ELABORACION DE PORTAL WEB MEDIANTE CMS (Sistema de gestin de contenidos) Un sistema de gestin de contenidos (en ingls Content Management

System, abreviado CMS) es un programa que permite crear una estructura de soporte (framework) para la creacin y administracin de contenidos, principalmente en pginas web, por parte de los participantes. Consiste en una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseo. As, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseo distinto al sitio sin tener que darle formato al contenido de nuevo, adems de permitir la fcil y controlada publicacin en el sitio a varios editores. Un ejemplo clsico es el de editores que cargan el contenido al sistema y otro de nivel superior (directorio) que permite que estos contenidos sean visibles a todo el pblico (los aprueba).

HISTORIA Los primeros sistemas de administracin de contenidos fueron desarrollados por organizaciones que publicaban una gran cantidad de contenido en Internet, y necesitaban de continuas actualizaciones; como revistas en lnea, peridicos y publicaciones corporativas. En 1995, el sitio de noticias tecnolgicas CNET sac su sistema de administracin de documentos y publicacin y cre una compaa llamada Vignette, pionero de los sistemas de administracin de contenido comerciales. La evolucin de Internet hacia portales con ms contenido y la alta participacin de los usuarios directamente, a travs de blogs y redes sociales, ha convertido a los gestores de contenidos en una herramienta esencial en internet, tanto para empresas e instituciones como para las personas.

DEFINICION El gestor de contenidos es una aplicacin informtica usada para crear, editar, gestionar y publicar contenido digital en diversos formatos. El gestor de contenidos genera pginas dinmicas interactuando con el servidor para generar la pgina web bajo peticin del usuario, con el formato predefinido y el contenido extrado de la base de datos del servidor. Esto permite gestionar, bajo un formato padronizado, la informacin del servidor, reduciendo el tamao de las pginas para descarga y reduciendo el coste de gestin del portal con respecto a una pgina esttica, en la que cada cambio de diseo debe ser realizado en todas las pginas, de la misma forma que cada vez que se agrega contenido tiene que maquetarse una nueva pgina HTML y subirla al servidor.

OTRAS CONSIDERACIONES INICIALES Entendido como un sistema de soporte a la gestin de contenidos; ya que, en realidad, son las estrategias de comunicacin las que realmente llevan a gestionar contenidos de forma efectiva; los sistemas informticos pueden a lo sumo proporcionar las herramientas necesarias para la publicacin en lnea, o bien incluir servicios de soporte a la toma de decisiones por lo que a la gestin de contenidos se refiere. El gestor de contenidos se aplica generalmente para referirse a sistemas de publicacin, pudiendo subestimarse las funcionalidades de soporte, en detrimento de las funcionalidades relacionadas con la optimizacin de los tiempos de publicacin. La correcta implantacin del sistema, con arreglo a las necesidades del cliente es necesaria, y es necesario entender el proyecto de un portal web en el seno de un proyecto de comunicacin estructurado y bien planteado por parte del cliente. La eleccin de la plataforma correcta ser vital para alcanzar los objetivos del cliente, ya que excentan particularidades diferenciales tanto en su adaptabilidad a esquemas grficos como la posible integrabilidad de funcionalidades y extensiones adicionales. El posicionamiento en buscadores est altamente relacionado con el volumen de contenidos de un portal y con la forma en la que ste se presenta. Es importante tener eso en cuenta para la estructura del portal para garantizar un correcto posicionamiento orgnico.

COMO FUNCIONA Un sistema de administracin de contenido siempre funciona en el servidor web en el que est alojado el portal. El acceso al gestor se realiza generalmente a travs del navegador web, y se puede requerir el uso de FTP para subir contenido. Cuando un usuario accede a una URL, se ejecuta en el servidor esa llamada, se selecciona el esquema grfico y se introducen los datos que correspondan de la base de datos. La pgina se genera dinmicamente para ese usuario, el cdigo HTML final se genera en esa llamada. Normalmente se predefine en el gestor varios formatos de presentacin de contenido para darle la flexibilidad a la hora de crear nuevos apartados e informaciones.

GESTION DE USUARIOS Dependiendo de la plataforma escogida se podr escoger diferentes niveles de acceso para los usuarios; yendo desde el administrador del portal hasta el usuario sin permiso de edicin, o creador de contenido. Dependiendo de la aplicacin podr haber varios permisos intermedios que permitan la edicin del contenido, la supervisin y reedicin del contenido de otros usuarios, y etc. El sistema de gestin de contenidos controla y ayuda a manejar cada paso de este proceso, incluyendo las labores tcnicas de publicar los documentos a uno o ms sitios. En muchos sitios con estos sistemas una sola persona hace el papel de creador y editor, como por ejemplo los blogs.

TIPOS DE GESTORES DE CONTENIDOS Los gestores de contenido se pueden clasificar segn diferentes criterios: Por sus caractersticas

Segn el lenguaje de programacin empleado, como por ejemplo Active Server Pages, Java, PHP, ASP.NET, Ruby On Rails, Python Segn la licencia: Cdigo abierto o Software privativo

Por su uso y funcionalidad

Blogs; pensados para pginas personales. Foros; pensados para compartir opiniones. Wikis; pensados para el desarrollo colaborativo. Enseanza; plataforma para contenidos de enseanza on-line. Comercio electrnico; plataforma de gestin de usuarios, catlogo, compras y pagos. Publicaciones digitales. Difusin de contenido multimedia.

INICIATIVAS DE ESTANDARIZACIN Dentro de los portales se han realizado procesos de estandarizacin encaminados a la homogeneizacin en las interfaces de programacin de los mismos de tal manera que un servicio desarrollado para un portal pueda ejecutarse en cualquier otro portal compatible con el estndar. El objetivo es obtener portales interoperables evitando desarrollo propietarios.

VENTAJAS Y OPORTUNIDADES El gestor de contenidos facilita el acceso a la publicacin de contenidos a un rango mayor de usuarios. Permite que sin conocimientos de programacin ni maquetacin cualquier usuario pueda indexar contenido en el portal. Adems permite la gestin dinmica de usuarios y permisos, la colaboracin de varios usuarios en el mismo trabajo, la interaccin mediante herramientas de comunicacin. Los costes de gestin de la informacin son mucho menores ya que se elimina un eslabn de la cadena de publicacin, el maquetador. La maquetacin es hecha al inicio del proceso de implantacin del gestor de contenidos. La actualizacin, backup y reestructuracin del portal son mucho ms sencillas al tener todos los datos vitales del portal, los contenidos, en una base de datos estructurada en el servidor.

Ejemplo: Imaginemos un peridico o cualquier otra pgina medianamente compleja. Principalmente aquellas que tienen que ser actualizadas diariamente o varias veces por da, donde adems, las personas que editan la informacin no tienen conocimientos de informtica. A estos redactores se les tiene que facilitar el trabajo mediante una herramienta que les permita subir informaciones a la web y clasificarlas para que aparezcan en el lugar correcto. Por supuesto que estas personas no deben preocuparse con el cdigo de la pgina ni las particularidades de programacin de la plataforma donde est alojada la web. Ellos slo deben concentrarse en escribir las noticias, o cualquier tipo de contenidos y luego subirlas a la pgina por un sistema intuitivo y rpido. Una vez publicadas y clasificadas, las informaciones deben aparecer en la pgina web automticamente, en los lugares donde haya decidido el editor.