VALIDACIONES ANEXO 5A

INFORMACIO LLAVE NA REPORTAR X

VARIABLES NOMBRE TECNICO VARIABLE LONGITUD AO DE REPORTE INFORMACION AO_INF 4 TIPO

VALIDACIONES BSICAS Ao al que corresponde la Numrico informacin

OTRAS VALIDACIONES Vigencia actual El municipio del EE reportado en el Anexo 1 - Archivo 1 debe corresponder al mismo reportado en el anexo 6A para ese establecimiento educativo El cdigo Dane del EE debe estar reportado en el anexo 1 - archivo 1 y anexo 1 - archivo 2, el EE debe ser Privado. Validacin Archivo: Se debe reportar todo establecimiento privado sin subsidio reportado en Solo se hace validacin de el anexo 1 - archivo 1. As mismo, archivo a nivel de se deben reportar todas las sedes establecimiento y sede reportadas en el anexo 1 - archivo 3. Es opcional reportar en el 5A EE privados con subsidio. Solo se deben reportar los EE y sedes que no estn cerrados

CODIGO MUNICIPIO O DISTRITO MUN_CODIGO

Caracter

Cdigos DANE Municipios (2 posiciones)

CODIGO DANE INSTITUCION EDUCATIVA

CODIGO_DANE

12

Cdigo DANE de la Numrico institucin educativa (12 posiciones)

CODIGO DANE ANTIGUO DE LA SEDE

CODIGO_DANE_S EDE

12

ARCHIVO 1: INFORMACIO N DE INDENTIFICA CION DEL ALUMNO

CONSECUTIVO DE LA SEDE

CONS_SEDE

14

Cdigo DANE que posea la sede en el ao 2001 antes de la fusin Numrico establecida por la Ley 715. Para el caso de las Instituciones Educativas del Cdigo generado por le DUE para identificar los establecimientos involucrados en las fusiones. Asigne el cdigo Dane de la Institucin Educativa seguido del nmero consecutivo de dos dgitos de cada una de las sedes que conforman la institucin educativa. La sede principal o donde Caracter labora la parte administrativa codifquela como 01, la segunda 02, etc. dando lugar a un nmero consecutivo de acuerdo al nmero de sedes que tenga la institucin educativa. Para el caso de las asociaciones realice el procedimiento similar a la institucin, codificando la nica sede como 01.

La combinacin entre el Cdigo Dane del EE, el Cdigo Dane de la Sede y el Consecutivo de la sede, debe estar reportado en el anexo 1 - archivo 3 El cdigo Dane del EE y sede debe estar reportado en el anexo 1 - archivo 2 El municipio de la sede debe corresponder a reportado en el anexo 1 archivo 3

TIPO DE DOCUMENTO

TIPO_DOCUMENT O

NUMERO DE DOCUMENTO

NRO_DOCUMENT O

12

1 Cdula de Ciudadana 2 Tarjeta de Identidad 3 Cdula de Extranjera Identificacin de Extranjera 5 Registro Civil de Numrico Validacin para todo el pas Nacimiento La combinacin Tipo, Nmero y 6 Nmero de lugar de expedicin de Documento Identificacin Personal debe ser nica. Si el tipo es 1 y 2 (NIP) debe ser nico por nmero de 7 Nmero nico de documento. Registro Civil + Depto+Municipio -> Unico en el Nmero del Documento de pas. Caracter Identidad (12 posiciones) Resto el nmero debe ser nico en el pas Cdigos DANE Caracter Departamento (2 posiciones) Solo se valida el departamento y municpio si el tpo de documento es diferente 3 (Extranjera). Si el tipo de documento es 3 se reporta vaco.

LUGAR EXPEDICION DOCUMENTO DEPARTAMENTO LUGAR EXPEDICION DOCUMENTO MUNICIPIO APELLIDO 1 APELLIDO 2 NOMBRE 1 NOMBRE 2 DIRECCION RESIDENCIA TELEFONO DE UBICACION

EXP_DEPTO

EXP_MUN APELLIDO1 APELLIDO2 NOMBRE1 NOMBRE2 DIRECCION_RESID ENCIA TEL RES_DEPTO RES_MUN

3 50 50 50 50 100 50 2 3

La relacin departamento y municipio debe estar acorde con la codificacin definida por el Cdigos DANE Municipio (3 DANE Caracter posiciones) Caracter No puede estar vaco Caracter Caracter No puede estar vaco Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter 0 1 2 Caracter 3 4 5 6 1 2 3 Carcter 4 5 6 9 Estrato 0 Estrato 1 Estrato 2 Estrato 3 Estrato 4 Estrato 5 Estrato 6 La relacin departamento y municipio debe estar acorde con la codificacin definida por el DANE Solo se deben aceptar letras del alfabeto, ningn otro tipo de caracter.

ARCHIVO 1: INFORMACIO N DE UBICACIN DEL ALUMNO

LUGAR DE RESIDENCIA DEPARTAMENTO LUGAR DE RESIDENCIA MUNICIPIO

ESTRATO SOCIOECONOMICO DEL ALUMNO

ESTRATO

SISBEN

SISBEN

no aplica

Anexo 6

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No puede ser menor a 3 aos, ni mayor a 99 FECHA DE NACIMIENTO FECHA_NACIMIEN TO 10 Caracter Formato: dd/mm/yyyy Validar contra la Matriz grado Edad se calcula en aos edad cumplidos al 31 de marzo para calendario A y 31 de octubre para calendario B La relacin departamento y municipio debe estar acorde con la codificacin definida por el DANE. Solo se valida el departamento y municpio si el tpo de documento es diferente 3 (Extranjera). Si el tipo de documento es 3 se reporta vaco.

LUGAR DE NACIMIENTO DEPARTAMENTO

NAC_DEPTO

Cdigos DANE Caracter Departamento (2 posiciones)

LUGAR DE NACIMIENTO MUNICIPIO

NAC_MUN

Caracter

Cdigos DANE Municipio (3 Solo puede ser vaco si el tipo posiciones) documento es extranjera

GENERO

GENERO

POBLACION VICTIMA CONFLICTO

POB_VICT_ CONF

ULTIMO DEPARTAMENTO EXPULSOR

DPTO_EXP

F Femenino M Masculino 1 En situacin de desplazamiento 2 Desvinculados de grupos Caracter armados 3 Hijos de adultos desmovilizados 9 No Aplica Cdigos DANE La relacin departamento y Caracter Departamento (2 municipio debe estar acorde con posiciones) la codificacin definida por el DANE. Caracter Caracter Cdigos DANE Municipio (3 Se debe diligenciar solo si el tipo de poblacin victima de conflicto posiciones) es 1 (en situacin de desplazamiento)

ULTIMO MUNICIPIO EXPULSOR

MUN_EXP

PROVIENE_SECTO R_PRIV PROVIENE_OTRO_ PROVIENE DE OTRO MUNICIPIO MUN PROVIENE DE SECTOR PRIVADO

1 1

TIPO DISCAPACIDAD

TIPO_DISCAPACID AD

S Si N No S Si Caracter N No 1 Sordera Profunda 2 Hipoacusia o Baja audicin 3 Baja visin diagnosticada 4 Ceguera 5 Parlisis cerebral Caracter 6 Lesin neuromuscular 7 Autismo 8 Deficiencia cognitiva (Retardo Mental) 9 Sndrome de Down 10 Mltiple 99 No aplica Caracter 1 Superdotado 2 Con talento cientfico Caracter 3 Con talento tecnolgico 4 Con talento subjetivo 9 No Aplica
00 No Aplica, 01 Achagua, 02 Amora, 03 Andoque o Andoke, 04 Arhuaco (IJKA), 05 Awa (CUAIKER), 06 Barea, 07 Barazana, 08 Bar (Motiln), 09 Betoye, 10 Bora, 11 Cabiyari o Kawiyar, 12 Carapana, 13 Carijona o Karijona, 14 Chimila (ETTE E NEKA), 15 Chiricoa, 16 Cocama, 17 Coconuco, 18 Cofn o Kofn, 19 Pijaos, 20 Cubeo o Kubeo, 21 Cuiba o Kuiba, 22 Curripaco o Kurripako, 23 Desano, 24 Dujos, 26 Embera Catio o Embera Kato, 27 Embera Chami, 28 Eperara Siapidara, 29 000 No Aplica

Puede ser diferente de 99 (No aplica) solo si en el anexo 1 archivo 1 la variable Discapacidades es diferente de 4 y debe estar reportada en el anexo 1 - archivo 6.

CAPACIDADES EXCEPCIONALES CAP_EXC

Puede ser diferente de 9 (No aplica) solo si en el anexo 1 archivo 1 la variable capacidades excepcionales es "S". Si la discapacidad es 9, en el anexo 1 archivo 1 la variable capacidades excepcionales es "N"

ETNIA

ETNIA

Caracter

Se revisa contra la lista de etnias

RESGUARDO

RES

Caracter

Ubique el cdigo del resguardo contenido en el documento adjunto " CDIGOS DE RESGUARDOS Solo aplica para alumnos que entren a preescolar o grado 1 y que sean nuevos en la institucin educativa.

Se revisa contra la lista de resguardos

INSTITUCIN BIENESTAR DE ORIGEN

INS_FAMILIAR

60 1 2 Caracter 3 4 5 Completa Maana Tarde Nocturna Fin de semana

JORNADA

TIPO_JORNADA

Debe corresponder a la reportada para el EE en el anexo 1 - archivo 1 y anexo 1 - archivo 2

CARCTER

CARCTER

1 Acadmico Caracter 2 Tcnico o No aplica

Debe corresponder al reportado en el anexo 1 - archivo 1. Si en anexo 1 - archivo 1. Si se report tcnica sus estudiantes deben tener asociados exclusivamente el caracter tcnico, lo mismo aplica para el acadmico. Sin embargo si re report acadmico/tcnico los Para los gados de media que estudiantes pueden tener son 10,11,12,13 cualquiera de los dos (1,2) tipos de caracter. Si el alumno no est cursando algn grado de la media, el caracter debe ser 0 (no aplica), si est cursando media el caracter debe ser acadmica o tcnica. Solo aplica a los grados 10,11,12 y 13 Si se seleccion caracter acadmico la especialidad solo puede se acadmica "05". Si se seleccion caracter 0 "No Aplica", la especialidad debe se "00" no aplica. Si caracter es tcnico, las especialidades deben ser diferentes a "05" y a "00".

ESPECIALIDAD

ESPECIALIDAD

05 Acadmico 06 Industrial 08 Comercial 09 Pedaggico Caracter 10 Agropecuario 16 Promocin Social 07 Otro 00 No aplica

Anexo 6

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GRADO

GRADO

ARCHIVO1: INFORMACI N DE MATRCULA DEL ALUMNO

-2 Pre-Jardn -1 Jardn I o A o Kinder 0 Jardn II o B, Transicin o Grado 0 1 Primero 2 Segundo 3 Tercero 4 Cuarto 5 Quinto 6 Sexto 7 Sptimo 8 Octavo 9 Noveno 10 Dcimo Caracter 11 Once 12 Doce - Normal Superior 13 Trece - Normal Superior 14 Educacin discapacidad cognitiva no integrada 15 Educacin discapacidad auditiva no integrada 16 Educacin discapacidad visual no integrada 17 Educacin discapacidad motora no integrada 18 Educacin discapacidad mltiple no integrada 21 Ciclo 1 Adultos Identificacin del grupo del grado que est cursando el estudiante y al cual ha sido asignado. Consiste en una divisin de los grados para establecer alumnos de Caracter acuerdo al parmetro alumno / docente. Ejemplo: El grado 1 est compuesto por los Cursos A y B. En esta variable se debe escribir A.

Debe corresponder al reportado en el anexo 1 - archivo 2, para la relacin EE, Sede, jornada, grado y metodologa. Se debe validar la relacin Grado VS Edad, segn la tabla definida para tal fin. Dependiendo del anlisis de la validacin se genera o error o alerta. Si grado < 6, la jornada no puede ser > a 3 Para grado 99 la metodologa debe ser 9

GRUPO/CURSO

GRUPO

El nmero de alumnos por grupo debe ser menor a o igual a 80. si supera los 80 alumnos se debe generar una alerta no un error. Debe ser letras maysculas y/o nmeros, no se admiten otro tipo de caracteres.

Se dejara una campo donde indique cual debe ser el numero mximo de alumnos por grados y contra ese valor se har la validacion.

METODOLOGA

METODOLOGIA

1 Educacin Tradicional 2 Escuela nueva 3 Post primaria 4 Telesecundaria 5 SER 6 CAFAM 7 SAT 8 Etnoeducacin Se har la valdacin contra la 9 Aceleracin del Se debe validar la relacin Grado Caracter matriz gado metodologa Aprendizaje Metodologa definida por la vegencia 10 Programa para Jvenes en extraedad y Adultos (Decreto 3011) 11 Preescolar Escolarizado 12 Preescolar No Escolarizado/Semiescolariz ado 13 SAT presencial Si el alumno se encuentra subsidiado, en el anexo 1 - archivo 1 la variable subsidio debe estar en "S". No se aceptan estudiantes que pertenezcan a establecimientos educativos privados sin subsidio.

SUBSIDIADO

SUBSIDIADO

Caracter

S Si N No

REPITENTE NUEVO EN LA INSTITUCIN EDUCATICA

REPITENTE NUEVO

1 1

SITUACION ACADEMICA AO ANTERIOR

SIT_ACAD_ANO_A NT

S Si N No S Si Caracter N No 0 No estudi Vigencia Anterior, que para este ao se refiere a no haber estudiado en vigencia Caracter anterior 1 Aprob 2 Reprob 8 No culmin Estudios Caracter 3 Desert 5 Trasladado a otra Caracter institucin educativa 9 No Aplica Si situacin acadmica ao anterior es igual 8, el valor de la condicin debe ser 3 o 5. Si situacin acadmica ao anterior es diferente 8, el valor de la condicin debe ser 9

CONDICIN DEL ALUMNO AL FINALIZAR EL AO ANTERIOR

CON_ALUM_ANO_ ANT

Fuente de Recursos Zona en que reside el alumno Alumno Madre Cabeza de Familia

6 No Aplica ZON_ALU CAB_FAMILIA 1 Caracter 1 Urbana 2 Rural

1 Caracter "S" o "N" 1 Caracter "S" o "N" 1 Caracter "S" o "N" 1 Caracter "S" o "N"

Beneficiario Hijos dependientes de BEN_MAD_FLIA Madre Cabeza de Familia Beneficiario Veteranos de la Fuerza BEN_VET_FP Pblica Beneficiario Hroes de la Nacin BEN_HER_NAC

Anexo 6

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