Planeamento do Projecto

Caractersticas do Planeamento
Refere-se ao futuro
Antecipa-se aos acontecimentos do
ambiente externo
Processo ordenado e racional
Sujeito a revises
Auxilia a tomada de decises
Conceito de Planeamento
Planeamento um processo desenvolvido
para alcanar uma meta programada de
um modo mais eficiente e efectivo, com a
melhor concentrao de esforos e de
recursos pela Gesto de Projecto.
Planeamento
H trs tipos de Gestores de Projecto:
os que fazem as coisas acontecerem,
os que observam as coisas acontecerem
e os que se espantam com o que
aconteceu.
Planear
Definir e organizar as tarefas e actividades
do projecto
Determinar a respectiva durao
Adicionar as pessoas, os recursos e os
materiais necessrios e
Alocar estes recursos a actividades
Ferramentas do Projecto (1)
Enquadramento do projecto
Definio de restries
Ritmo
Data de concluso
Custo
Objectivos
Identificao de resultados esperados
Verificao de constrangimentos externos (legais,
ambientais, polticos, de mercado)
Ferramentas do Projecto (2)
Estrutura hierrquica de trabalho
O Gestor do Projecto e
Identificao dos nveis da estrutura de
organizao do trabalho
Organizao dos departamentos responsveis
Organizao do trabalho
Planeamento
Identificao e descrio das actividades
Gesto
Ferramentas do Projecto (3)
Requisio de recursos
Identificao dos recursos
Por tipo, custo e quantidade
Categorias de recursos
Humanos - qualificaes, custo
Locais - edifcios e reas, custo da ocupao/tempo
Equipamento - tipo e custo
Materiais - tipo, quantidade e custo
Naturais - qualificaes especiais
Ferramentas do Projecto (4)
Discusso da Gesto do Projecto
Reunio de informao
Perguntas e respostas
Determinao de aces de acompanhamento
Distribuio de centros de deciso
Regularidade do acompanhamento
Nem demasiado regular nem demasiado irregular
Implementao do Projecto
Monitorizao
Determinao do progresso do projecto
Ajustes ao planeamento
Medio da performance
Modificao
Controle das alternativas e antecipao do risco
Desvios e alteraes do custo
Concluso e Manuteno
Controlo da realizao dos objectivos
Controlo dos custos
Lies do projecto para outras actividades
Tipo e razo dos desvios
Aplicao correcta de recursos
Manuteno ps-concluso
Projecto em resumo
Definir o
Projecto
Construir
o Plano
Gerir e
Acompanhar
Encerrar o
projecto
1
Definir a data de incio
2
Definir actividades
4
Alocar recursos
5
Ligar as actividades
6
Imprimir plano
7
Afinar o plano
10
Ajustar o plano
9
Actualizaes
8
Definir a linha de base
3
Definir duraes