You are on page 1of 2

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES AUXILIAR CONTABLE

1.

IDENTIFICACIN DEL CARGO: rea Administrativa Contador Ninguno Administrativo

Dependencia Superior Inmediato Personal A Cargo Proceso en el que interviene 2. PROPSITO GENERAL:

Su objetivo principal ser apoyar a la gerencia en las labores administrativas y de control de servicios generales de las oficinas como tambi n de controlar la entrada y salida de informaci!n que ellos requieran para el funcionamiento de la empresa" Adicional debe dar soporte a la Subgerencia en cuanto a la gesti!n de cobran#a y recuperaci!n de cartera" Debe garanti#ar la !ptima ejecuci!n de todos los procedimientos de control interno para evitar fraudes y lograr que la informaci!n financiera se mantenga al d$a" 3. RESPONSABILIDADES: Dar apoyo en todos los procesos administrativos de la Agencia %antener en custodia las claves de acceso a los bancos %antener informada a la gerencia sobre las transacciones y saldos de los bancos Controlar la cartera de Comfandi y su recuperaci!n Atender lo relacionado con el personal

4. FUNCIONES: AREA ADMINISTRATIVA Despac&o de mensajer$a %anejo de documentaci!n Interna de la Agencia 'evisi!n de facturaci!n Comfandi Informes de Comfandi por oficinas ()l Prado* 'egional Palmira* 'egional +uga* 'egional ,ulu y 'egional Cartago)stados de Cuentas por oficinas y dependencias (,ecno informtica y Dpto" CorporativoImprimir e.tractos bancarios de la cuentas/ +anco de +ogot (Corriente y A&orros-* +ancolombia (Corriente y 0iducia- y Colpatria" Confirmaci!n de consignaciones 'eali#ar las Cuentas de cobro de ).cursiones cuando los recaudos son por las oficinas de Comfandi 'elaci!n de Pagos Comfandi para la elaboraci!n de los recibos de Caja 1iquidaci!n de Comisiones Comfandi Solicitud de papeler$a y cafeter$a Negociaci!n y solicitud de C&eques Posfec&ados )laboraci!n de memorandos Internos y cartas de gerencia X D S X X X X X X X X X X X X O

Elabo !: Va"#$$a Ma %a Ra&o$ R#-+$!: O la".o Ro/a$

A' ob!: L() S*#lla R+",!" F#,0a .# A' oba,+!":

Pag" 2

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES AUXILIAR CONTABLE

Afiliaci!n de personal directo por la empresa (A'P* )PS* Caja de Compensaci!n y 0ondo de pensi!n-" )laboraci!n de Contratos de personal" Pagos Personales de la 3erencia )stados de Cuentas de Contratos 0ondo vacacional de los a4os 5667 al 5668 'adicaci!n de Circulo de 9iajes %anejo de Novedades internas y eventos varios Custodia de ,iqueter$a Avianca ,ours* solicitud de ,iqueter$a y elaboraci!n de acta de entrega de tiquetes" Cualquier otra funci!n que les sea encomendada por su jefe inmediato"

X X X X X X X X

1. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN FORMACIN Carrera %anejo de :niversitaria o sistemas (;ffice* t cnica en InternetContadur$a o Actuali#aci!n Administraci!n tributaria Presentaci!n de informes" 2ABILIDADES < Capacidad para trabajar en equipo < Capacidad para trabajar bajo presi!n < 1idera#go < 'esponsabilidad < Actitud de servicio < +uena presentaci!n personal" < 'esponsable y ;rgani#ado" < Dinmico y 'ecursivo" < =onestidad" < Puntual" < Capacidad para supervisar y delegar" < Anal$tico y observador" EXPERIENCIA 5 a4os en cargos similares

3. PERFIL DEL CARGO: ,omar decisiones gerenciales 'eali#ar movimientos en el banco sin previa autori#aci!n"

Elabo !: Va"#$$a Ma %a Ra&o$ R#-+$!: O la".o Ro/a$

A' ob!: L() S*#lla R+",!" F#,0a .# A' oba,+!":

Pag" 5