Qu es Office?

Es un paquete ofimtico o utilidades para cubrir las necesidades

administrativas de personas o empresas
Qu aplicaciones posee Microsoft Office?
Office 2010 posee programas como: Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, OneNote, etc
(Pegar dibujos o conos de esos programas)
Cmo iniciamos una aplicacin en Office?
1. Hacemos clic botn inicio
2. Clic Todos lo programas
3. Clic Microsoft Office
4. Clic en una aplicacin de Office
De qu otra manera puedo iniciar una aplicacin del Office?
Usando los accesos directos del Office que se encuentran en el
escritorio, como Word, Excel, Powerpoint, etc.
Qu es Microsoft Word?
Es un programa editor de texto para crear documentos como
cartas, solicitudes, hoja de vida, menorndum, etc.
Cmo abrimos el programa Word desde el men inicio?
1. Hacemos clic botn inicio
2. Clic Todos los programas
3. Clic Microsoft Office
4. Clic Microsoft Word 2010
Cmo abrir un nuevo archivo Word 2010?
Estando dentro de Word
1. Hacemos clic botn Archivo
2. Clic opcin Nuevo
3. Clic opcin Documento en blanco
4. Clic en Crear
Cmo abrir un archivo Word que ya est guardado?
Estando dentro de Word
1. Hacemos clic botn Archivo
2. Clic en la opcin Abrir
3. Buscar la direccin del archivo en el computador
4. Clic en el archivo
5. Clic en Abrir

Para qu sirve la cinta de opciones?
Se dise para facilitar el trabajo con las aplicaciones de
Office y descubrir las caractersticas y capacidades del
programa.
Cmo se selecciona un texto?
Utilizando las teclas de direccin y pulsando a la vez el
botn Shift. Tambin haciendo clic en botn izquierdo, al
inicio o al final del texto, desplazando el puntero hasta
donde desees seleccionar.
Cmo le damos formato a un texto?
Utilizando las opciones del botn o pestaa Inicio, ya que le
acompaa un grupo de opciones Fuente. Con l se puede
dar formato Fuente (letra), tamao, estilo N,K,S
Cmo alineamos un texto?
Hacemos clic en el botn o pestaa Inicio, nos ubicamos en
el grupo prrafo y podemos escoger entre alineacin
izquierda, centrar, derecha o justificar.
Microsoft Office Excel
Es una hoja electrnica que permite realizar clculos, analizar la
informacin y visualizar datos en hojas de clculo, como la libreta
de calificaciones.
Cmo abrimos el programa Excel desde el men de inicio?
1. Clic en botn inicio
2. Clic en todos los programas
3. Clic en Microsoft Office
4. Clic en Microsoft Office Excel 2010
(Tambin podemos abrirlo haciendo clic en acceso directo de
Microsoft Office Excel 2010)
Qu es una celda?
Es la interseccin de una fila y una columna.
Cmo seleccionar una sola celda?
Debes hacer clic en la celda que desees o utilizar las flechas de
direccin. Observa como cambia el borde.
Cmo seleccionar una sola fila o columna?
Hacemos clic ya sea en el nmero (fila) o en la letra (columna).
Cmo seleccionar un conjunto de celdas o rango de celdas?
Pulsa en la primera celda del rango y mantn pulsado la
tecla <<Control>> mientras escoges las celdas deseadas
con el ratn haciendo clic en ellas.
Cmo ingresamos datos?
Escribiendo texto o nmeros dentro de una celda vaca. Si la celda ya
contiene datos, su escritura sobrescribe los datos existentes.
Cmo establecer el ancho especfico para una columna?
5. Clic en botn inicio
6. Ubica grupo celdas
7. Clic en opcin formato
8. En tamao de celda, haz clic en ancho de columna. En ese
cuadro escribe el valor que desees.
Cmo establecer un alto especfico para una fila?
1. Clic en botn inicio
2. Ubica grupo celdas
3. Clic en opcin formato
4. En tamao de celda, haz clic en alto de fila. En ese cuadro
escribe el valor que desees.
Cmo ajustar texto automticamente?
1. Seleccionar las celdas a las que desea dar formato
2. Clic en botn inicio
3. Ubica grupo alineacin
4. Clic en ajustar texto
5. En tamao de celda, haz clic en ancho de columna. En ese
cuadro escribe el valor que desees.
Cmo inmovilizar una columna o fila?
1. Seleccionar las filas o columnas
2. Clic en botn vista
3. Ubica grupo ventana
4. Clic en opcin Inmovilizar paneles
5. Clic en la opcin que desee
Cmo centrar datos a lo largo de las columnas?
1. Seleccionar las celdas que queremos combinar
2. Clic en botn inicio
3. Ubica grupo alineacin
4. Clic en opcin combinar y centrar
Microsoft Office Excel
Es una hoja electrnica que permite realizar clculos, analizar la
informacin y visualizar datos en hojas de clculo, como la libreta de
calificaciones.
Cmo abrimos el programa Excel desde el men inicio?
1. Clic en botn inicio
2. En todos los programas
3. Clic en Microsoft Office
4. Clic en Microsoft Office Excel 2010
(Tambin podemos abrirlo haciendo clic en el acceso directo de Microsoft
Office Excel 2010 en el escritorio).
Qu es una celda?
Es la interseccin de una fila y una columna. Ej.
Cmo seleccionamos una sola celda?
Debes hacer clic en la celda que desees o utilizar las flechas de
direccin. Observa como cambia el borde
Cmo se selecciona un conjunto de celdas o rango de celdas?
Pulsa en la primera celda del rango y mantn pulsada la tecla CTRL
mientras escoges las celdas deseadas con el ratn, haciendo clic en
ellas. RANGO: A2 x B3
Cmo ingresar datos en el programa Excel?
Ingresamos datos escribiendo texto o nmeros dentro de una celda
vaca. Si la celda ya contiene datos, su escritura sobrescribe los datos
existentes.
Cmo establecer un ancho especfico para una columna?
Selecciona la columna o columnas que deseas cambiar
1. Clic en botn inicio 2 Ubicar grupo celdas
3. Clic en opcin formato
En tamao de celda, haz clic en ancho de columna
En el cuadro Ancho de columna, escribe el valor deseado.
Cmo establecer un alto especfico para una columna?
Selecciona la fila(s) que deseas cambiar
1. Clic en botn inicio
2. Ubicar grupo celdas
3. Clic en opcin formato
En tamao de celda, haz clic en alto de fila
En el cuadro Alto de fila, escribe el valor que desees.
Cmo ajustar el texto automticamente?
Selecciona las celdas a las que deseas dar formato.
9. Clic en botn Inicio
10. Ubicar el grupo alineacin
11. Clic en ajustar texto.
Cmo centrar datos a lo largo de las columnas?
Con esta opcin se puede unir carias celdas y funcionar como si fuera
una sola.
Selecciona las celdas a las que deseas combinar.
1. Clic en botn inicio
2. Ubicar el grupo alineacin
3. Clic opcin combinar y centrar
Cmo aumentar o disminuir decimales?
Cuando disminuyen los decimales el valor del nmero es redondeado.
Cuando aumentan, se muestran los dgitos con los decimales que hayas
elegido
Cmo sumar o sacar un promedio?
Para sacar la suma o el promedio de algunos nmeros, selecciona las
celdas con los nmeros a sumar o promediar
1. Clic en botn inicio
2. Ubica el grupo modificar
3. Clic en suma o promedio
El resultado se observar despus de las celdas seleccionadas

Para qu sirve Microsoft Office PowerPoint?
PowerPoint permite crear y modificar presentaciones para sesiones con
dispositivas, reuniones y pginas web.
Cmo abrimos el programa Microsoft Office PowerPoint desde el
men de inicio?
1. Clic en botn inicio
2. Clic en todos los programas
3. Clic en Microsoft Office
4. Clic en Microsoft Office PowerPoint 2010
(Tambin podemos abrirlo haciendo clic en acceso directo de Microsoft
Office Excel 2010)
Cmo construir una presentacin en blanco?
4. Clic en botn archivo
5. Ubicar grupo nuevo
6. Clic en opcin presentacin en blanco
7. Clic en crear
Cuntas clases de presentacin o vistas principales tiene
PowerPoint? Tiene 3 vistas.
12. Normal: Vista de edicin principal, para escribir o disear la
presentacin
13. Presentacin con diapositivas: Presentacin en pantalla
completa
14. Clasificador de diapositivas: Diapositivas en miniaturas, sirve
para reordenar, agregar o eliminar diapositivas
Cmo dar formato a un texto en PowerPoint?: lo hacemos igual que
en Microsoft Word, en el botn inicio, grupo fuente. Podemos as
cambiar letra, tamao, estilos, color, etc.
Cmo cambiar el color de fondo en una diapositiva?
4. Clic opcin derecho del mouse
5. Clic opcin Formato de fondo
6. Escoger color
7. Clic en cerrar
Cmo insertar autoformas?
2. Clic en botn insertar
3. Ubicar el grupo de ilustraciones
4. Clic en formas (escoge una forma)
5. Clic en la diapositiva
Cmo cambiar el estilo del texto?
1. Clic en botn diseo
2. Ubicar el grupo temas
3. Escoge uno que desee haz clic.
Cmo aadir texto en una diapositiva?
1. Clic en insertar
2. Clic en cuadro de texto
3. Marcar el cuadro con el cursor
4. Escribir el texto
Cmo asignar un tema?
PowerPoint se instala con una variedad de diseos llamados temas,
dando a cada diapositiva un mismo aspecto.
8. Clic en la pestaa diseo
9. Clic en un tema del cuadro de Temas.
10. Puede dar clic en el botn de ms temas
11. Escoger en el que ms le agrade.
Cmo aadir imgenes prediseadas a una diapositiva?
8. Dar clic en el men insertar
9. Dar clic en el cono de imagen prediseada
10. El panel de imagen prediseada se abre
11. Escriba una palabra clave o tema de la imagen prediseada que
quiera insertar. (para ver todas las imgenes escriba *.*)
12. Haga clic en la imagen deseada para insertarla.
13. Haga clic el botn cerrar para salir.
Para qu sirven las transiciones de diapositivas?
Sirven para controlar la forma en la que una diapositiva cambia a la
siguiente. Los efectos pueden ser: desvanecimiento, disolver, barrido,
etc. Se puede controlar la velocidad de transicin para que aparezca
rpida o lentamente.
Cmo definir transiciones de diapositivas?
4. En la vista clasificador de diapositiva, haga clic en la diapositiva que
desea editar
5. Haga clic en la cinta transiciones
6. Puede hacer clic en ms para ver todas las transiciones
7. Escoja la transicin que desee. (se aade un icono de transicin
debajo de la diapositiva)
8. Puede escoger la duracin de la transicin.
9. En la seccin avanzar a la diapositiva, haga clic en una opcin (al
hacer clic o despus de:)
Cmo eliminar un efecto de transicin?
1. Primero seleccione la diapositiva que contiene la transicin que desea
remover.
2. Haga clic en la pestaa transicin y escoja ninguna.
Para qu sirve aadir efectos de transicin?
Para aadir ms inters visual a su presentacin, con efectos como
desvanecimiento, volar, barrido, zoom, rebote, etc. Estos efectos se
pueden aadir a imgenes, textos, objetos, etc.
Cmo aadir un efecto de transicin simple?
1. Haz clic en el elemento que desee editar (texto o imagen)
2. Haga clic en la pestaa animaciones
3. Escoja un efecto de animacin.
4. Puede hacer clic en vista previa para ver el efecto.
Cmo eliminar un efecto de animacin?
1. Seleccione el elemento a eliminar su efecto.
2. Haga clic en la pestaa animacin
3. Haga clic en la opcin ninguna.
Cmo aadir una tabla a una diapositiva?
Las tablas sirven para organizar datos en un aspecto ordenado y
agradable. Puede adems escoger estilos de tabla a su gusto
6. Clic en el men insertar
7. Clic en el botn tabla
8. El cuadro de dilogo de tabla aparecer
9. Escoja el nmero de columnas y filas que necesita
10. Clic en cerrar
Cmo crear un lbum de fotografas?
1. Haga clic en la pestaa insertar
2. Haga clic en lbum de fotografas.
3. Aparecer el cuadro de dilogo lbum de fotografa
4. Haga clic en el botn Archivo o disco.
5. Aparecer un nuevo cuadro de dilogo de insertar imgenes.
6. Navegue hacia la carpeta o unidad q contiene las imgenes.
7. Haga clic en las imgenes que desee usar.
8. Haga clic en insertar.
9. Haga clic en crear.