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Documentos maestros

Un documento maestro contiene vnculos a un conjunto de subdocumentos


relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar
documentos extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles de
controlar. En un grupo de trabajo, almacene un documento maestro en una red
para compartir la propiedad de un documento dividindolo en subdocumentos
individuales.
Descripcin de la creacin de documentos maestros y subdocumentos
Para crear un documento maestro, comience con un esquema y despus designe
ttulos en el esquema como subdocumentos. Tambin puede agregar un
documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento.
Trabajar con un documento maestro
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido, un ndice,
referencias cruzadas y encabezados y pies de pgina para todos los
subdocumentos. Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento
maestro. Por ejemplo, puede:
Expandir o contraer los subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u
ocultar los detalles..
Cambiar rpidamente la estructura del documento agregando, quitando,
combinando, dividiendo, cambiando de nombre y reorganizando los
subdocumentos.
Trabajar con subdocumentos
Para trabajar con el contenido de un subdocumento, bralo desde el documento
maestro. Cuando los subdocumentos estn contrados en el documento maestro,
cada subdocumento aparece como un hipervnculo. Al hacer clic en el
hipervnculo, Microsoft Word muestra el subdocumento en una ventana de
documento diferente.
Utilizar plantillas y formatos en un documento maestro
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados
para ver e imprimir el documento completo. Tambin puede utilizar diferentes
plantillas, incluso valores distintos dentro de la plantilla, para el documento
maestro y cada uno de los subdocumentos.
Proteccin de documentos maestros compartidos contra acceso no autorizado
Si un usuario est trabajando con un subdocumento, el documento estar
"bloqueado" para otros usuarios. Esto significa que puede ver el subdocumento,
pero no podr modificarlo hasta que lo cierre el otro usuario.
Si desea evitar que usuarios sin autorizacin vean o cambien un documento
maestro o un subdocumento, puede abrir el documento y asignarle una
contrasea para limitar el acceso. Tambin puede establecer una opcin para abrir
el archivo como de slo lectura. Tenga en cuenta que si establece la opcin de
slo lectura para el compartimiento de archivos, el subdocumento estar
"bloqueado" para el resto de los usuarios.


CMO MARCAR LOS CAMBIOS DE UN DOCUMENTO
En Microsoft Word, es posible marcar con una lnea roja los cambios que se hayan
realizado. Existen varios mtodos para hacer esto dependiendo de con qu tanta
frecuencia quieres que se le d seguimiento a tus cambios y qu tan seguido
quieres que se guarden estos cambios en tu documento de MsWord.
1-Habilita la opcin de control de cambios utilizando el mtodo que se relacione
con tu versin de Microsoft Word.
Presiona Ctrl+Shift+e. ste es un comando que funciona en todas las versiones de
MsWord.
Ve a la barra de estado y haz clic en Control de Cambios: Apagado para cambiar
el estatus a encendido. Tal vez tengas que hacer clic derecho en la barra de
estado para poder ver la opcin de control de cambios. Este mtodo funciona en
MsWord 2007 y 2010.
Ve a herramientas y haz clic en Control de Cambios para activar la funcin en
las versiones 2002 y 2003.
Sigue la secuencia Herramientas, control de cambios, y luego marcar cambios
cuando uses las versiones 2000 o anteriores. Luego puedes seleccionar Controlar
cambios mientras se edita para activar la opcin.

2-Haz visibles las correcciones de tu documento utilizando los siguientes mtodos.
Utiliza los mens en el rea de control de cambios en la pestaa de revisar si
tienes las versiones de MsWord 2007 o 2010. Puedes comparar Original: Mostrar
revisiones con Final: Mostrar revisiones para que veas cmo se diferencian.
Observa tus cambios en un globo emergente seleccionando Final con revisiones
u Original con revisiones en MsWord 2002 o MsWord 2003. Los resultados de tu
seleccin aparecern en un pequeo globo emergente en las partes de tu
documento donde se hayan hecho cambios.
Selecciona Mostrar marcas en Pantalla si ests usando la versin MsWord 2000
o anterior. Para entrar a esta opcin debes ir a Herramientas seguido de Control
de Cambios.

3- Controla la manera en la que se muestran tus cambios utilizando el mtodo que
aplique a tu versin de Microsoft Word
Selecciona una de las opciones que te dan en Control de Cambios que se
encuentra en submen de Opciones en Herramientas. Este mtodo es para
versiones 2003 o anteriores.
Selecciona Control de cambios en la pestaa de Revisar si ests usando
versiones 2007 o 2010 de MsWord. Aqu puedes seleccionar cmo quieres que se
muestren los cambios de tu documento.
Descubre quien realiz los cambios si es que ms de una persona ha estado
trabajando en el documento. Esto es muy til especialmente cuando queremos dar
retroalimentacin a diferentes autores acerca del mismo documento, y puede
hacerse de varias formas dependiendo de la versin de tu software.
Pon el mouse sobre el rea que haya sido marcada. Un globo aparecer
mostrando el nombre del autor que ha hecho el cambio.
Selecciona el botn de Panel de Revisiones en la barra de herramientas de
revisin si ests usando MsWord 2002 o MsWord 2003. Un panel aparecer al
final de tu pantalla mostrndote el nombre del autor junto a cada cambio que se
haya hecho. Si estas usando la versin 2007 o 2010 el panel aparecern del lado
izquierdo de tu pantalla.

CMO INSERTAR LA FRMULA DE LA SUMA EN UNA TABLA

Las tablas en Microsoft Word pueden realizar clculos matemticos en filas o
columnas de nmeros, al igual que pueden las tablas de Excel. Si deseas el
recuento de una serie de nmeros de una tabla en Word, puedes hacerlo
utilizando el mismo comando de suma que se usa en Excel.

1 Haz clic en la celda en la que deseas mostrar el total de los nmeros.

2 Haga clic en la pestaa "Tabla Herramientas Diseo".


3 Haz clic en "Frmula" en la agrupacin de datos.

4 Escribe tu frmula. Para el recuento de los nmeros en la columna por arriba de
la frmula, por ejemplo, escribe: = SUMA (ARRIBA). Puedes sustituir "arriba" con
"Sumergidos", "Izquierda" o "Derecha", dependiendo de la ubicacin de los
nmeros que ests aadiendo.

5 Elige el formato de nmero que desees utilizar y haz clic en "Aceptar". Debes ver
la suma de los nmeros en la celda que has especificado

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