LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Unidad 9. Trabajar con Textos (I)

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar
los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos.

Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido
que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que
PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que
aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o
pulsa la tecla ESC dos veces.

1
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente
por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con
el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto
y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica
que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces
ESC.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Añadir texto

Avanzado. Revisión ortográfica

En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisión ortográfica para
corregir las faltas ortográficas que podamos cometer al escribir. Ojo, no hay que confiar ciegamente en
el corrector. Este permite corregir muchas faltas pero algunas no las reconoce como tal por eso no
dejaremos de revisar nosotros el texto después de pasar la revisión ortográfica.

2
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Ortografía

Cuando escribes PowerPoint te va indicando aquellas palabras que él piensa que no están bien escritas
subrayándolas con una línea roja o azul.

Para mostrar el corrector ortográfico tienes que hacer clic en la pestaña Revisar y seleccionar la opción
Ortografía o bien pulsar la tecla F7.

Cuando hayas seleccionado Ortografía aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.

En el cuadro No se encontró: aparecerá la palabra que PowerPoint piensa que está mal escrita. Abajo
aparece una lista de sugerencias.

Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, después pulsa en el botón
Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada.

Si pulsas en Cambiar todas harás que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda la
diapositiva.

Pulsar Omitir o Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisión ortográfica. Esto se
utiliza por ejemplo para nombres de personas. Nombres que no se encuentran en su diccionario pero que
consideramos correctos.

Agregar equivale a agregarla al diccionario personal. Esta opción se utiliza para añadir a nuestro
diccionario palabras específicas que no están el diccionario pero que son correctas y queremos que las
considere correctas.

3
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello
tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el

aspecto.

Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se

encuentra al pie de la sección.

Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:

En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. También
lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita (Ejemplo
texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.

4
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes
también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc. Estos
efectos podrás combinarlos a tu gusto.

También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista

desplegable Color de fuente selecciona el que más te guste, si de la lista que
aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la
ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar
selecciona el que más te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono .

Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer el kerning del texto (las
eparación entre cada letra o caracter).

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Formato texto

Ejercicio. Unidad 9. Cambiar el formato de un texto

Objetivo.

Practicar cómo podemos cambiar la letra, el color y tamaño de un texto que hemos insertado en una
diapositiva.

Ejercicio paso a paso.

Empezaremos por coger la diapositiva creada en el ejercicio Añadir texto del tema 9 página 1.

5
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Vamos a poner la letra del primer cuadro de texto de color rojo.

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva

2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro esté seleccionado debe aparecer el
marco con línea discontinua.

3 Abre el cuadro de diálogo Fuente pulsando en la pequeña flecha que se encuentra al pie de la sección
Fuente.

4 Selecciona el color rojo de la lista de colores.

5 Pulsa Aceptar.

Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto en rojo. Si sólo ha cambiado el color de una
palabra es porque no tenías seleccionado el marco, y entonces ha aplicado el cambio de color a la
palabra donde estaba el punto de inserción.

También lo puedes hacer con el icono

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva y selecciona el cuadro de
texto.

2 Despliega la lista de colores del icono y elige el color rojo.

Vamos ahora a poner otro tipo de la letra.

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva

2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro esté seleccionado debe aparecer el
marco con puntos.

3 Abre el cuadro de diálogo Fuente pulsando en la pequeña flecha que se encuentra al pie de la sección
Fuente.

4 Selecciona el tipo de letra Century Gothic.

5 Pulsa Aceptar.

Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto con el tipo de letra que le hemos indicado.

También lo puedes hacer directamente desde la barra de formato.

6
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva y selecciona el cuadro de
texto.

2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tipo Century Gothic.

Vamos ahora a cambiar el tamaño de la letra.

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva

2 Seleccionar el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro esté seleccionado debe aparecer el
marco con puntos.

3 Abre el cuadro de diálogo Fuente pulsando en la pequeña flecha que se encuentra al pie de la sección
Fuente.

4 Después selecciona en Tamaño el 28.

5 Pulsa Aceptar.

Observa como las letras aparecen ahora mucho más grandes.

También lo puedes hacer directamente desde la barra de formato.

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva y selecciona el cuadro de
texto.

2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tamaño 28.

Vamos ahora a subrayar la palabra diapositiva del texto.

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva en la palabra diapositiva.
Ahora el cuadro no debe estar seleccionado, debe aparecer el marco con las líneas oblícuas.

2 Abre el cuadro de diálogo Fuente pulsando en la pequeña flecha que se encuentra al pie de la sección
Fuente.

3 Marca la casilla correspondiente a subrayado.

4 Pulsa Aceptar.

7
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Observa como la palabra aparece ahora subrayada.

También lo puedes hacer directamente desde la barra de formato.

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva en la palabra diapositiva.

2 Haz clic en el icono de la barra de formato.

Puedes ir probando las otras opciones de formato, la técnica es la misma.

3 Guarda los cambios.

Alineación de párrafos

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.

Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o desplegar
el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alineación de párrafos

8
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Las Sangrías

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un
formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus
subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo
y después aplicar la sangría.

Para aplicar una sangría sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.

A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la

pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.

Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría .

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Sangría

Ejercicio. Unidad 9. La alineación de textos

Objetivo.

Practicar cómo podemos alinear un párrafo.

Ejercicio paso a paso.

Abre la presentación Formación_texto creada en el ejercicio Añadir texto del tema 9 página 1 y
posiciónate en la diapositiva (Introducción).

Vamos a practicar la alineación a la derecha.

9
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

1 Haz clic sobre la primera línea del segundo cuadro de texto (Defina la materia). El cuadro de texto no
está seleccionado.

2 Haz clic en el icono de la banda de opciones.

Observa como todo el párrafo se ha ido hacia la derecha.

3 Pulsa el botón Deshacer , deshacemos los cambios para probar otra forma de alinear a la derecha.

4 Pulsa Ctrl+Alt+D.

Observa como todo el párrafo se ha ido hacia la derecha.

Ahora vamos a practicar la alineación a la izquierda.

1 Haz clic sobre la tercera frase del segundo cuadro de texto (Descubra si...). El cuadro de texto no está
seleccionado.

2 Haz clic en el icono de la banda de opciones.

o bien

2 Pulsa Ctrl+Q.

Observa como todo el párrafo se ha ido hacia la izquierda.

Ahora vamos a practicar la alineación centrada.

1 Haz clic sobre la segunda frase del segundo cuadro de texto (Describa lo...). El cuadro de texto no está
seleccionado.

2 Haz clic en el icono de la banda de opciones.

o bien

2 Pulsa Ctrl+T.

Observa como cada línea del párrafo queda centrada.

10
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Terminaremos probando la alineación justificada.

1 Para ver el efecto tienes que alargar el último párrafo para que ocupe más de tres líneas. Escribe el
texto que tú quieras.

2 Haz clic sobre ese último párrafo. El cuadro de texto no está seleccionado.

3Haz clic en el icono de la banda de opciones.

Observa como cada línea del párrafo empieza en el extremo izquierdo y termina en el extremo derecho
(Alineación justificada).

Ejercicio. Unidad 9. La sangría

Objetivo.

Practicar cómo podemos estructurar un párrafo utilizando la sangría.

Ejercicio paso a paso.

Abre la presentación Formación_texto creada en el ejercicio Añadir texto del tema 9 página 1 y crea
una diapositiva en blanco al final.

Crea un cuadro de texto y escribe en él el siguiente texto.

Tema 8. Los objetos

Tema 9. Trabajar con textos

Insertar texto

Añadir texto

Cambiar la fuente de los textos

Las Sangrías

Tema 10. Otros

11
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Ahora aplicaremos una sangría al contenido del tema 9.

1 Selecciona el texto que va desde "Insertar texto" hasta el final de "Las Sangrías"

2 Pulsa .

Observa como las cuatro líneas se han desplazado hacia la derecha.

3 Pulsa .

Observa como las cuatro líneas vuelven a su lugar.

4 Guarda los cambios.

Numeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las
numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del
párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando
desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le
corresponde respecto al índice.

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.

Después aplica al texto la sangría que corresponda.

12
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Para ello utiliza los botones de la sección Párrafo de la

pestaña Inicio.

Si quieres aplicar una numeración pulsa en su botón

análogo:

Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre

él, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

13
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:

En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos.

Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:

14
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Incluso podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción Numeración y viñetas al pie del listado
y haciendo clic en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar... de
este cuadro de diálogo:

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Numeración y Viñetas

15
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Personalizar Viñetas

Ahora veremos cómo podemos crear nuestro propio estilo de viñetas.

Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona la opción Numeración y Viñetas....

Haz clic sobre la pestaña Con viñetas.

Puedes definir el color del símbolo eligiéndolo de la lista desplegable Color:

Puedes definir el tamaño de la vinyeta en Tamaño:

Pulsando el botón Imagen... podrás elegir entre otras imágenes, o importar cualquier otra.

Para elegir como viñeta un símbolo pulsa en el botón Personalizar..., aparecerá una ventana similar a la
que te mostramos a continuación:

16
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Elige una fuente. Según el tipo de fuente tenemos diferentes juegos de caracteres.

Una vez encontrado el símbolo que quieres utilizar como viñeta, selecciónalo y pulsa Aceptar.

Este es un ejemplo de viñeta personalizada:

Ejercicio. Unidad 9. La numeración y las viñetas

Objetivo.

Practicar cómo podemos estructurar un texto utilizando la numeración y las viñetas.

17
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

Ejercicio paso a paso.

Abre la presentación Formación_texto creada en el ejercicio Añadir texto del tema 9 página 1 y
posiciónate en la diapositiva creada en el ejercicio anterior.

Rectifica el texto para que quede de la siguiente forma:

Tema 8. Los objetos

Copiar

Mover

Eliminar

Tema 9. Trabajar con textos

Insertar texto

Añadir texto

Cambiar la fuente de los textos

Las Sangrías

Tema 10. Otros

Ahora estructuraremos el texto colocando delante de los apartados de cada tema una letra en
mayúsculas.

Primero debemos definir la sangría.

1 Selecciona el texto que va desde "Copiar" hasta el final de "Eliminar"

2 Pulsa .

3 Selecciona el texto que va desde "Insertar texto" hasta el final de "Las Sangrías"

4 Pulsa .

Ahora definimos el tipo de numeración.

18
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

5 Selecciona el texto que va desde "Copiar" hasta el final de "Eliminar"

6 Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona Numeración y viñetas.

7 De la pestaña Con números selecciona la opción que añade Letras en mayúsculas y pulsa Aceptar.

8 Selecciona el texto que va desde "Insertar texto" hasta el final de "Las Sangrías"

9 Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona Numeración y viñetas.

10 De la pestaña Con números selecciona la opción que añade Letras en mayúsculas y pulsa Aceptar.

Observa el resultado.

Ahora vamos a practicar quitar la numeración.

Primero duplicaremos la diapositiva utilizada en el punto anterior. Si no tienes claro cómo hacerlo
deberías repasar el tema 6.

A continuación posiciónate en esa nueva diapositiva.

1 Selecciona el texto que va desde "Copiar" hasta el final de "Eliminar"

2 Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona Numeración y viñetas.

3 De la pestaña Con números selecciona la opción Ninguno y pulsa Aceptar.

4 Selecciona el texto que va desde "Insertar texto" hasta el final de "Las Sangrías"

5 Haz clic en el icono verás como desaparece la numeración. Si vuelves a hacer clic en el icono,
aparece otra vez la numeración.

Ahora nos tienen que haber desaparecido todas las letras de la numeración.

Por último añadiremos viñetas en vez de letras. Para este ejercicio utiliza la diapositiva del ejercicio
anterior.

1 Selecciona el texto que va desde "Copiar" hasta el final de "Eliminar"

2 Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona Numeración y viñetas.

19
LECCION 9 – TRABAJAR CON TEXTOS

3 De la pestaña Con viñetas selecciona la opción que añade cuadrados y pulsa Aceptar.

3 Selecciona el texto que va desde "Insertar texto" hasta el final de "Las Sangrías"

4 Pulsa .

Observa el resultado.

20