MANUAL DE USUARIO

BAS Biblioteca de Auto Servicio

Versin 2.0.1.0 2013 APROCO

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DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

El presente documento, as como el software que describe, cuenta con una licencia y slo puede utilizarse o reproducirse de conformidad con el contrato de licencia. El contenido del documento, as como del software vinculado a l, est sujeto a cambios sin previo aviso. APROCO no asume responsabilidad alguna por la correccin del contenido del documento y rechaza cualquier reclamacin que trascienda las disposiciones del contrato de garanta. Este documento y todo su contenido son propiedad de APROCO y estn protegidos por las leyes de copyright. Reservados todos los derechos. Asimismo, este documento contiene material protegido por las leyes internacionales de copyright. Queda prohibida la reproduccin, transmisin o transcripcin del documento, en parte o en su totalidad, sin la autorizacin expresa y por escrito de APROCO.

INFORMACIN SOBRE LA LICENCIA

Acuerdo de licencia Aviso a todos los usuarios: lea detenidamente el acuerdo legal apropiado correspondiente a la licencia adquirida, que establece los trminos y condiciones generales de uso del software para el que se concede la licencia. Si no sabe qu tipo de licencia ha adquirido, consulte los documentos de venta y otros documentos relacionados con la concesin de la licencia o con la orden de compra que acompaan al paquete de software o que haya recibido por separado como parte de la compra (por ejemplo, un manual o un archivo del cd del producto). Si no est de acuerdo con todas las condiciones descritas en el acuerdo, no instale el software.

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Si desea obtener ms informacin Para ver los manuales de usuario del CD del producto, asegrese de que tiene instalado Acrobat Reader; en caso contrario, instlelo ahora desde la pgina de internet get.adobe.com/es/reader/

1 Introduzca el CD del producto en la unidad de CD-ROM. 2 Abra el Explorador de Windows: Haga clic en Inicio en el escritorio de Windows y, a continuacin, en Buscar. 3 Busque la carpeta Manual y haga doble clic en el Manual del usuario en formato PDF.

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NDICE

Informacin general de la aplicacin ............................................................................................................ 5 Requisitos del sistema .................................................................................................................................. 5 Inicio del programa ....................................................................................................................................... 6 Auto prstamo .............................................................................................................................................. 6 Devolucin de libros ..................................................................................................................................... 8 Cobro de multas ............................................................................................................................................ 9 Alta libros .................................................................................................................................................... 10 Modificar libros ........................................................................................................................................... 11 Agregar usuarios. ........................................................................................................................................ 13 Generar reportes. ....................................................................................................................................... 13 Abrir ayuda.................................................................................................................................................. 14 Informacin sobre la versin. ..................................................................................................................... 15 Cerrar sesin. .............................................................................................................................................. 16 Cerrar aplicacin. ........................................................................................................................................ 16

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Informacin general de la aplicacin

Bienvenido a BAS.

BAS es un sistema de administracin de biblioteca completa, fiable, actualizada y con un novedoso servicio de auto prstamo.

Gracias a este sistema, disfrutar de las funciones siguientes: Auto prstamo: los estudiantes puede hacer un auto prstamo de libros solamente escaneando su credencial y el libro a solicitar. Devolucin: los estudiantes podrn siempre y cuando estn en tiempo, devolver los libros solicitados con anterioridad. Alta libros: el sistema BAS le permite dar de alta libros de una manera muy similar a la forma en la que usted llena una ficha bibliogrfica haciendo con esto una forma familiar y amigable de dar de alta libros. Alta usuarios: agrega usuarios con contrasea para hacer el sistema ms seguro. Cobrar: cobra adeudos de una forma fcil y sencilla, tan fcil como tocar un botn.

Requisitos del sistema

Microsoft Windows 7 Ordenador personal con procesador Pentium Dual core RAM 1gb 200 MB de espacio en el disco duro Acrobat Reader. Microsoft .NET Framework 4 Crystal Report 1 Escner de cdigo de barras 1 3M Bookcheck Unit Modelo 955
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Inicio del programa

Para iniciar BAS siga los siguientes pasos 1. Haga clic en el icono BAS.

2.

Se abre la ventana del sistema BAS

Auto prstamo
1. Para ir a la pantalla de auto prstamo de clic en cualquier en el men prstamo.

2.
a) Escanee matrcula con escner

Pantalla de auto prstamo

su el c) Escanee el libro deseado

b) Despus de escanear su matrcula estos datos se llenan de manera automtica

d) Los datos del libro se llenan automticamente

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3.

Confirme el prstamo del libro dando clic en el botn Aceptar o cancele presionando el botn Cancelar

4.

Si decidimos aceptar el prstamo el libro se deber poner sobre el desensibilizador 3M Bookcheck Unit Modelo 955 sobre el desensibilizador.

5.

Una vez confirmado el prstamo nos da la fecha en que se debe de regresar el libro.

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Nota: 1. En caso de tener ms de 2 prstamos no podr sacar otro libro, necesitara regresar uno. 2. En caso de que el libro aparezca en el sistema prestado, no se podr sacar y necesitara pasar al mdulo de biblioteca.

Devolucin de libros
6. Seleccionar la pestaa que dice Devolucin

7.

Pantalla Devolucin

a) Escanear libro

b) Estos campos del libro se llenan de manera automticamente

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8.

Despus de escanear el libro nos informa que la transaccin ha sido exitosa.

Nota: En caso de que no se haya entregado el libro antes de los 3 das del prstamo, el alumno tendr que pasar al mdulo de biblioteca a regularizar su situacin.

Cobro de multas
Para el cobro de multas hay que seguir los siguientes pasos. 9. Dar clic en la pestaa Admin y despus la que se llama Agregar Usuario

10.

En esta pantalla tendremos que poner nuestro usuario y password

a) En esta casilla tendremos que poner nuestro usuario

b) Despus de escribir el usuario nos disponemos a teclear la contrasea y presionar la tecla enter.

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11.

Pantalla de cobro de multas, en esta pantalla se nos muestran 2 opciones, la bsqueda de por adeudo de usuario y/o por libro.

a.1) Escanear al usuario

b) En este cuadro de texto viene la cantidad total a pagar

a.2) Escanear el libro c) Presionar el botn Liberar cuando el alumno haya realizado su pago.

Alta libros
12. Ingresar a Admin y luego Agregar Libro

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13.

Para agregar un nuevo libro llene los siguientes campos

Fecha de publicacin

Lugar de publicacin

Editorial

Identificador del libro

Nmero de ejemplar existente

Nmero de edicin

Dejar vaco
Autor del libro
Nombre del libro Guardar libro en la BD Borrar todos los datos

Nmero de ISBN

Ao de publicacin

14.

Al final se presiona el botn Agregar.

Modificar libros
15. Ingresar a Admin y luego Agregar Libro

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16.

Selecciona el libro que desees modificar de la tabla

c) Modificar la informacin que requiera a) Para facilitar la bsqueda del libro use la seccin Bsqueda

b) Seleccionar el libro a modificar.

d) Presione el botn actualizar para la BD

17.

Presione el botn actualizar para modificar la BD.

Nota: En caso de que al seleccionar el libro no se muestre en los campos la informacin favor dar clic en otros campos del mismo libro. En caso de ya no querer modificar los datos del libro, limpie los campos con el botn Limpiar.

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Agregar usuarios.
18. Ingresar a Admin y luego buscar y seleccionar Agregar Usuario

19.

Para agregar un usuario favor de llenar los campos con la informacin

Contrasea del usuario (Numrico)

Numero de usuario

Nombre del usuario

Este campo no es necesario modificar

Tipo de usuario (Admin o user)

Puesto que ocupa

20.

Al terminar de llenar los campos presione el botn Aceptar.

Generar reportes.
21. Ingresar a Admin y luego buscar y seleccionar Reportes

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22.

Seleccione el rango de fecha en la que desee realizar su reporte

a) Fecha en la que empieza el reporte

b) Fecha en la que termina el reporte

c) Pulse el botn Buscar para realizar el reporte

23.

Presione el botn Buscar para ejecutar el reporte

Abrir ayuda.
24. Ingresar a Ayuda y luego buscar y seleccionar Ayuda

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25.

Visualice su Manual de usuario en pdf, al terminar presione el botn Cerrar

Visualice su manual de usuario

Presione el botn Cerrar cuando haya terminado

Informacin sobre la versin.

26. Ingresar a Ayuda y luego buscar y seleccionar Acerca de

27.

Para cerrar presione OK.

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Cerrar sesin.
28. Seleccionar la opcin Cerrar sesin

29.

Para confirmar presione S y para cancelar presione No

Cerrar aplicacin.
30. Seleccionar la opcin Salir

31.

Para confirmar presione S y para cancelar presione No

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