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LOS COSTOS Y LOS GASTOS

1. QU SON LOS COSTOS Y LOS GASTOS? Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los productos o mercancas de la empresa o para prestar sus servicios 1.2 LA SEPARACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS LOS COSTOS: LOS GASTOS: Son los desembolsos y deducciones Son los desembolsos y deducciones causados por causados por el proceso de la administracin de la empresa. fabricacin o por la prestacin del - sueldos y salarios del personal servicio. administrativo (gerente secretaria - mano de obra mensa!ero aseadora" - sueldos y salarios del personal - vendedores de planta - arrendamiento de oficina - materias primas - papelera - materiales de consumo o - correo y tel#fono insumos - gastos de publicidad - mercancas - transporte - fletes - mantenimiento del ve$iculo - arrendamiento del local de - depreciacin de muebles y enseres de planta oficina - servicios pblicos - capacitacin - depreciacin de maquinas y equipos - daos y reclamos - otros NOTA: los costos son siempre de produccin y los gastos de administracin y%o ventas. 1.3 LA CLASIFICACION DE LOS COSTOS &ay dos clases' LOS COSTOS VARIABLES LOS COSTOS FIJOS Se llaman (variables) porque su valor Se llaman (fi!os) porque su valor no depende del aumenta y disminuye cada vez que la volumen de produccin. produccin aumenta o disminuye. - sueldos y salarios fi!os y sus respectivas - materias primas prestaciones - insumos - alquiler del local de planta - mano de obra al desta!o - mantenimiento de m*quinas y equipos de - comisiones sobre las ventas produccin - empaques - otros - fletes - otros NOTA: un costo fi!o se diferencia de un gasto en que el costo $ace parte del producto y el gasto no.
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2. LOS COSTOS VARIABLES 2.1 QUE SON LAS MATERIAS PRIMAS? Son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en #l. -as materias primas siempre son un costo variable. 2.2 QUE SON LOS INSUMOS Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricacin y no quedan incorporados en el producto. .!emplo' pegantes disolventes. 2.3 COSTOS VARIABLES DE LA INDUSTRIA CONFECCIONES PANADERIA EBANISTERIA CERRAJERIA CAL!ADO l*mina de tela $arina madera $ierro /uero enca!e azcar bisagras varillas badana tela de resorte $uevos pintura capuc$inas forro $ilos sal tornillos c$apas argollas botones aceite clavos mani!as 0rupones ganc$os levadura $erra!es pintura 1apas marquillas almidn otros bisagras 1acones empaques maz platinas Suelas otros mantequilla tornillos 2etn lec$e otros 1inta queso 3ecuo otros &ilo 4tros corte soldadura y guarnecida al desta!o

OBRAMANO DE

MATERIAS PRIMAS

corte confeccin al desta!o

salario por arroba

salario por obra

salario por obra

/4M5S546.S S423. -7S 8.617S

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COSTOS VARIABLES EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TALLER FOTOCO LABORATORI LAVANDERI DE PIA" O DE AY MECANIC DORA FOTOGRAFIA TINTORERIA A MATERIALES Y REPUESTOS SERVICIOS PROFESIONA"LES

papel tinta

papel reveladores

detergentes tintes

repuestos por lo general no $ay

MANO DE OBRA

no $ay generalm ente es fi!a

no $ay generalmente es fi!a

salarios por 9ilo o prenda

salarios por obra

no $ay generalmente es fi!a

LAS EMPRESAS DE COMERCIO SOLAMENTE TIENEN DOS COSTOS: - .l costo de la mercanca - -as comisiones sobre las ventas 2.# CMO CALCULAR EL COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO a" 5dentifico el producto' nombre y referencia b" +etermino la unidad de costeo' establezco una unidad para la cual sea f*cil calcular la cantidad y el costo de las materias primas utilizadas y el costo de la mano de obra al desta!o. Por e!emplo la docena de camisas el mo!e de pan el par de zapatos c" 7veriguo el precio de venta' es el dinero que recibo por la venta de la unidad de costeo. Por e!emplo la venta de la docena de camisas la venta del mo!e de pan la venta del par de zapatos. d" 7veriguo cuantas unidades del producto vendo cada mes. e" -leno la siguiente $o!a de costos.

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EMPRESA N%&'() *)+ ,(%*-./% R)4)()0.12 P().1% *) 5)0/2 : &2/)(123 ,(1&23 -01*2* *) .%&,(2 .%3/% ,%( -01*2*

$$$$

U01*2* *) .%3/)% U01*2*)3 5)0*1*23 )0 )+ &)3

-01*2*)3 -/1+162*23

.%3/% /%/2+

2' /' la unidad el 7' con la cual precio lista de las compro por materias primas cada unidad utilizadas en la materia de fabricacin del prima' cada producto unidad materia metro 9ilo prima cono

+' el numero de unidades de cada materia utilizadas en la fabricacin de la unidad de costeo

.' multiplico el precio por unidad por el numero de unidades utilizadas

,' C%3/% T%/2+ M2/)(123 P(1&23: O/(%3 V2(12'+)3: mano de obra al desta!o empaque comisiones por ventas T%/2+ O/(%3 V2(12'+)3: COSTO VARIABLE TOTAL 1raba!e siempre con precios actualizados 3. EL MARGEN DE CONTRIBUCION

sumo la columna .

0' sumo otros variables &' sumo 0;,

3.1 QUE ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION? .s la diferencia entre el valor de la venta y el costo variable de lo vendido. .n otras palabras es lo que queda de las ventas para pagar los costos y gastos fi!os y para generar la utilidad.

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3.2 COMO CALCULO EL MARGEN DE CONTRIBUCION DEL PRODUCTO? a" /alculo el margen de contribucin en pesos'

Precio de venta del producto

Costo variable del producto

Margen de contribucin en pesos

b" /alculo el margen de contribucin en porcenta!e' Para calcularlo divido el margen de contribucin en pesos por el precio de venta del producto y multiplico el resultado por cien. Margen de contribucin en pesos

100
Precio de venta del producto

Margen de contribucin en porcentaje (%)

3.3 COMO CALCULAR EL MARGEN DE CONTRIBUCION DE LA EMPRESA: <. /alculo el margen de contribucin en pesos de todos sus productos y%o servicios. =. /alculo el margen de contribucin de la empresa en pesos y en porcenta!e. >. /alculo el margen de contribucin en las empresas mi?tas. 3.3.1 EL MARGEN DE CONTRIBUCIN DE TODOS LOS PRODUCTOS Y7O SERVICIOS &ago la lista de los productos y%o servicios de la empresa y anoto el margen de contribucin de cada uno en pesos. 3.3.2 EL MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL DE LA EMPRESA Para calcularlo utilizo el siguiente formato

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V)0/23 P().1% C%3/% M2(8)0 *) M2(8)0 *) U01*2*)3 *)+ *) V)0/2 V2(12'+) C%0/(1'-.190 C%0/(1'-.190 PRODUCTOS V)0*1*23 P(%*-./% *)+ *)+ *)+ P(%*-./% T%/2+ )0 )0 )+ M)3 )0 )+ P(%*-./% P(%*-./% )0 P)3%3 P)3%3 M)3 2' anoto el numero +' anoto de /' anoto el costo 7' lista de los unidades el precio ,' variable .' resto / 0' multiplico productos de de cada de venta multiplico unitario menos + 2 por . la empresa producto de cada 2 por / del vendidas producto producto durante el mes sumo toda la TOTALES columna 0 divido el margen de contribucin total en pesos MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL : por el total de ventas y el resultado lo multiplico por <@@ 3.3.3. EL MARGEN DE CONTRIBUCION EN EMPRESAS MI$TAS -as empresas mi?tas son aquellas que tienen m*s de un tipo de actividad. Por e!emplo' industria y comercioA comercio y servicios. Para calcular el margen de contribucin doy los siguientes pasos' a" /alculo el margen de contribucin en porcenta!e para cada tipo de actividad por separado como si cada actividad fuera una empresa aparte. b" 7veriguo la participacin que tiene cada tipo de actividad en las ventas totales de la empresa. Para averiguarlo divido las ventas de cada actividad por las ventas totales y multiplico el resultado por cien. c" Multiplico el margen de contribucin de cada tipo de actividad por su porcenta!e de participacin en las ventas en las ventas totales. d" Sumo los dos m*rgenes de contribucin total de la empresa.

#. COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION

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#.1 LO COSTOS FIJOS DE PRODUCCION EN TODAS LAS EMPRESAS. INDUSTRIA sueldos y salarios fi!os de personal de planta mantenimiento de maquinas y equipos 7lquiler materiales de consumo 4tros SERVICIOS sueldos y salarios fi!os del personal que traba!a en la prestacin del servicio mantenimiento de maquinas y equipos alquiler otros COMERCIO

las empresas de comercio no elaboran ningn productoA por eso no tienen costos fi!os de produccin

#.2 LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS EN TODAS LAS EMPRESAS Son los causados por el funcionamiento de la oficina y el mane!o del negocio' INDUSTRIA sueldos y salarios fi!os del personal de oficina (gerente secretaria vendedores mensa!ero aseadora otros" transporte tel#fono y correo mantenimiento de equipos de oficina papelera elementos de aseo Seguros 4tros SERVICIOS COMERCIO

sueldos y salarios fi!os del personal de oficina sueldos y salarios fi!os del personal de (gerente secretaria oficina (gerente secretaria vendedores vendedores mensa!ero mensa!ero aseadora otros" aseadora" transporte tel#fono y correo mantenimiento de equipos de oficina papelera elementos de aseo seguros otros alquiler servicios pblicos transporte tel#fono y correo mantenimiento de equipos de oficina papelera elementos de aseo otros

#.3 LA DEPRECIACION .l dinero se gasta y las cosas tambi#n se van gastando con el tiempo $asta que llega el da en que ya no sirven m*s.

#.3.1 QUE ES LA DEPRECIACION?

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-a depreciacin es el valor que van perdiendo los activos finos de la empresa como consecuencia del desgaste por el uso. 3ecuerde que activos fi!os son los bienes de la empresa que no est*n para la venta. Por e!emplo' el local la maquinaria. .ste valor $ay que tenerlo en cuenta en la contabilidad aunque no $aya salida de dinero pues el desgaste de los 7/1584S ,5B4S es un gasto real y algn da $ay que reemplazarlos. #.3.2 ACTIVOS FIJOS QUE SE DEPRECIAN -os ve$culos se deprecian a C@ meses (D aos" -as m*quinas y equipos se deprecian a <=@ meses (<@ aos" -os muebles y enseres se deprecian a <=@ meses (<@ aos" -as casas y edificios terminados se deprecian a =E@ meses (=@ aos" NOTA: -4S 1.33.64S F -7S .+5,5/7/546.S 64 S. +.P3./576 #.3.3 COMO CALCULAR LA DEPRECIACION -a ley estipula que los bienes de la empresa duran un determinado nmero de mesesA sin embargo las empresas pueden depreciar sus bienes en mas o menos tiempo de acuerdo con las caractersticas y la duracin de cada uno de ellos #.3.# PARA CALCULARLO DOY LOS SIGUIENTES PASOS A; C+23141.% +%3 '1)0)3 *) +2 )&,()32: bicicleta camionetas motocarros /amiones carros calculadoras Mesas tel#fonos Sillas registradoras cortadora maquinas de coser guarnecedoras &ornos sierras etc. construcciones terminadas no se deprecian

5)<=.-+%3

&-)'+)3 > )03)()3 &2?-102(12 > )?-1,% @,(%*-..190; .2323 > )*141.1%3 /)(()0%3 > .%03/(-..1%0)3 310 /)(&102(

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B; AVERIGUO EL VALOR DE CADA CATEGORIA DE BIENES $ago la lista de los bienes que conforman la categora averiguo el valor de cada uno de los bienes sumo el valor de todos los bienes ve$culos muebles y enseres maquinaria y equipos casas y edificios terminados

su valor es igual al precio de compraA si no lo recuerdo calculo lo que me pagaran por ellos si fuera a venderlos a$ora.

el resultado es el valor total de la categora de bienes

C; CALCULO EL VALOR DE LA DEPRECIACION PARA CADA CATEGORIA DE BIENES +ivido el valor total de cada categora de bienes por el nmero de meses que se pueda usar. .l resultado es igual al valor de la depreciacin mensual. .!emplo' 8alor de las m*quinas y equipos' : ED@.D@@ +uracin' <=@ meses ED@.D@ 3.BC @ A # <=@ .s muy importante sumar el valor mensual de la depreciacin a los gastos de la empresa o a los costos fi!os segn si el activo est* para la produccin o para el mane!o administrativo. #.# LAS OBLIGACIONES LABORALES Son una serie de obligaciones que el empleador tiene con sus traba!adores y que $an sido establecidas por la legislacin laboral colombiana. #..#.1 C-D+)3 3%0 +23 %'+182.1%0)3 +2'%(2+)3? .l pago de las prestaciones sociales -a afiliacin a la seguridad social #.#.2 Q-E 3%0 +23 ,()3/2.1%0)3 3%.12+)3? Gnos pagos y beneficios que los traba!adores tienen derec$o a recibir en determinadas fec$as de acuerdo con el mandato de la ley #.#.3 C-D+)3 3%0 +23 ,()3/2.1%0)3 3%.12+)3? -as cesantas -os intereses a las cesantas -as vacaciones
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-as primas -a dotacin NOTA: las prestaciones se liquidan teniendo como base el sueldo mas el subsidio de transporteA menos las vacaciones que son nicamente el sueldo sin el subsidio. #.#.# Q-E )3 +2 241+12.190 2 +2 3)8-(1*2* 3%.12+? .s la vinculacin de los traba!adores a una serie de instituciones creadas para su beneficio las cuales son' .l instituto de seguros sociales (5SS" -as ca!as de compensacin familiar .l servicio social de aprendiza!e (S.67" 7P431.S P737,5S/7-.S .l instituto de bienestar familiar (5/2," NOTA: la dotacin se debe dar en especie. .s necesario $acer firmar al empleado que recibe la dotacin. .sta se debe dar cada cuatro meses en unos meses fi!os previstos por la ley. #.#.C C9&% .2+.-+2( +23 ,(%5131%0)3 ,2(2 +23 %'+182.1%0)3 +2'%(2+)3? 1. *)/)(&10% )+ 32+2(1% *) +%3 /(2'2F2*%()3 1raba!adores con remuneracin fi!a sumo el sueldo mensual o salario b*sico mas el subsidio de transporte. .!emplo' .l traba!ador recibe :C@.@@@ mensuales de salario b*sico y :D.@@@ de subsidio de transporte. C@.@@@ ; D.@@@ H CD.@@@ (salario" 2. &-+/1,+1.% )+ 32+2(1% ,%( )+ 52+%( *) +23 %'+182.1%0)3 +2'%(2+)3 CONCEPTO /esantas 5ntereses a la cesanta vacaciones primas 5.S.S /a!as de compensacin familiar S.67 5./.2., BASE CD.@@@ D.E<D C@.@@@ CD.@@@ CD.@@@ CD.@@@ CD.@@@ CD.@@@ TOTAL PORCENTAJE TOTAL OBLIGACION LABORAL I >>J <J E <KJ I >>J <>J EJ =J >J D.E<D DE =.D@= D.E<D I.ED@ =.C@@ <.>@@ <.LD@ 2B.GHC

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#.#.G R)+2.190 *) +%3 .%3/%3 41F%3 > +%3 823/%3 *) 2*&1013/(2.190 *) +2 )&,()32. GASTOS DE ADMINISTRACION /46/.P14 87-43 sueldos admn. y ventas : prestaciones sociales : transportes y fletes : publicidad : depreciacin : mantenimiento : arrendamiento oficina : gastos financieros : servicios pblicos : otros TOTAL GASTOS DE ADMON : I

COSTOS FIJOS DE PRODUCCION /46/.P14 87-43 mano de obra : prestaciones sociales : servicios pblicos : depreciacin : arrendamiento : mantenimiento : transportes y fletes : otros : TOTAL COSTOS FIJOS I

TOTAL COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION A I C. EL PUNTO DE EQUILIBRIO C.1 Q-E )3 )+ ,-0/% *) )?-1+1'(1%? .s el volumen de ventas necesario para sostener el negocio sin ganar ni perder dinero. 1otal ventas H total costos y gastos. C.2 C9&% .2+.-+2(2 )+ ,-0/% *) )?-1+1'(1%? <. calculo el margen de contribucin de cada producto =. calculo el margen de contribucin total de la empresa >. sumos los costos fi!os mensuales mas los gastos administrativos de la empresa E. calculo el punto de equilibrio Para calcularlo divido el total de costos y gastos fi!os mensuales por el porcenta!e de margen de contribucin de la empresa. /4S14S F 07S14S ,5B4S M.6SG7-.S J M730.6 +. /461352G/546

PG614 +. .MG5-52354

G. LOS INVENTARIOS .l inventario es el recuento y la valorizacin de los bienes que la empresa tiene para consumir para procesar o para vender. .n otras palabras quiere decir' clasificar contar medir o pesar y averiguar el costo variable de un determinado con!unto de bienes. G.1 C9&% 3) <2.) )+ 105)0/2(1%?
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A. cuento mido o peso lo que tengo de cada producto N nmero de unidades N nmero de metros N nmero de libras 9ilos o arrobas N nmero de litros galones N etc. B. +etermino el costo variable de cada unidad de producto con base en la $o!a de costos o en las ltimas facturas N costo variable por unidad N costo variable por metro N costo variable por libra o por 9ilo o por arroba N etc. C. +etermino el costo variable total de cada producto N multiplico el nmero de unidades por el costo por unidad D. 7veriguo el costo variable total de todos los productos. N sumo los resultados de todas las multiplicaciones. G.2 J2> 52(123 .+23)3 *) 105)0/2(1%3 N inventario de mercancas N inventario de materias primas N inventario de repuestos y suministros N inventario de productos terminados N inventario de productos en proceso -4S 568.617354S S. &7/.6 /46 27S. .6 .- P3./54 +. /4MP37 +. -7 G-15M7 ,7/1G37. 6G6/7 S. G15-5O7 .- P3./54 +. 8.617. G.3 E+ 105)0/2(1% *) ,(%*-./%3 )0 ,(%.)3% 1. 3eno y cuento los productos comenzados que est*n en la misma etapa del proceso de fabricacin. .!emplo' N camisas cortadas N camisas cosidas sin mangas puos cuellos ni bolsillo .n el caso de las empresas de servicios se puede $ablar de servicios en proceso cuantificando el porcenta!e del traba!o realizado. 2. +etermino el costo variable por unidad de los productos terminados de acuerdo con la $o!a de costos .!emplo' el costo variable de cada camisa es de :C.LD@ 3. /alculo en cuanto por ciento est*n terminados los productos en proceso .!emplo' una camisa cosida con mangas y puos pero sin cuello ni bolsillo esta terminada en un L@J y si se trata de la reparacin de un motor puedo calcular tambi#n que tanto por ciento del traba!o se $a $ec$o.

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#. Multiplico las unidades que tengo de los productos en una misma etapa del proceso de fabricacin por el costo variable del producto terminado y multiplico el resultado por el porcenta!e de terminacin. .!emplo' <@ camisas cosidas sin cuello ni bolsillo <@ P :C.LD@ P L@J H :C=.DD@ C. -leno el formato INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO COSTO PORCENTAJE PRODUCTOS COSTO VARIABLE CANTIDAD VARIABLE DE EN PROCESO TOTAL POR UNIDAD TERMINACION camisa talla <C camisa talla <C pantalones talla >= <= C.LD@ I C.LD@ <= D.=@@ C@J I@J I@J D@.@E@ EE.EI@ EL.L=@ EK.I@@ 1K2.2#L

blusas talla s =@ E.KI@ D@J VALOR TOTAL DEL INVENTARIO EN PROCESO

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