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epa|lameulo
de Pessoa|
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ndice
1. Conceito ...........................................................................................................................02
2. Objetivo ...........................................................................................................................02
3. Recrutamento ................................................................................................................02
3.1. Processos de Recrutamento ...............................................................................03
3.2. Fontes de Recrutamento ..........................................................................................03
3.3. Seleo ................................................................................................................03
3.4. Entrevista ................................................................................................................03
4. Admisso de Pessoal .....................................................................................................04
4.1. Procedimentos para Admisso ...............................................................................04
4.2. Cadastramento no PIS ..........................................................................................05
4.3. Emisso dos Documentos para a Formalizao do Registro ...................................05
5. Folha de Pagamento .....................................................................................................06
5.1. Emisso Folha de Pagamento ...............................................................................07
6. Frias ...........................................................................................................................09
7. Termo de Resciso do Contrato de Trabalho ....................................................................10
7.1. Trmino de Contrato de Trabalho Titulo de Experincia ...................................10
7.2. Pedido de Dispensa em Contrato de Experincia ..............................................11
7.3. Dispensa em Contrato de Experincia ....................................................................12
7.4. Pedido de Dispensa ..........................................................................................13
7.5. Dispensa sem Justa Causa ...............................................................................14
7.6. Dispensa por Justa Causa ...............................................................................17
8. CAGED ...........................................................................................................................18
9. RAIS ...........................................................................................................................19
10. DIRF ...........................................................................................................................19
11. Contribuio Sindical Patronal ..........................................................................................19
12. Contribuio Confederativa ..........................................................................................20
13. Contribuio Assistencial ..........................................................................................20
14. Exame Admissional .....................................................................................................20
15. Exame Peridico .....................................................................................................20
16. Exame Demissional .....................................................................................................20
DEPARTAMENTO PESSOAL
1. Conceito
O Departamento Pessoal a unidade de execuo vinculada ao departamento de recursos humanos in-
cumbida da administrao do cadastro e da folha de pagamento do pessoal. competncia do DP a execuo das
seguintes atividades: admisso, atualizao cadastral, desligamentos, concesso de licenas, de afastamentos, de
frias e outros.
2. Objetivo
O objetivo deste trabalho fornecer aos clientes da DGA Office um roteiro bsico de procedimentos quanto
ao relacionamento da Empresa para com seus Funcionrios, Autnomos e demais Colaboradores, bem como esta-
belecer uma forma organizada de relacionamento entre a Empresa e nossa rea Trabalhista.
Procuramos ainda contemplar assuntos e situaes mais comuns existentes nesta rea, que possam gerar
dvidas quanto a sua aplicao e interpretao.
Solicitamos que observem as instrues contidas neste manual e em caso de dvida no hesitem em nos
contatar para os esclarecimentos adicionais necessrios.
Gostaramos de esclarecer-lhes que a fiscalizao imposta pelo INSS, Ministrio do Trabalho e Sindicatos
bastante rigorosa, no admitindo falhas, para, o que, solicitamos especial ateno na aplicao de nossas in-
strues.
3. Recrutamento

A principal atividade do recrutamento procurar, localizar, atrair e motivar candidatos, com potencial (quali-
ficao) necessrio e suficiente para ocupar os cargos vagos, ou a vagar, na estrutura de recursos humanos da
empresa.
O recrutamento uma atividade contnua, devendo ficar ativo mesmo quando no existam vagas para
preencher, mantendo contato com as vrias fontes de suprimento de pessoal.
O recrutamento de total responsabilidade da empresa no disponibilizamos este servio.
3.1. Processo de Recrutamento

O recrutamento processado em fases:
1. Anlise das necessidades de pessoal verificar as causas da rotatividade;
2. Anlise do mercado de trabalho dentre outros, nveis salariais;
3. Atrao dos candidatos;
4. Atendimento dos candidatos deve ser simples, rpido e eficiente;
5. Triagem inicial;
6. Pr-seleo e encaminhamento do candidato.
3. 2. Fontes de Recrutamento
Diversas so as fontes de recrutamento, como:
1. Mercado de trabalho disponvel, formado pelo pessoal que est desempregado;
2. Mercado de trabalho prprio, formado pelo pessoal da prpria empresa;
3. Escolas tcnicas e universidades, formado pelo pessoal que se encontra em fase de formao
profissional, preparando-se pra ingressar nas diversas atividades.
3.3. Seleo
O objetivo da seleo de escolher a pessoa certa para o ligar certo.
3.4. Entrevista
A entrevista busca descobrir fatos em relao vida particular e profissional do candidato. Em outras pala-
vras, tentar descobrir os fatos positivos, ou seja: as qualidades boas dos candidatos. A entrevista pose ser utilizada
como:
1.Instrumento de pr-seleo: neste caso, eliminamos os candidatos que no apresentem certas con-
diesmnimas, como ocorre com a triagem inicial, feita no recrutamento;
2.Instrumento auxiliar do processo de seleo: ocorre antes do candidato ser submetido aos testes e, no
sendo aprovado na entrevista, o candidato ser dispensado.
3. importante observar algumas condies bsicas, para que possa conduzir bem a entrevista:
Faa a entrevista numa sala isolada, onde os demais no possam ouvir a conversa, deixando,
assim, o candidato vontade.
No se deixe impressionar pela simpatia ou antipatia do candidato, procurando permanecer neutro.
Inicie a entrevista conversando com o candidato sobre alguma coisa agradvel e fazendo-o sentir-se
colocado num ambiente seguro e de confiana.
Seja objetivo.
Logo aps colocar o candidato vontade, inicie efetivamente a entrevista e no a deixe fugir do
esquema previamente elaborado.
No entre, nem deixe o candidato entrar, em assuntos fora da entrevista, o que provocar a perda de
objetividade, de tempo, prejudicando o perodo final da entrevista.
Determine um prazo mximo para a durao da entrevista.
Terminada a entrevista, prepare um pequeno relatrio, especificando todas as suas observaes e
opinies sobre o candidato.
4. Admisso de Pessoal

A empresa de direito privado regido pela CLT (Consolidao das Leis do Trabalho), ao admitir um empre-
gado, dever registr-lo imediatamente no livro ou a ficha e em Carteira Profissional de Trabalho.
O exame mdico admissional dever ser solicitado ao empregado antes do inicio ao trabalho.
4.1. Procedimentos para Admisso
Para a contratao do empregado, so necessrios os seguintes documentos:
Carteira profissional;
Foto 3 x 4 recente;
Exame mdico admissional;
Cpia da Cdula de identidade;
Cpia CPF;
Cpia ttulo de eleitor;
Cpia da carteira habilitao;
Cpia comprovante de residncia;
Cpia do carto do PIS ou comprovante de inscrio;
Cpia do histrico escolar do empregado;
Cpia certido de nascimento ou casamento;
Cpia da carteira de reservista;
Cpia da certido de nascimento dos filhos;
Cpia da carteira de vacinao dos filhos menores de 07 anos;
Cpia do histrico escolar dos filhos menores de 14 anos, para fins de salrio famlia.
Salrio: valor estipulado pela empresa no podendo ser inferior ao salrio normativo da categoria.
Equiparao salarial: de acordo com a CLT, sendo idntica funo, a todo trabalho de igual valor
prestado ao mesmo empregador, na mesma localidade, corresponder igual salrio, sem distino
de sexo, nacionalidade ou idade, trabalho de igual valor, para efeito de equiparao salarial, aquele
feito com igual produtividade e com a mesma perfeio tcnica, entre pessoas cuja diferena de
tempo de servio no for superior a dois anos. A Jurisprudncia uniforme do Tribunal Superior do
Trabalho (TST) estabelece que, para efeitos de equiparao salarial, em caso de trabalho igual,
conta-se tempo de servio na funo e no no emprego.
Horrio de trabalho: o horrio de trabalho dever ser no mximo 44:00 horas semanais, caso seja
ultrapassado este limite, as horas excedentes devero ser pagas como hora extraordinria,
obedecendo as normas estipuladas pelo sindicato da categoria, salvo os casos em que haja acordo
de compensaes de horas devidamente homologado pelo sindicato e DRT/MTB (Delegacia
Regional do Trabalho e Ministrio do Trabalho).
Em empresas que trabalham em revezamento de turnos necessria averiguao no acordo coletivo ou
CCT (Conveno Coletiva de Trabalho), se h necessidade do pagamento de horas extraordinrias.
No compreendem no regime da durao do trabalho, conforme o artigo n. 62 da CLT:
Os empregados que exercem atividade externa incompatvel com a fixao de horrio de trabalho,
devendo tal condio ser anotada na CTPS.
Os gerentes, assim considerados os exercentes de cargos de gesto, inclusive os diretores e chefes
de departamentos em filial.
Trabalho do menor: proibido o trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de 18 anos e de
qualquer trabalho a menores de 16 anos, salvo a condio de aprendiz, a partir de 14 anos.
Para facilitar o bom andamento do registro importante preencher o seguinte formulrio.
4.2. Cadastramento no PIS
Para participar do PIS (Programa de Integrao Social), necessrio que o empregado esteja devidamente
cadastrado. Em caso negativo, a empresa, por ocasio da admisso (1 emprego), dever proceder ao respectivo
cadastramento.
4.3. Emisso dos Documentos para a Formalizao do Registro
Contrato de trabalho a ttulo experimental: este contrato tem a finalidade de proporcionar a empresa
e ao empregado um prazo definido com propsito de ambos verificarem a viabilidade de trabalho por
prazo indeterminado.
O Contrato de Experincia pode ter o prazo entre 15 (quinze) e 45 (quarenta e cinco) dias, podendo
ser prorrogado por igual prazo.
O empregado que venha a ser readmitido com a mesma funo no faz jus ao contrato de
experincia e deve perceber o salrio igual ou superior ao do contrato anterior. O mesmo ocorre com
empregados efetivados que tenham prestado servio como temporrios.
Opo de vale transporte: o empregado poder optar ou no pelo recebimento do vale transporte,
autorizando o desconto de 6% (seis porcento) caso seja feita opo de receb-lo.
Obs.: o desconto de 6% somente poder ser realizado se a empresa comprar o vale transporte
mediante nota fiscal emitida pela empresa reguladora do transporte coletivo na cidade, o desconto
no poder ultrapassar o valor total que ser utilizado.
Ficha de salrio famlia: necessrio nos casos em que haja dependentes menores de 14 anos ou
portadores de necessidades especiais.
Se o pai e a me trabalharem na mesma empresa, ambos tero direito, separadamente, ao salrio
famlia.
5. Folha de Pagamento
Os movimentos da folha de pagamento so: as horas extras, adicionais noturnos, comisses, faltas, horas
de atrasos, DSR (descanso de semanal remunerado), prmios, adicional por tempo de servio, substituio de
funo entre outras. Segue a explicao dos movimentos mais comuns:
Hora extra: horas excedentes a jornada diria.
Adicional noturno: horas trabalhadas no perodo das 22:00 s 05:00, considerando para efeito de
clculo que a hora noturna equivale a 52,5 minutos.
Comisso: so quantias preestabelecidas que o empregado recebe por unidade de servio prestado
ou calculadas em forma percentual sobre o valor unitrio ou global dos negcios realizados. A
percentagem, por sua vez, a modalidade de comisso. O valor em moeda no pode ser inferior ao
piso da categoria.
Faltas: ausncia injustificada ao trabalho.
Horas de atrasos: somatrio dos atrasos do empregado no ms cabe a empresa estipular um
determinado valor de tolerncia.
DSR: na ausncia do cumprimento do horrio de trabalho a empresa tem o direito ao desconto do
descanso semanal e feriado.
Prmios: so institudos de forma a incentivar o empregado na execuo do contrato de trabalho
ou recompensa-lo por sua dedicao e empenho, assim, no sentido prprio, constituem formas de
incentivo, objetivando maior participao do empregado no trabalho, com maior rendimento e
melhor comportamento. Os prmios podem resultar dos contratos individuais de trabalho, acordos,
convenes coletivas e regulamentos de empresas.
Substituio de funo: ocorre quando um empregado exerce uma funo superior a que foi
estipulada no contrato de trabalho.
Adicional de periculosidade: so consideradas perigosas as atividades ou operaes que, por sua
natureza ou mtodos de trabalho, impliquem contato permanente com inflamveis ou explosivos,
em condies de risco acentuado. A periculosidade ser caracterizada atravs de percia a cargo do
Engenheiro de Segurana do Trabalho, registrado no MTB (Ministrio do Trabalho). Tal percia
poder ser solicitada pela prpria empresa, ou ento atravs do sindicato da categoria profissional
respectiva. Os empregados que trabalham em condies perigosas tm direito ao adicional de 30%
(salvo acordo coletivo) do respectivo salrio contratual, excluindo as gratificaes, prmios ou
participaes nos lucros da empresa. O servio prestado, simultaneamente, em condies
insalubres e perigosas, faculta ao empregado optar por apenas um dos adicionais. O adicional
integra o salrio do empregado para todos os efeitos legais, tais como pagamento de hora extra,
adicional noturno e 13 salrio. O direito periculosidade cessa com a eliminao do risco
integridade fsica do empregado.
Adicional de insalubridade: consideram-se atividades ou operaes insalubres aquelas que, por
sua natureza, condies ou mtodos de trabalho, exponham os empregados a agentes nocivos
sade, acima dos limites de tolerncia fixados em razo da natureza, intensidade do agente e do
tempo de exposio aos seus efeitos. A caracterizao e a classificao da insalubridade far-se-o
atravs de percia a cargo do Mdico ou Engenheiro do Trabalho, registrados no MTB (Ministrio do
Trabalho). O empregado ter direito ao adicional incidente sobre o salrio mnimo, equivalente a:
40% para insalubridade de grau mximo, 20% para insalubridade de grau mdio e 10% para
insalubridade de grau mnimo. Ocorrendo pagamento de insalubridade em carter permanente, o
mesmo integrar a remunerao do empregado para todos os efeitos legais.
O movimento da folha de pagamento dever se entregue at o dia 25 do ms corrente. importante que
as informaes referentes ao fechamento da folha de pagamento sejam documentadas, para evitar problemas de
interpretao.
5.1. Emisso Folha de Pagamento
enviada empresa: uma cpia da folha de pagamento para conferncia os recibos de pagamento, GPS,
GFIP e possveis guias de contribuies (confederativa, assistencial) estipuladas em acordo coletivo e sindical es-
tipulada por Lei:
Recibo de pagamento: recibo que consta os proventos e descontos das verbas do empregado,
esses recibos sero assinados e datados, normalmente o prazo para o pagamento do salrio o 5
dia til do ms seguinte ao da referncia, salvo acordo coletivo que estipulam o pagamento no
ltimo dia til do ms de referncia.
GPS: Guia de Previdncia Social, constam os valores apurados referente ao INSS. O vencimento
no dia 02 do ms seguinte ao da referncia, caso esse dia seja sbado, domingo ou feriado
prorroga-se a data de pagamento para o prximo dia til.
GFIP: Guia de recolhimento do fundo de garantia e informaes previdncia social, constam os
valores apurado referente ao recolhimento do FGTS para a empresa optante pelo simples o
percentual de 8%, para as demais 8,5%. O vencimento no dia 07 do ms seguinte ao da
referncia, caso esse dia seja sbado, domingo ou feriado antecipa-se a data do recolhimento.
IRRF: Imposto de renda retido na fonte, o clculo baseado no rendimento mensal deduzindo os
dependentes e INSS.
Contribuio sindical: No ms de maro de cada ano, os empregadores devem decontar dos
empregados a contribuio sindical por eles devida, no valor correspondente remunerao de um
dia de trabalho, e recolh-la at o dia 30 de abril do mesmo ano. Os empregado admitidos em
janeiro e fevereiro sofrero o desconto somente em maro. Aqueles contratados entre abril e dezem
bro e que no tenham contibudo na empresa anterior, relativamente ao exerccio, ou que no
estiveram trabalhando no ms de maro (doena, acidente de trabalho, etc), sero descontados no
ms subseqente ao da admisso/retorno ao trabalho, para recolhimento no ms seuinte. O
profissional liberal poder optar pelo pagamento da contribuio sindical unicamente ao sindicato
representativo da respectiva profisso, desde que a exera efetivamente na empresa e como tal
esteja nela registrado, devendo apresentar prova da quitao ao empregador.
6. Frias
Perodo de descanso definido pela CLT art. 129 Todo empregado ter direito anualmente ao gozo de um
perodo de frias, sem prejuzo da remunerao.
O perodo aquisitivo inicia-se da data de admisso at a concluso de um ano de trabalho. A cada ms
trabalhado, o empregado adquire 2,5 dias de frias totalizando em 12 meses a 30 dias.
A empresa tem por obrigao avisar com antecedncia mnima de 30 dias ao empregado o inicio do gozo
das frias. O pagamento desta dever ser efetuado com 02 dias teis de antecedncia ao inicio do descanso.
O empregado tem o direito a optar pelo abono pecunirio e pela antecipao da primeira parcela do 13
salrio, estas opes devero ser solicitadas a empresa com antecedncia de 30 dias ao vencimento do perodo
aquisitivo.
Considera-se para o efeito do clculo das frias os valores percebidos de salrios variveis (como exemplo
horas extras e adicionais) durante o perodo aquisitivo, considera-se estes valores para efeito de mdias.
A empresa tem o direito de descontar as faltas injustificadas cometidas pelo empregado durante o perodo
aquisitivo conforme tabela abaixo:
A solicitao das frias dever ser solicitada formalmente, conforme demonstrativo abaixo:
7. Termo de Resciso do Contrato de Trabalho
A resciso do contrato de trabalho ocorre tanto por parte da empresa quanto por parte do empregado. Deve
ser informado formalmente em ambos o caso, atravs do aviso prvio.
Se o empregado possuir 01 (um) ano de contrato de trabalho a formalizao dever ser perante o sindicato
ou delegacia regional do trabalho, salvo acordo coletivo.
7.1. Trmino de Contrato de Trabalho a Ttulo de Experincia
Tanto a empresa quanto ao empregado tem o direito de terminar o contrato de experincia, a comunicao
dever ser apresentada por escrito segue modelo no dia do trmino ou no ltimo dia de trabalho caso o trmino
coincida com DSR ou feriados.
O empregado ter direito, as seguintes verbas:
Saldo de Salrio (dias trabalhados);
Frias proporcionais;
1/3 frias proporcionais;
13 salrio proporcional;
e outras verbas rescisrias de direito;
O pagamento das verbas rescisrias dever ser no prximo dia til ao da formalizao.
GRFC: Guia de recolhimento de fundo de garantia e contribuio social, nesta guia estar o valor
referente ao fgts do ms, o vencimento ocorre um dia til aps do trmino de contrato.
7.2. Pedido de Dispensa em Contrato de Experincia
O empregado tem livre arbitro de solicitar a dispensa antes de terminar o contrato.
A solicitao deve ser por escrito.
O empregado ter direito, as seguintes verbas:
Saldo de Salrio (dias trabalhados);
Frias proporcionais;
1/3 frias proporcionais;
13 salrio proporcional;
e outras verbas rescisrias de direito.
A empresa tem o direito a descontar 50% dos dias restantes ao trmino de contrato, conforme art. 480 da
CLT.
O prazo de pagamento de 10 dias da data do pedido de dispensa.
No pedido de dispensa o empregado no tem direito ao saque do fundo de garantia, a conta do FGTS ficar
inativa, e o saque somente ocorrer nos casos de 03 anos sem vnculo empregatcio, doenas graves como tu-
mores e Aids e/ou outros casos em que a Caixa Econmica Federal permitir.
7.3. Dispensa em Contrato de Experincia
A qualquer momento a empresa tem o direito de dispensar um empregado antes do trmino de contrato.
A dispensa dever ser formalizada por escrito conforme modelo abaixo.
O empregado ter direito, as seguintes verbas:
Saldo de Salrio (dias trabalhados);
Frias proporcionais;
1/3 frias proporcionais;
13 salrio proporcional;
e outras verbas rescisrias de direito.
A empresa dever indenizar em 50% o valor dos dias restantes ao trmino contrato, art. 479 CLT.
GRFC: nesta guia estaro os valores referentes ao fgts do ms e multa rescisria. O vencimento
ocorre 10 dias da data da dispensa.
O pagamento da resciso dever ocorrer 10 dias aps a dispensa.
7.4. Pedido de Dispensa
O empregado dever comunicar por escrito o pedido de dispensa, ficar a critrio dele decidir se cumprir
o aviso prvio de 30 dias. Caso no queira cumprir o aviso, a empresa poder descontar 30 dias de indenizao,
salvo acordo coletivo, existem algumas convenes coletivas de trabalho, que no permitem o desconto do aviso
prvio, se o empregado apresentar declarao do comprovando uma nova admisso em outra empresa.
O empregado ter direito, as seguintes verbas:
Saldo de Salrio (dias trabalhados);
Frias proporcionais;
1/3 frias proporcionais;
13 salrio proporcional;
e outras verbas de direito.
No pedido de dispensa o empregado no tem direito ao saque do fundo de garantia, a conta do FGTS ficar
inativa, e o saque somente ocorrer nos casos de 03 anos sem vnculo empregatcio, doenas graves como tu-
mores e Aids e/ou outros casos em que a Caixa Econmica Federal permitir.
No pedido de dispensa no h seguro desemprego.
7.5. Dispensa sem Justa Causa
A empresa poder dispensar a qualquer momento um empregado, o comunicado dever ser formalmente.
Ficar a critrio da empresa decidir se o aviso prvio ser indenizado ou cumprido.
Aviso prvio indenizado: a empresa pagar ao empregado 30 dias de indenizao, 1/12 avos 13
salrio indenizado e 1/12 avos de frias indenizadas e o respectivo 1/3 de frias. Neste caso a
empresa ter o prazo de 10 dias da data da dispensa para a quitao da resciso.
Aviso prvio cumprido (trabalhado): o empregado ter direito a optar entre 23 dias trabalhados
com 07 dias de folga ou reduo de 02 horas em sua jornada de trabalho durante os 30 dias. Neste
caso a empresa pagar o funcionrio no prximo dia til ao trmino dos 30 dias.
O empregado ter direito a todas as verbas descritas nas demisses anteriores observando o tipo de aviso
prvio. A empresa far o recolhimento da multa rescisria (GRFC) nos mesmos prazos do pagamento das verbas
rescisrias. Se o empregado possuir vnculo empregatcio por mais de 6 meses ter direito ao seguro desemprego.
Na tabela abaixo segue a quantidade de parcelas de direito a proporo do vnculo.
7.6. Dispensa por Justa Causa
Conforme o artigo 482 da CLT, a resciso do contrato de trabalho por justa causa da ao empregador (desde
que devidamente comprovado) o direito de reincidir o contrato de trabalho, quando o empregado comete:
1. Ato de improbidade, consiste em atos que revelam claramente desonestidade, abuso, fraude ou
m-f.
2. Incontinncia de conduta ou mau procedimento, ocorre quando o empregado comete ofensa ao
pudor, pornografia ou obscenidade, desrespeito aos colegas de trabalho e empresa.
3. Negociao habitual por conta prpria ou alheia sem permisso do empregador e quando constituir
ato de concorrncia empresa para qual trabalha ou for prejudicial ao servio.
4. Condenao criminal do empregado, passada em julgado, caso no tenha havido suspenso da
execuo da pena.
5. Desdia no desempenho das respectivas funes, caracteriza-se como desdia o desempenho de
um empregado que comea a ficar preguioso, negligente no trabalho, desleixado, etc.
6. Embriaguez habitual ou em servio.
7. Violao do segredo da empresa.
8. Ato de indisciplina ou de insubordinao.
9. Abandono de emprego, o Enunciado n. do TST fixa 30 (trinta) dias para se caracterizar o abandono
de emprego.
10. Ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no servio contra qualquer pessoa, ou ofensas fsicas,
nas mesmas condies, salvo em caso de legitima defesa, prpria ou de outrem. Quando o
empregado comete calnia, injria, difamao contra qualquer pessoa no servio; e ao empregador
no servio ou fora dele.
11. Prtica constante de jogos de azar.
12. Quando no cumpre as normas de segurana e higiene do trabalho, especialmente nos setores de
inflamveis e explosivos.
13. Constitui igualmente justa causa para dispensa do empregado a prtica devidamente comprovada
em inqurito administrativo, de atos atentatrios segurana nacional.
O aviso dever ser formal, se o empregado recusar-se a assinar a demisso, dever ser assinada por duas
testemunhas.
O empregado ter direito a seguintes verbas:
Saldo de salrio (dias trabalhados);
Frias vencidas;
1/3 de frias vencidas.
Obs.: A Delegacia Regional do Trabalho e o Sindicato correspondente da categoria, no homologam re-
scises com dispensa por justa, geralmente h ocorrncias de processos trabalhistas.
Importante: No caso de homologao so necessrios os seguintes documentos:
1. CTPS do funcionrio para atualizaes e baixa do contrato;
2. Termo de Resciso do Contrato de Trabalho (TRCT) em 5 vias assinado;
3. Seguro Desemprego (SD) em 2 vias assinados (se houver);
4. Guia de Recolhimento Rescisrio (GRFC) em 2 vias pagas (se houver);
5. 6 ltimas GREs do FGTS;
6. Cheque Administrativo ou comprovante de depsito na conta do funcionrio (em dinheiro);
7. Atestado Mdico Demissional ( imprescindvel, pois sem este o Sindicato ou Ministrio do Trabalho
no homologa);
A solicitao da Resciso dever ser solicitada formalmente, conforme demonstrativo.
8. CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
Todas as empresas que admitirem, transferirem ou desligarem empregados ficam obrigadas a fazer a respectiva
comunicao ao Ministrio do Trabalho e Emprego Tem, tem por finalidade informar ao governo dados estatsticos,
para
avaliao do nmero de empregados e desempregados no pas.
Essa comunicao feita atravs do sistema padronizado ACI-CAGED, e o prazo de entrega o dia 07 (sete) de
cada ms.
9. RAIS Relao Anual de Informaes Sociais
Instituda pelo Decreto 76.900/75, tem por finalidade suprir as necessidades de controles, estatsticas e
informao das entidades governamentais da rea social. Tal documento dever conter as informaes periodi-
camente solicitadas pelas instituies vinculadas ao Ministrio da fazenda, Trabalho e Previdncia Social. Esto
obrigadas a preencher e entregar a RAIS, todas as empresas jurdicas de direito privado e as empresas pblicas,
sem ou com empregados. A entrega da RAIS anual, e ocorreno ms de fevereiro de cada ano.
10. DIRF
Esto obrigadas a apresentar a Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf) as seguintes pes-
soas fsicas e jurdicas que pagaram ou creditaram rendimentos com reteno do imposto de renda na fonte, ainda
que em um nico ms do ano-calendrio, por si ou como representantes de terceiros:
estabelecimentos matrizes de pessoas jurdicas de direito privado domiciliadas no Pas, inclusive os
imunes ou isentos;
pessoas jurdicas de direito pblico;
filiais, sucursais, ou representaes de pessoas jurdicas com sede no exterior;
empresas individuais;
caixas, associaes e organizaes sindicais de empregados e empregadores;
titulares de servios notariais e registrais (cartrios);
condomnios;
pessoas fsicas;
instituies administradoras de fundos ou clubes de investimentos
rgos gestores de mo de obra do trabalho porturio.
11. Contribuio Sindical Patronal
A contribuio sindical patronal devida pelas empresas em geral, pelos empregadores rurais e pelos autnomos
e profissionais liberais quando organizados em firmas ou empresas, em favor do sindicato representativo da mesma
categoria ou profisso ou, inexistindo este, o percentual devido ser creditado a favor da Federao correspondente
referida categoria profissional. A contribuio sindical ser recolhida, de uma s vez, anualmente, e ser calculada
proporcionalmente ao capital social da firma ou empresa, registrado nas respectivas juntas comerciais ou rgos
equivalentes.
12. Contribuio Confederativa
Contribuio Confederativa uma obrigao para a manuteno do sistema confederativo sindical, devida
por todas as pessoas jurdicas, autnomos, profissionais liberais e empregados, aos respectivos sindicatos da
categoria a que se enquadrem, nos termos estabelecidos pela Constituio Federal.
13. Contribuio Assistencial
Esta receita, tambm chamada taxa assistencial, decorre das contribuies pagas pelos membros das
categorias profissional ou econmica, filiados ou no entidade sindical que os representa. Portanto, uma vez
instituda, extensiva a toda a categoria representada, tendo carter compulsrio. fixada por assemblia da cat-
egoria, devidamente convocada para tal atravs da publicao de edital, e vem prevista em acordo ou conveno
coletiva de trabalho ou, na ausncia desses, em sentena normativa em processo de dissdio coletivo (no caso de
contribuio de categoria profissional).
14. Exame Admissional
O exame admissional, realizado antes do empregado ser contratado pela empresa, para se estabelecer as
condies de sade do funcionrio neste momento, e evitar que futuramente alegue alguma doena pr-existente.
15. Exame Peridico
O exame peridico realizado anualmente na empresa, e se faz indispensvel para identificao de alter-
aes na sade do funcionrio quando comparadas a exames anteriores. O exame de troca de funo deve ser re-
alizado sempre que o trabalhador ficar exposto a riscos ambientais diferentes em relao funo anterior. O exame
de retorno ao trabalho realizado quando o funcionrio ficar afastado do trabalho por mais de trinta dias. Obs: Isso
no inclui frias.
16. Exame Demissional
O exame demissional realizado na demisso, visa documentar as condies de sade do funcionrio neste
momento. necessrio para que futuramente no alegue que foi demitido com problemas de sade, causados pelo
seu trabalho. correspondente referida categoria profissional. A contribuio sindical ser recolhida, de uma s vez,
anualmente, e ser calculada proporcionalmente ao capital social da firma ou empresa, registrado nas respectivas
juntas comerciais ou rgos equivalentes empregados. A entrega da RAIS anual, e ocorreno ms de fevereiro de
cada ano.