CUENTAS POR COBRAR Concepto del rubro: Comprende a los saldos pendientes de distinta naturaleza que representan importes

a favor de la empresas. (utilizado como sinnimo de crditos) Son los derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero otros bienes o servicios. Clasificacin de crditos Se!#n ori!en Creditos por venta de bs ss que sur!en de las actividades habituales del ente. (Clientes" sus intereses" $oc a cobrar" sus intereses" Cheque a plazo diferido ( a plazo lar!o) ) Crditos que no sur!en de actividades habituales (%&'%S C'($)&%S. *+: se!uros por adelantado.) Clasificacin de crditos Se!#n su e.i!ibilidad Clasificacin de crditos Se!#n su naturaleza Componentes del rubro 2. 5. 6. 7. 8. ;. =. Clientes (deudores en cuenta corriente) 3 respectivos intereses ('/) )ntereses no deven!ados (Clientes)4 $ocumentos a cobrar 3 respectivos intereses ('/) )ntereses no deven!ados ($oc a cobrar)4 $ocumentos descontados $eudores morosos $eudores en 9estin :udicial <revisin para $eudores de $udoso Cobro %tros crditos ,asta un a-o de plazo / m0s de un a-o de plazo Con !arant1a Sin !arant1a

*l rubro tiene ori!en en la venta de bs >o ss a plazo" salvo otros crditos que est0n inte!rados por saldos a favor del ente que provienen de los socios" anticipos de impuestos" anticipos al personal" etc. ?as operaciones pueden formalizarse de distintas maneras: financiacion en cta cte: cuando se efect#a la venta a plazo se emite la factura (clientes) financiacion por medio de pa!ars(documentada): cuando se efect#a la venta a plazo se firma pa!ar (documentos a cobrar) *stas operaciones pueden !enerar )@&*'*S*S. Como consecuencia de la venta a plazo cuando un deudor no cumple en el plazo estipulado el pa!o" ste tiene un tratamiento que en primer trmino se lo denomina $*A$%' B%'%S%. *n el caso que no sea posible cobrarle se le entre!a su factura para el cobro a un letrado pasa a ser lo que se denomina $*A$%' *@ 9*S&)C@ :A$)C)/?. <eriodicamente al cierre de cada e+ercicio se estima del saldo a cobrar cu0ntos de ellos podr1an no pa!ar" constitu endo una <'*D)S)C@ por la eventualidad que se pudiera presentar. Si la empresa tiene como operatoria habitual la venta a crdito" puede tener problemas para su financiacin" en estos caso se puede utilizar los pa!ars que tiene en cartera solicitar que se los descuenten" es decir" que le anticipen fondos para utilizarlos en el !iro de su actividad *n este rubro se inclu en derechos que posee el ente" que no sur!en de la venta de bienes >o servicios que puede ser por e+emplo la deuda que tienen los socios con la empresa" los saldos de impuestos (anticipo de impuesto a las !anancias)" o de le es sociales (saldos a favor de la se!uridad social" impuestos" etc) que tiene a favor la empresa" los !astos pa!ados por adelantado" etc. ,a que tener en cuenta el criterio de atribucin de in!resos que son los si!uientes: Denta de bienes: se considera perfeccionada desde el momento en que se efect#a la transferencia de la propiedad (entre!a del bien) Denta de servicios: se considera perfeccionada desde el momento en que6 se realiza el servicio ( traba+o profesional) o en funcin del transcurso del tiempo (alquileres" intereses"etc) ?as bonificaciones por volumen las devoluciones reducen el valor de la venta ?os intereses por financiacin se consideran recursos financieros ?os descuentos otor!ados por pronto pa!o son e!resos financieros ?os !astos de fletes se!uros no se consideran in!resos sino recupero de !astos

*l )D/ no inte!ra los in!resos sino que constitu e una deuda hacia el *stado

?as cuentas que inte!ran este rubro son </&')B%@)/?*S. Componentes CUENTAS A COBRAR EN CUENTA CORRIENTE Sur!e de la venta de bs ss a plazo donde la empresa car!a en una cuenta lo vendido al cliente" utilizando como comprobante la factura que emiti" donde consta el plazo que se le otor!a para la cancelacin. ?a emisin de factura en nuestro pa1s est0 re!lamentada por el Cdi!o de Comercio por las normas dictadas por la /E)<. DOCUMENTOS A COBRAR &iene ori!en en la venta de bs ss a plazo" pero a diferencia de la anterior" la deuda se documenta por medio de pa!ars que avalan la operacin. ?os comprobantes que dan ori!en a esta operacin son: factura de venta" pa!ar que puede ser firmado o endosado por el cliente" recibo donde se indica la recepcin de los pa!ars" nota de dbito por los intereses. *n la venta a plazo documentada" por lo !ral se pactan intereses" stos pueden estar inclu1dos en el pa!ar o no" ser cobrados por adelantado o vencidos. /l!unas ventas a plazo no prevn intereses" pero en realidad esta operacin inclu e en el precio facturado intereses impl1citos. Tratamiento de los intereses ,a casos que tienen incluidos los intereses en forma e.pl1cita" ha otros que tienen incluidos en forma impl1cita que no tienen intereses. ha otros

?a doctrina contable establece que las operaciones se deben re!istrar a valor de contado. *n nuestro pa1s el proceso inflacionario produce distintos tratamientos al precio de los productos que pueden ser: F Denta a plazo con un precio determinado F Denta a plazo con unprecio determinado G intereses /nte procesos inflacionarios los precios de los bs ss inclu en: sobreprecios para cubrir el deterioro de la moneda e )ntereses o costo financiero. ?a doctrina contable establece el si!uiente tratamiento para los componentes financieros: a) Componentes financieros implcitos e.presa: F ?as diferencias entre precios de compra (o venta) al contado los correspondientes operaciones a plazo deben se!re!arse tratarse como costos o in!resos" financieros F Cuando el precio de contado no f#ere conocido o no e.istieran operaciones basadas en l" se lo estimar0 mediante la aplicacin de una tasa de inters que refle+e las evaluaciones del mercado sobre el valor tiempo del dinero los ries!os espec1ficos de la operacin" en el momento de efectuar la medicin. F *n un conte$to de esta%ilidad se admite que la se!re!acin se realice #nicamente sobre los saldos de los activos pasivo a la fecha de los estados contables. b) Medici&n inicial de los cr'ditos que son las si!uientes: Cr'ditos en moneda ori!inados en la (enta de %s ) ss F Se!#n los precios de venta para operaciones de contado" si e.isten operaciones" o " F Caso contrario (no se da la condicin anterior) el precio de contado se reemplaza por una estimacin basada en el valor descontado (a la fecha de la operacin) del importe futuro a percibir" para ello se utilizar0 una tasa de inters que refle+e las evaluaciones que el mercado hace el valor tiempo del dinero de los ries!os espec1ficos de la operacin. c) Medici&n conta%le al cierre del e*ercicio: F Se debe tener en cuenta su destino probable F )ntencin factibilidad de ne!ociarlos" cederlos" se computan a su D@'. F Cuando no ha intencin de transferirlos se considera la medicin inicial m0s la diferenta deven!ada entre el valor inicial el importe a cobrar a su vencimiento" calculada e.ponencialmente con la tasa interna de retorno determinada al momento de la medicin inicial. +ormas de re!istro de inter's 2) &odo a resultado ( )nt !anados) : se car!a todo el componente financiero a una cuenta de '*SA?&/$% en el momento e la operacin al cierre" se /:AS&/ la parte @% $*D*@9/$/.

5) 'e!ularizadora ( )nt no deven!ados): se car!a todo el componente financiero a una cuenta '*9A?/')H/$%'/ $* /C&)D% en el momento de la operacin " al cierre" se /:AS&/ la parte $*D*@9/$/.

6) Cierre: *n el momento de la operacin a calculo cuanto es lo deven!ado ten!o que estar mu se!uro que no vo a vender)

lo no deven!ado. ( @o es mu usado a que

DOCUMENTOS DESCONTADOS *l descuento de documentos es una operacin financiera que se efect#a con el fin de obtener fondos" siendo sta una forma habitual de operar de las empresas. *sta operacin es similar a la de obtener fondos" siendo sta una forma habitual de operar de las empresas. *sta operacin es similar a la de obtener un prstamo" lo que se a!re!a es que a la entidad financiera se le entre!an pa!ars con distintas fechas de vencimiento" lo que constitu e una doble !arant1a: la del firmante del pa!ar (cliente de la empresa) la del endosante del mismo ( la empresa). *ste tipo de operacin tiene )@&*'*S*S que est0n inclu1dos en el pa!ar" por ende stos se liquidan en forma anticipada no tienen vinculacin la tasa de inters que se le cobra al cliente con la que se pacta con la entidad financiera. $ocumentacin que da ori!en a la operacin: pa!ars que la empresa tiene en cartera. Se confecciona una lista de pa!ars a descontar con la indicacin del monto fecha de vencimiento. ?a entidad financiera efect#a una liquidacin detallando para cada documento los intereses !astos que cobra el neto que por lo !eneral" se acredita en la cta cte bancaria. C#entas, F Doc#mentos Descontados, es re!ularizadora de la cuenta $ocumentos a Cobrar. )ndica el monto de pa!ars que se descontaron en las entidades financieras sirve de control de los mismos. ?a misma se ir0 cancelando a medida que vencen los documentos ( ?a utilizamos a que no podemos dar de ba+a la correspondiente cuenta $%CAB*@&%S / C%I'/'" hasta tanto el banco no ha a efectivizado el cobro del documento. ?a empresa" en este caso" responder0 si el firmante no hace efectivo su compromiso en trmino. /ll1 es donde enviamos el documento a la v1a +udicial para !estionar su cobranza ) F Intereses a de(en!ar DD): re!ularizadora de la cuenta $ocumentos $escontados" por cuanto con ella se podr0 e.poner el valor neto recibido de la entidad financiera. F Doc#mentos a Co%rar en -esti&n .#dicial, cuenta del activo del rubro crditos. *l descuento de documentos recibidos de terceros es una operacin donde la empresa lleva el pa!ar a cobrar al banco" que ser0 quien espere hasta el vencimiento del mismo para cobrarlo ( nos financia) nos adelanta el dinero del $oc a Cobrar" previa deduccin de los !astos de intereses que nos cobra por la !estin ( )nt a deven!ar ($$)). /qu1 nace una relacin entre tres personas que son: *B<'*S/ J I/@C% J C?)*@&* donde el cliente ahora no a a la empresa sino al banco interviniente. CIERRE DE/ E.ERCICIO, TRATAMIENTO CONTAB/E ?a empresa debe efectuar un an0lisis del rubro crditos en caso de corresponder" realiza las re!istraciones contables que sur+an de ese an0lisis.

*l an0lisis del rubro implica observar: a) Derificacin de los saldos b) $epuracin: cu0les de los crditos est0n vencido al C* o no " B%'%S%S o *@ 9*S&)C@ :A$)C)/? c) Daluacin *l an0lisis se efect#a sobre: a) Cuentas por cobrar en cta cte ( C?)*@&*S) b) $%CAB*@&%S / C%I'/' c) $%CAB*@&%S $*SC%@&/$%S.

si est0n vencidos determinar si son : <%' D*@C*'"

/ la fecha de cierre" e.isten clientes que no tienen deuda vencida" pero esto no si!nifica que su cobro est ase!urado" por cuanto se puede transformar en un $*A$%' )@C%I'/I?*. <ara cubrir los deudores de dudoso cobro se constitu e una <'*D)S)C@ que se car!a al e+ercicio en que se efectu la venta" dado que en caso de no cobrarse debe afectarse a ese e+ercicio no al si!uiente. PRE0ISIONES, montos estimados de hechos futuros (contin!encias K) que probablemente ori!inen prdidas al ente (que !enerar0n disminuciones de activo). (K) ?as contin!encias pueden ser: F <ositivas: en el futuro aumenta el <@ (9anancia) . *+: *.propiacin de un terreno. *stas contin!encias @% S* '*C%@%C*@ (re!istran). @o re!istro antes que suceda" no me anticipo. Si sucede" en el futuro" cuando se concreta el hecho. F @e!ativas: en el futuro disminu en el <@ (<rdida). S1 se '*C%@%C*@. <ara que se reconozcan debe cumplir con 5 condiciones: K /lta probabilidad ( que sea m0s posible que aparezca el hecho que de que no aparezca) K Bedicin fiable ( se pueda determinar un valor cercano) ?os pasos a se!uir a partir del S/?$% $* C?)*@&*S L $%CS / C%I'/' es el si!uiente: 2) $eudores Borosos 5) $eudores en 9estin :udicial 6) $eudores incobrables 2M $epuracin: sacamos de clientes aquellos que no estn en condiciones normales de pa!o 5M /n0lisis de incobrabilidad: <or lo !eneral NOP 9estin :udicial 8OP Borosos. PRE0ISION <ara efectuar el c0culo de la previsin se puede tener en cuenta los si!uientes mtodos: a) /nalizar las cuentas a cobrar m0s importantes aplicar mtodos estad1sticos para el resto b) Atilizar mtodos matem0ticos: un porcenta+e de las ventas de cada per1odo un porcenta+e sobre el total de la cuenta a cobrar un porcenta+e diferenciado se!#n la anti!Qedad de las cuentas ?a me+or alternativa es aplicar el primer o se!undo mtodo" a que en la tercera alternativa los c0lculos matem0ticos no suelen ser los m0s adecuados por lo si!uiente: los porcenta+es son arbitarios L al variar la econom1a los porcenta+es ser del pasado" los mismos pierden representatividad. /l aplicar los mtodos se debe tener en cuenta: la situacin del pa1s de los sectores en que opera el ente en particular R calidad en el otor!amiento de los crditos R an0lisis de la incobrabilidad en periodos anteriores. METODOS DE CA/CU/O DE PRE0ISI1N $ado que la previsin es un c0lculo estimativo de un hecho que puede ocurrir" se pueden utilizar distintos mtodos para estimar el valor que se car!ar0 al e+ercicio como prdida. /qu1 se utilizan mtodos matem0ticos. /) 'elacionar las incobrabilidades con los S/?$%S $* C?)*@&*S al cierre el e+ercicio" considerando que el saldo de clientes el primer e+ercicio produce los incobrables de ese e+ercicio as1 sucesivamente. &otal incobrables S 2OO &otal saldo clientes I) 'elacionar los saldos de clientes con los incobrables considerando que los saldos de clientes del primer e+ercicio producen los incobrables del se!undo e+ercicio as1 sucesivamente )ncobrables . 2OO

Saldo clientes C) 'elacionar las incobrabilidades con el monto de D*@&/ / C'($)&%" considerando que las ventas del primer e+ecciio producen los incobrables del se!undo e+ercicio as1 sucesivamente )ncobrables . 2OO Denta a crdito $) <romedio de incobrabilidades )ncobrables @M de e+ercicios *) /n0lisis de saldos deudores al cierre: consiste en previsionar los saldos de los clientes que presentan al!#n tipo de 1ndice de incobrabilidad. ?os 1ndices de incobrabilidad m0s comunes son: F Tuiebra o concurso preventivo del deudor F )nforme +uridico de sentencia desfavorable F )nicio de la !estin del cobro por v1a +udicial F @o localizacin del domicilio del deudor. Cuando el deudor presenta al!#n 1ndice de incobrabilidad es considerado un crdito dudoso constituir una previsin por el saldo que mantiene el mismo. '*9)S&'/C)%@*S C%@&/I?*S *n el caso C se pueden presentar /?&*'@/&)D/S con la cuenta <'*D)S)C@ al C*: 2) Cuenta cancelada: no corresponde an0lisis" previsin coincide con realidad. 5) Saldo acreedor (<rev en e.ceso) si!nifica que se han producido menos incobrables que los estimados. *l saldo se puede tratar de dos formas: F Se recupera: se re!istra el c0lculo en e.ceso en la cuenta 'ecupero de <revisin que india en cu0nto se desv1o la estimacin. *ste es aconse+ado por cuanto brinda info de la diferencia. F @o se recupera: se calcula la nueva previsin" se deduce el saldo se re!istra la diferencia. @o es aconse+able" dado que se pierde info del e.ceso con que se calcula la prevision. 6) <revisin menor (no ha recupero)

por lo tanto corresponde

5) Si se hubiera estimado una previsin de m0s" comprobada en el nuevo e+ercicio" se procede a recuperar el importe previsionado en e.ceso hasta cancelar el monto total de la previsin" a travs de la cuenta de 'esultado llamada 'ecupero de previsin 6) Si la previsin es estimada de menos" entonces se sacar0 de la cuenta $eudores )ncobrables solo la parte provisionada" quedando en su saldo el resto que se considerar0 como un resultado ne!ativo.