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Jess Antonio Cceres Blas Pgina 1

OFFICE EXCEL
Programa tipo hoja de clculo, destinado a realizar todo tipo de clculo matemtico en la
computadora, as tambin clculos estadsticos, y sobre todo a la organizacin correcta de la
informacin.
1.- ABRIR EXCEL: La forma ms tcnica y ms rpida de abrir OFFICE EXCEL ES presionando
la combinacin de teclas WINDOWS + R, nos aparece un cuadro llamado MEN EJECUTAR:
Dentro de este cuadro escribimos EXCEL y presionamos ENTER para lanzar el programa.

2.- JERARQUIZACION DE UNIDADES: Las unidades de almacenamiento en Excel se
jerarquizan de acuerdo a su capacidad de almacenamiento de MENOR A MAYOR, las unidades
mnimas de almacenamiento en Excel son las CELDAS, las cuales vienes a ser cada uno de los
pequeos RECTANGULOS QUE OBSERVAMOS cuando abrimos el programa. Ejem:

Al conjunto de varias celdas se le denomina RANGO:




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Al conjunto de RANGOS se le denomina HOJA

Al conjunto de HOJAS se le denomina LIBRO
Un libro vienes a ser todo el espacio de trabajo de Excel, por lo tanto cuando trabajamos en este
programa, lo que estamos haciendo es trabajar en un LIBRO DE EXCEL.
Al conjunto de LIBROS se le denomina BASE DE DATOS

3.- CONFIRMACION DE DATOS
Para confirmar un DATO en una hoja de EXCEL debemos usar la tecla ENTER o la tecla
TABULACION. Esto vara segn la orientacin de nuestro trabajo.
4.- NOMBRE DE LAS CELDAS: Cada CELDA tiene su nombre, se denomina por su ubicacin
segn COLUMNA y FILA. Las columnas se designan por LETRAS, las filas se designan por
nmeros.

BASE DE DATOS CON LIBROS EXCEL
A1
D2
C3

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4.- ADECUACION DEL TAMAO DE UNA CELDA: Se realiza esta accin cuando el tamao del
DATO excede el tamao de una CELDA. Se realiza dando un CLIC en la interseccin superior de
las columnas y arrastrando sin soltar el CLIC hasta encontrar el tamao adecuado.

5.- ENCABEZADOS DE LISTA: Sirven para determinar el tipo de informacin que contienen las
columnas. En el cuadro 1 del ejemplo aparece un pequeo cuadro que repite 2 veces, LOS
OLIVOS, por lo tanto no sabemos a qu se refiere cada uno de los DATOS, sin embargo el
cuadro 2 muestra los encabezados que especifican el tipo de informacin.
1.- 2.-
6.- FORMATO DE CELDAS: Definen el ASPECTO VISUAL y el MODO DE OPERACIN de los
DATOS. Para aplicar FORMATO DE CELDAS, seleccionamos una CELDA o un RANGO, damos
un CLIC DERECHO sobre la seleccin y elegimos FORMATOS DE CELDAS, nos aparecer el
cuadro que aparece a continuacin e iremos definiendo cada uno de los parmetros segn
nuestra necesidad:

I.- NUMERO: Define el formato de los datos numricos. Ejm: Moneda, Porcentaje, etc.
II.- ALINEACIN: Define la alineacin del DATO en la CELDA, Izquierda, derecha, centrado, etc.
3.- FUENTE: Define el aspecto de los DATOS DE TEXTO, color, tipo de letra, tamao, etc.
4.- BORDES: Define los bordes que llevar una CELDA, un RANGO o una TABLA.
5.- RELLENO: Define el color de fondo de una CELDA, RANGO o TODA UNA TABLA.
6.- PROTEGER: Define la seguridad de una celda, para permitir o restringir su modificacin.

CLIC Y ESTIRAR

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7.- BARRA DE FRMULAS: Es el lugar donde se realizan los clculos matemticos y
estadsticos. La reconocemos porque se ubica sobre el espacio de trabajo de EXCEL y se
representa por las letras FX:

8.- FUNCIONES: Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando
valores especficos denominados ARGUMENTOS, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Entre las ms
importantes tenemos: SUMA, (suma valores); PROMEDIO, (muestra la media aritmtica de un
grupo de valores); MAX, (Muestra el valor mximo de un RANGO); MIN, (Muestra el valor mnimo
de un RANGO); REDONDEAR, (Aumenta o reduce decimales a un valor o grupo de valores).

SINTAXIS: Define la forma como se aplica los ARGUMENTOS dentro de una funcin, ejm:
FUNCION SUMA, sintaxis: =SUMA(rango a_ sumar)

9.- COMANDOS DE EXCEL: A travs del uso del teclado, combinamos teclas que nos permiten
trabajar con los smbolos ms necesarios dentro de la HOJA DE CLCULO: Entre los ms
importantes tenemos:

SHIFT + 0 alfanumrico ----- = (Signo igual)
SHIFT + 5 alfanumrico ----- %(Signo porcentaje)
SHIFT + 6 alfanumrico ----- & (Signo concatenar)
SHIFT + 7 alfanumrico ----- / (Signo diagonal)
ALT Gr + 3 alfanumrico ----- # (Signo numeral)
SHIFT + 8 alfanumrico ----- ( (Abre parntesis)
SHIFT + 9 alfanumrico ----- ) (Cierra parntesis)
SHIFT + 2 alfanumrico ----- (Abre y cierra comillas)

INDICACIONES FUNDAMENTALES:
Nos referimos como ALFANUMRICO a los nmeros que se encuentran en la parte
superior del teclado y no a las teclas numricas, que son aquellas que se encuentran al
lado derecho del teclado junto con los smbolos matemticos.
Toda frmula, ejercicio con matemtico o funcin de EXCEL, en el 100% de los casos
debe comenzar por el signo IGUAL (=) y debe realizarse en la BARRA DE FRMULAS.
Para modificar un dato errneo en una CELDA se puede modificar desde la BARRA DE
FRMULAS, o seleccionando la celda y presionado la tecla F2, sin embargo el modo ms
prctico es dar DOBLE CLIC sobre la CELDA, modificar y volver a confirmar con ENTER.

10.- GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL: Lo podemos hacer de varias formas, presionando la
combinacin de TECLAS: CONTROL + G, o dar un clic en el BOTON DE OFFICE (Versin 2007)
y CLI C en GUARDAR, O dar un CLIC en la FICHA ARCHIVO (Versiones 2010/2013) y CLIC en
GUARDAR.

BOTON
OFFICE
FICHA
ARCHIVO
CLIC