Tecnologa de la Informacin

Gua de Trabajos Prcticos

Tecnologa de la Informacin
Gua de Trabajos Prcticos
CASO DAXTO
SO!"CIO#
"ni$ersidad de %uenos Aires
&acultad de Ciencias 'conmicas
Universidad de Buenos Aires
Facultad de Ciencias conmicas
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Gua de Trabajos Prcticos
! # $olucin %A&T'( $)A)
$olucin Actividad ! # Facturacin * gestin de cobran+as ,Pablo (ota-
%el diagrama .lanteado .or el analista .ara resolver la consigna se deducen
las siguientes consideraciones/
l sistema se basa en la facturacin de .edidos *a a.robados) s decir 0ue el
control del stoc1 as como el cr2dito 0ue se est asignando a cada cliente
0ueda fuera de los lmites del mismo)
ntre otras limitaciones el sistema no nos .odr brindar informacin de venta
0ue no se .udieron reali+ar .or falta de stoc1 o .or lmite de cr2dito insuficiente
de los clientes)
Todos los datos de la Factura deben estar registrados en el .edido) Incluso
datos de clientes * .roductos
3o tiene sentido la e4istencia de dos almacenes uno .or las Facturas * otro .or
la %euda)
Como no se controlan datos de codificacin ni de clientes ni de .roductos no
.odrn sumarse confiablemente los mismos .ara reali+ar ninguna estadstica
.osterior) 3i si0uiera la vinculada a deudas .or cliente en los informes de
cobran+a)
5a solucin .ro.uesta im.lica 0ue cada vendedor6cobrador solicite los 7informe
gestin cobran+a8 de cada uno de sus clientes) Como no 9a* codificacin de
clientes varisto Carriego: Carriego varisto: ) Carriego * Asoc): varisto
Carriego $)()5) * varisto Carriego $(5 sern distintos clientes cada uno con
su 7Informe de gestin de cobran+as8) Por la falta de codificacin tam.oco se
.uede obtener la totalidad de informes corres.ondientes al vendedor6cobrador)
l informe de cobran+a se basa ;nicamente en las facturas .endientes de
cobran+a .or lo cual dic9o informe no inclu*e las facturas cobrada al contado:
.or lo cual entre otras funciones no .uede usarse .ara control de la caja .or las
cobran+as en efectivo)
3o se .uede determinar deuda *a 0ue no se registra la cobran+a slo las
facturas 0ue deberan cobrarse en una determinada fec9a)
3o 9a* .revisto un .rocedimiento .ara anulacin de Facturas .or 3otas de
Cr2dito con lo cual el informe de cobran+a .odra contener informacin de
o.eraciones anuladas)
Por otro lado el sistema .ro.uesto no soluciona el .roblema .lanteado *a 0ue
si se e4travi una Factura 9ec9a .or el estudio contable tambi2n .odra
e4traviarse utili+ando este sistema .ro.uesto) 3o 9a* control alguno de
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entregas de facturas o en su defecto control de .edidos no facturados .or
vendedor)
$olucin Actividad < # 5i0uidacin de viticos ,Pablo (ota-
=odelo ambiental
%eclaracin de .ro.sito
'rgani+ar la asignacin de antici.os de viticos otorgados: mejorando el control de su
rendicin
!ista de acontecimientos
#ro Terminador Descri(cin 'ntradas Salidas
)
$olicitante de
vitico
(egistro de solicitud
de vitico
!) $olicitud de
viticos
*
Autori+ante de
vitico
Autori+a la asignacin
de vitico
<) Autori+acin
de viticos
>) ?ale de
vitico
+
Tesorero@
res.onsable de
fondo fijo
(egistrar el .ago de
antici.o de gastos .or
viticos
A) Pago del
antici.o .ara
viticos
,
$olicitante de
vitico
(endicin de gastos
efectuados
B) (egistro de
com.robantes
-
Tesorero@
res.onsable de
fondo fijo
Control de rendicin
de viticos
C) Control
rendicin
")
%eterminacin
de diferencias)
.
Tesorero@
res.onsable de
fondo fijo
(e.osicin del fondo
fijo
D) (e.osicin E) (es;men
antici.os
otorgados
Acontecimientos colaterales
#ro Terminador Descri(cin 'ntradas Salidas
Tesorero@
res.onsable de
fondo fijo
Actuali+a autori+ados *
autori+antes
Tesorero@
res.onsable de
fondo fijo
Autori+a motivos
autori+ados
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Diagrama de conte/to
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$olicitante
de viticos
Autori+ante
Tesorera@
res.onsable
fondo fijo
<) Autori+acin de
vitico
A) Pago antici.o viticos
C) Control
rendicin
$istema de
viticos
!) $olicitud de
vitico
>) ?ale de
vitico
B) Com.robantes
gastos
") %eterminacin de
diferencias
D) (e.osicin Fondo
E) (es;men antici.os
otorgados

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0odelo de com(ortamiento
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(egistrar
solicitud de
viticos
(egistrar
.ago de
viticos
!) $olicitud de
?iticos
$olicitudes
de viticos
Autori+ados al
uso de viticos
Autori+ar
vitico
Tesorero 6
(es.onsable
Fondo Fijo
A) Pago de
viticos
Com.robantes
rendidos
(egistro de
com.robantes
Autori+ante
vitico
>) ?ale de vitico
Control
rendicin
viticos
=otivos
autori+ados .ara
el solicitante
Autori+antes .ara
cada solicitante
?iticos
.agados
<) Autori+acin
viticos
?iticos a
autori+ar
$olicitud de ?iticos a
autori+ar
=otivos autori+ados
.ara viticos
?iticos a rendir
")%eterminacin
de diferencia en
rendicin
(endicin
Fondo
Fijo
E (esumen
antici.os
otorgados
C) Control
rendicin
B) (egistro
com.robantes
$olicitante vitico

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$olucin Actividad > # Cobran+as .or cobradores ,Pablo (ota-
n .rimer lugar si anali+amos e4clusivamente el .rocedimiento .ro.uesto * las
funciones del sistema a desarrollar tal como se des.renden del modelo
ambiental/ se .uede considerar lo siguiente/
!) 3o se justifica la intervencin del Fefe de Cr2ditos * Cobran+as .ara
determinar las 7Cobran+as a gestionar8) n verdad estas cobran+as
deberan ser la totalidad de cobran+as vencidas .endientes de cobro)
5as cuales deberan identificarse automticamente .or el sistema sin la
necesidad de anlisis alguno) 5o mismo se a.lica a la definicin de
0uien 9a de cobrar a cada cliente *a 0ue dic9a determinacin est
definida .reviamente)
<) l sistema de informacin no mantiene registro de los motivos .or la
falta de cobran+a de los clientes) %ic9a informacin 0ueda anotada en
las 7Planillas de cobran+as8 0ue tienen los cobradores .ero no se
reflejan en el sistema .or lo cual esa informacin 0ueda slo en .oder
del cobrador sin estar al acceso del Fefe de Cr2ditos * Cobran+as)
>) l control de correlatividad num2rica 0ue su.uestamente reali+a el Fefe
de Cr2ditos * Cobran+as debera ser 9ec9o automticamente .or el
sistema) Para lo cual debera registrar la informacin de los talonarios de
recibos entregados a cada cobrador * las eventuales anulaciones de
recibos mal confeccionados)
A) $i la funcin del Fefe de Cr2ditos * Cobran+as es medir la gestin de
cobran+as reali+ada .or los cobradores: el sistema no le da elementos
necesarios .ara reali+ar esta tarea) l almac2n de cobran+as a rendir no
se actuali+a .or las cobran+as reali+adas * como se mencion antes las
cobran+as reali+adas no se encuentran im.utadas .or com.robantes .or
lo cual es im.osible relacionar los com.robantes vencidos con los
efectivamente cobrados)
B) Para la emisin de los (ecibos %efinitivos: si los tuviera 0ue reali+ar el
sistema se re0uiere de otra informacin 0ue no surge solamente de la
informacin de la cobran+a sino de la cuenta corriente: de los datos del
Cliente * numeracin a asignar a los recibos emitidos ,en el caso 0ue no
fueran .renumerados-)
C) %ebera definirse un .roceso .ara registro de anulacin de (ecibos
.renumerados ,.rovisorios o en su caso definitivos-)
") l control contable de im.utacin de cobran+as con sus res.ectivas
registraciones debera ser reali+ado .or el sistema)
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Adems de las observaciones enumeradas: son objetables las siguientes
funciones 0ue son contem.ladas en el diseGo de sistema .ro.uesto)
!) s objetable la utili+acin de recibos .rovisorios * definitivos as como la
im.utacin de la cobran+a .or el sector contable sin intervencin del
cliente)
<) 3o se justifica el .roceso de la Planilla de Cobran+as e4istiendo adems
un Parte de (endicin de Cobran+as) Como se dijo anteriormente la
Planilla de Cobran+as .odra ser obtenida directamente .or los
Cobradores si fuera necesaria .ara cobrar) %e todas formas no se le
suministran a los cobradores el estado total de cuenta corriente) 5o 0ue
se utili+a como constancia de los valores entregados es el Parte de
(endicin de Cobran+as 0ue se emite una ve+ registrados dic9os
valores) s 2ste Parte el 0ue debera estar firmado * sellado .or
Tesorera) 3o se justifica el control entre ambas documentaciones)
>) n el caso 0ue la im.utacin de com.robantes la 9iciera el sector
contable debera contar .ara ello con la informacin de la cuenta
corriente * no slo con los valores cobrados)
A) l sistema .odra brindar informacin .ara el control * acreditacin
diaria de valores en Tesorera adems de la emisin de la (endicin
%iaria de Tesorera)
B) l sistema .odra administrar las retenciones de cobran+as efectuadas
.or los clientes a fin de la correcta utili+acin de estos com.robantes)
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