Manual Publisher

PUBLISHER
Francisco Pascual Ra-Ma
NDICE
INTRODUCCIN COMIENZO ............................................................................................................................... 1. BSICO EN PUBLISHER CREAR UNA NUEVA PUBLICACIN................................................................................... CERRAR PUBLICACIONES .................................................................................................... LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE OBJETOS ................................................................. SELECCIONAR OBJETOS....................................................................................................... ELIMINAR OBJETOS............................................................................................................... MOVER OBJETOS .................................................................................................................... CAMBIO DE TAMAO DE LOS OBJETOS........................................................................... DESPLAZAMIENTOS POR LAS PGINAS........................................................................... AADIR PGINAS A LA PUBLICACIN............................................................................. ELIMINAR PGINAS DE LA PUBLICACIN ...................................................................... MODOS DE TRABAJO............................................................................................................. CONFIGURAR PGINA .......................................................................................................... 2. TRABAJO CON TEXTOS ESCRITURA Y EDICIN DE TEXTOS CON LA BARRA DE OBJETOS............................ IMPORTAR TEXTOS ............................................................................................................... PEGAR TEXTOS DESDE EL PORTAPAPELES .................................................................... TECLAS DE DESPLAZAMIENTO POR EL TEXTO ............................................................. SELECCIN DE BLOQUES DE TEXTO ................................................................................ FORMATOS............................................................................................................................... Fuentes .................................................................................................................................... Espacio entre caracteres .......................................................................................................... Formato de prrafos ................................................................................................................ Numeracin y vietas ............................................................................................................. Tabulaciones ........................................................................................................................... Letra capital ............................................................................................................................ Autoajustar texto..................................................................................................................... BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATOS ................................................................... Color de relleno de texto......................................................................................................... Lneas de borde ....................................................................................................................... Formato de cuadro de texto..................................................................................................... V V 9 9 9 10 13 14 14 15 15 17 18 18 18 21 21 22 24 25 25 25 26 26 27 28 30 30 31 32 32 33 35
IV
DOMINE MICROSOFT OFFICE
RA-MA
Colores y lneas....................................................................................................................... Tamao del cuadro de texto .................................................................................................... Diseo del cuadro de texto...................................................................................................... Opciones de texto.................................................................................................................... OBTENER Y APLICAR FORMATOS ..................................................................................... PGINA PRINCIPAL, ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ............................................. AADIR LNEAS HORIZONTALES ...................................................................................... 3. TRABAJO CON IMGENES AADIR LAS IMGENES....................................................................................................... Prediseadas............................................................................................................................ Desde archivo ......................................................................................................................... Desde escner o cmara .......................................................................................................... EDICIN DE IMGENES ........................................................................................................ DIBUJAR ................................................................................................................................... EL MEN ORGANIZAR ............................................................................................................ Guas de diseo ....................................................................................................................... Guas de regla ......................................................................................................................... PRESENTACIN DE IMGENES........................................................................................... 4. HERRAMIENTAS MS TILES DE PUBLISHER BSQUEDA Y REEMPLAZO AUTOMTICO DE DATOS.................................................. Bsquedas ............................................................................................................................... Reemplazos automticos......................................................................................................... IMPRIMIR.................................................................................................................................. TABLAS..................................................................................................................................... Creacin de una tabla.............................................................................................................. Ampliar y reducir el tamao de las celdas .............................................................................. Seleccionar celdas................................................................................................................... El men Tabla ......................................................................................................................... Formato de tablas.................................................................................................................... INSERTAR FECHA Y HORA................................................................................................... INSERTAR SMBOLOS............................................................................................................ AUTOCORRECCIN................................................................................................................ AADIR INFORMACIN EMPRESARIAL: DATOS PERSONALES ................................. CARACTERES ESPECIALES .................................................................................................. EMPAQUETAR PUBLICACIONES......................................................................................... BIBLIOTECA DE CONTENIDO .............................................................................................. MARCADORES E HIPERVNCULOS..................................................................................... CARTAS PERSONALIZADAS CON PUBLISHER ................................................................
35 36 37 38 39 40 42 43 43 44 44 44 44 49 50 50 51 53 55 55 55 56 57 61 61 62 62 63 66 66 67 68 68 68 69 71 73 74
IV
RA-MA
INTRODUCCIN
Los programas de autoedicin se han utilizado siempre para generar todo tipo de publicaciones por ordenador. Estos sistemas, como QuarkXpress, PageMaker, Indesign o el propio Publisher, han estado amenazados por los modernos sistemas de procesamiento de textos, como Word, WordPerfect o WordPro, capaces de realizar trabajos con documentos tan impresionantes que casi alcanzaban las capacidades de los autoeditores. De hecho, no ha faltado quien ha denominado a estos procesadores como autnticos sistemas de autoedicin. La diferencia que podramos resaltar entre ambos tipos de programas es que los autoeditores estn ms preparados para la creacin profesional de cualquier clase de documentos, ajustndose perfectamente a las normas que siempre han definido las editoriales para sus publicaciones. Por ello, los usuarios ms directos de los programas de autoedicin son, precisamente, las editoriales, que pueden utilizarlos, al menos en un primer paso, para la maquetacin del documento que va a generarse. Por otra parte, hemos de pensar que, en realidad, un autoeditor es un sistema que mezcla datos de otros programas permitindonos colocarlos y modificarlos de forma que el resultado sea un documento que se vaya a publicar. Sin embargo, Publisher permite crear elementos sencillos por si no se dispone de otros programas con los que disear su contenido. Dado que estas funciones que contiene Publisher son ms bien bsicas para crear textos e imgenes, el mejor modo de trabajar con l es definir los textos con programas diseados exclusivamente para escribirlos y desarrollar las imgenes con programas creados para dibujarlas, ya que stos nos ofrecern mejores herramientas para la creacin de los elementos que integrarn la publicacin. Despus, reuniremos todos los elementos situndolos en el lugar adecuado de cada pgina con Publisher. El resultado ser una publicacin que puede resultar ms profesional.
COMIENZO
Cuando Publisher est en marcha, aparecer el panel de tareas ofrecindonos la posibilidad de crear una publicacin mediante datos prediseados por Microsoft:
VI
RA-MA
Si opta por emplear este sistema deber emplear el panel de tareas (en esta ocasin, a la izquierda de la ventana) para elegir el tipo de documento que va a crear eligiendo una de sus opciones en el grupo Tipos de publicaciones (Anuncios, Calendarios, Sitios Web, etc.) o haciendo doble clic en su icono del panel central. Esto genera una lista de tipos de documentos prediseados por Microsoft para crear la publicacin representados por iconos en el panel central: 1. Se hace clic en uno para seleccionarlo y se puede emplear el panel derecho para matizar el aspecto genrico de la nueva publicacin: la combinacin de colores, de fuentes, etc. 2. Si se hace doble clic en uno se crea una publicacin de ese tipo. Se crea entonces un esqueleto de la publicacin dndole su forma bsica y aadiendo colores, imgenes y cuadros de texto en los que nicamente deberemos rellenar con informacin adecuada a nuestra publicacin.
Tenga presente que la categora Tamaos de pgina en blanco permite elegir entre varios tipos de documento vaco sin ningn elemento prediseado.
De las publicaciones rpidas nos ocuparemos ms adelante. De momento vamos a ver el modo ms completo de trabajo creando una publicacin vaca y detallando los pasos a seguir para disearla de forma correcta. Una vez que elijamos una publicacin en blanco, Publisher nos ofrecer el siguiente aspecto:
VI
RA-MA
RA-MA
INTRODUCCIN
VII
1. Barra del men principal. Contiene el men con las opciones principales. Todas ellas despliegan una lista de opciones cuando se activan. 2. Barras de herramientas. Contienen botones con las funciones ms comunes del programa. Al pulsar sobre los botones, las tareas que tengan asociadas entran en funcionamiento. 3. Barra de herramientas de objetos. Contiene una lista de botones con las funciones principales que podemos aadir a la pgina: texto, imgenes, tablas, elementos para dibujar, etc. 4. Panel de tareas. Tiene una funcin similar a la de las barras de herramientas puesto que contiene algunas de las funciones ms comnmente utilizadas, si bien disponemos de otros elementos aparte de botones. Aparece automticamente cuando es necesario; sin embargo, en cualquier momento podemos activarlo mediante el men Ver, seleccionando la opcin Panel de tareas. 5. Barras de desplazamiento. Nos permiten desplazarnos por el contenido de las pginas. 6. Pgina de trabajo. Es el rea en la que realizamos el trabajo. En ella debemos incorporar los distintos objetos, como textos o imgenes. 7. Iconos de las pginas. Actan como botones que nos permiten acceder a las distintas pginas que compongan nuestra publicacin. 8. Reglas. Nos permiten tener una visin clara de la situacin de los objetos en la pgina. Adems, nos permitirn colocar los distintos elementos en dicha pgina, puesto que se pueden mover para acercarlas a los objetos y colocarlos as con mayor exactitud. 9. Barra de estado. Muestra en todo momento la situacin en que se encuentra el usuario en la base de datos. De todo ello hablaremos con detalle a lo largo de los prximos captulos.
RA-MA
CAPTULO 1: BSICO EN PUBLISHER
VII
CAPTULO 1
BSICO EN PUBLISHER
Para comenzar el uso de Publisher, veremos los conceptos bsicos sobre la composicin de publicaciones. Para un principiante este tema debe ser fundamental, por lo que, si ste es su caso, le recomendamos que lo lea con mucha atencin. Empezaremos por ver qu ocurre cuando se arranca Publisher, qu partes tiene su ventana y, para terminar con el captulo, veremos el manejo esencial de los elementos que pueden incorporarse a una publicacin.
CREAR UNA NUEVA PUBLICACIN

Para crear una nueva publicacin con Publisher estando en otra, debemos seleccionar la opcin Nuevo en el men Archivo o pulsar el botn de la barra de herramientas. Si opta por la opcin Nuevo, acceder a la pantalla inicial de Publisher para elegir el tipo de publicacin, mientras que si emplea el botn , el sistema se limitar a generar una nueva publicacin vaca y lista para que la diseemos. La creacin de una publicacin no exige nada ms, por lo que lo nico necesario a partir de ahora es aadir pginas y elementos tal y como vamos a ver en los captulos siguientes.
CERRAR PUBLICACIONES
Cuando termine de trabajar con una publicacin y desee continuar (o empezar) con otra, debe cerrar la actual sin salir de Publisher. Para ello, podr seleccionar la opcin Cerrar del men Archivo, que cerrar su publicacin y dejar Publisher vaco para que pueda comenzar o abrir otra. Tanto si cierra una publicacin como si sale de Publisher sin grabar antes los posibles cambios que haya realizado en el documento, se le ofrecer un cuadro de dilogo para que indique si desea o no grabar dichos cambios antes de salir:
10
RA-MA
Bastar con pulsar el botn para grabarla y salir, para volver a la publicacin sin salir de Publisher. grabarla y
si desea cerrar la publicacin sin
y la publicacin no tena nombre an, Publisher le ofrecer el cuadro de dilogo que Si elige hemos empleado en todos los programas de Office para grabar datos:
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE OBJETOS

La barra de herramientas de objetos es la que nos permite aadir y modificar los distintos objetos para la creacin y composicin de las publicaciones. He aqu el aspecto que presenta la paleta de herramientas con los nombres de sus botones:
10
RA-MA
RA-MA
11
Seleccionar objetos. Este botn tiene varias funciones: 1. 2. 3. Seleccionar objetos. Mover objetos. Cambiar de tamao los objetos.
De todas estas funciones hablaremos ms adelante detallando al mximo su manejo (consulte los apartados Seleccionar objetos, Mover objetos y Cambio de tamao de los objetos en este mismo captulo). Cuadro de texto. Con este botn podemos aadir y editar texto. En principio, basta con hacer un clic en un punto de la pantalla. Obtendremos un cuadro y el cursor de texto parpadeando que nos invita a escribir. Si hacemos un clic en una figura con texto que ya se encuentre en la pgina, podremos modificar su contenido. Una vez escrito podremos moverlo, darle forma, distribuirlo por varias pginas, etc. Todas esas funciones las hemos detallado a partir del apartado Escritura y edicin de textos con la barra de objetos del captulo 2. Insertar tabla. Permite crear una tabla en la pgina. Esta tabla se puede alterar posteriormente mediante el men Tabla. De las tablas hablaremos ms adelante en el apartado Tablas del captulo 4. Insertar WordArt. Se utiliza para crear rtulos llamativos. De ellos ya hemos hablado en el captulo 3 del libro: Funciones elementales y compartidas de Office. Marco de imagen. Se emplea para seleccionar una imagen grabada en el disco y aadirla a la publicacin en la pgina en que se encuentre. De ello hablaremos en el apartado Aadir las imgenes del captulo 3. Lnea. Permite trazar lneas rectas. Para ello, haga clic en un punto en la pgina y, manteniendo pulsado el botn del ratn, arrstrelo hasta una nueva posicin. Segn mueva el ratn podr ir comprobando cmo quedar la lnea en la pgina, que quedar definitivamente dibujada cuando libere el botn del ratn.
Si necesita dibujar una lnea perfectamente vertical, horizontal u oblicua (a 45), mantenga pulsada la tecla de MAYSCULAS mientras traza la lnea con el ratn.
Flecha. Permite trazar lneas rectas con una punta de flecha. Dibuje como lo hara con una lnea recta normal. Elipse. Permite trazar circunferencias y elipses. Para ello, haga clic en un punto en la pgina y, manteniendo pulsado el botn del ratn, arrstrelo hasta una nueva posicin. Segn mueva el ratn podr ir comprobando cmo estar la elipse en la pgina, que quedar definitivamente dibujada cuando libere el botn del ratn. Tambin puede acceder a la pgina y hacer un clic solamente, con lo que aparecer un crculo que podr modificar haciendo clic en uno de los puntos controladores de seleccin que aparecen a su alrededor.
Si necesita dibujar un crculo perfecto (con la misma altura y anchura), mantenga pulsada la tecla de MAYSCULAS mientras traza el crculo con el ratn.
RA-MA
11
12
RA-MA
Rectngulo. Permite trazar un rectngulo (o un cuadrado) en la pgina. Haga clic en sta y, sin soltar el botn del ratn, arrastre hasta completar el rectngulo que necesite.
Si necesita dibujar un cuadrado perfecto (con los lados iguales), mantenga pulsada la tecla de MAYSCULAS mientras traza el recuadro con el ratn.
Autoformas. Ofrece una lista de grupos de figuras diseadas por Microsoft para que al ser desplegadas podamos trazarlas en la pgina:
Seleccione una de estas opciones que le ofrecern una lista de figuras (cada una) para que elija una y, en la pgina, haga clic arrastrando sin soltar el botn del ratn.
Estas figuras poseen un controlador de ajuste especial para acentuar o suavizar algn efecto. Haga clic en l y arrastre hasta obtener el aspecto que desee.
Marcador. Sealan un punto del texto al que se podr llegar fcilmente aadiendo un hipervnculo en otro punto del texto. Hemos detallado el trabajo con Marcadores e hipervnculos en el apartado que lleva ese mismo nombre en el captulo 4. Objeto de la Galera de diseo. Lleva a un catlogo de objetos que ofrece Publisher para incorporar a la pgina. 1. 2. Elija el tipo de objeto en la lista de categoras del panel de la izquierda. Una vez elegida la categora, obtendr una lista de elementos en el panel de la derecha. Seleccione . El objeto aparecer en la pgina como cualquier otra el que le interese y pulse el botn figura que haya dibujado, por lo que podr moverla, cambiar su tamao o borrarla como cualquier otra figura. De esto hablamos a continuacin.
12
RA-MA
RA-MA
13
Elemento de la biblioteca de contenido. Esta biblioteca almacena elementos que el propio usuario va aadindole. Se trata de un contenedor en el que podemos agregar cualquier objeto que diseemos o agreguemos a la publicacin para poder emplearlo en cualquier momento, ya sea en la misma publicacin o en otras. Detallamos el trabajo con la biblioteca en el apartado Biblioteca de contenido del captulo 4.
SELECCIONAR OBJETOS
Gran parte del trabajo de edicin de las pginas consiste en recolocar o cambiar el aspecto de los elementos que las componen. Esto exige que, previamente, seleccionemos el objeto u objetos con el que vamos a trabajar a continuacin. De hecho, existe la posibilidad de seleccionar varios para realizar una accin comn sobre ellos. Para llevar a cabo cualquier tipo de seleccin en una pgina de la publicacin, lo primero es pulsar el (Seleccionar objetos) de la barra de herramientas de objetos. Una vez hecho esto, si deseamos botn seleccionar un solo objeto, bastar con hacer un clic en l. Reconoceremos un objeto seleccionado porque a su alrededor aparecen sus puntos controladores de tamao y el controlador de giro:
Objeto de la pgina
Objeto seleccionado con sus controladores de tamao y, en la parte superior, el controlador de giro
RA-MA
13
14
RA-MA
Si se desea seleccionar varios objetos siguiendo este mtodo, haremos clic en todos ellos manteniendo pulsada la tecla de MAYSCULAS. Otra forma consiste en englobarlos completamente con el ratn, tanto si se trata de uno solo, como de varios. Como consejo recomendamos que en las ocasiones en que necesite seleccionar varios objetos, entre los que se encuentra uno que NO debe seleccionarse, puede hacerse lo siguiente: 1. 2. Englbelos todos con el ratn, segn hemos explicado. Pulse la tecla de MAYSCULAS y, sin soltarla, haga un clic en el elemento que NO debe seleccionarse.
Si desea seleccionar todos los objetos de una diapositiva, active la opcin Seleccionar todo del men Edicin o pulse las teclas CONTROL + E.
Algunos objetos no tienen relleno, como los cuadros de texto o las figuras a las que se les elimina el relleno de fondo: en esas figuras deber hacer el clic en su borde para poder seleccionarlas.
ELIMINAR OBJETOS
Tan importante como incorporar elementos a las diapositivas puede ser eliminarlos. Por ejemplo, segn hemos visto, una pgina contiene varios elementos que la forman. Pero, qu pasa si un objeto nos sobra? La solucin ms prctica es eliminarlo. Para eliminar un objeto de una diapositiva basta con seleccionarlo segn hemos visto en el apartado anterior y, a continuacin, pulsar la tecla Supr en el teclado. Una vez que se selecciona el objeto (u objetos), tambin podemos eliminarlo(s) activando la opcin Eliminar objeto del men Edicin.
MOVER OBJETOS
Para mover un objeto a travs de la diapositiva, con el fin de colocarlo en otra parte, lo primero es pulsar el botn (Seleccionar objetos) de la barra de herramientas de objetos. Despus, bastar con hacer un clic en el objeto (u objetos) previamente seleccionado(s) y, sin soltar el botn del ratn, arrastrar. Segn arrastramos, un marco representa al objeto en cuestin acompaando nuestro movimiento e indicando el lugar en el que situaramos el objeto en ese instante. Para depositarlo, bastar con liberar el botn del ratn, con lo que el objeto queda colocado en el punto en el que se suelta.
Algunos objetos no tienen relleno, como los cuadros de texto o las figuras a las que se les elimina el relleno de fondo: en esas figuras deber hacer el clic en su borde para poder moverlas.
14
RA-MA
RA-MA
15
CAMBIO DE TAMAO DE LOS OBJETOS

A veces, un objeto tiene unas dimensiones incorrectas. En ese caso, podremos modificar su tamao usando los puntos controladores que aparecen cuando se selecciona el objeto en cuestin. Recordemos el aspecto que tiene un objeto cuando est seleccionado y aparecen a su alrededor sus puntos controladores de tamao:
Para variar el tamao y la forma de los objetos debemos, en primer lugar, pulsar el botn (Seleccionar objetos) de la barra de herramientas de objetos. A continuacin, haremos un clic en cualquiera de estos puntos controladores y, sin soltar el botn del ratn, arrastrar en la direccin adecuada. El objeto se ir deformando y mostrar el aspecto resultante si en ese momento soltamos el botn del ratn. Eso es exactamente lo que debemos hacer cuando el objeto adquiera la forma o tamao deseado, es decir, liberar el botn del ratn para obtener el resultado. Cuando colocamos el cursor del ratn sobre alguno de los puntos controladores y hacemos un clic para arrastrar, su aspecto cambia. Por ejemplo:
Veamos un ejemplo. Si queremos alargar horizontalmente el objeto anterior, haremos lo siguiente: 1. Seleccionaremos uno de los puntos controladores horizontales. Por ejemplo, el de la derecha:
2.
Haremos un clic y arrastraremos (por ejemplo, a la derecha) sin soltar el botn del ratn. Al liberar el botn, obtendremos el resultado:
DESPLAZAMIENTOS POR LAS PGINAS

La necesidad de moverse por las pginas de una publicacin en Publisher es evidente, ya que no podremos hacer algo en una pgina si no estamos en ella. Existen varias formas de acceder a una pgina: 1. Utilizando los iconos de pgina, en la parte inferior de la pantalla.
Si el nmero de pgina al que deseamos acceder podemos verlo en la pantalla, simplemente haremos un clic en l, accin suficiente para que aparezca esa pgina. Por ejemplo, si deseamos acceder a la pgina 19, haremos un clic en su icono:
RA-MA
15
16
RA-MA
Si la publicacin se va a imprimir por ambas caras de la hoja, en nuestro ejemplo dara igual hacer el clic en el icono de la pgina 19 que sobre el de la 18, ya que Publisher muestra a ambas juntas. Si, por el contrario, la publicacin se va a imprimir en una sola cara de la hoja, deberemos hacer el clic nicamente en el icono de la 19, ya que, en ese caso, Publisher slo muestra las pginas de una en una.
Si el nmero de pgina al que deseamos acceder no aparece en la lista de iconos, debemos buscarlo con los botones y de los extremos suponiendo que dicha pgina exista (por ejemplo, si tenemos 25 pginas, no podremos ir a la 30). Si mantiene pulsado uno de esos botones, observar cmo los iconos de las pginas van desfilando hasta que suelte el botn, lo que deber hacerse en cuanto se vea el icono de la pgina a la que deseamos acceder. Luego, haremos clic en l. Generalmente, cuando se hace un clic en el icono de una pgina que se encuentre junto a los botones anteriores, Publisher los recoloca para que sea ms fcil acceder a otras pginas. Veamos un ejemplo:
Si hacemos clic en el icono de la pgina 37 que se encuentra junto al botn , la lista de iconos se desplazar una posicin a la izquierda para poder ver el de la pgina 38. 2. Otra forma de acceder a una pgina de la publicacin es utilizar la opcin Ir a pgina del men Edicin (o bien, pulsar las teclas CONTROL + I). Obtendremos el siguiente cuadro de dilogo:
Utilice el cuadro de texto Ir a la pgina para escribir el nmero de aquella a la que desea . desplazarse. Luego, pulse
Si tiene varias pginas en una publicacin con texto que, al acabar en una, contina en la siguiente, podr ver el botn en la parte superior del marco de texto y el botn en la parte inferior (siempre y cuando haga clic en el cuadro que contenga el texto en la pgina). Con ellos puede acceder tambin a las pginas anterior y siguiente de la publicacin.
Varios cuadros de texto conectados entre s (que continan en dos o ms pginas) forman un artculo.
16
RA-MA
RA-MA
17
AADIR PGINAS A LA PUBLICACIN

Como sabemos, cuando se crea una nueva publicacin, Publisher ofrece una pgina inicial. Sin embargo, es muy probable que necesitemos ms de una, por lo que ser necesario aadirlas. Para hacerlo se recurre al men Insertar y se selecciona la opcin Pgina. Esta opcin genera un cuadro de dilogo en el que se debe establecer, entre otras cosas, el nmero de pginas que se desean aadir a la publicacin. El cuadro de dilogo en cuestin es el siguiente:
1. 2. 3. 4.
Se escribe el nmero de pginas que se desean agregar a la publicacin en el cuadro de texto Nm. de pginas nuevas. Si las pginas que se desean aadir deben aparecer delante de aquella en la que nos encontremos, se opta por el botn Delante de la pgina actual. Si las pginas que se desean aadir deben aparecer detrs de aquella en la que nos encontremos, se opta por el botn Detrs de la pgina actual. El grupo Opciones nos ofrece los siguientes botones: Insertar pginas en blanco. Aade las pginas completamente vacas. Crear un marco de texto en cada pgina. Aade automticamente a las pginas un cuadro de texto (en cada una) que abarca toda la pgina (hasta sus mrgenes) para que podamos escribir en l posteriormente. Duplicar todos los objetos de la pgina. Aade las pginas copiando una que ya exista con todos sus objetos (dibujos, cuadros de texto, etc.). Si se elige este botn, es necesario indicar el nmero de la pgina que vamos a duplicar, para ello nos serviremos del cuadro de texto que hasta ahora nos ofrece la pgina 1.
5.
Agregar hipervnculo a la Barra de exploracin de Web. Si est creando una pgina Web en la que haya una barra de exploracin (una especie de men principal que permite acceder a las dems pginas) puede activar esta casilla para que la pgina (o pginas) que est aadiendo se agregue a dicha barra de exploracin automticamente (crea el hipervnculo desde dicha barra hasta la pgina sin necesidad de que usted lo haga).
RA-MA
17
18
RA-MA
ELIMINAR PGINAS DE LA PUBLICACIN

Con Publisher puede trabajar a una sola pgina, si tiene intencin de imprimir cada hoja slo por una cara. Sin embargo, cuando necesite imprimir por ambas caras, Publisher le ayudar a administrar su documento. Slo necesita desplegar el men Ver y seleccionar Ver dos pginas. A partir de ese instante, la ventana de Publisher muestra dos pginas a la vez. Si necesita volver al trabajo con una sola pgina, vuelva a activar la opcin.
Si lo que se necesita es eliminar ciertas pginas de la publicacin, debemos recurrir al men Edicin, seleccionando la opcin Eliminar pgina. Si trabaja a dos pginas (va a imprimir las hojas por ambas caras), obtendr el siguiente cuadro de dilogo para especificar cul desea borrar.
Si trabaja a una sola pgina, no obtendr ningn tipo de aviso, sin embargo, si elimina una pgina por error, puede recurrir al men Edicin, cuya primera opcin (Deshacer) anular la ltima funcin realizada.
MODOS DE TRABAJO
Publisher permite ciertas funciones para poder trabajar mejor viendo el contenido de las pginas en distintos tamaos. En el men Ver existen varias opciones que nos permiten hacer esto. Su opcin Zoom ofrece varios modos de ampliacin y reduccin de la vista: 1. 2. 3. 10% hasta 800% permiten establecer el porcentaje de ampliacin o reduccin de la vista. 100% es el tamao natural. Toda la pgina cambia el tamao de la vista hasta que la pgina se ve completamente. Ancho de pgina cambia el tamao hasta que se ve el contenido horizontal de la pgina completo.
Tambin en el men Ver existe la opcin Ver dos pginas que muestra en pantalla dos pginas a modo de libro abierto.
CONFIGURAR PGINA
La opcin Configurar pgina del men Archivo permite establecer las caractersticas ms genricas de la publicacin. Para ello, ofrece un cuadro de dilogo como el siguiente:
18
RA-MA
RA-MA
19
En la lista Tamaos de pgina en blanco se puede elegir un modo de trabajo con respecto a las pginas. Segn elija un tipo de los que ve listados debajo (Estndar, Anuncios, Correo electrnico, etc.), obtendr debajo varios modelos con sus medidas, as como una muestra en miniatura del resultado. A la derecha, los cuadros Ancho y Alto permiten modificar el tamao del papel y, debajo de ellos, los cuadros Superior, Izquierda, Inferior y Derecha permiten establecer los mrgenes.
Tenga presente que cambiar las guas de los mrgenes no afecta a los cuadros de texto que ya hubiese, ya que stos seguirn teniendo su tamao anterior. El cambio de mrgenes debera hacerse antes de aadir el texto. Sin embargo, una vez que el texto est escrito, se puede seleccionar completo y cortarlo, eliminar todas las pginas excepto la primera, y pegarlo partiendo de la primera una vez que su marco haya sido ajustado a los nuevos mrgenes. El sistema de relleno automtico de Publisher se encargar del resto.
En el men Archivo, tambin disponemos de la funcin Configurar impresin con la que se puede seleccionar la impresora en la que se imprimir la publicacin as como el tipo de papel que va a emplear para ello:
RA-MA
19
20
RA-MA
El cuadro tiene otra ficha, Detalles de la impresora, con la que puede ver las caractersticas actuales de la impresora y cambiarlas mediante el botn .
20
RA-MA
CAPTULO 2
TRABAJO CON TEXTOS

No cabe duda de que la funcin ms importante tanto en Publisher como en cualquier sistema de tratamiento de textos es, precisamente, el texto. Aunque las imgenes y otros objetos puedan dar calidad a la publicacin y llevar a cabo funciones explicativas o estticas, el texto es el que expresa realmente el contenido informativo de la publicacin. En este captulo vamos a dar un amplio repaso a todas las funciones de texto, tanto a la incorporacin como a la edicin y adicin de formatos. Pero antes de asignar tipos de letra, cambiar mrgenes o activar nmeros de pgina, es recomendable, en la medida de lo posible, escribir ese texto que desarrollar el contenido fundamental de la publicacin y para hacerlo disponemos de varias posibilidades: 1. 2. Escribirlo directamente en las hojas de la publicacin en Publisher mediante el botn objetos. de la barra de
Escribirlo con un procesador de textos y luego llevarlo a la publicacin. Esta funcin es recomendable si se domina el manejo de dicho procesador, ya que podremos darle formato all y Publisher lo recibir y aceptar como propio. Recogerlo de otra aplicacin de procesamiento de textos (como Microsoft Word) mediante el portapapeles y pegarlo en la publicacin de Publisher.
3.
ESCRITURA Y EDICIN DE TEXTOS CON LA BARRA DE OBJETOS

As pues, la primera de las opciones para aadir texto consiste en escribirlo directamente sobre las pginas de la publicacin. Para realizar esta tarea en Publisher, hemos de utilizar la barra de herramientas de . Una vez pulsado, debemos trazar un cuadro que alojar el texto en objetos, en la que activaremos el botn su interior.
22
RA-MA
No importa que el cuadro de texto tenga inicialmente un tamao incorrecto, puesto que despus podremos emplear los controladores de seleccin para ampliar o reducir dicho tamao hasta que el texto quede perfectamente ajustado a l segn lo necesitemos.
Cuando hayamos trazado el cuadro sobre el lugar adecuado, aparecer el cursor de texto dentro de l y podremos comenzar a escribir:
Existen ciertas funciones que Publisher ya tiene activas, como el guionado entre palabras (al final de la lnea). Adems, no es necesario pulsar la tecla INTRO para pasar a la lnea siguiente segn llegamos tecleando al margen derecho, ya que, al alcanzar el final de la lnea, Publisher pasar a ella automticamente, por lo que podremos, simplemente, seguir escribiendo. Si ya disponemos de un texto escrito en un marco, podemos modificarlo haciendo clic dentro de dicho marco. Despus nicamente hay que emplear las tcnicas informticas tpicas de escritura de un texto como para editarlo.
IMPORTAR TEXTOS
Otro modo de incorporar texto a la publicacin es importarlo desde un archivo que est diseado con un procesador de textos (Microsoft Word, WordPerfect, etc.). Este texto importado debe colocarse en un marco de de la barra texto ya dibujado, por lo que lo primero ser, nuevamente, trazarlo mediante el ratn y el botn de objetos. Cuando nos hallemos situados en un marco de texto (ya sea recin creado o bien uno existente y que ya contenga texto), accederemos al men Insertar y activaremos la opcin Archivo de texto. Al activar esta opcin se obtiene en la pantalla un cuadro de dilogo que se maneja del mismo modo que para abrir una publicacin cualquiera o un documento en casi cualquier programa de Windows. Si desea o necesita recordar su manejo, le sugerimos que revise el apartado Abrir documentos del captulo 3 del libro: Funciones elementales y compartidas de Office.
22
RA-MA
RA-MA
CAPTULO 2: TRABAJO CON TEXTOS
23
Cuando se selecciona un texto y se pulsa el botn antes.
, el texto se aloja en el cuadro que dibujamos
Siempre existe la posibilidad de que el texto necesite ms espacio que el que ofrece el marco en el que se inserta. Si ste es el caso, Publisher lo advertir mediante el siguiente cuadro:
Si desea que Publisher se encargue automticamente de ampliar el objeto e incluso aadir ms pginas , puesto que si elige hasta que todo el texto se distribuya por la publicacin, pulse el botn tendr que distribuir el texto usted mismo a mano. , Publisher ampliar automticamente el tamao del marco de texto hasta que Si pulsa en abarque toda la pgina y si esto es insuficiente, aadir ms pginas con sus correspondientes marcos en los que continuar distribuyendo el texto del archivo. Eso s, slo aadir ms pginas si el usuario da su consentimiento en el siguiente cuadro de dilogo.
Una vez que Publisher termina, ofrece un cuadro de dilogo informativo en el que indicar cuntas pginas de texto ha necesitado aadir y en cul se encuentra en ese instante. Si, por el contrario, decidi distribuir el texto manualmente, deber ampliar el marco de texto inicial a mano, aadir nuevas pginas y recolocar el texto sobrante en las pginas siguientes. Siga estos pasos:
RA-MA
23
24
RA-MA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Ample el marco de texto empleando sus puntos controladores de tamao. Aada otra Pgina mediante esa misma opcin del men Insertar. Acceda a la nueva pgina mediante su icono en la barra de estado. Dibuje un nuevo marco de texto mediante el botn y el ratn.
Vuelva a la pgina anterior mediante su icono y haga clic en el marco de texto. Busque el botn (Crear vnculo con cuadro de texto) en la barra de herramientas y plselo.
Acceda a la pgina siguiente con su icono y haga clic en el marco de texto que dibuj antes. El texto se distribuir por el marco. Si es necesario, repita todos los pasos en ms pginas hasta que el texto completo aparezca en la publicacin.
Si necesita desvincular un cuadro de texto de los dems, acceda a la pgina en la que se encuentra el primer cuadro de texto vinculado, haga clic en l y pulse el botn (Romper vnculo hacia delante) en la barra de herramientas.
Varios cuadros de texto conectados entre s (que continan en dos o ms pginas) forman un artculo.
En el men Archivo disponemos de la opcin Importar documento de Word con la que podemos abrir directamente un texto de Word en Publisher para modificarlo con este ltimo.
PEGAR TEXTOS DESDE EL PORTAPAPELES

El proceso de extraer informacin del portapapeles es siempre el mismo, ya sea para texto o para cualquier otro tipo de informacin. Lo primero ser copiar o cortar el texto en la aplicacin original. stos son los pasos que deber seguir: 1. Seleccione el texto que va a transportar a Publisher. Puede hacerlo arrastrando el ratn por el texto que se va a seleccionar, o bien manteniendo pulsada la tecla de MAYSCULAS y utilizando las teclas de movimiento del cursor (flechas). Valo en la primera figura de la pgina siguiente. Luego, utilice la opcin Copiar (o Cortar) del men Edicin. Vuelva a Publisher y active la opcin Pegar del men Edicin.
2. 3.
Si se encontraba dentro de un cuadro de texto, la informacin textual aparecer del mismo modo que cuando lo importamos con la opcin Archivo de texto del men Insertar y, por tanto, podr distribuir dicho texto automticamente si ste supera el tamao del marco, o bien, distribuirlo a mano del mismo modo que
24 DOMINE MICROSOFT OFFICE RA-MA
RA-MA
25
hemos visto en el apartado anterior. Si no se encontraba en un cuadro de texto, Publisher crear uno nuevo exclusivamente para esa informacin (que luego podremos mover hasta colocarlo en su sitio), si bien, puede ocurrir lo mismo: que el texto ocupe mucho espacio y que se desee distribuir por las pginas automticamente o no.
TECLAS DE DESPLAZAMIENTO POR EL TEXTO

Existe una gran variedad de teclas diferentes con funciones especficas en Publisher. Estas teclas son las mismas que vimos en Word (apartado Distribucin del teclado de la Introduccin a Word). Le sugerimos que lo repase si desea conocer las teclas para el trabajo con Publisher.
Existen, no obstante, ciertas diferencias con respecto a Word: 1. 2. 3. 4. Cuando pulse CONTROL + FIN, Publisher le llevar al final de la pgina en la que se encuentre, en lugar de al final del documento. Lo mismo sucede con las teclas CONTROL + INICIO, que nos llevan al principio de la pgina en lugar de al principio del documento. Las teclas de avance y retroceso de pgina (AVPG y REPG) no nos llevan a otras pginas: no llegan a salir de aquella en la que se encuentre. Para pasar a la pgina siguiente de la publicacin, le recomendamos que pulse CONTROL + FIN (para acceder primero al final de la pgina) y luego la tecla CURSOR DERECHA (que le llevar a la siguiente letra y, por tanto, a la siguiente pgina). Lo mismo ocurre para acceder a la pgina anterior, pulse CONTROL + INICIO (para ir al principio de la pgina) y luego CURSOR IZQUIERDA.
5.
SELECCIN DE BLOQUES DE TEXTO

Para muchas de las funciones que vamos a ver a partir de ahora, ser necesario seleccionar una parte del texto a la que aplicaremos una funcin: cambio de tipo de letra, justificacin, etc. En general, ya sabemos que podemos seleccionar texto haciendo clic con el ratn en un punto del texto y, sin soltar el botn del ratn, arrastrar marcando el texto que nos interese; sin embargo, puede ver ms detalles en el apartado Seleccin de un bloque del captulo 6 del libro: Funciones bsicas de trabajo con Word.
FORMATOS
Como en otros programas de Office, podemos dar forma a nuestros textos con funciones tan clsicas como los mrgenes, los sangrados o los tipos de letra. Vamos a estudiar el modo de aplicar esas funciones en Publisher.
Le recordamos que la mayor parte de las funciones de formato son comunes a otros programas de texto, concretamente, Microsoft Word, y que si desea realizar algn cambio en el formato de un texto en Publisher podr hacerlo de forma idntica (o casi) a como lo hara con Word.
RA-MA
25
26
RA-MA
Fuentes
Las fuentes, tambin llamadas tipos de letra, permiten proporcionar un aspecto distinto a las letras que componen el texto de un documento. En Publisher podemos elegir cualquier tipo de letra de Windows o PostScript (si nuestra impresora soporta este lenguaje). Como dijimos anteriormente, lo primero es seleccionar un bloque de texto al que cambiaremos de aspecto con los tipos de letra. Despus activaremos la opcin Fuente del men Formato. Esta opcin ofrece un sencillo cuadro de dilogo:
Como en los otros programas de Office, existen varios tipos de letra, aspectos y estilos que puede elegir en este cuadro. Tambin podr seleccionar un color para la letra del texto con la lista Color. Para desactivar un tipo de letra, bastar con volver a marcar ese bloque de texto y seleccionar Normal en la lista Estilo de fuente.
Espacio entre caracteres

Las letras del texto pueden acercarse o separarse entre s. Para ello, en primer lugar, seleccionaremos el bloque de texto y, luego, activaremos la opcin Espaciado entre caracteres del men Formato, lo que nos ofrecer un cuadro de dilogo con las funciones siguientes: 1. La lista Comprimir o expandir el texto seleccionado reduce o ampla el tamao horizontal de las letras: 100% es el tamao natural. Basndonos en ello el 50% sera la mitad del tamao y el 200% el doble. Con el grupo Ajuste de espaciado entre caracteres podemos eliminar o aadir espacio entre las letras basndonos en un porcentaje. Como antes, el 100% es el espacio natural entre las letras. Con el grupo Interletraje podemos realizar la misma funcin que la opcin anterior pero midindolo en puntos. 0 pto (cero puntos) es el espacio normal entre las letras. El grupo Interletraje automtico de pares de caracteres permite establecer el espacio entre letras de dos en dos de forma automtica y especial, puesto que Publisher podr establecer el espacio ideal entre dos letras concretas (no es lo mismo separar las letras i y m que dos letras l).
2. 3. 4.
26
RA-MA
RA-MA
27
5.
Haga clic en el botn estas funciones (y alguna ms).
si desea que aparezca una barra de herramientas con todas
Formato de prrafos
Los prrafos del texto se pueden sangrar (desplazar su margen hacia el interior de la pgina) y pueden ser numerados o encabezados con vietas. Para ello, comenzaremos por seleccionar los prrafos en cuestin y, luego, activaremos Prrafo del men Formato como en la funcin anterior:
RA-MA
27
28
RA-MA
1.
El grupo Alineacin permite indicar la colocacin horizontal de las lneas del prrafo: Izquierda, Centrada, Derecha, Justificada, Distribuida (prcticamente idntica a Justificada) y Distribuir todas las lneas (justifica incluso la ltima lnea del prrafo). El grupo Sangra ofrecer lo siguiente: La lista Prestablecida permite elegir entre varios tipos ya definidos. Si no le sirve ninguno de ellos, puede emplear los cuadros de texto Primera lnea, A la izquierda o A la derecha. A la izquierda. Permite indicar la separacin entre el borde del marco de texto y el comienzo del prrafo por su izquierda. Primera lnea. Permite indicar la separacin entre el borde del marco de texto y el comienzo de la primera lnea del prrafo por su izquierda. Con esto conseguir una sangra francesa o una sangra de primera lnea (consulte el apartado Sangrados del captulo 6 del libro: Formatos con Word, para saber ms sobre este tema). A la derecha. Permite indicar la separacin entre el borde derecho del marco de texto y el final del prrafo por su derecha.
2.
3.
El grupo Interlineado se emplea para asignar un espacio entre las lneas del prrafo: Entre lneas permite establecer la separacin entre las lneas de un prrafo (o de varios prrafos que hayamos seleccionado). Antes de prrafos permite indicar la separacin que habr entre un prrafo y el anterior (o entre varios prrafos seleccionados y los que les preceden). Despus de prrafos permite indicar la separacin que habr entre un prrafo y el siguiente (o entre varios prrafos seleccionados y los que les siguen).
Numeracin y vietas
Para generar una lista de prrafos encabezados por smbolos (vietas), seleccione la opcin Numeracin y vietas del men Formato. Obtendr un cuadro de dilogo como el siguiente:
Elija el carcter para la vieta en el grupo Smbolo de vieta. Tamao. Permite elegir si la vieta ser mayor o menor.
28
RA-MA
RA-MA
29
El botn smbolos.
le lleva a otro cuadro de dilogo en el que podr elegir entre varios tipos ms de
Sangra de lista. Permite elegir un sangrado especial para el texto de los prrafos que llevarn la vieta.
Para generar una lista de prrafos numerados seleccione la opcin Numeracin y vietas del men Formato. Obtendr un cuadro de dilogo en el que deber activar la ficha Numeracin. El cuadro mostrar entonces el siguiente aspecto:
Formato. Permite elegir el tipo de numeracin de los prrafos. Podremos elegir entre numeracin arbiga (1, 2, 3, etc.), numeracin alfabtica (a, b, c, etc.) y numeracin alfabtica en maysculas (A, B, C, etc.). Separador. Permite elegir el smbolo que separar la numeracin del texto del prrafo (un punto, un parntesis, etc.). Comenzar en. Permite indicar en qu nmero (o letra) comenzar el listado: no tiene por qu ser necesariamente el 1 (o la a). Sangra de lista. Permite elegir un sangrado especial para el texto de los prrafos que llevarn la numeracin.
RA-MA
29
30
RA-MA
Utilice la regla para cambiar la sangra del texto una vez seleccionados los prrafos. Repselo en el apartado Sangrados del captulo 6 del libro: Formatos con Word.
Tabulaciones
En Publisher podemos establecer los saltos de tabulacin de un modo idntico a como hemos visto en Word (apartado Tabulaciones del captulo 6 del libro: Formatos con Word). Puede acceder al cuadro de dilogo mediante la opcin Tabulaciones del men Formato (o empleando la regla). Todo lo dicho all funciona exactamente igual en Publisher, por lo que le remitimos a ese captulo si necesita repasarlo.
En Publisher no existen los tabuladores de barra vertical.
Letra capital
Tambin en el captulo 6 del libro vimos cmo funcionaba la letra capital en Word. En Publisher tenemos la misma funcin desde la opcin Letra capital del men Formato. Al activarla, obtenemos un cuadro de dilogo como el siguiente:
30
RA-MA
RA-MA
31
La ficha que aparece activada (Letra capital) ofrece varios tipos de letra capital diseados por Microsoft: seleccione uno que le guste. Si ninguno le sirve, active la ficha Letra capital personalizada, que contiene los mismos elementos que vimos para la Letra capital en Word (en ese apartado del captulo 6 del libro: Formatos con Word): consltelo para repasar su manejo.
Autoajustar texto
La funcin de autoajuste recoloca el texto dentro de un marco distribuyndolo de la mejor forma posible. La opcin Autoajustar texto se puede encontrar en el men Formato y ofrece un submen con tres opciones: 1. 2. 3. No autoajustar, obviamente, no ajusta el texto. Ajuste perfecto reduce o ampla el tamao de la letra y el espacio entre lneas y caracteres hasta que el texto encaja perfectamente en el marco. Comprimir el texto al desbordarse reduce el tamao del texto cuando hay ms del que cabe en el marco consiguiendo que encaje.
RA-MA
31
32
RA-MA
Si se encaja un texto en su marco, esta funcin seguir activa cuando aada o elimine texto en ese marco, por lo que el nuevo texto tambin se acomodar al marco, as como el que borremos no dejar hueco puesto que el que quede ser distribuido de nuevo para encajar perfectamente.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATOS

La barra de herramientas Formato que ofrece Publisher contiene varios botones con algunas de las funciones de formato que ya hemos visto y otras ms. Vamos a mostrar cules son sus botones para que sepa cmo aplicar las funciones que ya hemos visto y para detallar las que an no conocemos.
Veamos ms funciones de esta barra que se pueden aplicar a los cuadros de texto.
Algunas de esas funciones se pueden aplicar tambin a otras figuras: el Color de relleno, el Color de lnea, el Estilo de lnea o borde, el Estilo de guin, el Estilo de flecha, el Estilo de sombra y el Estilo 3D.
Color de relleno de texto

Los marcos de texto se pueden rellenar con un color de fondo mediante el botn Color de relleno ( de la barra de herramientas Formato. Al desplegar este botn obtenemos las opciones siguientes: )
1. 2. 3. 4. 5.
Active Sin relleno para quitar el color de fondo que hubiese elegido anteriormente. Seleccione un color de la pequea lista de cuadros de colores haciendo clic en uno. Puede elegir Ms colores de relleno para obtener la paleta completa de colores del sistema en el que seleccionar uno para el fondo. Color de relleno de muestra permite desplazar el ratn por la pantalla para hacer clic en un punto cuyo color nos interesa para rellenar el marco de texto. Con Efectos de relleno podr aplicar efectos especiales para el fondo del texto:
32
RA-MA
RA-MA
33
Podr utilizar sus cuatro fichas: Degradado. El degradado es un relleno que oscila entre dos colores y sus variantes. Puede utilizar las barras del grupo Transparencia para conseguir que el degradado sea transparente en uno u otro extremo. Por ejemplo:
Textura. Las texturas que podemos aplicar a la figuras pretenden dar sensacin de tacto o de superficie. Por ejemplo:
Trama. Las tramas dan aspecto de malla al fondo de un objeto.
Imagen. Permite elegir una imagen que se utilizar como fondo para el relleno del objeto.
Puede optar por listas de colores para el fondo, la letra, etc., que ya estn definidos por Microsoft mediante la opcin Combinaciones de colores del men Formato. Esta opcin activa el panel de tareas con varios elementos con los que podremos elegir una combinacin (o crear una nosotros con Combinacin de colores personalizada).
Lneas de borde
Puede elegir un tipo de lnea que enmarque el texto mediante el botn Color de lnea ( de herramientas Formato: ) de la barra
RA-MA
33
34
RA-MA
Como en el apartado anterior, podr elegir el color de la lnea que bordee al texto, aunque tambin podr activar Lneas de entramado para elegir el tipo de lnea. Al hacerlo obtendr lo siguiente:
Aunque puede elegir el color del tramado con lo que ve en este cuadro, el trabajo completo se lleva a cabo desde la ficha Trama:
34
RA-MA
RA-MA
35
Seleccione el tipo de trama que prefiera, as como los colores (de Primer plano y Segundo plano) que necesite para la lnea. Por otra parte, puede elegir el grosor de lnea y el estilo con los botones herramientas Formato, respectivamente. y de la barra de
Seleccione la opcin Sin lnea en cualquiera de ambas listas para que el cuadro de texto no muestre marco alguno alrededor.
Formato de cuadro de texto

La opcin Cuadro de texto del men Formato rene varios datos capaces de modificar las caractersticas de un cuadro de texto o un artculo.
Algunas de las funciones que vamos a ver en el cuadro de dilogo que ofrece esta opcin son igualmente aplicables a otras figuras dibujadas en la pgina (rectngulos, lneas, etc.).
Al seleccionar esta opcin obtenemos un cuadro de texto con varias fichas con las que podemos alterar dichas caractersticas. Vamos a repasar todas para que se aprenda su funcin en un texto de Publisher.
Colores y lneas
La primera ficha, Colores y lneas, permite elegir el tipo de lnea que rodear al cuadro de texto, as como su color de relleno. A continuacin, le mostramos el cuadro de dilogo en el que podr modificar las caractersticas de colores y lneas. No vamos a extendernos en explicaciones debido a que su uso ya lo hemos visto en el apartado Lneas de borde en este mismo captulo.
RA-MA
35
36
RA-MA
Aparte de las funciones que ya hemos visto anteriormente para el borde y el relleno de los cuadros de texto, deseamos destacar la opcin Transparencia que permitir que un cuadro de texto sea opaco, semitransparente o completamente transparente con respecto a los objetos que haya ms hacia el fondo en la pgina. Observe tambin el botn que permite elegir otros bordes formados por dibujos sencillos para el cuadro de texto mediante un cuadro de dilogo:
Tamao del cuadro de texto

En segundo lugar disponemos de la ficha Tamao:
36
RA-MA
RA-MA
37
Ya hemos visto cmo se ampla o reduce el marco de un texto, mediante los puntos controladores de seleccin. Tambin sabemos cmo se coloca un marco en la pgina, haciendo clic en su borde y arrastrando sin soltar el botn del ratn hasta llevarlo a su lugar correcto. Sin embargo, las opciones que ve en esta ficha nos permiten realizar esas mismas operaciones con mucha precisin. Teclee las dimensiones en Ancho y Alto (puede teclear hasta centsimas de milmetro, aunque si lo hace en el grupo Escala, podr emplear un porcentaje). Tambin podr utilizar Giro para rotar la figura un determinado nmero de grados y activar la casilla Bloquear relacin de aspecto para que Publisher ample o reduzca automticamente el Ancho cuando usted cambie el Alto (para que se mantengan las proporciones del cuadro), y viceversa.
Diseo del cuadro de texto

La tercera ficha del cuadro es Diseo.
1. 2.
Cambiar la posicin del cuadro de texto dentro de la pgina con respecto al resto del texto de sta (desplegando la lista Posicin del objeto). Cambiar la forma en la que el resto del texto se ajustar alrededor del cuadro de texto con el que est trabajando (con los grupos Estilo de ajuste y Ajustar texto).
RA-MA
37
38
RA-MA
3. 4.
Cambiar la separacin que habr entre el cuadro de texto y el resto del texto que haya a su alrededor. Cambiar la posicin del cuadro con unas medidas concretas mediante los elementos del grupo Posicin en la pgina.
La ficha Imagen no estar disponible en el cuadro de dilogo a menos que est trabajando con una imagen.
Opciones de texto
La siguiente ficha es Cuadro de texto:
1.
Inicialmente, nuestro texto se escribe de arriba abajo como lo haramos con lpiz y papel sobre una hoja. Ahora bien, con Publisher podemos establecer que el texto se centre automticamente entre los mrgenes superior e inferior de la pgina (por ejemplo, para la pgina de ttulo de un documento). Para ello despliegue la lista Alineacin vertical y dispondr de las opciones Superior, que asigna el modo de escritura normal del texto: de arriba a abajo, Medio, que centra el texto en la pgina segn lo escribimos, e Inferior, que prepara el modo de trabajo en el que escribimos de abajo a arriba, con lo cual el texto queda siempre colocado en la parte inferior de la pgina. Podemos establecer los mrgenes del texto con respecto al marco que lo contiene mediante los cuadros de texto Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior del grupo Mrgenes de cuadro de texto. Ajuste de texto recoloca el texto dentro de un marco distribuyndolo de la mejor forma posible (lo vimos ms detenidamente en el apartado Autoajustar texto de este mismo captulo). Active la casilla Girar texto 90 dentro de la autoforma para que el texto gire 90 en el sentido de las agujas del reloj dentro del marco que la contiene.
2. 3. 4.
38
RA-MA
RA-MA
39
5. 6. 7.
Incluir Contina en la pgina... aade ese mensaje al final de una pgina si su texto contina en el marco de la siguiente. Incluir Viene de la pgina... aade ese mensaje al principio de una pgina si su texto proviene de la anterior. Si desea crear columnas, pulse el botn . Obtendr un cuadro de dilogo en el que podr indicar cuntas necesita, as como cules sern sus caractersticas.
En el cuadro de texto Nmero del grupo Columnas podr escribir cuntas necesita, mientras que el cuadro de texto Espaciado permite establecer la distancia que habr entre ellas.
La ltima ficha del cuadro de dilogo anterior es Web, y contiene una funcin prctica si va a crear una pgina Web con Publisher: Texto alternativo. Esta funcin no resulta demasiado til en un cuadro de texto, puesto que su utilidad es mostrar en el navegador un texto que sustituya a una imagen mientras sta se carga (o si el navegador es incapaz de mostrarla), por lo que resultar til si se aplica a una imagen y no a un cuadro de texto.
OBTENER Y APLICAR FORMATOS

Publisher permite que seleccione las caractersticas de un prrafo para aplicarlas a otros posteriormente. Por ejemplo, si tiene un prrafo escrito con un determinado tipo de letra, con un color, un tamao y unos mrgenes, puede seleccionar ese prrafo y activar el botn (Copiar formato) de la barra de herramientas. Luego seleccione otros prrafos (en el mismo cuadro de texto o en otro) y stos reflejarn las nuevas caractersticas del anterior: tipo de letra, color, tamao y mrgenes.
Si lo desea, puede transferir los formatos generales de todo un cuadro de texto a otro seleccionando antes el borde del cuadro, utilizando luego el botn Copiar formato y haciendo clic en otro cuadro de texto.
Puede agrupar varias de las funciones de formato (o todas) que hemos visto en los apartados anteriores bajo un nombre que luego emplear para aplicar a otros textos mediante la opcin Estilos y formato del men Formato. Su manejo es muy similar al que hemos descrito para Word en el apartado Estilos del captulo 6: Formatos con Word, por lo que le remitimos a l si desea conocer su manejo.
RA-MA
39
40
RA-MA
PGINA PRINCIPAL, ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Una de las funciones ms tiles de un sistema de tratamiento de textos consiste en la posibilidad de aadir encabezados y pies de pgina automticos, de forma que si es necesario crearlos, bastar con escribir el texto que forme el encabezado (o pie) para que el sistema se encargue de depositarlo en su lugar correspondiente en cada pgina.
Para poder crear un encabezado, un pie de pgina o, en definitiva, un texto que se repita en varias pginas de la publicacin, debemos acceder a la denominada pgina principal (que los usuarios de PageMaker, InDesign, FreeHand y otros reconocern como pgina maestra). Para acceder a dicha pgina debemos recurrir al men Ver, en el que activaremos la opcin Pgina principal. Sin embargo, en esta versin 2007 ya disponemos de una opcin especfica para este trabajo, que se encuentra en el mismo men Ver: Encabezado y pie de pgina. Esta opcin le lleva a dicha pgina que, inicialmente, slo muestra un cuadro de texto en el encabezado. En l escribiremos aquellos datos que aparecern en todas las pginas de la publicacin automticamente.
Puede reconocer que se encuentra en la pgina principal por que los iconos de pginas habrn desaparecido y, en su lugar, obtendremos uno solo con una A:
Si va a crear un pie de pgina, slo necesita acceder a la parte inferior de la pgina ya que ah Publisher coloca otro cuadro de texto idntico al que se emplea para el encabezado. En el cuadro de texto del encabezado o del pie de pgina teclearemos aquello que necesitemos repetir en cada pgina de la publicacin: suelen ser detalles como el nmero de pgina, el nombre del captulo que se est escribiendo o el ttulo del documento (por ejemplo, un libro). Algunas de estas funciones se encuentran ya automatizadas en los botones de la pequea barra de herramientas que se activa al acceder al encabezado o pie de pgina: Insertar nmero de pgina. Incorpora el nmero de la pgina en el lugar del encabezado/pie en el que se encuentre el cursor de texto en ese momento. El nmero de pgina se actualiza automticamente en cada pgina en la que aparezca el encabezado/pie, aunque ste se muestra con el smbolo de la
40
RA-MA
RA-MA
41
almohadilla (#) en la pgina principal (en las pginas de la publicacin en modo normal aparece el nmero de la pgina). Insertar fecha. Incorpora la fecha al encabezado/pie. No se actualiza de forma automtica, es decir, una vez que se aade la fecha, Publisher no la modifica a menos que se vuelva a incorporar la fecha al encabezado/pie eliminando asimismo la fecha anterior. Insertar hora. Incorpora la hora al encabezado/pie. No se actualiza de forma automtica, es decir, una vez que se aade la hora, Publisher no la modifica a menos que se vuelva a incorporar la hora al encabezado/pie eliminando asimismo la hora anterior. Mostrar encabezado o pie de pgina. Cambia de situacin: si estbamos situados en un encabezado (escribiendo en l, por ejemplo), nos llevar al pie de pgina, y viceversa. Una vez finalizada la creacin o modificacin de un encabezado o pie de pgina, se pulsa el botn para que quede insertado en el texto y volvamos al modo normal de trabajo (fuera de la pgina principal), lo que tambin puede hacerse en el men Ver, seleccionando de nuevo Encabezado y pie de pgina (o Pgina principal).
Puede borrar un encabezado o un pie de pgina eliminando el cuadro de texto que lo forma en la pgina principal.
Si va a crear una publicacin que se imprima por ambas caras de las hojas (como un libro), puede acceder al men Organizar segn estn en el fondo de la publicacin y activar la opcin Guas de diseo. Esta operacin le lleva a un cuadro de dilogo en el que deber activar la casilla Crear una pgina principal doble. Esto le permitir que las pginas impares tengan un encabezado (o pie de pgina) y las pares otro diferente. Si es as, observe que en lugar del icono con la A de la pgina principal, aparecen dos iconos con la letra A:
Haga clic en aquel icono que representa la pgina en la que desee escribir, teniendo en cuenta que las pginas impares siempre aparecen a la derecha (del libro), mientras que las pares aparecen a la izquierda.
Cuando se encuentre en el primer plano, puede hacer desaparecer los datos de la pgina principal mediante la opcin Omitir pgina principal del men Ver. Si la vuelve a activar, dicha pgina se ver de nuevo.
Si tiene un objeto dibujado y necesita que pase al encabezado o pie de pgina (al fondo en general), seleccione la opcin Enviar a pgina principal del men Organizar. Por el contrario, puede realizar la operacin inversa accediendo al mismo men y seleccionando la opcin Enviar al primer plano de la publicacin.
RA-MA
41
42
RA-MA
AADIR LNEAS HORIZONTALES

Si lo necesitamos, podemos aadir lneas horizontales que separen dos prrafos. Esta funcin se complementa con los bordes que asignemos al cuadro de texto que contenga dichos prrafos. Para colocar una lnea entre prrafos, debemos recurrir al men Formato, en el que seleccionaremos Reglas horizontales, lo que nos ofrecer el siguiente cuadro de dilogo:
1.
Active la casilla Regla antes de prrafo si desea que aparezca la lnea encima del prrafo en el que se encuentre. Tambin puede activar la casilla Regla despus de prrafo si desea que la lnea aparezca debajo del prrafo. Si activa una de esas casillas, podr emplear las listas que hay debajo de ellas y sus cuadros de texto para establecer el modo en que debe aparecer la lnea: Grosor. Permite elegir la anchura de la lnea. Color. Permite elegir el color de la lnea. Estilo. Permite elegir el tipo de lnea (una sola lnea, lnea doble, con puntos, con guiones, etc.). Posicin. Sus elementos permiten controlar la distancia que habr entre la lnea y los mrgenes (izquierdo y derecho), as como desde la lnea hasta el propio prrafo.
2.
Debido a que Microsoft Word ofrece an ms funciones especializadas en texto, resultara muy prctico poder modificar el texto de la publicacin con Word y luego devolverlo a su sitio en Publisher. Esto es posible accediendo al men Edicin y seleccionando Modificar artculo en Microsoft Word. Esta opcin lleva a Word con el texto tal y como se encuentre hasta el momento en Publisher y, una vez en Word, podremos aplicar todas las funciones que ste nos ofrece para el diseo ptimo de textos. Para volver a llevar el resultado a Publisher deberemos acceder al men del botn de Office en Word y seleccionar Cerrar y volver a...
42
RA-MA
CAPTULO 3
TRABAJO CON IMGENES

Cualquier clase de imagen puede proporcionar un efecto visual ms agradable y profesional a cualquier tipo de documento que se desarrolle con un ordenador. Del mismo modo, las publicaciones, en nuestro caso, mejoran considerablemente si incorporan dibujos explicativos o que logren un aspecto ms agradable en su conjunto. En el caso de Publisher existen varias formas de crear o incorporar imgenes a las hojas de clculo. En este captulo vamos a detallar todas las posibles formas de aadir estas imgenes a las hojas.
AADIR LAS IMGENES

Una de las posibilidades es incorporar a la publicacin una imagen que hayamos dibujado (u obtenido) mediante algn programa de diseo grfico. Windows ofrece un programa sencillo de este tipo cuyo nombre es Paint. Bsicamente existen dos tipos de imgenes mediante ordenador: 1. 2. Los mapas de bits, que son una consecucin de pxeles (puntos en pantalla o impresora) de distintos colores que conforman la totalidad del dibujo. Los dibujos vectoriales, que estn compuestos por objetos visuales que forman la imagen (lneas, recuadros, crculos y otras figuras que pueden rellenarse con colores y tramas). Es el sistema que vimos en el apartado La barra de herramientas de objetos del captulo 1.
Sea cual sea la naturaleza de la imagen, puede incorporarse a una publicacin de Publisher por medio del portapapeles, del que ya hemos hablado en el apartado Portapapeles de Windows y nociones sencillas sobre OLE del captulo 1 del libro: Nociones bsicas sobre el manejo de Windows (le remitimos a l si desea obtener ms informacin). La mayor parte de las operaciones para aadir imgenes se realizan desde el men Insertar. En l, la opcin Imagen ofrece un submen con varias otras:
44
RA-MA
Prediseadas
Como ya sabemos, las imgenes prediseadas son imgenes que Microsoft cede a sus usuarios para que puedan incorporar a sus documentos. Ya hemos visto el modo de trabajar con las imgenes prediseadas en el apartado Aadir imgenes del captulo 3 del libro: Funciones elementales y compartidas de Office. Le sugerimos que lo repase si necesita recordar su manejo.
Desde archivo
Las imgenes se pueden incorporar a las pginas de la publicacin desde archivos que estn grabados en el disco. Para ello, en el men anterior seleccionaremos la opcin Desde archivo, que nos llevar a un cuadro de dilogo para abrir archivos como el que vimos en el apartado Abrir documentos del captulo 3 del libro: Funciones elementales y compartidas de Office. Consltelo si desea informacin sobre el manejo de dicho cuadro.
Disponemos de la opcin Marco de imagen vaco en el mismo men. Genera un marco en la pgina en el que podremos pegar una imagen que previamente hayamos copiado desde otro programa.
Desde escner o cmara

La opcin Desde escner o cmara permite recuperar imgenes directamente desde un dispositivo ptico lector de imgenes: un escner, una cmara de vdeo o una cmara fotogrfica digital. Como es natural, ser necesario tener conectado uno de esos tres dispositivos para poder realizar esta tarea. El cuadro de dilogo que obtenga para la captura de la imagen depender del aparato y del programa que ste utilice, aunque siempre ofrecer ciertos detalles comunes como la resolucin con la que se leer ptimamente el documento (a mayor resolucin, mayor calidad, si bien tambin necesita ms tiempo para la lectura y ocupa ms espacio en memoria y disco).
EDICIN DE IMGENES
Cuando se selecciona una imagen haciendo un clic en ella, el men Formato adopta ciertas opciones que resultan tiles para ajustar la imagen segn nuestras necesidades. Por ejemplo, la opcin Imagen lleva al mismo cuadro de dilogo que hemos visto en el apartado Formato de cuadro de texto del captulo 2, aunque todo estar adaptado a una imagen en lugar de a un cuadro de texto. Adems, al hacer clic en una imagen aparecer la barra de herramientas Imagen con la que podremos modificar las caractersticas generales de la imagen. Su funcin es la misma que la que hemos visto en el apartado Editar imgenes del captulo 3 del libro: Funciones elementales y compartidas de Office, pero puesto que barra y botones tienen un aspecto distinto, vamos a relatar su funcin a continuacin:
44
RA-MA
RA-MA
CAPTULO 3: TRABAJO CON IMGENES
45
Esta barra no debe cerrarse puesto que resulta muy prctico que aparezca sola cuando hacemos clic en una imagen para seleccionarla. Si la cerramos, no volver a aparecer al seleccionar una imagen. Si le sucede esto, para volver a restaurar su modo automtico de aparicin haga clic con el botn derecho sobre una imagen y seleccione Mostrar barra de herramientas Imagen en el men que aparezca.
Insertar imagen. Lleva al cuadro de dilogo de abrir imgenes con el fin de poder incorporar una al texto. Insertar imagen desde escner o cmara. Realiza la misma operacin que hemos visto en el apartado Desde escner o cmara. Color. Permite elegir las tonalidades de presentacin de la imagen. Ofrece un men en el que podremos elegir entre los siguientes modos: 1. Automtico. Es el modo normal de trabajo de Word, ya que cuando se aade una imagen, aparece en el modo ms apropiado automticamente (generalmente a todo color). 2. Escala de grises. Cambia la presentacin de la imagen eliminando todos los colores y mostrndola nicamente con varios tonos de gris. El efecto es similar al de una imagen que se ve en un televisor en blanco y negro. 3. Blanco y negro. Cambia la presentacin de la imagen eliminando todos los colores y dejando slo el blanco y el negro. Los colores ms claros de la imagen sern sustituidos automticamente por el blanco, mientras que los ms oscuros cambiarn al negro. 4. Marca de agua. Reduce el contraste de la imagen y aumenta el brillo: as podremos ponerla de fondo en una pgina sin que interfiera con el texto. Ms contraste. Ampla el contraste de la imagen. Se puede pulsar varias veces para conseguir acentuar el efecto. Menos contraste. Reduce el contraste de la imagen. Se puede pulsar varias veces para conseguir disminuir el efecto. Ms brillo. Ampla el brillo de la imagen. Se puede pulsar varias veces para conseguir acentuar el efecto. Menos brillo. Reduce el brillo de la imagen. Se puede pulsar varias veces para conseguir disminuir el efecto. Recortar. Permite cortar parte de la imagen por su zona exterior. Para manejar esta funcin debemos hacer uso de cualquiera de los ocho puntos que rodean la imagen. Una vez activado el botn, haga clic sobre uno de los puntos de control y arrastre hacia el interior de la imagen. Cuando termine, lo que haya reducido con el arrastre del ratn quedar eliminado de la imagen. Estilo de lnea o borde. Coloca un borde rectangular alrededor de la imagen. El grosor de la lnea del borde se puede elegir en la lista que aparece al pulsar el botn.
RA-MA
45
46
RA-MA
Si en la lista que ofrece el botn (Estilos de lnea o borde) selecciona Ms lneas, obtendr un cuadro de dilogo en el que podr elegir otros tipos de lnea, anchuras, colores para las lneas (Sin lnea elimina el borde de los objetos), etc.
Comprimir imgenes. Permite comprimir la imagen para que el documento de texto ocupe menos en el disco. Para ello ofrecer el siguiente cuadro de dilogo:
En primer lugar, observe que la parte superior del cuadro muestra informacin acerca de lo que ocupar la imagen dentro de la publicacin. 1. Mantenga activa la casilla Eliminar las reas recortadas de las imgenes para que Word no almacene las zonas de las imgenes que se recorten mediante el botn . De esta forma, la imagen ocupa menos espacio ya que slo se graba lo que quede sin recortar.
46
RA-MA
RA-MA
47
2. 3. 4.
Mantenga activa la casilla Quitar datos OLE para que, al eliminar esa informacin, la imagen ocupe menos. Desde ese momento, las funciones de OLE tampoco estarn disponibles. Mantenga activa la casilla Volver a muestrear las imgenes para que Word inspeccione la imagen e intente comprimirla mejor manteniendo la calidad al mximo posible. Mantenga activa la casilla Convertir en JPEG donde corresponda para que Word transforme la imagen en formato JPEG. Este formato permite varios niveles de calidad equilibrndola con la compresin. A ms calidad menor compresin y viceversa. Al encontrar el balance perfecto la imagen tendr la mejor calidad posible junto con el menor espacio en disco. Utilice los botones Impresin comercial (300 ppp; no aplica la funcin JPEG), Impresin desde escritorio (200 ppp; aplica un nivel de calidad JPEG de 95%, que implica casi la mxima calidad) o Web (96 ppp; aplica un nivel de calidad JPEG al 75%), para elegir una resolucin mejor o peor: cuantos ms ppp (puntos por pulgada) mejor calidad se obtiene aunque el documento final ocupar ms espacio en el disco. Active el botn Aplicar slo a las imgenes seleccionadas para que la compresin se destine a la imagen en la que se encuentra. Si en su lugar activa Aplicar a todas las imgenes de la publicacin, la compresin se destinar a todas las imgenes que existan en su documento de texto.
5.
6.
Ajuste del texto. Permite especificar cmo se distribuir el texto alrededor de la imagen. Este botn slo existe en Word, puesto que en PowerPoint y Excel no es necesaria su funcin. 1. Cuadrado. Ajusta el texto alrededor del recuadro que contiene la imagen en su interior. Este cuadro no muestra borde alguno, a menos que se lo asignemos nosotros mediante el botn (Estilo de lnea) de la misma barra que estamos detallando.
2. Estrecho. Ajusta el texto alrededor del contorno de la imagen. Esta funcin pierde su utilidad si hemos colocado un borde alrededor de la imagen con el botn (Estilo de lnea) puesto que entonces el texto se ajustar al borde.
RA-MA
47
48
RA-MA
3. Transparente. Es similar a Estrecho, pero el texto tambin se ajusta al contorno de aquellas partes externas de la imagen que aparezcan abiertas:
4. Arriba y abajo. La imagen slo puede tener texto por encima y por debajo.
5. Ninguno. Sita la imagen de modo que la imagen no recoloque el texto. Empleando las opciones de Ordenar dentro del men Organizar podr conseguir que la imagen parezca estar sobre el texto o debajo de l.
6. Modificar puntos de ajuste. Permite cambiar los puntos por los que se rige el Word para ajustar el texto.
48
RA-MA
RA-MA
49
Antes del cambio
Despus de cambiar los puntos a la izquierda de la vaca (entre la cabeza y el suelo)
Formato de imagen. Lleva a un cuadro de dilogo con el que podremos modificar las caractersticas de la imagen: las que hemos visto con los botones y alguna ms (se puede transformar la imagen con ms precisin que con los botones puesto que ofrece unidades de medida para las modificaciones).
Definir color transparente. Cuando se activa este botn, se puede hacer clic en cualquier zona de la imagen cuyo color deseemos hacer transparente. Esta funcin slo puede realizarse sobre imgenes del tipo mapa de bits (como las de Paint). Resulta prctico si la imagen se ha colocado Delante del texto ya que entonces las zonas de la imagen que estn dibujadas con el mismo color que aquel sobre el que hagamos el clic desaparecern y podremos ver el fondo (el texto). Restablecer imagen. Si se pulsa este botn, Word anular todos los cambios que hayamos hecho sobre la imagen desde el momento en que la incorporamos al texto, dejndola como estaba originalmente.
DIBUJAR
Una ltima forma de incorporar imgenes a las pginas de Publisher consiste en dibujar nosotros mismos las imgenes empleando los botones que Publisher ofrece para ello. Podr emplear la barra de herramientas de objetos y la de formatos.
RA-MA
49
50
RA-MA
Todos los objetos que se dibujen con estas funciones se pueden combinar con las del men Organizar (del que estamos a punto de hablar) para recolocar, alinear y detallar la forma, posicin y tamao de las figuras, generando as una imagen completa.
EL MEN ORGANIZAR
El men Organizar contiene opciones que resultan muy prcticas para disponer los elementos dibujados en las pginas, de ah que est relacionado con las imgenes y figuras dibujadas en las pginas (incluyendo cuadros de texto), ya que nos permite colocarlos en su sitio fcilmente. Puede ver el men a la derecha del grupo anterior de figuras.
Como puede apreciar, hemos colocado este men en el captulo dedicado a las imgenes (debido a que la mayora de sus funciones afectan a este tipo de elementos de las publicaciones); no obstante, algunas de sus opciones se pueden aplicar a otros elementos que no sean forzosamente imgenes. Por otro lado, algunas de sus opciones las hemos ido comentando en otros captulos de Publisher, por lo cual nos limitaremos a comentar las que an no hemos visto y que estn relacionadas con las imgenes. Ms an, si observa detenidamente la figura que mostramos con el men, podr ver que muchas de sus opciones se encuentran en el men Dibujo de la barra de dibujo de Word, Excel y PowerPoint: nuestro consejo, si an no domina bien sus funciones, es que repase la funcin de dibujar completa y as lo recordar mejor. Por nuestra parte, y con el fin de no repetirnos ni extender el libro demasiado, vamos a detallar las funciones que an no hemos visto o que se manejan de forma diferente a como hemos visto hasta el momento.
Guas de diseo
Observe las pginas de su publicacin y ver que aparecen unos mrgenes de colores azul y rojo. Esos mrgenes son las llamadas guas de diseo. Como cualquier gua en cualquier programa, su funcin es atraer objetos como un imn cuando los estamos dibujando. De este modo, podemos colocar esos objetos a la misma altura. Ahora bien, y si necesitamos que las guas de diseo aparezcan a una distancia diferente del borde de la pgina? Para ello, recurriremos al men Organizar y seleccionaremos la opcin Guas de diseo. Esta opcin nos ofrecer el siguiente cuadro de dilogo:
50
RA-MA
RA-MA
51
1. 2.
En el grupo Guas de mrgenes podemos establecer las distancias de los cuatro bordes: Izquierda, Derecha, Superior e Inferior. Puede activar la casilla Crear una pgina principal doble si va a imprimir la publicacin por ambas caras de cada hoja, puesto que, en ese caso, le puede interesar cambiar los mrgenes interiores o los exteriores.
3.
La ficha Guas de cuadrcula permite establecer cuntas guas deben aparecer en cada pgina. Por ejemplo, si seleccionamos tres columnas y tres filas obtendramos unas guas como las que se aprecian en la figura siguiente:
Guas de regla
Aparte de las guas de diseo, podemos aadir guas de regla cuya funcin es la misma (atraer objetos como un imn segn dibujamos cerca de ellos). Esto es cierto pero con algo aadido: las guas de regla se pueden colocar en cualquier parte de la pgina de una forma muy cmoda y sencilla.
RA-MA
51
52
RA-MA
Para aadir guas de regla, recurriremos al men Organizar y seleccionaremos la opcin Guas de regla, que ofrece un pequeo submen:
1. 2. 3.
Agregar una gua de regla horizontal aade una gua horizontal en el centro de la pgina. Agregar una gua de regla vertical aade una gua vertical en el centro de la pgina. Aplicar formato a guas de regla lleva a un cuadro de dilogo en el que se establece la posicin de las guas manualmente, tanto horizontales como verticales. Podremos utilizar los botones para fijar la gua una vez escrita su Posicin de gua de regla, para eliminar una gua de la lista para eliminar todas las guas. (que hay que seleccionar previamente) y
4.
Borrar todas las guas de regla elimina todas las guas que haya aadido.
Para cambiar de sitio una gua, active el botn de la barra de herramientas de objetos, haga clic en la gua y, sin soltar el botn del ratn, arrastre hasta la nueva posicin.
Puede crear una gua extrayndola de una regla. Para ello haga clic en ella (la horizontal arriba o la vertical a la izquierda) y, sin soltar el botn del ratn, arrastre hasta situar la gua en el lugar que desee.
A partir de entonces, cada objeto que acerque a una gua lo suficiente (o que dibuje cerca de ella) ser atrado por ella como un imn, de modo que resultar muy fcil colocar varios objetos a la misma altura. Cuando no necesite la gua, puede eliminarla arrastrndola de nuevo hasta la regla.
52
RA-MA
RA-MA
53
Si quiere desactivar el efecto imn de las guas acceda al men Organizar, seleccione la opcin Ajustar y, en el submen que aparezca, desactive A las guas. Igualmente puede desactivar (en el mismo submen) A las marcas de las reglas para eliminar el efecto imn en ellas. Si activa A los objetos (tambin en el mismo submen), conseguir aplicar el efecto imn entre los distintos objetos que dibuje en las pginas de la publicacin. Estas tres opciones pueden activarse y desactivarse segn necesite que el efecto imn est o no activo en ellas.
PRESENTACIN DE IMGENES
Si lo desea, puede indicar el modo en el que deben presentarse en pantalla las imgenes que aada a las pginas. Debe quedar claro que las imgenes se imprimirn en papel con la mxima calidad y que lo nico que variar es el modo en el que se vern en pantalla. Para poder decidir ese modo debemos acceder al men Ver y seleccionar la opcin Imgenes, que nos ofrecer el siguiente cuadro de dilogo:
Elija uno de los tres botones que ofrece este cuadro segn desee trabajar con un modo u otro. El modo ms completo es el de Presentacin detallada, ya que con l podr ver en pantalla el documento tal y como quedar impreso en papel; sin embargo, el proceso que emplea Publisher de dibujo de las imgenes en pantalla puede hacer lento el trabajo con la publicacin.
RA-MA
53
CAPTULO 4
HERRAMIENTAS MS TILES DE PUBLISHER

En el captulo que estamos a punto de comenzar, vamos a reunir varias funciones prcticas que no tienen un objetivo comn y que no aparecen situadas en el mismo men. As pues, estas operaciones se usan como utilidades que nos ayudarn al diseo de la publicacin, algunas sin aadir nada a sta. Podramos decir que son funciones de apoyo al usuario.
BSQUEDA Y REEMPLAZO AUTOMTICO DE DATOS

He aqu una funcin cuyo uso se extiende sobre todo a publicaciones que contienen textos largos, en los cuales es difcil encontrar una palabra (o un conjunto de caracteres). Como su nombre indica, se utiliza para buscar palabras o grupos de caracteres en una publicacin. Con grupos de caracteres nos referimos no slo a letras o nmeros, sino tambin a varias palabras.
Bsquedas
Cuando se desea encontrar una palabra (o palabras) en un texto lo primero es hacer clic en el cuadro de texto en el que vamos a buscar. Despus, deber seleccionar la opcin Buscar del men Edicin. Al hacerlo, obtenemos el panel de tareas, tal y como lo mostramos junto al margen. 1. 2. En el cuadro de texto Buscar podemos escribir los caracteres que buscamos. La casilla Slo palabras completas obliga a Publisher a indicar que se ha encontrado el texto slo si lo que se escribi aparece en ste formando una sola palabra. Por ejemplo, si este botn no se activa e indicamos que se busque la palabra que, Publisher no slo se detendr en esta palabra, sino que tambin lo har, por ejemplo, en la palabra queso, ya que contiene las letras q, u, y e que son las que se buscan. Del mismo modo, se detendr en palabras como aquel o choque, que contienen igualmente las tres letras especificadas para la bsqueda.
56
RA-MA
3.
Puede buscarse el texto tal y como se haya escrito indicando que diferencie maysculas y minsculas. Al activar la casilla Coincidir maysculas y minsculas, Publisher localizar slo el texto que coincida exactamente, letra por letra, en sus maysculas y minsculas con el texto de bsqueda. Ms abajo, con la lista desplegable Buscar ( ) se puede establecer la direccin de bsqueda: si desea examinar desde la posicin en la que se encuentre hacia el principio del texto seleccione Arriba y, si desea hacerlo hacia el final del texto, seleccione Abajo. Cuando est listo para comenzar la bsqueda en el texto, pulse el botn proceso. Cuando Publisher encuentre el dato que buscaba, lo marcar y detendr la bsqueda. para iniciar el
4.
5.
Reemplazos automticos
El modo de funcionamiento para reemplazar automticamente un texto por otro es similar al de la bsqueda de texto, pero, como se puede suponer, no slo es apto para encontrar texto, sino tambin para reemplazarlo automticamente por otro contenido, incluso en varias posiciones del documento. Como antes, ser necesario hacer clic en un cuadro de texto para realizar esta funcin. Una vez en l, podremos seleccionar la opcin Reemplazar del men Edicin. El panel de tareas presenta entonces el aspecto que puede apreciar en la figura junto al margen. 1. 2. 3. En el cuadro de texto Buscar escribiremos el dato que buscamos con la intencin de sustituirlo por otro. En el cuadro de texto Reemplazar con escribiremos el dato que sustituir al antiguo (el que hemos tecleado en Buscar). La casilla Slo palabras completas obliga a Publisher a indicar que se ha encontrado el texto slo si lo que se escribi aparece en ste formando una sola palabra. Por ejemplo, si este botn no se activa e indicamos que se busque la palabra que, Publisher no slo se detendr en esta palabra, sino que tambin lo har, por ejemplo, en la palabra queso, ya que contiene las letras q, u, y e que son las que se buscan. Del mismo modo, se detendr en palabras como aquel o choque, que tambin contienen igualmente las tres letras especificadas para la bsqueda. Esas palabras sern las nicas que se sustituyan. Puede buscarse el texto tal y como se haya escrito indicando que diferencie maysculas y minsculas. Al activar la casilla Coincidir maysculas y minsculas, Publisher localizar slo el texto que coincida exactamente, letra por letra, en sus maysculas y minsculas con el texto de bsqueda. Esas palabras sern las nicas que se sustituyan. El botn Buscar siguiente iniciar la bsqueda para que, una vez encontrado el dato, el usuario decida si debe o no cambiarse. Si se encuentra, Publisher lo seala y podremos sustituirlo mediante el botn Reemplazar. El botn Reemplazar todo realiza el reemplazo en todos los lugares del texto en los que encuentre el dato.
4.
5. 6. 7.
56
RA-MA
RA-MA
CAPTULO 4: HERRAMIENTAS MS TILES DE PUBLISHER
57
IMPRIMIR
Para pasar el texto de las pginas de una publicacin a la impresora ser necesario seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo, lo que genera el siguiente cuadro de dilogo:
1. La lista Nombre muestra la impresora que hasta ahora estemos empleando por defecto (llamada impresora predeterminada). Si despliega su lista, podr elegir otra impresora con la que imprimir. podr cambiar las caractersticas de la impresora seleccionada. Gracias 2. Cuando pulse el botn a este botn podr modificar datos como el estilo y la calidad de impresin, el tipo de papel que se va a utilizar, etc. El cuadro de dilogo que se obtiene al pulsar este botn vara dependiendo de la impresora que se tenga seleccionada, pues dicho cuadro lo disea el fabricante de la impresora y no Windows. 3. Si se activa la casilla Imprimir en archivo, el texto se almacenar en el disco con el formato que utiliza Windows para imprimir en lugar de imprimirse directamente en la pantalla. La utilidad de esta funcin est en que podr imprimir el texto siempre que quiera y sin tener que acceder a Publisher para ello, ya que el texto queda almacenado de forma correcta en un archivo que puede usarse siempre que se quiera. 4. Utilice el cuadro Opciones de impresin para seleccionar uno de los aspectos finales que pueden imprimirse en papel. 5. Mediante la lista Tamao del grupo Papel puede especificar el formato de hoja que va a emplear para imprimir. 6. Mediante la lista Origen del mismo grupo Papel puede indicar qu bandeja de la impresora se encargar de la reprografa. Slo ser til si su impresora es capaz de imprimir en varios tamaos de papel y dispone de varias bandejas en las que colocarlos. 7. Con el grupo Orientacin puede indicar si va a imprimir en el papel de forma Vertical (normal) u Horizontal (apaisado). 8. El grupo Intervalo de pginas permite establecer cuntas pginas se van a imprimir:
RA-MA
57
58
RA-MA
El primer botn del grupo (Todas las pginas) nos permite imprimir el documento completo con el que estemos trabajando. Pgina actual permite imprimir slo la pgina en que nos encontremos cuando solicitamos imprimir el texto. Pginas permite especificar los nmeros de aquellas que se imprimirn. Hemos de teclear los nmeros separados por coma, si se trata de pginas salteadas, o bien separados por guin si se trata de grupos de pginas.
9. El grupo Copias permite indicar la cantidad de ejemplares que deseamos imprimir (utilizando el cuadro de texto Nmero de copias). 10. La casilla Intercalar se emplea para determinar el orden en el que se imprimirn las pginas si se van a imprimir varias copias. Si se activa el botn y se han establecido varias copias para imprimir, Publisher imprimir la primera copia completa antes de pasar a la siguiente (pgina 1, pgina 2, pgina 3, etc., y vuelta a empezar). Si, por el contrario, se desactiva esta opcin, Publisher imprimir la pgina 1 de cada copia, despus la 2, etc. 11. En el cuadro de Vista previa dispone de dos botones: Mostrar el papel despus de imprimir (ofrece una vista en miniatura del resultado impreso) y Mostrar cmo insertar el papel (ofrece un esquema que ensea a insertar el papel para imprimir a doble cara, siempre que su impresora admita ese modo de trabajo; de hecho, si lo hace, se deber emplear la lista Opciones de impresin a doble cara para indicar cmo lo har la impresora). Observe que el cuadro de dilogo ofrece una segunda ficha, Detalles de la impresora:
Adems de la informacin que muestra esta ficha acerca del estado de la impresora, disponemos del botn que lleva a otro cuadro de dilogo con opciones ms detalladas a la hora de imprimir:
58
RA-MA
RA-MA
59
Disponemos de cuatro fichas, de las que inicialmente vemos Separaciones de colores. Esta ficha permite establecer funciones de configuracin con las que se fija si se va a imprimir una composicin de colores o stos por separado, en qu planchas se imprimirn y su resolucin. Su grupo Pantallas en semitonos permite establecer informacin para medios tonos. Estos datos no deben alterarse a menos que se tenga cierta experiencia con ese trabajo. Se establece la Frecuencia (nmero de lneas del tramado por pulgada) y el ngulo (en grados para el tramado) en cada uno de los colores de cuatricroma (Negro, Cian, Magenta y Amarillo). Con la ficha Grficos y fuentes se indica el modo en que se imprimirn los elementos que no sean de texto y si los tipos de letra que se impriman sern los que hayamos empleado al crear la presentacin (Utilizar slo las fuentes de la publicacin) o si se podrn sustituir por otras de la impresora (Permitir que la impresora sustituya fuentes).
RA-MA
59
60
RA-MA
Los tres modos de impresin de grficos son: 1. Imprimir todas las imgenes a alta resolucin. Imprime los grficos en alta calidad (la impresora emplear ms tinta y ms tiempo en la tarea). 2. Imprimir imgenes vinculadas a baja resolucin. Imprime los grficos en baja calidad (la impresora emplea poca tinta y menos tiempo). 3. No imprimir ninguna imagen. No imprime grfico alguno. La ficha Configuracin de pgina ofrece lo siguiente:
1. El grupo Impresin ofrece tres casillas: Active la casilla Voltear verticalmente para obtener la imagen reflejada como en un espejo que se encontrase sobre o bajo sta. Active la casilla Voltear horizontalmente para obtener la imagen reflejada como en un espejo que se encontrase al lado de sta. Active la casilla Imagen negativa para obtener la imagen en negativo (como el negativo de una foto).
2. El grupo Marcas de impresora permite establecer datos especiales de imprenta en la publicacin. Para imprimir cualquiera de estos datos ser necesario que la hoja sea, al menos, 2,5 cm ms alto y ms ancho que el tamao de la pgina que haya empleado para la creacin de la publicacin: Marcas de recorte. Si se activa esta casilla, se imprimirn las lneas que indican por dnde deber cortarse la hoja una vez impresa. Informacin del trabajo de impresin. Si se activa esta casilla, aparecern datos extra sobre la publicacin: el nombre, la fecha y la hora de impresin, el nmero de pginas y el color de la plancha de impresin.
60
RA-MA
RA-MA
61
Marcas de registro. Si se activa esta casilla, se imprimirn las marcas de registro: cruces de registro y estrellas de registro. Barras de densidad. Se emplean para controlar la densidad del color durante la impresin. Si necesita que se impriman estas barras, active la casilla. Barras cromticas. Se emplean para comprobar la densidad de la tinta y la exactitud del color. Si necesita estas barras, deber activar esta casilla.
3. El grupo Impresin a sangre permite que imprimamos fuera del rea de recorte de la impresin. Para ello, active la casilla Permitir impresin a sangre. Tambin puede activar la casilla Marcas de impresin a sangre para que se impriman las marcas que establecen el lmite mximo de impresin si se traspasa el rea de recorte.
TABLAS
He aqu otra herramienta de Publisher que resulta muy prctica. Con esta funcin podemos crear estructuras de filas y columnas en cuyas celdas podemos aadir datos de todo tipo. Un ejemplo: Nombre Ins Ral Jess Inma Apellidos Tropajo Nanas Travioleta Morado Ceptible Quisquilloso Carrn Italiano Direccin Cocina sucia, 11 Rayos UVA, 1 Enfado, 13 Pasta seca, 15 Telfono 555-11-22 444-33-22 111-22-33 111-00-00
Creacin de una tabla

Para crear una tabla hemos de utilizar el botn Insertar tabla ( ) de la barra de herramientas de objetos. Luego, trazaremos un recuadro en la pgina que ser el que albergue la tabla. En cuanto dibujemos el recuadro, obtendremos el siguiente cuadro de dilogo:
Este cuadro nos permite indicar el Nmero de filas y el Nmero de columnas en el que dividiremos el marco recin dibujado. Adems, podremos emplear la lista Formato de tabla para buscar un aspecto ya diseado por Microsoft para la tabla. Dicho aspecto podemos verlo en el cuadro de Muestra. Al pulsar el botn , la tabla aparecer en el marco que hemos dibujado antes del siguiente modo (dependiendo, naturalmente, del nmero de filas y columnas que seleccionemos):
RA-MA
61
62
RA-MA
Una vez que tengamos la tabla en la pgina, dispondremos del men Tabla para modificarla. Tambin podremos realizar ciertas operaciones directamente sobre la tabla sin necesidad de emplear el men.
Ampliar y reducir el tamao de las celdas

Inicialmente Publisher crea la tabla repartiendo el espacio entre todas las celdas y, como consecuencia, todas ellas tienen el mismo tamao. No obstante, en muchos casos necesitaremos modificar el tamao de algunas de ellas (columnas o filas). Para hacer esta tarea debemos recurrir a la cabecera gris que tienen las filas y columnas, empleando la interseccin que hay entre ellas para hacer ah un clic y, sin soltar el botn del ratn, arrastrar en la direccin adecuada (a izquierda o derecha si hablamos de las columnas y arriba o abajo para las filas).
Haga clic en la interseccin entre columnas (o entre filas) y arrastre
Puede utilizar los puntos controladores de seleccin alrededor de la tabla para ampliar o reducir su tamao. Las celdas que contenga se ampliarn o reducirn proporcionalmente al tamao que establezcamos.
Seleccionar celdas
Cuando vayamos a aplicar una funcin a ciertas celdas de la tabla, deberemos seleccionarlas primero, con el fin de indicar a Publisher cules son las celdas a las que deber aplicarse la funcin. 1. Para seleccionar una celda, deber hacer clic en ella y, sin soltar el botn del ratn, arrastrar hasta uno de sus cuatro lados sin sobrepasarlo (si lo excede, no suelte el botn del ratn y d marcha atrs hasta que slo vea marcada la celda en cuestin). Para seleccionar un grupo de celdas, haga clic en una y arrastre hasta alcanzar otra celda (cercana o lejana). Las celdas se seleccionan en bloques rectangulares y no se pueden seleccionar de ninguna otra forma (por ejemplo, no podremos seleccionar bloques de celdas salteados). Utilice la opcin Seleccionar del men Tabla para elegir qu celdas desea seleccionar fcilmente:
2.
3.
62
RA-MA
RA-MA
63
No es posible seleccionar celdas salteadas; la seleccin que hagamos deber ser de un grupo de celdas que se encuentren juntas.
El men Tabla
El men Tabla ofrece varias opciones para cambiar las caractersticas de la tabla. Presenta estas opciones:
Vamos a ver todas las opciones de este men por orden: 1. Insertar. Se emplea para aadir ms filas o columnas a la tabla. Esta opcin ofrece un pequeo submen:
Elija Tabla para aadir una tabla dentro de la celda en la que se encuentre: as podr colocar una tabla dentro de otra. Al activar esta opcin vuelve a aparecer el cuadro de dilogo para crear las tablas en el que deber indicar cuntas filas y columnas deber tener la nueva tabla. Las opciones Columnas a la izquierda y Columnas a la derecha aaden columnas de celdas completas en la tabla: la diferencia es que la primera lo hace a la izquierda de la columna de celdas en la que se encuentre, mientras que la segunda lo hace a la derecha. Las opciones Filas en la parte superior y Filas en la parte inferior aaden filas de celdas completas en la tabla: la diferencia es que la primera lo hace encima de la fila de celdas en la que se encuentre, mientras que la segunda lo hace debajo.
RA-MA
63
64
RA-MA
Inicialmente las opciones que aaden filas o columnas a la tabla agregan slo una de ellas (una fila o una columna), si desea aadir ms, puede seleccionar varias (filas o columnas) en la tabla y as se aadirn tantas como haya seleccionado.
Si pulsa la tecla Tabulador en la ltima celda de una tabla, aparecer una nueva fila de celdas a continuacin (al final de la tabla).
2.
Eliminar. Siguiendo con el men Tabla, la opcin Eliminar se emplea para borrar filas o columnas de la tabla que nos sobren. Para ello, Publisher ofrece el siguiente submen:
Deberemos indicar si vamos a eliminar la fila (o filas seleccionadas) completa(s) con la opcin Filas, si sern las Columnas o, incluso, la Tabla completa. 3. Seleccionar. Permite marcar filas, columnas o la tabla completa segn elijamos en el submen que ofrece:
4.
Combinar celdas. Se emplea para reunir varias celdas en una sola. Antes de aplicar esta funcin deber seleccionar las celdas. Cuando se combinan varias celdas y nos encontramos situados en ella (lo notar porque el cursor parpadea en ella), esta opcin aparece como Dividir celdas, que realiza la operacin inversa, es decir, divide la celda combinada en varias de nuevo. Diagonales de celda.... Separa la celda en la que se encuentre (o las que tenga seleccionadas) en dos, trazando una lnea oblicua. Para ello, Publisher pide datos en el siguiente cuadro:
5.
64
RA-MA
RA-MA
65
Utilice Sin divisin para quitar la diagonal de las celdas que ya tengan divisin. Seleccione cul de las dos diagonales posibles prefiere mediante los botones Dividir hacia abajo o Dividir hacia arriba.
Para que esta opcin funcione correctamente deber modificar la anchura y altura de las celdas de la tabla y cambiar la alineacin del texto: por ejemplo, en la figura que hemos mostrado, el dato Aos est alineado a la derecha para que se vea en el sitio adecuado.
6.
Autoformato de tablas... Permite dar forma automticamente a una tabla. Esa forma consiste en ciertos colores, tipos de lnea y distribuciones de datos que ya estn definidos en el autoformato. Para ello, elija uno de los que ofrece la lista del cuadro de dilogo que aparecer al seleccionar esta opcin (utilizando la lista Formato de tabla):
El autoformato se aplica a toda la tabla y no slo a las celdas que seleccione (si selecciona algunas).
7.
Rellenar hacia abajo. Se emplea para rellenar datos automticamente desde la celda en la que se encuentre hacia abajo. Para emplear esta funcin debe teclear el dato que se va a repetir (para rellenar con l las otras celdas) y seleccionar varias celdas partiendo de la que ha utilizado para teclear el dato inicial. Despus, active la opcin Rellenar hacia abajo del men Tabla y Publisher rellenar las celdas seleccionadas por usted.
Se teclea el dato inicial y se seleccionan las celdas que se van a rellenar
Se activa la opcin y aparece el resultado
RA-MA
65
66
RA-MA
8.
Rellenar hacia la derecha. Realiza la misma funcin que la opcin anterior, pero el relleno se realiza de izquierda a derecha en lugar de arriba abajo (debe tenerlo en cuenta a la hora de seleccionar las celdas a rellenar). Aumentar para ajustar el texto. Si se activa esta opcin al teclear ms datos de los que quepan en la celda, sta se ampliar automticamente para alojar todos ellos. Si se desactiva, la celda no se ampliar cuando los datos exceden su tamao.
9.
Formato de tablas
Si se encuentra dentro de una tabla, existe una opcin ms con funciones prcticas que pueden aplicarse a una tabla. Se trata de la opcin Tabla del men Formato. Al seleccionarla obtenemos un cuadro de dilogo que hemos explicado con detalle en el apartado Formato de cuadro de texto del captulo 2, si bien, en este caso esas mismas funciones se aplicarn a la tabla en lugar de a un cuadro de texto. Sin embargo, si nos encontramos en una tabla, ese cuadro de dilogo ofrecer una ficha especial para las tablas, denominada Propiedades de celda (no olvide que las opciones que aplique en esta ficha afectarn a las celdas que haya seleccionado previamente en la tabla):
1. 2. 3.
La lista desplegable Alineacin vertical permite indicar si el texto de la celda (o celdas seleccionadas) quedar junto a la parte Superior de sta, en el centro (opcin Medio), o en la parte Inferior. Utilice los cuadros de texto Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior del grupo Mrgenes para separar o acercar el texto de las celdas de sus bordes. Active la casilla Girar texto 90 dentro de la autoforma para girar el texto dentro de las celdas que haya seleccionado.
INSERTAR FECHA Y HORA

Cuando desee incorporar a su texto la fecha actual o la hora, por ejemplo, al escribir una carta, podr utilizar una funcin que le evitar la tarea de escribirlas a mano. Hablamos de la opcin Fecha y Hora del men Insertar.
66
RA-MA
RA-MA
67
Esta funcin ofrece un cuadro de dilogo como el siguiente:
1. Elija en la lista de Formatos disponibles la forma en que desea que aparezca la fecha o la hora en su . texto y pulse el botn 2. Esa lista depender del Idioma que seleccionemos en la correspondiente lista desplegable, puesto que al elegir un idioma la lista se adapta a los tipos de fecha y hora ms comunes en el pas o pases en los que se habla ese idioma. 3. El botn Actualizar automticamente pone en marcha la funcin que renueva la fecha cada vez que se abre el texto, tomando automticamente la del da en que se utiliza dicho texto. La fecha y hora se extraen del sistema operativo, por lo que si aparece una fecha incorrecta, deber utilizar el icono Fecha y hora del Panel de control de Windows para actualizar cualquiera de las dos. Tambin puede cambiar la hora haciendo un doble clic en el reloj que marca la hora en la parte derecha de la barra de tareas.
INSERTAR SMBOLOS
En las ocasiones en que necesite escribir en el texto un smbolo que no aparezca en el teclado, necesitar insertar uno de los denominados caracteres especiales. Para ello, active la opcin Smbolo en el men Insertar y obtendr un cuadro de dilogo en el que podr elegir el carcter que desea aadir al texto:
RA-MA
67
68
RA-MA
1. Con este cuadro puede indicar el tipo de letra (o juego de caracteres) que desea para insertar el carcter especial activando la lista Fuente. 2. As mismo, puede elegir el Subconjunto (relativo a la zona geogrfica) en la lista que lleva ese nombre. 3. Utilice el ratn o las teclas del cursor para seleccionar el carcter que desee y pulse el botn .
AUTOCORRECCIN
Tambin podemos emplear el sistema de autocorreccin de texto con Publisher. El cuadro de dilogo que aparece al seleccionar Autocorreccin en el men Herramientas es el mismo que vimos en el apartado Autocorreccin del captulo 3 del libro: Funciones elementales y compartidas de Office. Consltelo si necesita repasar su manejo.
AADIR INFORMACIN EMPRESARIAL: DATOS PERSONALES

En Publisher puede establecer sus datos personales mediante la opcin Informacin empresarial del men Edicin. sta lleva a un cuadro de dilogo para establecerlos:
Una vez que estn establecidos, en cualquier momento podemos acceder al men Insertar y seleccionar Informacin empresarial que permite aadir cuadros de texto ya rellenos con los datos que all haya. Como puede ver en la figura junto al margen, esta opcin muestra el panel de control con los datos personales que establezca mediante la opcin. En el panel de tareas, lleve el ratn hasta el dato que desea incorporar al papel. Entonces el dato muestra a su izquierda un botn para desplegarlo. Al hacerlo, se selecciona Insertar este campo y el dato queda incorporado en la pgina. Cuando el dato est en ella, puede moverlo como cualquier otro marco de texto hasta situarlo en el lugar que precise.
CARACTERES ESPECIALES
Existen ciertos caracteres que debido a la funcin que desempean en el texto no se ven en la pgina: no tienen un smbolo que mostrar (como la tecla INTRO, los espacios en blanco, las tabulaciones, etc.), al
68 DOMINE MICROSOFT OFFICE RA-MA
RA-MA
69
contrario que, por ejemplo, las letras del texto. Sin embargo, existen ciertos smbolos que representan esos caracteres en Publisher (y en Word) y estos caracteres pueden verse en cualquier momento simplemente al (Caracteres especiales) que aparece en la barra de herramientas (o seleccionando esa misma pulsar el botn opcin en el men Ver). Por ejemplo, el smbolo que corresponde a la tecla INTRO y que Publisher muestra en cada lugar en el que se puls esa tecla es .
EMPAQUETAR PUBLICACIONES
En ocasiones una publicacin es muy grande. Puede empaquetarla para llevarla a una imprenta o para modificarla en otro equipo.
Otras formas de llevar una publicacin (o cualquier archivo de su disco) a otro ordenador son: 1. Enviar el archivo adjuntndolo en un correo electrnico. Esto lo hemos detallado en el apartado Adjuntar archivos del captulo 30 del libro: Correo electrnico. Copiar el archivo directamente al otro ordenador si ambos se encuentran conectados en red y se dispone de los privilegios necesarios para el proceso (compartir unidades de disco y poder escribir en ellas).
2.
El proceso de empaquetado de la publicacin conlleva la compresin del archivo (para que ocupe el menor espacio posible) y su divisin en varias partes que quepan, cada una, en un disco. Para empaquetar la publicacin se deber acceder al men Archivo y elegir Empaquetar publicaciones que es en realidad un submen con dos opciones:
Ambas opciones realizan la misma tarea de compresin y divisin de la publicacin, si bien, Llevar a otro equipo lo hace con la publicacin original (tal y como est, para poder continuar el trabajo con ella en dicho equipo utilizando Publisher), y Llevar al servicio de impresin comercial lo hace en un formato especial que cualquier imprenta podr reconocer para reproducir la publicacin de forma profesional y con alta calidad. Nosotros vamos a exponer la primera de las opciones, aunque las dos llevan a un asistente con los mismos pasos. Al seleccionar, pues, Llevar a otro equipo, obtenemos el primer paso del asistente, que es puramente informativo aunque, si an no ha guardado los cambios en el disco, deber hacerlo antes:
RA-MA
69
70
RA-MA
Al pulsar el botn de empaquetado.
accedemos al segundo paso en el que realmente empezaremos el proceso
Observe que en el primer paso ya dispone del botn . Si lo pulsa, se empaquetar la publicacin con los datos predeterminados (puesto que usted no ha indicado ninguno). Por ejemplo, la publicacin se empaquetar en disquetes que deber ir colocando en la unidad A:.
He aqu el aspecto que ofrece el segundo paso:
En l debe elegir en qu lugar se empaquetar la publicacin. Lo normal es hacerlo en la unidad A:, de ah que tengamos un botn que nos ofrezca directamente esa posibilidad. Si necesitamos hacerlo en otro lugar, utilizaremos el otro botn para teclear la ruta en la que se colocar la publicacin empaquetada, para lo cual . podremos ayudarnos del botn Al pulsar el botn accedemos al tercer paso:
En l debemos activar las casillas que necesitemos: 1. Si activamos Incrustar fuentes TrueType se aadirn los tipos de letra que hayamos utilizado en la publicacin, asegurndonos as de que el ordenador en el que copiamos la publicacin (o el sistema de impresin que va a imprimirla) utilice esos mismos tipos de letra (por si no estaban instalados en l). Si activamos Incluir grficos vinculados se aadirn al paquete las imgenes que hayamos incluido en la publicacin de forma vinculada (puesto que sa puede ser la nica forma de que dichas imgenes aparezcan en el ordenador en el que copiamos la publicacin, ya que esas imgenes no tienen por qu estar necesariamente en dicho ordenador).
2.
70
RA-MA
RA-MA
71
Cuando se vincula un archivo dentro de un documento, no se inserta todo el contenido del primero en el segundo, sino que simplemente se aade una referencia (el nombre del archivo y su situacin en el disco) que indica al documento dnde puede encontrar la informacin contenida en el archivo. De esta forma, el documento ocupa menos espacio en el disco porque no contiene realmente el archivo. A cambio suele ser necesario hacer tambin una copia del archivo vinculado (en realidad, de todos los archivos vinculados) cuando se va a llevar el documento a otro ordenador.
3.
Si activamos Crear vnculos para grficos incrustados, Publisher crear un archivo para cada imagen que haya en la publicacin, la vincula a sta e incluye los archivos resultantes en el paquete. Si se va a enviar a un servicio de impresin comercial, puede resultar ms sencillo para el impresor disponer por separado de los archivos con las imgenes en lugar de tenerlas incluidas en la publicacin. Al pulsar el botn accedemos al cuarto y ltimo paso del asistente:
Este paso nicamente nos informa de las opciones que hemos elegido en los ) y nos pasos anteriores (por si deseamos cambiarlas utilizando el botn . permite terminar el asistente con el botn
BIBLIOTECA DE CONTENIDO
Esta biblioteca almacena elementos que el propio usuario va aadindole. Se trata de un contenedor en el que podemos agregar cualquier objeto que diseemos o incorporemos a la publicacin. Gracias a la biblioteca podemos aadir sus objetos en cualquier momento a una publicacin. de la barra de herramientas de objetos aparece Cuando se pulsa el botn el panel de tareas (puede verlo en la figura junto al margen). La primera vez que se emplea la biblioteca est vaca y ser necesario agregar elementos. Para ello disponemos de dos funciones en su parte inferior: 1. Agregar elementos seleccionados a la biblioteca de contenido. Aade a la biblioteca el objeto que se haya seleccionado en una pgina de la publicacin. Agregar elemento del Portapapeles a la biblioteca de contenido. Aade a la biblioteca la informacin que se encuentre en el Portapapeles en ese instante (que se haya cortado o copiado recientemente).
2.
Si se opta por la primera opcin, aparece un cuadro de dilogo para que almacenemos el objeto en una categora adecuada y le proporcionemos un nombre con el que identificarlo:
RA-MA
71
72
RA-MA
Si la lista de categoras le parece insuficiente y desea modificarla aadiendo, cambiando o eliminado las que haya, puede pulsar el botn del cuadro de dilogo anterior. Si lo hace, obtendr otro cuadro en el que dispone de botones para hacer esas tareas seleccionado previamente la categora que dese afectar:
El nombre se le asigna en el cuadro de texto Ttulo. Luego se debe seleccionar una de las Categoras para que el objeto se almacene en ella dentro de la biblioteca. Desde el momento en el que tenga objetos en la biblioteca, puede aadirlos a cualquier documento de Publisher. Bastar con que se siten en la pgina de ese documento en la que desee agregarlo y, una vez que de la barra de herramientas de objetos para acceder a la biblioteca, lleve el ratn a la miniatura pulse el botn del objeto en cuestin que se ve en la biblioteca. Cuando se hace esto, la miniatura muestra a su derecha un botn para desplegar opciones:
72
RA-MA
RA-MA
73
1. 2. 3. 4. 5.
Con Insertar se aade el objeto a la pgina. Con Copiar se aade el objeto al portapapeles y podremos pegarlo en un documento de cualquier aplicacin abierta como, por ejemplo, Word o Excel. Con Eliminar quitamos el objeto de la biblioteca. Con Propiedades podemos modificar el nombre del objeto y la categora en la que est incluido. Con Modificar la lista de categoras podemos aadir, modificar y borrar las categoras de la biblioteca.
Las categoras resultan tiles si se dispone de una gran cantidad de objetos en la biblioteca. Si es as, podra ser difcil localizar uno, con lo que se puede filtrar el listado por la categora en la que se sepa que se encuentra el objeto. Para realizar ese filtrado, se despliega la lista Categora ( ) que puede verse en la parte superior del panel de tareas de la biblioteca. ) que permite filtrar el listado de objetos de la Lo mismo es aplicable a la lista Tipo ( biblioteca segn la clase de objeto de que se trate: imgenes, cuadros de texto, etc.
MARCADORES E HIPERVNCULOS
Los marcadores sealan un punto del texto al que se podr llegar fcilmente aadiendo un hipervnculo en otro punto del texto. Cuando dicho hipervnculo est aadido, un lector casual de la publicacin podr hacer clic en l para acceder al punto del documento en el que se encuentra el marcador. En Publisher, el documento muestra una banderita ( ) en el punto en el que se inserta el marcador.
Para aadir un marcador, se debe empezar por acceder a la pgina de la publicacin en la que se desea de la barra de herramientas de objetos (o se selecciona la opcin agregarlo. Luego, se pulsa el botn Marcador del men Insertar). Se obtiene el siguiente cuadro de dilogo:
Se le asigna un identificador para reconocerlo en el futuro (Nombre de marcador) y se pulsa el botn . El marcador queda aadido a la lista, que puede verse clasificada por Nombre o por su situacin en la publicacin (Ubicacin). el botn Tambin se puede borrar un marcador con el botn . o acceder a su punto de destino mediante
RA-MA
73
74
RA-MA
Si se va a aadir un hipervnculo (un enlace que lleve a una pgina Web), lo primero es seleccionar una pequea parte de texto o una imagen que servir de botn para acceder al lugar al que nos lleva el hipervnculo, si bien, esta parte podra no ser necesaria. Despus, debemos acceder al men Insertar y seleccionar Hipervnculo, lo que nos llevar al siguiente cuadro:
1. Teclee la Direccin en el cuadro de texto que lleva ese nombre. 2. En Texto puede teclear el mensaje receptor del vnculo, es decir, el elemento en el que se podr hacer clic para acceder a la direccin. 3. Con el botn el hipervnculo lleva a un lugar concreto dentro de la pgina que haya establecido en el cuadro de texto anterior. Esta funcin slo es til si la pgina de destino contiene marcadores. Cuando se termina, el Texto aparece en el documento con color azul y subrayado para darle el aspecto clsico de un vnculo. Si se ha asociado a una imagen, sta no mostrar cambio alguno en su aspecto. Si desea modificar un hipervnculo slo ha de hacer lo mismo que para crearlo. Obtendr el mismo con el que podr eliminarlo. cuadro de dilogo, aunque tambin dispondr del botn
CARTAS PERSONALIZADAS CON PUBLISHER

Con Publisher existe la posibilidad de crear cartas personalizadas de un modo similar al que vimos en el captulo 11 del libro: Cartas y correspondencia. El mtodo es prcticamente el mismo y pueden emplearse los datos de personas de contacto que se hayan creado con Access o Word para mezclarlos con la carta modelo. El trabajo en esta versin comienza desplegando el men Herramientas, eligiendo su opcin Envos por correo y catlogos y, en el submen que aparece, activando Combinacin de correspondencia. Esta opcin activa el panel de tareas en el que comenzaremos por seleccionar el botn Combinacin de correspondencia. Para comenzar el trabajo pulse en Siguiente: crear o conectarse a una lista de destinatarios en la parte inferior del panel. A partir de este punto, el proceso es extraordinariamente similar al que se realiza con Word. Si necesita recordar su manejo, consulte el captulo 11 del libro: Cartas y correspondencia.
La lista de datos que ha grabado es, en realidad, una tabla de Access. Si dispone de este programa, podr modificar esos datos desde l.
74
RA-MA

Manual Publisher

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Publisher

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PUBLISHER

Francisco Pascual Ra-Ma

DOMINE MICROSOFT OFFICE

DOMINE MICROSOFT OFFICE

DOMINE MICROSOFT OFFICE

DOMINE MICROSOFT OFFICE

CAPTULO 1: BSICO EN PUBLISHER

CREAR UNA NUEVA PUBLICACIN

DOMINE MICROSOFT OFFICE

si desea cerrar la publicacin sin

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE OBJETOS

DOMINE MICROSOFT OFFICE

CAPTULO 1: BSICO EN PUBLISHER

CAPTULO 1: BSICO EN PUBLISHER

DOMINE MICROSOFT OFFICE

DOMINE MICROSOFT OFFICE

CAPTULO 1: BSICO EN PUBLISHER

CAPTULO 1: BSICO EN PUBLISHER

DOMINE MICROSOFT OFFICE

DOMINE MICROSOFT OFFICE

CAPTULO 1: BSICO EN PUBLISHER

CAMBIO DE TAMAO DE LOS OBJETOS

DESPLAZAMIENTOS POR LAS PGINAS

CAPTULO 1: BSICO EN PUBLISHER

DOMINE MICROSOFT OFFICE

DOMINE MICROSOFT OFFICE

CAPTULO 1: BSICO EN PUBLISHER

AADIR PGINAS A LA PUBLICACIN

CAPTULO 1: BSICO EN PUBLISHER

DOMINE MICROSOFT OFFICE

ELIMINAR PGINAS DE LA PUBLICACIN

DOMINE MICROSOFT OFFICE

CAPTULO 1: BSICO EN PUBLISHER

CAPTULO 1: BSICO EN PUBLISHER

DOMINE MICROSOFT OFFICE

DOMINE MICROSOFT OFFICE

TRABAJO CON TEXTOS

ESCRITURA Y EDICIN DE TEXTOS CON LA BARRA DE OBJETOS

DOMINE MICROSOFT OFFICE

DOMINE MICROSOFT OFFICE

CAPTULO 2: TRABAJO CON TEXTOS

Cuando se selecciona un texto y se pulsa el botn antes.

, el texto se aloja en el cuadro que dibujamos

CAPTULO 2: TRABAJO CON TEXTOS

DOMINE MICROSOFT OFFICE

PEGAR TEXTOS DESDE EL PORTAPAPELES

CAPTULO 2: TRABAJO CON TEXTOS

TECLAS DE DESPLAZAMIENTO POR EL TEXTO

SELECCIN DE BLOQUES DE TEXTO

CAPTULO 2: TRABAJO CON TEXTOS

DOMINE MICROSOFT OFFICE

Espacio entre caracteres

DOMINE MICROSOFT OFFICE

CAPTULO 2: TRABAJO CON TEXTOS

Haga clic en el botn estas funciones (y alguna ms).

si desea que aparezca una barra de herramientas con todas

CAPTULO 2: TRABAJO CON TEXTOS

DOMINE MICROSOFT OFFICE

DOMINE MICROSOFT OFFICE

CAPTULO 2: TRABAJO CON TEXTOS

CAPTULO 2: TRABAJO CON TEXTOS

DOMINE MICROSOFT OFFICE

En Publisher no existen los tabuladores de barra vertical.

DOMINE MICROSOFT OFFICE