CONVENIO MARCO

El Convenio Marco es la modalidad por la cual el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estados (OSCE), a travs de una Licitacin Pblica o un Concurso Pblico, selecciona a aquellos proveedores con los que las Entidades debern contratar los bienes y/o servicios que requieran y que son ofertados a travs del Catlogo Electrnico de Convenio Marco. El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las Entidades debern contratar los bienes y servicios que requieran y que son ofertados a travs del Catlogo Electrnico de Convenios Marco. La definicin de los bienes y servicios a contratar mediante esta modalidad, la conduccin de los procesos de seleccin, la suscripcin de los acuerdos correspondientes y la administracin de los Convenios Marco, estarn a cargo de la Central de Compras Pblicas - PERU COMPRAS. El Catlogo Electrnico de Convenios Marco est a cargo del OSCE.

Es publicado y difundido a travs del SEACE y contiene las fichas con las caractersticas de los bienes y servicios en las que son ofertados bajo la modalidad de Convenio Marco. Dichas fichas incluyen los proveedores adjudicatarios, precios, lugares de entrega y dems condiciones de la contratacin. La contratacin de un bien o servicio utilizando el Catlogo Electrnico de Convenios Marco resulta obligatoria desde el da siguiente a la publicacin de las fichas respectivas en el SEACE, excepto en las reas geogrficas que no cuentan con cobertura ofertada por los proveedores incorporados al Catlogo Electrnico, en cuyo caso deber solicitar al OSCE la autorizacin para contratar sin sujetarse a los alcances del citado Catlogo Electrnico, en cuyo caso deber solicitar al OSCE, la autorizacin para contratar sin sujetarse a los alcances del citado catlogo. Entidades domiciliadas en dichas reas geogrficas autorizadas a no utilizar el catlogo electrnico, debern programar sus necesidades y realizar el proceso de seleccin que corresponda de acuerdo a la normativa general. En las Bases se podr establecer montos de transaccin mnimos a partir de los cuales los proveedores debern atender a las Entidades. Las Entidades podrn emplear otro mecanismo de contratacin, en caso de la existencia de condiciones ms ventajosas que sean objetivas, demostrables y sustanciales para la

Entidad, para lo cual debern obtener la autorizacin del OSCE antes de efectuar la contratacin. En caso que, con anterioridad a la publicacin de las fichas, las Entidades hayan convocado un proceso de seleccin sobre los mismos bienes y servicios, debern continuar con dicho proceso. En caso que el proceso de seleccin convocado sea declarado nulo por vicios en los actos preparatorios, o sea declarado desierto, la contratacin ulterior deber efectuarse por Convenio Marco. Artculo 98.- Reglas para la realizacin y ejecucin de los Convenios Marco La realizacin y ejecucin de los Convenios Marco se sujetarn a las siguientes reglas: 1. Los Convenios Marco para la contratacin de bienes y servicios sern iniciados por la Central de Compras Pblicas - PERU COMPRAS legalmente constituidos, previa evaluacin de su factibilidad, oportunidad, utilidad y conveniencia. 2. Los Convenios Marco se desarrollarn a travs de las fases de actos preparatorios, de seleccin, de catalogacin y de ejecucin contractual, rigindose por lo previsto en el presente Captulo y en la Directiva correspondiente, siendo de aplicacin supletoria lo dispuesto en la Ley y en el presente Reglamento. 3. Las fases de actos preparatorios, de seleccin y catalogacin sern conducidas por la Central de Compras Pblicas - PERU COMPRAS y la de ejecucin contractual por cada Entidad. 4. El desarrollo de las fases de seleccin y de ejecucin contractual de los Convenios Marco ser publicado y difundido a travs del SEACE. 5. Cada Convenio Marco se regir en orden de prelacin por las Bases Integradas, los trminos del Acuerdo de Convenio Marco suscrito y la correspondiente orden de compra o de servicio. 6. La Central de Compras Pblicas - PERU COMPRAS no asumir responsabilidad alguna en caso que un determinado bien o servicio incluido en el Catlogo no sea objeto de contratacin por parte de las Entidades, ni por la falta de pago al proveedor adjudicatario por parte de las Entidades. 7. Los proveedores adjudicatarios debern mantener las condiciones ofertadas en virtud a las cuales suscribieron el respectivo Acuerdo de Convenio Marco; no obstante, tienen la posibilidad de registrar o proponer mejoras a dichas condiciones, de acuerdo al procedimiento que seale la Directiva de Convenio Marco. 8. Los proveedores adjudicatarios podrn solicitar a la Central de Compras Pblicas - PERU COMPRAS el reajuste de sus precios en un determinado Convenio Marco cuando tal posibilidad est contemplada expresamente en las Bases y segn los criterios establecidos en ellas. 9. Las Entidades tienen la obligacin de registrar en el SEACE las rdenes de compra o de servicio que se hubieran generado en el empleo de esta modalidad.47

Artculo 99.- Reglas especiales del proceso de seleccin El desarrollo de la fase de seleccin se realizar a travs de una Licitacin Pblica o Concurso Pblico que contendr las siguientes reglas especiales: 1. La elaboracin de las Bases y desarrollo del proceso de seleccin para la generacin de un Convenio Marco estar a cargo de la dependencia u rgano especializado de la Central de Compras Pblicas PER COMPRAS. 2. La absolucin de consultas y de observaciones se efectuar en un plazo mximo de diez (10) das hbiles en cada caso, contados desde el vencimiento del plazo para su recepcin. 3. Los observantes tienen la opcin de que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al OSCE, siendo de aplicacin lo dispuesto 4. Los proveedores estn facultados a presentar ms de una propuesta para cada tem del proceso de seleccin, siempre que las Bases as lo hayan previsto y de acuerdo a lo sealado en la Directiva de Convenio Marco. 5. Todas las etapas de la fase seleccin, desde la convocatoria hasta la suscripcin de acuerdos de Convenio Marco, se sujetan a las reglas sealadas en la Directiva de Convenio Marco y las reglas especiales previstas en las Bases de cada proceso de seleccin. 6. La Buena Pro ser otorgada a los proveedores que cumplan con las condiciones indicadas en las respectivas Bases. 7. Una vez que quede consentida la adjudicacin de la Buena Pro, los proveedores adjudicatarios procedern a suscribir el correspondiente Acuerdo de Convenio Marco, mediante el cual stos slo adquieren el derecho de incluir sus productos en el Catlogo Electrnico de Convenios Marco. 8. Las controversias que surjan en la seleccin darn lugar a la interposicin del recurso de apelacin ante el Tribunal, segn las disposiciones contenidas en el presente Reglamento. 9. Cuando no exista ms de un (1) proveedor que oferten cobertura ser necesario realizar una convocatoria adicional del proceso dla continuacin del proceso original, la suscripcin de los acuerdos, la catalogacin de los tems adjudicados y la obligatoriedad de contratar a travs del Catlogo Electrnico. 10. Las controversias que surjan durante la ejecucin contractual involucran nicamente a la Entidad contratante y al proveedor adjudicatario, y se resolvern mediante conciliacin y/o arbitraje.48 Artculo 100.- Contratacin de bienes y servicios por Convenio Marco Cuando el rea usuaria requiera la contratacin de un bien o servicio deber comprometido. Si el Catlogo contiene el bien o servicio con las condiciones requeridas y la & Marco, el rgano encargado de las contrataciones, estar obligado a contratar recursos de acuerdo a lo sealado en la Directiva de Convenio Marco. Como excepcin, y previa aprobacin por escrito del OSCE, las Entidades que no tengan acceso a Internet en su localidad no se encuentran obligadas a contratar a travs de Convenio Marco, debiendo emplear el mecanismo de contratacin que corresponda. La contratacin a travs del Catlogo

Electrnico de Convenios Marco puede realizarse de acuerdo a los requerimientos peridicos de cada Entidad, sin que dichas operaciones sean consideradas como fraccionamiento.49 Artculo 101.- Responsabilidad del pago Las Entidades que contraten a travs de la modalidad de seleccin de Convenio Marco son responsables del pago al proveedor adjudicatario, el mismo que se debe hacer efectivo en el plazo mximo de veinte (20) das calendario de otorgada la conformidad de las prestaciones, no existiendo responsabilidad de la Central de Compras Pblicas - PER COMPRAS. Un proveedor adjudicatario podr rechazar la orden de compra o de servicio, cuando la Entidad tenga retraso en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacin con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otro proveedor adjudicatario en el catlogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio. El incumplimiento en el pago acarrea responsabilidad de acuerdo con lo sealado en la Directiva de Convenio Marco. En las contrataciones derivadas de la utilizacin del Catlogo Electrnico de Convenio Marco, no es posible disponer la entrega de adelantos.50 Artculo 102.- Vigencia y renovacin del Convenio Marco del proceso, y podr ser renovado sucesivamente, previo informe del rgano tcnico competente en el que se sustente la conveniencia tcnica y econmica de la renovacin, de acuerdo con lo sealado en la Directiva de Convenio Marco. En caso se decida renovar la vigencia de un Convenio Marco, se deber implementar un procedimiento de incorporacin de nuevos proveedores al Catlogo Electrnico vigente, siendo que dicha incorporacin debe hacerse efectiva antes de la entrada en vigencia de la renovacin. Sin embargo, la Central de Compras Pblicas - PER COMPRAS podr revisar La facultad de disponer la renovacin o la revisin del Convenio corresponde a la Central de Compras Pblicas PER COMPRAS, de acuerdo a lo que establezca la Directiva de Convenio Marco que apruebe el OSCE. Catlogo Electrnico de Convenios MarcoConvenios Marco en los siguientes casos: 1. Vencimiento del plazo de vigencia del Acuerdo de Convenio Marco.de Compras Pblicas PERU COMPRAS. 3. Efecto de la revisin del Convenio Marco. - ciones contractuales derivadas de rdenes de compra o de servicios, segn corresponda, que d lugar a la resolucin del contrato de manera Un proveedor ser excluido del Catlogo Electrnico de Convenios Marco en los siguientes casos: 1. Est impedido para contratar con el Estado, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 10 de la Ley; o; 3. No cuente con inscripcin vigente en el RNPcon el proveedor adjudicatario.

SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE Artculo 285.- Objeto El presente Captulo tiene como objeto regular el procedimiento para el registro de la informacin de las contrataciones de bienes, servicios y obras en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE. Artculo 286.- Acceso al SEACE Para interactuar con el SEACE, tanto las Entidades, proveedores, rbitros u otros usuarios autorizados debern utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE. Es responsabilidad de la Entidad solicitar ante el OSCE la desactivacin del certificado SEACE de aquellos funcionarios-usuarios que ya no se encuentren autorizados para registrar informacin en el SEACE. Asimismo, corresponde al rbitro solicitar al OSCE la desactivacin de su certificado SEACE cuando haya determinado que no efectuar uso del mismo. Artculo 287.- Obligatoriedad obligadas a registrar informacin sobre su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin, y todos los actos que requieran ser publicados, conforme se es