribanos o funcionarios pblicos pueden ser penados por sus omisiones.
Ley 404.
Art. 61
...No se utilizarn guarismos para expresar el nmero de documentos matrices, el precio o monto de la operacin, las cantidades entregadas en presencia del escribano, condiciones de pago y vencimien-
f g i
to de obligaciones.
Decreto Ley.
Art. 38
Al efecto de los dispuesto en el art. 61 de la ley...El impedimento para utilizar guarismos en la expresin de documentos matrices se refiere al que corresponde al encabezamiento de cada una de las escrituras que se utilizan o quedan sin efecto.
Idioma
Las escrituras deben hacerse en idioma nacional. Si las partes no lo hablaren, la escritura debe hacerse en entera conformidad a una minuta firmada por las mismas partes en presencia del escribano, que dar fe del acto, y del reconocimiento de las firmas, si no lo hubiesen firmado en su presencia, traducida por traductor pblico y si no lo hubiere, por el que el juez nombrase. La minuta y su traduccin deben quedar protocolizadas.
Cdigo Civil.
Art. 1000
Si las partes fueren sordomudos o mudos que saben escribir, la escritura debe hacerse en conformidad a una minuta que den los interesados, firmada por ellos, y reconocida la firmada ante el escribano que dar fe del hecho. Esta minuta debe quedar tambin protocolizada.
Ley 404.
Art. 89
Actas de protocolizacin... a) Se entender acta...documento...si estuviere en idioma extranjero slo se transcribir la traduccin...
Ley 404.
Art. 90
Actas de incorporacin y de transcripcin a)...el documento...si estuviese redactado en idioma extranjero slo se transcribir la traduccin.
Impresin digital
Ley 404. Art. 79
... b) Si alguno de los comparecientes no supiere o no pudiese firmar ...estampar su impresin digital, dejando constancia el notario del dedo a que correspondiere y los motivos que le hubiere imposibilitado firmar, con sujecin a la declaracin del propio impedido. Si por cualquier circunstancia, permanente o accidental, no pudiere tomarse de ningn modo la impresin digital, el autorizante lo har constar y dar razones del impedimento...
Iniciacin
Ley 404. Art. 68
Los documentos matrices debern iniciarse en cabeza de folio...
Ley 404.
Art. 82
Las actas...cuando fueren complementarias se escribirn a continuacin...
Ley 404.
Art. 84
Las actas protocolares complementarias se rigen, en su aspecto formal por las normas establecidas para las que constituyen documento matriz, salvo lo dispuesto en el art. 68 y las dems excepciones que resultaren por su relacin con el documento que complementaren. Comenzadas en el documento matriz podrn continuar en la hoja siguiente.
Art. 47
Las excepciones con relacin a las actas protocolares complementarias que comiencen al pie o al margen de los documentos protocolares, se limitan a la iniciacin en cabeza de folio...
Art. 48
Cuando el protocolo no hubiere sido dividido...las actas complementarias, o de notificacin, intimacin u otras...podrn instrumentarse a continuacin de dicha escritura... (ver nota apertura)
i
ndices / General / Parcial
Ley 404. Art. 29
...son deberes de los escribanos de registro:... k) Llevar por el sistema de libros o de fichero, o cualquier otro que apruebe el Colegio, un ndice general con expresin de apellido y nombre de las partes intervinientes, el objeto del acto, fecha y folio de todos los documentos matrices autorizados en el registro a su cargo...
Art. 43
El ndice general al que se refieren los artculos 29, inciso k) y 76 de la ley podr ser llevado mediante hojas movibles o fijas y por cualquier medio de impresin, si estuviere integrado por hojas movibles podr comprender las escrituras autorizadas durante dos o ms aos, siempre que el orden alfabtico respete la cronologa anual.
Ley 404.
Art. 76
Cada tomo de protocolo llevar al principio un ndice de los documentos matrices que contuviere, con expresin de apellidos y nombre de las partes, objeto del acto, fecha y folio. Adems cada escribano a cargo de un registro notarial deber confeccionar y conservar, sin lmite de tiempo, un ndice general de las escrituras autorizadas en cada ao.
Iniciales
Ley 404. Art. 61
Todos los documentos... No se emplearn...iniciales...excepto: a) Consten en los documentos que se transcriben. b) Se trate de constancia de otros documentos. c) Sean signos...cientfica o socialmente admitidos con sentido unvoco...
Inscripcin
Ley 404. Art. 29
...adems...son deberes de los escribanos de registro presentar para su inscripcin en los registros pblicos las copias de las escrituras que requieren dicha formalidad...salvo expresa exoneracin por los interesados.
Ley 404.
Art. 81
... b) Los datos relativos a la inscripcin, cuando fuere obligatorio para el notario registrar la escritura...
Art. 62
La dispensa de inscripcin de actos notariales que requieran registracin impuesta por las leyes, deber surgir de la parte interesada y constar por escrito, bien el mismo documento o bien en nota separada, en cuyo caso deber ser adjuntada al protocolo respectivo.
Lectura
La escritura pblica...y concluida, debe leerla a las partes...
Cdigo Civil.
Art. 1004
...La inobservancia de las otras formalidades no anula la escritura...
Cdigo Civil.
Art. 3658
Bajo pena de nulidad, el testamento debe ser ledo al testador en presencia de testigos que deben verlo...
Ley 404.
Art. 79
...tendr lugar la lectura... a) El notario deber leer la escritura, sin perjuicio del derecho de los intervinientes de leer por s, formalidad sta que ser obligatoria para el otorgante sordo.
i l m
Decreto Ley. Art. 57
En el caso de pluralidad de otorgantes que suscribieron la escritura en distintas horas del mismo da... El escribano deber leer la escritura a cada otorgante...
Lugar
La escritura debe expresar..., el lugar...
Cdigo Civil.
Art. 1004
Son nulas las escrituras que no tuvieren la designacin...lugar en que fuesen hechas...
Cdigo Civil.
Art. 3657
El escribano debe, bajo pena de nulidad del testamento, designar el lugar en que se otorga...
Mayora de edad
La escritura pblica debe expresar...de las personas que las otorguen si son mayores de edad...
Cdigo Civil.
Art. 3657
El escribano debe, bajo pena de nulidad del testamento, designar los testigos...y edad...
Ley 19.550 Sociedades Comerciales.
Art. 11
El instrumento de constitucin debe contener: 1) ...edad...de los socios...
Ley 404.
Art. 79
... c) El notario expresar edad ... del firmante a ruego...
Nacionalidad
Ley 19.550 Sociedades Comerciales. Art. 11 inc. 1
El instrumento de constitucin debe contener: 1) ...nacionalidad ... de los socios...
Naturaleza del acto. Objeto

La escritura pblica debe expresar la naturaleza del acto, su objeto...
Ley 19.550. Sociedades Comerciales.
Art. 11
El instrumento de constitucin debe contener: ... 2) La razn social o la denominacin ... de la sociedad.
Ley 404.
Art. 77
Adems de los requisitos formales, de contenido y de redaccin impuestos por la legislacin de fondo y por la presente u otras leyes especiales, las escrituras pblicas debern expresar: ... e) La naturaleza del acto y la determinacin de los bienes que constituyan su objeto.
Art. 44
Slo ser necesario consignar en las escrituras pblicas ... cuando ello resultare relevante por la naturaleza del acto...
Nombres y apellidos
La escritura pblica debe expresar..., los nombres y apellidos de las personas que la otorguen...
Cdigo Civil.
Art. 1002
Si el escribano no conociere las partes...dos testigos...poniendo en las escrituras sus nombres...
n
Son nulas las escrituras que no tuvieren...el nombre de los otorgantes...
Cdigo Civil.
Art. 3657
El escribano debe, bajo pena de nulidad del testamento, designar...el nombre de los testigos...
Ley 19.550. Sociedades Comerciales.
Art. 11
El instrumento de constitucin debe contener: 1) El nombre...de los socios. 2) La razn social o la denominacin de la sociedad.
Ley 404.
Art. 77
Adems de los requisitos formales, las escrituras pblicas debern expresar: a) ...Tratndose de personas jurdicas, la denominacin o razn social...
Ley 404.
Art. 79
c) ...El notario expresar nombre y apellido...del firmante a ruego.
Decreto ley.
Art. 44
Slo ser necesario consignar en las escrituras pblicas...y el nombre del cnyuge de los sujetos negociales cuando ello resultare relevante por la naturaleza del acto...
Nota de apertura
Ley 404. Art. 75
El protocolo ser iniciado con una nota en la que constar el ao al que correspondiere y el nmero del registro notarial al que perteneciere...
Nota de cierre o clausura (Protocolo)

Ley 404. Art. 75
El protocolo...ser cerrado el ltimo da del ao con nota que expresa-
r hasta qu folio ha quedado escrito, el nmero de escrituras que contuvieren y los nombres y cargos de los escribanos que han actuado en l. Las hojas que quedaren en blanco despus de la nota de clausura debern ser inutilizadas con lnea contable, firma y sello del escribano a cargo del registro.
Notas marginales
...no tendr ningn efecto...si su contenido no est anotado en la escritura matriz...
Ley 404.
Art. 81
En la parte libre del ltimo folio de cada escritura despus de la autorizacin o en lo mrgenes laterales ms anchos de cada folio, mediante nota que autorizar el notario con media firma, se atestar: a) El destino y fecha de toda copia que se expidiere y todo otro dato tendiente a su individualizacin. b) Los datos relativos a la inscripcin, cuando fuere obligatorio para el notario registrar la escritura. c) La citas que informaren respecto de rectificaciones, declaraciones de nulidad, rescisiones, resoluciones, revocaciones u otras, emanadas de autoridad competente. d) A requerimiento de parte interesada o de oficio, los elementos indispensables, para prevenir las revocaciones, aclaraciones, rectificaciones, confirmaciones u otras modificaciones que resultaren de documentos otorgados en el mismo registro. e) Las diligencias, notas, constancias complementarias o de referencia, notificaciones y dems recaudos relacionados con el contenido de las escrituras respectivas. f) La correccin de errores u omisiones en el texto de los documentos autorizados, siempre que: I. Se refieren a datos y elementos aclaratorios y determinativos accidentales de carcter formal o registral y que resultaren los ttulos, planos u otros documentos fehacientes referidos expresamente en el documento, en tanto no se modificare partes sustanciales relacionadas con la individuali-
n
zacin de los bienes objeto del acto, ni se alteraren las declaraciones de las partes. II. Se trataren de la falta de datos de identidad de los comparecientes en acto entre vivos, excepto aquellos exigidos por las leyes de fondo. III. Se tratare de recaudos administrativos, fiscales o registrales. En las copias que se expidiere posteriormente debern reproducirse las notas a que se refieren los incisos c), d), e) y f) de este artculo.
Ley 404.
Art. 86
La diligencia... Dejar constancia...o mediante nota.
Art. 50
En las actas protocolares complementarias o de notificacin, intimaciones u otras que se extiendan en documento matriz distinto al que complementan,...y colocarse nota marginal dejando constancia sucinta de los datos que permitan individualizar y ubicar el acta realizada.
Numeracin
Ley 404. Art. 68
Los documentos matrices debern...llevar cada ao calendario numeracin sucesiva del uno en adelante...
Ley 404.
Art. 74
En los documentos que no se concluyen... a) Si asentado un documento no se firmare... d)...no se interrrumpir la numeracin. e) Cuando por error... En este supuesto se repetir la numeracin en la escritura siguiente...
Decreto Reglamentario. Art. 47

Las excepciones...con relacin a las actas protocolares complementarias...se limitan...numeracin...
Prdida
Si el libro del protocolo se perdiese y se solicitare por alguna de las partes que se renovase la copia que exista, o que se ponga en el registro para servir de original, el juez puede ordenarlo con citacin y audiencia de los interesados.
Art. 42
En caso de prdida... de una o ms hojas del protocolo, el escribano responsable de su guarda lo comunicar de inmediato al Colegio de Escribanos, con expresa mencin del estado de utilizacin en que se encontraban las mismas, sin perjuicio de la denuncia policial que correspondiere, segn el caso.
Pericias
Ley 404. Art. 72
Las tareas periciales que requieren la consulta de protocolo que se encuentre encuadernado o de documentos agregados a l, debern ser cumplidas sin desplazamientos de los protocolos fuera de la escribana respectiva. Cuando el documento que se encontrare en las condiciones indicadas en prrafo anterior deba necesariamente ser exhibido o consultado en sede judicial, por excepcin, podr requerirse al escribano el desglose de las fojas y la documentacin objeto de las pericias -en cuyo caso hasta la reinsercin de los originales, el escribano agregar copia de al documentacin y fojas desglosadas- o en la remisin del tomo de protocolo correspondiente, sealndose, en auto fundado, el plazo dentro del cual deber ser reintegrado.
Procedimiento grfico
Ley 404. Art. 62
Los documentos podrn ser extendidos en forma manuscrita, mecanografiada o utilizando cualquier otro medio apto para garantizar su
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conservacin e indelebilidad y que haya sido aceptado por el Colegio de Escribanos. Los documentos podrn ser completados o corregidos por un procedimiento diferente al utilizado en su comienzo, siempre que fuere alguno de los autorizados. Si se optare en forma manuscrita, sta deber ser empleada en todo el instrumento.
Art. 37
La confeccin material del documento puede ser delegada por el escribano por cuanto su formalizacin se torna efectiva al autorizarla el mismo.
Art. 39
Se prohbe la utilizacin de elementos o procedimientos de impresin que puedan sobreponerse a la grafa impresa en los documentos y no garanticen la perdurabilidad de la redaccin del mismo y su eventual correccin.
Profesin
Ley 19.550 - Sociedades Comerciales.
El instrumento de constitucin debe contener: 1) ...profesin ... de los socios...
Art. 11 Inc. 1
Protocolo
El Cdigo Civil no legisl al respecto a excepcin del Art. 998
Las escrituras pblicas deben ser hechas en el Libro de Registros que estar numerado, rubricado o sellado, segn las leyes en vigor. Las escrituras que no estn en el protocolo no tienen valor alguno.
Ley 404.
Art. 66
Las hojas de protocolo sern provistas por el Colegio de Escribanos a solicitud, indistintamente, del escribano titular, del adscripto, subrogante o interino en su caso.
Ley 404.
Art. 67
El protocolo se integrar con los siguientes elementos: a) Los folios habilitados para el uso exclusivo de cada registro y numerados correlativamente en cada ao calendario, los que se guardarn hasta su encuadernacin en cuadernos que contendrn diez folios cada uno. b) Los documentos que se incorporaren por imperio de la ley o a requerimiento de los comparecientes o por disposicin del notario. c) Los ndices que deban unirse.
Art. 66
A opcin de cada notario titular, el protocolo podr dividirse en dos secciones, las que se individualizarn con las letras A y B. En el protocolo de la seccin A se podr extender todo tipo de actos y contratos. En la seccin B del protocolo slo podrn formalizarse actas. La opcin deber ser ejercida en la forma que el Colegio de Escribanos reglamente y ser comunicada por ste al Tribunal de Superintendencia del Notariado...
Protocolizacin
...La protocolizacin de documentos exigida por la la ley se har por resolucin judicial previa. El documento a protocolizarse ser entregado al escribano pblico que haya de realizar la diligencia, para que lo agregue a su protocolo, mediante un acta que contenga solamente los datos necesarios para precisar la identidad del documento protocolizado.
Art. 779
...El ttulo supletorio deber protocolizarse en el registro nacional del tribunal que designe el interesado.
Ley 404.
Art. 89
Actas de protocolizacin. La protocolizacin de documentos pblicos y privados decretada por resolucin judicial, se cumplir mediante las siguientes formalidades: a) Se extender acta con la relacin del mandato judicial y de los
p r s
datos que identifiquen el documento, el cual puede transcribirse. Si estuviere redactado en idioma extranjero, slo se transcribir la traduccin. La transcripcin ser obligatoria cuando fuere ordenada por norma legal o resolucin judicial. b) El documento se agregar al protocolo. Cuando ello fuere posible, con las dems actuaciones que correspondan. c) No ser necesaria la presencia y firma del juez que la hubiere dispuesto...
Retiro y/o traslado de la escribana

Ley 404. Art. 70
El protocolo slo podr ser retirado de la notara, debiendo comunicarse tal circunstancia al Colegio de Escribanos: a) Por disposicin de la ley. b) Por orden judicial. c) Para proceder a su encuadernacin. d) Por razones de seguridad.
Ley 404.
Art. 71
El notario podr trasladar el protocolo transitoriamente, cuando fuere necesario por la naturaleza del acto o por causas debidamente justificadas, o cuando la escritura debiera suscribirse fuera de la notara, por as solicitarlo los otorgantes.
Salvados y correcciones
Son anulables los instrumentos cuando...tuviesen enmiendas, palabras entre lneas, borraduras o alteraciones en partes esenciales, como la fecha, nombres, cantidades, cosas, etc. no salvadas al fin.
Cdigo Civil.
Art. 1001
El escribano... concluida la escritura...salvando al final de ella...lo que
se haya escrito entre renglones y las testaduras que se hubiesen hecho.
Ley 404.
Art. 63
Al final del documento y antes de la suscripcin, el notario salvar de su puo y letra, reproduciendo cada texto por palabras enteras, lo escrito sobre raspado, las enmiendas, testaduras, interlineados u otras correcciones introducidas en el texto, con expresa indicacin de si valen o no.
Ley 404.
Art. 79
...b) antes de efectuar la correcciones...se podrn realizar, a continuacin del texto, las adiciones, variaciones y otros agregados completivos o rectificatorios...
Art. 40
El salvado de las correcciones que el notario deba hacer al final del texto de los documentos que autorice se har en los renglones indicados en el nmero marginal de orden y dentro de los mrgenes de la hoja. Los interlineados solamente podrn insertarse en el espacio comprendido entre las dos lneas consecutivas de escritura en que se realice.
Sello del escribano

Ley 404. Art. 64
Toda vez que el notario autorice un documento o estampe su firma por aplicacin de esta ley, junto con la signatura, pondr su sello. El Colegio de Escribanos normar sobre su tipo, caractersticas, leyendas y registraciones.
Sustraccin
Decreto Ley. Art. 42
En caso de...sustraccin de una o ms hojas del protocolo, el escribano responsable de su guarda lo comunicar de inmediato al Colegio de Escribanos, con expresa mencin del estado de utilizacin en que se
s t
encontraban las mismas, sin perjuicio de la denuncia policial que corresponda, segn el caso.
Testigos
...Cuando el escribano o cualquiera de las partes, lo juzgue pertinente, podr requerir la presencia y firma de dos testigos instrumentales...
Cdigo Civil.
Art. 1002
Si el escribano no conociere a las partes, stas pueden justificar ante l su identidad personal con dos testigos que el escribano conozca...
Cdigo Civil.
Art. 1035
Aunque se halle reconocido un instrumento privado, su fecha cierta... 2) La de su reconocimiento ante un escribano y dos testigos...
Cdigo Civil.
Art. 2847
...el inventario debe ser hecho ante escribano pblico y dos testigos...
Cdigo Civil.
Art. 3370
El inventario debe ser hecho ante un escribano y dos testigos...
Cdigo Civil.
Art. 3541
El curador debe hacer inventario de la herencia ante escribano pblico y dos testigos...
Cdigo Civil.
Art. 3654
El testamento por acto pblico debe ser hecho...y tres testigos...
Cdigo Civil.
Art. 3657
El escribano debe, bajo pena de nulidad del testamento designar... de los testigos.
Tinta
Ley 404. Art. 62
La tinta o la impresin debern ser indelebles y no alterar el papel y los caracteres debern ser fcilmente legibles.
Decreto Ley.
Art. 53
La firma de los documentos notariales por parte de sus otorgantes y autorizante, deber estamparse utilizando la tinta de la clase y color que el Colegio de Escribanos determine.
Art. 55
Para el estampado de la impresin digital deber utilizarse tinta indeleble de color negro o azul del tipo que establezca el Colegio de Escribanos.

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Sumario

Sistemas - Disciplina - Vigilancia y Contralor

Captulo I Del Tribunal de Superintendencia

Captulo II del Colegio de Escribanos

Decreto Ley Art. 63:

Inspectores - Inspeccin de Protocolos

Legislacin Requisitos Formales de los Documentos Notariales

Objetivo de la actualizacin del Vademcum

Abreviaturas / 13 Actas Agregacin obligatoria de documentos / 15 Autorizacin

Capacidad / 16 Conservacin Constancias / 17 Copias / 19 Cronologa / 21 Corresponde / 22

Vademcum / Inspeccin de Protocolos / 9

Fe de conocimiento / 31 Firma / 32 Firma a ruego / 33 Folios en blanco / 34

Idioma / 35 Impresin digital / 36 Iniciacin ndices / 37 General Parcial Iniciales Inscripcin / 38

10 / Vademcum / Inspeccin de Protocolos

Prdida / 44 Pericias Procedimiento grfico Profesin / 45 Protocolo Protocolizacin / 46

Retiro y/o traslado de la escribana / 47

Salvados y correcciones Sello del escribano / 48 Sustraccin Testigos / 49 Tinta / 50

Vademcum / Inspeccin de Protocolos / 11

Las actas constituyen documentos matrices que deben extenderse en el protocolo...

Se considera suficiente para que el notario elabore su juicio de inters

Vademcum / Inspeccin de Protocolos / 13

14 / Vademcum / Inspeccin de Protocolos

Agregacin obligatoria de documentos

Las actas constituyen documentos matrices que deben extenderse en el protocolo...

Vademcum / Inspeccin de Protocolos / 15

El notario es responsable de la conservacin...de los protocolos que se hallen en su poder...

16 / Vademcum / Inspeccin de Protocolos

...al notario, ste dejar constancia del texto en el acta...

Vademcum / Inspeccin de Protocolos / 17

En los documentos que no se concluyeren...el notario consignar tal circunstancia...

18 / Vademcum / Inspeccin de Protocolos

Cdigo Procesal Civil y Comercial de la Nacin.

Cdigo Procesal Civil y Comercial de la Nacin.

Vademcum / Inspeccin de Protocolos / 19

La copia de las escrituras... hace plena fe como la escritura matriz.

20 / Vademcum / Inspeccin de Protocolos

Son nulas las escrituras que no tuvieren la designacin del tiempo.

El escribano debe, bajo pena de nulidad del testamento designar..., su fecha.

Los documentos matrices debern ordenarse cronolgicamente...

Vademcum / Inspeccin de Protocolos / 21

En caso de...destruccin...de una o ms hojas del protocolo, el escri-

22 / Vademcum / Inspeccin de Protocolos

Cdigo Procesal Civil y Comercial de la Nacin.

Documentos firmados sin efecto

Documentos sin firmar por uno o ms intervinientes

Vademcum / Inspeccin de Protocolos / 23

Documentos Habilitantes y Procuraciones

Las actas... a) No ser necesaria la acreditacin de personera ni la de inters de ter-

24 / Vademcum / Inspeccin de Protocolos

Documentos sin concluir

Ley 19.550 Sociedades Comerciales. Decreto Reglamentario 841/84. Art. 11

Vademcum / Inspeccin de Protocolos / 25

Si los escribanos...dos testigos...poniendo en la escritura...y residencia.

Ley 19.550 - Sociedades Comerciales Decreto reglamentario 841/84. Art. 11

... c) ...El notario expresar... y vecindad del firmante a ruego...

El notario es responsable...de los protocolos que se hallen en su poder, y de su encuadernacin...

26 / Vademcum / Inspeccin de Protocolos

Vademcum / Inspeccin de Protocolos / 27

28 / Vademcum / Inspeccin de Protocolos

Ley 19.550 Sociedades Comerciales.

Vademcum / Inspeccin de Protocolos / 29

30 / Vademcum / Inspeccin de Protocolos

... c) El notario... firmante a ruego y dar fe de conocerlo.