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q=Organizaci%C3%B3n+y+Arquitectura+de+Computadores%2C+Willi
am+Stallings+-
+7ta+edici%C3%B3n.pdf+Read+more+at+http%3A%2F%2Fwww.2shared.com%2Fqs%2F1%2FOrg
anizaci%25C3%25B3n%2By%2BArquitectura%2Bde%2BComputadores%2C%2BWilliam%2BStalli
ngs%2B-
%2B7ta%2Bedici%25C3%25B3n.pdf%23UPYl6toqqjG7hvIJ.99n+y+arquitectura+de+computadora
s+Willam+Stallimg
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CONCEPTOS GENERALES DE LA GESTION DE PROYECTOS
Definicin de proyecto:
- Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y
desventajas que presenta la asignacin de recursos a una determinada iniciativa.
- Propuesta ordenada de acciones que pretende la solucin o reduccin de la magnitud de un
problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamao, caractersticas,
tipos y perodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones tcnicas, sociales,
econmicas y polticas en las que se desenvolver.
Importancia de un proyecto
- Facilita a las empresas el anlisis de las posibilidades y beneficios que se obtendrn al ampliar las
instalaciones existentes, modificar los procesos utilizados, fabricar productos, prestar nuevos
servicios, montar nuevas plantas, abrir sucursales, etc.
- Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas de solucin adecuadas a
necesidades o problemas especficos.
- Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica ms adecuada e indicar los
resultados que se esperan obtener con su implementacin y operacin.
Tipos de proyectos:
Imagen
Qu es la gestin de proyectos?
La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La gestin de proyectos
se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de gestin de proyectos de inicio,
planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre. El director del proyecto es la persona
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
La gestin de un proyecto incluye:
Identificar los requisitos
Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque las diversas inquietudes y expectativas de
los diferentes interesados.
Es importante destacar que muchos de los procesos incluidos en la gestin de proyectos son
repetitivos debido a la existencia o a la necesidad de elaborar gradualmente el proyecto durante el
ciclo de vida del proyecto. Esto significa que, a medida que un equipo de gestin del proyecto
conoce ms en profundidad un proyecto, el equipo puede luego dirigirlo con un mayor nivel de
detalle. puede luego dirigirlo con un mayor nivel de detalle.
Ciclos de un proyecto:
1. Pre inversin:
Corresponde a todos los estudios que se precisan adelantar antes de tomar la decisin formal de
canalizar o no recursos hacia algn objetivo particular.
Incluye los procesos de:
1.1 Identificacin: Explicacin de los aspectos principales de la necesidad u oportunidad y el
planteamiento de las posibles alternativas de solucin.
1.2 Seleccin: Eleccin de l o los proyectos que maximizan los beneficios, teniendo en cuenta las
restricciones de capital y, desde luego, la magnitud del riesgo.
1.3 Formulacin: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar en detalle las partes que lo
componen. En este nivel encontramos las
Siguientes etapas
1.3.1 Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opcin que se presenta entre muchas, para
atender una necesidad, una carencia, un problema o aprovechar una oportunidad, teniendo en
cuenta los aspectos econmicos, tcnicos, institucionales, ambientales, sociales y financieros.
Pasos para la generacin de ideas de proyectos
1. Elaborar un buen diagnstico (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente
satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las caractersticas sociales y
culturales de la poblacin, disponibilidad de servicios y vas de comunicacin, procesos
productivos eficientes, polticas gubernamentales positivas, avances tecnolgicos, presencia de
conflictos sociales etc.)
2. Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generacin de ideas).
3. Plantear una serie de interrogantes como:
Cul es la principal actividad econmica de la zona?
Qu nmero de personas se beneficiarn directa e indirectamente?
Qu servicios se prestarn y cul es la calidad de los mismos?,
Existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y fsicos en la zona?
Cul es el nivel de ingreso de la poblacin?
Cul es la situacin de empleo de la regin?, etc.
1.3.2 Etapa de perfil: Aqu se realiza un anlisis profundo de la necesidad u oportunidad a partir de
informacin, obtenida principalmente de fuentes secundarias.
Para este anlisis:
- Se preparan soluciones elaboradas.
- Se definen objetivos.
- Se contrasta el producto o servicio frente a la poblacin objeto (caracterizacin del mercado).
- Se determina la viabilidad tcnica, la cual debe contener las posibles localizaciones,
El tamao, el proceso productivo y los modelos organizacionales para la instalacin y operacin.
- Se realiza una aproximacin global al monto de las inversiones requeridas, determinando los
costos e ingresos que faciliten la estimacin preliminar, (flujos de caja), a los cuales se les pueda
aplicar ciertos indicadores de rentabilidad que permitan calificar, en principio, las ventajas o
limitantes del proyecto.
- Se determina en qu reas se debe profundizar el estudio, de modo que se puedan aclarar
aquellos aspectos que estn confusos o tener mayor seguridad en su estimacin.
1.3.3 Pre factibilidad: Tiene por objeto depurar, con mayor detalle, los aspectos de anlisis del
mercado, tcnicos, financieros, institucionales, administrativos (legales
y organizacionales) y ambientales. Para esto se acude, si es necesario, a informacin primaria para
algunas variables relevantes y que requieren un nivel de certeza alto, de modo que se pueda
concluir cul es la mejor alternativa y pasar, si se requiere, a la etapa de factibilidad o al diseo
definitivo para su ejecucin.
En el estudio de pre factibilidad es importante incluir el anlisis de sensibilidad que permita
observar el comportamiento del proyecto ante cambios en las variables ms relevantes.
1.3.4 Factibilidad: Busca reducir al mximo la incertidumbre asociada con la realizacin del
proyecto y obtener mejores y ms confiables soportes a los indicadores de evaluacin. La decisin
de iniciar esta etapa es del alta gerencia, pues implica altos gastos financieros, inversin de tiempo
y, en algunos casos, costos polticos y de oportunidad.
En este estudio solamente se evala una alternativa, la cual puede pasar al rechazo del proyecto, a
su mejoramiento tomando las recomendaciones de los expertos, o al diseo tcnico definitivo
para su ejecucin.
1.3.5 Diseo definitivo: Esta etapa se aplica especialmente a proyectos de alta complejidad y que
exigen unas grandes inversiones. Aqu se define con claridad cul ser el ente administrativo y
gerencial que asumir la responsabilidad de su ejecucin y se seleccionan los servicios de
ingeniera requeridos y los servicios complementarios (interventora, auditora contable, asesora
jurdica, licitaciones etc.)
2. INVERSIN O EJECUCIN O IMPLEMENTACIN:
Inicia en el momento en que se toma la decisin de ejecutar el proyecto y termina cuando finaliza
la ejecucin, y la empresa o negocio queda listo para iniciar operaciones. En esta etapa se
distinguen dos momentos que son la consecucin de la autorizacin y financiamiento (legalizacin
de la empresa, permisos y licencias) y la de ejecucin propiamente.
La ejecucin es bsicamente una etapa de movilizacin de recursos humanos, financieros y fsicos
con el propsito de garantizar los medios idneos para el cumplimiento posterior del objetivo
social de la empresa.
Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe planear, ejecutar, controlar
y revisar.
En esta fase las etapas son:
Diseo definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de grandes inversiones).
Adquisicin e instalacin de maquinaria, equipos, muebles e inmuebles.
Realizacin de obras fsicas como construcciones, adecuaciones y obras complementarias.
Adquisicin de las materias primas.
Desarrollo procesos productivos.
Programas de capacitacin del personal responsable.
En esta fase se realizan las inversiones y desembolsos ejecucin de las acciones programadas en el
proyecto que permitan la
3. CONSTRUCCIN:
Hace parte de la fase de ejecucin. Aqu se adquieren los muebles e inmuebles, se realizan las
construcciones, adecuaciones y obras complementarias; se compran y montan los equipos y
maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias para poner a punto de operacin
4. OPERACIN:
Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultnea: La produccin y la
comercializacin.
En este ciclo los recursos humanos, tcnicos y administrativos son orientados hacia la produccin
de un bien o prestacin de un servicio, que constituye el objeto social de la empresa y se realizan
de forma permanente las actividades de aprovisionamiento de materias primas e insumos, como
la utilizacin de mano de obra, la comercializacin y las actividades de tipo administrativo.
Representa el ciclo tpico de la accin administrativa: planeacin, accin y control.
5. EVALUACIN EX POST:
Imagen




6. LIQUIDACIN:
Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo. No significa necesariamente que ah se
termina y se cierra la planta o empresa, pues para la realizacin de esta fase es importante
hacerse la siguiente pregunta
Al cabo de cunto tiempo es conveniente cambiar o terminar el proyecto?, por lo que es
importante definir en cada una de las fases su duracin y, de esta manera, determinar si se ha
planeado bien su ejecucin.
Ejemplo de estas fases es:
Situacin: Adquisicin de un vehculo de servicio pblico de transporte urbano.
Fase preoperativa = 6 meses: Corresponde a todas las actividades de anlisis, consulta,
observacin y, en general, de conocimiento de todo lo que tiene que ver con las acciones antes de
poner el vehculo en operacin.
Fase operativa = 5 aos: Se inicia cuando el bien o servicio entra a prestar el servicio. En este caso
o se comienza a comercializar el bien, y se identifica fcilmente por qu se comienzan a recibir
unos ingresos (por cobro de una tarifa), pero tambin se incurren en unos costos y gastos
indispensables para el funcionamiento.
Fase de liquidacin = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para evaluar las bondades en un
determinado perodo. En el caso propuesto se recomienda hacer esta evaluacin a los cinco aos,
teniendo en cuenta el desgaste del vehculo, y la necesidad de buscar otras alternativas de
mejoramiento del mismo o cambiar definitivamente de actividad.
TIPOS DE PROYECTOS
Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las caractersticas de los bienes que se elaboran,
los servicios que se prestan y los beneficios que aportan