Informática para Área Fiscal AFRFB 2011 - Aula 06 Parte 01

CURSO ON-LINE - INFORMTICA PARA REA FISCAL (TEORIA E EXERCCIOS) PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO
Aula 6 - Microsoft Excel (verses 2003/2007) (Parte 1 de 2) Ol pessoal, meus cumprimentos!!! "Um idealista acredita que o curto prazo no conta. Um cnico acredita que o longo prazo no importa. Um realista acredita que o que feito ou o que deixa-se de fazer a curto prazo, determina o longo prazo. Sydney J. Harris - Ingls (1917-1986) - Jornalista, escritor. Vamos ao referencial terico sobre o Excel 2003 e 2007, aproveitem! A parte do Office 2010 irei disponibilizar em uma aula complementar, no incio da prxima semana. Um forte abrao, Profa Patrcia Lima Quinto patricia@pontodosconcursos.com.br Twitter: http://www.twitter.com/pquintao Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao Roteiro da Aula - Tpicos - Microsoft Excel 2000/2003. - Microsoft Excel 2007.
- Microsoft Excel 2000/2003 O Microsoft Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos. Com ele pode-se criar tabelas numricas para os mais diversos fins, gerar grficos e muito mais. o nome dado s "folhas" que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho. Importante Qual o comando no Excel 2003 que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO? Resposta: Inserir -> Planilha. de Nome dado a um documento que, por padro, possui trs planilhas. Portanto, no criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas. Importante
Planilha
Pasta trabalho
A planilha eletrnica uma aplicao que se apresenta como uma matriz, formada por colunas (identificadas por letras) e linhas (identificadas por nmeros). A interseco de uma coluna com uma linha define uma clula, que recebe o nome (ou endereo) desta interseco. O nome da clula (ou endereo)
Prof5 Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1
formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificador da clula de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1. O Excel 2003 possui 256 colunas identificadas por letras de A at IV e 65.536 linhas. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas. Alm disso, a clula a unidade bsica de uma planilha.
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta. Ao iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receber o nome genrico de "Pastai" e conforme forem abertas novas planilhas em branco teremos a sequncia de numerao (Pasta2, Pasta3, etc.). Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em branco identificadas por "Plani", "Plan2" e "Plan3", como podemos identificar na figura acima. So nestas planilhas que so desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de vrias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, em que podemos ter uma planilha para entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo. Iniciando uma planilha no Excel Quando iniciamos o Excel percebemos que sua rea de trabalho nos sugere uma planilha, que identificada por letras na parte superior, fazendo referncia s colunas e por nmeros no lado esquerdo da tela como referncia
Prof 5 Patrcia L ima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 2
s linhas. Cada clula ser identificada pelo cruzamento destas letras e nmeros, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12, etc. Movimentando-se pela planilha Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento um pouco diferente do Word, embora compartilhe algumas semelhanas quanto ao deslocamento de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula especfica. Movimentando-se com o teclado O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela abaixo nos mostra algumas opes: Posicionamento do Cursor Levar clula da direita, e deve ser preferida quando estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas clulas contiverem frmulas, pois esta tecla ter a funo simultnea de confirmar o contedo digitado e se mover para a direita. Funo semelhante ao TAB, porm com deslocamento esquerda. Desloca para clulas direita, esquerda, abaixo ou acima. Tela acima. Tela abaixo. Desloca para a primeira clula. Desloca para a ltima clula no canto inferior. Voc pode saltar para uma determinada clula pressionando a tecla F5. A caixa de dilogo "Ir para" ser exibida solicitando a referncia. Para saltar para esta determinada clula, basta digitar a referncia que determinada pelo cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37, etc. A tecla de atalho desta funo tambm Ctrl + Y.
Prof 5 Patrcia Lima Quinto
www.pontodosconcursos.com.br
CURSO ON-LINE - INFORMTICA P A R A R E A FISCAL (TEORIA E EXERCCIOS) PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO
Seleo de clulas com o teclado Assim como vimos movimentao pelo texto com o teclado, voc poder reparar que as regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo.
Posicionamento do Cursor Seleciona as clulas direita, esquerda, abaixo ou acima. Seleciona do local posicionado at o final da linha atual. Seleciona do local posicionado at o inicio da linha aluai. Seleciona do local posicionado at o final da coluna aluai. Seleciona do local posicionado at o inicio da coluna atual Estende a seleo tela acima Estende a seleo tela acima Seleciona do local posicionado at o inicio da planilha. Seleciona do local posicionado at o fim da planilha.
Seleo com o mouse Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do teclado. A regra bsica para selecionar clulas com o mouse clicar no local inicial ou final da seleo e arrast-lo (clicar com o boto esquerdo, manter pressionado e arrastar) at completar a seleo desejada. O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas. H duas teclas que auxiliam nestas selees: Shift e Ctrl. O Shift pressionado ir selecionar do ponto onde o cursor est at o novo ponto onde for clicado com o mouse e a tecla Ctrl pressionada auxilia na seleo de vrias clulas onde algumas no esto em sequncia. Importante Intervalo Um intervalo de clulas uma regio da planilha que representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleo de A1:A6. 1 2 3 4
5
i A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por vrias colunas e linhas, em que a referncia do intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4.
P r o f 5 Patrcia L ima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 4
O sinal "dois pontos" pode ser equiparado com a palavra "at", ou seja, no intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4. DICA: Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita em uma seleo, SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido. Mover (arrastar) um trecho selecionado Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante figura ao lado, indicar a opo de movimento. Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla Alt. Inserindo os dados na planilha O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes. Todas elas so inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar Enter ou Tab. Para que sejam canceladas as informaes, basta teclar Delete sobre a clula ou para anular a alterar, teclar ESC. Tipos de entrada de dados: Texto: interpretado como texto toda a informao que se inicia com uma letra ficando alinhada esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies. Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros. Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias de clulas etc. Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas, matemticas, financeiras etc. Para entrar com as informaes na planilha, basta posicionar o cursor na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter. Digitar o texto na clula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior que a largura da clula, se expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentado em cima da clula vazia. Podemos colocar at 32.000 caracteres em uma clula.
Prof 5
Patrcia Lima Quinto
Entrando com nmeros Digitar o nmero na clula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas clulas que tiverem o formato de nmero padro, Geral, o Excel exibir os nmeros como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08) caso o nmero for maior que a largura da clula. Barra de frmulas Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas, mostrada na figura a seguir:
A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha. Salvando um documento O procedimento para salvar uma pasta no Excel semelhante ao Word e em todos os programas do Pacote Office: podemos usar a opo Salvar do Menu Arquivo, o cone Salvar da Barra de Ferramentas Padro ou as teclas Ctrl+B. Para Salvar como... existe a opo no Menu Arquivo ou pela tecla de atalho F12. Observe que na caixa de dilogo Salvar como... logo abaixo do nome do arquivo temos a opo Salvar como tipo:. Esta opo que define a extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado. O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: planilhas para visualizao em pginas da Internet (.xml), pginas de web (.html) e outras verses do Excel.
Prof 5
Patrcia Lima Quinto
Barra de Ferramenta Padro A barra de ferramentas Padro do Excel muito parecida com a do Word. Veja: Barra de Ferramentas Padro - Word
Barra de Ferramentas Padro - Excel
As diferenas esto a partir do boto de Inserir hiperlink. No Excel temos o boto Autosoma, os botes de classificao de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de grfico: Outra diferena que na barra do Excel, o boto Colar possui uma seta com outras opes de colagem, como mostra a figura esquerda.
Barra de Ferramentas Formatao Assim como a barra Padro, a barra Formatao do Excel tambm bastante parecida com a do Word. Barra de Ferramentas Formatao - Word Barra de Ferramentas Formatao - Excel A diferena na barra do Excel a presena dos botes de formatao de valores e do boto "Mesclar e centralizar": As aes de configurar, mover e redimensionar barras so as mesmas nos dois aplicativos. Assim, no Excel, um clique com o boto direito do mouse sobre qualquer lugar em uma barra de ferramentas tambm nos d a opo de exibir ou ocultar qualquer uma das barras do aplicativo. Frmulas Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes.
Prof 5 Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 7
Partes de uma frmula Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142... Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula, como 2. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica Criar uma frmula simples: =128+345 As frmulas a seguir contm operadores e constantes. Exemplo de frmula O que faz =128+345 = 5^2 Adiciona 128 e 345. Calcula o quadrado de 5.
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Digite = (um sinal de igual). 3. Insira a frmula. 4. Pressione ENTER. Criar uma frmula que contm referncias ou nomes: =A1 + 23 As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outras clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma clula dependente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Por exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2. Exemplo de frmula O que faz =C2 = Plan2!B2 =Ativo-Passivo Usa o valor da clula C2 Usa o valor da clula B2 na Plan2 Subtrai uma clula denominada Passivo de uma clula denominada Ativo digite = (sinal de igual).
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Na barra de frmulas 3. Siga um destes procedimentos:
Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de clulas, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para mover a seleo ou arrastar o canto da borda para expandir a seleo.
Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
pressione F3,
4. Pressione ENTER. Criar uma frmula que contm uma funo: = MDIA(A1:B4) As frmulas a seguir contm funes. Exemplo frmula =SOMA(A:A) = MEDIA(A1:B4) de O que faz Soma todos os nmeros na coluna A. Calcula a mdia de todos os nmeros no intervalo.
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo de frmulas. na barra
3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um argumento, clique em Recolher caixa de dilogo para ocultar temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha e pressione Expandir caixa de dilogo 5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER. Criar uma frmula com funes aninhadas: = SE(MDIA(F2:F5)>50; S0MA(G2:G5);0) Funes aninhadas usam uma funo como um dos argumentos de outra funo.
Prof3 Patrcia L. Quinto www.pontodosconcursos.com.br 9
A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5) somente se a mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso contrrio, ela retornar 0.
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir funo de frmulas. na barra
3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um argumento, clique em Recolher caixa de dilogo prximo ao argumento desejado para ocultar temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha e pressione Expandir caixa de dilogo Para inserir outra funo como um argumento, digite-a na caixa do argumento desejado. Por exemplo, voc pode adicionar SOMA(G2:G5) na caixa de edio Valor_se_verdadeiro. Para alternar as partes da frmula exibidas na caixa de dilogo Argumentos da funo, clique no nome de uma funo da barra de frmulas. Por exemplo, se voc clicar em SE, os argumentos da funo SE sero exibidos. Operadores Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia. Tipos de operadores: Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
10
Operador aritmtico + (sinal de mais) - (sinal de menos) * (asterisco) / (sinal de diviso) ^ (acento circunflexo)
Significado (exemplo) Adio (3+3) Subtrao (3-1) Negao (-1) Multiplicao (3*3) Diviso (3/3) Exponenciao (3^2)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
Operadores de comparao: voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, verdadeiro ou falso. Operador de comparao = (sinal de igual) > (sinal de maior que) < (sinal de menor que) Significado (exemplo) Igual a (A1 = B1) Maior que (A1>B1) Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1> = B1) <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1< = B1) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)
Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um nico texto. Operador de texto Significado (exemplo) & (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo ("malsucedido")
Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores. Operador referncia de Significado (exemplo) Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias (B5:B15)
www.pontodosconcursos.com.br 11
: (dois-pontos)
Prof 5 Patrcia L ima Quinto
Caiu em prova!! A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula. Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. Operador : (dois-pontos) (espao simples) , (vrgula) % * e/ + e & Negao (como em -1) Porcentagem Exponenciao Multiplicao e diviso Adio e subtrao Conecta duas seqncias de texto (concatenao) Descrio Operadores de referncia
= < > <= >= <>Comparao Uso de parntesis Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. = (5+2)*3
Prof 5
Patrcia Lima Quinto
12
No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. = (B4+25)/SOMA(D5:F5) Funes So frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Por exemplo, a funo ARRED arredonda um nmero na clula A10. Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da frmula inteira. Funes aninhadas Em determinados casos, possvel voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.
Retornos vlidos: quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft Excel exibir um valor de erro #VALOR! Limites no nvel de aninhamento: uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas. Quando a Funo B for usada como argumento na Funo A, a Funo B ser de segundo nvel. Por exemplo, as funes MDIA e SOMA so de segundo nvel, pois so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria de terceiro nvel, e assim por diante. Para facilitar a insero de funes na planilha, utilize o assistente de funo que lhe auxiliar na escolha e na montagem da funo desejada. Para utilizar o assistente de funo clique na seta de opes ao lado da ferramenta AutoSoma , ou no menu "Inserir" selecione a opo "Funo". Voc tambm pode acionar o boto
de frmulas para acionar a caixa de dilogo inserir funo. E ainda tem a opo de digitar o "=" na clula e acionar o boto abaixo, localizado na barra de frmulas, na caixa de nome.
Inserir funo
mm
Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer Aps copiar clulas usando o boto da barra de ferramentas nas teclas de atalho ou o comando Copiar, poder escolher o comando Colar Especial do menu Editar para selecionar vrias opes de colagem para as clulas copiadas. Voc poder efetuar as seguintes operaes usando a caixa de dilogo Colar especial: Colar somente a frmula, o valor, o formato ou a nota (informativo da clula) de uma clula selecionando um boto de opo sob "Colar". Na caixa de dilogo Colar Especial podem-se fazer operaes da clula que se copia para clula para onde ser colada. A opo Transpor serve para trocar as linhas pelas colunas.
14
Vrias Planilhas ao Mesmo Tempo Normalmente quando iniciamos o Excel ele j nos fornece 3 planilhas, mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:
Para inserir uma planilha existem vrios maneiras. Vamos mostrar as mais usadas. V ao menu Inserir -> Planilha, ou clique com o boto direito sobre a guia de planilhas e escolha Inserir, observe que a nova planilha inserida, sempre com o nome na sequncia e sempre esquerda da que est sendo usada. Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na posio que voc deseja. Para alterar a posio, clique sobre a guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai ficar. Voc pode tambm mudar o nome da planilha (ou seja, renome-la). Para renome-la, d um clique duplo sobre o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o boto direito sobre o nome da planilha e depois Renomear. Aps digitar o novo nome para a planilha pressione a tecla Enter. J se o que voc est querendo excluir (apagar) uma planilha, basta clicar sobre o nome da planilha com o boto direito e depois clicar em Excluir, ou v ao menu Editar -> Excluir Planilha.
Duas observaes importantes: 1) As bancas adoram confundir o candidato trocando as bolas entre planilhas e pasta de trabalho. O arquivo de trabalho a pasta e esta pode conter vrias planilhas (folhas). No precisa decorar s lembrar que uma pasta guarda as folhas! 2) possvel usar clulas de qualquer planilha (acessvel claro) em uma frmula. Na hora de criar a frmula, basta clicar na planilha e escolher a clula ou digitar o nome da planilha seguido de exclamao e depois a referncia da clula. Formatao Para fazer formataes procedimentos: numa planilha voc pode fazer os seguintes
a) Selecione as clulas que sero formatadas; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Clulas. Ou ainda, clicando com o boto direito do mouse sobre a rea que deseja formatar e selecionar a opo "formatar clulas". Lembre-se que para fazer qualquer alterao o trecho que deseja aplicar as formataes deve estar selecionado!!
Estilo dos nmeros O Excel permite que voc defina qual o estilo de nmeros que deseja aplicar, usando o recurso de formatar clulas ou ainda utilizando os botes de atalho que se encontram na barra de formatao, como mostra a figura seguinte:
Em "formatar as clulas", a caixa de dilogo que ir auxiliar ser como mostra a figura abaixo: Aplicando diferentes formatos de nmero, voc pode alterar a aparncia dos nmeros sem alterar o nmero em si. Um formato de nmero no afeta o valor real da clula que o Microsoft Excel usa para executar clculos. O valor real exibido na barra de frmulas.
Alinhamento Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas que esto na barra de ferramentas de formatao ou ainda, em "formatao de clulas", atravs da caixa de dilogo como mostra a figura abaixo:
P r o f 5 Patrcia L ima Quinto
16
Orientao Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posio vertical ou defina um ngulo de giro para o texto das clulas selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ngulo como voc v a seguir:
Retorno automtico de texto Faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma nica clula. Isso se faz necessrio quando a quantidade de texto grande e voc no quer aumentar demais as colunas para exibi-lo. Nestas situaes, basta clicar em "Quebrar texto automaticamente" na caixa de dilogo "formatar clulas". Reduzir para caber Outra opo quando o texto muito grande para a clula "reduzir para caber"; isto far com que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente. Esta opo anula "quebrar texto automaticamente" e vice-versa. Mesclar clulas Muitas vezes tambm estamos digitando uma planilha e queremos que uma clula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso mais utilizado para ttulos. Chamamos isto de "mesclar clulas" e podem se dar tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta selecionar as clulas que devero ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma nica clula selecionar a opo "mesclar clulas" na caixa de dilogo de formatao de clulas ou, ainda, clicando no cone de atalho "mesclar clulas" presente na barra de ferramentas de formatao.
17
Formatar Fonte Na caixa de dilogo de formatao de clulas, temos a guia "fonte" para formatar (mudar a aparncia) do texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itlico), sublinhado e efeitos. Se preferir uma formatao mais rpida pode usar as ferramentas de formatao na barra de formatao.
Borda Na guia "Borda" voc escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas so fundamentais para o Excel, pois apesar da planilha ser num formato de uma tabela com linhas e colunas, essas linhas e colunas no saem na folha quando voc imprimir a planilha (so apenas orientaes de referncia). Para que as linhas e colunas saiam na folha preciso colocar as bordas, e para isto necessrio que as clulas que usaro as bordas estejam selecionadas. Predefinies: voc vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da rea que est selecionada. Borda: aqui voc escolhe de que lado da clula a borda vai ser colocada. Linha: Aqui voc escolhe o formato etc. estilo da linha, espessura,
Cor: aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas.
Bordas na barra de ferramentas de formatao Se preferir tambm pode colocar as bordas atravs da ferramenta bordas, clicando no cone "bordas"
18
Padres (sombreamento) Podemos tambm alterar o preenchimento de uma ou mais clulas atravs da caixa de dilogo "formatar clulas" clicando na guia "padres", como mostra a figura abaixo:
Essa guia serve para voc escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada clula. Formatao Automtica A formatao automtica de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar e generalizar a formatao (esttica) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos: a) Clique no menu Formatar. b) Clique em AutoFormatao. c) Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no boto OK. d) Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao que voc deseja aplicar. e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja usar na autoformatao. Existem vrios formatos pr-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatao (apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatao, facilita, agiliza e padroniza o servio nas empresas, no entanto, voc tambm pode escolher vrias formataes vontade, soltando a sua criatividade. Para colocar uma auto-formatao, selecione a regio a ser formatada, depois v ao menu formatar e auto-formatao. Escolha o formato que mais se
adequar ao que voc quer e clique em OK. A caixa de dilogo de autoformatao como mostra a figura seguinte:
Impresso e configurao de pgina Para imprimir uma planilha no Excel a mesma coisa que em qualquer outro programa, v ao menu Arquivo -> Imprimir.
A caixa de dilogo de impresso apresenta as seguintes opes: Impressora: escolha qual a impressora ser utilizada. O boto Propriedades permite configurar detalhes da pgina. Localizar impressora busca uma impressora da rede e a opo imprimir em arquivo... imprime em um arquivo ao invs de na impressora. Intervalo de impresso: aqui voc escolhe quantas e quais pginas voc vai imprimir, se todas ou alguma pgina especfica. Cpias: voc escolhe a quantidade de cpias que voc vai fazer de cada pgina. Propriedades: permite a definio de propriedades da impressora, onde voc pode escolher a qualidade da impresso. Se for imprimir tudo que estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir. Imprimir: escolha o que voc deseja imprimir da pasta. Todas as planilhas, a rea selecionada ou as planilhas selecionadas.
Configurar pgina Existem mais opes de alterao do padro impresso da planilha para torn-la cada vez mais apresentvel. A mudana da orientao, a expanso ou reduo global da planilha, a colocao de cabealhos e/ou rodaps e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual. A definio ou alterao desses elementos pode ser feita com o comando de "Configurao da Pgina Impressa": a) Clique no menu Arquivo. b) Clique em Configurar pgina. c) Verifique a seo Orientao, Dimensionar (alterar, se for necessrio). d) Verifique a seo Centralizar na pgina na guia Margens (alterar, se for necessrio). e) Verifique as sees Imprimir Ttulo, Imprimir, Ordem da pgina na guia Planilha (alterar, se for necessrio). f) Clique no boto OK para aplicar as alteraes. Configuraes bsicas de impresso Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma srie de configuraes. Estas configuraes so acessadas atravs do comando Arquivo -> Configurar Pgina. Ao selecionarmos este comando ser exibida a janela indicada na figura ao lado. Para orientao da pgina temos as seguintes opes: Retrato: Imprime no sentido normal. Paisagem: Inverte o sentido de impresso. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a impresso no caberia na orientao Retrato; Tamanho do papel. Escolha uma das opes disponveis.
Prof 5
Patrcia Lima Quinto
21
Configurando margens Na caixa de dilogo Configurar pgina d um clique na guia Margens, com isso ser exibida a janela indicada na figura ao lado. Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, alm das margens do Cabealho e Rodap. Centralizar rea de impresso Para centralizar a rea de impresso devemos marcar as opes Horizontal e Vertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opes, a visualizao j exibir a rea de impresso centralizada em relao pgina. Visualizar impresso Esse um procedimento muito importante quando voc for imprimir uma planilha grande. Como o Excel no mostra as quebras de pginas (diviso entre uma pgina e outra) devido ao formato da planilha, voc tem que visualizar a impresso para ver o que que est em cada pgina para que no seja impressa de maneira errada. Para visualizar a impresso basta clicar na ferramenta visualizar impresso. Ou ir ao menu Arquivo e clicar em Visualizar impresso. Para visualizar a impresso d um clique no boto Visualizar Impresso. Ser exibida uma prvia do que ser impresso, conforme indicado na figura a seguir:
Prof 5
Patrcia Lima Quinto
22
Clique no boto Zoom para aproximar o documento ou afast-lo. Voc poder usar o mouse para aproximar uma determinada rea da folha. Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso a planilha possua diversas pginas. O boto Anterior volta uma pgina. Para imprimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair da visualizao de impresso, pressione a tecla ESC ou pressione o boto Fechar. Modos de exibio Depois que voc clica na ferramenta visualizar impresso (e fecha voltando para a tela da planilha), aparecem duas linhas pontilhadas que mostram as quebras de pginas (diviso entre uma pgina e outra). Se os dados ultrapassarem a linha, esses dados iro ficar na prxima folha.
Voc tambm poder optar pelo modo de exibio "exibir quebra de pgina" que deixar sua planilha como no modelo seguinte:
Repare que uma borda azul delimita o fim da pgina e ao fundo escrito o nmero da pgina. Voc pode mudar o tamanho de sua pgina fazendo a configurao de pgina ou arrastando a quebra de pgina (linha azul pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, ser impresso o contedo com reduo proporcional do tamanho original devido ao ajuste.
23
Cabealho e rodap Os cabealhos podem ser usados para informar um ttulo ou texto que identifique o que est sendo impresso e, s vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emisso. Os rodaps so teis na colocao do nmero da pgina ou outras informaes gerais. O padro do Microsoft Excel 2003 colocar o nome da planilha no topo e o nmero da pgina atual na base, ambos centralizados horizontalmente em relao s margens da planilha. Para inserir um cabealho ou rodap, basta: a) Clicar em Arquivo. b) Clicar em Configurar pgina. c) E por ltimo, na caixa de dilogo Configurar pgina, escolha a opo Cabealho/rodap como mostra a figura seguinte;
d) Aps personalizar o Cabealho e o Rodap clique no boto OK para aplicar as devidas alteraes. Grficos Tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar vrias colunas de nmeros de planilha, pode-se ver imediatamente se as vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas. Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objeto incorporado a uma planilha. possvel tambm publicar um grfico em uma pgina da Web.
24
Criao de Grficos Para criar um grfico, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na planilha.
Em seguida, selecione os dados e use o Assistente de grfico para passar pelo processo de escolha do tipo de grfico e das vrias opes de grficos ou use a barra de ferramentas Grfico para criar um grfico bsico que voc poder formatar posteriormente. O Excel ir exibir a caixa de dilogo do Assistente de Grfico, para a construo do mesmo.
Para tanto, basta seguir as 4 etapas para gerao do grfico. Etapa 01 02 Descrio Tipo de Grfico Dados de Origem Detalhamento Pode-se escolher entre Colunas, Pizza, Linhas etc. Define-se onde esto os dados da planilha, e se vo ficar nas linhas ou colunas do grfico. Pode-se acrescentar rtulos, etc. ttulos, legendas,
03 04
Opes de Grfico Local do Grfico
Define-se se o grfico ser um objeto da planilha, ou se ser colocado numa planilha separada.
25
1)Na etapa 04, ao inserirmos como "objeto", dizemos que o mesmo um "Grfico Incorporado". 2)Ainda na etapa 04, quando inserimos "como nova planilha", dizemos que este uma "Folha de Grfico". Congelar painis Essa opo muito utilizada para planilhas longas cujo ttulo deve ficar ativo quando descermos na pgina para orientao. Nestes casos, v no menu Janela e selecione a opo Congelar painis. Caso deseje um painel especfico, selecione o trecho. Para desativar, faa o mesmo procedimento, selecionando a opo descongelar painis. Observe a planilha seguinte.
1 Ttulos de colunas na linha 1. Os ttulos de colunas desaparecem aps rolar para baixo uma ou duas linhas. Nesse caso, possvel manter os ttulos (ou qualquer parte da planilha) no permitindo que certas linhas e colunas mudem de lugar na tela. Esta funcionalidade chama-se congelar painis. Clique em Congelar Painis no menu Janela. 2 Os ttulos de colunas so separados do resto da planilha por uma linha horizontal. Para que os ttulos estejam sempre visveis, divida a planilha congelando os ttulos em seu prprio painel. O painel de ttulo ficar travado no mesmo lugar enquanto voc rola pela planilha.
26
Para congelar painis, faa uma seleo na planilha, e, em seguida, clique em Congelar Painis no menu Janela.
Importante 1 Congele os ttulos de colunas selecionando a linha abaixo. 2 Congele os ttulos de linhas selecionando a coluna direita. 3 Congele os ttulos de colunas e de linhas selecionando a clula imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas. Mas h um segredo: para congelar os ttulos, no selecione os ttulos em si! Em outras palavras...Para congelar.... Ttulos de colunas: selecione a primeira linha abaixo dos ttulos. Ttulos de linhas: selecione a primeira coluna direita (por exemplo, para manter os nomes de fornecedores visveis enquanto rola pela planilha). Ttulos de colunas e de linhas: clique na clula que est imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas.
Se voc no conseguir fazer direito na primeira vez, poder descongelar e tentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painis no menu Janela. Dica ! Voc pode congelar painis em qualquer lugar, e no apenas abaixo da primeira linha ou direita da primeira coluna. Por exemplo, se quiser exibir sempre as informaes nas trs primeiras linhas enquanto rola, selecione a quarta linha e congele-a. - Microsoft Excel 2007 Uma das novidades do Office Excel 2007 o suporte a 1 milho de linhas e 16 mil colunas por planilha! Especificamente, a grade do Excel 2007 de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relao ao Microsoft Office Excel 2003. Extenses de Arquivos O arquivo bsico do Excel possui a extenso ".xis" e chamado de "Pasta de trabalho". O Excel tambm salva arquivos nos formatos " .html", ".txt", ".csv", ".xml", ".dbf" e outros. A extenso dos arquivos de modelo do Excel ".xlt" . No Excel 2007 a extenso ".xlsx" a padro para os arquivos. A extenso dos arquivos de modelo do Excel 2007 ".xltx".
Figura. Viso Geral do Excel 2007 A Faixa de Opes no incio da pgina. Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Excel o que voc deseja fazer. Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais para faz-lo! Para salvar seu novo documento no Excel 2007, clique no boto Office no canto esquerdo superior da janela. clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta.
Prof 5 Patrcia L ima Quinto www.pontodosconcursos.com.br
Em seguida,
28
Use essa caixa para informar ao Excel em que local voc deseja armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar de Acesso janela. Rpido na Barra de Ferramentas
no canto esquerdo superior da
Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B). Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para isso, clique no Boto Office e selecione
29
Faixa de Opes Vamos ao estudo agora das guias que se encontram na Faixa de Opes do Microsoft Excel 2007, e seus principais botes!
(Klidzio, 2007) Qual o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO no Excel 2007? Siga um destes procedimentos: Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente, selecione essa planilha e, na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Inserir, e, em Inserir Planilha.
30
Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas existentes, clique na guia Inserir Planilha, localizada na parte inferior da tela.
DICA Voc pode tambm clicar com o boto direito do mouse na guia de uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique em OK. Algumas observaes mais detalhadas sobre comandos dessa guia: Recortar (CTRL+X) Copiar (CTRL+C) Colar (CTRL+V) Pincel Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.
Na guia Incio, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento. Faz o texto ficar em negrito.
Faz o texto ficar em itlico.
Faz o texto ficar sublinhado.
Permite alterar a cor da fonte das letras do texto. Permite alterar o tamanho do texto. Faz o mesmo que o boto anterior, s que apenas usando cliques (cada clique dado no boto, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuio da fonte). Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado.
Guia INSERIR
(Klidzio, 2007)
32
Guia LAYOUT DA PAGINA
(Klidzio, 2007)
33
(Klidzio, 2007)
34
(Klidzio, 2007) Guia REVISO
(Klidzio, 2007)
Guia EXIBIO
(Klidzio, 2007)
36
Inserir nmeros ou texto 1. Na planilha, clique em uma clula. 2. Digite o nmero ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB. Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma clula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER. Observaes Por padro, pressionar ENTER move a seleo uma clula abaixo, e pressionar TAB move a seleo uma clula direita. Quando voc pressiona TAB para inserir dados em vrias clulas de uma linha e, em seguida, pressiona ENTER no final dessa linha, a seleo movida para o incio da prxima linha. Uma clula exibe ##### quando contm dados que tem um formato de nmero mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a largura da coluna. 1.Clique em uma clula cuja largura da coluna voc deseja alterar. 2.Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar. 3.Em Tamanho da Clula, siga um destes procedimentos: Para ajustar todo o texto em uma clula, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna. Para especificar uma largura de coluna maior, clique em Largura da Coluna e, em seguida, digite a largura desejada na caixa Largura da coluna. possvel exibir vrias linhas de texto no interior de uma clula quebrando o texto. 1.Clique na clula na qual voc deseja quebrar o texto. 2.Na guia Incio, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente.
Observao Se o texto consistir em uma nica palavra longa, os caracteres no sero quebrados na outra linha; voc poder aumentar a largura da coluna ou diminuir o tamanho da fonte para ver todo o texto. Se depois de inserir a quebra nem todo o texto estiver visvel, ser preciso ajustar a altura das linhas. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em Tamanho da Clula, clique em AutoAjuste da Linha.
No Excel, a aparncia de um nmero em uma clula separada do nmero armazenado na clula. Quando o nmero inserido arredondado, na maioria dos casos, apenas esse nmero exibido. Os clculos usam o nmero efetivo armazenado na clula, no o nmero exibido. Depois de digitar nmeros em uma clula, voc poder alterar o formato no qual eles so exibidos. Para isso: 1.Clique na clula que contm os nmeros que voc deseja formatar. 2.Na guia Incio, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em seguida, clique no formato desejado.
DICA Para selecionar um formato de nmero da lista de formatos disponveis, clique em Mais e, em seguida, clique naquele que deseja usar da lista Categoria. Para os nmeros que no precisam ser calculados no Excel, como nmeros de telefone, possvel format-los como texto aplicando essa formatao na clula antes de digit-los. 1.Selecione uma clula vazia. 2.Na guia Incio, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em seguida, clique em Texto. 3.Digite os nmeros desejados na clula formatada. Inserir datas ou horas 1. Na planilha, clique em uma clula. 2. Digite a data ou hora da seguinte maneira: Para uma data, use uma barra ou hfen para separar suas partes; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002. Para uma hora baseada no relgio de 12 horas, digite um espao e, em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo, 09:00:00 p. Caso contrrio, o Excel inserir a hora como a.m. Para inserir a data ou hora que permanea atualizada quando voc reabrir a planilha, use as funes HOJE e AGORA. Quando uma data ou hora digitada em uma clula, ela aparece tanto em um formato padro quanto em um formato que tenha sido aplicado clula antes da insero da data ou da hora. O formato de data ou hora padro baseado em configuraes de data e hora na caixa de dilogo
Observaes
Profa Patrcia L. Quinto
Opes Regionais e de Idiomas (no Painel de Controle). Se essas configuraes de data e hora forem alteradas, quaisquer datas ou horas existentes em suas pastas de trabalho que no tenham sido formatadas com o comando Formatar Clulas tambm sero alteradas. Inserir os mesmos dados em vrias clulas simultaneamente 1. Selecione as clulas nas quais voc deseja inserir os mesmos dados. Elas no precisam ser adjacentes.
Para selecionar Uma nica clula Um intervalo clulas de
Faa o seguinte Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula. Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para expandir a seleo. Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente.
Um grande intervalo de clulas
Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista. Clique no boto Selecionar Tudo (Ctrl + T).
Todas as clulas de uma planilha
Clulas ou intervalos de clulas no adjacentes
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos. Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, pressione SHIFT+F8 novamente.
39
Observao No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a seleo. Uma linha ou coluna inteira Clique no ttulo da linha ou coluna.
I Ttulo da linha 2Ttulo da coluna Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Observao Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna. Linhas ou adjacentes colunas Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna. Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo. Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira clula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a ltima clula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatao.
Linhas ou colunas no adjacentes
A primeira ou a ltima clula de uma linha ou coluna
A primeira ou a ltima clula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel
Clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Clulas at o da planilha. incio
Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleo de clulas at o incio da planilha.
2. Na clula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER. DICA Tambm possvel inserir os mesmos dados em vrias clulas usando a ala de preenchimento preencher os dados nas clulas da planilha. para automaticamente
Preencher dados automaticamente nas clulas da planilha Para a entrada rpida dos dados, voc pode utilizar o recurso do Microsoft Excel para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou voc pode preencher os dados automaticamente. Repetir itens automaticamente j inseridos na coluna Se os primeiros caracteres digitados em uma clula coincidirem com uma entrada j existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para voc. O Excel completa automaticamente somente as entradas que contm texto ou uma combinao de texto e nmeros. As entradas contendo somente nmeros, datas ou horas no so automaticamente completadas. Siga um destes procedimentos: Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER. A entrada completada atender exatamente ao padro de maisculas e minsculas da entrada j existente. Para substituir os continuar digitando. Para excluir BACKSPACE. os caracteres inseridos automaticamente, basta
caracteres
inseridos
automaticamente,
pressione
Use a ala de preenchimento para preencher os dados Voc pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas clulas da planilha. Tambm possvel utilizar os recursos do Excel para continuar automaticamente uma srie de nmeros, combinaes de nmero e texto, datas ou perodos de tempo, com base em um padro que voc estabeleceu.
41
No entanto, voc pode preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados, selecionando clulas e arrastando a ala de preenchimento A ala de preenchimento exibida por padro, mas voc pode ocult-la. 1. Clique no boto Office e, em seguida, clique em Opes do Excel.
2. Clique em Avanado e, em seguida, em Opes de edio, desmarque ou marque a caixa de seleo Habilitar ala de preenchimento e arrastar e soltar clula para ocultar ou exibir a ala de preenchimento. Aps arrastar a alra de preenchimento, o boto Opes de Autopreenchimento ser exibido, de forma que voc pode escolher como a seleo ser preenchida. Por exemplo, possvel escolher como preencher somente os formatos de clula clicando em Preencher Formatao Somente. Outra opo preencher somente o contedo de uma clula clicando em Preencher sem Formatao. Preencher frmulas nas clulas adjacentes 1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja preencher nas clulas adjacentes. 2. Arraste a ala de preenchimento preencher. sobre as clulas que voc deseja
3. Para escolher como voc deseja preencher a seleo, clique em Opes de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opo que voc deseja. 1. Selecione as clulas que contm os valores iniciais. 2. Arraste ala de preenchimento preencher. sobre o intervalo que voc deseja
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda. Adicionar, editar ou excluir um comentrio Adicionar um comentrio 1. Clique na clula qual deseja adicionar um comentrio. 2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Novo Comentrio.
42
3. Na caixa de texto de comentrio, digite o texto do comentrio. 4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia Incio no grupo Fonte.
5. Ao terminar de digitar e formatar o texto, clique fora da caixa de comentrio. DICA Um pequeno tringulo vermelho no canto da clula indica que um comentrio est anexado clula. Quando voc posicionar o ponteiro sobre o tringulo vermelho, o comentrio ser exibido. Para manter um comentrio visvel com a clula, voc poder selecionar a clula contendo o comentrio e clicar em Mostrar/Ocultar Comentrio no grupo Comentrios localizado na guia Reviso. Para exibir todos os comentrios com as respectivas clulas na planilha, clique em Mostrar Todos os Comentrios.
Editar um comentrio 1. Clique na clula que contm o comentrio que voc deseja editar. 2. Siga um destes procedimentos: Na guia Reviso, Comentrio. no grupo Comentrios, clique em Editar em em
Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique Mostrar/Ocultar Comentrio para exibir o comentrio e, seguida, clique duas vezes no texto do comentrio.
3. Na caixa de texto de comentrio, edite o texto do comentrio. 4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia Incio no grupo Fonte.
Excluir um comentrio 1. Clique na clula que contm o comentrio que voc deseja excluir. 2. Siga um destes procedimentos: Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Excluir. Na guia Reviso, no grupo Mostrar/Ocultar Comentrio para Comentrios, clique exibir o comentrio e, em em
43
Profa Patrcia L. Quinto
seguida, clique duas vezes na caixa de texto de comentrio e pressione DELETE. Continua na Parte 2 da aula
44

Informática para Área Fiscal AFRFB 2011 - Aula 06 Parte 01

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Informática para Área Fiscal AFRFB 2011 - Aula 06 Parte 01

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CURSO ON-LINE - INFORMTICA PARA REA FISCAL (TEORIA E EXERCCIOS) PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

Patrcia Lima Quinto

Patrcia Lima Quinto

Barra de Ferramentas Padro - Excel

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)

Prof 5 Patrcia L ima Quinto

Patrcia Lima Quinto

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

P r o f 5 Patrcia L ima Quinto

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

Cor: aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas.

P r o f 5 Patrcia L ima Quinto

Patrcia Lima Quinto

Patrcia Lima Quinto

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

Opes de Grfico Local do Grfico

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

no canto esquerdo superior da

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

P r o f 5 Patrcia L ima Quinto

Faz o texto ficar em itlico.

Faz o texto ficar sublinhado.

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

Guia LAYOUT DA PAGINA

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

(Klidzio, 2007) Guia REVISO

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

Profa Patrcia L. Quinto

Para selecionar Uma nica clula Um intervalo clulas de

Um grande intervalo de clulas

Todas as clulas de uma planilha

Clulas ou intervalos de clulas no adjacentes

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

Linhas ou colunas no adjacentes

A primeira ou a ltima clula de uma linha ou coluna

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

P r o f 5 Patrcia L ima Quinto

Profa Patrcia L. Quinto

Prof 5 Patrcia Lima Quinto

You might also like