Professional Documents
Culture Documents
بشسسكل عسسام إدارة المخسساطر هسسي عمليسسة قيسساس وتقييسسم للمخسساطر وتطسسوير إسسستراتيجيات
لدارتها .تتضمن هسسذه السسستراتيجيات نقسسل المخسساطر إلسسى جهسسة أخسسرى وتجنبهسسا وتقليسسل
آثارهسسا السسسلبية وقبسسول بعسسض أو كسسل تبعاتهسسا .إن إدارة المخسساطر التقليديسسة تركسسز علسسى
المخاطر الناتجة عسسن أسسسباب ماديسسة أو قانونيسسة مثسسال) :الكسسوارث الطبيعيسسة أو الحسسرائق,
الحوادث ,الموت والدعاوى القضائية( ومن جهة أخرى فإن إدارة المخاطر المالية تركسسز
على تلك المخاطر التي يمكن إدارتها باستخدام أدوات المقايضة المالية .بغض النظر عن
نسسوع إدارة المخسساطر ,فسسإن جميسسع الشسسركات الكسسبرى وكسسذلك المجموعسسات والشسسركات
الصغرى لديها فريق مختص بإدارة المخاطر.
في حالة إدارة المخاطر المثالية ,تتبع عملية إعطاء الولويات ,بحيسسث أن المخسساطر ذات
الخسائر الكبيرة واحتمالية حدوث عاليسسة تعالسسج أول بينمسسا المخسساطر ذات الخسسسائر القسسل
واحتمالية حدوث أقل تعالج فيما بعد .عمليسسا قسسد تكسسون هسسذه العمليسسة صسسعبة جسسدا ,كمسسا أن
الموازنة ما بين المخاطر ذات الحتمالية العاليسسة والخسسسائر القليلسسة مقابسسل المخسساطر ذات
الحتمالية القليلة والخسائر العالية قد يتم توليها بشكل سيء.
إدارة المخاطر غير الملموسسة تعسرف نسوع جديسد مسن المخساطر وهسي تلسك الستي تكسون
احتمالية حدوثها %100ولكن يتم تجاهلها من قبل المؤسسة وذلك بسبب الفتقار لمقسسدرة
التعرف عليها .ومثال على ذلك ,مخاطر المعرفة والتي تحدث عند تطبيق معرفة ناقصة.
وكذلك مخاطر العلقات وتحدث عند وجود تعاون غير فعال .إن هسسذه المخسساطر جميعهسسا
تقلل بشكل مباشر إنتاجية العسساملين فسسي المعرفسسة وتقلسسل فعاليسسة النفسساق والربسسح والخدمسسة
والنوعية والسمعة ونوعية المكاسب.
كسسذلك تسسواجه إدارة المخسساطر صسسعوبات فسسي تخصسسيص وتوزيسسع المصسسادر وهسسذا
يوضسسسح فكسسسرة تكلفسسسة الفرصسسسة حيسسسث أن بعسسسض المصسسسادر السسستي تنفسسسق علسسسى إدارة
المخسساطر كسسان مسسن الممكسسن أن تسسستغل فسسي نشسساطات أكسسثر ربحسسا .ومسسرة أخسسرى فسسإن
عمليسسسسة إدارة المخسسسساطر المثاليسسسسة تقلسسسسل النفسسسساق فسسسسي السسسسوقت السسسسذي تقلسسسسل فيسسسسه
النتائج السلبية للمخاطر إلى أقصى حد ممكن.
خطوات عملية إدارة المخاطر التحضير :
ويتضسسسسمن التخطيسسسسط للعمليسسسسة ورسسسسسم خريطسسسسة نطسسسساق العمسسسسل والسسسسساس السسسسذي
سسسسيعتمد فسسسي تقييسسسم المخسسساطر وكسسسذلك تعريسسسف إطسسسار للعمليسسسة وأجنسسسدة للتحليسسسل
كما هو مبين في الشكل أدناه .
تحديد المخاطر:
فسسسي هسسسذه المرحلسسسة يتسسسم التعسسسرف علسسسى المخسسساطر ذات الهميسسسة .المخسسساطر هسسسي
عبسسارة عسسن أحسسداث عنسسد حصسسولها تسسؤدي إلسسى مشسساكل وعليسسه يمكسسن أن يبسسدأ التعسسرف
إلى المخاطر من مصدر المشاكل أو المشكلة بحد ذاتها.
عنسسدما تعسسرف المشسسكلة أو مصسسدرها فسسإن الحسسوادث السستي تنتسسج عسسن هسسذا المصسسدر
أو تلك التي قد تقود إلى مشكلة يمكن البحث فيها.
الطرق الشائعة للتعرف على المخاطر هي:
التحديسسسسسد المعتمسسسسسد علسسسسسى الهسسسسسداف :إن المنظمسسسسسات والفسسسسسرق العاملسسسسسة علسسسسسى
مشروع ما جميعها لديها أهسداف ,فسأي حسدث يعسسرض تحقيسق هسسذه الهسسداف إلسسى خطسر
سواء جزئيا أو كليا يعتبر خطورة.
التحديسسسسد المعتمسسسسد علسسسسى السسسسسيناريو :فسسسسي عمليسسسسة تحليسسسسل السسسسسيناريو يتسسسسم خلسسسسق
سسسيناريوهات مختلفسسة قسسد تكسسون طسسرق بديلسسة لتحقيسسق هسسدف مسسا أو تحليسسل للتفاعسسل
بيسن القسوى فسي سسوق أو معركسة ,لسذا فسإن أي حسدث يولسد سسيناريو مختلسف عسن السذي
تم تصوره وغير مرغوب به ,يعرف على أنه خطورة.
التحديسسد المعتمسسد علسسى التصسسنيف :وهسسو عبسسارة عسسن تفصسسيل جميسسع المصسسادر المحتملسسة
للمخاطر.
مراجعة المخاطر الشائعة :في العديد من المؤسسات هناك قوائم بالمخاطر المحتملة.
التقييم:
بعسسسد التعسسسرف علسسسى المخسسساطر المحتملسسسة يجسسسب أن تجسسسرى عمليسسسة تقييسسسم لهسسسا مسسسن
حيسسث شسسدتها فسسي إحسسداث الخسسسائر واحتماليسسة حسسدوثها .أحيانسسا يكسسون مسسن السسسهل
قياس هذه الكميات وأحيانا أخرى يتعذر قياسها.
صسسسعوبة تقييسسسم المخسسساطر تكمسسسن فسسسي تحديسسسد معسسسدل حسسسدوثها حيسسسث أن المعلومسسسات
الحصسسائية عسسن الحسسوادث السسسابقة ليسسست دائمسسا متسسوفرة .وكسسذلك فسسإن تقييسسم شسسدة
النتائج عادة ما يكون صعب في حالة الموجودات غير المادية.
التعامل مع المخاطر:
بعسسسد أن تتسسسم عمليسسسة التعسسسرف علسسسى المخسسساطر وتقييمهسسسا فسسسإن جميسسسع التقنيسسسات
المستخدمة للتعامل معها تقع ضمن واحدة أو أكثر من أربع مجموعات رئيسية:
النقل :وهي وسائل تساعد على قبول الخطر من قبسسل طسسرف آخسسرو عسسادة مسسا تكسسون عسسن
طريق العقود أو الوقاية المالية .التأمين هو مثال على نقل الخطر عن طريق العقود .وقسسد
يتضمن العقد صيغة تضمن نقل الخطر إلى جهة أخرى دون اللتزام بدفع أقساط التأمين.
التجنب :وتعني محاولة تجنب النشاطات التي تؤدي إلى حدوث خطر ما.
ومثال على ذلك عدم شراء ملكية مسسا أو السسدخول فسسي عمسسل مسسا لتجنسسب تحمسسل المسسسؤولية
القانونيسسة .إن التجنسسب يبسسدو حل لجميسسع المخسساطر ولكنسسه فسسي السسوقت ذاتسسه قسسد يسسؤدي إلسسى
الحرمان من الفوائد والرباح التي كان من الممكن الحصول عليها مسسن النشسساط السسذي تسسم
تجنبه.
التقليص :وتشمل طرق للتقليل من حدة الخسائر الناتجة .ومثال على ذلك شركات تطوير
البرمجيات التي تتبع منهجيات للتقليل مسسن المخسساطر وذلسسك عسسن طريسسق تطسسوير البرامسسج
بشكلتدريجي.
القبول )الحتجاز( :وتعني قبول الخسائر عند حدوثها .إنهذه الطريقسسة تعتسسبر اسسستراتيجية
مقبولة في حالة المخاطر الصغيرة والتي تكون فيها تكلفة التأمين ضد الخطر علسسى مسسدى
الزمن أكبر من إجمالي الخسائر .كل المخاطر التي ل يمكن تجنبها أو نقلها يجسسب القبسسول
بها .وتعد الحسرب أفضسل مثسال علسى ذلسك حيسث ل بمكسن التسأمين علسى الممتلكسات ضسد
الحرب.
وضع الخطة:
وتتضمن أخذ قرارات تتعلق باختيار مجموعة الطرق التي ستتبع للتعامسسل مسسع المخسساطر,
وكسسسسل قسسسسرار يجسسسسب أن يسسسسسجل ويوافسسسسق عليسسسسه مسسسسن قبسسسسل المسسسسستوى الداري
المناسب .فعنسدما يتعلسق المسر بمخساطر تمسس صسورة سسلطة وادي الردن ككسل يجسب
أن يتخذ القرار من قبل الدارة العليا أما فسسي حالسسة القسسرارات المتعلقسسة بنظسسام المعلومسسات
على سبيل المثال فإن مسؤولية القرار تعود إلى مدير تكنولوجيا المعلومات.
على الخطة أن تقترح وسائل تحكم أمنيسسة تكسسون منطقيسسة وقابلسسة للتطسسبيق مسسن اجسسل إدارة
المخسساطر .وكمثسسال علسسى ذلسسك يمكسسن تخفيسسف مخسساطر الفيروسسسات السستي تتعسسرض لهسسا
الكمبيوترات من خلل استخدام برامج مضادة للفيروسات.
التنفيذ:
ويتم في هذه المرحلة إتباع الطرق المخطط أن تستخدم في التخفيسسف مسسن أثسار المخساطر.
يجب استخدام التأمين في حالة المخاطر التي يمكن نقلهسسا إلسسى شسسركة تسسأمين .وكسسذلك يتسسم
تجنب المخاطر التي يمكن تجنبها دون التضسسحية بأهسسداف السسسلطة كمسسا ويتسسم التقليسسل مسسن
المخاطر الخرى والباقي يتم الحتفاظ به.
مراجعة وتقييم الخطة:
تعسسد الخطسسط المبدئيسسة لدارة المخسساطر ليسسست كاملسسة فمسسن خلل الممارسسسة والخسسبرة
والخسائر التي تظهر على أرض الواقع تظهر الحاجة إلى إحداث تعديلت علسسى الخطسسط
واستخدام المعرفة المتوفرة لتخاذ قرارات مختلفة.
يجسسب تحسسديث نتسسائج عمليسسة تحليسسل المخسساطر وكسسذلك خطسسط إدارتهسسا بشسسكل دوري
وذلك يعود للسباب التالية:
-1مسسسن اجسسسل تقييسسسم وسسسسائل التحكسسسم المنيسسسة المسسسستخدمة سسسسابقا إذا مسسسا زالسسست
قابلة للتطبيق وفعالة.
-2من اجل تقييم مستوى التغييرات المحتملسسة للمخسساطر فسسي بيئة العمسسل فمثل تعتسسبر
المخاطر المعلوماتية مثال جيدا على بيئة عمل سريعة التغيير.
المحددات )المعوقات(.
• إذا تسسم تقييسسم المخسساطر أو ترتيبهسسا حسسسب الولويسسة بشسسكل غيسسر مناسسسب فسسإن
ذلك قد يؤدي إلى تضسسييع السسوقت فسسي التعامسسل مسسع المخسساطر ذات الخسسسائر السستي
من غير المحتمل أن تحدث .وكذلك تمضية وقت طويل فسسي تقييسسم وإدارة مخسساطر
غير محتملة يؤدي إلى تشتيت المصادر الستي كسان مسن الممكسن أن تسستغل بشسكل
مربح أكثر.
• إعطسساء عمليسسات إدارة المخسساطر أولويسسة عاليسسة جسسدا يسسؤدي إلسسى إعاقسسة عمسسل
المؤسسة في إكمال مشاريعها أو حتى المباشرة فيها.
ومن المهم أيضا الخذ بعين العتبار حسن التمييز بين الخطورة والشك.
مجسسالت تطسسبيق إدارة المخسساطر عنسسدما تطبسسق إدارة المخسساطر فسسي المسسور الماليسسة
للسلطة فإنها تعتبر تقنية لقياس ومراقبة والتحكم في المخاطر الماليسسة والتشسسغيلية كمسسا
تظهر في إعداد موازنة السلطة.
إدارة المخاطر على مستوى مؤسسي:
تعسسرف إدارة المخسساطر فسسي هسسذا المجسسال علسسى أنهسسا حسسدث أو ظسسرف محتمسسل يمكسسن
أن يكون له تأثيرات سسسلبية علسسى المؤسسسسة المعنيسسة مسسن حيسسث وجودهسسا ،مصسسادرها
)سسسواء مسسوظفين أو رأس مسسال( ,المنتجسسات أو الخسسدمات ,أو زبسسائن السسسلطة ,كمسسا
و قد يكون هناك تأثير على المجتمع والبيئة المحيطة.
وكذلك لكل خطر محتمسسل يمكسسن أن يكسسون هنسساك خطسسة مصسساغة مسسسبقا للتعامسسل مسسع
نتسسائجه الممكنسسة )وذلسسك لتأكيسسد حالسسة الطسسوارئ فسسي حسسال أصسسبح الخطسسر مسسسؤولية
قانونية(.
نشاطات إدارة المخاطر كما تطبق على إدارة المشاريع:
في حالة إدارة المشاريع ,فإن إدارة المخاطر تتضمن النشاطات التالية:
التخطيسسط لكيفيسسة اسسستخدام إدارة المخسساطر فسسي المشسسروع المعنسسي .يجسسب أن تتضسسمن
الخطة المهمات والمسؤوليات والنشاطات وكذلك الميزانية.
تعييسسن مسسدير المخسساطر – وهسسو شسسخص يختلسسف عسسن مسسدير المشسسروع مهمتسسه التنبسسؤ
بالمشاكل السستي يمكسسن أن تسسواجه المشسسروع – أهسسم صسسفاته يجسسب أن تكسسون الشسسكوكية
الصحية.
الحتفاظ بقاعدة بيانات للمخسساطر السستي يواجهسسا المشسسروع أول بسسأول .وهسسذه البيانسسات
تشمل :تاريخ البداية ,العنوان ,وصف مختصر ,الحتمالية وأخيرا الهمية.
إيجاد قنسساة لرسسال التقسسارير يمكسسن مسسن خللهسا لعضسساء الفريسسق العسساملين فسسي إدارة
المخاطر إرسال تقارير تتضمن تنبؤاتهم بأي مخاطر محتملة.
إعداد خطط للتخفيف من حدة المخاطر التي اختيرت لتعالج بهذه الطريقة .الهدف من
هذه الخطط هو وصف كيفيسسة التعامسسل مسسع هسسذه المخسساطر وتحديسسد مسساذا ومسستى وبمسسن
وكيف سيتم تجنب أو تقليص نتائجها في حال أصبحت مسؤولية قانونية.
إعسسداد ملخسسص عسسن المخسساطر السستي تمسست مواجهتهسسا وتلسسك المخطسسط لمواجهتهسسا
وفعالية نشاطات التخفيف والجهد المبذول في إدارة المخاطر.
إدارة المخسساطر واسسستمرارية العمسسل إن إدارة المخسساطر مسسا هسسي إل ممارسسسة لعمليسسة
اختيار نظامية لطرق ذات تكلفسسة فعالسسة مسسن أجسسل التقليسسل مسسن أثسسر تهديسسد معيسسن علسسى
المنظمة أو المؤسسة.
كسل المخساطر ل يمكسن تجنبهسا أو تقليسص حسدتها بشسكل كامسل وذلسك ببسساطة يعسود
لوجود عسسوائق عمليسسة وماليسسة .لسسذلك علسسى كسسل المؤسسسسات أن تتقبسسل مسسستوى معيسسن
من الخسسسائر )مخسساطر متبقيسسة( .بينمسسا تسسستخدم إدارة المخسساطر لتفسسادي الخسسائر قسدر
المكان فإن التخطيط لستمرارية العمل وجدت لتعالج نتسسائج مسسا يتبقسسى مسسن مخسساطر.
وتكمن أهميتها في أن بعض الحوادث التي ليس من المحتمل أن تحدث قد تحدث فعل
إن كان هناك وقت كاف لحسسدوثها .إن إدارة المخسساطر والتخطيسسط لسسستمرارية العمسسل
هما عمليتين مربوطسستين مسسع بعضسسيهما ول يجسسوز فصسسليهما .فعمليسسة إدارة المخسساطر
تسسسوفر الكسسسثير مسسسن المسسسدخلت لعمليسسسة التخطيسسسط لسسسستمرارية العمسسسل مثسسسل:
)الموجودات ,تقييم الثر ,التكلفسسة المقسسدرة...السسخ( وعليسسه فسسإن إدارة المخسساطر تغطسسي
مساحات واسعة مهمة لعملية التخطيط لستمرارية العمل والتي تسسذهب فسسي معالجتهسسا
للمخاطر أبعد من عملية إدارة المخاطر.