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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria
Instituto Universitario de Tecnologa del Estado Bolvar.
PNF Informtica







El PAPEL DE LA INFORMATICA EN LA EMPRESA











Ciudad Bolvar, mayo de 2014
Por:
Ruiz, Devora
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Tabla de contenidos
Contenido pg.
Introduccin 03
El papel de la informtica en la empresa 04
Desarrollo de la informtica en las empresas 04
Conclusin 07
Referencias bibliogrficas 08















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Introduccin
Hoy en da, el rea de la informtica ha adquirido una gran
importancia, tanto en el hogar como en las empresas, ya que a travs de
esta las actividades se realizan de manera ms prctica y sencilla.
El uso de la informtica en la empresa se ha vuelto tan importante
que es muy difcil encontrar una empresa que logre funcionar sin la
misma, ya que a travs de la informtica se resuelve con mayor facilidad
las actividades que estn asignadas a cada departamento de la empresa
Gracias al uso de la informtica en las empresas se ha logrado
simplificar la elaboracin de las actividades, ya que a travs de la misma
se pueden realizar cuentas, enviar informacin, recibirla, facilita la
elaboracin de diseos grficos, entre otras actividades.











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El papel de la informtica en la empresa
La funcin principal de la informtica en la empresa es que posee
la responsabilidad de la planeacin, organizacin direccin y control
contenidas en el proceso administrativo de la misma, el rea de la
informtica se encuentra encargada de proporcionar todos los servicios
de informacin que se encuentren dentro de las organizaciones, tambin
debe generar la informacin para los diferentes niveles mediante el
procesamiento de los datos.
Para poder lograr este objetivo la informtica debe funcionar de
manera efectiva dentro de las organizaciones de la empresa apelando
siempre por los principios bsicos de la administracin que propuso Fayol
(1916) para el diseo de una estructura que logre contemplar todas las
funciones a ofrecer.
DESARROLLO DE LA INFORMTICA EN LAS EMPRESAS
Los objetivos de que en las empresas se comience a aplicar la
informtica como una herramienta son los siguientes:
Automatizacin: Cuando el hombre no interviene en el trabajo,
slo indica a la computadora lo que debe hacer.
Ahorro de tiempo: Es cuando se va a realiza el objetivo en corto
tiempo.
Veracidad: Cuando la informacin es verdadera
Rapidez: Agilidad que se tiene para llevar a cabo los objetivos que
se tienen.
Confianza: Seguridad que se tiene para lograr el proceso.
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Las empresas producen grandes cantidades de datos, los cuales
deben ser recopilados de manera eficiente y ordenada, hoy en da la
tecnologa es muy avanzada, lo que permite que una maquina realice por
si sola todos los procesos de almacenamiento de la informacin de la
empresa.
La informtica tambin aporta a la empresa una informacin valida,
actualizada y oportuna que ayude a la toma de decisiones midiendo en
trminos de calidad plazo y coste.
Los sistemas de informacin ayudan a tomar decisiones en base a
los datos estadsticos encontrados previamente en la o las computadoras.
Si bien la Informtica ha ayudado en la cada de barreras,
especialmente econmicas y sociales; producto de que la digitalizacin
elimin la distancia, hacindose nica la economa y el mercado, tambin,
como consecuencia directa ha provocado inestabilidad econmica y crisis
sociales.
Son mltiples y diversas las aplicaciones tecnolgicas que estn
quebrantando sobre los procesos de trabajo y sobre las propias
organizaciones de hoy da. Por lo que las nuevas tecnologas
informticas afectan todos los aspectos de la vida laboral, lo que se puede
comprobar en los grandes cambios que han venido aparejados por su
aplicacin.
De manera general podemos encontrar:

1. Impacto sobre el puesto de trabajo y desempeo. Se han
visto afectadas las actividades y tareas que se realizan dentro de la
organizacin (se requiere entre otras cosas, mayor flexibilidad),
cambiando de esta forma los puestos de trabajo (ms autonoma, nivel de
desafo, etc.). Por ende, las habilidades y destrezas, es decir, las
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competencias requeridas para esos puestos de trabajos no sern las
mismas, hasta el entorno fsico del trabajo se ve afectado, para bien, por
esos cambios. Por otro lado aparecen nuevas modalidades de trabajo,
como es el trabajo a distancia. Evidentemente estos cambios nos llevan
a una mayor productividad obtenida por el trabajador.

2. Impacto sobre el bienestar psicolgico y calidad de vida
laboral. Aqu entra con fuerza el concepto mencionado anteriormente de
angustia tecnolgica. Este surge a raz de todas las transformaciones
psicolgicas de que son partcipes los trabajadores con la introduccin de
la informtica (inseguridades, dependencias, desconocimientos,
sensacin de atraso, entre otras).
3. El impacto sobre las relaciones interpersonales y el trabajo en
equipo. Sobre este punto cabe destacar el valor y relevancia que ocupan
la comunicacin en el mundo de hoy, pues es a travs de sta que se
ejerce mayor influencia sobre la personas y se propician los cambios.
Sin embargo, la forma de comunicarse, es decir, de relacionarse
interpersonalmente, tambin se ha visto transformada ya que ha variado
la frecuencia de los contactos y el tipo de interacciones entre las
personas. Esto implica que la capacidad de influencia entre las personas
o grupos est determinada, en su mayora, por el factor tecnolgico. Las
funciones de supervisin y control han sido transferidas de las personas a
las mquinas, suscitando nuevas necesidades en estas reas.
Se ha caracterizado brevemente la influencia que ha tenido para el
mundo organizacional el avance de la Informtica y la necesidad que hay
de asumirla (con los costos sociales que ello implica) como parte de las
mismas para su adaptacin al entorno.


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Conclusin
La informtica en la empresa juega un papel fundamental hoy en
da, ya que gracias a ella se facilitan las distintas actividades que se
realizan en la misma, permitiendo el incremento del desempeo y la
eficiencia de la misma.
Es muy importante ya que gracias a la misma se puede respaldar
informacin muy importante de la empresa, tambin permite la
comunicacin con otras empresas desde la oficina, permitiendo el ahorro
de tiempo y dinero.
El uso de la informtica facilita las actividades que haya que
realizar, ya sea en una empresa o en el hogar, esto se debe a que la
misma brinda un sin nmero de opciones para poder realizar cualquier
actividad que normalmente seria tediosa y complicada











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Referencias Bibliogrficas
http://www.informatica-hoy.com.ar/aprender-informatica/Cual-es-la-
importancia-de-la-informatica-en-las-empresas.php
http://www.buenastareas.com/ensayos/El-Papel-De-La-Informatica-
En/7049644.html
http://jcburgosp.bligoo.com/content/view/196456/Informatica-en-las-
empresas.html