HARDWARE En computacin, trmino ingls que hace referencia a cualquier componente fsico tecnolgico, que trabaja o interacta de algn

modo con la computadora. No slo incluye elementos internos como el disco duro, CD-ROM, disquetera, sino que tambin hace referencia al cableado, circuitos, gabinete, etc. E incluso hace referencia a elementos externos como la impresora, el mouse, el teclado, el monitor y dems perifricos.

1. Monitor 2. Placa Madre Principal - Mainboard 3. CPU - Microprocesador 4. Memoria RAM 5. Tarjeta de Video, Tarjeta de Red 6. Fuente de alimentacin 7. Lectora y/o Quemadora 8. Disco duro 9. Teclado 10. Mouse

SOFTWARE La palabra software se refiere al equipamiento lgico o soporte lgico de un computador digital, y comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios para hacer posible la realizacin de una tarea especfica, en contraposicin a los componentes fsicos del sistema (hardware).

RESUMEN Hardware son los dispositivos fsicos como la placa base, la CPU o el monitor. Software es todo el conjunto intangible de datos y programas de la computadora. La interaccin entre el Hardware y el Software hace operativa la mquina, es decir, el Software enva instrucciones al Hardware haciendo posible su funcionamiento.

PARTES DE UNA COMPUTADORA

TARJETA MADRE

MICROPROCESADOR

MEMORIA RAM

DISCO DURO (HDD) LECTORA-QUEMADORA

TARJETA DE RED

ESTABILIZADOR

MOUSE

TECLADO

MONITOR / PANTALLA

PARLANTES

IMPRESORA

SISTEMA OPERATIVO Un Sistema Operativo (SO) es el programa o software encargado de administrar y gestionar los recursos disponibles de un computador a nivel de hardware y proporciona el correcto ambiente para que el usuario pueda ejecutar programas. Su funcin principal es la de darnos las herramientas necesarias para poder controlar nuestra computadora y poder hacer uso de ella.

WINDOWS

LINUX

ENCENDIDO Y APAGADO DEL COMPUTADOR

Botn de inicio de Windows en la barra de tareas 1. Pasos para encender y apagar la computadora. 2. El procedimiento de ENCENDIDO de la Computadora es exactamente como sigue no se debe variar el orden de los pasos1. Enchufar el Estabilizador a la toma de corriente 2. Encender el Estabilizador o UPS. 3. Esperar un minuto (para que se estabilice la tensin) 4. Encender el Computador y finalmente 6. Encender el Monitor o Pantalla. 3. El procedimiento de APAGADO de las Computadora es exactamente como sigue no se debe variar el orden de los pasos1. Apagar correctamente el equipo haciendo Clic en botn de Inicio y 2. Luego Clic en Apagar, en algunos casos hay que confirmar que deseamos Apagar. 4. Apagar el monitor utilizando el botn de encendido/Apagado. 5. Apagar el Estabilizador o UPS BOTON DE ENCENDIDO/ APAGADO 6. Desenchufar el Estabilizador de la toma de corriente. 7. Lo principal es tomarse el tiempo para verificar las conexiones entre dispositivos y la misma lgica de esa conexin te guiar en los pasos a seguir: Atencin! y a Practicar!

TECLADO

TECLADO FUNCIONAL

TECLADO ESPECIAL

TECLAS DIRECCIONALES TECLADO ALFANUMRICO TECLAS NUMERALES

1 11 2 3 4 5 6 7 8 7 6 9 10 4 5

1. Escape: sirve para Cancelar, Escapar o Detener 2. Tabulador: se utiliza para dar saltar espacios (Sangra) o pasar de ventana en ventana presioando la tecla Alt 3. Block Mayscula: Al presionarla dejar el teclado en mayscula. 4. Shift: usado para escribir maysculas y otros caracteres superiores 5. Control: sola no funciona, pero cuando se pulsa en conjuncin con otra tecla, realiza una operacin especial 6. Tecla WIN: para abrir el men de Inicio y una serie de atajos juntamente con otras teclas. 7. Alt / AltGr: se usa para acceder a mens, atajos y para escribir caracteres o smbolos inusuales. 8. Barra Espaciadora: sirve para insertar un espacios. 9. Men contextual: Al pulsarlo desplega un men de opciones igual al utilizar el botn derecho del ratn. 10. Enter: Tecla para instroducir datos y dar interlineados. 11. Backspace: al presionar retrocede el cursor hacia la izquierda borrando caracteres.

TECLADOS ESPECIALES

3
1. Imprimir Pantalla: al presionarla guarda una copia de la imagen en la memoria del computador. Con Crtl+V se pega la imagen capturada. Block Desplazamiento: se utiliza para detener el desplazamiento de texto. Pausa: se emplea para detener acciones en proceso. Insertar: permite escribir caracteres a la vez que borra el siguiente carcter sobreescribiendo, o insertar caracteres. Inicio: Esta tecla te sita al principio de una lnea. Retorno de Pgina: Retrocede una pgina. Suprimir: sirve para borrar caracteres hacia la derecha del cursor Fin: Tecla contraria al Inicio, te sita en el final de la lnea. Avance de Pgina: Avanza una pgina.

6
2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9.

Teclados Direccionales: Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo.

El teclado numrico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dgitos decimales, las operaciones matemticas ms habituales (suma, resta, multiplicacin y divisin) Adems de la tecla Num Lock que activa o desactiva este teclado convirtiendola en teclado Espcecial.

MI ESCRITORIO conos Fondo de Pantalla

Accesos rpidos Botn de inicio

rea de notificacin

Barra de tareas

Reloj / Fecha EXPLORADOR DE WINDOWS

Botones Atrs / Adelante

Barra de herramientas

Botones: Minimizar/Maximizar/Cerrar Cuadro de bsqueda Cambiar Vista Encabezados

Panel de contenidos

Panel de detalles Panel de navegacin

CREACION DE CARPETAS
Podemos crear nuestras propias carpetas, dependiendo de nuestras necesidades. Una carpeta se puede crear en cualquier sitio. Para hacer un ejemplo, vamos a crear una carpeta en el escritorio.

Pulsa con el botn derecho del ratn en cualquier zona vaca del escritorio Dirigimos el puntero hacia la opcin Nuevo

Haz clic en la opcin Carpeta

Fjate que aparece una carpeta nueva con el nombre Nueva Carpeta.

El fondo del nombre debe aparecer resaltado en algn color, lo que nos indica que Windows est esperando que escribamos el nombre que queremos para la carpeta. As que suelta el ratn y escribe tu nombre (puedes escribir hasta 255 caracteres contando letras, nmeros y espacios en blanco, procura no utilizar signos de puntuacin). Cuando termines de escribir tu nombre, pulsa la tecla Enter (enter es la tecla ms grande del teclado y normalmente se pulsa cuando se termina de escribir algo). Ya has creado tu primera carpeta. Si abres la carpeta que acabas de crear, vers que aparece completamente vaca, ya que es nueva. Pulsa el botn derecho del ratn sobre cualquier parte vaca de la ventana de tu carpeta Selecciona Nuevo y procedes a crear tus propias Carpetas segn tus requerimientos. De esa manera creas todas las carpetas que quieras y se comportan igual que los iconos que ya conoces. No pueden haber dos nombres de Carpetas iguales en el mismo lugar, pero si en diferentes partes en el Almacenador de Datos.

PAPELERA DE RECICLAJE La papelera no es ms que una carpeta donde se almacena los documentos, carpetas o accesos directos que eliminamos, de forma que podamos recuperar algn elemento borrado por equivocacin. Por tanto, es un paso intermedio antes del borrado definitivo. Si tratamos de recuperar un elemento eliminado que se encuentre en la papelera de reciclaje por defecto volver a su ubicacin original. Es decir si eliminamos un archivo situado en la carpeta Documentos cuando lo restauremos lo volver a guardar en esa carpeta. La papelera mantendr los documentos eliminados de forma permanente, a menos que la vaciemos o borremos alguno de los elementos que contiene de forma manual. Si borramos el contenido de la papelera ya no podremos recuperarlo, as que debemos tener cuidado y observar bien qu contiene antes de vaciarla. El icono de la papelera es descriptivo. Si no contiene elementos eliminados, el dibujo es una papelera vaca, si en cambio contiene algn elemento, se mostrar con papeles en su interior.

Para abrir la papelera sitate en el Escritorio y haz doble clic sobre Papelera de reciclaje. Vers una ventana similar a la siguiente: Se trata de una ventana ms del Explorador de Windows, con el panel de navegacin, la barra de direcciones y dems elementos que vemos en el resto de carpetas. Slo hay dos diferencias: 1. La barra de herramientas ahora contiene los botones Vaciar la Papelera de reciclaje, que permite eliminar definitivamente su contenido y Restaurar todos los elementos, que devuelve el contenido de la carpeta a su ubicacin original. 2. Los archivos no estn accesibles. No podemos visualizar el contenido de un documento o los elementos de una carpeta. Al hacerles doble clic no se ejecutar, sino que se mostrarn las propiedades del mismo, que incluirn datos bsicos y la fecha de eliminacin. RESTAURAR ELEMENTOS ELIMINADOS Restaurar archivos o carpetas a su lugar de origen. Lo haremos mediante el botn de la barra de herramientas. Si no hay ningn elemento seleccionado, el botn se llamar Restaurar todos los elementos y restaurar todo el contenido de la papelera. Si hay un elemento seleccionado, el botn se llamar Restaurar este elemento. Si hay varios elementos seleccionados, el botn se llamar Restaurar los elementos seleccionados.

PAINT 1. 2. 3. 4. Clic en Inicio Clic en Todos los programas Clic en Accesorios Clic en Paint

En la parte superior derecha haz clic en el ayuda de PAINT.

y tendrs

Paint es una caracterstica de Windows que puede usarse para dibujar, aplicar color y editar imgenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para crear imgenes sencillas y proyectos creativos, o para agregar texto y diseos a otras imgenes, como las capturadas con una cmara digital.

En Paint se pueden usar varias herramientas para dibujar. La herramienta que use y las opciones que seleccione determinarn la apariencia de la lnea en el dibujo. Estas son las herramientas que puede usar para dibujar lneas en Paint: Herramienta Lpiz, usa la herramienta Lpiz para dibujar lneas o curvas finas de forma libre. En la ficha Inicio, vaya al grupo Herramientas y haga clic en la herramienta Lpiz. En el grupo Colores, haga clic en Color 1, seleccione un color y, a continuacin, arrastre el puntero en la imagen para dibujar. Para dibujar con el Color 2 (color de fondo), haga clic con el botn secundario mientras arrastra el puntero. Pinceles, usa la herramienta Pinceles para dibujar lneas con apariencia y textura diferentes, como si se utilizaran diferentes pinceles. El uso de diferentes pinceles le permite dibujar lneas curvas y de forma libre con distintos efectos.

Con estas herramientas podrs retocar Fotos y otras imgenes que captures.

MICROSOFT WORD Un procesador de textos es una herramienta que sirve para el manejo de textos en general. Es posible crear desde una carta o memorandum hasta un reporte, informe o libro. La ventaja principal de utilizar la computadora para la creacin dedocumentos en lugar de las mquinas de escribir es que los procesadores de palabras permiten crear nuevas versiones de un mismodocumento sin la necesidad de escribir todo nuevamente. Es decir, con este procesador de palabras se puede hacer cambios fcilmente a la ubicacin, caractersticas y diseo del texto o del documento en general. Para ingresar a Word: 1. Clic en Inicio 2. Clic en todos los programas 3. Clic en Microsoft Office 4. Clic en Microsoft Office Word 2010 3 2 1

6 1. Barra de Ttulo 2. Cinta Archivo 3. Barra de Herramientas de Acceso Rpido 4. Cintas o Fichas de Agrupacin 5. Botn de grupo 6. Activar/desactivar Reglas 7. Barras de Desplazamiento 8. Zoom 9. Vistas de Word 10. Barra de Estado

8 10 9

EL CURSOR El cursor o punto de insercin es una pequea barra vertical parpadeante que indica en dnde ser incluido el prximo carcter que se escriba en el documento. Una forma muy sencilla de cambiar la posicin del cursor es hacer clic con el botn principal del ratn sobre el lugar en el que se le desea ubicar.

Entre las principales funciones que Word incorpora se encuentra el manejo de: Estilos Tablas Plantillas u hojas modelo Dibujos e imgenes Revisin ortogrfica en lnea Grficos Autocorreccin

FORMATO A LAS LETRAS O CARACTERES Dar formato a las letras o caracteres implica especificar para ellos una fuente, tamao, color, espaciado, entre otras caractersticas. Para cambiar el formato de carcter de un texto primero lo debe seleccionar y luego utilizar la Ficha Inicio grupo Fuente. A continuacin le mostramos la descripcin de las herramientas del grupo fuente:

GUARDAR UN ARCHIVO Una vez que ha terminado o mientras redacta el documento, es conveniente guardarlo para evitar perder el documento en caso de que exista un corte de fluido elctrico. Para hacerlo puede realizar cualquiera de las siguientes acciones: La primera vez que se guarda un documento, Word muestra el cuadro de dilogo Guardar Como, independientemente del mtodo que se utiliz para dar la orden. Si posteriormente vuelve a guardar el documento, pasar a guardar los cambios realizados. Se puede realizar tambin presionando las teclas Ctrl+G o la tecla F12

FORMATO DE PRRAFOS Antes de poder dar formato a los prrafos se les debe seleccionar. Si deseas dar formato a un solo prrafo basta con hacer que el Cursor parpadee en l haciendo clic en cualquier parte del prrafo. Si, por el contrario, deseas dar formato a varios prrafos, debes seleccionarlos. Las herramientas del grupo prrafo de la cinta inicio son las siguientes:

ALINEACIN DEL TEXTO Los prrafos de los documentos pueden alinearse a la izquierda o a la derecha. Tambin es posible centrarlos o justificarlos. En el grfico se muestra los botones de las cuatro variantes.

Alinear texto a la izquierda Ctrl+Q Ctrl+W

Centrar Ctrl+T

Alinear texto a la derecha Ctrl+D

Justificar Ctrl+J

INTERLINEADO Se refiere a la distancia de separacin de una lnea con otra dentro de un mismo prrafo. es el espacio vertical que separa dos lneas consecutivas en un documento de texto. Interlineado simple: Un Espacio entre dos lneas. Ctrl+1 Interlineado 1,5 lnes: Un Espacio y medio entre dos lneas Ctrl+5 Interlineado doble: Un Espacio doble entre dos lneas Ctrl+2

NUMERACIN Las listas numeradas permiten establecer una numeracin seriada creciente para los elementos de una lista. Para crear una lista con numeros (vietas) realice lo siguiente: 1. Haga clic en el botn Numeracin de la ficha Inicio 2. Elija la numeracin deseada, y 3. Escriba el texto del primer elemento de la lista. 4. Pulse la tecla <ENTER> 5. Para finalizar la numeracin pulsa dos veces <ENTER> Ejemplo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cama Silla Sof Mesa de centro Florero Cuadros

VIETAS Las vietas son empleadas para llamar la atencin sobre algn listado en particular empleando smbolos grficos. Para aplicar vietas dirjete a la cinta inicio, clic al cono de Vietas como se aprecia en la imagen: Elija el tipo de vieta que te agrade, en caso de requerir otro tipo de vieta u otro color y tamao puedes elegir Definir nueva vieta. Ejemplo: Victoria Micaela Efrn Victor Fernanda Trabaja igual que Numeracin.

TABLAS Las tablas permiten organizar elementos por filas y columnas. Microsoft Word 2010 ofrece fciles formas de crear tabla: 1. Clic en la Ficha Insertar 2. Clic en Tabla 3. Con el mouse elije la tabla deseada (en la imagen la tabla 3x2) y luego haces clic.

Cada rectngulo es una Celda, el conjunto de celdas en forma horizontal se llama Fila y el conjunto de celdas en forma vertical es Columna. El conjunto de las celdas se denomina Tabla. Puede ampliarse o reducirse el ancho de las columnas, tambin puede darse altura a las filas. Seleccionalo con el puntero del mouse como se muestra en las imgenes y luego arrastra el mouse. Ampliando la Columna

Dando altura a la fila

Para aumentar las filas coloco el Cursor fuera de la fila al lado derecho y luego presiono la tecla <Entar>.

Y as sucesivamente el cursor fuera y luego <Enter> cuantas sean necesarios para el trabajo a realizar. Tambin se puede hacer con la flecha hacia la izquierda y <Enter>. Para eliminar Filas a. Seleccionar Filas b. Clic derecho, Eliminar filas Para eliminar Columnas a. Seleccionar Columnas b. Clic derecho, Eliminar columnas Insertar Filas a. Seleccionar Filas b. Clic derecho, Insertar Filas, Insertar filas: encima o abajo. Insertar Columnas a. Seleccionar Columna b. Clic derecho, Insertar, Insertar columnas a la : derecha o izquierda Combinar Celdas a. Seleccionar celdas b. Clic derecho, Combinar Celdas Dividir Celdas a. Seleccionar celdas b. Clic derecho, Dividir Celdas c. Indicar el nmero de columnas y filas d. Aceptar

Direccin de Texto a. Dar clic derecho en la celda y elegir la opcin Direccin de Texto b. A continuacin elija la direccin deseada. c. Aceptar

INSERTAR IMGENES (ILUSTRACIONES) Las ilustraciones que permite insertar Microsoft Word 2010 se pueden dividir en tres grandes tipos: imgenes de archivo, imgenes prediseadas y objetos grficos. Insertar imgenes de archivo Ubicar el cursor donde desea insertar la imagen, elegir la cinta Insertar grupo ilustraciones la herramienta Imagen

Buscas la imagen que deseas y luego clic en Insertar.

Queda como esta en la imagen de abajo.

Esta imagen se puede: Reducir Ampliar Girar Recortar Dar Estilos Contorno Efectos Correcciones Color

Insetar Imgenes Prediseadas Ubicar el cursor donde desea insertar la imagen 1. Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, botn, Imgenes Prediseadas 2. Clic en Buscar o Ingresar una palabra clave en la columna derecha 3. Insertar la imagen deseada dndole 2 clics a la imagen

Modificando el aspecto de la imagen. No olvidar que para cualquier accin a ejecutar, primero seleccionar la imagen, este con un simple clic. Los diversos efectos que Microsoft Word 2010 permite se pueden proporcionar rpidamente de la siguiente manera: Al seleccionar la imagen automticamente se mostrara una nueva cinta denominada Herramientas de imagen, seleccinela y podr elegir los diversos efectos

Objetos WordArt 1. Ir a la Ficha Insertar, Grupo Texto, botn Word Art 2. Seleccionar el estilo deseado 3. Pude Introducir el texto que desea mostrar en una o varias lneas, Aceptar

4. Mediante los puntos de seleccin es posible cambiar el tamao del objeto. 5. Con el grupo estilos de Word Art puede personalizar dicho objeto.

FORMAS Permiten crear elementos grficos integrados por figuras geomtricas simples como rectngulos, elipses, tringulos, flechas, elementos de diagramas de flujo, llamadas y cintas y estrellas. Para insertar una forma siga los siguientes pasos: 1. Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, botn Formas y elegir la autoforma deseada segn su categora. 2. Trazar la autoforma. 3. Mediante los puntos de seleccin puede cambiar el tamao del objeto.

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA 1. Ficha Insertar, Grupo Encabezado y Pie de Pgina, botn Encabezado 2. Puede elegir un estilo predefinido o usar la opcin Editar Encabezado 3. Proceder a crear el encabezado, insertando texto, imgenes u objetos y aplicando todo tipo de formatos. 4. Para crear el Pie, dar clic en el botn Pie de Pgina (Ficha Insertar, Grupo Encabezado y Pie de Pgina). 5. Proceder a crear el Pie de pgina. 6. Para insertar numeracin de pgina, use el botn Nmero de pgina y elija la ubicacin de la numeracin. 7. Para salir de la edicin del encabezado o pie, dar 2 clic en algn lugar del cuerpo del documento. 8. Para editar el encabezado o pie, dar doble clic sobre esta seccin. 9. Si desea crear un encabezado y pie distinto en las pginas pares e impares, vaya a la Ficha Herramientas de encabezado y pie de pgina y en el grupo Opciones marque Pares e impares diferentes, Aceptar. 10. Finalmente proceda a crear el encabezado y pie para las pginas pares.

Encabezado

Pie de pgina

Escribimos el Encabezado

Escribimos texto en el Pie de Pgina

Finalmente Cerrar encabezado y pie de pgina

BORDES DE PGINA Del mismo modo que aplicamos un borde o un recuadro a un prrafo, desde esta pestaa podemos aplicarlo a toda la pgina. En este caso contamos con las mismas opciones que nos aparecan en el caso del formato del prrafo, con dos diferencias: Arte: esta opcin permite elegir un estilo especial de lnea. Ejemplo, lnea formada por sucesin de figuras.

1. Para comenzar debes ingresar en la ficha Diseo de pgina y pulsar el botn Bordes de pgina. 2. Despliega la lista Arte y elije el diseo que desees. 3. Despliega la lista Aplicar a y elije a que parte del documento deseas aplicarle el borde elegido. Puedes elegir aplicarlo en todo el documento, en la seccin actual, solamente en primera pgina o en todas excepto la primera. 4. Pulsa el botn Aceptar y vers el borde de pgina con el diseo que elegistes.

MICROSOFT EXCEL Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples.

Desplazamiento por el libro de clculo, celdas, filas y columnas

Operadores matemticos y de comparacin

Nivel de ejecucin de frmulas:

Mensajes de error ms comunes: Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #DIV/0! cuando se divide un nmero por cero. #NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula. #REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida. #NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin. #NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan. Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la esquina superior izquierda tal como:

FRMULAS CON FUNCIONES 1. Funciones Matemticas 1.1 =SUMA(Rango)

Finalmente presionas la tecla Enter 1.2 =ENTERO(nmero)

26

Presionas la tecla Enter 1.3 =PRODUCTO(rango)

12

No te olvides presionar la tecla Enter 1.4 =POTENCIA(nmero, potencia)

45

Al presionar Enter 1.5

27

=REDONDEAR(nmero, nmero de decimales)

Tecleando Enter 126

1.6

=RESTO(nmero, nm. divisor)

Al teclear Enter 886 1.7 =PROMEDIO(rango)

19

Al presionar Enter

18

Luego busca + la cruz sin flechas en la frmula como se muestra en la imagen

Haciendo clic y arrastrando el mouse obtendras los demas resultados.

2. Funciones de Texto 2.1 =MAYUSC(texto)

Presionando Enter CONSUELO 2.2 =MINUSC(texto)

Luego de presionar Enter carlos 2.3 =NOMPROPIO(texto)

Despus de teclar Enter 3. Funciones Estadsticas 3.1 =MAX(rango)

Victor Daniel

Una vez digitado la frmula presionas Enter 3.2 =MIN(rango)

987

Despus de la frmula Enter 123 3.3 =CONTAR(rango)

Una vez digitado el Rango A1.D1 se presiona Enter

3.4 =CONTARA(rango)

Al presionar Enter 4. Fecha y Hora 4.1 =HOY()

Esta frmula dar la fecha Actual del Computador. Presiona Enter 05/04/2013 4.2 =SIFECHA(rango)

En cada frmula se presiona Enter

5. Funciones Lgicas: 5.1 =SI(prueba lgica, valor si es verdadero, valor si es falso)

GESTIN DE ARCHIVOS Guardar y abrir Libros Clic en Archivo Luego Clic en Guardar como

Colocar Nombre al archivo y finalmente clic en Guardar. GESTIN DE CELDAS Y RANGOS: Seleccin de una celda o un rango de celdas

Seleccin de una Celda Seleccin de un Rango

Relleno de un rango

Al seleccionar las celdas y buscando la obtendremos el cuadro siguiente.

+ la cruz sin flechas se arrastra con el mouse

FORMATO DE CELDA De Nmero

Haces clic con el mouse, y se obtiene la ficha de Formato de Celdas Nmero.

Alineacin

Al realizar clic se visualiza la ficha de Alineacin. Con esta opcin tendremos el texto alineado a la izquierda, alineado a la derecha, y podremos centrar el texto. Tambin podemos orientar el texto por grados.

Fuente

Si realizamos clic saldr la ficha de Fuente.

Podemos realizar diferentes cambios Fuente, Estilo, Tamao, Subrayado, Efectos, Color de la Letra.

Bordes

Hacemos clic en donde nos indica la flecha luego clic en Ms bordes y obtendremos la ficha de abajo.

Esta Ficha podremos colocar bordes a las celdas que seleccionamos.

Relleno

En esta ficha de Relleno, podemos cambiar el color de fondo de las celdas, Color de Trama en las celdas, Estilo, Efectos de relleno

Estilos

ORDENAMIENTO DE DATOS

Al final de la Cinta tenemos los comandos para Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A. Ademas podemos realizar Orden personalizado Seleccionamos las celdas que deseamos ordenar y elegimos la opcion para odenar.

Nota: Si la columna a Ordenar, en las fichas tienen mas datos, se debe de seleccionar todas las celdas que tienen datos, y luego se ordena. SUMA con

Colocamos el cursor en la celda siguiente de las cantidades. En el ejemplo de arriba colocar el cursor en E2 luego hacemos clic en , y se ver como la imagen, solo quedar presionar la tecla Enter. Finalmente buscamos la + la cruz sin flechas, arrastra el mouse hacia abajo y tendras los Sub totales de cada Artculo.

Haciendo clic en Formato de nmero de contabilidad tendremos el smbolo monetario en los sub totales. Adems podremos aumentar o disminuir los decimales.

GRFICOS ESTADSTICOS. Una vez llenados los datos, se selecciona las celdas como en el ejemplo de abajo. Seleccionando el Rango de A1 al D5. Luego hacemos clic en la ficha Insertar En el grupo de comandos Grficos seleccionamos Columna. Y hacemos clia en Columna agrupada 3D

MICROSOFT POWER POINT PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y llamativa. Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:

En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposicin de los resultados de una investigacin. Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto.

Puedes aadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrs de dos cuadros: uno para el ttulo y otro para el subttulo. A partir de ah tendremos que aadir contenido o diapositivas nuevas y todo lo dems. Guardar presentacin Guardar es una tarea fundamental. Si realizamos un trabajo es para conservarlo y por lo tanto deberemos guardar la presentacin como un archivo almacenado en nuestro computador. Pero tambin es fundamental que guardemos las modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o se va la luz elctrica evitaremos tener que rehacer las cosas. Guardar, es acceder a Archivo luego clic en Guardar o hacer clic en el botn de la barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de teclado CTRL+G.

Colocamos el nombre del Archivo y luego clic en Guardar.

Insertar objetos Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos. El primer paso es saber cmo incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas: Aprovechar el diseo de la diapositiva. Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes. En muchos casos, el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.

Tipos de objetos Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son: Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y el nmero de columnas. Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de lneas, tartas, etc. SmartArt: Este tipo de objeto permite crear oganigramas de una forma muy intuitiva. Tan slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus elementos jerarquizados. Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro ordenador. Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de Microsoft. Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en nuestro ordenador. Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas. Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto.

Diseo Una presentacin de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una exposicin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentacin d la imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y legible. Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo tanto, es especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados. De esta forma la audiencia ser capaz de mantener la concentracin en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas. Aplicar un tema Existen dos formas bsicas de aplicar un tema a nuestra presentacin: hacerlo a la hora de crearla o cambiarlo posteriormente.

Podemos ir navegando con el mouse y hacer clic en el Tema que deseamos. Trabajar con imgenes En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora fotografas o imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste. Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaa Insertar, grupo Imgenes, y son los siguientes: Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Office en una librera organizada por categoras. Imagen. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas con programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.

Insertar imgenes Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la ficha Insertar, grupo Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo desde el propio diseo de la diapositiva, si ste tiene una zona dedicada a este tipo de contenido. Adems podemos insertar imgenes que tenemos grabados en los USB. Estas imgenes se tratan tal igual como lo hicieramos en WORD. Imgenes prediseadas Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral derecho Imgenes prediseadas

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describa lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribe Angel aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto. Para insertar una imagen en la presentacin basta hacer clic sobre ella. Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office. Si tenemos conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin del paquete Office, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina web.

Imagen En este caso haremos clic en la opcin Imagen. Se abrir una ventana similar a la que se muestra cuando queremos abrir una presentacin, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestra presentacin.

Caractersticas de las imgenes Sobre las imgenes pueden realizarse multitud de operaciones. Al igual que con cualquier otro elemento las podremos:

Seleccionar, con el ratn y el teclado. Mover, arrastrndolas o cortndolas. Copiar, con la herramienta copiar del portapapeles. Cambiar el tamao, desde los marcadores de su contorno cuando estn seleccionadas. Y girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar, desde el botn Organizar de la ficha Inicio.

Ajustes de imagen Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la ficha Formato.

En este apartado nos centrare-mos en las herramientas del grupo Ajustar. - A algunas imgenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente observaremos el resultado en la diapositiva, y podremos escoger en la cinta si queremos aplicar los cambios o preferimos descartarlos. - En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, PowerPoint lo que hace es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms. - Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de previsualizacin. - Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo. - Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar tiles para dar un efecto curioso a una imagen en un momento dado. - No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la imagen su aspecto original.

Estilos de imagen

En el grupo Estilo de la ficha Formato dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves. Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno y Efectos de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado. Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen, as como su grosor y estilo. Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados, giros, efectos de reflejo, iluminaciones, biseles, etc. Podemos escoger uno de los efectos preestablecidos o ir aplicndolos de forma individual desde sus mens. Crear un diagrama

Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opcin SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si sta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido. Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint clasificados en categoras. Nosotros utilizaremos un diagrama de Jerarqua en los ejemplos. Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se insertar el diagrama en la diapositiva.

Elementos multimedia Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el contenido y haremos ms amena la exposicin. Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva. Insertar sonidos Para insertar un sonido en una presentacin muestra la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido que deseas insertar. Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.

Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia que ya vimos en la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable Los resultados deben ser estar seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio. Es decir, que slo se mostrarn los audios de la galera. Como siempre, se incluir en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos. Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el mismo. Aparecer una imagen de un pequeo altavoz en la diapositiva. Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y podrs probar el sonido. Tambin se puede Reproducir desde la cinta. En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor se mostrar al pasar el cursor sobre el icono. Reproduccin del sonido Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as.

Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern las Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de reproduccin y cundo debe iniciarse el sonido durante la presentacin.

Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva. Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono. Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin que vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, de fondo. En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin, as no nos tendremos que preocupar si la cancin termina antes de que pasen las diapositivas. Animaciones y transiciones En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo. Animar textos y objetos Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran.

En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color utilizar, etc.

Tipos de animaciones Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos: Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto. Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el resto. Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l. Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina. Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms, sin embargo an se pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones en el men. Panel de animacin El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los efectos aplicados, as como la forma en que se inician.

Grficamente apreciamos: El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...). El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella. El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...) Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se dibujan. Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con una serie de opciones, que nos permiten: Modificar la forma en que se inicia. Eliminar la animacin con el botn Quitar. Modificar las opciones del efecto aplicado. O cambiar sus intervalos. Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.

Transicin de diapositiva La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.

Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos configurar la forma en que se ejecutar la transicin desde el grupo Intervalos.

Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de entre los que se muestran en la lista. La duracin del efecto. Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la siguiente Al hacer clic con el mouse o Despus de un tiempo determinado. El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las diapositivas de la presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les asigne.

Consejos a la hora de la proyeccin

Durante el curso has aprendido a utilizar la herramienta PowerPoint. Para finalizar te alcanzo algunos consejos a la hora de realizar presentaciones en pblico. Trata de crear presentaciones poco densas, ms bien visuales. Tus palabras sern las que den sentido a las diapositivas, de ese modo ganars la atencin del pblico y evitars que la gente tome nota sistemticamente de lo que lee. Tu audiencia estar ms relajada si les informas de antemano de que dispondrn del material mostrado, si lo desean. Incluye ejemplos en forma de vdeo, imgenes, audio o grficos, que apoyen tus palabras y te den credibilidad. No abuses de las animaciones. Utilizar los distintos recursos cuando aportan algo da imagen de profesionalidad, abusar de ellos puede distraer a la audiencia o dar la imagen de que lo usas con frecuencia porque lo acabas de aprender. Si vas a utilizar un proyector conectado a un ordenador, utiliza la vista moderador para controlar mejor su avance. Aunque reutilices una misma presentacin para varias exposiciones, prate a pensar en tu audiencia y de qu forma les puedes llegar mejor. Si expones la presentacin en una sala en que la audiencia dispone de ordenadores puede ser til compartir con ellos la presentacin. Tambin hay que cuidar mucho la presentacin. Disfrutar de ella con empata y humildad, pero con profesionalidad. Utilizar ancdotas, mostrarse relajado e ir al grano. Tener suficientemente preparada la presentacin como para no necesitar leerla, y mantener el contacto visual con el pblico. En definitiva, transmitir seguridad y despertar el inters.