PRÁCTICA 1

Iniciar Access

Existen diversas maneras de iniciar Access, pero es importante que identifiques el

icono que representa a esta aplicación, el cual se muestra a continuación:

Para iniciar Access ejecuta la siguiente acción:

En el Menú de Inicio de Windows elige la opción Programas y después haz

clic en el icono de

Creación de una base de datos

Para crear una base de datos selecciona la opción Nueva en el menú Archivo.
Aparecerá el panel de tareas activo. Seleccionamos la opción Base de datos en
blanco.

A continuación nos aparece el siguiente cuadro seleccionamos nuestra ruta destino

Disco de 3 ½ (A:). La base de datos se llamará Gimnasio; este archivo tendrá
extensión mdb.
Introduciendo el nombre de la base de datos procedemos a presionar el botón
Crear. A continuación nos muestra la ventana de base de datos.

Creación de una tabla

Lo primero que haremos al trabajar con Access será crear tablas que nos permitan
almacenar datos donde la información estará organizada en forma de filas y
columnas.

Para agregar una tabla haz doble clic en la opción Crear una tabla en vista de
diseño. Aparecerá una ventana similar a la siguiente:

En esta ventana vas a crear la estructura de la tabla, es decir, debes indicar qué
campos contendrá y de qué tipo, además de indicar cuál será la clave principal.
 En nuestra base de datos Gimnasio necesitaremos los siguientes datos:

• Matrícula
• Nombre del alumno
• Actividad que realiza
• Cuota mensual
• Observaciones

Introduce los siguientes nombres de campos y sus respectivos tipos de datos:

Selecciona con un Clic el campo Matricula. Después, pulsa un Clic en el botón

Clave principal situado en la barra de menús y conviértelo en

tu campo clave. El resultado será el siguiente:

Guardar tabla

Para guardar la tabla, puedes cerrar la ventana directamente o bien escoger la

opción Archivo - Guardar. Te pedirá un nombre para la tabla. Colócale como
nombre: Alumnos y presiona Aceptar.

Cerrada la ventana el resultado será el siguiente:

Introducir datos

La forma de introducir datos es de la siguiente manera:

Pulsa Clic en el botón derecho la opción Abrir, ó doble clic sobre la tabla
alumnos para abrir la tabla.

Aparece una pantalla en forma de tablas de columnas donde podemos introducir

los datos de los campos. Para desplazarnos, pulsaremos la tecla de tabulación o
un clic en la siguiente casilla. Para el primer campo no hace falta escribir nada,
ya que es Autonumérico. Introduce los registros que aparecen a continuación.
Para pasar de un registro a otro, simplemente pulsa Enter.

Para salir de la tabla, utiliza alguno de los dos métodos anteriormente descritos
(cierra la ventana o accede a Archivo - Guardar). Una vez guardada la tabla
podemos modificar el contenido de los campos pulsando de nuevo el botón Abrir
para añadir más registros o modificar los ya existentes.

Inserción, Modificación o borrado de datos

Vuelve a abrir la tabla Alumnos y añade más registros. También puedes

modificar algún dato de alguno de los registros que ya están introducidos.

AMPLIACIÓN DE LA PRÁCTICA 1 (OPTATIVO)

 Si tienes tiempo crea otra tabla llamada Salas en esta misma base de datos con
los siguientes campos: Número (clave), nombre, metroscuadrados y horario.
Rellena la tabla con estos datos:

Número Nombre Metroscuadrados Horario

1 Musculación 10 Lunes, Martes y Sábado
2 Piscina 90 Lunes y Martes por la tarde
3 Aerobic 15 Sábados
4 Mantenimiento 10 Lunes a Viernes por la mañana