MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES Y DE INMIGRACION DIRECCION PARA LA COMUNIDAD DE CHILENOS EN EL EXTERIOR

BASES CONVOCATORIA DICOEX

2013

FONDO CONCURSABLE DE APOYO COMPLEMENTARIO A PROYECTOS DE ASOCIACIONES DE CHILENOS EN EL EXTERIOR

DIRECCION PARA LA COMUNIDAD DE CHILENOS EN EL EXTERIOR

D IC O EX

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1. 1.1.

DE LA CONVOCATORIA Llamado a concurso La Direccin para la Comunidad de Chilenos en el Exterior (DICOEX), a travs del Consejo del Fondo Concursable de Apoyo Complementario a Proyectos de Asociaciones de Chilenos en el Exterior, convoca al CONCURSO DE PROYECTOS AO 2013, de acuerdo a las siguientes Bases.

1.2.

Antecedentes generales La Direccin para la Comunidad de Chilenos en el Exterior, dependiente de la Direccin General de Asuntos Consulares y de Inmigracin del Ministerio de Relaciones Exteriores, ha colaborado en distintos mbitos y acciones al desarrollo de las organizaciones y asociaciones de chilenos/as residentes en el exterior. Especial mencin merece el apoyo a proyectos concursables que a partir del ao 2004 han buscado generar lazos y estrechar vnculos entre las asociaciones/organizaciones y las misiones diplomticas y consulares de Chile en el exterior y contribuir a la integracin de todos los chilenos/as con su pas.

1.3. Objetivo general Potenciar la participacin de organizaciones y/o asociaciones de chilenos en el exterior en la promocin de la identidad y cultura de nuestro pas y en el fortalecimiento de la asociatividad. 1.4. Objetivos especficos Apoyar y promocionar las expresiones de identidad nacional de la comunidad chilena residente en el exterior, respaldando sus expresiones de cultura nacional y de participacin en iniciativas al interior de sus comunidades en mbitos asociados a la cultura, deporte y recreacin; ciencia, tecnologa e innovacin. Promocionar el proceso de desarrollo de la asociatividad de los chilenos residentes en el exterior, as como, su participacin en los programas y polticas que les involucran.

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DICOEX 2013 1.5. Concursantes Podrn postular al Concurso todas las Asociaciones de chilenos residentes en el exterior que posean personalidad jurdica, segn la legislacin del pas donde se encuentren. En caso de no cumplir con esta condicin, las asociaciones podrn solicitar al Cnsul respectivo la extensin de un Certificado de Viabilidad, para acreditar que el proyecto se ajusta a las bases y objetivos de este Concurso y dispone de los recursos para su ejecucin. 2. 2.1. DE LAS CARACTERSTICAS DEL CONCURSO Areas temticas prioritarias El Fondo Concursable financiar las iniciativas que sean postuladas en las siguientes reas de intervencin: a) Cultura, Deporte y Recreacin: Comprende el apoyo a la realizacin de actividades artsticas, culturales, deportivas y recreativas. Ciencia, Tecnologa e Innovacin: Considera el apoyo a trabajos de investigacin y seminarios en el mbito de la ciencia, tecnologa e innovacin realizadas por asociaciones de profesionales y/o acadmicos chilenos residentes en el exterior. Asociatividad e integracin: incluye el desarrollo de iniciativas que apunten a la generacin o fortalecimiento de redes asociativas entre distintas organizaciones o entidades. En tal sentido, se favorecer a las organizaciones que participen y/o constituyan alianzas con otros actores sociales.

b)

c)

Las reas temticas anteriores comprenden las siguientes tipologas de inversin: Talleres: Gestiones tendientes a lograr que un determinado grupo de personas desarrollen actividades artsticas, deportivas, culturales o laborales de carcter recreativo o formativo. Por ejemplo, talleres de terapia ocupacional, liderazgo, desarrollo personal, formulacin de proyectos, etc. Acciones de Capacitacin: Gestiones tendientes a desarrollar las capacidades de las personas para habilitarlas y hacerlas aptas para determinados oficios, labores o quehaceres. Por ejemplo, curso de repostera, costura, herramientas bsicas de gestin, etc. Eventos: Actividad de carcter puntual y no peridica en la cual se efectan acciones o actos culturales, artsticos, deportivos o similares. Por ejemplo: campeonatos de futbol, festivales folklricos, culturales y gastronmicos; celebracin de fiestas patrias, etc.

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DICOEX 2013 Investigaciones y seminarios: Comprende la realizacin de trabajos de investigacin y seminarios en el mbito de la ciencia, tecnologa e innovacin; y de la cultura y literatura de nuestro pas. Por ejemplo: coloquios de estudiantes chilenos en el extranjero, seminarios internacionales en el mbito de la ciencia, tecnologa e innovacin; encuentros artsticos (msicos, poetas y artistas residentes en el extranjero), etc. d) Proyectos de infraestructura: Comprende el desarrollo de iniciativas destinadas a mantener o mejorar la infraestructura comunitaria o servicios de una Asociacin. Los proyectos de infraestructura comprenden las siguientes topologas: Ampliaciones: Accin que tiene por objeto mantener y/o mejorar la capacidad de una infraestructura, sin modificacin de la existente. Habilitaciones: Accin tendiente a lograr que un determinado bien o infraestructura sea apta para algo que antes no lo era. Por ejemplo, mejoramiento de camarn en bao de sede. Mejoramientos: Accin que tiene por objetivo aumentar la calidad de una infraestructura existente. Por ejemplo, mejoramiento de sala multiuso. Reparaciones: Toda accin que tiene como finalidad recuperar el deterioro ocasional sufrido por una infraestructura ya construida. 2.2. Duracin de los proyectos Los proyectos que se presenten en este Concurso debern considerar su ejecucin total al 30 de noviembre de 2013. 2.3. Financiamiento de los proyectos

2.3.1. Montos mximos de postulacin No existe. 2.3.2. Recursos a financiar Las Asociaciones postulantes slo podrn solicitar financiamiento parcial del presupuesto total para la ejecucin de un proyecto. Los recursos asignados financiarn hasta un mximo del 50% del costo total de cada proyecto seleccionado, considerando como tope o monto mximo a entregar la cantidad de US$3.000.- (tres mil dlares de los Estados Unidos de Amrica).

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DICOEX 2013 As, por ejemplo, si el presupuesto de un proyecto postulado es de US$6.000, DICOEX solamente har un aporte de US$ 3.000, cantidad que corresponde al monto mximo del aporte de DICOEX (50% del presupuesto del proyecto con un tope de US$ 3000). En el caso de un proyecto cuyo monto supere los $6.000, el aporte de DICOEX slo ser de US$3.000, debido a que dicha cantidad corresponde al monto mximo del aporte de DICOEX. Asimismo, si el costo del proyecto es inferior, por ejemplo US$4.000, el aporte de DICOEX solo ser de US$2.000, cantidad que corresponde al 50% su valor. Los gastos estimados para la ejecucin del proyecto deben indicarse en dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$), sin decimales. Los valores solicitados debern incluir los impuestos respectivos, segn la naturaleza del gasto. En ningn caso se aceptar que la cantidad total solicitada o asociada a alguno de sus componentes, se agregue las frases ms impuesto, ms IVA o similares. El presente Fondo financiar solamente los siguientes tems: a) Gastos de operacin: Son aquellos gastos ocasionados por concepto de arriendo de equipos, transporte, alimentacin, pendones, papelera y artculos de bazar, entre otros. Estos gastos debern estar fundamentados en forma adecuada en el proyecto. Gastos en recursos humanos: Son aquellos destinados para el pago de honorarios a profesionales, tcnicos o monitores que trabajen en el proyecto. Estos gastos debern estar fundamentados en forma adecuada en el proyecto. El proyecto no podr considerar el pago de sueldos, honorarios o remuneraciones al representante legal y/o miembros de la directiva de la asociacin de chilenos residentes en el exterior. Gastos de difusin: Son aquellos destinados a divulgar la existencia, contenido, desarrollo y resultados del proyecto. Comprende cualquiera de los medios de circulacin o comunicacin que permitan la exposicin pblica del proyecto financiado, tales como afiches, lienzos, catlogos, registro fotogrfico, publicidad radial o en cualquier medio de comunicacin nacional o regional.

b)

c)

2.3.3. Gastos no financiables El presente Fondo no financiar bajo ningn aspecto los siguientes tems: Campeonatos de cueca, ni adquisicin o construccin de sedes para la Asociacin. Gastos efectuados con anterioridad a la entrega de los fondos. Gastos de consumos bsicos o de servicios de luz, agua, telfono e Internet. Propinas.

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DICOEX 2013 Cancelacin de honorarios al representante legal del proyecto o a los miembros de la directiva de la organizacin postulante. Pago de arriendos de sedes o de equipos para funcionamiento de las Asociaciones. Pagos de notaria o de trmites legales realizados por organismos pblicos o privados. 2.4. Beneficiarios de los proyectos Se beneficiar a las Asociaciones y a los chilenos residentes en el exterior. 3. 3.1. DE LA POSTULACIN Y ADMISIBILIDAD DE LOS PROYECTOS Retiro de las Bases y otros antecedentes Las Asociaciones interesadas en postular al Fondo, debern obtener y/o descargar las presentes Bases y el Formulario de Postulacin a travs de: Pgina web www.chilesomostodos.gov.cl En la Embajada y/o Consulado que corresponda a la circunscripcin de la asociacin respectiva. Tambin se podr solicitar directamente a DICOEX el envo de las Bases y el Formulario de Postulacin al correo electrnico fondoconcursabledicoex@minrel.gov.cl 3.2. Consultas sobre la Postulacin Las consultas sobre el contenido de las bases, formulario nico de postulacin o aquellas que estimen pertinentes sobre el proceso, deben realizarlas en la Embajada o Consulado de la circunscripcin respectiva o directamente a DICOEX, telfono (56-2) 28274495 o al correo electrnico fondoconcursabledicoex@minrel.gov.cl. 3.3. Inhabilidades para postular Sern causas de inhabilidad inmediata para presentar proyectos al Fondo aquellas Asociaciones que al momento de postular tengan al representante legal o alguno de sus directores o administradores en las siguientes condiciones: a) Mantengan deuda pendiente o no ha hecho entrega del informe final y/o de la rendicin de fondos de proyectos ejecutados con la Direccin para la Comunidad de Chilenos en el Exterior. Tener inhabilidad legal o judicial; Condenados en causa criminal; Prestar asesoras permanentes a las Embajadas y/o Consulados que corresponda a la circunscripcin de la Asociacin respectiva y/o se encuentren vinculados con estos a travs de contratos a honorarios.

b) c) d)

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DICOEX 2013 3.4. Antecedentes obligatorios (Documentacin Requerida) Podrn postular al Fondo aquellas Asociaciones que presenten los siguientes documentos: a) Formulario de Postulacin: debidamente completado y presentado en forma impresa (2 ejemplares). El formulario se encuentra disponible en el sitio web de la DICOEX: www.chilesomostodos.gov.cl Certificado de Personalidad Jurdica, extendido por las autoridades pertinentes. Si la asociacin interesada en participar, no cuenta con esta calidad, podr solicitar al Embajador o Cnsul respectivo un Certificado de Viabilidad, donde ste acredite que el proyecto presentado es sustentable y se ajusta a las bases y objetivos de este concurso y que cuente con los recursos para su ejecucin. Lista individualizada de los miembros de la directiva de la Asociacin, en la cual se incluyan sus respectivos cargos y RUT. Antecedentes de experiencia y trayectoria de la agrupacin (Si la hubiere). Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la Asociacin. Currculum del representante legal de la Asociacin. Justificacin detallada del aporte local al presupuesto del proyecto. Declaracin Jurada del Presidente de la Asociacin, ante el Embajador o Cnsul respectivo, en la cual se deje constancia que ninguno de sus integrantes mantiene pendientes rendiciones de cuentas, informes o realizacin de proyectos con respaldo de DICOEX. (Anexo 1) Formulario de Presupuesto. (Anexo 2) Carta de Apoyo del Embajador o Cnsul: Corresponder al Embajador o Cnsul respectivo, segn se trate, emitir una opinin escrita a travs de la cual se valide el proyecto postulado. (Anexo 3)

b)

c)

d) e) f) g) h)

i) j)

La omisin de cualquiera de estos antecedentes al momento de la postulacin, determinar su rechazo.

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DICOEX 2013 3.5. Presentacin de los proyectos y otros antecedentes obligatorias El formulario de postulacin y dems antecedentes obligatorios solicitados debern ser presentados en las Embajadas y Consulados chilenos en el pas de origen de la Asociacin que presenta el proyecto. La Asociacin participante debe entregar 2 copias impresas del formulario de postulacin y mismo nmero de copias de los antecedentes obligatorios, anillados o corcheteados, en un sobre cerrado en la Embajada o Consulado que corresponda a su circunscripcin, quien los har llegar a DICOEX a travs de valija diplomtica. La Asociacin participante tambin har entrega de un CD de respaldo con toda la informacin digitalizada (formulario de postulacin y antecedentes obligatorios detallados en el numeral 3.4, anterior), los que sern adelantados por la Misin correspondiente a DICOEX, a travs de Mensaje Oficial con el objetivo de agilizar el proceso de evaluacin de los antecedentes. El acto de recepcin de los antecedentes mencionados, dentro del plazo correspondiente, constituye la formalizacin de la postulacin en el presente Concurso. Al momento de la postulacin, en la Embajada o Consulado se entregar a la asociacin participante de un Comprobante de Recepcin debidamente timbrado. En dicho comprobante se consignar el nombre de la Asociacin, nombre del proyecto, fecha y hora de recepcin y un listado de los antecedentes proporcionados. 3.6. Fecha y lugar de presentacin de los proyectos y otros antecedentes obligatorios La recepcin de los formularios de postulacin y dems antecedentes obligatorios de los proyectos postulados en las Embajadas y Consulados comenzar a partir del da 18 de febrero de 2013 y se extender hasta las 12:00 horas del 28 de marzo del mismo ao. 3.7. Aceptacin de los proyectos Sern aceptadas todas las propuestas de proyectos y dems antecedentes obligatorios que se entreguen en la fecha y hora establecida. Las Asociaciones postulantes podrn enmendar errores u omisiones durante el perodo de recepcin. Una vez finalizado el plazo, quedarn rechazadas aquellas propuestas que no cumplan con los requisitos antes indicados. 3.8. Admisibilidad de los proyectos Recibidos los proyectos por parte del Comit de Evaluacin, su Secretario proceder a revisar el cumplimiento de las formalidades de postulacin exigidas por estas Bases, las cuales se mencionan a continuacin: a) La postulacin debe incluir todos los antecedentes sealados en el punto 3.4.

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DICOEX 2013 b) c) La postulacin se realiz dentro de los plazos establecidos en el punto 3.6. La Asociacin de chilenos residentes en el exterior no se encuentra inhabilitada, segn lo dispuesto en el punto 3.3.

Los proyectos que no cumplan con las formalidades antes sealadas sern declarados inadmisibles y rechazados, lo que se consignar en la Ficha nica de Evaluacin. Con los antecedentes del proceso de admisibilidad se levantar un acta que identificara los proyectos aceptados para participar del Concurso y aquellos rechazados. Dicha Acta se publicar en el sitio www.chilesomostodos.gov.cl en un plazo de 15 (quince) das hbiles, contados desde la fecha de trmino para la presentacin de los proyectos.

4. DE LA EVALUACIN Y ADJUDICACIN DE LOS PROYECTOS 4.1. Finalidad de la Evaluacin La Evaluacin de Proyectos tiene como objetivo estimar la factibilidad tcnica y operacional del proyecto y su orientacin estratgica a travs de diferentes factores y criterios de evaluacin. 4.2. Comit de Evaluacin Los proyectos sern evaluados por un Comit de Evaluacin presidido por la Directora de DICOEX e integrado por, a lo menos, 3 funcionarios de dicha Direccin. Actuar como Secretaria del Comit de Evaluacin la Encargada del rea de Comunicaciones. 4.3. Factores y criterios tcnicos-financieros de Evaluacin Las propuestas presentadas sern evaluadas a travs de los siguientes factores y criterios:
Factor y Ponderacin Justificacin Criterios Puntaje

Formalidades (Pond. 20%)

Considera el cumplimiento de los requisitos formales para la presentacin del proyecto, estipulados en las bases de la convocatoria. Aquellos proyectos que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarn marginados del concurso y no sern considerados en la evaluacin.

Cumple con las formalidades establecidas e incluye todos los antecedentes requeridos. Es decir, la postulacin no requiere complementar la informacin contenida en los antecedentes entregados. Cumple con todas las formalidades establecidas e incluye los antecedentes requeridos. No obstante, para su comprensin

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requiere aclaraciones, las que se concretarn a travs de correo electrnico o telefnicamente. Cumple con todas las formalidades establecidas e incluye todos los antecedentes requeridos. Sin embargo, para su comprensin es necesario que se aporten o complementen los antecedentes entregados, con documentacin que se solicitar por correo electrnico. El proyecto postulado se ajusta a los objetivos del concurso. No se evidencia una clara relacin del proyecto con los objetivos del concurso. El proyecto no se ajusta a los objetivos del concurso. Todas las actividades consideradas son necesarias y suficientes para el logro de los objetivos Las actividades son necesarias y suficientes para el logro de los objetivos, pero existen algunas que requieren mejoras. Las actividades no son necesarias ni suficientes. Debera reformularse el proyecto. El proyecto postulado identifica claramente la poblacin objetivo. La ejecucin del proyecto garantiza resolver su problema. Falta especificacin de los beneficios que el proyecto entregar a la poblacin objetivo. Los beneficios que se otorgarn a la poblacin no estn especificados. Ms de cinco aos, contados desde su puesta en marcha Ms de tres aos y menos de cinco aos, contados desde su puesta en marcha Ms de dos aos y menos de tres aos, contados desde su puesta en

10 4 1 10

Coherencia (Pond. 20%)

Evala si los contenidos del proyecto se ajustan a los objetivos del concurso.

Claridad (Pond. 15%) Evala la consistencia en la fundamentacin, objetivos del proyecto y actividades a realizar.

Pertinencia (Pond. 15%)

Evala si el proyecto es capaz de resolver el problema de la poblacin objetivo.

10 5 1
10 7 5

Sustentabilidad (Pond. 10%)

Verifica si el proyecto incorpora mecanismos de sustentabilidad que permitan su permanencia en el tiempo.

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marcha. Un ao, contado desde su puesta en marcha No tiene sustentabilidad en el tiempo Trabajar con ms de 3 asociaciones de chilenos Trabajar con 2 asociaciones de chilenos Trabajar con 1 asociacin de chilenos No trabajar con ninguna asociacin de chilenos otra 2 1 10 7 5 1

Asociatividad (Pond. 10%)

Evala si la Asociacin postulante consider en la ejecucin del proyecto, asociarse con otra organizacin.

Difusin (Pond. 10%)

Evala en qu forma se dar a conocer el proyecto en el entorno en que se ejecutar y cul ser la forma en que se dar a conocer el proyecto entre la colonia residente.

Considera acciones de difusin del proyecto como reuniones, afiches, correo electrnico masivo, volantes, avisas de prensa, entre otros. No considera acciones de difusin.

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4.4.

Plazos de evaluacin y seleccin de los proyectos El Comit de Evaluacin dispondr de 15 (quince) das hbiles, contados desde la fecha de publicacin del Acta de Admisibilidad, para concluir el proceso de evaluacin y seleccin de los proyectos.

4.5.

Aprobacin de los proyectos El Comit de Evaluacin elaborar una Lista de los Proyectos evaluados, en orden de mayor a menor puntaje, informando los principales antecedentes de cada proyecto. Dicha lista ser entregada al Consejo del Fondo, el cual est conformado por el Director General de Asuntos Consulares y de Inmigracin, quien lo presidir, la Directora para la Comunidad de Chilenos en el Exterior, el Director de Poltica Consular y el Director de Servicios Consulares. Actuar como Secretario el Subdirector para la Comunidad de Chilenos en el Exterior. El Consejo del Fondo seleccionar los proyectos que se encuentren incluidos en la nmina sealada, sobre la base de los puntajes obtenidos, la disponibilidad de recursos a asignar, el mrito de los dems antecedentes recabados durante el proceso y los planteamientos especficos debidamente fundados de los miembros del Consejo. En la eventualidad de empate en el puntaje entre dos o ms proyectos, se determinar por consenso el orden de presentacin de los mismos, expresando los motivos de esta decisin. Si no se alcanzar el referido consenso, se determinar por mayora simple de los miembros

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DICOEX 2013 presentes el orden de los proyectos en discusin. Si no existiera mayora, resolver el Presidente del Consejo. Asimismo, en los casos que el Consejo asigne montos menores a los solicitados por los postulantes y/o realice indicaciones a los objetivos, actividades, resultados esperados o presupuesto original del proyecto, las Asociaciones debern reformularlo en tal sentido, en un plazo no superior a 10 (diez) das hbiles. 4.6. Informacin de resultados Dentro de los 5 (cinco) das hbiles siguientes a la fecha del Acuerdo del Consejo del Fondo que pone trmino al proceso de seleccin y asignacin de fondos, ste, por intermedio de la Directora para la Comunidad de Chilenos en el Exterior, proceder a informar los resultados del concurso, a travs de Mensaje Oficial, a las Embajadas y/o Consulados que a cuya circunscripcin pertenezca la Asociacin que haya sido seleccionada con algn proyecto. Asimismo, DICOEX publicar en su sitio Web www.chilesomostodos.gov.cl, la nmina de los proyectos seleccionados y la Asociacin adjudicataria. 4.7. Recurso de Reclamacin Todas las Asociaciones postulantes podrn presentar reclamacin contra el resultado del Concurso, al estimar que no se cumpli con alguna de las exigencias establecidas en las presentes Bases. El reclamo deber formularse, por el representante legal de la Asociacin, por escrito, dentro de los 5 (cinco) das hbiles siguientes a la publicacin de los resultados del Concurso, en cualquiera de las Embajadas y Consulados de Chile y ser resuelto por el Consejo en el plazo de 7 (siete) das hbiles. En caso de acogerse el reclamo, l o los proyectos objetados sern reevaluados, debiendo publicarse el cambio en el sitio www.chilesomostodos.gov.cl. A su vez se comunicar el resultado, por escrito, a la Asociacin que present la reclamacin, decisin que ser inapelable. 4.8. Formalizacin de la Adjudicacin Una vez informados los resultados del Concurso la Asociacin responsable del proyecto seleccionado, representado por Presidente/a, dentro del plazo de 10 (diez) das hbiles contados desde la aceptacin formal de la ejecucin del proyecto, deber concurrir a firmar el respectivo Acuerdo de Ejecucin (ver Anexo 2) a la Embajada o Consulado respectivo. La Directora de la DICOEX delegar la facultad de firmar el Acuerdo al Embajador o Cnsul, segn corresponda.

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DICOEX 2013 El Acuerdo de Ejecucin contendr los derechos y obligaciones de las partes y establecer que los recursos asignados sean destinados exclusivamente a los objetivos previstos en el proyecto. Considerar, adems, la respectiva readecuacin presupuestaria, en caso de asignacin de un valor menor a los recursos solicitados. El Acuerdo determinar los plazos de ejecucin del proyecto y requisitos de la presentacin de los informes de avance, rendiciones de cuentas parciales y/o finales e informe final del proyecto. El Acuerdo establecer, si corresponde, la entrega de los informes de avance, los que incluirn las rendiciones de cuentas del respectivo perodo. Asimismo, se establecer la modalidad de entrega de los recursos, las sanciones administrativas y judiciales a que se someten los responsables, en caso de no dar cumplimiento a todo o parte de lo pactado. Si la Asociacin no se presenta o no suscribe el Acuerdo dentro del plazo establecido, se entender que renuncia a la adjudicacin, liberando a DICOEX de cualquier responsabilidad pudiendo en consecuencia reasignar los fondos. 5. 5.1. DE LA EJECUCIN DE LOS PROYECTOS Inicio de los proyectos Los proyectos debern comenzar a ser ejecutados en las fechas establecidas en el Acuerdo de Ejecucin. Slo en casos excepcionales y de fuerza mayor, calificados por la Embajada o el Consulado, de acuerdo con la DICOEX, se autorizar a los responsables de los proyectos a ejecutar o cerrar las actividades o fases del proyecto en una fecha distinta a la comprometida originalmente. 5.2. Entrega de los recursos Una vez suscrito el Acuerdo de Ejecucin del Proyecto y tramitado totalmente el acto administrativo que lo apruebe, la Direccin de Finanzas y Presupuestos (DIPYF) del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile (MINREL), previa instruccin de DICOEX, har entrega de los recursos asignados, a travs de la Embajada o Consulado que corresponda. 5.3. Control de la ejecucin Corresponder al Embajador o Cnsul, el control y supervisin de la ejecucin de los proyectos financiados con recursos del Fondo, con el fin de asegurar el estricto cumplimiento de las presentes Bases, del procedimiento de postulacin, de los trminos del Acuerdo y de la ejecucin de los proyectos, en los plazos previstos para su realizacin. Las Asociaciones responsables de los proyectos debern colaborar con la realizacin de la supervisin y controles, para cuyo efecto debern proporcionar todos los antecedentes que les sean requeridos.

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DICOEX 2013 5.4. Certificacin de ejecucin del proyecto Corresponder al Embajador o Cnsul, la certificacin de la total ejecucin del proyecto o de la etapa que hubiese sido aprobada. 5.5. Acciones por incumplimiento del Acuerdo En caso de incumplimiento de las obligaciones del Acuerdo, imputable a la Asociacin responsable del proyecto, segn calificacin fundada de la Embajada o del Consulado, la DICOEX estar facultada para adoptar cualquiera de las siguientes acciones, o todas ellas, a su arbitrio: a) b) Suspender parcial o totalmente los aportes del proyecto. Dar trmino al Acuerdo.

Sin perjuicio de lo anterior, podr ejercer las acciones judiciales pertinentes para obtener la restitucin de los fondos asignados. 5.6. Difusin del Proyecto Al respecto se solicita a las Asociaciones beneficiarias que en todas las actividades orientadas a la difusin de la existencia, contenido, desarrollo y resultados del proyecto, se haga referencia al rol de la DICOEX en lo que respecta a su financiamiento, como asimismo, se incorpore su logotipo en el material grafico que se elabore. Las actividades de difusin comprenden cualquiera de los medios de circulacin o comunicacin que permitan la exposicin pblica del proyecto co-financiado tales como entrevistas, crnicas, reportajes, folletos, publicaciones, boletines, entre otros. Asimismo, se solicita a las Asociaciones beneficiarias informar a la DICOEX sobre todos los aspectos que sea de inters difundir en el marco del inicio, desarrollo y trmino del proyecto seleccionado, incluyendo informacin sobre sus objetivos, importancia, beneficiarios, organismos involucrados, lecciones aprendidas, avances registrados, entre otros. Lo anterior con el objeto de que dicha Direccin pueda difundir los aspectos noticiosos ms relevantes de los proyectos ejecutados por las Asociaciones de Chilenos en el Exterior a travs de su sitio web, boletines informativos, revista y otros medios de comunicacin que se estimen pertinentes.

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DICOEX 2013 6. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES Y PLAZOS ESTIMADOS

ETAPA 1. Apertura del Concurso a travs de la Convocatoria (Publicacin de las Bases y dems antecedentes en la pgina web y difusin a las Embajadas y Consulados) Recepcin de Consultas sobre Postulacin

RESPONSABLE

INICIO

TRMINO

- DICOEX - DICOEX - Embajadas o Consulados

Asociaciones postulantes Embajadas o Consulados DICOEX Embajadas o Consulados DICOEX DICOEX Comit de Evaluacin Consejo del Fondo DICOEX

18.Feb.2013

2.

18.Feb.2013

28.Mar.2013

3.

Recepcin de proyectos y antecedentes obligatorios en formato electrnico y fsico Envo y recepcin de proyectos y antecedentes obligatorios en formato electrnico y fsico Publicacin de Acta de Admisibilidad Evaluacin y seleccin de los proyectos Informacin sobre los resultados (en la Pgina Web y a travs de Mensaje Oficial a las Embajadas y Consulados) Asignacin de los recursos Ejecucin de los proyectos

18.Feb.2013

28.Mar.2013

4.

18.Feb.2013 11.Abr.2013

10.Abr.2013

5.

6.

12.Abr.2013

30.Abr.2013

7.

15.May.2013

15.May.2013

8. 9.

Junio de 2013 Primera Quincena de Diciembre de 2013

30.Nov.2013 Primera Quincena de Diciembre de 2013

10. Entrega del Formulario de Rendicin de Cuentas (Anexo 2) e Informe Final de Implementacin del Proyecto (Anexo 3)

Asociaciones beneficiadas Embajadas o Consulados DICOEX

DICOEX, Febrero de 2013

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BASES DE LA CONVOCATORIA

- (DIFYP - DICOEX - Asociaciones beneficiadas

Junio de 2013

Junio de 2013