Marcello Toledo da Silva Viso geral Descrio do Projeto A Faculdade FALS Praia Grande - SP Como era Soluo de Integrao Moodle Moodle Problemas encontrados Soluo dos problemas Como ficou Mdulos desenvolvidos Concluso Contatos Descrio do Projeto Objetivo Integrar o sistema ERP institucional com Moodle; Facilitar a administrao dos usurios Alunos, Professores e Tcnicos Administrativo; Professores e Tcnicos Administrativo; Tornar o Moodle o principal portal para contedo acadmico e administrativo; Diminuir o custo. A Faculdade FALS Praia Grande Grupo Educacional Compreende 1unidade 6 Cursos de graduao: Administrao; Administrao; Turismo; Sistema de Informao; Pedagogia; Cincias Contbeis Enfermagem. ~ 1.300 Alunos ~ 50 Docente A Faculdade FALS Praia Grande Utiliza o Portal Universitrio da Positivo para disponibilizar contedo acadmico e atividades extra- classe. Utiliza o Portal RM da TOTVS para disponibilizar Utiliza o Portal RM da TOTVS para disponibilizar notas, faltas, financeiro e acervo da biblioteca. Como Era: Cadastro de disciplinas manualmente; Cadastro de docentes manualmente; Cadastro de alunos via sentena SQL; Administrao manual de insero ou excluso dos tens acima relacionados; relacionados; Pouca informao de resultado e desempenho; Dependncia dos desenvolvedores do sistema utilizado para novas adequaes com custo financeiro; Sem integrao dos sistemas, gerando maior nmero de horas trabalhadas por parte da TI na administrao que no conseguia gerenciar de forma adequado, deixando que alunos no matriculados ainda estivessem habilitados, justificado pelo nmero crescente de solicitaes; Insatisfao dos Alunos, Docente e Tcnico Administrativo. Soluo de Integrao Utilizao da ferramenta Moodle (gratuita). Linguagem universal PHP; Vasto contedo de pesquisa na internet; Utilizado na maior parte das Instituies; Utilizado na maior parte das Instituies; Projeto Open-Source; timo e completo ambiente Virtual de aprendizagem. Soluo de Integrao Da integrao: Autenticao via base de dados externa para evitar alunos no matriculados e duplicidades; Inscrio de cursos e estudantes via base de dados externa como soluo para problema do grande nmero de solicitaes; Automao do processo de criao de cursos e disciplinas. Problemas encontrados Problemas: Criptografia do sistema RM TOTVS; Como fazer o Moodle reconhecer a autenticao do RM TOTVS; Como cadastrar senhas no Moodle se esto criptografadas; Como relacionar Curso, disciplina entre outras informaes ao aluno; Soluo dos problemas Soluo: Identificao de DLL que faz a autenticao com RM TOTVS; Configurao de pgina externa no Moodle para autenticao; autenticao; Desenvolvimento de pgina externa para autenticao; Pgina de Login Recebe via formulrio usurio e senha; Valida usurio na base de dados externa RM TOTVS; Se existir, autentica usurio no moodle e carrega sua informaes pessoais e de vnculos (Cursos e Disciplinas). Como ficou Senha criptografada passa ser do moodle; View usada para autenticao externa armazena, como senha, a senha criptografada do RM TOTVS; Moodle autentica normalmente, pois senha vlida; Moodle autentica normalmente, pois senha vlida; Cursos e disciplinas criadas automaticamente; Usurio inserido no respectivo grupo do Moodle como Professor ou Aluno; Professores e Alunos alocados automaticamente nos respectivos cursos e disciplinas. Mdulos Mdulo de Mensagem: Configurado apenas para os grupos Administrativos, Coordenadores e Doscentes; Envio de mensagem por Grupo, Aluno ou Alunos Selecionados; Selecionados; Coordenadores e ou Professores s enxergam os alunos de seus cursos e disciplinas. Mdulo Financeiro: Impresso de boleto segunda via; Visualizao de histrico financeiro; Impresso de carta de quitao. Mdulos Mdulo Biblioteca: Consulta do acervo por palavra chave; Visualizao de quantidade do exemplar; Visualizao da quantidade que est emprestada por Visualizao da quantidade que est emprestada por exemplar; Mdulo Plano de Ensino: Professor preenche o plano de ensino, envia ao coordenador para aprovao, e este s liberado para consulta do aluno aps a aprovao. Mdulos Mdulo Diplomao: Para impresso do histrico e diploma do aluno; Permite alterar todos os campos do histrico; essa nova verso salva na base de dados do moodle para consulta futura, no alterando a base real externa do RM consulta futura, no alterando a base real externa do RM TOTVS; Permite excluir histrico gerado; Permite consultar todos os alunos de um curso e perdo letivo especfico. Gera relatrios de alteraes dos alunos com data e hora para controle. Resultados Mais de 1.400 usurios j inscritos como Professores, Alunos e Tcnico-administrativos; Administrao centralizada; Possibilidade de criao de novos mdulos administrativos; Administrao centralizada; Administrao centralizada; Equipe de TI com mais tempo para suporte e melhorias; O Moodle passa ser um espelho fiel das informaes contidas no RM TOTVS; Utilizao de apenas um Portal por parte dos Alunos para consulta de contedo acadmico, acervo de biblioteca, situao financeira, notas, faltas, horrio de aulas, boletim entre outros; Iseno de pagamento a terceiro - no caso a empresa Positivo - para prover o Ensino a Distncia. Referncias e Contatos Moodle http://www.moodle.org TOTVS http://www.totvs.com.br EAD FALS http://www.fals.u1.com.br/ead/ EAD FALS http://www.fals.u1.com.br/ead/ Marcello Toledo http://www.2ldesenvolvimento.com.br marcello@2ldesenvolvimento.com.br 13 9145 1144
TOTVS RH - Linha RM - RHU - Como Customizar o Fluxo de Requisições Do Gestão de Pessoas (Vitae) Integrado Com o TOTVS Aprovações e Atendimento (Agilis) - Central de Atendimento TOTVS