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TecnologasdeInformacinparaInnovadores(TII/TI
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Captulo 1
1. Conceptos bsicos.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin
e ideas de forma visual y atractiva sin demasiado esfuerzo.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo
del curso.
1.1. Iniciar PowerPoint
a) Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint Ir al men de Inicio,
Programas, Microsoft Office y seleccionar Microsoft PowerPoint.
b) Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que ste existe.
HazClic
aqu
HazClic
aqu
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La cinta de opciones ha sido diseada para ayudarnos a encontrar fcilmente los
comandos necesarios para completar una tarea. La cinta de opciones contiene todas las
opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,
veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que
se pueden crear en PowerPoint.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente
aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las
reconocers porque tienen un color atenuado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Botn Office.
El nico men desplegable se encuentra en el botn de Microsoft Office localizado en el
vrtice izquierdo superior de su pantalla, en este men se han colocado los comandos
para crear, guardar, abrir e imprimir un documento:
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1.3. Barra de herramientas de acceso rpido.
Como comentamos anteriormente las herramientas se encuentran agrupadas en fichas,
dentro de cada ficha existen botones que permiten acceder rpidamente a las
herramientas ms utilizadas. Estos botones estn agrupados segn sea el tipo de trabajo
que permiten realizar. Por ejemplo, al iniciar PowerPoint se presentar activa la ficha
Inicio dentro de dicha ficha disponemos de un grupo de herramientas denominado
Fuente:
Como puede observar todos los botones del grupo afectan de alguna forma el formato
de la fuente, en las versiones anteriores de Microsoft PowerPoint estaban en la barra de
herramientas formato.
Como podr imaginar, existen ms funciones relativas al formato que no se ven en este
grupo de herramientas. Para acceder al resto de las funciones se debe hacer clic en la
pequea flecha alojada en el vrtice derecho inferior del grupo (c):
Con lo que se despliega el siguiente cuadro de dilogo:
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Esto mismo sucede con todos los grupos de herramientas que disponen de ms opciones
las cuales se irn describiendo a lo largo de este manual.
1.4. Cerrar PowerPoint.
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.
Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos:
Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos
preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de
dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente
1.5. Compaginar sesiones
Aqu te explicaremos cmo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la
sesin del curso y otra con el PowerPoint2007.
1. Se supone que tienes abierta la sesin con el curso.
2. Abrir la sesin de PowerPoint2007 sin cerrar la ventana del navegador.
3. Pulsar con el botn derecho sobre cualquier parte vaca de la barra de tareas, en
la parte inferior de la pantalla.
4. Elegir la opcin Mosaico vertical.
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5. Una vez tenemos las dos sesiones con el tamao adecuado basta hacer clic con el
ratn para pasar de la una a la otra.
Para volver a dejar las ventanas con su tamao normal, hacer clic en el botn
Maximizar del navegador o en el de PowerPoint 2007 .
Tambin puedes probar con Mosaico horizontal y elegir la que ms te guste.
2. Crear una presentacin
2.1. Crear una presentacin en blanco.
Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en
blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
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A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas
que hagan falta y todo lo dems.
A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentacin.
2.2. Crear una presentacin con una plantilla.
Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
1. Despliega el Botn Office.
2. Selecciona la opcin Nuevo.
3. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas
instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a
continuacin.
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer
una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn
Crear
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En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que nos
ha generado:
Esto es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu
deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro
propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva
presentacin:
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Las plantillas que descargues se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.
2.3. Guardar una presentacin.
A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto
tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de
que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin
Guardar o tambin se puede hacer con el botn
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana
similar a la que mostramos a continuacin.
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De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos
guardar la presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el
nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin
Guardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.
2.5. Abrir una presentacin.
A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o
para modificarla.
Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o
pulsar la combinacin de teclas CTRL +A aparecer la siguiente ventana.
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En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas Si la
presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic
en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los
ltimos documentos abiertos.
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se
encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta
que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos
en el botn Abrir.
3. Tipos de vistas.
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber
cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener
tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las
diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al
final.
3.1. Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de estado.
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En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de
notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao
real de la diapositiva.
3.2. Vista Clasificador de diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y
seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la
parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite
localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar
las diapositivas, para organizar las diapositivas.
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Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien
se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control
, desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres
aplicar.
Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del
rea de esquema.
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han
aumentado su tamao, han pasado del 40% de zoom que tenan aplicado al 150%.
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Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es
situarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.
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Captulo 2
4. Trabajando con diapositivas.
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla ya sea insertando,
eliminando, o copiando diapositivas, etc.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas son de mucha utilidad
4.1. Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal
selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma
esmsfcilapreciarcmoseaadelanuevadiapositivaalapresentacin.
Se puede aadir una diapositiva de dos formas:
a) Pulsa en el botn Nueva diapositiva que
se encuentra en la pestaa Inicio.
b) Bien utiliza las teclas Ctrl + M para
duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en
el rea de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva
seleccionada inserta la nueva despus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha,
si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botn Nueva diapositiva, podremos
elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o
incluso cargar una en blanco. Aunque no ests
seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no
te preocupes, ms adelante veremos como
aadir y quitar elementos.
4.2. Copiar una diapositiva
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva
del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la
diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
a) Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn que se
encuentra en la pestaa Inicio.
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Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo
del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una
vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se
renumerarn todas las diapositivas.
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Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete a pasado a ocupar
la posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5.
Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar
adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las
diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el botn de la pestaa
Inicio, utilizando el men contextual, o las teclas Ctrl +X), luego nos posicionamos en
la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma
presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma.
4.4. Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si
no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte:
1. Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin
Eliminar.
2. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el
men contextual que aparece al pulsar sobre una
diapositiva con el botn derecho y seleccionando
Eliminar diapositiva.
3. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
5. Las reglas y guas
Antesdeempezarasabercmoinsertargrficos,imgenes,texto,etcesconvenienteconocer
las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la
diapositiva.
5.1. Las reglas.
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla,
si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la vista
Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del
puntero del ratn.
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5.2. La cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en
la diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista
(junto a la opcin Reglas). Este ser el resultado:
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Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la
pantalla. El resultado es el siguiente:
6. Manejar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo
un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante
analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que
hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
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Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y
con el ratn selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo
pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
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Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo
clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre
los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto ,
pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando
hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se
sita automticamente en la posicin que le has indicado.
Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto
haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl +X para cortar el objeto, despus situarte en la
diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl +V para pegar el
objeto.
En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.
Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar de la
pestaa Inicio y del men contextual.
Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la
diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo
hayamos quitado.
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Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR.
6.4. Girar y voltear
PowerPoint permite aplicar otros
cambios a los objetos, puedes cambiar
su orientacin (por ejemplo girar un
dibujo 30 grados hacia la derecha para
dejarlo inclinado), tambin puedes
voltear los objetos (cuando volteas un
dibujo por ejemplo hacia la derecha lo
que obtienes es la imagen que
aparecera en un espejo puesto de forma
vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva
se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que s
podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez
seleccionado despliega el men Girar de la pestaa Formato.
A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto experimenta
un giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta
un giro de 90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su
simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical.
Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico
cogiendo como eje de simetra la horizontal.
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Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que
veamos el resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y
volteado.
Despus de Girar a la derecha
Despus de Girar a la izquierda
Despus de Voltear horizontalmente
Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer
clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del
objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual
giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn
aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre
el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la
posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez
conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del
ratn.
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Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que
haya la misma distancia entre
ellos bien sea distancia
horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en
hacer que todos se ajusten a
una misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que
seleccionar primero los objetos
y desplegar el men Alinear de
la pestaa Formato.
Despus elegimos el tipo de
alineacin o distribucin que
deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla
Alinear a la diapositiva si
queremos que la alineacin se
haga en funcin de la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la diapositiva
guarden la misma distancia.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o
al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir Objetos
Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:
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Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la
flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado.
Como tenamos la opcin Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la
diapositiva tambin se han tenido en cuenta.
7. Trabajar con textos
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que
con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color,
forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas
con los textos.
7.1. Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn
adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes
seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,
automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y
aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
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En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras
aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) ,
negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita
cursiva), etc.
En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde
. Puedes tambin utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao
de la letra.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras ,
relieve, etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.
Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para
ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el
que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta
ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la
ventana que te mostramos a continuacin y de la pestaa
Estndar selecciona el que ms te guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato
con el icono .
Utiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el botn
para establecer el kerning del texto (la separacin entre cada letra o carcter).
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8. Trabajar con tablas
En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos insertar tablas
que nos permitirn organizar mejor la informacin. Las tablas de PowerPoint funcionan igual
queenMicrosoftWord.
8.1. Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.
Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer una ventana en la que
podrs indicar el nmero de columnas y filas.
Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa
Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva junto
con una nueva barra de herramientas que te permitir
personalizar la tabla.
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Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo
desplegable.
Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del
cuadro desplegable Color de la pluma.
En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para
crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.
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Captulo 3
9. Trabajar con grficos
Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de informacin.
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Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o
verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en
los botones de la seccin Ejes de la pestaa Presentacin.
Este es el resultado:
Si quieres modificar el color o estilo de alguna
de las series que componen el grfico (una de
las barras que se representan en el grfico, el
rea del grfico, etc.) primero seleccinala en la
seccin Seleccin actual o haciendo clic
directamente sobre ella en el grfico.
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Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones
correspondientes.
Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.
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A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas
del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que
utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la
misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la
categora J erarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.
Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el
organigrama de la diapositiva.
10.2. Aadir texto
Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint,
como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn
izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers
como aparece el cursor para que insertes el texto.
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Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato
como por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar
al centro, etc.
10.3. Organizar sus elementos
PowerPoint le permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro,
por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos
seleccionado se siten a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus
desplegar el men Diseo de la pestaa Diseo.
Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo
que te mostramos a continuacin.
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Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la
izquierda
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Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el
desplegable Clip multimedia.
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En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en
las siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la
presentacin), y otras opciones que puedes ver
12.4. Sonidos desde un archivo
Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Sonido de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una
vez lo encuentres pulsa Aceptar.
12.5. Insertar de un CD audio
Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrar la siguiente ventana:
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Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
12.6. Pelculas de la galera
Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...
Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
12.7. Pelculas desde archivo
Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelcula de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
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Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que
quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir
Ocultar diapositiva.
13.3. Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y
selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Los diferentes diseos le permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una
diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicin
entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido .
En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una
diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de
transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar
a todo.
13.4. Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva
sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con
diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin
empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece
una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una
diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.
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En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del
tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el
tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el
ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de
la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos
para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que
aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada
una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
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Indice
Captulo 1......................................................................................................................................2
1. Conceptos bsicos.................................................................................................................2
1.1. Iniciar PowerPoint.........................................................................................................2
1.2. La pantalla inicial..........................................................................................................3
1.3. Barra de herramientas de acceso rpido........................................................................5
1.4. Cerrar PowerPoint.........................................................................................................6
1.5. Compaginar sesiones.....................................................................................................6
2. Crear una presentacin..........................................................................................................7
2.1. Crear una presentacin en blanco..................................................................................7
2.2. Crear una presentacin con una plantilla......................................................................8
2.3. Guardar una presentacin............................................................................................10
2.4. Guardar una Presentacin como Pgina Web.............................................................11
2.5. Abrir una presentacin................................................................................................12
3. Tipos de vistas.....................................................................................................................13
3.1. Vista Normal...............................................................................................................13
3.2. Vista Clasificador de diapositivas...............................................................................14
3.3. Vista Presentacin con diapositivas............................................................................15
3.4. Zoom...........................................................................................................................15
Captulo 2....................................................................................................................................18
4. Trabajando con diapositivas................................................................................................18
4.1. Insertar una nueva diapositiva.....................................................................................18
4.2. Copiar una diapositiva.................................................................................................18
4.3. Mover diapositivas......................................................................................................19
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