Capitulo 12

Pasivos

El pasivo comprende las obligaciones contradas por una entidad econmica
como consecuencia de operaciones o transacciones pasadas, por ejemplo:
compra de mercancas, gastos incurridos, obtencin de prstamos, entre otros.

Debe tenerse en cuenta que los pasivos se presentan en el balance general. Si
el plazo de vencimiento es menor a un ao, se considera un pasivo a corto
plazo; pero si es mayor a un ao, es un pasivo a largo plazo. Los pasivos a
corto plazo o tambin denominados circulantes o corrientes, se clasifican como
tales cuando satisfagan alguno de los siguientes criterios:

a) Se espere liquidar en el ciclo normal de la operacin de la entidad;
b) Se mantenga fundamentalmente para negociacin;
c) Deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del
balance; o
d) La entidad no tenga un derecho incondicional para aplazar la cancelacin del
pasivo durante los doce meses siguientes a la fecha del balance.

De la misma forma, todos los dems pasivos que no cumplan con estas
caractersticas, se clasificarn como no corrientes, no circulantes o de largo
plazo.

Cuentas por pagar
Por lo general, todas las compras que realiza una empresa son a crdito. Al
efectuarse la compra, el negocio adquiere una responsabilidad por pagar, la
cual debe liquidarse en alguna fecha futura. Estas partidas por pagar en las
que se ha incurrido como consecuencia de la compra de materiales o
mercancas a crdito se convierten en pasivos que deben pagarse con dinero,
mercancas o servicios.

Para registrar la compra de mercancas a crdito se carga la cuenta compras
en el sistema de registro peridico y se abona a proveedores.

Clases de cuentas por pagar
Las cuentas por pagar a proveedores representan la cantidad de dinero que se
debe a los proveedores, por mercancas compradas con el propsito de
revenderlas. Otros tipos de partidas que se producen, como los sueldos que se
deben a los empleados, cantidades que se deben a las compaas de servicios
pblicos, intereses acumulados sobre documentos por pagar e importes que se
deben por concepto de impuestos, se anotan por separado como sueldos por
pagar, servicios pblicos por pagar, intereses por pagar e impuestos por pagar.

Relacin de proveedores
El total de los saldos de las cuentas individuales de proveedores en el mayor
auxiliar debe ser igual al saldo acreedor de la cuenta de control proveedores
del mayor general. En forma peridica, por lo general cada mes, se debe
preparar una relacin de proveedores, a fin de comprobar la exactitud del
mayor auxiliar de proveedores.
Presentacin en el estado de situacin financiera
El trmino proveedores slo se utiliza cuando se hace referencia a importes
adeudados a proveedores, que se pagan durante el ciclo normal de
operaciones o dentro de un ao o menos. Estas cuentas por pagar, junto con
otros pasivos a corto plazo, como los sueldos por pagar, servicios pblicos por
pagar, intereses por pagar e impuestos por pagar, se clasifican en el estado de
situacin financiera como pasivos a corto plazo.

Saldos negativos en proveedores
Un pago excesivo efectuado a un proveedor ocasiona que la cuenta de ste
muestre un saldo deudor en los mayores auxiliares. Cuando las cuentas
auxiliares reporten un saldo distinto del normal, sus importes deben anotarse
por separado en el estado de situacin financiera, en lugar de rebajarlos de las
cuentas de control.

Documentos por pagar
Una empresa puede tomar dinero prestado de un banco, mediante la emisin o
firma de un pagar, prometiendo pagar el principal ms una cantidad especfica
de intereses en una fecha determinada. Al conceder el prstamo, el banco
puede optar por dos mtodos para cargar los intereses:

1. El inters puede pagarse al vencimiento del pagar. El prestatario recibe el
valor nominal del documento, para utilizarlo durante el periodo del prstamo, lo
cual se conoce como documento con intereses.
2. El inters puede descontarse del valor nominal del prstamo cuando ste se
concede y el prestatario recibe el importe neto o la diferencia entre el valor
nominal y los intereses.

Pasivos a largo plazo
Una de las funciones ms importantes de un hombre de negocios es proveer
los fondos necesarios para operar una organizacin. Las necesidades de
recursos para la operacin de una empresa se clasifican en dos tipos: el
primero corresponde a las necesidades financieras a corto plazo, como la
inversin en capital de trabajo. En este caso, la administracin ver la manera
ms adecuada de financiar estas necesidades mediante la concentracin de
pasivo a corto plazo. Algunos ejemplos de estas partidas son las cuentas por
pagar a proveedores y los documentos por pagar a acreedores bancarios.

Obligaciones por pagar
La emisin de obligaciones constituye una fuente de financiamiento a largo
plazo para las empresas. Puede utilizarse para consolidar pasivos, realizar
inversiones, incrementar la capacidad productiva, etc.

Aspectos legales
Las obligaciones representan la participacin individual de sus tenedores en un
crdito colectivo a cargo de la sociedad emisora. Normalmente, las empresas
que deseen realizar una emisin de obligaciones deben presentar una solicitud
ante el organismo nacional regulador del mercado de valores y cubrir los
siguientes requisitos:
1. Proyecto de emisin.
2. Estado de situacin financiera de la sociedad.
3. Estudio tcnico que debe comprender como mnimo:
El motivo de la emisin.
Aspecto financiero de la emisora.
Estudio del mercado de sus productos.
Capacidad de pago.
4. Acta de asamblea general extraordinaria de accionistas que acord la
emisin.
5. Acta de sesin del consejo de administracin en que se hizo la designacin
de la persona
o personas que deben suscribir la emisin.
6. Relacin de bienes que constituyen la garanta.
7. Certificacin del registro pblico de la propiedad sobre los bienes dados en
garanta.