eSocial j uma realidade

A partir de 2014 estaremos diante da implantao do maior e mais

ambicioso projeto do SPED: o SPED Social ou eSocial.
O projeto que envolve a Receita Federal, o Ministrio do Trabalho, o
INSS e a Caixa Econmica Federal tem como premissa a consolidao
das obrigaes acessrias da rea trabalhista em uma nica entrega. O
eSocial reunir e dar quitao a diversas obrigaes que atualmente so
enviadas em momentos e formas distintas.
Est inclusa no projeto a entrega de todas as declaraes, resumos para
recolhimento de tributos oriundos da relao trabalhista e previdenciria,
bem como informaes relevantes acerca do contrato de trabalho.
A centralizao trar ganhos tanto para quem envia atravs da reduo
da burocracia envolvida quanto para o Fisco. Para o Governo, a entrega
nica facilitar em muito a busca e crtica de irregularidades, tais como
prazos desrespeitados, erros de clculo e declaraes inconsistentes.
Ser exercido tambm maior controle sobre a sade e segurana do
trabalhador, bem como os afastamentos e doenas laborais que devero
ser declarados quase de maneira instantnea quando a empresa tomar
conhecimento de tal fato.
As empresas precisam estar atentas e organizadas para cumprir os prazos
exigidos, principalmente no que for relacionado aos RET Registros de
Eventos Trabalhistas, que nada mais do que a comunicao do
empregador sobre alteraes relevantes na relao trabalhista. Estes
registros devero ser entregues assim que o evento ocorrer, sob risco de
multa pela falta de comunicao no prazo adequado. Para saber mais
sobre os Eventos Trabalhistas assista ao vdeo ao lado e acesse aqui para
ver a lista de Eventos.


Apesar do eSocial no tratar de novas legislaes, as empresas tero que
se reorganizar para cumprir tempestivamente as obrigaes, pois a
fiscalizao agora ser on-line, averiguando e multando automaticamente
as infraes cometidas.
Desde 2007 o Governo Federal vem implantando o chamado SPED que
hoje j contempla a emisso de Notas Fiscais Eletrnicas e dos
Conhecimentos de Transporte Eletrnicos, a emisso de livros e
demonstraes contbeis, os livros fiscais de ICMS e IPI, a apurao e
demonstrao do Pis e Cofins.
Estes projetos tm por objetivo dotar a gesto tributria de informaes
com alto grau de riqueza para permitir fiscalizaes virtuais, onde a
anlise das operaes feita dentro do prprio fisco atravs de poderosos
softwares que fazem o cruzamento dessas obrigaes em busca de
fraudes e irregularidades.

Centralizao das Entregas e Cruzamento de Informaes
Atualmente o Departamento Pessoal deve cumprir uma srie de
obrigaes. Algumas delas so entregues de maneira isolada pois
decorrem de certos evento ao passo que outras so entregues por
perodo quer seja ele mensal ou anual.
Esta variao nos formatos e nas datas de envio torna a anlise de dados
extremamente custosa para a administrao tributria e facilita erros de
preenchimento. Um dos principais fatores que motivou a criao do
eSocial foi justamente as discrepncias criadas principalmente na entrega
da Gfip/Sefip.
Para facilitar as crticas e cruzamentos feitos pela fiscalizao, todas as
informaes estaro em um s lugar e sero comparadas entre si antes
que a obrigao seja considerada cumprida. Gradualmente estas
obrigaes deixaro de ser entregues isoladamente e sero incorporadas
ao SPED.
Ento teremos mais uma obrigao acessria?
O eSocial muito mais do que uma obrigao acessria. Trata-se de um
sistema de controle de tributos, atividades laborais, sistema estatstico
laboral e econmico. Ele to completo que possivelmente no h similar
no mundo e conter, entre outros:
Admisses
Demisses
Horas extras
Diferenas salariais obtidas nos dissdios coletivos
Acidentes de trabalho
Informaes ligadas sade do trabalhador
Afastamentos do trabalho
Controle das atividades desempenhadas
Tributos retidos
Informaes para recolhimento do FGTS e INSS
Servios prestados por autnomos e demais prestadores de servio
(inclusive aqueles prestados por outras pessoas jurdicas, processo que se
denomina terceirizao).
Alm disso, a prpria folha de pagamento dever ser entregue pelo
eSocial, demonstrando os valores pagos, verba por verba, de tal maneira
que haja uma conferncia dos recolhimentos efetuados com base na
mesma. Ser obrigatrio at mesmo para as empresas que gozam de
alguma imunidade ou suspenso realizar a comunicao do processo
judicial ou administrativo que originou este benefcio.
Com o eSocial haver a centralizao na entrega das obrigaes,
facilitando as crticas e melhorando a qualidade das informaes
prestadas, evitando-se redundncias e incorrees, dando maior
segurana para quem informa e para quem recebe.
Quais informaes sero geradas?
De acordo com o layout que foi estabelecido pelo Ato Declaratrio
Executivo Sufis n 5, de 17 de julho de 2013, j foram estabelecidas
algumas regras que listamos abaixo:
As entregas de eSocial esto baseadas em momentos distintos. Havendo
trs tipos de entrega.
No momento de implantao, ser feita a carga inicial: um tipo de
prestao de informaes em que os empregadores e trabalhadores sero
cadastrados no sistema da Receita. Esta carga ocorrer uma nica vez.
Posteriormente, sero feitos envios medida que eventos acontecerem na
relao do trabalhador com a empresa. Estes eventos so definidos
atravs da nomenclatura RET Registro de Evento Trabalhista. Estes
eventos sero enviados individualmente.
Para melhor compreenso, podemos citar o aviso prvio, pois o
empregador deve dar cincia ao empregado com no mnimo 30 dias de
antecedncia em relao a sua demisso, conforme prev o art. 487 CLT.
Caso ocorra o cancelamento deste aviso, tambm dever ser enviado um
registro de cancelamento.
Esse um dos eventos de uma lista de dezenas de outros que ter que ser
enviada dentro do prazo, ou seja, no mnimo 30 dias antes do colaborador
ser rescindido. Como o evento aviso prvio causa de suspenso do
contrato de trabalho, ele tambm ser comunicado aos rgos de
inspeo.
Assim, haver um monitoramento constante da vida do trabalhador,
incluindo mudanas de remunerao, de condies de trabalho, exposio
a agentes nocivos, alm de outros fatores.
Por ltimo, haver o envio da folha de pagamento, totalizando todas as
verbas pagas e descontadas, inclusive aquelas constantes das rescises de
contrato e frias, bem como um resumo das bases de clculo de FGTS e
INSS para um posterior recolhimento dos mesmos.
Este procedimento de entrega s estar completo quando a empresa
efetivar o pagamento destas guias, assunto este que estar em um site
dentro do portal principal da Receita Federal do Brasil, o qual est sendo
designado por DCTF Web. Neste, um programa da Receita far toda a
apurao dos dados declarados e montar as guias, bastando um aceite
do responsvel devidamente amparado pela certificao digital. Assim,
ser encerrada a ltima etapa para os empregadores.
Como ser feita a comunicao?

De acordo com a palestra ministrada pelo sr. Daniel Belmiro, em
Petrpolis/RJ, em 18/11/2013, a comunicao se dar de duas formas. A
primeira estar disponvel somente para as empresas com at dez
trabalhadores e poder ser feita diretamente no Portal eSocial. Assim, ser
permitida a introduo de dados manualmente para envio ao fisco.
A segunda maneira consistir no envio de arquivos no formato XML
atravs de Webservices conectados atravs dos softwares, que daro carga
em tais arquivos. Portanto, os softwares tero obrigatoriamente que estar
adaptados a essa metodologia, semelhante utilizada para a emisso das
Notas Fiscais Eletrnicas.
Os envios, tanto da carga inicial, da folha de pagamento, como dos
eventos trabalhistas, sero feitos atravs da gerao de um arquivo
eletrnico contendo as informaes solicitadas pertinentes a cada evento.
A formatao depender de qual evento est sendo informado. Porm, o
mais importante que os arquivos devero ser assinados pela empresa
eletronicamente atravs de certificado digital e enviados para um
ambiente nacional, onde sero validados, acarretando a devoluo de um
protocolo de entrega. Enquanto no for atribuda total integridade aos
dados enviados, o protocolo de entrega no ser emitido, havendo
somente uma comunicao do motivo de rejeio.
http://www.alterdata.com.br/esocial