ROTINAS

Recebimento de documentao advinda do Atendimento Geral - Processo Fsico - As peties iniciais (processos fsicos), so distribudas na Recepo e encaminhadas Secretaria Interna por meio do Atendimento ao Pblico deste setor, utilizando-se um protocolo emitido pelo SCP;

OBS: Faz-se um triagem/anlise para averiguar se as peties esto de acordo com o cdigo; se h erros ou observaes cabveis para colaborar com o andamento do processo. - As peties gerais (processos fsicos), com ou sem processo, isto , todas as demais peties que so trazidas ao processo, a exemplo da contestao, tambm so protocoladas na Recepo e enviadas Secretaria com a utilizao de protocolo de movimentao interna.

OBS: Por mais que a petio no venha acompanhada de processo, deve-se localiz-lo para dar juntada do documento no sistema e dependendo deste, dar nova localizao.

B - Colher nos autos informao da parte intimada

O Tcnico Judicirio dever registrar no sistema, toda e qualquer intimao pessoal da parte/testemunha realizada no setor de atendimento da Secretaria. Assim, aps ser intimada a parte autora para, por exemplo, informar o atual endereo da parte adversa ou prestar qualquer outra informao indispensvel ao andamento do processo, deve o tcnico judicirio registrar no sistema a informao relativa a intimao nos autos.

Segue exemplo de certido relativa a intimao nos autos: CERTIDO

Certifico e dou f que________________________. ARAPIRACA, ___ de ___________ de 20___.

Escrivo/Chefe de Secretaria

CERTIDO

Certifico e dou f que a parte autora compareceu em Secretaria, oportunidade em que informou o atual endereo da parte r como sendo Rua da Aurora s/no., nesta.

ARAPIRACA, __de dezembro de ____.

Escrivo/Chefe de Secretaria

OBS: Deve ser solicitado que a parte que assine logo abaixo da certido, confirmando que esteve na Secretaria e prestou a informao declarada.

Carga rpida de processos - Processos Fsicos Recebimento de processos fsicos devolvidos em carga
publicar os despachos/sentenas

DESPACHOS DE CITAO

DESPACHO DESIGNANDO AUDINCIA DE CONCILIAO/PRELIMINAR Nos processos com despachos designando audincia de conciliao/preliminar, a Secretaria confecionar a expedio de mandados/cartas/editais para as partes e intimao de advogados (intimao via Dirio da Justia - procedimento do gabinete).

DESPACHO DESIGNANDO AUDINCIA DE INSTRUO E JULGAMENTO

Nos processos com despachos designando audincia de instruo e julgamento, a Secretaria confecionar a expedio de mandados/cartas/editais para as partes, intimao de advogados (intimao via Dirio da Justia - procedimento do gabinete) e testemunhas arroladas pela parte autora e r.
Com relao a esse tipo de despacho, as seguintes providncias devero ser tomadas: a) Verificar se alguma das partes, na inicial ou na contestao, requereu o depoimento pessoal da outra. Se sim, ainda que o Juiz no tenha alertado especificamente para esta providncia, expedir mandado de intimao das partes com as advertncias do art. 343, 2. do CPC. Se no, expedir mandado de intimao comum a fim de que compaream audincia marcada. O requerimento de depoimento pessoal da parte normalmente est no fim da petio inicial ou da contestao, quando as partes protestam pela produo de prova para confirmar os argumentos que articularam. No tem outro modo, prezado usurio, preciso LER. Alis, um

hbito que deve ser cultivado no s nesta tarefa, mas em todas as desempenhadas no mbito de qualquer Juzo. b) Verificar se as partes arrolaram testemunhas. Se sim e a parte arrolante no firmou o compromisso de comparecimento espontneo (independente de intimao), expedir os mandados de intimao pertinentes. Se no, aguardar at que a parte apresente petio arrolando suas testemunhas, o que deve acontecer at 10 dias antes da audincia aprazada, conforme dispe o art. 407 do CPC. Se arroladas pelas partes, normalmente o nome das testemunhas consta em rol sempre ao final da petio inicial ou da contestao. Entretanto, preciso conferir se no foi apresentada nenhuma petio avulsa arrolando as testemunhas, o que no raro acontece. Para tanto, o tcnico deve LER o processo. C) Se as testemunhas arroladas residirem fora do mbito de competncia do Juzo, o tcnico dever providenciar a confeco de carta precatria, constando de sua finalidade a inquirio da testemunha. Quando da expedio, lembrar que as partes, atravs de seus advogados, devem ser intimadas da expedio, valendo-se a Secretaria do competente Ato Ordinatrio. No tendo sido de logo arroladas as testemunhas, a petio chegar por meio do Atendimento ao Pblico da Secretaria (Processo Fsico). O tcnico deste setor dever priorizar o encaminhamento desta petio a fim de no frustrar a realizao da audincia pela no intimao das testemunhas. As seguintes situaes podem ocorrer: a) O que fazer se o advogado informar o atual endereo da testemunha ou de seu constituinte em tempo hbil, antes da audincia? Neste caso, a Secretaria dever confeccionar um Ato Ordinatrio, conforme modelo abaixo. Modelo de Ato Ordinatrio: "EXPEDIR novo mandado de intimao para a testemunha Fulano de tal, constando seu novo endereo indicado na petio de fls. x. b) O que fazer se quaisquer dos mandados expedidos forem devolvidos sem que as partes ou testemunhas no tenham sido intimadas? Aps o procedimento bsico de juntada, se houver tempo suficiente, deve o tcnico judicirio do processo providenciar a confeco de um ato ordinatrio intimando a parte responsvel, por via de seu advogado, a se manifestar, conforme descrio abaixo. Modelo de Ato Ordinatrio: "INTIMAR a parte autora, por via de seu advogado, a, no prazo de 05 dias, manifestar-se sobre o teor da certido de fls. x, declinando o correto endereo da testemunha (ou de seu constituinte).

DESPACHO DETERMINANDO A EXPEDIO DE CARTA PRECATRIA Ao lado da carta de citao e do mandado, a carta precatria tambm um instrumento de comunicao processual, quando a parte tiver de ser citada ou intimada pessoalmente e no residir no territrio abrangido pela competncia do Juzo Deprecante nem em Juzo contguo, prximo, vizinho (como nos da Grande Aracaju), casos em que o mandado seria utilizado.

DESPACHO DETERMINANDO PARTE A PRODUO DE UM ATO PROCESSUAL

O procedimento para cumprir um despacho determinado a concesso de vistas similar aos que determinam a intimao da parte para a produo de um ato processual, citado acima. DESPACHO DETERMINANDO A EXPEDIO DE OFCIO
No raro, vrios despachos proferidos pelo Juiz contm determinaes de ordem prtica, como a expedio de ofcios a outros Juzos, setores do Tribunal de Justia, rgos pblicos, bancos ou empresas privadas, solicitando ou prestando as mais diversas informaes. DESPACHO DETERMINANDO A EMENDA DA INICIAL

DESPACHO CONCEDENDO VISTAS

Observe que, em razo de despachos desta natureza, no se expede nenhum tipo de mandado, ofcio, carta, etc., mas to-somente se intima o advogado da parte que deve cumprir o ato pelo Dirio da Justia, a fim de que efetivamente o cumpra. Lembrando que est intimao realizada automaticamente pelo Gabinete, quando este grava os despachos/sentenas. O procedimento para cumprir um despacho determinando a emenda da inicial similar aos que determinam a intimao da parte para a produo de um ato processual, citado acima.
SENTENAS

As sentenas para o SCP - Sistema de Controle Processual - representam um movimento de JULGAMENTO, COM MRITO, SEM MRITO e por CONCILIAO. Assim como todo movimento processual advindo do Juiz, a sentena j chega na Secretaria devidamente cadastrada no SCP, devendo a Secretaria adotar providncias descritas no fluxograma abaixo.
2. Durante a fluncia do prazo de recurso at o trnsito em julgado da sentena prolatada, as partes podem: a) Propor Embargos de Declarao, caso em que se interrompe a fluncia do prazo para interposio de recurso, que voltar a fluir integralmente quando da intimao das partes acerca da deciso que examinar os embargos de declarao, que podero ser acatados ou no; b) Interpor Recurso de Apelao/Inominado: caso em que, no se conformando a parte com o julgamento, dirige recurso ao Tribunal de Justia/Turma Recursal, para que este rgo colegiado possa reformar ou rescindir a sentena prolatada pelo Juiz na instncia inferior; 3. Com o trnsito em julgado, a sentena torna-se imutvel, no cabendo mais nenhum recurso. A gravao no SCP do movimento 'Trnsito em Julgado' dever ocorrer sempre que o funcionrio lana nos autos a certido que a sentena transitou em julgado. Se a data da certido a mesma do trnsito em julgado, o campo de Complemento do movimento deve permanecer em branco, pois a

data do movimento de trnsito em Julgado disponibilizada na Consulta ser a do efetivo trnsito em julgado; Se, no entanto, a data da certido diverge da data do trnsito em julgado, o campo de Complemento, deste movimento, deve ser preenchido com o inteiro teor da certido, a fim de que se informe s partes e advogados a data do efetivo trnsito em julgado. 4. O Dispositivo da sentena o comando final exarado pelo Juiz, isto , o julgamento propriamente dito dos pedidos formulados pelas partes. Por exemplo, numa ao de separao judicial, transitada em julgado, h necessidade de se expedir um mandado de averbao; j no usucapio, um mandado de transcrio; na reintegrao de posse, um mandado de reintegrao de posse, e assim por diante, conforme o dispositivo da sentenas. 5. Verificar se em razo do dispositivo da sentena, h necessidade de se emitir algum mandado ou outros documentos (a exemplo de mandados de averbao, ofcios de descontos em fontes pagadoras, alvars, formais de partilha, etc.) ou, eventualmente, de se cobrar custas processuais ainda pendentes de pagamento (para os processos at 2003). Se sim, providenciar a expedio dos primeiros e a intimao da parte devedora nos teis. Se no, arquivar os autos em definitivo, usando o movimento prprio no SCP. 6. Em razo da nova tabela de custas, os processos iniciados a partir de 2004, em regra, no tm custas finais, pois tudo pago por ocasio do ajuizamento. Sobre o assunto confira o tpico 'Custas Processuais'. 7. Uma Secretaria atenta sempre estar certificando o trnsito em julgado no dia em que este fenmeno jurdico ocorra.

PROCESSOS COM VISTAS AO M.P.

Manifestao do Ministrio Pblico

O Ministrio Pblico, no mbito do Processo Civil, conforme dispe o art. 82 do CPC, oficia nas causas: a) Em que h interesses de incapazes alimentos, guarda e direito de visitas, etc.; b) Concernentes ao estado da pessoa, ptrio poder, tutela, curatela, interdio, casamento, declarao de ausncia e disposies deltima vontade separaes e divrcios, interdio, curatela, declarao de ausncia, cumprimento de testamento, etc., e; c) Que envolvam litgios coletivos pela posse da terra rural e nas demais causas em que h interesse pblico evidenciado pela natureza da lide ou qualidade da parte reintegrao de posse de propriedade rural, retificaes, ao civil pblica, ao popular, etc. Participando obrigatoriamente nestas causas, o Promotor de Justia, em regra, manifesta-se logo aps as partes. Assim, por exemplo, tendo a parte autora se manifestado sobre a contestao e documentos apresentados pelo ru, o processo deve seguir com vista ao Ministrio Pblico para opinar; nesta hiptese, atravs de ato ordinatrio do Escrivo ou Chefe de Secretaria. Em outros casos, entretanto, seja porque a Secretaria no procedeu ao ato ordinatrio, seja diante de um Juzo de razoabilidade, o processo somente segue ao MP aps despacho do Juiz. Sempre que o Juiz determinar nos autos, seja em razo de procedimento ditado por lei, seja face necessidade por ele apontada, aps prvio Juzo de razoabilidade. Ex: Sigam os autos ao MP; Vista ao MP. Diga o MP. Ao MP. Atravs de Ato Ordinatrio, a Secretaria poder realizar vistas dos autos ao MP, nos seguintes procedimentos ordinrio: a)Sempre que a parte autora se manifestar sobre a contestao e/ou documentos; b)Sempre que a parte adversa se manifestar sobre documento apresentado; c)Sempre aps as alegaes finais via memoriais apresentadas pelas partes;

Manifestao por determinao Judicial

Manifestao por Ato Ordinatrio

d) Sempre aps as partes se manifestarem sobre laudos periciais (DNA, etc.). Mais detalhes sobre a confeco de Ato Ordinatrio, clique no tpico deste Manual denominado 'Ato Ordinatrio'. Carga ao MP: registrada no sistema por meio da gravao do movimento de 'Carga/Vista'. Atravs deste, identifica-se eletronicamente que o processo no est no destino Secretaria, mas sim no Promotor. Confira o vdeo acima. Nos processos eletrnicos, a vistas dos autos ao MP realizada atravs da gravao do movimento 'Intimao Eletrnica', permanecendo o processo na Secretaria. Atravs deste movimento, o MP tem acesso a todo o processo. Os seus pareceres/cotas so gravados atravs do movimento 'Manifestao do MP'. Mais detalhes, consulte o tpico 'Intimao Eletrnica'. Quanto organizao da Secretaria, os processos que devam seguir com vista ao Ministrio Pblico ficam separados dos demais em um local prprio. Quanto movimentao propriamente dita, esta somente deve ocorrer no exato dia em que o processo saia da Secretaria, isto , seja entregue ao Promotor de Justia. Os processos vindos da Promotoria so devolvidos ao Juzo atravs do Atendimento ao Pblico da Secretaria, ocasio em que o tcnico judicirio lhe devolver a carga assinada, procedendo como j explanado no tpico referente ao atendimento ao pblico da Secretaria (tpico: 'Outros Servios'). Ateno! Esta juntada no precisa ser cadastrada no SCP, pois o sistema j carrega o inteiro da cota promotorial, quando esta cadastrada pelo gabinete do MP, gerando o movimento automtico 'Manifestao do MP'. Objetivamente, deve o Escrivo ou Chefe de Secretaria certificar a ocorrncia no anverso do ofcio e lev-lo em concluso ao Juiz para as providncias que entender pertinentes.

Registro no Sistema

Organizao dos processos

Cobrana de Processos ao MP

O MP no devolve os processos no prazo previsto

PROCESSOS VINDOS DA AUDINCIA

O Juiz/Conciliador audincia

remarca

A Secretaria dever observar se h necessidade de se expedir algum mandado/carta/ofcios s partes/testemunhas, ou qualquer outro documento explicitado no Termo de Audincia.

Proceder as intimaes das partes, caso no intimadas, e testemunhas. Observar se, na petio inicial/geral, o advogado O juiz/Conciliador designa audincia arrolou as testemunhas e se requereu a sua de instruo e julgamento intimao audincia. (Cvel Comum) Ateno! As vezes o advogado informa que as testemunhas comparecero a audincia independente de intimao. Neste caso, desnecessrio se expedir mandado de intimao.

A Secretaria dever atender ao comando judicial descrito no O juiz determina a intimao da parte Termo de Audincia e proceder as devidas intimaes. Se as para a produo de um ato partes forem intimadas em audincia ou atravs de publicao processual no Dirio da Justia (intimao de advogado), basta a Secretaria efetuar o controle de prazo no SCP.

O juiz exara a sentena na audincia

A Secretaria dever cumprir o dispositivo da Sentena e/ou registrar no SCP algum controle de prazo processual. Analisar caso a caso a fim de identificar ser o processo ser arquivado, aps o trnsito em julgado da Sentena, ou remetido a outro juzo (sentenas declarando a incompetncia do Juzo).

O que fazer se o advogado faz carga dos autos e devolve o processo tempestivamente ou no, apresentando emenda a inicial?

Considerando que o processo foi devolvido com petio, segue do Atendimento ao Pblico para o tcnico judicirio do processo que proceder conforme os passos abaixo: a) Juntar a petio no processo, realizando o movimento correspondente no SCP (Movimento de 'Juntada'). b) Aplicar o carimbo de concluso e enviar o processo ao Escrivo ou Chefe de Secretaria. c) O Escrivo ou Chefe de Secretaria preenche a concluso e realiza este movimento no SCP, normalmente em lote, junto a outros processos. Ateno! No caso especfico de despachos de emenda da inicial, o fato de o processo ser devolvido fora do prazo, na prtica, no provoca precluso ou qualquer nus processual para o autor. Tecnicamente, o Juiz poderia indeferir a inicial e extinguir o processo sem anlise do mrito (art. 267, I do CPC), mas no o faz, pois maior prejuzo acarretaria parte que necessitaria ajuizar uma nova demanda. Assim, pelo princpio da economia processual acatam a emenda e do impulso oficial ao processo.

JUNTAR A PETIO

O que fazer se o advogado faz carga dos autos e devolve o processo tempestivamente ou no, deixando de promover a emenda da inicial ?

No havendo petio, o Atendimento ao Pblico entrega o processo Secretaria, que proceder da forma seguinte: a) Certificar a ocorrncia nos autos e realizar ato ordinatrio para o fim de intimar o autor pessoalmente a, no prazo de 48 horas, promover a emenda da inicial, sob pena de extino do processo, cadastrando os respectivos movimentos no SCP. Lembrar que neste caso, o ato ordinatrio no deve ser

CONFECCIONAR CERTIDO

publicado no Dirio da Justia. Ateno! Se o processo devolvido dentro dos 10 dias de prazo de que dispe o autor, por via de seu advogado para emendar, deve o Escrivo ou Chefe de Secretaria aguardar a fluncia deste prazo para s ento certificar. Para tanto, basta confirmar se o processo j est com Data Fim de Prazo anotada a partir do movimento de Carga. Modelo de Certido: "Certifico que fluiu in albis prazo de 10 dias, sem que o autor, por via de seu advogado, embora intimado, emendasse a inicial" Modelo de Ato Ordinatrio: "EXPEDIR MANDADO DE INTIMAO parte requerente a, no prazo de 48 horas, manifestar interesse no prosseguimento do feito, promovendo a emenda da inicial, sob pena de extino do processo". Ateno! Tanto a certido quanto o ato ordinatrio exemplificados acima devem ser cadastrados no SCP, sendo o teor do complemento o texto descrito nos autos. b) O Chefe de Secretaria encaminha o processo ao tcnico judicirio responsvel pelo cumprimento do ato ordinatrio, com a expedio do mandado.

O que fazer quando o advogado no faz carga dos autos e emenda a inicial, no prazo ou fora dele ?

Observe que a falta de manifestao uma situao tpica que poder ocorrer em qualquer hiptese em que o advogado da parte deixa fluir in albis um prazo de que dispe para se manifestar, interpondo uma petio, cujo contedo pode ser uma informao, um requerimento, um recurso, etc. JUNTAR PETIO/CONFECCIONAR CERTIDO No caso especfico, desde que a Secretaria tenha realizado o devido controle de prazo atravs das ferramentas disponveis no SCP, este mesmo alertar a fluncia do prazo na lista de pendncias da tela inicial Data Fim de Prazo. Reavive este conhecimento lendo o tpico'Prazos Processuais'. Neste sentido, basta o Escrivo ou Chefe de Secretaria pegar

o processo na estante e desmarcar o processo da lista de pendncias fim de prazo. Muito bem! Vejamos o passo a passo: a) Deve o Escrivo ou Chefe de Secretaria certificar a fluncia in albis deste prazo. b) Realizar ato ordinatrio determinando a intimao pessoal do autor para em 48 horas, promover a emenda da inicial, sob pena de extino do processo. Ateno ! Lembre-se sempre que cada atividade realizada no processo tem o seu correspondente movimento no SCP. Assim, deve o Escrivo realizar o cadastro da certido e do ato ordinatrio. Parece um suplcio e um trabalho adicional. No entanto, o ganho para os jurisdicionados e toda a comunidade que necessita dos servios judicirios enorme, pois tero a exata informao do que est acontecendo no seu processo, no sendo preciso que se desloquem at a Secretaria para obterem a informao vendo os autos fisicamente. c) Encaminhar o processo ao tcnico judicirio responsvel para emisso do mandado. Ateno ! Daqui em diante, segue-se o roteiro da expedio de um mandado qualquer. 1. Toda vez em que for inserido no SCP um prazo processual, este dever ser excludo do sistema, aps a fluncia do mesmo ou se o advogado cumpriu o ato processual antes de o prazo ter expirado. Desta forma, com excluso, o processo sair do relatrio gerencial 'Processos com Prazo' e/ou o relatrio de atividade denominado'Prazos Vencido'. 2. Se o processo for eletrnico, as atividades envolvendo juntadas de peties, so realizadas somente pelo advogado, dispensando a sua realizao pela Secretaria. As certides e concluses podero ser realizadas diretamente pelo Tcnico Judicirio, e no somente o Chefe de Secretaria, atravs da gravao dos respectivos movimentos no SCP, dispensando-se a impresso de papel. 3. O Tcnico Judicirio poder elaborar a minuta do Ato Ordinatrio, porm a sua validao e assinatura dever ser feita somente pelo Chefe de Secretaria. 4. Nos processos fsicos, todas as atividades realizadas no autos (juntada, certido, Ato Ordinatrio) devem ser registrada no SCP. Parece um suplcio e um trabalho adicional. No entanto, o ganho para os jurisdicionados e toda a comunidade que necessita dos servios judicirios enorme, pois tero a exata informao do que est acontecendo no seu processo, no sendo preciso que se desloquem at a Secretaria para obterem a informao, vendo os autos fisicamente. 5. No caso especfico de despachos de emenda da inicial, se o advogado,

que fez carga dos autos, devolver o processo fora do prazo, na prtica, no provoca precluso ou qualquer nus processual para o autor. Tecnicamente, o Juiz poderia indeferir a inicial e extinguir o processo sem anlise do mrito (art. 267, I do CPC), mas no o faz, pois maior prejuzo acarretaria parte que necessitaria ajuizar uma nova demanda. Assim, pelo princpio da economia processual acatam a emenda e do impulso oficial ao processo.

Contestao

Como j dito, uma das formas do ru se defender em Juzo apresentando contestao. Nesta, a defesa se divide em: defesa processual e defesa de mrito. Conhecer as diferenas entre estes dois tipos de defesa interessa-nos, pois, a partir delas, o processo pode tomar cursos diferentes.
DEFESA PROCESSUAL. Em linhas gerais, a defesa processual ataca o processo (pressupostos de constituio e validade), manifestando-se por meio de preliminares. A matria que pode ser objeto de preliminares a constante do art. 301 do CPC, como por exemplo, inpcia da petio inicial, incompetncia absoluta do Juzo, incapacidade da parte, defeito de representao, dentre outros. DEFESA DE MRITO. Versa sobre os fundamentos de fato e de direito trazidos pelo autor na inicial e que devem ser combatidos, sob pena de serem imputados como verdadeiros (art. 302 do CPC). Ora, o ru resiste pretenso do autor impugnando no s os fatos articulados pelo autor, mas tambm a repercusso jurdica, findando por declinar um pedido que se contraponha ao do autor. Se assim no faz, no h resistncia, mas sim reconhecimento do pedido autoral, significando extino do processo com mrito (art. 269, II do CPC).

Ainda sobre o mrito, o ru pode, ao invs de se contrapor aos fatos, alegar outros que impeam, modifiquem ou extingam o pedido do autor. Por exemplo, A ajuza uma ao de cobrana em face de B, alegando que lhe vendeu um objeto por R$ 100,00 (cem reais), no tendo sido quitado. O ru, em sua contestao, no refuta a venda em si (fato), mas to-somente apresenta um recibo assinado pelo autor lhe dando quitao. Este um fato extintivo do direito do autor. Assim como na inicial o autor traz documentos, tambm na contestao ocorre o mesmo. Ou seja, todos os documentos que comprovem as alegaes vertidas na defesa devem ser trazidos neste momento processual. Todos estas situaes tm repercusso para o processo e para as providncias a serem adotadas pela Secretaria.

O que fazer se o processo sai em carga e devolvido com contestao?

Juntar a contestao e os documentos que eventualmente a acompanhem aos autos, realizando o respectivo movimento no SCP. Contedo da Juntada: Junto a estes contestao em x laudas e x documentos.

Proceder a Juntada
Ateno! Observe que tendo o processo sado com carga, o advogado do ru j deve estar cadastrado no SCP. Portanto, no momento de fazer o movimento de Juntada, habitue-se a sempre dar uma olhada no campo dos Advogados para conferir se realmente esto cadastrados. Verificar o tcnico judicirio do processo se a contestao foi protocolizada tempestivamente (ver o tpico 'Prazos Processuais'). Se sim, siga o prximo passo. Se no, redija uma minuta de certido nos autos informando esta situao, realizando idntico movimento no SCP e envie o processo ao Escrivo ou Chefe de Secretaria. Modelo de Certido: "Certifico que a contestao retro acostada foi protocolada intempestivamente, eis que o mandado de citao/AR da carta de citao foi acostado em ___.___.20__."

Analisar a tempestividade

Verificar se na contestao foram arroladas testemunhas. Se sim, cadastre-as no SCP, no menu Secretaria Processo Cvel Alterao. Se no, siga o prximo passo.

Testemunhas

Ateno! Esta tarefa possibilitar vrias facilidades na expedio de mandados na fase da instruo processual, bem como maior controle da Pauta de Audincias. Ateno! Se testemunhas foram arroladas na contestao, normalmente se acham no final da petio, de modo que no preciso ler toda a petio.

Tendo sido protocolada a contestao tempestivamente, o Escrivo ou Chefe de Secretaria deve fazer uma anlise da contestao: - Se contiver preliminar(es), realizar ato ordinatrio para que a parte adversa se manifeste na forma do art. 327 do CPC, no prazo de 10 dias. Modelo de Ato Ordinatrio: "Intimar a parte autora, por via de seu advogado, a, no prazo de 10 dias, manifestar-se sobre a contestao, na forma do art. 327 do CPC". - Se no contiver preliminar(es), mas for alegado algum fato impeditivo, modificativo ou extintivo do direito, realizar ato ordinatrio para que a parte adversa se manifeste na forma do art. 326 do CPC, no prazo de 10 dias. Modelo de Ato Ordinatrio: "INTIMAR a parte autora, por via de seu advogado, a, no prazo de 10 dias, manifestar-se sobre

Confeccionar Ato Ordinatrio

a contestao, na forma do art. 326 do CPC." - Se nenhuma das situaes acima acontecer, mas a contestao vier acompanhada de documentos, realizar ato ordinatrio para que a parte adversa se manifeste sobre os documentos no prazo de 05 dias, na forma do art. 398 do CPC. Modelo de Ato Ordinatrio: "INTIMAR a parte autora, por via de seu advogado, a, no prazo de 05 dias, manifestar-se sobre os documentos que acompanham a contestao (fls. x/y), na forma do art. 398 do CPC". Ateno! Tratando-se das hipteses dos arts. 326 ou 327 do CPC, vindo a contestao com documentos, pode o Escrivo ou Chefe de Secretaria sobre estes fazer referncia no ato ordinatrio. Modelo de Ato Ordinatrio: "INTIMAR a parte autora, por via de seu advogado, a, no prazo de 10 dias, manifestar-se sobre a contestao e documentos de fls. x/y, na forma do art. 327 do CPC". Ateno! Em todas as situaes decorrentes dos arts. 326 e 327 do CPC, se na oportunidade da manifestao da parte autora, denominada nesta fase de rplica, tambm faz acostar documentos, novo ato ordinatrio deve ser expedido, desta feita para que o ru fale sobre eles (art. 395 do CPC). Somente aps este prazo, com ou sem manifestao do ru, que se realiza vista ao Ministrio Pblico ou concluso dos autos ao Juiz, conforme o caso. - Se no acontecer nenhuma das situaes acima e o processo tiver participao obrigatrio do MP, realizar ato ordinatrio para que de logo se manifeste. Modelo de Ato Ordinatrio: "VISTA ao MP." Ateno ! Retornados os autos do MP, realizar concluso dos autos ao Juiz, para que avalie a possibilidade de julgamento antecipado do processo. - Se no acontecer nenhuma das situaes acima, fazer concluso dos autos ao Juiz, para que avalie a possibilidade de julgamento antecipado do processo. Ateno! Cada ato ordinatrio que se realiza, significa menos dois movimentos processuais, uma concluso e um despacho, e mais agilidade na tramitao do feito, garantindo mais efetividade na prestao jurisdicional.

O que fazer se o processo no sai em carga e a contestao protocolizada?

Proceder a juntada

Nesta situao, a contestao recebe o mesmo tratamento dispensado a uma petio comum. A diferena apenas que o tcnico judicirio dever adotar os indispensveis cuidados quanto Tempestividade e eventual indicao de testemunhas, descritas, acima, antes de enviar o processo ao Escrivo ou Chefe de Secretaria.

Excees

As excees so outras formas de defesa. Por elas, quaisquer das partes podem se insurgir contra a incompetncia relativa do Juzo e em relao a impedimentos e suspeies do Juiz. Conforme dispe o art. 305 do CPC, as excees podem ser propostas no prazo de 15 dias, contados do fato que ocasionou a incompetncia, o impedimento ou a suspeio. Desta forma, no cabe ao autor de qualquer ao propor exceo de incompetncia relativa do Juzo, pois desde a propositura j o aceita de forma tcita como absolutamente competente. Assim, s cabe ao ru propor esta exceo. Sendo no prazo de 15 dias, resta idntico ao prazo de resposta. A interposio de exceo suspende a tramitao do processo (arts. 306 c/c 265, III e 4o. do CPC).
Tudo o que aqui for dito a respeito da exceo, aplica-se a qualquer outro tipo de incidente processual como a impugnao ao valor da causa, impugnao assistncia judiciria, etc. Inicialmente, frise-se que, juridicamente, a exceo no julgada por meio de uma sentena, mas sim de uma deciso interlocutria. Esta deciso, entretanto, para o SCP equivale a um movimento do gabinete denominado de Deciso>>Acolhimento de Exceo. Ora, se a natureza jurdica deste julgamento no de sentena, mas de deciso interlocutria, eventual irresignao de quaisquer das partes somente pode se concretizar por meio do recurso de Agravo de Instrumento dirigido ao Tribunal de Justia. Sobre o que fazer quando da interposio de Agravo de Instrumento confira abaixo denominando 'Agravo'. Esta distino fundamental, pois, tratando-se de deciso interlocutria, produz efeitos desde logo, o que no ocorreria com a sentena, que de regra somente passa a produzir efeitos aps o trnsito em julgado. Em razo disto, de acordo com o contedo da deciso que pe fim ao incidente, acatando-se ou no a exceo, o processo principal j toma seu curso normal.

O que fazer quando uma exceo proposta?

Distribuir a Exceo (ao dependente)

Para o SCP, toda exceo um processo dependente, da porque necessita de um cadastro especfico, ao final do qual receber um nmero de registro, como se uma ao

fosse. Na verdade, trata-se de uma distribuio por dependncia, s que realizada na prpria Secretaria. Neste sentido, deve o tcnico judicirio cadastrar a petio no SCP. Se o processo for fsico, promover sua autuao em apenso ao processo principal, numerando suas folhas. Verificar se a exceo foi proposta tempestivamente. Se no, certificar a ocorrncia e encaminhar o processo ao Escrivo ou Chefe de Secretaria, que o mandar em concluso ao Juiz. Se sim, siga o prximo passo. CERTIDO Verificar a tempestividade Certifico que a presente exceo foi interposta intempestivamente, eis que o mandado de citao/AR da carta de citao foi acostado em ___.___.20__. {cidade}, ___ de__________ de 20___. Chefe de Secretaria Redigir minuta de certido nos autos principais em apenso, informando que em face da interposio de exceo, a tramitao do processo est suspensa, cadastrando esta certido como movimento de 'Certido'. No momento em que os autos os autos principais forem conclusos, o gabinete cadastrar o movimento especfico que colocar o processo suspenso no SCP, qual seja 'Deciso>>Suspenso ou Sobrestamento'. Quando a exceo for julgada, o SCP disparar um alerta de pendncia na tela inicial, a fim de que o processo suspenso seja movimentado. CERTIDO Certifico que em face da propositura da exceo em apenso no. x, a tramitao deste feito est suspensa, na forma do art. 306 do CPC. {cidade}, ___ de ___________ de 20___. ____________________________ Escrivo/Chefe de Secretaria Nos autos da exceo, redigir minuta de ato ordinatrio, determinando a intimao da parte excepta (a que no props a exceo) para se manifestar sobre a exceo no prazo de 05 dias, cadastrando o movimento respectivo no SCP. ATO ORDINATRIO Confeccionar Ato Ordinatrio INTIMAR a parte excepta, por via de seu advogado, a, no prazo de 05 dias, manifestar-se sobre os termos da presente exceo. {cidade}, ___ de __________ de 20__.

Certificar a suspenso

Escrivo/Chefe de Secretaria Enviar o processo ao Escrivo ou Chefe de Secretaria para conferncia e assinaturas, aps o que colocar o processo na estante prpria para aguardar publicao do expediente.

O que fazer se a parte excepta, tendo ou no feito carga dos autos, responder ou no aos termos da exceo ?

Falar sobre a exceo interposta uma faculdade da parte adversa. Manifestando-se ou no, o processo deve seguir ao Juiz em concluso para que decida. Assim, se a parte apresenta resposta exceo (sempre por petio), deve ser juntada aos autos, realizando-se o idntico movimento no SCP. Alis, como deve ocorrer com qualquer petio. No h qualquer diferena, seno a do contedo desta pea. Por outro lado, se no houver manifestao, a Secretaria identificar atravs das ferramentas de controle de prazo, certificando a ocorrncia. Como este um procedimento j citado neste manual (a exemplo da contestao), no detalharemos o passo a passo.

O que fazer aps o julgamento da exceo?

Remeter os Competente

autos

ao

Juzo

Tratando de exceo de incompetncia relativa, se a deciso a acata, o Juzo declara-se incompetente para o processamento do feito principal, devendo ambos, o incidente e o principal, ser encaminhados ao competente, utilizando-se o movimento de'Deciso>>Declarao Incompetncia' (Gabinete) e 'Remessa' (Secretaria); Se a deciso no acatada, traslada-se cpia da deciso para o processo principal, utilizando-se o movimento de Certido, reativando o andamento do processo que estava suspenso no SCP, tomando seu curso normal do ponto em que parou.

Arquivar a Exceo

O desapensamento da exceo, contudo, somente pode ocorrer aps a fluncia do prazo que a parte dispe para propor o agravo de instrumento. Ultrapassado, certifica-se nos autos, desapensando-os e arquivando-os em definitivo.

Ateno! O movimento de arquivamento definitivo, como se sabe, de regra somente pode ser utilizado se no SCP estiver cadastrado o movimento de Trnsito em Julgado. Nos processos incidentes, como as excees, no h sentena, logo no h trnsito em julgado. Assim, excepcionando a regra para estes casos, o SCP somente permitir o arquivamento definitivo se precedido de um movimento de certido que informe a no interposio de agravo de instrumento. Voltando-nos agora ao passo a passo, observemos que o processo chegar na Secretaria com a deciso cadastrada com o movimento de Deciso>>Acolhimento de Exceo. Passo 1: Apor o Escrivo ou Chefe de Secretaria o carimbo de DATA. Passo 2: Trasladar a deciso por cpia para os autos do processo principal, por meio de certido, cadastrando este movimento no SCP. Ateno! Durante a realizao do movimento de certido no processo principal, o prprio SCP se encarrega de perguntar se o processo deve ser reativado ou no, isto , se para ser retirado da suspenso em que se encontrava ou no. De regra, isto sempre ocorrer, nem que seja para aps se utilizar um movimento de Deciso>>Acolhimento de Exceo para o caso de se acatar uma exceo de incompetncia relativa. CERTIDO Certifico que trasladei cpia conferida da deciso lanada nos autos da Exceo no. x em apenso para os presentes autos. {cidade}, ___ de ___________ de 20___. Escrivo/Chefe de Secretaria Passo 3: Nos autos principais, dar andamento ao feito de acordo com o contedo da deciso que ps fim ao incidente. Exemplo: se a exceo de suspeio acatada, o Juzo permanece o mesmo, mas o Juiz no poder mais funcionar no processo, devendo-se oficiar seu substituto para que o faa. Passo 4: Aguardar o transcurso de prazo para eventual interposio de agravo. Se interposto, fazer concluso dos autos para que o Juiz possa exercer a faculdade de reformar

sua deciso (juzo de retratao) ou simplesmente mant-la, permanecendo em apenso aos autos principais at acrdo do Tribunal de Justia. Se no interposto, certificar a ocorrncia e arquivar em definitivo. CERTIDO Certifico que fluiu in albis o prazo de 10 dias, sem que a parte interessada comprovasse a interposio de agravo de instrumento, motivo pelo qual promovo o desapensamento e arquivamento destes autos. {cidade}, ___ de ___________ de 20___. Escrivo/Chefe de Secretaria Ateno! O Sistema de Controle Processual do 1o. Grau est integrado ao do 2o. Grau, de forma que o aJuizamento de um recurso, como o Agravo de Instrumento, ou o cadastramento da Apelao, so mostrados imediatamente na Consulta ao Processo do 1o. Grau, na barra denominada Recursos no 2o. Grau. Assim, para saber se houve interposio de Agravo de Instrumento, ao cabo dos 10 dias, basta fazer uma simples consulta ao processo.

Reconveno

A reconveno a ao do ru contra o autor. Processa-se nos mesmos autos da ao, sendo requisito de admissibilidade a existncia de conexo com a ao principal ou com fundamento da defesa. Cabvel somente nas causas de procedimento ordinrio, a reconveno apresentada no prazo de resposta, 15 dias, simultaneamente contestao, sob pena de no ser conhecida (art. 299 do CPC). Ou seja, no pode o ru apresentar a contestao no 13o. dia do prazo e a reconveno no 15o, mas apenas as duas peas juntas.

Sendo ao, a reconveno deve ser cadastrada no Sistema de Controle Processual - SCP, seguindo os mesmos passos j descritos para o cadastro das excees (ver tpico:'Excees'). Juridicamente, este cadastro tem uma diferena singular: enquanto as excees so dependentes de uma ao principal, a reconveno ao autnoma, no depende de nenhuma outra, tem vida prpria, sendo seu cadastro vinculado a uma ao conexa. Assim, temos que a reconveno uma ao do ru contra o autor, conexa com uma ao do autor contra o ru, nos mesmos autos e que recebero ao final julgamento em simultaneus processus. De regra, em uma nica sentena o Juiz julga a ao e a reconveno. H, entretanto, casos em que a ao extinta prematuramente, mas a reconveno prossegue, pois elas so independentes, o que no ocorreria com as excees. Se extinta a ao principal, aquelas tambm sucumbiriam.

RECONVENO

O que deve ser feito para cadastrar uma reconveno no SCP?

Quanto ao cadastramento, este idntico ao de uma exceo ou qualquer outro processo dependente (leia o tpico 'Excees'). No tocante impresso da capa de autuao, contudo, h uma pequena diferena, que lgica ademais. Ora, a reconveno tramita nos mesmos autos da ao do autor, de forma simultnea. Logo, a capa de autuao identificar que naqueles autos tramitam duas aes Lembre-se de incio que, de regra, a reconveno vir simultaneamente contestao, de forma que, alm de seguir os passos jdescritos acima no que toca a esta, tambm far o seguinte: Passo 1: Cadastrar tpico 'Excees'). a reconveno no SCP. (leia o

Passo 2: Verificar se a reconveno foi protocolizada tempestivamente. Se no, a contestao tambm foi protocolizada fora do prazo, devendo o tcnico judicirio redigir minuta de certido informando tal circunstncia, enviando o processo ao Escrivo ou Chefe de Secretaria que far concluso dos autos. Se sim, siga o prximo passo. CERTIDO Certifico que a contestao e reconveno retro foram apresentadas intempestivamente, eis que o mandado de citao/AR da carta de citao foi acostado em ___.___.20__, datando o protocolo de ___.___.20__. {cidade}, ___ de__________ de 20___. Chefe de Secretaria CERTIDO Certifico que a reconveno retro foi apresentada x dia(s) aps o protocolo da contestao, em desconformidade com o art. 299 do CPC.cidade {cidade}, ___ de__________ de 20___. Chefe de Secretaria

O que fazer quando uma reconveno for protocolizada?

Passo 3: Redigir o tcnico judicirio minuta de ato ordinatrio intimando a parte autora, por via de seu advogado, para se manifestar sobre a contestao e reconveno, respectivamente, nos prazos de 10 e 15 dias, realizando o respectivo movimento no SCP. ATO ORDINATRIO INTIMAR a parte autora, por via de seu advogado(a), a, no prazo de 10 dias, manifestar-se sobre a contestao de fls. ____, bem como a, no prazo de 15 dias, responder aos termos da reconveno de fls. _____, sob pena de revelia. {cidade}, ___ de__________ de 20___. Chefe de Secretaria Ateno ! O movimento de ato ordinatrio no caso acima deve ser cadastrado tanto na ao quanto na reconveno, utilizando-se a ferramenta de Movimentao em Lote, pois a intimao refere-se s duas aes. Da mesma forma ocorrer quando do movimento de julgamento. Os demais, a menos que seja bem especfico da reconveno, devem ser cadastrados somente na ao.

Em sntese, o mesmo que se faz quando uma contestao no apresentada: certifica-se nos autos a circunstncia e se leva o processo em concluso ao Juiz. CERTIDO Certifico que fluiu in albis prazo de 15 dias sem que a parte autora, embora intimada por seu advogado, respondesse aos termos da reconveno. {cidade}, ___ de__________ de 20___. Chefe de Secretaria Ateno! Este movimento de certido deve ser cadastrado no SCP indicando-se o nmero do processo da reconveno e da ao. No esquecer tambm que todos os movimentos de concluso e cargas realizados na ao devem ser indicados na reconveno tambm, pois o destino destes processos sempre o mesmo

O que fazer se a parte autora no responder aos termos da reconveno?