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El concepto de cero inventario busca reducir el nivel inventario con que se opera y por lo tanto el capital de trabajo, los activos corrientes. Si puedo producir lo mismo con la mitad del inventario, mi rentabilidad sobre la inversin se duplic en porcentaje y adems me queda capital libre para crecer. A esta primera ventaja se agregan otros como evitar la obsolescencia de insumos o productos, reducir el tamao de los almacenes y los recursos dedicados. Actualmente el mercado actual se est desarrollando aceleradamente por el tema de la globalizacin bajo el influjo de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones, hasta en los mercados locales est creciendo significativamente la concurrencia de producciones y servicios procedentes de empresas localizadas en territorios lejanos apoyadas en una excelente logstica. Siempre los inventarios fueron vistos, dentro de la gestin empresarial, como un mal necesario para
garantizar la continuidad de la produccin, pero la gestin empresarial actual est necesitada de una adecuada administracin de los inventarios, donde debe estar presente el criterio de mantener las cantidades mnimas necesarias que garanticen continuidad de todo flujo en la cadena logstica y que permitan absorber el impacto de la variabilidad e incertidumbre asociadas a la operacin, garantizando la mxima satisfaccin del cliente.
E l inventario constituye un activo fundamental dentro de la mayora de las organizaciones. De l dependen varias funciones como son las de produccin, ventas, compras, financiacin, llegando a ser parte medular de un negocio. Se consideraba un inventario como una cantidad almacenada de materiales que se utilizaba para facilitar la produccin o para satisfacer las necesidades del consumidor y el propsito fundamental era descrito como el de desacoplar las diferentes fases del rea de operaciones. Los inventarios han sido vinculados con las existencias, siendo estos recursos inmovilizados temporalmente donde su mantenimiento y conservacin estn asociados a gastos materiales, los problemas de inventario requieren que la direccin de la empresa encuentre polticas y reglas de decisin que logren balancear los diversos costos. E l inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para su funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda ; de ah la importancia que reviste el manejo de los inventarios por parte de la empresa. La administracin de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una empresa manufacturera. L a administracin de inventario es primordial dentro del proceso de produccin porque existen diversos procedimientos que va a garantizar como la empresa lograr obtener un nivel ptimo de satisfaccin a los clientes. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y
procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario: 1. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. 2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora adecuada. 3. Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible. 4. Mantener un nivel adecuado de inventario. 5. Satisfacer rpidamente la demanda. 6. Recurrir a la informtica. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario: 1. Minimizacin de la inversin en inventarios. El inventario mnimo es cero, bajo este concepto la empresa no podr tener ningn inventario y producir en base a un pedido. Esto no resulta posible para la gran mayora de las empresas, puesto que deben satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasar a los competidores que puedan hacerlo; de ah que las empresas procuran minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. 2. Afrontando la demanda Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo de inmediato la demanda, ello conllevara a un almacenamiento de cantidades excesivamente grandes del producto y as no incurrira en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la prdida de un cliente. El concepto de cero inventario busca reducir el nivel inventario con que se opera y por lo tanto el capital de trabajo, los activos corrientes. Si puedo producir lo mismo con la mitad del inventario, mi rentabilidad sobre la inversin se duplic en porcentaje y adems me queda capital libre para crecer. A esta primera ventaja se agregan otros como evitar la obsolescencia de insumos o productos, reducir el tamao de los almacenes y los recursos dedicados.
operacin de un sistema de produccin est garantizada, o bien, la sociedad que lo consume o utiliza, no se vea perjudicada por la escasez de ese recurso o bien. Luego, puede definirse un inventario como un conjunto de bienes o recursos tiles que se encuentran en estado ocioso en algn momento, pero que garantizan una operacin fluida de la actividad o sistema de produccin. Es decir, que estos recursos no se consumen o venden, ni se trasportan. Son tiles por que si no se contara con ellos, el sistema que los utiliza o que los consume vera insatisfecha sus necesidades, con el consecuente perjuicio econmico o social. Los recursos a los que se hace referencia pueden ser de distinta naturaleza, ya sean materiales como por ejemplo: dinero, producto, repuestos, materia prima de cualquier tipo, maquinarias, etc, o bien de carcter humano ya sea fsico o intelectual. Estos inventarios son considerados, a veces, como un mal necesario, pues muy poca reserva puede provocar costas interrupciones en la operacin del sistema; y demasiada puede arruinar la ventaja competitiva o disminuir el margen de utilidad de una empresa o sociedad. Luego, lo que se busca es minimizar su impacto adverso encontrando el justo medio entre los dos casos extremos. Se dice que existe un problema de inventarios cuando por un lado, la cantidad de recurso disponible se puede variar a travs de un control que ejerce quien toma las decisiones, y segundo cuando algn costo del inventario vara cuando vara este.