MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANOS DE LA ALTA DIRECCIN
OFICINA DEL RECTORADO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMNISTRATIVO IV D6-05-295-4 CARGO: RECTOR
1. Naturaleza: - rgano de la alta direccin de la actividad acadmica administrativa de la universidad y es elegido por la asamblea universitaria. - Planificacin, direccin y formulacin de normas tcnicas del sistema administrativo educativo de la universidad. - Desarrollar actividades administrativas de mayor complejidad y responsabilidad al ms alto nivel.
2. Funciones: a. Cumplir y hacer cumplir la ley universitaria, el estatuto y los reglamentos de la universidad, as como los acuerdos de los rganos de gobierno. b. Convocar y presidir el consejo universitario y la asamblea universitaria y hacer cumplir sus acuerdos. c. Dirigir la actividad acadmica, administrativa, econmica y financiera de la universidad. d. Presentar al consejo universitario para su aprobacin, el plan operativo institucional y el plan estratgico institucional de la universidad. e. Presentar a la asamblea universitaria, la memoria anual para su aprobacin, en los primeros meses de cada ao siguiente al ao prximo pasado. f. Velar por la autonoma de la universidad y denunciar los actos de su violacin interna y externa. g. Velar por el logro de los fines de la universidad. h. Expedir resoluciones de cesanta, jubilacin del personal docente y administrativo de la universidad. i. Promover el diseo, ejecucin e implementacin de polticas y estrategias de modernizacin de la universidad en coordinacin con las facultades y las unidades acadmicas y administrativas de la universidad. j. Representar a la Universidad Nacional de Tumbes ante organizaciones nacionales e internacionales con la autorizacin del consejo universitario en la suscripcin de convenios que contribuyan al desarrollo, mejoramiento y credibilidad institucional. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 2 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES k. Refrendar las diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales, as como distinciones universitarias conferidas por el consejo universitario. l. Representar a la universidad en eventos nacionales e internacionales, relacionados en educacin universitaria. m. Dar a conocer el presupuesto institucional, a la comunidad universitaria, n. Delegar las atribuciones de carcter institucional que no sean las privativas del cargo. . Las dems que otorga o manda la ley, el estatuto, el reglamento general, la asamblea universitaria y el consejo universitario.
3. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la conduccin, desarrollo, acreditacin de la universidad. - Es el titular del pliego responsable de las funciones, programas, subprogramas, actividades y proyectos a su cargo, que conllevan al logro de los objetivos institucionales y, en lo especfico, al cumplimiento de las metas establecidas en el presupuesto institucional.
4. Coordinacin: - Coordina directamente con el Ministerio de Economa y Finanzas (MEF). - Para el cumplimiento de su trabajo coordina a nivel nacional e internacional con instituciones relacionadas con el quehacer educativo; as como con funcionarios y autoridades universitarias de la Universidad Nacional de Tumbes.
6. Requisitos mnimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal con no menos de 12 aos en la docencia, de los cuales 5 deben serlo en la categora en esta universidad. No es necesario que sea miembro de la asamblea universitaria. - Tener el grado acadmico de doctor, o el ms alto ttulo profesional, cuando en el pas no se otorgue aquel grado acadmico en su especialidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 3 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASESOR II D5-05-064-2 CARGO: ASESOR DEL RECTOR
1. Naturaleza: Direccin de la actividad acadmica y la gestin econmica, administrativa y financiera de la universidad, as como su representacin legal.
2. Funciones: a. Apoyar al rector en la formulacin del plan operativo anual. b. Formular alternativas de poltica en asuntos del organismo relacionadas con el rea de su especialidad. c. Participar en comisiones y/o reuniones de carcter nacional e internacional en asuntos altamente especializados en el rea de su competencia. d. Absolver las consultas formuladas por la alta direccin y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del organismo, relacionados con su especialidad. e. Participar en la elaboracin de la memoria anual para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado f. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del rector.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato, los decanos, directores de institutos de investigacin y jefes de oficinas generales.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. - Capacitacin especializada en el rea requerida. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 4 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO: ASISTENTE DEL RECTORADO
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor - complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al rector en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. g. Efectuar labores de capacitacin. h. Participar en la elaboracin de la memoria anual para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del rector.
4. Grado de responsabilidad: Responsable de la ejecucin de sus funciones, as como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimento de sus funciones, coordina con el rector.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 5 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA IV T4-05-675-4 CARGO: SECRETARIA DEL RECTORADO
1. Naturaleza: - Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad a rganos del segundo nivel jerrquico. - Generalmente supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.
2. Funciones: a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes en el nivel que apoya; y preparar la agenda con la documentacin respectiva. b. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al espaol o viceversa. c. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. d. Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, trmite, archivo, mecangrafa y taquigrafa e. Organizar el control y seguimiento de los expedientes del rectorado, preparando peridicamente los informes de situacin. f. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado g. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del rector.
4. Grado de responsabilidad: Responsable de efectuar labores de apoyo secretarial y velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los funcionarios responsables de asistir a las autoridades universitarias.
6. Requisitos mnimos: - Bachiller en administracin secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. - Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero(s), otorgado por una entidad autorizada. - Experiencia en labores de secretariado bilinge, taquigrafa, internet y correo electrnico. - Haber desempeado el cargo de secretaria III por un perodo mnimo de 3 aos. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: - De no tener el Grado de bachiller en administracin secretarial, deber tener 8 aos de experiencia en labores de secretariado en apoyo a rganos del segundo o tercer nivel organizacional y ttulo de secretaria ejecutiva. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 6 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CHOFER III T4-60-245-3 CARGO: CHOFER DEL RECTORADO
1. Naturaleza: Conduccin y reparacin de vehculos motorizados asignados a funcionarios del ms alto nivel jerrquico.
2. Funciones : a. Presentarse todos los das a la dependencia a la cual ha sido asignado, correctamente vestido, aseado y limpio; debiendo ser respetuoso, atento y educado con las personas que transporta. b. Chequear antes de arrancar diariamente su vehculo: el nivel adecuado de la gasolina, agua y aceite; la posicin del espejo retrovisor y de los laterales; el estado y funcionamiento de los muelles, suspensin y direccin; el estado y conservacin y nivel de agua de la batera; el estado y conservacin de la carrocera; el estado y la presin de las llantas; el funcionamiento de los frenos y de la caja de cambios; las herramientas, accesorios, botiqun y el equipo de seguridad (extintor, etc.). c. Arrancar el vehculo por la maana, calentando el motor por unos 5 minutos y comprobar el funcionamiento de: los instrumentos del tablero; los limpiaparabrisas; la bocina (claxon) y las luces, limpindolos permanentemente. d. Llevar siempre consigo, los siguientes documentos: tarjeta de propiedad del vehculo; brevete personal; documentos de identidad personal (D.N.I.; libreta electoral; militar, etc.); papeleta de pago de impuestos al rodaje; comprobante de pago de la revisin tcnica; carn de identidad como trabajador de la entidad; documento de su jefe inmediato de la Universidad Nacional de Tumbes que lo autoriza a conducir ese vehculo; libreta para el control individual de vehculos; la solicitud de movilidad local que lo autorice expresamente a realizar esa comisin de servicio. e. Detectar durante la conduccin del vehculo, ruidos no normales y verificar el buen funcionamiento de: los frenos; la caja de cambios; el sistema de direccin y los instrumentos del tablero. f. Revisar antes de guardar el vehculo que no hayan escapes de gasolina, agua o aceite. g. Asumir con dinero de su propio bolsillo, el importe de las multas o papeletas que le impongan las autoridades de trnsito por cometer infracciones a las normas o reglas de trnsito establecidas. h. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y operatividad. i. Cumplir a cabalidad con lo dispuesto en las Normas generales para el control y uso de vehculos de transporte, as como con las disposiciones de la Direccin de circulacin y seguridad vial. j. Informar a su jefe inmediato, cuando el vehculo sufra algn desperfecto que no pueda ser reparado de inmediato. k. Evitar sobrepasar la carga mxima de peso establecida para el vehculo; as como la cantidad de personas permitida. l. Prestar los primeros auxilios al atropellar imprevistamente a alguna persona y llevarlo al instante con el mayor cuidado al centro de salud ms cercano; y ponerse a derecho de inmediato, ante la autoridad policial de la jurisdiccin a fin de deslindar responsabilidades. m. Conducir vehculos para el transporte de funcionarios y autoridades universitarias. n. Llevar y verificar la bitcora de los vehculos a su cargo. . Efectuar mantenimiento y reparacin preventiva del vehculo a su cargo. o. Impartir enseanza tcnico prctico para la conduccin y mantenimiento de vehculos motorizados asignados a su cargo. p. Efectuar el mantenimiento mecnico-elctrico preventivo al vehculo a su cargo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 7 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES q. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del rector.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la conduccin y conservacin de los vehculos como chofer profesional al servicio de los funcionarios de alto nivel.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con los funcionarios y autoridades universitarias de la Universidad Nacional de Tumbes.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Brevete profesional. - Certificado de mecnica y electricidad automotriz. - Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados no menor de 3 aos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 8 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINISTA III A4-05-550-3 CARGO:
1. Naturaleza: Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de oficina.
2. Funciones : a. Estudiar, supervisar y controlar labores de carcter administrativo. b. Emitir informes de las actividades de su competencia. c. Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades. d. Redactar y revisar resoluciones, provedos y otros. e. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos. f. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del rector.
4. Grado de responsabilidad: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con los funcionarios y autoridades universitarias de la Universidad Nacional de Tumbes.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Capacitacin en el rea requerida. - Amplia experiencia en labores de oficina. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 9 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DEL VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMNISTRATIVO III D6-05-295-3 CARGO: VICERRECTOR ACADMICO
1. Naturaleza: rgano de la alta direccin de la actividad acadmica de la universidad y es elegido por la asamblea universitaria.
2. Funciones: a. Asesorar al rector en asuntos de su competencia. b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades acadmicas y los rganos a su cargo. c. Proponer la poltica institucional en el mbito acadmico. d. Someter a consideracin del rector los planes, programas y proyectos relacionados al sistema acadmico. e. Coordinar con los organismos pblicos y privados, las actividades propias del sistema acadmico. f. Informar al rector sobre el cumplimiento de la poltica institucional en el mbito acadmico. g. Disponer y proponer al rector las medidas necesarias para el mejor funcionamiento de las dependencias a su cargo. h. Representar a la universidad por delegacin del rector. i. Presidir los consejos, comisiones y comits por encargo del rector o por mandato legal expreso. j. Reemplazar al rector en los casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento temporal. k. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Las dems que el rector, el estatuto y el Reglamento general de la Universidad le otorguen.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del rector.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo coordina con instituciones relacionadas con el quehacer educativo; as como con funcionarios y autoridades universitarias de la Universidad Nacional de Tumbes.
6. Requisitos mnimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal con 12 aos en la docencia, de los cuales 5 deben serlo en dicha categora en esta universidad. No es necesario que sea miembro de la asamblea universitaria. - Tener el Grado acadmico de doctor, o el ms alto ttulo profesional, cuando en el pas no se otorgue aquel grado acadmico en su especialidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 10 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 11 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASESOR II D5-05-064-2 CARGO: ASESOR DEL VICERRECTOR ACADMICO
1. Naturaleza: Direccin de la actividad acadmica y la gestin econmica, administrativa y financiera de la universidad, as como su representacin legal.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe de la Oficina del vicerrectorado acadmico en la formulacin del plan operativo anual. b. Formular alternativas de poltica en asuntos del organismo relacionadas con el rea de su especialidad. c. Participar en comisiones y/o reuniones de carcter nacional e internacional en asuntos altamente especializados en el rea de su competencia. d. Absolver las consultas formuladas por la alta direccin y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del organismo, relacionados con su especialidad. e. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina del vicerrectorado acadmico para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado f. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del vicerrector acadmico.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato, los decanos, directores de institutos de investigacin y jefes de oficinas generales
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. - Capacitacin especializada en el rea requerida. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 12 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA IV T4-05-675-4 CARGO: SECRETARIA DEL VICERRECTORADO ACADMICO
1. Naturaleza: - Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad a rganos del segundo nivel jerrquico. - Generalmente supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.
2. Funciones: a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes en el nivel que apoya; y preparar la agenda con la documentacin respectiva. b. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al espaol o viceversa. c. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. d. Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, trmite, archivo, mecangrafa y taquigrafa e. Organizar el control y seguimiento de los expedientes del rectorado, preparando peridicamente los informes de situacin. f. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. g. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del vicerrector acadmico.
4. Grado de responsabilidad: Responsable de efectuar labores de apoyo secretarial y velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los funcionarios responsables de asistir a las autoridades universitarias.
6. Requisitos mnimos: - Bachiller en administracin secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. - Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero(s), otorgado por una entidad autorizada. - Experiencia en labores de secretariado bilinge, taquigrafa, internet y correo electrnico. - Haber desempeado el cargo de secretaria III por un perodo mnimo de 3 aos. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: De no tener el Grado acadmico de bachiller en administracin secretarial, deber tener 8 aos de experiencia en labores de secretariado en apoyo a rganos del segundo o tercer nivel organizacional y Ttulo de secretaria ejecutiva. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 13 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CHOFER III T4-60-245-3 CARGO: CHOFER DEL VICERRECTORADO ACADMICO
1. Naturaleza: Conduccin y reparacin de vehculos motorizados asignados al Vicerrectorado acadmico.
2. Funciones : a. Presentarse todos los das a la dependencia a la cual ha sido asignado, correctamente vestido, aseado y limpio; debiendo ser respetuoso, atento y educado con las personas que transporta. b. Ver antes de arrancar diariamente su vehculo: el nivel adecuado de la gasolina, agua y aceite; la posicin del espejo retrovisor y de los laterales; el estado y funcionamiento de los muelles, suspensin y direccin; el estado y conservacin y nivel de agua de la batera; el estado y conservacin de la carrocera; el estado y la presin de las llantas; las herramientas, accesorios, botiqun y el equipo de seguridad (extintor, etc.); el funcionamiento de los frenos y de la caja de cambios. c. Arrancar el vehculo por la maana, calentando el motor por unos 5 minutos y comprobar el funcionamiento de: los instrumentos del tablero; los limpiaparabrisas; la bocina (claxon) y las luces, limpindolos permanentemente. d. Llevar siempre consigo, los siguientes documentos: tarjeta de propiedad del vehculo; brevete personal; documentos de identidad personal (D.N.I.; libreta electoral; militar, etc.); papeleta de pago de impuestos al rodaje; comprobante de pago de la revisin tcnica; carn de identidad como trabajador de la entidad; documento de su jefe inmediato de la Universidad Nacional de Tumbes que lo autoriza a conducir ese vehculo; libreta para el control individual de vehculos; la solicitud de movilidad local que lo autorice expresamente a realizar esa comisin de servicio. e. Detectar durante la conduccin del vehculo, ruidos no normales y verificar el buen funcionamiento de: los frenos; la caja de cambios; el sistema de direccin y los instrumentos del tablero. f. Revisar antes de guardar el vehculo que no hayan escapes de gasolina, agua o aceite. g. Asumir con dinero de su propio bolsillo, el importe de las multas o papeletas que le impongan las autoridades de trnsito por cometer infracciones a las normas o reglas de trnsito establecidas. h. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y operatividad. i. Cumplir a cabalidad con lo dispuesto en las Normas generales para el control y uso de vehculos de transporte, as como con las disposiciones de la Direccin de circulacin y seguridad vial. j. Informar a su jefe inmediato, cuando el vehculo sufra algn desperfecto que no pueda ser reparado de inmediato. k. Evitar sobrepasar la carga mxima de peso establecida para el vehculo; as como la cantidad de personas permitida. l. Prestar los primeros auxilios al atropellar imprevistamente a alguna persona y llevarlo al instante con el mayor cuidado al centro de salud ms cercano; y ponerse a derecho inmediatamente ante la autoridad policial de la juridiccin a fin de deslindar responsabilidades. m. Conducir vehculos para el transporte de funcionarios y autoridades universitarias. n. Llevar y verificar la bitcora de los vehculos a su cargo. . Efectuar mantenimiento y reparacin preventiva del vehculo a su cargo. o. Impartir enseanza tcnico prctico para la conduccin y mantenimiento de vehculos motorizados asignados a su cargo. p. Efectuar el mantenimiento mecnico-elctrico preventivo al vehculo a su cargo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 14 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del vicerrectorado acadmico.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la conduccin y conservacin de los vehculos como chofer profesional al servicio de los funcionarios de alto nivel.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con los funcionarios y autoridades universitarias de la Universidad Nacional de Tumbes.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Brevete profesional. - Certificado de mecnica y electricidad automotriz. - Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados no menor de 3 aos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 15 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINISTA II A3-05-550-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de labores de oficina de cierta dificultad.
2. Funciones : a. Redactar provedos y otros documentos de acuerdo a modelos pre-establecidos. b. Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingresa a la oficina. c. Mecanografiar cuadros, grficos financieros, contables y documentos reservados. d. Tomar taquigrficamente versiones orales en reuniones, conferencias, audiencias y otros. e. Llevar escalafones y/o archivos complejos y reservados. f. Codificar correspondencia postal, impresos y encomiendas, tanto nacionales como internacionales. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Jerrquicamente depende del vicerrector acadmico.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Experiencia en labores variadas de oficina. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 16 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMNISTRATIVO III D6-05-295-3 CARGO: VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
1. Naturaleza: rgano de la alta direccin de la actividad administrativa de la universidad y es elegido por la asamblea universitaria.
2. Funciones: a. Asesorar al rector en asuntos de su competencia. b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de los rganos a su cargo. c. Someter a consideracin del rector las polticas, los planes, programas y proyectos relacionados al sistema administrativo. d. Coordinar con los organismos pblicos y privados, las actividades propias del sistema administrativo. e. Informar al rector sobre el cumplimiento de la poltica institucional en el mbito administrativo. f. Disponer y proponer al rector las medidas necesarias para el mejor funcionamiento de las dependencias a su cargo. . g. Representar a la universidad por delegacin del rector. h. Expedir directivas.. i. Presidir los consejos, comisiones y comits por encargo del rector o por mandato legal expreso. j. Reemplazar al rector en los casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento temporal. k. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Las dems que el rector, el estatuto y el reglamento general de la universidad le otorguen.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del rector.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo coordina con instituciones relacionadas con el quehacer educativo; as como con funcionarios y autoridades universitarias de la Universidad Nacional de Tumbes.
6. Requisitos mnimos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal con no menos de 12 aos en la docencia, de los cuales 5 deben serlo en la categora y ejercicio en esta universidad. No es necesario que sea miembro de la asamblea universitaria. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 17 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - Tener el Grado acadmico de doctor, o el ms alto ttulo profesional, cuando en el pas no se otorgue aquel grado acadmico en su especialidad - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 18 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASESOR II D5-05-064-2 CARGO: ASESOR DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
1. Naturaleza:- Direccin de la actividad acadmica y la gestin econmica, administrativa y financiera de la universidad, as como su representacin legal.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe de la Oficina del vicerrectorado administrativo en la formulacin del plan operativo anual. b. Formular alternativas de poltica en asuntos del organismo relacionadas con el rea de su especialidad. c. Participar en comisiones y/o reuniones de carcter nacional e internacional en asuntos altamente especializados en el rea de su competencia. d. Absolver las consultas formuladas por la alta direccin y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del organismo, relacionados con su especialidad. e. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina del vicerrectorado administrativo para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado f. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del vicerrector administrativo.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato, los decanos, directores de institutos de investigacin y jefes de oficinas generales
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. - Capacitacin especializada en el rea requerida. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 19 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA IV T4-05-675-4 CARGO: SECRETARIA DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
1. Naturaleza: Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad a rganos del segundo nivel jerrquico.
2. Funciones: a. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al despacho de la Oficina del vicerrectorado administrativo. . b. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones. c. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. d. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la Oficina del vicerrectorado administrativo. e. Ingresar el registro de expedientes al sistema de red de cmputo. f. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes en el nivel que apoya; y preparar la agenda con la documentacin respectiva g. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al espaol o viceversa. h. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. .i. Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, trmite, archivo, mecangrafa y taquigrafa. j. Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Oficina del vicerrectorado administrativo, preparando peridicamente los informes de situacin. k. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. l. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del vicerrector administrativo.
4. Grado de responsabilidad: Responsable de efectuar labores de apoyo secretarial y velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los funcionarios responsables de asistir a la autoridad universitaria.
6. Requisitos mnimos: - Tener el Grado de bachiller en administracin secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. - Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero(s), otorgado por una entidad autorizada. - Experiencia en labores de mecanografa, taquigrafa, secretariado bilinge, internet y correo electrnico. - Haber desempeado el cargo de secretaria III por un perodo mnimo de 3 aos. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 20 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ALTERNATIVA: De no tener el Grado de bachiller en administracin secretarial, debe tener 8 aos de experiencia en labores de secretariado en apoyo a rganos del segundo o tercer nivel organizacional y tener Ttulo de secretaria ejecutiva. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 21 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CHOFER III T4-60-245-3 CARGO: CHOFER DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
1. Naturaleza: Conduccin y reparacin de vehculos motorizados asignados al vicerrectorado administrativo.
2. Funciones : a. Presentarse todos los das a la dependencia a la cual ha sido asignado, correctamente vestido, aseado y limpio; debiendo ser respetuoso, atento y educado con las personas que transporta. b. Chequear antes de arrancar diariamente su vehculo: el nivel adecuado de la gasolina, agua y aceite; la posicin del espejo retrovisor y de los laterales; el estado y funcionamiento de los muelles, suspensin y direccin; el estado y conservacin y nivel de agua de la batera; el estado y conservacin de la carrocera; el estado y la presin de las llantas; el funcionamiento de los frenos y de la caja de cambios; las herramientas, accesorios, botiqun y el equipo de seguridad (extintor, etc.). c. Arrancar el vehculo por la maana, calentando el motor por unos 5 minutos y comprobar el funcionamiento de: los instrumentos del tablero; los limpiaparabrisas; la bocina (claxon) y las luces, limpindolos permanentemente. d. Llevar siempre consigo, los siguientes documentos: tarjeta de propiedad del vehculo; brevete personal; documentos de identidad personal (D.N.I.; libreta electoral; militar, etc.); papeleta de pago de impuestos al rodaje; comprobante de pago de la revisin tcnica; carn de identidad como trabajador de la entidad; documento de su jefe inmediato de la Universidad Nacional de Tumbes que lo autoriza a conducir ese vehculo; libreta para el control individual de vehculos; la solicitud de movilidad local que lo autorice expresamente a realizar esa comisin de servicio. e. Detectar durante la conduccin del vehculo, ruidos no normales y verificar el buen funcionamiento de: los frenos; la caja de cambios; el sistema de direccin y los instrumentos del tablero. f. Revisar antes de guardar el vehculo que no hayan escapes de gasolina, agua o aceite. g. Asumir con dinero de su propio bolsillo, el importe de las multas o papeletas que le impongan las autoridades de trnsito por cometer infracciones a las normas o reglas de trnsito establecidas. h. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y operatividad. i. Cumplir a cabalidad con lo dispuesto en las Normas generales para el control y uso de vehculos de transporte, as como con las disposiciones de la Direccin de circulacin y seguridad vial. j. Informar a su jefe inmediato, cuando el vehculo sufra algn desperfecto que no pueda ser reparado de inmediato. k. Evitar sobrepasar la carga mxima de peso establecida para el vehculo; as como la cantidad de personas permitida. l. Prestar los primeros auxilios al atropellar imprevistamente a alguna persona y llevarlo al instante con el mayor cuidado al centro de salud ms cercano; y ponerse a derecho inmediatamente ante la autoridad policial de la jurisdiccin a fin de deslindar responsabilidades. m. Conducir vehculos para el transporte de funcionarios y autoridades universitarias. n. Llevar y verificar la bitcora de los vehculos a su cargo. . Efectuar mantenimiento y reparacin preventiva del vehculo a su cargo. o. Impartir enseanza tcnico prctico para la conduccin y mantenimiento de vehculos motorizados asignados a su cargo. p. Efectuar el mantenimiento mecnico-elctrico preventivo al vehculo a su cargo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 22 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES q. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 3. Lnea de dependencia: Depende directamente del vicerrectorado administrativo.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la conduccin y conservacin de los vehculos como chofer profesional al servicio de los funcionarios de alto nivel.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con los funcionarios y autoridades universitarias de la Universidad Nacional de Tumbes.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Brevete profesional. - Certificado de mecnica y electricidad automotriz. - Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados no menor de 3 aos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 23 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES RGANO DE CONTROL
OFICINA GENERAL DE AUDITORA
1. Funciones: a. Asesorar al rector en la poltica de control institucional con sujecin a la normatividad del Sistema nacional de control. b. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo, remitiendo copia a la Contralora general. c. Planear, organizar y ejecutar auditorias, exmenes especiales, inspecciones e investigaciones en las dependencias de la universidad, sobre la base de las Normas de auditoria gubernamental (NAGU), los principios, criterios de control, lineamientos y del plan operativo debidamente aprobado. d. Realizar las acciones de control no programadas dispuestos por la alta direccin de la universidad, en funcin del inters institucional. e. Verificar y evaluar la aplicacin de las normas legales y administrativas en los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad, presupuesto, tesorera y planificacin. f. Realizar el seguimiento para determinar el grado de cumplimiento a las observaciones e implementacin de las medidas correctivas recomendadas, informando al rector y, a la Contralora general. g. Investigar las irregularidades verificadas en el desarrollo de las acciones de control, atender denuncias, quejas, reclamos sobre hechos o actos que afecten los intereses de la Universidad Nacional de Tumbes. h. Informar oportunamente al rectorado respecto de los resultados de las acciones de control realizadas, indicando las medidas correctivas que se proponen para superar lo observado. i. Coadyuvar a la presentacin sistematizada de informacin por parte de la universidad. j. Apoyar a las comisiones de la Contralora general de la repblica o a quien sta designe, para las acciones de control en el mbito de la universidad. k. Efectuar el seguimiento de medidas correctivas emergentes de las acciones de control realizadas. l. Efectuar el seguimiento y reporte de procesos administrativos e investigatorios de la universidad. m. Efectuar el control de legalidad de la informacin presupuestaria elaborada por la universidad. n. Efectuar el control de las donaciones provenientes del exterior, de acuerdo a lo normado por la Contralora general de la repblica. . Efectuar auditora a los estados financieros y presupuestarios de la universidad segn lo sealado por la Contralora general de la repblica. o. Informar al rector y de ser el caso a la Contralora general de la repblica, sobre cualquier intromisin en la autonoma del rgano de control o falta de colaboracin para ejecutar las acciones de control. p. Asesorar a la alta direccin en asuntos de la especialidad.. q. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. r. Las dems que le asigne el rectorado y la Contralora general de la repblica y las que le corresponde por mandato legal..
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 24 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2. Lnea de dependencia: Depende jerrquica y administrativamente del rectorado. tcnica, normativa y funcionalmente de la Contralora general de la repblica. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 25 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE AUDITORA
1. Naturaleza: - Direccin y coordinacin del sistema de control posterior a nivel institucional. - Supervisar la labor de control del personal directivo, profesional y tcnico a su cargo.
2. Funciones: a. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo, remitiendo copia a la Contralora general. b. Prestar asistencia al rector y a los vicerrectores en materia de polticas y prcticas de control para el mejor funcionamiento de la universidad. c. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo. d. Dirigir las acciones de control contenidas en el plan operativo y las que disponga la autoridad universitaria. e. Elevar al rector y Contralora general los informes de los resultados de las auditoras y/o exmenes especiales. f. Informar al rector, el resultado de las investigaciones practicadas de acuerdo a las disposiciones establecidas sobre el particular. g. Proponer la organizacin interna y el proyecto de presupuesto del rgano a su cargo. h. Integrar o presidir los consejos, comisiones o comits, por encargo del rector o por mandato legal expreso. i. Proponer el nombramiento, designacin, contratacin, promocin, destaque, reubicacin o reasignacin del personal a su cargo. j. Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo, as como los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento. k. Proponer la dacin de resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento lo establezca la ley o el caso, as lo requiera. l. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su competencia. m. Mantener informado al rector sobre las actividades de su plan de trabajo y de otras que le hayan sido encomendadas. n. Ejecutar y hacer cumplir las dems que le asigne el rector y las que le corresponde por mandato de las disposiciones legales sobre la materia. . Formular el proyecto de planeamiento de las actividades de auditora gubernamental. o. Revisar y aprobar los programas de auditora y cuestionarios de control interno elaborados por los equipos de auditora. p. Revisar los hallazgos de auditora que formulen los equipos de auditora durante el trabajo de campo. q. Revisar los borradores de informes finales elaborados por los equipos de auditora como resultado de las actividades de auditora gubernamental. r. Remitir al despacho rectoral los informes finales resultantes de las acciones programadas y actividades permanentes; y a la Contralora general de la repblica. s. Coadyuvar a la presentacin sistematizada de informacin por parte de la universidad. t. Emitir opinin tcnica relacionado a los expedientes puestos a su consideracin. u. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. v. Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el rector y la Contralora general de la repblica.
3. Lneas de dependencia: El jefe de la Oficina general de auditora depende jerrquica y administrativamente del rector de la Universidad Nacional de Tumbes, tcnica, normativa y funcionalmente de la Contralora general de la repblica. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 26 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la planificacin, ejecucin y evaluacin del planeamiento de actividades de auditora gubernamental y responde ante el rector, as como ante la Contralora general de la repblica.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el rector, los jefes de oficinas generales, oficinas y decanos de la Universidad Nacional de Tumbes, as como con la Contralora general de la repblica.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de contador pblico y colegiatura hbil. - 5 aos de experiencia en el ejercicio de la auditora gubernamental y funciones de control. - Experiencia en gestin pblica y capacitacin profesional en los 2 ltimos aos. - No registrar antecedentes disciplinarios, judiciales o procesos de determinacin de responsabilidades. - Poseer moralidad intachable. - No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la universidad, an cuando stos hayan cesado en sus funciones durante los ltimos 3 aos; as como no haber desempeado en la entidad, durante los ltimos 5 aos anteriores, funciones financieras, contables o asesora en estas materias (Declaracin jurada). - Capacitacin en computacin.
OBSERVACIN: - El jefe de la Oficina general de auditora, ser designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple ( (Art. 79 del estatuto). - El jefe de la Oficina general de auditora, tambin puede ser un funcionario de confianza, con sujecin a lo establecido en el artculo N 14 de la Ley Universitaria N 23733. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 27 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3 CARGO: SECRETARIA DE LA OFICINA GENERAL DE AUDITORA
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo secretarial.
2. Funciones: a. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al despacho del jefe de la oficina general. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina tcnica dependiente de la oficina general. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas. d. Concertar citas, reuniones de trabajo e. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias. f. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. g. Tomar dictado taquigrfico (shorthand) y digitacin de comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones. h. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. i. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepciona, derive o emita la oficina general. j. Computarizar el registro de expedientes, controlando el estado actual respectivo. k. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. l. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. m. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina general de auditora. n.. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. . Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de auditora.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 28 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DE CONTROL ACADMICO Y ADMINISTRATIVO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL ACADMICO Y ADMINISTRATIVO
1. Naturaleza: - Direccin y coordinacin de programas de auditora y control. - Supervisar la labor del personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe de la Oficina general de auditora en la formulacin del plan operativo anual. b. Participar en la formulacin del planeamiento de las actividades de auditora gubernamental. c. Participar en la formulacin de la poltica institucional del sistema de auditora. d. Programar, dirigir y supervisar la ejecucin de las actividades del sistema de auditora gubernamental. e. Evaluar actividades del sistema de auditora y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. f. Asesorar a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad. g. Evaluar mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de control. h. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de auditora para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del jefe de la Oficina general de auditora.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la supervisin y ejecucin del planeamiento de las actividades de auditora gubernamental, y de los trabajos encomendados por el jefe de la Oficina general de auditora.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la Oficina general de auditora.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de contador pblico y colegiatura hbil. - Experiencia en el ejercicio de la auditora gubernamental. - Experiencia en gestin pblica. - Amplia experiencia en la conduccin de programas del Sistema de auditora. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 29 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INGENIERO II P4-35-435-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin y coordinacin de proyectos y estudios especializados en ingeniera. - Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe de la Oficina general de auditora en la formulacin del plan operativo anual. b. Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos. c. Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad. d. Realizar la inspeccin de obras de la infraestructura fsica de la universidad.. e. Proponer y verificar la adquisicin de los materiales y equipos de construccin. f. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de desarrollo fsico. g. Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones y tasaciones de obras. h. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos de su especialidad. i. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de auditora para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de auditora.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la Oficina general de auditora.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de ingeniero civil. - 1 ao de experiencia en labores de auditora en ingeniera civil. - Conocimientos de presupuestos y valorizaciones de obra. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 30 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUDITOR I P3-05-080-1
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades de auditora gubernamental. - Ocasionalmente supervisa la labor del personal tcnico a su cargo.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe de la Oficina general de auditora en la formulacin del plan operativo anual. b. Participar en la elaboracin de programas de auditoras. c. Ejecutar las actividades de auditora gubernamental, elaborando los correspondientes papeles de trabajo. d. Comunicar los hallazgos de auditora a los presuntos responsables, cuando se desempee como jefe de equipo de una accin de control. e. Participar en el estudio y evaluacin de las pruebas de descargos de los hallazgos que emergen de las acciones de control. f. Participar en la elaboracin del borrador del informe de las actividades de auditora gubernamental. g. Firmar el informe final cuando se desempee como jefe de equipo. h. Comunicar al jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se presenten durante el desarrollo de las actividades de auditoras. i. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de auditora para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del jefe de la Oficina general de auditora.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de las actividades de auditora gubernamental dispuestas por el jefe de la oficina general de auditora.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la Oficina general de auditora, el jefe inmediato y los jefes de las unidades orgnicas.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en el rea de ciencias econmicas. - Capacitacin en el rea de auditora. - Experiencia profesional de 1 ao. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 31 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA EN AUDITORA I P3-05-365-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de inspeccin e investigacin tcnico-administrativas.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe de la Oficina general de auditora en la formulacin del plan operativo anual. b. Estudiar y proponer normas, procedimientos de control y fiscalizacin tcnico- administrativas. c. Efectuar inspecciones variadas en las distintas reas administrativas de trabajo. d. Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos, dndoles el trmite correspondiente. e. Preparar informes sobre las inspecciones realizadas. f. Asesorar y/o capacitar a personal en acciones de investigacin y/o integrar comisiones para efectuar investigaciones en procesos administrativos. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de auditora para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del jefe de la Oficina general de auditora.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de las actividades de auditora gubernamental dispuestas por el jefe de la Oficina general de auditora.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la Oficina general de auditora, el jefe inmediato y los jefes de las unidades orgnicas.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de licenciado en administracin o en profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Alguna experiencia profesional en labores de inspeccin administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 32 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN AUDITORA I T4-05-740-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas de auditora gubernamental.
2. Funciones: a. Realizar actividades de auditoras siguiendo instrucciones especficas. b. Participar en la revisin y anlisis de la aplicacin de partidas de acuerdo con leyes y reglamentos de presupuesto. c. Comprobar asientos de aplicacin inmediata, rendicin de cuentas y reposicin de fondos. d. Efectuar pruebas y chequeos de las transacciones y operaciones registradas. e. Participar en la revisin de conciliaciones bancarias, arqueos de caja, exmenes de cuentas valoradas y libros de contabilidad, recolectando los datos correspondientes. f. Verificar los bienes patrimoniales contabilizados. g. Apoyar en el anlisis de estados financieros y presupuestarios. h. Mantener actualizado el archivo tcnico. i. Elaborar informes sobre auditoras en que participa. j. Comunicar al jefe inmediato, las dificultades que se presenten en el desarrollo de las actividades de auditora. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende directamente del jefe de la Oficina general de auditora.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el auditor I y los miembros de la oficina.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado con la especialidad. - Experiencia en labores de contabilidad de 1 ao. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 33 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES RGANOS DE ASESORAMIENTO A LA ALTA DIRECCIN
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO
1. Funciones: a. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones orientadas a dar cumplimiento a los planes y programas en concordancia con las polticas institucionales. b. Formular bajo la direccin del rector, la poltica de la universidad y evaluar su cumplimiento, efectuando las coordinaciones necesarias con los rganos de la institucin. c. Coordinar, evaluar y mantener actualizado el diagnstico institucional, base estratgica para formular los planes de desarrollo universitario. d. Coordinar y orientar la formulacin y evaluacin de los planes de desarrollo y trabajo institucional. e. Coordinar la formulacin y evaluacin del presupuesto de la universidad con la Oficina general de administracin. f. Coordinar, analizar y evaluar las actividades de las estadsticas de la universidad. g. Orientar la actividad productiva y la consecucin de financiamiento para los proyectos de desarrollo. h. Coordinar la elaboracin de proyectos de desarrollo fsico. i. Conducir y ejecutar el sistema de racionalizacin y el proceso de simplificacin administrativa. j. Consolidar la evaluacin de la gestin institucional. k. Las dems que le asigne el rectorado y las que les corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lneas de dependencia: La Oficina general de planeamiento depende directamente del rectorado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 34 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO
1. Naturaleza; - Ejecutar actividades de asesora a la alta direccin en materia administrativa y acadmica. - Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la oficina general.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativas de la Oficina general de planeamiento. b. Formular bajo la direccin del rector, la poltica de la universidad y evaluar su cumplimiento, efectuando las coordinaciones necesarias con los rganos de la institucin. c. Coordinar, evaluar y mantener actualizado el diagnstico institucional, base estratgica para el desarrollo universitario. d. Formular y proponer el proyecto del plan operativo y el presupuesto del rgano a su cargo. e. Coordinar la formulacin y evaluacin del plan operativo institucional (POI) con el concurso de las unidades orgnicas. f. Coordinar la formulacin y evaluacin del plan estratgico institucional de la universidad, con el concurso de las unidades orgnicas. g. Elaborar, controlar y evaluar presupuesto de la universidad, as como hacer las conciliaciones trimestrales, semestrales y anuales con el MEF. h. Revisar la Ley de gestin presupuestal. i. Proponer la capacitacin y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo. j. Coordinar, evaluar y dar respuesta a todo lo relacionado con el presupuesto de la universidad. k. Coordinar y evaluar las actividades de las estadsticas de la universidad. l. Orientar la actividad productiva y la consecucin de financiamiento para los proyectos de desarrollo. m. Coordinar y orientar las actividades del sistema de racionalizacin y la simplificacin administrativa. n. Proponer la organizacin interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento. . Consolidar la evaluacin institucional. o. Proponer la dacin de resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento as lo establezca. p. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. q. Las dems que asigne el rectorado y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
3. Lnea de dependencia: El jefe de la Oficina general de planeamiento depende jerrquicamente del rector.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina general.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las unidades administrativas, acadmicas y centros de produccin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 35 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 6. Requisitos mnimos (Art. 80 del estatuto): - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. D. E. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes en la condicin de profesor ordinario durante 3 aos. OBSERVACIN: El jefe de la Oficina general de planeamiento ser designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple (Art. N 122 , inciso L del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 36 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la oficina general.. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina general y, a las oficinas tcnicas. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general fin de orientar al pblico. h. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina general de planeamiento. j. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de planeamiento.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe de la oficina general, los jefes de las oficinas tcnicas, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y dems jefes de las oficinas tcnicas .
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 37 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO
1. Funciones: a. Coordinar y conducir el proceso de elaboracin, formulacin, programacin y evaluacin del presupuesto de la universidad, de acuerdo a la funcin programtica. b. Proponer las modificaciones presupuestarias a nivel de pliego. c. Brindar asesoramiento tcnico a los rganos y unidades administrativas y acadmicas que tienen bajo su responsabilidad la captacin y ejecucin de ingresos directamente recaudados. d. Formular los calendarios de compromisos trimestral a nivel de pliego. e. Elaborar directivas y normas metodolgicas para la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto. f. Elaborar el presupuesto analtico por actividades y componentes. g. Otras funciones encomendadas por la Oficina general de planeamiento.
2. Lneas de dependencia: La Oficina de programacin y presupuesto, depende directamente de la Oficina general de planeamiento. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 38 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D5-05-295-2 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO
1. Naturaleza: Planificacin y coordinacin en la aplicacin y conduccin del sistema de presupuesto. . 2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar los programas de presupuesto de la oficina y la labor del personal a su cargo. b. Coordinar, dirigir y presentar el proyecto del presupuesto de la Universidad Nacional de Tumbes, as como la programacin, ejecucin y evaluacin presupuestaria del pliego. c. Cautelar, supervisar, coordinar y controlar la correcta ejecucin presupuestaria del pliego, de acuerdo a los objetivos y metas institucionales. d. Formular directivas para desarrollar el proceso presupuestario que compete a la oficina, as como el procedimiento de las donaciones. e. Coordinar y analizar la programacin y ejecucin del calendario de compromisos mensuales, as como la conciliacin semestral y anual del marco presupuestal. f. Integrar comisiones de trabajo y representar a la oficina general en actividades o eventos de su competencia. g. Brindar asesoramiento a los rganos y unidades operativas en asuntos relacionados al sistema de presupuesto. h. Mantener actualizado el software de la Direccin nacional de presupuesto del MEF, de otros softwares del rea y de la base de datos del CAP docente y administrativo. i. Emitir informes tcnicos relacionados al aspecto de formulacin, ejecucin y evaluacin presupuestal, as como expedientes de su competencia. j. Integrar el Comit de administracin de recursos de la Universidad Nacional de Tumbes como secretario tcnico del mismo. k. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de planeamiento para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El jefe de la oficina de programacin y presupuesto depende jerrquicamente del jefe de la oficina general de planeamiento.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la programacin, formulacin, control y evaluacin del presupuesto de la entidad, sujetndose a los objetivos institucionales establecidos por el titular del pliego para cada ao fiscal, a las asignaciones presupuestarias aprobadas en la Ley anual de presupuesto y a las disposiciones que emita la Direccin nacional de presupuesto pblico, para cuyo efecto, realizan la recopilacin y remisin de la informacin que genere el proceso del presupuesto del pliego.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato, la unidad ejecutora del pliego, la Direccin nacional de presupuesto pblico-MEF y las distintas unidades operativas de la institucin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 39 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en el rea de contabilidad, ciencias econmicas o ingeniera. - Conocimiento de las tcnicas de programacin, formulacin ejecucin y evaluacin presupuestaria. - 2 aos de experiencia en la conduccin del programa del sistema presupuestal de la universidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 40 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES PLANIFICADOR II P4-05-610-1 CARGO:
1. Naturaleza: Formulacin y coordinacin de programas socio-econmicos de desarrollo. . 2. Funciones: a. Estudiar planes y programas de desarrollo, proponiendo alternativas y polticas encaminadas a su cumplimiento. b. Coordinar reuniones sectoriales e intersectoriales para efectuar revisiones y ajustes de los planes socio-econmicos pertinentes. c. Preparar anteproyectos de reglamentos, resoluciones y otros. d. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos tcnicos. e. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de planes de desarrollo,. f. Evaluar y dirigir la ejecucin de programas de desarrollo en relacin con las metas establecidas. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de planeamiento para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El planificador II depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de programacin y presupuesto.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la formulacin, programacin y evaluacin de los planes de desarrollo de la institucin.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato, y dems unidades operativas de la Institucin.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en el rea de ciencias econmicas o ingeniera. - Conocimiento de las tcnicas de programacin, formulacin ejecucin y evaluacin de planes de desarrollo. - 2 aos de experiencia en labores inherentes al cargo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 41 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA EN FINANZAS II P4-20-360-2 CARGO:
1. Naturaleza: Programacin y ejecucin de programas financieros especializados.
2. Funciones: a. Programar la ejecucin de actividades financieras. b. Formular normatividad para su aplicacin en programas financieros. c. Evaluar los logros obtenidos en la ejecucin de programas financieros. d. Programar el calendario de compromisos. e. Analizar proyectos de desarrollo de inversiones emitiendo opinin tcnica. f. Intervenir en la programacin del presupuesto y en su calendario de utilizacin. g. Participar en la determinacin de la estructura programtica. h. Elaborar la informacin estadstica de los avances, programas y/o proyectos. i. Elaborar informes tcnicos de desarrollo financiero. j. Colaborar en la sistematizacin de actividades y dispositivos legales. k. Efectuar evaluaciones de la gestin de los centros de produccin y lneas de rentabilidad. l. Participar en el asesoramiento de las unidades productivas y operativas de la universidad. m. Evaluar los estudios tcnicos-econmicos y proyectos de factibilidad para la creacin de centros de produccin y lneas de rentabilidad. n. Elaborar estudios o proyectos de inversin para la generacin de recursos propios de la universidad. . Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de planeamiento para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado o. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la oficina de programacin y presupuesto.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de las tareas asignadas por su Jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina tcnica de programacin y presupuesto y, las unidades orgnicas de la universidad.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional de licenciado en administracin, contador pblico, economista, ingeniero o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Alguna experiencia en actividades financieras especializada. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 42 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos y de apoyo secretarial..
2. Funciones: a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la oficina. b. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. c. Emitir opinin tcnica de expedientes. d. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. e. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin. f. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia. g. Brindar informacin a los docentes, alumnos y pblico en general relacionados a expedientes en trmite, o lo referente al rea de su competencia.. h. Redactar y digitar las comunicaciones y y documentos segn instrucciones generales. i. Coordinar y apoyar en la publicacin de documentos relacionados a la oficina. j. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas en reuniones de trabajo. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de programacin y presupuesto.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina tcnica de programacin y presupuesto y, las unidades orgnicas de la universidad.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. - Capacitacin en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: - Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea. - Experiencia en labores tcnicas de su especialidad. - Alguna capacitacin en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 43 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DE RACIONALIZACIN Y ESTADSTICA
1. Funciones: a. Apoyar al jefe de la Oficina general de planeamiento en la formulacin del plan operativo anual. b. Elaborar, proponer las polticas institucionales previa coordinacin con los rganos administrativos y acadmicos de la Universidad Nacional de Tumbes. c. Concertar, adecuar y difundir las polticas y normas emitidas por los rganos de la alta direccin. d. Difundir las normas y dispositivos relacionados con la Ley de simplificacin administrativa, orientando su aplicacin en la ejecucin de los procedimientos administrativos. e. Realizar estudios e investigaciones en el rea del desarrollo organizacional y recomendar los cambios y mejoras de los mismos a fin de coadyuvar el desarrollo y modernizacin de la administracin universitaria. f. Formular y proponer normas y directivas tendientes a optimizar la gestin universitaria. g. Formular, coordinar, consolidar, evaluar y actualizar los documentos de gestin tcnicos normativos de la Universidad Nacional de Tumbes: - CAP: Cuadro de asignacin de personal, - TUPA: Texto nico de procedimientos administrativos, - MOF: Manual de organizacin y funciones, - ROF: Reglamento de organizacin y funciones, - POI: Plan operativo institucional, y - MP: Manual de procedimientos. h. Disear y proponer modelos organizacionales de acuerdo a los dispositivos legales vigentes a fin de mejorar y dinamizar la gestin universitaria en concordancia con las polticas y objetivos institucionales. i. Apoyar y efectuar estudios tcnicos de racionalizacin relacionado a recursos humanos, materiales, reas fsicas y carga horaria j. Proponer a la jefatura, las polticas, planes y estudios en materia de estadsticas. k. Formular, programar y evaluar las actividades del sistema estadstico relacionado a las unidades administrativas y acadmicas de la Universidad Nacional de Tumbes. l. Normar, supervisar y evaluar los procedimientos y tcnicas de los procesos estadsticos. m. Mantener actualizada y presentar oportunamente la informacin estadstica de la Institucin para la toma de decisiones por los rganos competentes. n. Mejorar los procedimientos de la recopilacin, recoleccin y tabulacin de las estadsticas. . Participar en equipos de coordinacin interdisciplinaria en trabajos que requiera el apoyo estadstico. o. Organizar y mantener actualizado el banco estadstico. p. Otras funciones asignadas por la Oficina general de planeamiento. .
2. Lnea de dependencia: La Oficina tcnica de racionalizacin y estadstica depende directamente de la Oficina general de planeamiento. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 44 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE RACIONALIZACIN Y ESTADSTICA
1. Naturaleza: - Planificacin y coordinacin en la aplicacin y conduccin de los sistemas administrativos de racionalizacin, as como de las acciones de simplificacin administrativa institucional. - Direccin y coordinacin de programas del sistema administrativo de estadstica
2. Funciones: a. Apoyar al jefe de la Oficina general de planeamiento en la formulacin del plan operativo anual. b. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del sistema administrativo de racionalizacin y la simplificacin administrativa de conformidad a las normas legales vigentes. c. Prestar asesoramiento a la jefatura y dems rganos de la institucin en asuntos de la especialidad y competencia. d. Emitir opinin tcnica sobre asuntos, normas y dispositivos legales referentes a los sistemas de racionalizacin y simplificacin administrativa, y de estadstica. e. Asesorar en la formulacin y evaluacin del plan de operativo institucional (POI). f. Elaborar, actualizar, dirigir, coordinar y asesorar la formulacin de documentos de gestin tcnicos normativos (CAP: Cuadro de asignacin de personal; TUPA: Texto nico de procedimientos administrativos; MOF: Manual de organizacin y funciones; ROF: Reglamento de organizacin y funciones; POI: Plan operativo institucional y MP: Manual de procedimientos; reglamentos y directivas). g. Realizar estudios para elaborar y proponer la poltica institucional. h. Dirigir y asesorar los programas de simplificacin administrativa de la Universidad Nacional de Tumbes. i. Efectuar estudios y asesorar en actividades del desarrollo organizacional universitaria, as como su normatividad, proponiendo alternativas, tendientes a optimizar la gestin universitaria en concordancia con las polticas y objetivos institucionales. j. Actualizar y controlar la PEA administrativa y docente. k. Representar a la oficina en asuntos relacionados con su competencia. l. Coordinar y efectuar estudios tcnicos de racionalizacin en las reas de: recursos humanos; abastecimiento (materiales); reas fsicas; carga horaria; etc. m. Programar, dirigir, supervisar y controlar las acciones programadas relacionadas al sistema estadstico de la UNT. n. Formular las directivas metodolgicas para la elaboracin, recopilacin, clasificacin, anlisis e interpretacin de la informacin estadstica. . Coordinar y asesorar a las unidades administrativas y acadmicas para recopilar la informacin estadstica. o. Asesorar y emitir informes tcnicos sobre asuntos relacionados a las estadsticas universitarias. p. Asesorar al jefe de la oficina general en materia de su competencia. q. Elaborar y supervisar la formulacin de los boletines estadsticos de la universidad. r. Enviar e intercambiar informacin estadstica con instituciones y organismos nacionales e internacionales. s. Representar a la oficina en eventos relacionados con la naturaleza de sus funciones. t. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de planeamiento para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado u. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 45 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 3. Lnea de dependencia: El jefe de la Oficina de racionalizacin y estadstica depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de planeamiento.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por el cumplimiento de sus funciones, de la actualizacin de los documentos de gestin y la simplificacin administrativa en la institucin, as como de la informacin estadstica actualizada y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones y programas, coordina con el jefe de la Oficina general de planeamiento y con las unidades orgnicas de la universidad.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de licenciado en administracin, estadstica o ingeniero industrial. - Capacitacin especializada en el rea. - 2 aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 46 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESTADSTICO II P4-05-405-2 CARGO:
1. Naturaleza: Supervisin y/o ejecucin de actividades especializadas de estadstica.
2. Funciones: a. Supervisar la preparacin de cuestionarios para realizar encuestas y clculos de tendencias y proyecciones. b. Efectuar proyecciones de cuadros estadsticos en forma variada en base a la informacin estadstica reconocida. c. Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnstico y/o tratamiento del estudio. d. Promover el intercambio de informacin estadstica con instituciones y organismos nacionales e internacionales. e. Integrar equipos multisectoriales de trabajo en estadstica especializada. f. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de planeamiento para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El estadstico II depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de racionalizacin y estadstica.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por el cumplimiento de sus funciones, as como de los trabajos relacionados al rea de estadstica asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la oficina de racionalizacin y estadstica y con las unidades orgnicas de la universidad.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de licenciado en administracin afines. - Capacitacin especializada en el rea. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 47 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN II P45-380-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Planificacin y coordinacin en la aplicacin y conduccin del Sistema administrativo de racionalizacin, as como de las acciones de simplificacin administrativa institucional. - Direccin y coordinacin de programas del Sistema administrativo de estadstica
2. Funciones: a. Coordinar actividades tcnicas de racionalizacin. b. Participar en la elaboracin de programas y/o proyectos de racionalizacin. c. Desarrollar procesos tcnicos de racionalizacin de funciones, estructura, cargos, procesos, sistemas y procedimientos. d. Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones, estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos. e. Coordinar y controlar la elaboracin de documentos normativos sobre racionalizacin. f. Asesorar en el rea de su especialidad. g. Participar en reuniones y/o comisiones para la implementacin de nuevos sistemas, en la formulacin de polticas sobre la reforma administrativa y/o desarrollo de programas de capacitacin en tcnicas de racionalizacin. h. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de planeamiento para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El especialista en racionalizacin II depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de racionalizacin y estadstica.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y las distintas unidades orgnicas de la universidad.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de licenciado en administracin, ingeniero industrial o que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en labores especializadas en racionalizacin. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 48 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN ESTADSTICA I I T5-05-760-2
1. Naturaleza: Ejecucin y coordinacin de estudios y anlisis estadsticos variados.
2. Funciones: a. Organizar y supervisar actividades para el desarrollo de estudios estadsticos. b. Participar en la elaboracin o diseo de formularios, fichas, cuestionarios para trabajos de campo y otros. c. Supervisar la elaboracin de cuadros y grficos estadsticos. d. Proponer la mejora de los procedimientos de recoleccin y tabulacin de informacin estadstica. e. Participar en la elaboracin de estudios y publicaciones de ndole estadstica. f. Integrar equipos de coordinacin interdisciplinaria en trabajos que requiera apoyo estadstico. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del jefe de la Oficina de racionalizacin y estadstica.
4. Grado de responsabilidad; Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y oficinas administrativas y acadmicas.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro profesional no universitario que incluya estudios relacionados con el rea. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: - Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad o educacin secundaria completa con capacitacin en el rea. - Experiencia en labores similares y en conduccin de personal de acuerdo a nivel de formacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 49 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE ASESORA JURDICA
1. Funciones: a. Prestar asesora a los rganos de gobierno de la alta direccin, sobre los aspectos legales relacionados con las actividades de la universidad. b. Informar, opinar, recopilar, evaluar y compendiar sistemticamente la legislacin relacionada con la universidad. c. Absolver las consultas de carcter jurdico legal que formulen los rganos de la universidad. d. Elaborar proyectos de resoluciones rectorales, que le encomiende la alta direccin. e. Dictaminar sobre los recursos impugnativos que deben ser resueltos por el rector as como de los contratos y convenios. f. Orientar, conducir y cautelar los procesos judiciales y administrativos en los que intervenga la universidad. g. Emitir informes en los expedientes que se organicen de conformidad con la legislacin procedimental que deben culminar con resolucin rectoral. h. Sistematizar y difundir la legislacin bsica aplicable a la universidad. i. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. j. Las dems que le asigne el rectorado y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del rectorado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 50 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORA JURDICA
1. Naturaleza: - Planificar, organizar, dirigir, evaluar las actividades de carcter jurdico-legal de la universidad. - Supervisar la labor del personal directivo, profesional y tcnico a su cargo.
2. Funciones: a. Planificar, programar, dirigir y coordinar actividades de asesoramiento jurdico legal del rgano a su cargo. b. Absolver consultas y orientar al seor Rector y, a los rganos de la UNT en asuntos jurdicos legales. c. Intervenir en comisiones de coordinacin para recomendar el correcto uso de los dispositivos legales. d. Representar a la universidad en acciones judiciales de su competencia, ya sea como demandante o demandado, por delegacin del rector. e. Participar en diligencias judiciales para la defensa de la universidad en las que se encuentre involucrada. f. Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal. g. Interpretar y emitir opinin legal en convenios, contratos de la institucin y normas legales administrativos. h. Emitir informes al rector sobre el avance de los actos jurdicos realizados por su oficina. i. Sistematizar la legislacin correspondiente a la universidad y proponer su mejoramiento. j. Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos y judiciales relacionados a la niversidad. k. Proponer la dacin de resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento as lo establezca. l. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Jerrquicamente depende del rectorado.
4. Grado de responsabilidad; Es responsable de la asesora jurdica y de los procesos administrativos y judiciales en que intervenga la Universidad Nacional de Tumbes.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el seor rector, profesor secretario general, y con los jefes de las dependencias.
6. Requisitos mnimos: (Art. N 14 de la ley universitaria N 23733): - Ttulo profesional universitario de abogado. - Capacitacin especializada en el rea. - 2 aos de experiencia en actividades de asesora jurdica. - Experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 51 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ABOGADO I P3-40-005-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de carcter jurdico.
2. Funciones: a. Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal. b. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos, en concordancia con la normatividad vigentes. c. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos jurdicos. d. Emitir opinin legal en convenios y contratos diversos de la institucin. e. Puede corresponderle intervenir en comisiones de coordinacin para la promulgacin de dispositivos legales. f. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de asesora jurdica para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del jefe de la oficina general de asesora jurdica..
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de abogado. - Capacitacin especializada en el rea. - 1 ao de experiencia en actividades de asesora jurdica. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 52 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3 CARGO: SECRETARIA DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORA JURDICA
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo secretarial.
2. Funciones: a. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al despacho del jefe de la oficina general. b. Redactar comunicaciones y documentos variados de acuerdo a indicaciones generales. c. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos ingresados al despacho del jefe de la oficina general. d. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina general de asesora jurdica. e. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. f. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del acervo documentario, material de oficina, as como los bienes patrimoniales asignados a la oficina general. g. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones. h. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas. i. Concertar citas, reuniones de trabajo j. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias. k. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepciona, derive o emita la oficina general. l. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. m. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de asesora jurdica.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 53 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE COOPERACIN TCNICA
1. Funciones: a. Formular planes para la intensificacin de intercambios acadmicos, tecnolgicos, subvenciones a nivel nacional e internacional, entre otros, que requieran las instancias acadmicas y administrativas para su desarrollo institucional. b. Establecer con los rganos pertinentes, las coordinaciones necesarias a efecto de canalizar las solicitudes u ofrecimientos que en materia de cooperacin tcnica se generen en la universidad. c. Formular el plan operativo. d. Actualizar permanentemente la informacin sobre las fuentes de ayuda econmica- financiera y de intercambio acadmico provenientes de la cooperacin tcnica. e. Asesorar, orientar y apoyar a los rganos tcnicos-pedaggicos y administrativos en la elaboracin de proyectos, para su correspondiente presentacin a los organismos nacionales e internacionales de cooperacin tcnica. f. Difundir oportunamente la informacin remitida por los organismos patrocinadores de becas de capacitacin, perfeccionamiento y especializacin al personal docente y administrativo, segn el caso. g. Buscar mayor presencia en las diferentes instituciones a travs de gestiones oportunas y efectivas con las cuales deben mantener estrecha relacin para el mejor cumplimiento de sus fines. h. Emitir opinin acerca de programas, proyectos o actividades que se ejecutan con recursos de la cooperacin tcnica. i. Coordinar con los rganos acadmicos, las propuestas de capacitacin docente, para gestionar becas de estudio. j. Coordinar con las instituciones pblicas y privadas a nivel departamental y nacional, la cooperacin tcnica para la universidad. k. Canalizar acciones orientadas al intercambio cultural, pedaggico, tecnolgico y cientfico, con otras universidades del pas y del extranjero. l. Elaborar proyectos concordantes con las polticas y las necesidades institucionales con el objeto de buscar financiamiento mediante la cooperacin tcnica. m. Proponer, elaborar, revisar y opinar segn sea el caso, respecto a los convenios que convengan al inters institucional y que el rector tuviera que aprobar y autorizar la correspondiente suscripcin. n. Registrar y cautelar los convenios suscritos por la Universidad Nacional de Tumbes, supervisando y controlando el cumplimiento de los trminos de los mismos. . Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. o. Las dems que le asigne el rector y las que le corresponda por las disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del rectorado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 54 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE COOPERACIN TCNICA
1. Naturaleza: - Planificar, organizar, dirigir, evaluar las actividades de cooperacin tcnica de la universidad. - Supervisar la labor del personal directivo, profesional y tcnico a su cargo.
2. Funciones: a. Representar a la Oficina general de cooperacin tcnica. b. Asesorar al rector en la formulacin de polticas relacionadas a la cooperacin tcnica nacional e internacional. c. Gestionar, orientar y promover en el pas y/o extranjero, becas integrales y/o parciales de estudios de post-grado y otros que propenden al perfeccionamiento de los profesores, estudiantes, graduados y personal administrativo de la Universidad Nacional de Tumbes. d. Presentar el plan operativo anual de la oficina general. e. Emitir informes peridicos sobre el avance de la ejecucin de convenios, becas, proyectos y donaciones. f. Promover la cooperacin tcnica y financiera de otros sectores pblico privados nacionales e internacionales en coordinacin con los requerimientos de las facultades para el logro de los fines de la universidad. g. Gestionar, orientar, promover y preparar la documentacin para la suscripcin de convenios, as como, tener a su cargo el protocolo de suscripcin coordinando ste ltimo con la Oficina general de imagen institucional de la Universidad Nacional de Tumbes. h. Coordinar y supervisar las acciones de las facultades en las reas de cooperacin tcnica nacional e internacional. i. Orientar a las dependencias de la universidad en el cumplimiento de las polticas, fines y objetivos de cooperacin tcnica. j. Solicitar opinin a la Oficina general de asesora jurdica, como trmite previo a la suscripcin de algn convenio y luego de suscribirse se remite todo lo actuado al despacho rectoral para la expedicin de la resolucin correspondiente. k. Gestionar ante las autoridades representativas de cualquier pas, las oportunidades de cooperacin tcnica internacional. l. Coordinar con el Ministerio de la Presidencia y el Ministerio de Relaciones Exteriores, los requerimientos de cooperacin tcnica de la universidad. m. Prestar asesoramiento y absolver consultas de los organismos y dependencias de la Universidad Nacional de Tumbes, en las reas de su competencia. n. Coordinar con los comits tcnicos ejecutivos o los coordinadores de cada convenio, el seguimiento de ejecucin del respectivo convenio, de los mismos que recibir los informes peridicos y/o anuales para la conformidad del despacho rectoral. . Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo, as como los candidatos para cursos y becas de actualizacin y de absolver consultas y orientar al seor rector y, a los rganos de la Universidad Nacional de Tumbes. o. Proponer la dacin de resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento as lo requiera. p. Mantener informado al rector sobre las actividades de su competencia y de otras que le hayan sido encomendadas. q. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 55 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 3. Lnea de dependencia: Jerrquicamente depende del rectorado.
4. Grado de responsabilidad; Es responsable de la cooperacin tcnica en la que intervenga la Universidad Nacional de Tumbes.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el seor rector, y con los jefes de las dependencias administrativas y acadmicas.
6. Requisitos mnimos: (Art. 80 del estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio - Ser profesor principal a D.E. T.C. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes en la condicin de profesor ordinario durante 3 aos. OBSERVACIN: El jefe de la Oficina general de cooperacin tcnica, ser designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple ( (Art. 79 del estatuto).
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 56 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE BECAS Y ESTUDIOS DE POST-GRADO
1. Naturaleza: Planificar, organizar, dirigir, evaluar las becas y estudios de post-grado que se dan en la universidad.
2. Funciones: a. Cumplir con las directivas de la jefatura para la atencin de requerimientos de becas y estudios de post-grado de las facultades, en cuanto a las oportunidades de otorgamiento de becas que las instituciones ofrecen. b. Elaborar el banco de datos del postulante en coordinacin con las facultades, para su seleccin y presentacin ante las entidades respectivas. c. Dar a conocer oportunamente las becas que se ofrecen en base a los boletines y documentos que se soliciten a las instituciones. d. Coordinar con las instituciones en cuanto a preparar la documentacin necesaria para postular a una beca, gestionando ante la jefatura, el otorgamiento de la credencial correspondiente. e. Exigir al interesado que obtenga una beca, como requisito para sustentar su solicitud de licencia con goce de haber por el tiempo que dure la misma, la firma de la carta de compromiso de retorno, as como la presentacin de una carta de fianza con firma legalizada notarialmente, para los efectos de la responsabilidad econmica, en caso de incumplimiento del compromiso de retorno. f. Realizar un seguimiento de las becas y sobre el cumplimiento de los compromisos de retorno para dejar sin efecto las cartas de fianza respectivas. g. Coordinar con las facultades, para que los becarios a su retorno, realicen charlas o exposiciones acadmicas sobre los conocimientos y experiencias adquiridas durante la beca y presenten una copia de la investigacin realizada. h. Llevar un registro de becas. i. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de cooperacin tcnica para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Jerrquicamente depende del jefe de la Oficina general de cooperacin tcnica.
4. Grado de responsabilidad; Es responsable de gestionar, dar a conocer y de hacer un seguimiento a las becas y estudios de post-grado a favor de la universidad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato y con los jefes de las otras reas de la Oficina general de cooperacin tcnica.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de ingeniero o en ciencias econmicas. - Capacitacin especializada en el rea. - 2 aos de experiencia en actividades de becas y estudios de postgrado. - Experiencia en la obtencin de becas y estudios de postgrado. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 57 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES PLANIFICADOR II P4-05-610-2 CARGO: JEFE DEL REA DE PROYECTOS Y CONVENIOS
1. Naturaleza: Planificar, organizar, dirigir, evaluar los proyectos y convenios.
2. Funciones: a. Acatar las directivas de la jefatura para la atencin de los requerimientos, proyectos y propuestas de convenios de las facultades. b. Viabilizar la participacin de estudiantes y docentes en los servicios que soliciten las instituciones cooperantes, como contraparte de sus servicios. c. Proponer sugerencias para la mejor redaccin y ejecucin de los convenios. d. Gestionar ante las facultades, la designacin de los integrantes de los comits de ejecucin de los convenios. e. Realizar el seguimiento de la ejecucin de los convenios. f. Coordinar para que los comits ejecutivos o coordinadores de cada convenio, presenten oportunamente sus informes , ya sea semestral, anual o el informe final, los que deben contener las recomendaciones correspondientes para su revisin, modificacin, renovacin o resolucin. g. Realizar la labor de difusin de los convenios. h. Presentar informes referentes a la ejecucin de los convenios en base a la documentacin proporcionada por los comits ejecutivos o coordinadores de cada convenio. i. Atencin de donaciones de materiales y equipo que sean necesarios para la implementacin y desarrollo acadmico de las facultades en base a prioridades de solicitud de donaciones. j. Elaborar un directorio de las entidades pblicas y privadas que poseen materiales y equipos, de las cuales se pueden gestionar donaciones. k. Gestionar las donaciones, preparando la documentacin necesaria, en coordinacin con las facultades, as como el seguimiento de estas solicitudes de donaciones. l. Preparar la documentacin referente a la recepcin, resolucin y exoneracin de impuestos a la entidad donante. m. Presentar informes referentes a las donaciones y de los beneficios que de ellos logre la universidad. n. Elaborar el cuadro de prioridades de cooperacin tcnica internacional en coordinacin con las facultades a travs de sus institutos, centros y oficinas para su aprobacin rectoral. . Dar a conocer a travs de exposiciones y seminarios, las normas generales sealadas por el Ministerio de la Presidencia y por las entidades cooperantes. o. Distribuir a las dependencias, los formatos de la documentacin normativa de las solicitudes de proyectos y convenios. p. Preparar la documentacin necesaria de la solicitud en cooperacin tcnica internacional, en coordinacin con la dependencia interesada. q. Llevar un registro de proyectos y becas. r. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de cooperacin tcnica para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado s. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la oficina general de cooperacin tcnica.
4. Grado de responsabilidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 58 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Es responsable de gestionar, dar a conocer y de hacer un seguimiento a los proyectos y convenios a favor de la universidad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato y con los jefes de las otras reas de la Oficina general de cooperacin tcnica.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de ingeniero o en ciencias econmicas. - Capacitacin especializada en el rea. - 2 aos de experiencia en actividades de becas y estudios de postgrado. - Experiencia en la elaboracin y ejecucin de proyectos y convenios. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 59 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo administrativo relacionado a becas, estudios de post-grado, proyectos y convenios.
2. Funciones: a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la oficina. b. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. c. Emitir opinin tcnica de expedientes. d. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. e. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin. f. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia. g. Brindar informacin a docentes y alumnos relacionada a expedientes en trmite, o lo referente al rea de su competencia.. h. Redactar y digitar las comunicaciones y documentos segn instrucciones generales. i. Coordinar y apoyar en la publicacin de documentos relacionados a la oficina. j. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas en reuniones de trabajo. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de cooperacin tcnica.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina general de cooperacin tcnica.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. - Capacitacin en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: - Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea. - Experiencia en labores tcnicas de su especialidad. - Alguna capacitacin en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 60 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la Oficina General.. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina general y, a las oficinas tcnicas. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico (shorthand) y digitacin de comunicaciones y documentos segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. h. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina general de cooperacin tcnica. j. Preparar la agenda diaria de la jefatura. k. Coordinar la traduccin de la correspondencia, segn como corresponda. l. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes, as como el lugar de destino en que se encuentran. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de cooperacin tcnica..
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe de la oficina general, los jefes de las oficinas tcnicas, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y dems jefes de las oficinas tcnicas .
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 61 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES RGANOS DE APOYO A LA ALTA DIRECCIN
SECRETARA GENERAL
1. FUNCIONES: a. Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de recepcin, codificacin, registro e informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la universidad. b. Recepcionar, redactar, registrar, numerar y transcribir las resoluciones rectorales y otros que se expidan por el rectorado. c. Coordinar y preparar la agenda de las reuniones de asamblea y consejo universitario, llevando el libro de actas correspondientes. d. Tomar notas de acuerdos, debates y recomendaciones que se adopten en las reuniones de asamblea y consejo universitario y transcribirlos oportunamente, as como conducir y mantener actualizado el archivo correspondiente. e. Tramitar y registrar los grados acadmicos y ttulos que la universidad expida. f. Autenticar los libros de actas de los consejos de facultad y dems rganos institucionales. g. Legalizar copias de grados, ttulos y certificados de estudios que sean expedidos por la Universidad Nacional de Tumbes. h. Organizar selectivamente el despacho que debe ser atendido por el rector. i. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. j. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del rectorado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 62 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: SECRETARIO GENERAL
1. Naturaleza: Asistir y apoyar al rector y, a los rganos de gobierno, as como conducir la administracin documentaria.
2. Funciones: a. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo. b. Administrar los servicios de la secretara general. c. Actuar como secretario de la asamblea universitaria y del consejo universitario, asistiendo a sus sesiones con derecho a voz y preparar las actas correspondientes. d. Autenticar los libros de actas de los consejos de facultad y dems rganos de la universidad. e. Expedir copia certificada de las actas cuando legalmente corresponda y facilitar la consulta de las mismas. f. Impartir instrucciones relacionadas a la organizacin y actualizacin del sistema de archivo. g. Conducir el trmite documentario y actuar como funcionario superior de instruccin de los expedientes que deben concluir en resolucin rectoral. h. Refrendar los ttulos, grados, diplomas y certificados expedidos por la universidad y autenticar sus copias. i. Formular y proponer el proyecto del plan de trabajo y el presupuesto del rgano a su cargo. j. Proponer la capacitacin y perfeccionamiento del personal de su dependencia. k. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Las dems que le asigne el rector y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del rector.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la secretara general, as como de la certificacin de los documentos oficiales.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los rganos de la alta direccin y jefes de las dependencias administrativas y acadmicas.
6. Requisitos mnimos (Art. 80 del estatuto): - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal a tiempo completo o a dedicacin exclusiva.. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes, en la condicin de profesor ordinario durante 3 aos previos a su designacin.
OBSEVACIN: El secretario general de la Universidad Nacional de Tumbes, ser designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple (Art. 122 inciso l del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 63 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
1. Naturaleza: Direccin y coordinacin de programas del sistema administrativo de trmite documentario.
2. Funciones: a. Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y programas relacionados al trmite documentario y archivo, as como cuidar su normal funcionamiento y oportunidad. b. Recepcionar, clasificar y derivar los expedientes presentados para su trmite a las diferentes dependencias para sus informes tcnicos correspondientes. c. Organizar, coordinar y supervisar las acciones de los servicios de portapliegos para agilizar el trmite documentario. d. Verificar los expedientes que tengan los informes tcnicos necesarios y derivar a la Oficina de secretara general para la emisin de las resoluciones rectorales y oficios correspondientes. e. Velar por la custodia, mantenimiento, control y distribucin oportuna de los documentos dispuestos para el trmite documentario. f. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de secretara general para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del jefe de la Oficina general de secretara general.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la difusin del TUPA y de la distribucin oportuna de las comunicaciones y documentos, as como de la custodia del acervo documental y archivstico de la Universidad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina general de secretara general.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el rea. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas administrativos de trmite documentario y archivo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 64 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. b. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. c. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. d. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. e. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. f. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de secretara general para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de trmite documentario.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 65 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades administrativas de asistencia profesional.
2. Funciones: a. Programar, organizar y ejecutar actividades administrativas de asistencia profesional relacionadas sistema de trmite documentario. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Brindar apoyo administrativo a su jefe inmediato para el cumplimiento de sus funciones. d. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. e. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. f. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. g. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. h. Efectuar labores de capacitacin. i. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de secretara general para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de trmite documentario.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 66 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la Oficina General.. b.. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina general y, a las unidades. c.. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d.. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f.. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. h. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina general. j. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de secretara general.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el secretario general y jefes de las unidades, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y jefes de unidades.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 67 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2 CARGO: ARCHIVADOR
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de archivo y apoyo administrativo.
2. Funciones: a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin y archivo del documento documentario. b. Redactar y digitar resoluciones que dan trmino a los procedimientos administrativos y otros documentos de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. c. Evaluar y seleccionar documentos de todas las dependencias, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. d. Velar por la seguridad y conservacin del Archivo general de la Universidad Nacional de Tumbes. e. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su rea. f. Orientar y absolver consultas al pblico, relacionadas a los documentos que se tramitan en la secretara general. g. Promover y dar apoyo a otras dependencias en materia de trmite documentario. h. Supervisar, controlar y custodiar bajo responsabilidad absoluta, el archivo pasivo. i. Registrar la documentacin que debe ser distribuida al salir del archivo activo. j. Confeccionar informes sobre documentos archivados. k. Otorgar copias de documentos del archivo, a solicitud o por orden de su jefe. l. Ejecutar el inventario de la documentacin y llevar el control de tarjetas de los documentos archivados. m. Evitar la informacin clandestina y no autorizada. n. Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. . Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de trmite documentario y archivo de secretara general.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones y programas, coordina con su jefe inmediato y dems personal de la unidad.
5. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores de archivo y trmite administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 68 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A4-05-160-1 CARGO: CARTERO II
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de distribucin de correspondencia.
2. Funciones: a. Recepcionar, revisar y clasificar las comunicaciones y la correspondencia ordinaria y/o certificada para su distribucin. b. Distribuir las comunicaciones y documentos a las diferentes dependencias de la Institucin de acuerdo al itinerario asignado. c Entregar los cargos debidamente firmados y hacer un reporte diario de la labor realizada. d. Brindar apoyo administrativo en mesa de partes. e. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del jefe de la Unidad de trmite documentario y archivo.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de su recorrido itinerario asignado y la entrega oportuna de la correspondencia, as como de los trabajos asignados por el jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la Unidad de trmite documentario y archivo.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 3 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 69 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE GRADOS Y TTULOS
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE UNIDAD DE GRADOS Y TTULOS
1. Naturaleza: Direccin, organizacin y supervisin de programas del sistema de registro y control de los grados y ttulos universitarios.
2. Funciones: a. Participar en la formulacin del plan operativo anual de la Oficina general de secretara general. b. Orientar a los estudiantes, absolviendo sus consultas en lo concerniente a los requisitos a presentar para la obtencin del grado y/o ttulo. c. Organizar, coordinar y supervisar las labores de registro y certificacin de los grados y ttulos que expide la universidad. d. Proponer normas, procedimientos y medidas correctivas para brindar seguridad y custodia en el registro de los grados y ttulos universitarios. e. Efectuar el registro de los grados y ttulos universitarios para su control y autenticacin. f. Elaborar estadsticas semestrales y anuales de los graduados y titulados segn modalidades. g. Mantener actualizada la base de datos de los graduados y titulados. h Tener actualizados los libros de graduados y titulados. i Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de secretara general para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del secretario general..
4. Grado de responsabilidad: Es responsable del registro y control de la emisin de los grados y ttulos as como de la custodia de los libros foliados de los grados y ttulos profesionales, as como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la Unidad de trmite documentario y archivo, y las dependencias acadmicas.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 70 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades administrativas del sistema de registro y control de los grados y ttulos universitarios.
2. Funciones: a. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. b. Estudiar, analizar, emitir opinin tcnica sobre expedientes de graduados y titulados. c. Analizar interpretar cuadros, diagramas y otros similares. d. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. e. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. f. Efectuar labores de capacitacin. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de secretara general para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de grados y ttulos.
4. Grado de responsabilidad: Responde por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 71 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema administrativo de trmite de grados y ttulos.
2. Funciones: a. Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos recepcionados al jefe de la unidad para su clasificacin y distribucin correspondiente. b. Redactar y digitar resoluciones rectorales y de consejo universitario y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. c. Efectuar y recibir llamadas telefnicas para orientar el estado o situacin de los expedientes en trmite. d. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su rea. e. Orientar al pblico en general en lo relacionado a las gestiones y trmites administrativos que se presentan ante la universidad y, a la unidad respectiva para ver la situacin de los mismos. f. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de grados y ttulos.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones y programas, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores de secretariado y trmite administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 72 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE INFORMTICA
1. Funciones: a. Proponer al rectorado, los lineamientos de poltica para el adecuado funcionamiento del sistema de informacin tanto acadmica como administrativa, as como el de las redes internas de las telecomunicaciones. b. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y presupuesto de la oficina.. c. Proporcionar a los rganos de gobierno y autoridades de la universidad, la informacin oportuna y adecuada de su competencia para una eficaz toma de decisiones. d. Apoyar y asesorar en la enseanza de procesamiento de datos y dar soporte al uso de programas para las diversas especialidades de la universidad, as como en el desarrollo de sistemas de instruccin con ayuda del computador. e. Apoyar y asesorar todos los trabajos de investigacin que se realizan en la universidad. f. Formular y ejecutar proyectos de procesamiento de datos y de instalacin de sistemas de informacin en la universidad. g. Crear archivos de datos que derive en bancos de informacin mltiple. h. Desarrollar actividades de capacitacin para toda la comunidad universitaria y pblico en general. i. Incentivar la investigacin, as como la investigacin aplicada, en apoyo de sistemas y procesamiento de datos. j. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas al sistema de cmputo de la universidad. k. Brindar servicios de informtica y telecomunicaciones a lo interno de la universidad como servicio de procesamiento de datos, elaboracin de programas y redes automticas, mantenimiento del software y hardware, as como a lo interno y externo de la universidad en servicio de la internet, servicio de tipeo e impresin, diseo e implementacin de pginas WEB y configuracin de correo electrnico, alquiler de equipo para videoconferencias, uso de lnea telefnica para equipo de videoconferencias, etc. l. Organizar y conducir la red para captar, procesar, almacenar y proporcionar informacin computable. m. Elevar al rector, el informe anual de gestin. n. Determinar y priorizar las necesidades y proyectos de la universidad en los campos de informtica y telecomunicaciones, teniendo en cuenta sus planes operativos. . Organizar y conducir el sistema integral de la universidad, afn de centralizar, uniformizar y racionalizar la informacin que se procese dentro del sistema. o. Apoyar y orientar el enlace por va de la informtica a las unidades de procesamiento de datos de las diversas dependencias acadmicas y administrativas de la universidad. p. Elaborar las estadsticas respectivas segn los diferentes parmetros tomados en cuenta en la base de datos creada de postulantes e ingresantes segn modalidad de postulacin de cada proceso de admisin.. q. Hacer una base de datos de los ingresantes segn modalidad de postulacin de cada proceso de admisin. r. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. s. Las dems que le asigne el rector y las que le corresponda por las disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del rectorado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 73 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMTICA
1. Naturaleza: Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones del servicio del sistema de cmputo, as como la recopilacin y procesamiento de las unidades acadmicas y administrativas de la universidad.
2. Funciones: a. Asesorar al rector y autoridades universitarias en materia de poltica, asuntos tcnicos y servicios que brinda el sistema de cmputo. b. Elaborar los planes, programas y proyectos de actividades de la Oficina general de informtica, asegurando su ejecucin y cumplimento efectivo. c. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del sistema de informacin y de las redes de comunicaciones. d. Formular y proponer el proyecto del plan operativo anual y el presupuesto del rgano a su cargo. e. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las acciones del sistema de informacin y de la expansin de las redes de comunicaciones. f. Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo, as como los candidatos para cursos de actualizacin y becas de perfeccionamiento. g. Proponer el nombramiento, designacin, contratacin, promocin, destaque, reubicacin o reasignacin del personal a su cargo, as como el otorgamiento de estmulos o la aplicacin de sanciones disciplinarias. h. Integrar o presidir los consejos, comisiones o comits, por encargo del rectorado o por mandato legal expreso. i. Visar y proponer la dacin de resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento as lo establezca. j. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales en el mbito de su competencia. k. Mantener informado a la alta direccin sobre las actividades de su competencia y de otras que le hayan sido encomendadas m. Elaborar las estadsticas de los postulantes e ingresantes segn modalidad de postulacin de cada proceso de admisin.. n. Hacer una base de datos de los ingresantes segn modalidad de postulacin de cada proceso de admisin. . Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en los primeros meses de cada ao siguiente al ao prximo pasado. o. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de informtica para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. p. Las dems que le asigne el rector y las que le corresponda por las disposiciones legales vigentes.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del rector.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina general.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los jefes de las dependencias administrativas acadmicas.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 74 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 6. Requisitos mnimos (Art. 80 del estatuto): - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. D. E. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes en la condicin de profesor ordinario 3 aos previos a su designacin.
OBSERVACIN: El jefe de la Oficina general de informtica ser designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple (Art. N 79 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 75 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESTADSTICO II P4-05-405-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Supervisin y/o ejecucin de actividades especializadas de estadstica. - Generalmente supervisa la labor de personal profesional y tcnico. 3. Funciones: a. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del sistema de estadstica. b. Crear bases de datos de los procesos de admisin semestrales, as como los anuales. c. Elaborar cuadros estadsticos de los procesos de admisin, as como de otras tareas estadsticas encomendadas.. d. Realizar clculos de tendencias y proyecciones, en base a informacin real.. e. Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnstico y/o tratamiento del estudio. f. Promover el intercambio estadstico con instituciones y organismos nacionales e internacionales. g. Integrar equipos multisectoriales de trabajo en estadstica especializada. h. Administrar importantes volmenes de informacin estadstica de inters interno, local, nacional e internacional. i. Archivar y almacenar volmenes de informacin estadstica, utilizando procedimientos y tecnologa adecuadas que permitan salvaguardar la integridad y seguridad de as mismas. j. Coordinar con organismos nacionales e internacionales de cooperacin interna y externa, para llevar a cabo estudios, anlisis y diagnstico estadsticos. k. Mantener informado a su jefe inmediato sobre las actividades de su competencia y de otras que le hayan sido encomendadas. l. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de informtica para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de informtica.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina general .
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Amplia experiencia en actividades de estadstica. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 76 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA EN TELECOMUNICACIONES II P4-10-390-2 CARGO:
1. Naturaleza: Direccin y supervisin de los servicios de telecomunicaciones.
2. Funciones: a. Interconectar a la universidad con el mundo a travs de la INTERNET en los servicios ms usuales, como: correo electrnico (E-mail), noticias y otros de tipo comercial, dndole mayor nfasis al campo de la investigacin, difundiendo los trabajos ms importante que realiza la Universidad. b. Supervisar el buen funcionamiento de la construccin e instalacin de redes de rea local (LAN) segn su topologa, en las diferentes Oficinas en las que tienen acceso los usuarios para compartir informacin de trabajo. c. Verificar los browsers, navegadores o programas (CELLO, NETSCAPE, MOSAICO, WINWEB, etc.) ms extendidos que facilitarn el movimiento entre los servidores de la red, el acceso a la informacin, la bsqueda y el correo electrnico sobre distintas plataformas (OS/2, MACINTOSH, UNIX WINDOWS). d. Actualizar la conexin a la INTERNET y verificar constantemente el buen estado de funcionamiento de los elementos que conforman dicha conexin, como son: el terminal, el mdem y el software apropiado. e. Aplicar y dar a conocer las normas estndar europeas de telecomunicaciones que comprende las especificaciones tcnicas y pruebas que han de superar los equipos de telecomunicaciones. f. Programar, coordinar y supervisar las actividades de telecomunicaciones. g. Elaborar normas, directivas y procedimientos que aseguren la eficiencia del servicio de telecomunicaciones. h. Programar y proponer la adquisicin y distribucin de equipos diversos de telecomunicaciones. i. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de informtica para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de informtica.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina general.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada el rea. - Amplia experiencia en actividades de estadstica. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 77 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ANALISTA DE SISTEMAS PAD II P405-050-2 CARGO:
1. Naturaleza: Supervisin y ejecucin de actividades en estudios de factibilidad para la aplicacin de sistemas mecanizados.
2. Funciones: a. Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automtico de datos. b. Programar y supervisar la implantacin de los sistemas de procesamiento electrnico de datos. c. Dirigir la ejecucin de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicacin de sistemas mecanizados. d. Brindar asesoramiento en asuntos de su especialidad. e. Coordinar con otras dependencias para las aplicaciones del sistema. f. Realizar estudios de sistemas mecanizados y recomendar reformas y/o tcnicas nuevas. g. Organizar, realizar y supervisar la administracin de los recursos de software y hardware de la Oficina general de informtica, includo el mantenimiento. h. Definir y aplicar procedimientos para el uso ptimo de los recursos de software y hardware en coordinacin con la oficina de telecomunicaciones. i. Evaluar la capacidad del sistema y proponer la expansin de software y hardware con el fin de optimizar el servicio y mejorar la productividad. j. Organizar el desarrollo de sistemas de aplicacin para la universidad. k. Analizar, seleccionar y evaluar el software a utilizar. l. Actualizar el software y el hardware de toda la universidad, en coordinacin con la Oficina general de planeamiento. m. Capacitar al usuario final en los sistemas desarrollados. n. Elaborar y evaluar los procedimientos generales de trabajo de la oficina. . Administrar la documentacin del software y hardware instalados, as como de las aplicaciones desarrolladas. o. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la oficina general de informtica para ser elevado al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del jefe de la Oficina general de informtica
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de trabajo, coordina con el jefe de la Oficina general de informtica.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios de anlisis de sistemas. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema de cmputo. - Capacitacin especializada en el rea. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 78 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMISTRATIVO I T3-05-707-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo administrativo relacionado a la recoleccin y procesamiento de datos variados.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos, as documentos del rea de informtica.. b. Recopilar y consolidar la informacin para la formulacin de documentos y trabajos relacionados al sistema de cmputo. c. Controlar el uso de la internet. d. Controlar el alquiler del equipo para videoconferencias. e. Controlar el alquiler de uso de la lnea telefnica para equipo de videoconferencias. f. Brindar servicio de tipeo e impresin. g. Redactar comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones especficas. h. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar. i. Velar por la seguridad y conservacin del hardware y software de los equipos de cmputo asignados a la Oficina General de Informtica. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina General de Informtica.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el jefe inmediato, as como velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato y dems personal.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en relaciones humanas y computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 79 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la Oficina General.. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina general y, a las unidades. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina general. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de informtica.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 80 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OPERADOR PAD I T2-05-595-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de operacin de mquinas diversas de procesamiento automtico de datos.
2. Funciones: a. Preparar las computadoras para la fase de produccin diaria. b. Armar toda clase de tableros. c. Operar el equipo de procesamiento automtico de datos de acuerdo con las instrucciones. d. Registrar el tiempo de utilizacin del equipo. e. Controlar el funcionamiento del equipo que opera. f. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de informtica.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Capacitacin en operacin de mquinas de procesamiento automtico de datos. - Alguna experiencia en el rea. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 81 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE IMAGEN INSTITUCIONAL
1. FUNCIONES: a. Asesorar a la alta direccin y dems rganos de la universidad, en materia de comunicacin social y relaciones pblicas. b. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de la Oficina general de imagen institucional. c. Mantener debidamente informada a la opinin pblica sobre los fines, objetivos, polticas, planes, proyectos y actividades de la universidad a travs de los diferentes medios de comunicacin. d. Fomentar el intercambio de informacin con otras universidades nacionales y privadas. e. Difundir y/o ejecutar en coordinacin con los dems rganos de la universidad, actividades de carcter cultural, social y deportivo para lograr la integracin de la comunidad universitaria. f. Organizar ceremonias y otros eventos de la alta direccin y de los dems rganos de la universidad. g. Preparar y conducir la recepcin de misiones y delegaciones que visitan la universidad. h. Publicar el boletn informativo y canalizar los comunicados de prensa. i. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del rectorado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 82 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE IMAGEN INSTITUCIONAL
1. Naturaleza: Direccin y coordinacin de los programas de comunicacin social referidos a la gestin universitaria.
2. Funciones: a. Formular el plan operativo anual. b. Asesorar al rector en la formulacin de las polticas relacionadas con el mbito de su competencia. c. Proponer la organizacin interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento. d. Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de comunicacin social y proyeccin de la imagen de la universidad. e. Programar, dirigir, ejecutar y coordinaciones de comunicacin social y proyeccin de imagen institucional. f. Promover, difundir normas y comunicaciones oficiales, as como boletines y otros documentos relacionados a las actividades de su competencia. g.. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistmico de las acciones de relaciones e informacin. h. Suscribir los comunicados e informativos de prensa que emitan los rganos de la universidad. i. Mantener informado al rector sobre actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas. j. Elaborar notas de prensa y comunicados oficiales de la universidad para ser remitidos a los diversos medios de comunicacin local. k. Elaborar artculos periodsticos para revistas, peridicos y radioemisoras que lo solicitan. l. Contactarse permanentemente con los diversos medios de comunicacin escrito, televisivo y radial, afn de facilitar y promover la difusin de las actividades de la universidad. m. Organizar, procesar y publicar la informacin recibida de las diferentes dependencias para la publicacin de la memoria institucional en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. n. Realizar las coordinaciones necesarias para la emisin de informaciones de carcter peridica (reportajes y entrevistas) a travs del canal del Estado. . Apoyar en la organizacin de ceremonias y eventos oficiales. o. Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el rectorado.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del rectorado.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones, los trabajos asignados por el jefe inmediato, as como por la buena administracin de la Oficina general de imagen institucional.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con la alta direccin y con los jefes de las dependencias administrativas y acadmicas de la universidad.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 83 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 6. Requisitos mnimos: (Art. 80 del estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio - Ser profesor principal a D.E. T.C. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes cuando menos tres 3 aos previos a su designacin. - Capacitacin en computacin. OBSERVACIN: - El jefe de la Oficina general de imagen institucional, ser designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple ( (Art. 79 del estatuto). - El jefe de la Oficina general de imagen institucional, tambin puede ser un funcionario de confianza, con sujecin a lo establecido en el artculo N 14 de la Ley universitaria N 23733, debiendo cumplir con los siguientes requisitos mnimos: . Ser peruano y ciudadano en ejercicio. . Ttulo profesional universitario en relaciones pblicas o ciencias de la comunicacin. . 2 aos de experiencia en labores de la especialidad. . Experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. . Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 84 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES RELACIONISTA PBLICO I P3-10-665-1
a. Naturaleza: Ejecucin de actividades orientadas a la divulgacin de informacin y mejora de la imagen institucional.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del Plan operativo anual de la Oficina general de imagen institucional. b. Participar en la formulacin de lineamientos de las polticas respecto al rea de su competencia. c. Informar y difundir sobre las actividades de la institucin a travs de los diferentes medios de comunicacin. d. Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes medios a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas. e. Promover el intercambio de informacin con otras dependencias. f. Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas de la entidad. g. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten a la institucin sobre asuntos relacionados a la misma. h. Preparar medios de comunicacin como ediciones radiofnicas, peridicos murales, boletines, memoria anual, etc. i. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de admisin para ser elevado al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe inmediato.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de imagen institucional.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en relaciones pblicas o ciencias de la comunicacin. - Experiencia en la conduccin de programas de sistemas administrativos propios de la Oficina general de imagen institucional. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 85 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES PERIODISTA I P3-10-600-1
1. Naturaleza: Elaboracin y publicacin de material informativo para rganos de difusin.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de imagen institucional. b. Participar en la formulacin de lineamientos de las polticas del rea de su competencia. c. Preparar y redactar artculos o crnicas periodsticas para las publicaciones oficiales y/o artculos, reportes y leyendas. d. Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir a informacin. e. Preparar, interpretar y redactar sntesis de notas e informativos de prensa. f. Elaborar y distribuir boletines informativos. g. Buscar informaciones en circuitos oficiales, privados y otros. h. Seleccionar el material fotogrfico y pelculas para la ilustracin de artculos periodsticos. i. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de imagen institucional para ser elevado al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe inmediato.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de imagen institucional.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en relaciones pblicas o ciencias de la comunicacin. - Experiencia en la conduccin de programas de sistemas administrativos propios de la Oficina general de imagen institucional. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 86 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de imagen institucional. b. Participar en la formulacin de lineamientos de las polticas respecto al rea de su competencia. c. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones relacionadas con las relaciones pblicas y la buena imagen de la universidad. d. Elaborar, analizar, ejecutar y corregir normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. e. Programar, organizar y ejecutar actividades relacionadas al manejo y control del sistema de relaciones Pblicas. f. Realizar trabajos de diagramacin para impresiones de folletos, revistas y otros. g. Efectuar diseos de guas, afiches, murales y otros diseos grficos requeridos. h. Efectuar clculos para presupuestos de trabajos de imprenta y elaboracin de pautas de impresin. i. Efectuar el control de calidad de los trabajos realizados. j. Realizar pedidos de materiales de impresin y mantenimiento de equipos de cmputo e impresin. k. Efectuar el control de las existencias y uso del material de impresin. l. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. m. Elaborar e interpretar estadsticas, cuadros, grficos (diagramas). n. Presentar estadsticas oficiales a la Oficina general de planeamiento. . Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. o. Efectuar labores de capacitacin. p. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de imagen institucional para ser elevado al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado q. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe inmediato.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de imagen institucional.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario. - Experiencia en la conduccin de programas de sistemas administrativos propios de la Oficina general de imagen institucional. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 87 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la oficina general.. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina general y, a las unidades. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina general. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de imagen institucional.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 88 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES FOTGRAFO II T2-10-4125-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de fotografa.
2. Funciones: a. Realizar filmaciones, microfilmados y procesos de fotograbados. b. Reproducir negativos para la impresin tipogrfica o para la preparacin de planchas Offset. c. Rectificar aerofotografas verticales a diferentes escalas. d. Controlar el empleo y consumo de pelculas, sustancias qumicas. e. Calibrar y manejar las mquinas fotogrficas. f. Calcular el costo de los trabajos y entregar el material para realizarlos. g. Preparar presupuestos de materiales y recibir solicitudes de trabajo. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe inmediato.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de imagen institucional.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Amplia experiencia en labores variadas de fotografa. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. - ALTERNATIVA; Poseer una combinacin de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 89 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo a un sistema administrativo.
2. Funciones: a. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. b. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos,. c. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. e. Participar en anlisis e investigaciones sencillas. f. Preparar informes sencillos. g. Digitar cuadros y documentos diversos correspondiente al sistema administrativo. h. Llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. i.. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe inmediato.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de imagen institucional.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Experiencia en labores variadas de oficina. - ALTERNATIVA; Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 90 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE ADMISIN
1. FUNCIONES: a. Programar, conducir y dirigir los procesos de admisin de estudiantes de pregrado, en sus diferentes modalidades, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el consejo universitario. b. Proponer al rectorado, los lineamientos de poltica para el adecuado funcionamiento del sistema de admisin de los estudiantes a la universidad. c. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y presupuesto de la oficina general. d. Prestar apoyo al comit permanente de admisin en la ejecucin del concurso de admisin. e. Elaborar proyectos de normas de procedimientos tcnico-pedaggicos y manuales relacionados con el proceso de admisin. f. Elaborar, revisar, proponer modificaciones y publicar los prospectos de admisin. g. Participar en la proposicin de los requerimientos tcnicos para el procesamiento de las pruebas de admisin. h. Implementar y operativizar las actividades administrativas y los diferentes trmites documentarios para la inscripcin de postulantes al concurso de admisin. j. Mantener tcnicamente actualizado el banco de preguntas para el concurso de admisin con la compra de libros semestramente o anualmente.. k. Prestar apoyo y asesoramiento tcnico en la seleccin de estudiantes de pregrado en los concursos de ingreso en las diferentes modalidades de postulacin. l. Concentrar y analizar los resultados generales de los procesos de admisin para tramitar su aprobacin por el consejo universitario. m. Participar en el proceso de admisin en las diferentes modalidades, realizando la verificacin de la identidad de los ingresantes. n. Promover y/o realizar las investigaciones educativas del sistema de seleccin de estudiantes. . Preservar la idoneidad, privacidad y responsabilidad de las acciones, archivos y documentos de la oficina o. Administrar todos los trmites documentarios y de presupuesto de la oficina. p. Elaborar, visar y gestionar los petitorios de material para uso interno de la oficina y del concurso de admisin. q. Atender administrativamente los requerimientos de personal contratado necesario para el proceso de admisin. r. Canalizar las necesidades tcnicas para el proceso de admisin. s. Coordinar administrativamente los convenios para que las instituciones cuyos servicios se requieran para el procesamiento de las pruebas, sean propuestas por el comit permanente de admisin. t. Expedir los certificados y constancias de servicio e ingreso. u. Analizar en forma permanente los resultados de los exmenes, evaluando el grado de dificultad de las preguntas y encargndose de la publicacin de los mismos. v. Coordinar con la Oficina general de informtica la elaboracin de las estadsticas correspondientes por cada proceso de admisin. w. Entregar la informacin que le sea solicitada por los rganos de gobierno y dependencias de la universidad vinculados con los procesos de admisin. x. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en los primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. y. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 91 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del rectorado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 92 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ADMISIN
1. Naturaleza: Organizar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del proceso de admisin.
2. Funciones: a. Formular el plan operativo anual. b. Proponer al rectorado los lineamientos de poltica sobre las actividades relacionadas a los procesos de admisin. c. Proponer la organizacin interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento. d Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas al proceso de admisin de postulantes e Brindar asesoramiento tcnico y apoyo logstico al comit permanente de admisin. f. rogramar y coordinar las actividades referidas a la Oficina general de admisin. g Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales establecidas para los procesos de admisin. h Integrar el jurado del concurso de admisin para el nombramiento y contratacin del personal. i. Efectuar estudios e investigaciones educativas del sistema de seleccin de estudiantes. j.. Proponer la dacin de resoluciones rectorales en los casos de traslado interno, externo, complementacin acadmica, segunda profesionalizacin, etc. k. Proponer la compra de libros para el banco de preguntas. l. Supervisar y controlar el banco de preguntas para los concursos de admisin. m. Supervisar la formulacin de estadsticas universitarias de actividades propias de la oficina general para cada proceso de admisin, . n. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. . Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
3. Lnea de dependencia: Depende del rectorado.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de admisin.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las dependencias administrativas y acadmicas de la universidad.
6. Requisitos mnimos: (Art. 80 del estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio - Ser profesor ordinario principal a D.E. T.C. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes 3 aos previos a su designacin.
OBSERVACIN: El jefe de la Oficina general de admisin ser designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple (Art. 79 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 93 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-3 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de admisin. b. Participar en la formulacin de lineamientos de la poltica respecto a la admisin de postulantes. c. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones relacionadas con el sistema de admisin. d. Elaborar, analizar, ejecutar y corregir normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. e.. Programar, organizar y ejecutar actividades relacionadas al manejo y control del sistema de cmputo de la Oficina general de admisin. f. Realizar trabajos de diagramacin para impresiones de folletos, revistas y otros. g.. Efectuar diseos de la gua de postulante, afiches, murales y otros diseos grficos requeridos. h. Efectuar clculos para presupuestos de trabajos de imprenta y elaboracin de pautas de impresin. i. Efectuar el control de calidad de los trabajos realizados. j. Realizar pedidos de materiales de impresin y mantenimiento de equipos de cmputo e impresin. k. Efectuar el control de las existencias y uso del material de impresin. l. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. m. Elaborar e interpretar estadsticas, cuadros, grficos (diagramas) de cada proceso de admisin. n. Presentar estadsticas oficiales de cada proceso de admisin a la oficina general de Planeamiento. . Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. o. Efectuar labores de capacitacin. p. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de admisin para ser elevado al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado q. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe inmediato.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de admisin.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en la conduccin de programas de sistemas administrativos propios de la Oficina general de admisin. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 94 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo de documentos de la oficina general.. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial en la oficina general. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Realizar labores de secretariado bilinge. e. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. f. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. g. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. h. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. i. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. j. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. k. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina general. l. Coordinar con el jefe inmediato la distribucin de materiales de la oficina general. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de admisin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 95 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DE COORDINACIN Y GESTIN LIMA
1. Funciones: a. Formular el plan operativo anual. b. Proponer al rectorado los lineamientos de la poltica respecto a la coordinacin y gestin. c. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas con la coordinacin y gestin. d. Disear y adecuar permanentemente a la realidad institucional, el sistema de coordinacin y gestin. e. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. f. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del rectorado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 96 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 CARGO:
1. Naturaleza: Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
2. Funciones: a. Elaborar del plan operativo anual de la Oficina de coordinacin y gestin-Lima. b. Participar en la formulacin de lineamientos de la poltica respecto a la coordinacin y gestin. c. Coordinar y tramitar ante las dependencias del gobierno central, organismos, instituciones y empresas pblicas nacionales e internacionales en la ciudad de Lima, acciones e informes de carcter presupuestario, financiero, laboral, tcnico normativo y de servicios relacionados con la marcha acadmica y administrativa de la universidad. d. Gestionar y tramitar ante organismos, instituciones y empresas pblicas y ante personas naturales los encargos sobre adquisiciones, reclamaciones, consultas, comunicaciones, publicaciones, entrevistas, viajes y otros. e. Coordinar y gestionar ante las embajadas y consulados de gobiernos extranjeros y ante las representaciones de organismos internacionales, asuntos relacionados con la marcha acadmica y administrativa de la universidad. f. Tramitar el intercambio de informacin con la ANR y con otras universidades nacionales y extranjeras. g. Mantener informado al rector de todas las ocurrencias y requerimientos que le hacen a la universidad, las dependencias y los organismos del gobierno central, de la asamblea nacional de rectores y de cualquier otra dependencia. h. Elaborar la memoria anual de la Oficina de coordinacin y Gestin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. i. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del rector.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina de coordinacin y gestinLima.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario. - 2 aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin certificada en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 97 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-3 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina de coordinacin y gestin. b. Participar en la formulacin de lineamientos de la poltica respecto a la coordinacin y gestin de las dependencias de la Universidad Nacional de Tumbes con otras instituciones y organismos. c. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones relacionadas con el sistema de coordinacin y gestin. d. Elaborar, analizar, ejecutar y corregir normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. e. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. f. Elaborar e interpretar cuadros, grficos (diagramas) y otras estadsticas similares. g. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. h. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. i. Efectuar labores de capacitacin. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina de coordinacin y gestin, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de coordinacin y gestin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina de coordinacin y gestin.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en la conduccin de programas de sistemas administrativos propios de la Oficina de coordinacin y gestin. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 98 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por la OCG. b. Apoyar las acciones de administracin, organizacin y actualizacin de los datos acadmicos de la OCG. c. Recopilar y preparar informacin automatizada de datos de las facultades. d. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la informacin acadmica de la universidad, utilizando los dispositivos informticos respectivos. e. Colaborar en actividades propias de la OCG referente a la mecanizacin y automatizacin de datos de las acciones acadmicas. f. Archivar y/o registrar documentos acadmicos. g. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la oficina. h. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la Oficina. i. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. j. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar. k. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros estadsticos. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de coordinacin y gestin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina de coordinacin y gestin.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 99 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la oficina general.. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina general y oficinas. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina general. k. Coordinar con el jefe inmediato la distribucin de materiales de la oficina general. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de coordinacin y gestin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 100 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANOS DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO ACADMICO
OFICINA GENERAL DE COORDINACIN Y DESARROLLO ACADMICO
1. Funciones: a. Formular el plan operativo anual. b. Proponer al rectorado a travs del vicerrectorado acadmico, los lineamientos de la poltica respecto a la coordinacin, evaluacin y desarrollo acadmico, as como el adecuado funcionamiento del servicio de registro tcnico. c. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas con la coordinacin y desarrollo acadmico. d. Disear y adecuar permanentemente a la realidad institucional, el sistema de evaluacin acadmica y curricular. e. Elaborar y adecuar permanentemente el sistema nico de evaluacin del estudiante, teniendo en consideracin que debe ser integral, sistemtica, formativa y sumativa, en relacin a las caractersticas de los componentes del proceso de enseanza-aprendizaje y las condiciones de ejecucin. f. Elaborar, validar y proponer modelos, mtodos, tcnicas y procedimientos o instrumentos para el mejoramiento de las actividades de planeamiento, implementacin, ejecucin curricular y evaluacin curricular acadmica. g. Programar, ejecutar y evaluar eventos de capacitacin y/o actualizacin en planeamiento curricular, evaluacin acadmica y curricular, as como en metodologa de investigacin cientfica y disciplinas afines, para la profesionales y alumnos de centros de estudios superiores. h. Prestar asesoramiento y servicios a las facultades y dems unidades acadmicas en materia de diseo, planeamiento curricular y evaluacin acadmica curricular. i. Llevar a cabo el proceso de matrcula por ciclos acadmicos. j. Participar en la elaboracin de los horarios para el proceso de matrcula. k. Organizar y reglamentar los diversos servicios de matrcula. l. Elaborar padrones de alumnos matriculados. m. Mantener actualizados los historiales acadmicos y base de datos de los alumnos ingresados por diferentes modalidades de postulacin, as como realizar las estadsticas respectivas. n. Controlar la identificacin del estudiante. . Confeccionar los padrones para la tramitacin de carns ante la Asamblea nacional de rectores y su distribucin respectiva. o. Elaborar pre actas y actas promocionales. p. Efectivizar las resoluciones referentes a matrculas (exoneraciones, licencias, reanudacin de estudios, etc.), as como a tasas educacionales. q. Atender las diversas solicitudes requeridas por los recurrentes de acuerdo a lo normado por la universidad . r. Actualizar la base de datos de los alumnos egresados (bachilleres y titulados). s. Elaborar estadsticas universitarias del sistema de registro tcnico de la OGCDA. t. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 101 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES t. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del vicerrectorado acadmico. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 102 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE COORDINACIN Y DESARROLLO ACADMICO
1. Naturaleza: Coordinar, asesorar y apoyar a las dependencias acadmicas en materia de planeamiento y educacin curricular, diseo del sistema de evaluacin acadmica, el registro tcnico.
2. Funciones: a. Formular el plan operativo anual. b. Proponer al rectorado a travs del vicerrector acadmico los lineamientos de poltica sobre el desarrollo acadmico y evaluacin. c. Disear y adecuar permanentemente a la realidad institucional el sistema de evaluacin acadmica y curricular. d. Supervisar la elaboracin y adecuacin permanentemente el sistema nico de evaluacin del estudiante, teniendo en consideracin que debe ser integral, sistemtica, formativa y sumativa, en relacin a las caractersticas de los componentes del proceso de enseanza-aprendizaje y las condiciones de ejecucin. e. Elaborar, validar y proponer modelos, mtodos, tcnicas y procedimientos o instrumentos para el mejoramiento de las actividades de planeamiento, implementacin, ejecucin curricular y evaluacin curricular completa. f. Programar, ejecutar y evaluar actividades de capacitacin y/o actualizacin en planeamiento curricular, evaluacin acadmica y curricular para la docencia universitaria y de los centros de estudios superiores. g. Prestar asesoramiento y servicios a las facultades y dems unidades acadmicas en materia de diseo, planeamiento curricular y evaluacin acadmica curricular. h. Proponer al rectorado los lineamientos de poltica para el adecuado funcionamiento del servicio de registro tcnico. i. Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar las acciones del rgano a su cargo. j. Proponer calendarios de matrculas por ciclos acadmicos. k. Supervisar la actualizacin de los historiales acadmicos y base de datos de los alumnos. l. Organizar, reglamentar y supervisar los diversos servicios de matrcula. m. Supervisar la identificacin del estudiante. n. Inspeccionar la confeccin los padrones para la tramitacin de carns a la Asamblea nacional de rectores y su distribucin respectiva. . Supervisar la elaboracin de padrones de alumnos matriculados, las actas promocionales y las estadsticas respectivas. o. Supervisar la procedencia de las resoluciones referentes a matrculas, convalidaciones, exoneraciones, retiros de matrculas y otros. p. Supervisar la elaboracin de padrones de alumnos matriculados por escuelas, listados, actas de exmenes y otros. q. Atender las diversas solicitudes requeridas por los recurrentes. r. Elaborar y supervisar la formulacin de estadsticas universitarias de actividades propias de la OGCDA. s. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. t. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
3. Lnea de dependencia: Depende del vicerrector acadmico.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 103 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico. 5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las dependencias administrativas y acadmicas de la universidad.
6. Requisitos mnimos: (Art. 80 del estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio - Ser profesor principal a D.E. T.C. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes 3 aos previos a su designacin.
OBSERVACIN: El jefe de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico ser designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple (Art. 79 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 104 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 CARGO:
1. Naturaleza: Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico. b. Participar en la formulacin de lineamientos de la poltica respecto a la coordinacin, evaluacin y desarrollo acadmico, as como el adecuado funcionamiento del servicio de registro tcnico en la Universidad Nacional de Tumbes. c. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones relacionadas con la coordinacin y el desarrollo acadmico. d. Apoyar la elaboracin y adecuacin permanentemente del sistema nico de evaluacin del estudiante, teniendo en consideracin que debe ser integral, sistemtica, formativa y sumativa, en relacin a las caractersticas de los componentes del proceso de enseanza-aprendizaje y las condiciones de ejecucin. e. Elaborar, validar y proponer modelos, mtodos, tcnicas y procedimientos o instrumentos para el mejoramiento de las actividades de planeamiento, implementacin, ejecucin curricular y evaluacin curricular acadmica. f. Coordinar y evaluar el cumplimiento de normas y actividades programadas del sistema de registro tcnico como proceso de matrcula, procesamiento de horarios, emisin rcords acadmicos, emisin de registros de asistencia y evaluacin, emisin de programaciones curriculares semestrales segn carga horaria, etc. g. Mantener actualizados los historiales acadmicos y base de datos de los alumnos ingresados por diferentes modalidades de postulacin. h. Codificar al estudiante. i. Tener permanentemente actualizado la base de datos de los alumnos matriculados. j. Elaborar padrones de alumnos: matriculados por escuela acadmica profesional, matriculados por ciclos, matriculados por ao de ingreso, matriculados por asignatura, amonestados, suspendidos, separados definitivamente, tercio estudiantil por escuela o por promocin, hbiles para elecciones, etc. k. Elaborar los padrones para la tramitacin de carns ante la Asamblea nacional de rectores y su distribucin respectiva. l. Verificar correcta inscripcin por asignatura, tomando en cuenta el requisito y el cruce de horario. m. Elaborar pre-actas y actas promocionales para cursos regulares y especiales. n. Efectivizar y regularizar las resoluciones referentes a matrculas (exoneraciones, licencias, reanudacin de estudios, segn modalidad de ingreso, etc.), as como las tasas educacionales respectivas. . Atender las diversas solicitudes requeridas por los recurrentes de acuerdo a lo normado por la universidad . o. Elaboracin de talones ponderados. p. Elaborar rcords acadmicos, como actividad previa a la elaboracin de los certificados de estudios. q. Elaborar certificados de estudios utilizando el sistema mecanizado, as como constancias segn TUPA, como por ejemplo: de promedio ponderado semestral y/o promedio ponderado acumulado, de existencia de legajo, etc. r. Elaborar constancias de promedio ponderado requisito para bolsas de trabajo, apoyo estudiantil, internado y programa especial de titulacin (PET), asistencia a certmenes acadmicos, etc. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 105 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES s. Elaborar las estadsticas referentes a las actividades del sistema de coordinacin y desarrollo acadmico, as como las referentes a las actividades del sistema de registro tcnico como ingresantes, matriculados, aprobados, desaprobados, etc.. t. Actualizar la base de datos de los alumnos egresados (bachilleres y titulados). u. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. v. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario. - 2 aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin certificada en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 106 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO:
1. Naturaleza: Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico. b. Participar en la formulacin de lineamientos de la poltica respecto a la coordinacin, evaluacin y desarrollo acadmico, as como el adecuado funcionamiento del servicio de registro tcnico en la Universidad Nacional de Tumbes. c. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones relacionadas con la coordinacin y el desarrollo acadmico. d. Registrar, digitar, almacenar y archivar documentos e informacin acadmica de la Universidad Nacional de Tumbes. e. Disear y ejecutar actividades del proceso de administracin y actualizacin de historiales y rcords acadmicos de los estudiantes. f. Asesorar, orientar y supervisar el proceso de matrcula a todas las facultades. g. Expedir cartas a los padres de familia sobre la situacin acadmica de todos los estudiantes de la universidad. h. Elaborar informes de alumnos referente a: su situacin acadmica, existencia de legajos, historial acadmico, rcord acadmico, promedio ponderado semestral y/o acumulado. i. Revisar e informar sobre la correcta emisin de documentos acadmicos tramitados por la OGCDA de la universidad. j. Elaborar las pre-actas promocionales, actas promocionales, registros de asistencia y evaluacin para todas las asignaturas programadas por las facultades. k. Controlar, manejar y administrar el proceso de automatizacin de los datos acadmicos y brindar informacin computarizada a los estudiantes, profesores y pblico en general. l. Coordinar y ejecutar las acciones para el proceso de otorgamiento del carn universitario a los estudiantes. m. Elaborar los rcords acadmicos de los estudiantes que ingresaron por las diferentes modalidades de postulacin en los ltimos diez semestres para el informe respectivo sobre su situacin acadmica requerido por la alta direccin. n. Elaborar la relacin de estudiantes del tercio superior de estudios por: ao de ingreso, por escuela acadmica profesional, por facultad. . Elaborar la relacin de estudiantes que participarn en los rganos de gobierno y que cumplen con los requisitos exigibles segn ley. o. Verificar e informar si los estudiantes integrantes de grupos artsticos o deportivos para exoneracin de matrcula, cumplen con los requisitos del reglamento de pregrado. p. Elaborar las estadsticas referentes a las actividades del sistema de registro tcnico como por ejemplo: ingresantes, matriculados, aprobados, desaprobados, etc.. q. Elabora, ejecutar y corregir procedimientos de directivas. r. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado s. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 107 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario. - 2 aos de experiencia en la conduccin de programas de un s propias de la OGCDA. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 108 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-3 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico. b. Participar en la formulacin de lineamientos de la poltica respecto a la coordinacin, evaluacin y desarrollo acadmico, as como el adecuado funcionamiento del servicio de registro tcnico en la Universidad Nacional de Tumbes. c. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones relacionadas con el sistema de coordinacin y el desarrollo acadmico. d. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones relacionadas con el sistema de registro tcnico acadmico de la universidad. e. Elaborar, analizar, ejecutar y corregir normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. f. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. g. Elaborar e interpretar cuadros, grficos (diagramas) y otras estadsticas similares. h. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. i. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. j. Efectuar labores de capacitacin. k. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en la conduccin de programas de sistemas administrativos propios de la OGCDA. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 109 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por la OGCDA. b. Apoyar las acciones de administracin, organizacin y actualizacin de los datos acadmicos de la OGCDA. c. Recopilar y preparar informacin automatizada de datos de las facultades referente a los sistemas de coordinacin y desarrollo acadmico, y de registro tcnico,.. d. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la informacin acadmica de la universidad, utilizando los dispositivos informticos respectivos. e. Colaborar en actividades propias de la OGCDA referente a la mecanizacin y automatizacin de datos de las acciones acadmicas. f. Apoyar a las facultades en las acciones propias del proceso de matrcula y registro de datos acadmicos. g. Archivar y/o registrar documentos acadmicos. h. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la oficina general. i. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la Oficina. j. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. k. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar. l. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros estadsticos. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 110 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la oficina general.. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina general y oficinas. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina general. k. Coordinar con el jefe inmediato la distribucin de materiales de la oficina general. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de coordnacin y desarrollo acadmico.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 111 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIN
1. Funciones: a. Formular el plan operativo anual. b. Proponer al rectorado a travs del vicerrectorado acadmico, los lineamientos de la poltica respecto a la promocin y desarrollo de la investigacin cientfica y tecnolgica. c. Programar, conducir y evaluar las actividades y acciones relacionadas a la promocin y desarrollo de la investigacin en la universidad. d. Coordinar y apoyar la investigacin en todas sus formas y modalidades que realizan las facultades, institutos y centros. e. Registrar, verificar las exigencias de aprobacin y gestionar el funcionamiento de los proyectos de investigacin por parte de la universidad. f. Gestionar otras fuentes de financiamiento para proyectos de investigacin, que por limitaciones presupuestales no son financiadas por a universidad. g. Coordinar con las facultades las acciones de supervisin en la ejecucin de los proyectos de investigacin. h. Promover y apoyar en forma permanente la capacitacin del personal docente, desarrollando una actitud permanente de innovacin e inters por el desarrollo cientfico y tecnolgico. i. Propiciar una mayor participacin del sector privado en el financiamiento y ejecucin de proyectos de investigacin en sus respectivos campos de inters. j. Organizar y coordinar la realizacin de eventos cientficos para hacer pblico los avances y resultados de la investigacin cientfica y tecnolgica que ejecuta la universidad. k. Publicar y difundir peridicamente los informes finales de la investigacin financiada y reconocida por la universidad. l. Organizar un concurso anual para premiar el mejor trabajo de investigacin concluido en el ao anterior. m. Proponer la suscripcin de convenios de cooperacin tcnico y econmico para el desarrollo de la investigacin cientfica y la innovacin tecnolgica. n. Propiciar la realizacin de eventos cientficos con la finalidad de hacer conocer los resultados de los trabajos de investigacin. . Coordinar el funcionamiento de los institutos de investigacin de la Universidad Nacional de Tumbes. o. Llevar el registro y control de los trabajos de investigacin del personal docente de la Universidad. p. Proponer la creacin de institutos interfacultativos y facultativos o recomendar su disolucin de los que no cumplen con sus objetivos. q. Promover actividades orientadas a seleccionar docentes y alumnos con vocacin cientfica. r. Propiciar y organizar eventos orientados a la capacitacin de profesionales y alumnos en metodologa de investigacin cientfica y disciplinas afines. s. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. t. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del vicerrectorado acadmico. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 112 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIN
1. Naturaleza: Promocin y desarrollo de las actividades de investigacin cientfica y tecnolgica en la Universidad Nacional de Tumbes.
2. Funciones: a. Formular el plan operativo anual de la Oficina general de invetigacin. b. Asesorar al rector y vicerrector acadmico en la formulacin de las polticas relacionadas con la investigacin cientfica y tecnolgica. c. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionadas a la investigacin cientfica y tecnolgica. d. Organizar internamente la oficina a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento. e. Representar a la Oficina general de investigacin en actividades acadmicas- administrativas de la Universidad. f. Emitir las directivas y las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las acciones de promocin y desarrollo de la investigacin. g. Integrar y/o presidir los consejos, comisiones y comits por encargo de la alta direccin o por mandato legal expreso. h. Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo, as como los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento. i. Proponer la dacin de resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento as lo establezca. j. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su competencia. k. Mantener informado a la alta direccin sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas. l. Producir material educativo e informativo que coadyuve al logro de los objetivos de la investigacin cientfica y tecnolgica. m. Estructurar y desarrollar un sistema de procesamiento de datos, ligado a la utilizacin rpida, efectiva y eficiente del material bibliogrfico referente a trabajos de investigacin. n. Producir material educativo e informativo que coadyuve al logro de los objetivos de la actividad de investigacin cientfica y tecnolgica desarrollada en la universidad. . Dar a conocer a travs de los servicios informativos, a nivel nacional como internacional a travs de las redes de informacin, la actividad de investigacin cientfica y tecnolgica desarrollada en la universidad. o. Efectuar peridicamente reuniones de trabajo con el personal adscrito a la oficina general. p. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de investigacin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado q. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
3. Lnea de dependencia: Depende del vicerrector acadmico.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de investigacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 113 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las dependencias administrativas y acadmicas de la universidad.
6. Requisitos mnimos: (Art. 80 del estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio - Ser profesor principal a D.E. T.C. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes cuando menos 3 aos previos a su designacin.
OBSERVACIN: El jefe de la Oficina general de investigacin ser designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple ( (Art. 79 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 114 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 CARGO:
1. Naturaleza: Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de investigacin. b. Participar en la formulacin de polticas sobre investigacin cientfica y tecnolgica en la Universidad Nacional de Tumbes. c. Programar y dirigir las actividades propias de la oficina general. d. Asesorar a funcionarios y dependencias de la universidad, en asuntos relacionados a investigacin cientfica y tecnolgica. e. Evaluar las actividades de promocin y desarrollo de la investigacin, determinando las medidas correctivas para el buen funcionamiento de la oficina general. f. Dar y obtener informacin travs de la internet sobre el campo de la investigacin cientfica y tecnolgica. . g. Elaborar catlogos, alertas y separatas en forma permanente relacionados a la investigacin cientfica y tecnolgica.. h Atender a los usuarios de la oficina general. i. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de investigacin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de investigacin.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario. - 3 aos de experiencia en la elaboracin y evaluacin de proyectos de investigacin. - Capacitacin en la elaboracin y evaluacin de planes de desarrollo y proyectos de investigacin. - Haber participado en la ejecucin de proyectos de investigacin. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 115 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INGENIERO I P3-35-435-1 CARGO:
1. Naturaleza: Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de Investigacin. b. Participar en la formulacin de polticas sobre investigacin cientfica y tecnolgica en la Universidad Nacional de Tumbes. c. Programar y dirigir las actividades propias de la oficina general. d. Asesorar a funcionarios y dependencias de la universidad, en asuntos relacionados a investigacin cientfica y tecnolgica. e. Efectuar actividades de promocin y desarrollo de la investigacin en la universidad. f. Realizar estudios tcnicos y proyectos en apoyo a los programas de investigacin de la universidad. g. Presta asistencia tcnica en el campo de la investigacin docente. h. Supervisar labores de ejecucin de proyectos de investigacin docente. i. Dar y obtener informacin travs de la Internet sobre el campo de la investigacin cientfica y tecnolgica. . j. Controlar la aplicacin del reglamento de investigacin y normas complementarias. k. Emitir informes tcnicos sobre proyectos de investigacin que supervisa y evala. l. Participar en acciones de capacitacin y difusin de resultados de la investigacin. m. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de investigacin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de investigacin.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario. - 1 ao de experiencia en la ejecucin y evaluacin de proyectos de investigacin. - Capacitacin en metodologa de investigacin cientfica. - Capacitacin en elaboracin y evaluacin de proyectos de investigacin cientfica. - Capacitacin en la elaboracin y evaluacin de planes de desarrollo y proyectos de onvestigacin. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 116 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin y coordinacin de actividades administrativas y de apoyo secretarial.
2. Funciones: a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de informacin de cada proyecto de investigacin. b. Recopilar informacin y apoyar en la formulacin de normas y procedimientos tcnicos. c. Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin. d. Verificar procedimientos tcnicos relativos a la gestin de proyectos de investigacin. e. Colaborar en la ejecucin de procesos tcnicos sencillos para la gestin de proyectos de investigacin y acciones del personal. f. Participar en la impresin y difusin del material de difusin. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su Jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la oficina general y dems personal de la oficina.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios. - 1 ao de experiencia en la ejecucin de labores y procedimientos administrativos. - Capacitacin en labores tcnico-administrativas. - Estudios universitarios que incluya asignatura relacionadas a la elaboracin de presupuestos y administracin de personal. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 117 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la oficina general.. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina general y, a las unidades. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina general. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 118 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS INFORMTIVOS
. 1. Funciones generales: a. Formular el plan operativo anual, as como los de las distintas bibliotecas especializadas de la universidad. b. Formular y dirigir la poltica bibliotecaria institucional, dentro del marco de los lineamientos de poltica de la Universidad Nacional de Tumbes, as como supervisar y evaluar su cumplimiento. c. Conducir, evaluar las acciones y procesos de seleccin, acopio, procesamiento, sistematizacin, conservacin, difusin y control del material bibliogrfico, audiovisual y otros recursos tecnolgicos del sistema. d. Formular la poltica de seleccin, adquisicin, registro, clasificacin, descripcin, bibliografa, evaluacin y descarte de material bibliogrfico de acuerdo a normas y procedimientos internacionales. e. Propiciar el desarrollo sistemtico, integral con las bibliotecas de las facultades, para maximizar la transferencia y acceso a la informacin cientfica, tecnolgica y cultural. f. Planear, organizar, integrar, dirigir y conservar el acervo y producciones bibliogrficas, que constituye el patrimonio cultural de la universidad. g. Organizar, dirigir y operativizar los servicios de lectura, referencias y consultas, prstamos domiciliarios, inscripcin de lectores, fotocopiado y dems servicios. h. Estimular y orientar a los usuarios, haciendo metodolgica la manera de utilizar y servirse de los materiales bibliogrficos. i. Estructurar y desarrollar un sistema de procesamiento de datos, ligado a la utilizacin rpida, efectiva y eficiente del material bibliogrfico. j. Promover y estimular la investigacin bibliogrfica, la capacidad creativa y produccin intelectual de la comunidad universitaria, brindando apoyo para la edicin y difusin de sus obras. k. Proponer la programacin, el auspicio y/o ejecucin de eventos de capacitacin, perfeccionamiento y actualizacin tcnico profesional de inters para los recursos humanos de las bibliotecas. l. Promover y concertar convenios de cooperacin interinstitucional para la implementacin y desarrollo del servicio bibliotecario en la universidad. m. Actuar como organismo consultivo y de asesoramiento para las instituciones educativas, culturales, gobiernos locales y regionales en reas de su competencia. n. Establecer un programa de servicios que se proyecte a la comunidad en general. . Fomentar la capacitacin y satisfaccin de la necesidad de realizacin del personal. o. Presentar al Rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. p. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del vicerrectorado acadmico. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 119 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS INFORMATIVOS
1. Naturaleza: Direccin, coordinacin y supervisin de la administracin, organizacin tcnica y servicios que brindan las unidades de informacin (bibliotecas) del sistema de bibliotecas.
2. Funciones: a. Formular el plan operativo anual de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos. b. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de las unidades de informacin que conforman el sistema de bibliotecas. c. Normalizar los procesos tcnicos, servicios bibliotecolgicos y administracin uniforme de las unidades de informacin. d. Expedir directivas en asuntos de su competencia, relacionadas con la organizacin tcnica y los servicios que brindan las unidades de informacin. e. Otorgar constancias por publicaciones y/o trabajos de investigacin producidos pro docentes o investigadores de la universidad. f. Coordinar con los jefes y/o comits tcnicos de las bibliotecas especializadas para mejorar la integracin biblioteca-currculum y optimizar sus servicios. g. Integrar comisiones y comits tcnico-pedaggicos por encargo de la alta direccin o por mandato legal expreso. h. Asesorar a la alta direccin en la formulacin de polticas relacionadas con el quehacer bibliotecario e informar de las actividades realizadas por el sistema de bibliotecas. i. Propiciar eventos de capacitacin y perfeccionamiento para los recursos humanos de la Universidad y otras instituciones educativas y culturales de la regin. j. Coordinar la organizacin interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento. k. Producir material educativo e informativo que coadyuve al logro de los objetivos de la actividad acadmica. l. Brindar servicios informativos, de nivel nacional como internacional a travs de las redes de informacin. m. Editar peridicamente por los medios oficiales de informacin las actividades de difusin cultural y cientfica producidos por los rganos competentes. n. Estructurar y desarrollar un sistema de procesamiento de datos, ligado a la utilizacin rpida, efectiva y eficiente del material bibliogrfico. . Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. o. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende del vicerrector acadmico.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las dependencias administrativas y acadmicas de la universidad.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 120 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 6. Requisitos mnimos: (Art. 80 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio - Ser profesor principal a D.E. T.C. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes, 3 aos previos a su designacin.
OBSERVACIN: El jefe de la Oficina general de bibliotecas y servicios Informativos designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple ( (Art. 79 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 121 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 CARGO:
1. Naturaleza: Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.. b. Participar en la formulacin de polticas sobre de la Universidad Nacional de Tumbes. c. Programar y dirigir las actividades propias del sistema de bibliotecas. d. Asesorar a funcionarios y dependencias de la universidad, en asuntos relacionados a extensin y proyeccin social. e. Dirigir, supervisar y ejecutar las actividades de bibliotecas y los procesos informativos. f. Establecer las lneas de accin de los procesos informativos a los campos social, cultural y empresarial. g. Proyectar la actividad de bibliotecas y procesos informativos en el quehacer de los campos social, cultural y empresarial, a fin de lograr la aceptacin de la comunidad. h. Proponer la implementacin de una red interna de informacin y comunicacin con todas las bibliotecas especializadas enlazadas con la biblioteca central. i. Asesorar a la biblioteca central as como a las bibliotecas especializadas en la codificacin y almacenamiento automatizado del material bibliogrfico. j. Elaborar catlogos, alertas y separatas en forma permanente. k. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bibliotecas y servicios Informativos.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina general.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las dependencias acadmicas y administrativas de la universidad, centros educativos, instituciones, organizaciones, etc.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de bibliotecario.. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en labores de biblioteca. - Capacitacin en relaciones pblicas y humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 122 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA EN BIBLIOTECOLOGA II P4-25-344-2 CARGO:
1. Naturaleza: Supervisin y asesoramiento en actividades especializadas de bibliotecologa.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la oficina general de bibliotecas y servicios informativos.. b. Brindar asesoramiento en actividades bibliotecolgicas de su competencia. c. Participar en el diseo de sistemas y redes de informacin. d. Participar en la elaboracin de polticas sobre bibliotecologa. e. Elaborar directivas de bibliotecologa. f. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de bibliotecologa y ciencias de la comunicacin, emitiendo los informes tcnicos correspondientes.. g. Realizar la clasificacin facetada, anlisis de documentos e indizacin de publicaciones peridicas. h. Dirigir y coordinar la elaboracin de publicaciones bibliogrficas. i. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de bibliotecario. - Estudios de postgrado y actualizacin en el rea. - Amplia experiencia en actividades especializadas en bibliotecologa. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 123 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ANALISTA DE SISTEMAS PAD II P405-050-2 CARGO:
1. Naturaleza: Supervisin y ejecucin de actividades en estudios de factibilidad para la aplicacin de sistemas mecanizados.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos. b. Realizar estudios mecanizados y recomendar tcnicas nuevas. c. Organizar el proceso de automatizacin de datos. d. Ejecutar acciones de computacin para lograr la integracin del sistema bibliogrfico e informacin en general interuniversitaria. e. Implementar el banco de datos bibliogrficos y de proyectos existentes en las diferentes universidades del pas. f. Asesorar a las bibliotecas especializadas en la codificacin y almacenamiento automatizado del material bibliogrfico. g. Atender a los usuarios en los servicios informticos. h. Elaborar proyectos de sistemas d procesamiento automtico de datos. i. Programar y supervisar la implantacin de los sistemas de procesamiento electrnico de datos. j. Dirigir la ejecucin de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicacin de sistemas mecanizados. k. Asesorar en asuntos de su especialidad. l. Coordinar con otras dependencias para las aplicaciones del sistema. m. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las dependencias acadmicas y administrativas de la universidad, centros educativos, instituciones, organizaciones, etc.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios de anlisis de sistemas. de Bibliotecario.. - Amplia experiencia en computacin y programacin de sistemas PAD. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin especializada en el rea. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 124 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos. b. Participar en la planificacin de las actividades administrativas de su dependencia. c. Realizar la clasificacin de textos, tesis, trabajos, informes, revistas, folletos, boletines y otras bibliografas. d. Elaborar catlogos, alertas de la biblioteca central y de las bibliotecas especializadas de las facultades. e. Asesorar en la clasificacin de textos universitarios en las diferente bibliotecas de las facultades. f. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato y los jefes de las dependencias acadmicas y administrativas de la universidad, centros educativos, instituciones, organizaciones, etc.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin especializada en el rea. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 125 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD II T4-05-630-2 CARGO:
1. Naturaleza: Supervisin y coordinacin de actividades de programacin en el procesamiento de datos.
2. Funciones: a. Coordinar y supervisar las labores de programacin de computadoras electrnicas y procesamiento de datos. b. Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programacin. c. Programar actividades susceptibles de mecanizacin. d. Formular manuales de programacin. e. Elabora diagramas de flujo y/o de procesos para completar los programas creados. f. Ejecutar el procesamiento de informacin de todas las bibliotecas. g. Procesar la informacin estadstica sobre el material bibliogrfico y nmero de lectores. h. Apoyar en la automatizacin de datos en las unidades orgnicas de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato
6. Requisitos mnimos: - Estudios universitarios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada. - Amplia experiencia en labores de programacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 126 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN BIBLIOTECA II T4-35-741-2 CARGO:
1. Naturaleza: ejecucin de actividades tcnicas variadas en el rea de bibliotecologa.
2. Funciones: a. Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de material bibliogrfico. b. Revisar y mantener actualizados los catlogos por materia y por autor. c. Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico. d. Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos. e. Participar en la elaboracin del boletn bibliogrfico y de las listas mensuales sobre las nuevas adquisiciones. f. Preparar el informe estadstico de acuerdo a instrucciones superiores. g. Mantener el registro de los libros y documentos prestados, as como la renovacin de los plazos vencidos. h. Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin del orden y material bibliogrfico. i. Confeccionar el registro de suscripciones. j. Realizar el inventario anual de las bibliotecas. k. Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e internacionales. l. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el reglamento de bibliotecas de la Universidad Nacional de Tumbes. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato
6. Requisitos mnimos: - Estudios universitarios en un escuela profesional relacionados con el rea. - Experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA: - Instruccin secundaria completa con capacitacin tcnica en el rea. - Experiencia en actividades similares. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 127 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 CARGO:
1. Naturaleza : Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo a la biblioteca central.
2. Funciones: a. Brindar servicios de informacin a los usuarios intra y extrauniversitarios, mediante prstamo de material biblio-hemerogrfico y audiovisual para lectura en sala y/o en domicilio. b. Orientar a los usuarios para la bsqueda bibliogrfica computarizada en las bases de datos institucionales. c. Extraer datos de libros, tesis y revistas para la clasificacin y descripcin fsica del material biblio-hemerogrfico. d. Participar en el registro, almacenamiento y actualizacin de catlogos manuales y electrnicos de la biblioteca central. e. Realizar los procesos complementarios de sellado, preparacin fsica, rotulacin, etiquetado y forrado de material bibliogrfico. f. Ubicar fsica y sistemticamente en la estantera los materiales biblio-hemerogrficos. g. Preparar el reporte estadstico diario y mensual de los servicios de la biblioteca central. h. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el reglamento de bibliotecas de la Universidad Nacional de Tumbes. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia : Depende jerrquicamente del jefe de la unidad biblioteca central.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de brindar un buen servicio al estudiante y as como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina general.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios. - Capacitacin bsica en bibliotecologa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Conocimiento en redaccin, ortografa y mecanografa. - Capacitacin en relaciones humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 128 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 CARGO:
1. Naturaleza : Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en el rea de bibliotecologa en la biblioteca central..
2. Funciones: a. Brindar servicios de informacin a los usuarios intra y extrauniversitarios, mediante prstamo de material biblio-hemerogrfico y audiovisual para lectura en sala y/o en domicilio. b. Orientar a los usuarios para la bsqueda bibliogrfica computarizada en las bases de datos institucionales. c. Extraer datos de libros, tesis y revistas para la clasificacin y descripcin fsica del material biblio-hemerogrfico. d. Participar en el registro, almacenamiento y actualizacin de catlogos manuales y electrnicos de la biblioteca central. e. Realizar los procesos complementarios de sellado, preparacin fsica, rotulacin, etiquetado y forrado de material bibliogrfico. f. Ubicar fsica y Sistemticamente en la estantera los materiales biblio-hemerogrficos. g. Preparar el reporte estadstico diario y mensual de los servicios de la biblioteca central. h. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el reglamento de bibliotecas de la Universidad Nacional de Tumbes. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia : Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de brindar un buen servicio al estudiante y as como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina general
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios. - Capacitacin bsica en bibliotecologa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 129 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN ARTES GRFICAS I T3-10735-1 CARGO:
1. Naturaleza : Ejecucin de actividades tcnicas de artes plsticas.
2. Funciones:. a. Realizar trabajos de diagramacin, arte y fotografa para la impresin de folletos, revistas y similares. b. Disear y crear afiches, murales, paneles, logotipos y otros diseos grficos. c. Publicitar y asesorar en trabajos de su competencia. d. Distribuir los colores y dimensiones del diseo en tamao original para su posterior reproduccin. e. Representar figuras en alto relieve o en tercera dimensin. f. Determinar la calidad del material a utilizarse para la edicin de documentos. g. Apoyar en tareas de revisin de material en proceso de impresin. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia : Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de brindar un buen servicio, as como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina general
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Capacitacin en artes grficas. - Experiencia en labores de diagramacin y diseo grfico. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 130 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la oficina general.. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina general y, a las unidades. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. h. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina general. j. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bibliotecas y servicios informticos.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 131 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE BIBLIOTECA I A3-25-100-1 CARGO:
1. Naturaleza : Ejecucin de labores de apoyo en el rea de bibliotecologa.
2. Funciones:. a. Atender a los usuarios internos y externos en sus requerimientos bibliogrficos . b. Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de acuerdo al sistema y/o mtodo establecido por la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos. c. Recibir e ingresar la coleccin bibliogrfica y documental. d. Acomodar en estantes y anaqueles libros, revistas, catlogos y ficheros. e. Orientar a los lectores en el uso de los catlogos por matera y autor; adems del uso de las fichas de biblioteca. f. Llevar al da el registro de usuarios de las bibliotecas. g. Mantener el registro actualizado de los libros y documentos prestados, as como la renovacin de los plazos vencidos. h. Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin del ,material bibliogrfico. i. Participar en el inventario anual de la biblioteca y las veces que le sea solicitado. j. Realizar labores auxiliares de reprografa (xerox, microfichas, pelculas). k. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el reglamento de bibliotecas de la Universidad Nacional de Tumbes. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia : Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
4. Grado de Responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de brindar un buen servicio, as como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina general
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Conocimiento de mecanografa. - Alguna experiencia en labores afines. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 132 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE PUBLICACIONES I A1-10-155-1 CARGO:
1. Naturaleza : Ejecucin de labores auxiliares de impresin de documentos.
2. Funciones:. a. Operar mquinas sencillas como guillotina, engrapadoras, perforadoras y similares. b. Reproducir documentos a mimegrafos, fotocopiadoras, y otras mquinas duplicadoras de fcil manejo. c. Realizar encuadernaciones sencillas de libros, legajos y similares. d. Realizar trabajos de impresin de acuerdo a indicaciones del jefe inmediato. e. Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los trabajos realizados. f. Apoyar en la revisin y correccin del material en proceso de edicin. g. Realizar pedidos de material de impresin. h. Realizar el mantenimiento de los equipos. i. Controlar el buen estado de los equipos. j. Limpiar y lubricar mquinas de imprenta. k. Participar en el inventario anual de la biblioteca y las veces que le sea solicitado de la maquinaria y equipo existe en a oficina general. l. Recepcionar y archivar las copias de los trabajos que realiza la oficina general. m. Calcular presupuestos de trabajos de impresin. n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia : Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos.
4. Grado de Responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de brindar un buen servicio, as como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina general
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Capacitacin en labores afines. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 133 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL
1. Funciones generales: a. Proponer al rectorado a travs del vicerrector acadmico, los lineamientos de poltica sobre extensin y proyeccin social. b. Formular el plan operativo anual. c. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas a la extensin y proyeccin social universitaria. d. Difundir el desarrollo de la actividad universitaria al servicio de la comunidad preferentemente a los sectores ms necesitados. e. Promocionar y difundir la produccin de la investigacin cientfica y artstica de la universidad a los sectores interesados de la sociedad. f. Resolver asuntos de su competencia de acuerdo a su jerarqua, facultades y delegacin de funciones. g. Coordinar al servicio de asesora de los docentes de las diferentes facultades con las organizaciones que lo requieran, dando preferencia a las organizaciones de produccin de bienes. h. Coordinar y difundir el pronunciamiento de los sectores organizados de la universidad sobre los aspectos tcnicos de los problemas sociales de la actualidad. i. Coordinar la ejecucin de la evaluacin peridica de la capacitacin de los graduados en coordinacin con los colegios profesionales y organismos similares segn exigencias de la ciencia y tecnologa. j. Propiciar el intercambio de actividades con las entidades socio-culturales, intelectuales y econmicas del mbito de la influencia de la universidad, as como con otras entidades nacionales e internacionales. k. Realizar actividades y proyectos de produccin de bienes y prestacin de servicios en todas aquellas reas compatibles con las carreras y especializaciones que ofrece la Universidad Nacional de Tumbes, con nfasis en las vinculadas a la industria, el desarrollo econmico social y los servicios complementarios y otros afines. l. Controlar la participacin en las actividades y proyectos de produccin de bienes y prestacin de servicios de los docentes activos y cesantes, discentes, trabajadores y egresados de la universidad, as tambin cuando sea necesario contar el concurso de otros profesionales y tcnicos nacionales o extranjeros, sin relacin de ndole laboral. m. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. n. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponde por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del vicerrectorado acadmico. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 134 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL
1. Naturaleza: Coordinar, promocionar y apoyar las actividades de extensin, proyeccin social, culturales, educativas y la produccin de bienes y servicios de los rganos integrantes de la Universidad.
2. Funciones: a. Elaborar el plan operativo anual de la Oficina general de extensin y proyeccin social. b. Asesorar a la alta direccin en la formulacin de las polticas sobre extensin universitaria y proyeccin social.. c. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo. d. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las acciones de extensin y proyeccin social. e. Coordinar y apoyar a la Oficina general de investigacin y las facultades en las actividades de proyeccin social y en la produccin de bienes y servicios. . f. Difundir y aplicar programas que permitan a la universidad la integracin y desarrollo de la comunidad. g. Integrar y presidir los consejos, comisiones y comits por encargo de la alta direccin o por mandato legal expreso. h Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su competencia. i. Mantener informado a la alta direccin sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas. j. Elevar anteproyectos de resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento as lo establezca. k. Difundir el arte, la cultura regional y del pas. l. Propiciar el intercambio de actividades con entidades socioculturales, intelectuales y econmicas del mbito de la universidad. m. Participar en la elaboracin y ejecucin de planes de desarrollo de la comunidad, brindando cooperacin y asistencia tcnica. n. Realizar actividades y proyectos de produccin de bienes y prestacin de servicios en todas aquellas reas compatibles con las carreras y especializaciones que ofrece la Universidad Nacional de Tumbes, con nfasis en las vinculadas a la industria, el desarrollo econmico social y los servicios complementarios y otros afines. . Controlar la participacin en las actividades y proyectos de produccin de bienes y prestacin de servicios de los docentes activos y cesantes, discentes, trabajadores y egresados de la universidad, as cuando sea necesario el concurso de otros profesionales y tcnicos nacionales o extranjeros, sin relacin de ndole laboral. o. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de extensin y proyeccin social para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado p. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del vicerrectorado acadmico.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de extensin y proyeccin social.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 135 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las unidades administrativas, acadmicas, institutos y centros de produccin.
6. Requisitos mnimos: (Art. 80 del estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio - Ser profesor principal a D.E. T.C. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes 3 aos previos a su designacin. - Capacitacin en computacin. OBSERVACIN: El jefe de la Oficina general de extensin y proyeccin social, ser designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple ( (Art. 79 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 136 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 CARGO:
1. Naturaleza: Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de extensin y proyeccin social (OGEPS). b. Participar en la formulacin de polticas sobre actividades de extensin y proyeccin social de la Universidad Nacional de Tumbes. c. Elaborar el reglamento de funcionamiento de la OGEPS, as como de los talleres artsticos (msica, danza, artes plsticas como pintura, dibujo, literatura). d. Realizar reuniones de trabajo con los integrantes de los comits de extensin y proyeccin de las facultades. e. Programar y dirigir las actividades propias de extensin y proyeccin social hacia la comunidad. f. Asesorar a funcionarios y dependencias de la universidad, en asuntos relacionados a extensin y proyeccin social. g. Coordinar las acciones de proyeccin comunal que emanen de la alta direccin h. Mantener estrecha relacin y coordinacin con aquellas instituciones que prestan servicio social a la comunidad. i. Efectuar proyectos especiales de desarrollo comunal y conducir aquellos en ejecucin tratando de establecer una organizacin estructural y funcional propia, para cada proyecto. j. Promover, organizar, apoyar, realizar en su caso y evaluar las acciones de desarrollo del potencial humano de la universidad, como las de formacin de profesionales de mando medio, de trabajadores manuales calificados y de perfeccionamiento profesional. k. Orientar los estudios y prcticas pre-profesionales de los estudiantes de la Universidad Nacional de Tumbes en el apoyo directo a los sectores sociales y productivos locales para la solucin de sus problemas. l. Promover, organizar y apoyar acciones de extensin educativa, as como de difusin de las especialidades que ofrece la universidad, nivelacin de estudiantes de secundaria con fines de admisin, actividades educativas para grupos sociales organizados y las de nivelacin acadmica de profesores de educacin secundaria en disciplinas que desarrolla la universidad. m. Promover actividades y eventos educativos como charlas, congresos, seminarios, forums, conferencias, etc., en coordinacin con universidades y otros centros de enseanza superior del pas y del extranjero. n. Estimular la participacin de los miembros de la comunidad universitaria en actividades de proyeccin social. . Programar, coordinar, seleccionar y difundir el material informativo de la Oficina general de extensin y proyeccin social, as como el de los comits de extensin y proyeccin social de las facultades, para los diferentes medios de comunicacin, en concordancia con la poltica de la misma. o. Supervisar los bienes entregados a los directores e integrantes de los talleres artsticos bajo cargo para ser utilizados en ensayos y presentaciones oficiales. p. Programar, coordinar y ejecutar conferencias sobre enfermedades y su prevencin, como por ejm.: las ETS, AIDS y otras. q. Evaluar las actividades de extensin y proyeccin social de la universidad y determinar las medidas correctivas en caso no se hubieran llevado a cabo en forma adecuada. r. Apoyar la realizacin de actividades y proyectos de produccin de bienes y prestacin de servicios en todas aquellas reas compatibles con las carreras y especializaciones UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 137 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES que ofrece la Universidad Nacional de Tumbes, con nfasis a las vinculadas a la industria, el desarrollo econmico social y los servicios complementarios y otros afines. s. Controlar la asistencia y retribucin pecuniaria a los participantes en las actividades y proyectos de produccin de bienes y prestacin de servicios que pueden ser: docentes activos y cesantes, trabajadores, egresados y discentes de la universidad, as cuando sea necesario el concurso de otros profesionales y tcnicos nacionales o extranjeros, sin relacin de ndole laboral. t. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de extensin y proyeccin social para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado u. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de extensin y proyeccin social.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de extensin y proyeccin social.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las dependencias acadmicas y administrativas de la universidad, centros educativos, instituciones, organizaciones, etc.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en labores de extensin y proyeccin social. - Capacitacin en relaciones pblicas y humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 138 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA EN PROMOCIN SOCIAL I P3-55-375-1 CARGO:
1. Naturaleza: Promocin, ejecucin y asesoramiento en acciones de promocin y desarrollo social.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de extensin y proyeccin social. b. Participar en la formulacin de polticas sobre actividades de proyeccin social de la Universidad Nacional de Tumbes. c. Identificar las necesidades y demandas de la comunidad a efecto de relacionar stas con las posibilidades de oferta de la universidad. d. Apoyar proyectos tcnicamente elaborados, que permitan mantener un banco de ofertas en funcin de las necesidades prioritarias de la comunidad. e. Promover la accin de la universidad a las distintas instituciones de la comunidad cuya presencia sea vlida para el desarrollo institucional. f. Identificar mecanismos de vinculacin con la comunidad en general a travs de la ejecucin de proyectos de desarrollo comunal, tendientes a elevar la calidad d vida de la poblacin. g. Intervenir en investigacin orientada al logro de la participacin de la comunidad en programas sociales. h. Ejecutar eventos culturales y recreativos programados por la universidad. i. Atender las solicitudes provenientes de la comunidad, efectuando las coordinaciones respectivas a fin de dar respuestas a los requerimientos de las mismas, de acuerdo a la disponibilidad por parte de la universidad. j. Entrenar al personal de la universidad para que acten como agentes de vinculacin con la comunidad. k. Proporcionar asesora y participar en la elaboracin y ejecucin de servicios bsicos de desarrollo comunal, con la participacin de la colectividad organizada. l. Hacer conocer las necesidades y demandas de la comunidad a los comits de proyeccin de las diferentes facultades de la universidad, a fin de que sean resueltas de acuerdo a la especialidad y posibilidades de stas. m. Elaborar proyectos que permitan mantener un banco de ofertas de servicios profesionales y/o preprofesionales, en funcin de las necesidades ms urgentes de la comunidad. n. Promover la accin de la universidad en a comunidad a travs de los servicios profesionales y preprofesionales. . Difundir las actividades de a universidad que se ejecutan a travs de los servicios profesionales y preprofesionales dirigidos a la comunidad. o. Organizar a sectores o usuarios de la comunidad que demanden los servicios de la universidad a fin de que sean entes de enlace del desarrollo. p. Identificar las diferente fuentes de financiamiento y la forma de acceder a sus recursos disponibles. q. Fomentar la participacin en Tumbes de los ms destacados representantes de las expresiones culturales y artsticas del Per. r. Coordinar, promover, organizar exposiciones artsticas, audiovisuales (vdeos, cine, pintura, dibujo, fotografa, literatura, esculturas, artesana y otros. s. Estimular la participacin de la comunidad universitaria en actividades culturales, como teatro, danzas, coro, tuna, etc. t. Coordinar el intercambio cultural con las diferentes instituciones nacionales y del extranjero. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 139 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES u. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de extensin y proyeccin social. para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado v. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de extensin y proyeccin social.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, mantiene estrechas relaciones con los comits de extensin y proyeccin social de las facultades, con instituciones pblicas y privadas as como con organizaciones populares que requieran de los servicios de la universidad de acuerdo a sus lineamientos y bases legales.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en labores de proyeccin social. - Capacitacin en relaciones pblicas y humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 140 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en las reas de extensin y proyeccin social..
2. Funciones: a. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos tcnicos. b. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su disposicin. c. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios relacionados con el rea de extensin y proyeccin social. d. Absolver consultas de carcter tcnico de las reas de su competencia. e. Participar en actividades tcnico-administrativas de las reuniones y comisiones de trabajo. f. Apoyar acciones protocolares de extensin y proyeccin social. g. Participar en la elaboracin de materiales de divulgacin, comunicacin e informacin, como revistas, peridicos murales, etc. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de extensin y proyeccin social.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios.. - Capacitacin bsica en las reas de extensin y proyeccin social. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 141 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESCENGRAFO I T4-25-335-1 CARGO:
1. Naturaleza: Creacin de ambientes escnicos para actividades artsticas y apoyo a la enseanza de teatro.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de la oficina general de extensin y proyeccin social. b. Disear ambientes escnicos de acuerdo a la naturaleza de la obra para representaciones teatrales, programas de televisin y/o filmaciones de pelcula. c. Confeccionar maquetas y modelos a escala para el armado de ambientes escnicos. d. Dirigir el montaje y decorado del escenario. e. Coordinar los trabajos de escenografa y de iluminacin. f. Elaborar conjuntamente con el jefe de la Oficina general de extensin y proyeccin social la memoria anual y elevarla ante el rector para su aprobacin, en los primeros meses de cada ao siguiente al ao prximo pasado. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de extensin y proyeccin social.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y los encargados de promocin social.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Capacitacin tcnica en escenografa. - Experiencia en labores de creacin escnica. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 142 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ARTISTA INTRPRETE I (DANZAS) T4-25-062-2 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades artsticas variadas de creacin e interpretacin.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de la oficina general de extensin y proyeccin social. b. Estudiar y ejecutar partituras de piezas musicales sencillas. c. Ejecutar ensayos parciales de grupos instrumentales y corales. d. Llevar el control del material de enseanza y de instrumentacin. e. Hacer instrumentacin y arreglos musicales sencillos. f. Efectuar representaciones escnicas de tteres. g. Organizar agrupaciones para promover representaciones, as como elaborar y adaptar libretos. h. Impartir enseanzas de en el rea de su especialidad. i. Interpretar y promover el arte de la danza. j. Llevar un control e inventariar el vestuario adquirido. k. Elaborar conjuntamente con el jefe de la Oficina general de extensin y proyeccin social la memoria anual y elevarla ante el rector para su aprobacin, en los primeros meses de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de extensin y proyeccin social.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios.. - Capacitacin bsica en las reas de extensin y proyeccin social. - Capacitacin en el campo requerido. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 143 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ARTISTA INTRPRETE I (MSICA) T4-25-062-2 CARGO:
1. Naturaleza: Dirigir, supervisar actividades de creacin e interpretacin artstica relacionado con la msica.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de la oficina general de extensin y proyeccin social. b. Dirigir ensayos de grupos musicales y corales. c. Elaborar programas de estudio en los talleres de msica. d. Absolver consultas de carcter tcnico sobre capacitacin y adquisicin de instrumentos musicales. e. Participar en el proceso de seleccin y evaluacin del rendimiento tcnico de bandas e instrumentos. f. Formar parte del jurado de concursos para himnos, marchas y obras de carcter musical. g. Interpretar y promover el arte de la msica. h. Cumplir con las representaciones artsticas relacionadas con la msica, solicitadas por la comunidad universitaria. i. Formar coros o conjuntos musicales integrados por estudiantes, as como por el personal docente y administrativo de la Universidad Nacional de Tumbes. j. Llevar un control permanente de los instrumentos musicales adquiridos. k. Elaborar conjuntamente con el jefe de la Oficina general de extensin y proyeccin social la memoria anual y elevarla ante el rector para su aprobacin, en los primeros meses de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de extensin y proyeccin social.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios.. - Capacitacin bsica en las reas de extensin y proyeccin social. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 144 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la oficina general. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la Oficina general y, a las unidades. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. h. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina general. j. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de extensin y proyeccin social.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 145 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN
1. Funciones generales: a. Proponer al rectorado, a travs del vicerrectorado administrativo, lineamientos de polticas para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos de la universidad. b. Normar, supervisar, evaluar y apoyar las acciones de los sistemas de contabilidad, tesorera, presupuesto y abastecimiento que ejecutan los dems rganos de la universidad. c. Planificar, programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de contabilidad, tesorera, presupuesto y abastecimiento del pliego presupuestal de la universidad. d. Centralizar el proceso contable y el registro preventivo de afectaciones y codificaciones presupuestarias a nivel de la institucin. e. Conducir la formulacin y evaluacin del presupuesto de la universidad en coordinacin con la Oficina general de planeamiento. f. Elaborar y consolidar mensualmente los estados financieros y presupuestarios a nivel de pliego, as como elaborar el balance del ejercicio. g. Recaudar los recursos financieros de las diferentes fuentes financieras. h. Administrar y controlar los fondos y valores de la universidad a travs de tesorera y contabilidad. i. Cautelar el patrimonio institucional y mantener actualizados el marges y los inventarios fsico de bienes de la universidad. j. Programar, adquirir, almacenar, distribuir y controlar los bienes, servicios y bienes de capital de la universidad. k. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponde por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende del vicerrectorado administrativo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 146 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN
1. Naturaleza: Conduccin de los sistemas administrativos de contabilidad, tesorera y abastecimiento, as como ejecuta y controla el presupuesto de la universidad.
2. Funciones: a. Proponer al rectorado a travs del vicerrector administrativo, lineamientos de polticas para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos de contabilidad, tesorera, presupuesto y abastecimiento en la universidad. b. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones de los sistemas de contabilidad, tesorera, presupuesto y abastecimiento del rgano a su cargo. c. Formular el plan operativo anual de la Oficina general de administracin. d. Conducir la ejecucin y evaluacin del presupuesto de la universidad en coordinacin con la Oficina general de planeamiento. e. Administrar y controlar los fondos, captaciones, suministros de bienes, servicios y bienes de capital, de acuerdo a las normas generales de los sistemas administrativos. f. Formular directivas y hacerlas conocer a todas las unidades orgnicas referidas a la ejecucin y control de los recursos econmicos-financieros, bienes y servicios. g. Aprobar la programacin, supervisar, evaluar y controlar las acciones de captacin de fondos y la administracin de los recursos econmicos y financieros de la institucin. h. Tiene a su cargo la coordinacin sobre alimentacin de la informacin de los compromisos devengados y pagos para el Sistema integrado de administracin financiera (SIAF). i. Proyectar y proponer normas internas que cautelen los procesos tcnicos de los sistemas de contabilidad, tesorera y abastecimiento del rgano a sus cargo. j. Absolver consultas especializadas y emitir informes o dictmenes en los aspectos de su competencia. k. Proponer la capacitacin y perfeccionamiento del personal de su unidad orgnica. l. Proponer la organizacin interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento. m. Exigir la presentacin de la declaracin jurada de rentas y bienes a los funcionarios y autoridades de la universidad. n. Proponer la dacin de resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento as lo establezca. . Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. o. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende del vicerrector administrativo.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de administracin.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las dependencias administrativas y acadmicas de la universidad.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 147 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 6. Requisitos mnimos: (Art. 80 del estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio - Ser profesor principal a D.E. T.C. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes 3 aos previos a su designacin. OBSERVACIN: El jefe de la Oficina general de administracin, ser designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple ( (Art. 79 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 148 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la oficina general. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina general y, a las Unidades. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. h. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina general. j. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de administracin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 149 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OPERADOR DE CENTRAL TELEFNICA II A5-10-555-2 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de labores operativas de transmisin y recepcin de mensajes telefnicos.
2. Funciones: a. Ejecuta las labores de operacin de transmisiones y recepcin de mensajes telefnicos. b. Coordinar con los servicios correspondientes para el mantenimiento y reparacin de a central telefnica. c. Impartir enseanza tcnico-prctica del manejo de centrales telefnicas. d. Distribuir al personal en diferentes turnos para la operacin de centrales telefnicas. e. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de administracin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe de la Oficina general de administracin.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Haber recibido entrenamiento en operacin de centrales telefnicas. - Experiencia en operacin de centrales telefnicas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 150 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DE CONTABILIDAD
FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD
1. Funciones: a. Programar, codificar y controlar las acciones de la ejecucin de los recursos financieros generados y recepcionados por las diferentes dependencias de la universidad. b. Programar y ejecutar la formulacin de los estados financieros y presupuestarios mensuales y anuales. c. Mantener actualizado el registro de los libros auxiliares y principales como sustento de la informacin contable, financiera, patrimonial y presupuestaria. d. Presentar la informacin contable, financiera, patrimonial y presupuestaria a la Contadura pblica, dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente. e. Programar, ejecutar y supervisar que la informacin contable, patrimonial y presupuestal, se realice en base a la documentacin fuente oficial, las normas generales y el nuevo plan contable gubernamental. f. Recepcionar, mantener y conservar el archivo debidamente codificado de la documentacin fuente, que sustenta el registro, elaboracin y presentacin de la informacin contable de la universidad. g. Supervisar la toma de inventarios fsicos de los bienes de las diferentes dependencias de la universidad. h. Proporcionar informes tcnicos sobre el movimiento econmico-financiero y contable de las facultades, centros de produccin y lneas de rentabilidad que generan recursos financieros y que integran el presupuesto de la universidad. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: La Oficina de contabilidad depende de la Oficina general de administracin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 151 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD
1. Naturaleza: - Programacin., ejecucin, direccin y coordinacin de la aplicacin y conduccin del nuevo plan contable gubernamental a nivel institucional. - Realizar la labor de control previo y concurrente para la conduccin y elaboracin de la informacin contable del pliego presupuestal. - Supervisar la labor del personal a su cargo.
2. Funciones: a. Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar actividades referidas al sistema administrativo de contabilidad. b. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de administracin. c. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de programas contables correspondientes al rgano a su cargo. d. Programar, preparar y presentar la informacin contable dentro de los plazos establecidos por la normatividad vigente. e. Controlar la afectacin presupuestal del gasto de acuerdo a la estructura funcional. f. Mantener actualizado los registros contables auxiliares y principales, as como la informacin contable resultante del movimiento econmico y financiero de la universidad. g. Preparar y emitir opinin mediante los informes tcnicos sobre disponibilidad y liquidez del presupuesto, calendario de compromisos aprobados, normas y dispositivos legales referente al aspecto contable y patrimonial. h. Asesorar al jefe de la Oficina general de administracin en asuntos relacionados con la contabilidad y la ejecucin presupuestal de la universidad. i. Coordinar el registro, toma de inventarios fsicos, control y actualizacin de bienes patrimoniales de la institucin. j. Participar en la formulacin y evaluacin del plan operativo de la Oficina general de administracin. k. Representar a la institucin en certmenes relacionados con su especialidad. l. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al mbito contable y control patrimonial. m. Revisar documentos contables y emitir informes presupuestales y econmicos. n. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de administracin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado . Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El jefe de la Oficina de contabilidad depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de administracin.
4. Grado de responsabilidad: Responde por la supervisin y control del presupuesto de la universidad ante el jefe de la Oficina general de administracin; y de los registros contables; as como de la presentacin de los estados financieros oportunamente ante la autoridad superior y la Contadura pblica de la nacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 152 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con las unidades administrativas y acadmicas de la institucin y con otras instituciones del nivel central a travs de la Oficina general de administracin.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de contador pblico colegiado. - 2 aos de experiencia en la conduccin y ejecucin del sistema administrativo de contabilidad gubernamental. - Capacitacin especializada en el campo de su competencia. - Capacitacin certificada en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 153 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA II T2-05-675-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. d. Realizar labores variadas de secretariado bilinge. e. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. f. Tomar dictado taquigrfico y digitar comunicaciones y documentos, segn instrucciones. g. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. h. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. i. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. j. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina. k. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina. l. Coordinar con el jefe inmediato la distribucin de materiales de la oficina. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de contabilidad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa y ttulo de secretaria. - Alguna experiencia en interpretacin de idioma(s). - Haber desempeado el cargo de secretaria I por un perodo mnimo de 2 aos. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 154 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE CONTROL PRESUPUESTAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE CONTROL PRESUPUESTAL
1. Naturaleza: Dirigir programas de ejecucin y control presupuestal.
2. Funciones: a. Dirigir, coordinar y ejecutar, controlar y evaluar las actividades relacionadas a la afectacin presupuestal de acuerdo a la estructura funcional programtica a travs del Sistema integrado de administracin financiera (SIAF). b. Participar en la formulacin del plan operativo de la oficina de contabilidad. c. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al mbito presupuestal. d. Registrar, controlar y emitir informes sobre la afectacin presupuestal. e. Revisar documentos para la afectacin presupuestal de acuerdo a la cadena funcional programtica. f. Emitir reportes de saldos presupuestarios de las unidades orgnicas que la requieran. g. Controlar el calendario mensual en las diferentes fuentes de financiamiento. h.. Ingresar datos al software de la ejecucin presupuestal mensual. i. Entregar reportes mensuales a la Oficina de programacin y presupuesto sobre la ejecucin mensual. j. Elaborar la informacin de la ejecucin presupuestaria para el MEF y la Contadura pblica de la nacin. k.. Controlar en forma anual el presupuesto de los proyectos de investigacin y de obras. l. Archivar documentos fuente, rdenes de servicio, rdenes de compra, planillas, etc. m. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de administracin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del jefe de la oficina de contabilidad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la correcta aplicacin y afectacin presupuestal del gasto en concordancia a las directivas emitidas por los rganos competentes.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la oficina de contabilidad y las dems dependencias.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo universitario de contador(a) pblico(a). - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo y contable. - Capacitacin certificada en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 155 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE INTEGRACIN CONTABLE
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE INTEGRACIN CONTABLE
1. Naturaleza: Dirigir programas de integracin contable.
2. Funciones: a. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de toda las disposiciones legales y normas contables que rigen el sistema de contabilidad gubernamental integrada a nivel de pliego. b. Participar en la formulacin del plan operativo de la oficina de contabilidad. c. Planificar en forma semanal, mensual y anual el registro de todas las operaciones patrimoniales, presupuestales, notas contables y cuentas de orden del pliego en el Sistema integrado de administracin financiera, sector pblico (SIAF SP). d. Contabilizar todas las operaciones patrimoniales, presupuestales notas de contabilidad y cuentas de orden del pliego que se ejecuten diariamente en el Sistema integrado de administracin financiera (SIAF SP) por cada fase. e. Coordinar y verificar con la oficina de tesorera, el manejo del Sistema integrado de administracin financiera en los mdulos: documentos emitidos (entrega de cheques), libro bancos, auxiliar estndar (Cuenta 10: Caja y Bancos) y conciliaciones bancarias. f. Contabilizar las entradas y salidas de los bienes corrientes y de capital informados por la unidad de almacn. g. Elaborar el balance de comprobacin mensual. h. Elaborar los estados financieros mensuales ajustados por inflacin (Balance general y estado de gestin) en coordinacin con el contador general para su respectiva trasmisin va correo electrnico a la base de datos del SIAF Ministerio de economa y finanzas. i. Elaborar el balance constructivo anual. j. Elaborar los estados financieros anuales ajustados por inflacin con sus respectivos anexos sustenta torios, en coordinacin con el contador general para su respectiva trasmisin va correo electrnico a la base de datos del SIAF Ministerio de economa y finanzas previa visacin y firma.. k. Elaboracin de las notas de contabilidad de los estados financieros ajustados por inflacin en coordinacin con el contador. l. Ingresar en el mdulo de confrontacin de operaciones autodeclaradas los documentos autorizados por la SUNAT. m. Ingresar en el registro de compras, todas las facturas, recibos de servicios pblicos, tickets, boletos de pasajes y boletas de venta. n. Apoyar al jefe de la oficina de contabilidad en la aplicacin del sistema de contabilidad del pliego. . Revisar y verificar que todas las cuentas del balance y libro mayor estn debidamente analizados. o. Supervisar la toma de inventarios fsicos de la cuenta inmuebles, maquinaria, equipos y otros. p. Registrar libros principales (diario, mayor, inventario y balance). q. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de administracin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 156 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Depende directamente del jefe de la oficina de contabilidad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la correcta integracin contable en concordancia a las directivas emitidas por los rganos competentes.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la oficina de contabilidad y las dems dependencias.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo universitario de contador pblico. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo y contable. - Capacitacin certificada en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 157 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la oficina de contabilidad. b. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas. c. Analizar expedientes y formular o emitir informes. d. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. f. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de actividades de la especialidad. g. Representar a la institucin en certmenes relacionados con su especialidad. h. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de contabilidad para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El Asistente administrativo I depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de contabilidad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la buena administracin, supervisin y control de la oficina de Contabilidad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina de contabilidad.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el campo de su competencia. - Capacitacin en computacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 158 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas del sistema de contabilidad.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Realizar estudios y trabajos estadsticos relacionados con las reas de la oficina. c. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de integracin contable y control presupuestal. d. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. e. Coordinar actividades administrativas sencillas. f. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. g. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. h. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. i. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. j. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la oficina de contabilidad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina de contabilidad.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin tcnica en el rea. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 159 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-050-160-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo del sistema de contabilidad.
2. Funciones: a. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos del sistema de contabilidad. b. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. c. Tramitar documentacin relativa al sistema de contabilidad y llevar el archivo correspondiente. d. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. e. Participar en anlisis e investigaciones sencillas. f. Preparar informes sencillos, digitar cuadros y documentos diversos correspondiente a las reas de integracin contable y control presupuestal. g. Llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. h. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la oficina de contabilidad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina de contabilidad.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin tcnica en el rea. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 160 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DE TESORERA
1. Funciones: a. Programar, dirigir, evaluar y controlar las acciones de captacin de fondos y administracin de recursos econmicos y financieros de la institucin de acuerdo a las normas de procedimientos de pago del tesoro pblico y las normas del sistema de tesorera. b. Autorizar la ejecucin de obligaciones y proponer la apertura de cuentas corrientes, para la optimizacin de recursos econmicos y financieros. c. Efectuar las conciliaciones de las cuentas y subcuentas corrientes bancarias por toda fuente de financiamiento. d. Conducir y ejecutar los procesos tcnicos del sistema de pago de tesorera, por las obligaciones y compromisos contrados por la universidad. e. Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustenta las operaciones financieras y derivar a la oficina de contabilidad una copia del comprobante de pago para su contabilizacin. f. Dar cumplimiento al cronograma de ingresos y egresos de fondos y la rendicin correspondiente ante el tesoro pblico del MEF. g. Preparar e ingresar la informacin relacionada con los ingresos y egresos de la universidad para el SIAF en su rea de su competencia. h. Preparar y presentar a la Direccin general del tesoro pblico la informacin financiera relacionada con la ejecucin de los recursos por toda fuente de financiamiento. i. Proponer a la Oficina general de administracin vicerrectorado administrativo los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas administrativas que permita un funcionamiento y eficaz del sistema de tesorera. j. Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las diferentes unidades operativas de la universidad para la consecucin de sus metas. k. Ejecutar las actividades de programacin de caja, registrar y llevar el control y custodia de los fondos y valores de la UNT. l. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de administracin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado m. Otras funciones asignadas por la Oficina general de administracin.
2. Lnea de dependencia: La oficina de tesorera depende de la Oficina general de administracin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 161 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE TESORERA
1. Naturaleza: - Promover, programar, coordinar, aplicar y conducir los programas del sistema de tesorera a nivel institucional. - Supervisar la labor del personal a su cargo.
2. Funciones: a. Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del sistema administrativo de tesorera. b. Participar en la elaboracin y evaluacin del plan operativo anual de la Oficina general de administracin. c. Custodiar los fondos y los valores de la institucin y su correcta aplicacin con las normas tcnicas. d. Preparar y proporcionar oportunamente a los rganos competentes la informacin y la documentacin fuente y sustentatoria resultante de la ejecucin de los ingresos y egresos presupuestados por cada fuente de financiamiento. e. Preparar y presentar la informacin financiera del rea para la Direccin del tesoro pblico y Direccin nacional de presupuesto, dentro del cronograma establecido por el MEF: la informacin mensual de ingresos distintos al T.P-T5 y reversiones a favor del T.P-T6. f. Proponer directivas en materia y medidas administrativas del sistema de tesorera que permita un funcionamiento oportuno y eficaz. g. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al mbito de la Oficina tcnica de tesorera. h. Formular el flujo de caja que proporcione informacin respecto a los ingresos proyectados que coadyuven a la programacin del gasto. i. Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustentan las operaciones financieras.. j. Efectuar anualmente la conciliacin de las cuentas de enlace ante la Direccin nacional de tesoro pblico, as como la conciliacin mensual de los subsidios. k. Ejecutar y controlar las autorizaciones de giro del tesoro pblico por partidas especficas y los fondos por diversas fuentes de financiamiento de acuerdo al presupuesto. l Supervisar el ingreso de la informacin al SIAF que se realice oportuna y adecuadamente. m Emitir comunicaciones sobre depsitos y transferencias de fondos. n Revisar y firmar los comprobantes de pago por remuneraciones, bienes, servicios, constancias de pago y otros. . Representar a la institucin en certmenes relacionados con su especialidad. o. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de administracin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El jefe de la oficina de tesorera depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de administracin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la administracin, supervisin y control de la oficina de tesorera de la universidad ante el jefe de la Oficina general de administracin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 162 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina general de administracin, con las unidades administrativas y acadmicas de la institucin, con el MEF, entidades bancarias, Essalud, Sunat y otras.
6. Requisitos mnimos; - Ttulo profesional universitario en ciencias econmicas. - 2 aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo y contable. - Capacitacin especializada en el campo de su competencia. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 163 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE PROGRAMACIN Y CAJA:
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE PROGRAMACIN Y CAJA
1. Naturaleza: Dirigir programas de programacin y caja.
2. Funciones: a. Elaborar el calendario de pagos y ampliaciones de acuerdo a los pagos programados del pliego. b. Formular los perodos que establece la Direccin de tesoro pblico para los niveles operacionales de la Universidad Nacional de Tumbes. c. Recepcionar en los perodos establecidos, las solicitudes de autorizacin de giro de la Universidad Nacional de Tumbes y tramitar y gestionar su aprobacin ante el tesoro pblico. d. Comunicar al jefe de la oficina de tesorera, las autorizaciones de giro aprobadas. e. Informar a la Direccin general de tesoro pblico las variaciones entre las autorizaciones y la ejecucin presupuestaria de los perodos correspondientes al tesoro pblico a efectos de emitir la correspondiente informacin. f. Establecer y controlar los saldos sin utilizar, de las autorizaciones de giro a nivel del pliego de la Universidad nacional de Tumbes. g. Coordinar con la oficina de presupuesto de la Direccin general de presupuesto pblico, sobre la formulacin de los pagos de la Universidad Nacional de Tumbes. h. Elaborar la informacin al tesoro pblico, ingresos propios (T5 y T6) y anexos del movimiento de fondos de la Universidad Nacional de Tumbes. i. Elaborar las rendiciones de cuentas por concepto de encargos y otros que fueran necesarios. j. Controlar el calendario de pagos con la finalidad de que no existan sobregiros. k. Recabar todos los fondos por los diferentes conceptos aplicando los cdigos respectivos. l. Efectuar los resmenes de ingresos discriminando cada uno de los conceptos en forma ordenada. m. Llevar un cuadro acumulativo de ingresos mensual-anual. n. No distraer los fondos recaudados, por ningn motivo. . Informar diariamente sobre los ingresos en el da. o. Emitir un comprobante (recibo de ingreso) conteniendo las cuentas y partidas respectivas, l mismo que debe llevar la firma y sello del recaudador por cada concepto de ingreso. p. Representar a la institucin en certmenes relacionados con su especialidad. q. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de administracin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El jefe de la Unidad de programacin y caja depende jerrquicamente de jefe de la oficina de tesorera.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la administracin, supervisin y control de la Unidad de programacin y caja de la universidad ante el jefe de la oficina de tesorera.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 164 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina de tesorera.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en ciencias contables. - 2 aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo y contable. - Capacitacin especializada en el campo de su competencia. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 165 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE REGISTRO CONTABLE
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTRO CONTABLE
1. Naturaleza: Dirigir programas de registro contable.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de administracin. b. Realizar conciliaciones bancarias de acuerdo a los estados de cuenta que emite el banco. c. Ingresar cheques en el registro del SIAF-SP. d. Mantener un archivo adecuado de las diversas cuentas bancarias que mantiene la institucin. e. Tener permanente coordinacin con la oficina de contabilidad respecto a los ingresos y egresos generados durante el perodo y coordinar con jefe inmediato sobre las acciones a realizar. f. Realizar la conciliacin de preventivos generados por la oficina de contabilidad que sern alcanzados oportunamente por sta para el proceso correspondiente. g. Llevar un registro actualizado de todos los cheque emitidos diariamente por la Unidad de programacin y caja de cada cuenta bancaria que mantiene la institucin. h. Mantener actualizados los preventivos de las diferentes cuentas y sub-cuentas corrientes. i.. Realizar las operaciones de consolidacin y registro financiero a realizarse en las diferentes dependencias de la oficina de tesorera. j. Realizar el control previo de la correcta aplicacin de las normas tcnicas de tesorera en cuanto a codificacin, programacin contable, presupuestal y patrimonial concordante con los documentos fuentes, talones de la chequera, antes de la firma en los cheques por las personas autorizadas. k. Realizar conciliaciones de las cuentas bancarias mensualmente. l. Registrar las operaciones en los libros auxiliares estndar de las cuentas caja, Bancos y cuentas por cobrar. m. Llevar el archivo de los estados de cuentas corrientes bancarias, abonos y otros cargos de la cuenta centralizadora, custodia de los talonarios de los cheques usados y no de los cheques por entregar. n. Mantener una estrecha coordinacin con la oficina de contabilidad para la evacuacin de partes. . Mayorizar las operaciones realizadas por la oficina de tesorera. o. Representar a la institucin en certmenes relacionados con su especialidad. p. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de administracin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado q. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El jefe de la Unidad de registro contable depende jerrquicamente del jefe de la oficina de tesorera.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la administracin, supervisin y control de la Unidad de registro contable de la universidad ante el jefe de la oficina de tesorera. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 166 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina de tesorera.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en ciencias contables. - 2 aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo y contable. - Capacitacin especializada en el campo de su competencia. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 167 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la oficina de tesorera. b. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas. c. Analizar expedientes y formular o emitir informes. d. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. f. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de actividades de la especialidad. g. Representar a la institucin en certmenes relacionados con su especialidad. h. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de administracin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El asistente administrativo I depende jerrquicamente del jefe de la oficina de tesorera.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la buena administracin, supervisin y control de la oficina de tesorera.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina de tesorera.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el campo de su competencia. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 168 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas en la oficina de tesorera.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por la oficina de tesorera. c. Recaudar los ingresos de la Universidad Nacional de Tumbes por diferentes conceptos. d. Realizar depsitos de recaudacin diaria al Banco de la nacin. e. Realizar pagos de los servicios bsicos de la universidad. f. Efectuar pagos de las planillas de subvencin. g. Hacer la clasificacin de fondos de cajas chicas. h. Efectuar depsitos por diferentes conceptos en la banca privada. i. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la oficina. j. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. k. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la oficina de tesorera.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de tesorera.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 169 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas del sistema de tesorera.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Realizar estudios y trabajos estadsticos relacionados con las reas de la oficina. c. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de registro contable y programacin y caja. d. Llevar el registro manual de comprobantes de pago de los diferentes cuentas corrientes de la universidad. e. Ordenar las rendiciones de viticos en sus respectivos comprobantes. f. Realizar el control y regularizacin de los comprobantes de pago. g. Efectuar envos de correspondencia a la oficina de enlace. h. Efectuar pagos de AFPs y certificaciones de cheques. i. Clasificar los comprobantes de pago por fuente de financiamiento (RO, RDR y CSC). j. Ingresar datos al software de rendicin de viticos para una posterior verificacin de quien lo requiera. k. Archivar ordenadamente los comprobantes de pago por obra ejecutada. l. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. m. Digitar y listar deudas de alumnos y trabajadores. n. Archivar ordenadamente los comprobantes de pago de reposicin de fondos de caja chica por dependencias. . Coordinar actividades administrativas sencillas. o. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. p. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. q. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. r. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. s. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar. t. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la oficina de tesorera.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina de tesorera.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin tcnica en el rea. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 170 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA II T2-05-675-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. d. Realizar labores variadas de secretariado bilinge. e. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. f. Tomar dictado taquigrfico y digitar comunicaciones y documentos, segn instrucciones. g. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. h. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. i. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. j. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina. k. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina. l. Coordinar con el jefe inmediato la distribucin de materiales de la oficina. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la oficina de tesorera.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa y ttulo de secretaria. - Alguna experiencia en interpretacin de idioma(s). - Haber desempeado el cargo de secretaria I por un perodo mnimo de 2 aos. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 171 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades variadas de apoyo al sistema administrativo de tesorera.
2. Funciones: a. Analizar y clasificar informacin, as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos del sistema administrativo de tesorera, siguiendo instrucciones generales. b. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad. c. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin del sistema de tesorera segn mtodos tcnicos. d. Preparar informes de alguna complejidad en el rea de su competencia. e. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la oficina de tesorera.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Amplia experiencia en labores variadas de oficina. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 172 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DE ABASTECIMENTO
1. FUNCIONES GENERALES a. Programar, dirigir, evaluar y controlar las acciones de proveer los recursos logsticos en apoyo a las unidades orgnicas en forma oportuna. b. Formulacin del plan anual de adquisiciones de Bienes de acuerdo a los requerimientos de las unidades orgnicas de la universidad.. c. Consolidar el cuadro de adquisiciones, priorizando los requerimientos del cuadro de necesidades formulados por cada una las unidades orgnicas. d. Programar y ejecutar el proceso de compras de bienes y servicios, teniendo como sustento el requerimiento que debe estar en el cuadro de necesidades de cada una de las unidades orgnicas de la institucin. e. Administrar, registrar, controlar y cautelar el uso del combustible (gasolina y petrleo). f. Verificar los inventarios fsicos de almacn. g. Coordinar con la oficina de contabilidad y la Oficina general de planeamiento acciones comunes sobre el sistema de contabilidad gubernamental y el sistema de abastecimiento, as como de las facultades y oficinas generales. h.. Asesorar a las unidades orgnicas en la formulacin de sus cuadros de necesidades en la formulacin de especificaciones tcnicas de bienes y servicios. i. Elaborar las bases de licitacin o concurso de mritos, precios y efectuar la convocatoria, invitaciones y cotizaciones que sean necesarias. j. Programar el proceso de catalogacin de bienes y distribucin a las diferentes dependencias de la universidad. k. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza asignadas por la Oficina General de Administracin.
2. Lnea de dependencia: La oficina de abastecimiento depende de la Oficina general de administracin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 173 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO
1. Naturaleza - Programar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar el sistema administrativo de abastecimiento. - Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
2. Funciones: a. Prestar asistencia al rector y autoridades en materia de formulacin de polticas de abastecimiento. b. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de administracin. c. Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del sistema administrativo de abastecimiento. d. Conducir los procesos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin de los bienes y servicios de la universidad. f. Administrar, registrar, controlar y cautelar el uso del combustible (gasolina y petrleo). g. Verificar los inventarios fsicos de almacn. h. Coordinar, controlar, evaluar las cotizaciones de los proveedores para la buena pro. i. Proporcionar la informacin documentaria del sistema para efectos de contabilizacin por la oficina de contabilidad. j. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al mbito de abastecimiento. k. Realizar cuadros comparativos de cotizaciones de los proveedores beneficiarios para el otorgamiento de la buena pro. l. Firmar rdenes de compra, contratos y servicios. m. Elaborar directivas internas del sistema de abastecimiento. n. Asistir tcnicamente al comit de adquisiciones en licitaciones y concursos. . Llevar los libros de actas de los concursos de compras y de los servicios no personales cuando acta como secretario de los comits. o. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de administracin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El jefe de la oficina de abastecimiento depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de administracin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la conduccin, supervisin y control de abastecimiento de la universidad ante el jefe de la Oficina general de administracin.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la Oficina general de administracin y; unidades administrativas y acadmicas de la institucin.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - 2 aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 174 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE PROGRAMACIN Y ADQUISICIONES
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE PROGRAMACIN Y ADQUISICIONES
1. Naturaleza - Programar, dirigir y coordinar las actividades relacionados al sistema de abastecimiento. - Supervisar la labor del personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de Administracin. b. Organizar y dirigir, coordinar y evaluar la programacin de necesidades de bienes y servicios con las oficinas usuarias. c. Formular el plan de anual de adquisiciones, para ejecutar la programacin. d. Estandarizar los bienes y servicios para disminuir su excesiva variedad. e. Imprimir datos de los bienes o servicios programables en cuadro de necesidades. f.. Establecer cantidades mximas que pueden programarse por cada bien o servicio seleccionado, de acuerdo a la funcin, frecuencia de uso, cantidad de personal, etc. g. Brindar y coordinar asesoramiento en la formulacin de las especificaciones tcnicas de los bienes a adquirir. h. Llevar el control actualizado del registro de proveedores: - genrico y - por proveedores idneos. i. Trabajar estrechamente con el catlogo de bienes y servicios actualizado. j. Analizar, clasificar y ejecutar los cuadros de necesidades. k Establecer y racionalizar la cantidad de bienes a comprar en concordancia con el presupuesto disponible. l. Analizar con el jefe de la oficina de abastecimiento, las cotizaciones que superan el monto por adquisicin directa. m. Computarizar la emisin y control de los documentos de uso en la oficina, como: cuadro de adquisiciones, cuadro de programacin, cuadro de necesidades, registro de proveedores, cuadro comparativo de las cotizaciones, presupuesto valorado de bienes, rdenes de compra, rdenes de servicio, notas de crdito, etc. n. Formular el cuadro comparativo de las cotizaciones, determinando a quien se le gira la orden de compra u orden de servicio. . Efectuar las adquisiciones debidamente actualizadas con la orden de compra. o. Preparar mensualmente la relacin de rdenes de compra aprobadas, las anuladas, as como las no consideradas totalmente. p. Revisar y firmar las rdenes de compra. q. Verificar la correcta aplicacin de los cdigos de los cuadros de necesidades de acuerdo al catlogo de bienes. r. Tramitar las adquisiciones aprobadas de bienes hasta su internamiento en el almacn central. s. Llevar el archivo de los documentos sustentatorios del proceso de compra y/o servicio (rdenes de compra, rdenes de servicio, plizas de entrada y salida). t. Emitir informes relacionados a su rea. u. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de administracin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado v. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 175 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 3. Lnea de dependencia El jefe de la Unidad de programacin y adquisiciones depende jerrquicamente de la Oficina tcnica de abastecimiento.
4. Grado de responsabilidad Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe de la Oficina tcnica de abastecimiento.
5. Coordinacin Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la Oficina tcnica de abastecimiento.
6. Requisitos mnimos - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema Administrativo. - Capacitacin en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 176 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE ALMACN CENTRAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE ALMACN
1. Naturaleza: Dirigir, evaluar y controlar los programas de almacenes.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de administracin. b. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas a la administracin de almacenes. c. Presentar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso y egreso de bienes a la universidad. d Proteger y controlar las existencias en custodia y efectuar verificaciones constantes a fin de evitar prdidas y/o deterioro. e Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos del almacn. f. Efectuar la distribucin de bienes, conforme al programa establecido. g. Coordinar la oportuna reposicin de stock. h. Emitir los reportes de movimiento de bienes en el almacn. i. Realizar el registro y control de existencias con la tarjeta de control visible de almacn (bind card). j. Utilizar los siguientes documentos fuentes para efectuar los registros: - gua de internamiento - orden de compra (O/C) k. Emitir documentos computarizados de uso en la oficina y llevar el control respectivo, como: - pedido de comprobante de salida (PECOSA); - nota de entrada a almacn (NEA); - pliza de entrada; - pliza de salida; - kardex; y - bind card. l. Proponer al jefe de la oficina de abastecimiento, la baja de bienes debido a su obsolescencia, desgaste, siniestros, prdidas o rehabilitacin antieconmica. m. Coordinar, dirigir y controlar el ingreso y salida de los materiales de almacn. n. Revisar las rdenes de compra, documentos fuente para la recepcin de las mercaderas. . Apoyar en la ejecucin de los inventarios de almacn. o. Firmar rdenes de compra con lo cual se da conformidad la mercadera que ingresa a almacn. p. Remitir informacin correspondiente a su jefe inmediato superior. q. Organizar y custodiar los archivos correspondientes. r. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de administracin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado s. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El jefe de la unidad de almacn depende jerrquicamente del jefe de la Oficina tcnica de abastecimiento.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 177 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la oficina de abastecimiento.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario con estudios relacionados con la especialidad. - Un (01) ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en el sistema de abastecimiento. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 178 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
1. Naturaleza: Dirigir, controlar y evaluar programas de control patrimonial de la institucin.
2. Funciones: a. Programar, dirigir, evaluar y coordinar actividades relacionadas al control patrimonial. b. Participar en la formulacin y la evaluacin del plan operativo anual de la Oficina general de administracin a travs de la oficina de Abastecimiento. c. Coordinar el registro, control y actualizacin computarizado de los bienes patrimoniales de la institucin. d. Constituir el registro de los bienes muebles de la Universidad Nacional de Tumbes e inscribir en el mismo, todo el patrimonio mobiliario, abrindoles la respectiva tarjeta de control unitario y depreciacin, a fin de describir en ella, el historial de cada bien (activo fijo no depreciable) desde su ingreso hasta su transferencia o baja. e. Administrar integralmente los bienes patrimoniales (muebles e inmuebles), asignados en uso de la Universidad Nacional de Tumbes. f. Supervisar la administracin, registro, control, cautela y fiscalizacin del patrimonio mobiliario, as como proporcionar los documentos y las instrucciones tcnicas y normas necesarias para el cumplimiento de dichos fines. g. Coordinar con las diferentes dependencias un eficaz control patrimonial. h. Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades, para el levantamiento del inventario fsico del patrimonio mobiliario de la Universidad Nacional de Tumbes. i. Remitir a la Superintendencia de bienes nacionales el inventario de los bienes muebles de la Universidad Nacional de Tumbes, de acuerdo con las disposiciones tcnico-normativas emitidas por esta entidad y las que por ley se dicten. j. Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, asignndoles el respectivo valor monetario segn documentos fuentes. k. Mantener actualizado el inventario fsico de los bienes muebles e inmuebles de la universidad a nivel de unidades orgnicas. l. Comprobar documentada y fsicamente la exactitud del ingreso y egreso de bienes patrimoniales al patrimonio institucional. m Salvaguardar los bienes patrimoniales de la entidad y del Estado en general, comprobando si los registros y controles aplicados, son los ms adecuados y convenientes, inclusive si stos corresponden a la realidad de cada bien de acuerdo a su historial, valor, ubicacin, dominio, uso, etc. n. Coordinar labores conjuntas con dos o ms sistemas, como en el caso especfico del inventario fsico de bienes, en el cual deben concurrir representantes de contabilidad, abastecimiento, auditoria y de la dependencia a la cual pertenecen los usuarios de los bienes. . Custodiar y emplear en forma selectiva, documentos-fuente utilizados en otras reas, as como aquellos especialmente diseados para el cumplimiento de su misin, como: - catlogos de bienes existentes en la universidad; - presupuestos valorados de bienes; - inventarios de almacn; - inventarios de bienes de activo fijo; - pedido de comprobante de salida (PECOSA); UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 179 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - nota de entrada de almacn (NEA: que se utiliza para informar sobre el ingreso de bienes al almacn, por conceptos distintos de la adquisicin con orden de compra, como sigue: herencias, legados, donacin de bienes, produccin de bienes, alta de bienes, sobrantes de inventario, sobrantes de obras, remesa de bienes, traspaso de bienes, reingreso de bienes, etc. las cuales deben ir acompaadas con una resolucin rectoral.); - plizas de entrada y/o salida; - rdenes de compra (O/C); - rdenes de servicio (O/S); - proyectos de investigacin; - resoluciones Rectorales; - inventarios fsicos; - notas de crdito; - tarjetas de existencias valoradas en almacn (krdex); - tarjetas de control visible de almacn (bind card). o. Elaborar los estados mensuales de bienes de activo fijo y los estados mensuales no depreciables, previa clasificacin y ordenamiento de los documentos-fuente sustentatorios, as como las tarjetas de consolidacin mensual de cuentas, como elementos de informacin simplificada del motivo de los ingresos y egresos de bienes al patrimonio institucional. p. Efectuar la actualizacin o el ajuste del valor monetario de los activos fijos y de las existencias de almacn de la entidad, as como la depreciacin anual de los primeros, de acuerdo a su clase y valor de adquisicin, registrando los importes correspondientes en la columna respectiva del reverso de cada tarjeta de control unitario y depreciacin. q. Valorizar mediante tasacin efectuada por personal especializado, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentacin sustentatoria o probatoria de su valor, as como de aquellos que van a ser dados de baja, transferidos, etc. r. Actualizar el valor de tasacin de los bienes muebles que forman parte del patrimonio mobiliario de la Universidad Nacional de Tumbes, para los trmites de disposicin de los mismos y de acuerdo a las disposiciones legales vigentes sobre la materia. s. Clasificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, precio y duracin en condiciones normales de uso, en activos fijos o bienes no despreciables, codificndolos por cuentas del mayor (principales, divisionarias o subdivisionarias); asignndoles el nmero de inventario que en forma correlativa les corresponda, l cual figurar en una calcomana o placa de metal identificatoria, que se adherir a cada bien para facilitar su ubicacin, verificacin, etc., posterior. t. Integrar la comisin de inventario y coordinar la elaboracin del inventario fsico del patrimonio mobiliario de la Universidad Nacional de Tumbes para proporcionar la informacin requerida por los distintos organismos del Estado. u. Mantener al da el catlogo nacional de bienes, de acuerdo a la realidad de la Universidad Nacional de Tumbes. v. Elaborar previa verificacin fsica, los respectivos cargos personales por asignacin de bienes en uso, los inventarios ambientales, el inventario de existencias fsicas de almacn y el inventario fsico general de la entidad, para sustentar con los dos ltimos, los informes contables que respalden con veracidad los estados econmico- financieros de la misma, as como la cuenta general de la repblica. w. Tramitar ante el respectivo comit de altas, bajas y enajenacin de bienes patrimoniales de la Universidad Nacional de Tumbes, las solicitudes de baja en los siguientes casos: - El estado de excedencia del bien, - El mantenimiento o reparacin onerosa del bien, - La prdida, robo, sustraccin, destruccin parcial o total del bien. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 180 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - Haber sobrepasado el perodo productivo, padecer de enfermedad incurable, sufrir accidentes o muerte, prdida o robo en el caso de los animales. - El reembolso y reposicin, - Cualquier otra causa justificable debidamente sustentada ante la Superintendencia de bienes nacionales. x. Gestionar de acuerdo al respectivo reglamento de bajas y ventas de bienes patrimoniales, la venta de los productos generados en la actividad propia de la entidad, as como los materiales e insumos excedentes o sobrantes de procesos productivos. y. Suscribir las actas de transferencias e incineracin y/o destruccin de bienes muebles. z. Disponer y supervisar el saneamiento o regularizacin tcnico-legal de los bienes inmuebles afectados en uso por la entidad, as como sus autoavalos y sus declaraciones de fbrica. aa. Organizar y mantener permanentemente actualizados los padrones generales de inmuebles propios en cesin de uso, de vehculos de transporte (mayores y menores), de maquinaria, etc. ab. Mantener en custodia el archivo tcnico de los documentos fuente (copia autenticada de factura y/o boleta de venta y gua de remisin del vendedor), que sustentan el ingreso, baja o transferencia de los bienes, con la finalidad de elaborar los correspondientes estados que servirn como elemento de informacin simplificada del patrimonio de la Universidad Nacional de Tumbes. ac. Participar en actos administrativos relacionados con la entrega-recepcin de cargo por parte de los funcionarios y servidores de la entidad, en resguardo de la propiedad fiscal, suscribiendo los documentos a que hubiere lugar. ad. Realizar inventarios al barrer o por seleccin, tal como sigue: - ambientales; - de existencias fsicas de almacn; e - inventario fsico general. ae. Hacer inventarios mensuales de los insumos qumicos fiscalizados (IQF) y elevar la informacin respectiva a la entidad fiscalizadora correspondiente. af. Aclarar los faltantes y sobrantes como consecuencia de la conciliacin entre los registros de existencias y el inventario fsico realizado. ag. Presidir el comit de gestin patrimonial encargado de coordinar y realizar el planeamiento del registro, administracin, disposicin y control de los bienes de propiedad estatal sobre los que la Universidad Nacional de Tumbes ejercita algn derecho real. ah. Recopilar toda la informacin registral, administrativa, documental y tcnica del patrimonio sobre los que la Universidad Nacional de Tumbes ejercita algn derecho real o personal. ai. Promover los actos de saneamiento, enajenacin y otros actos de disposicin de los bienes de propiedad estatal, tales como: - primera inscripcin de dominio, - venta directa, - permuta, - venta por subasta pblica, - donacin, - incineracin y destruccin, y - otros actos contemplados en leyes especiales. aj. Promover los actos de administracin y gestin de bienes de propiedad estatal, tales como: - arrendamientos, - comodato, - afectacin en uso, UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 181 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - desafectacin en uso, - demolicin, y - otros actos que correspondan con sus funciones. ak. Requerir a los organismos pblicos la informacin necesaria para el saneamiento de los bienes de propiedad de la Universidad Nacional de Tumbes. al. Solicitar en la Superintendencia de bienes nacionales el registro en el Sistema nacional de bienes de propiedad estatal SINABIP, del patrimonio de la Universidad Nacional de Tumbes, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. am. Tramitar las rectificaciones de reas y linderos de sus predios y, en general, todas las acciones registrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio. an. Ejercer las funciones relacionadas a la propiedad inmobiliaria y propiedad mobiliaria descritas en los ttulos II y III del Reglamento general de procedimientos administrativos de los bienes de propiedad estatal. a. Arrendar directamente o por subasta pblica los bienes de propiedad de la Universidad Nacional de Tumbes, sujetndose a lo dispuesto en el Reglamento general de procedimientos administrativos de los bienes de propiedad estatal. ao. Remitir a la SBN, copia completa de los expedientes que sustentan los actos de disposicin, administracin y gestin patrimonial y que se encuentran enunciados en los tems ae y af de las presentes funciones, para su respectiva sustentacin y/o aprobacin, segn corresponda. ap. Poner a disposicin de la Superintendencia de bienes nacionales todos los bienes de la Universidad Nacional de Tumbes a los que no se les est dando uso alguno. aq. Realizar inspecciones tcnicas de todos los bienes de la Universidad Nacional de Tumbes para verificar el destino y uso final de los mismos. ar. Recomendar al titular de la Universidad Nacional de Tumbes las sanciones administrativas a imponerse al personal de la universidad que incumplan las disposiciones referentes al sistema de control patrimonial. as. Formular denuncias ante las autoridades correspondientes. at. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al mbito patrimonial. au. Proponer directivas para el control y uso de los bienes patrimoniales. av. Revisar documentos contables referentes al control patrimonial y emitir informes. aw. Realiza funciones que son atribuidas mediante directivas por la Superintendencia de bienes nacionales. ax. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de administracin a travs de la oficina de abastecimiento, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado ay. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El jefe de la Unidad de control patrimonial depende del jefe de la oficina de abastecimiento.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones, actualizacin de los bienes patrimoniales y trabajos asignados por el jefe de la oficina de abastecimiento.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la oficina de abastecimiento.
6. Requisitos mnimos: UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 182 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - Ttulo universitario de contador pblico, administrador, economista o ingeniero. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo y contable. - Capacitacin en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 183 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de administracin. b. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas. c. Analizar expedientes y formular o emitir informes tcnicos correspondientes. d. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. f. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en las ejecucin de actividades de la especialidad. g. Brindar asistencia profesional sobre asuntos de abastecimiento. h. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de administracin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende del jefe de la oficina de abastecimiento.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y trabajos asignados por el jefe de la oficina de abastecimiento.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la Oficina tcnica de abastecimiento.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo universitario relacionado con el rea. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 184 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas del sistema de abastecimiento.
2. Funciones: a. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas. b. Analizar expedientes y formular o emitir informes tcnicos correspondientes. c. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. d. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. e. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en las ejecucin de actividades de la especialidad. f. Brindar asistencia profesional sobre asuntos de abastecimiento. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende del jefe de la oficina de abastecimiento.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y trabajos asignados por el jefe de la oficina de abastecimiento.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la oficina de abastecimiento.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo universitario relacionado con el rea. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 185 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por la oficina de abastecimiento.. b. Apoyar las acciones de administracin, organizacin y actualizacin de los datos de la oficina de abastecimiento. c. Recopilar y preparar informacin automatizada de datos de las facultades. d. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la informacin, utilizando los dispositivos informticos respectivos. e. Colaborar en actividades propias de la oficina de abastecimiento referente a la mecanizacin y automatizacin de datos. f. Archivar y/o registrar documentos. g. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la oficina. h. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la oficina. i. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. j. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar. k. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros estadsticos. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la oficina de abastecimiento.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de abastecimiento.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 186 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA II T2-05-675-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. d. Realizar labores variadas de secretariado bilinge. e. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. f. Tomar dictado taquigrfico y digitar comunicaciones y documentos, segn instrucciones. g. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. h. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina. i. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. j. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina. k. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina. l. Coordinar con el jefe inmediato la distribucin de materiales de la oficina. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la oficina de abastecimiento.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa y ttulo de secretaria. - Alguna experiencia en interpretacin de idioma(s). - Haber desempeado el cargo de secretaria I por un perodo mnimo de 2 aos. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 187 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades variadas de apoyo al sistema administrativo de abastecimiento.
2. Funciones: a. Analizar y clasificar informacin, as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos del sistema de abastecimiento, siguiendo instrucciones generales. b. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad. c. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin del sistema de abastecimiento segn mtodos tcnicos. d. Preparar informes de alguna complejidad en el rea de su competencia. e. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la oficina de abastecimiento.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Amplia experiencia en labores variadas de oficina. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 188 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
1. FUNCIONES GENERALES:
a. Organizar, administrar y supervisar los servicios de salud de la Universidad Nacional de Tumbes con nfasis en acciones preventivas. b. Organizar el trabajo social en concordancia con el resultado del estudio actualizado de las condiciones socio-econmicas de alumnos. c. Organizar y administrar los servicios de psicologa. d. Organizar los programas de becas y ayudantas (alimentacin, apoyo econmico, bolsas de trabajo y apoyo estudiantil) y autoseguros de asistencia mdica a estudiantes. e. Promover y apoyar acciones de educacin social, comunicacin y desarrollo de la conciencia comunitaria en la Universidad Nacional de Tumbes. f. Organizar y administrar el seguro mdico familiar. g. Administrar los servicios de alimentacin y control de concesionarios. h. Organizar, administrar, promover y apoyar las actividades de recreacin, educacin fsica y deportes en los mbitos interno y externo. i. Coordinar los servicios de asistencia mdica, farmacutica, alimenticia, recreacin, y movilidad universitaria. j. Promover y ejecutar acciones sobre organizacin social y cooperativa. k. Promover y ejecutar actividades culturales, deportivas y organizar las olimpiadas deportivas. l. Promover y ejecutar actividades de asistencia crediticia, bibliogrfica y de instrumental para estudiantes. m. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. n. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponde por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende del vicerrectorado administrativo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 189 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
1. Naturaleza: Es el rgano encargado de administrar los servicios de bienestar universitario.
2. Funciones: a. Prestar asistencia al rector y autoridades en materia de formulacin de polticas de bienestar universitario. b. Formular el plan operativo anual. c. Dirigir los procesos tcnicos del sistema de bienestar universitario en concordancia con las polticas y reglamentos institucionales. d. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo. e. Proponer la organizacin interna de las dependencias del rgano a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento. f. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las acciones de bienestar universitario. g. Proponer la contratacin, promocin o reasignacin del personal a su cargo, as como el otorgamiento de estmulos o aplicacin de las sanciones disciplinarias. h. Integrar y/o presidir los consejos, comisiones o comits por encargo de la alta direccin o por mandato legal expreso. i. Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo; as como los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento. j. Proponer la dacin de resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento as lo establezca. k. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su competencia. l. Mantener informado a la alta direccin sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas. m. Formular la memoria anual para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. n. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
3. Lnea de dependencia: Depende del vicerrector administrativo.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de bienestar universitario.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato, as como con los jefes de las dependencias administrativas y acadmicas de la universidad.
6. Requisitos mnimos: (Art. 80 del estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio - Ser profesor principal a D.E. T.C. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes, 3 aos previos a su designacin.
OBSERVACIN: El jefe de la Oficina general de bienestar universitario, ser designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple ( (Art. 79 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 190 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 CARGO:
1. Naturaleza: Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de bienestar universitario. . b. Participar en la formulacin de lineamientos de la poltica de la oficina general. c. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones relacionadas con el bienestar universitario. d. Apoyar la elaboracin y adecuacin permanentemente del sistema nico de bienestar universitario. e. Coordinar y evaluar el cumplimiento de normas y actividades programadas del Sistema de bienestar universitario. f. Coordinar la toma de examen mdico a los ingresantes por semestres acadmicos. g. Realizar los juegos deportivos interfacultades. h. Elaborar y revisar las bases de inscripcin para participar en el proceso de evaluacin para concesionario de cafetn. i. Programar vacaciones recreativas. j. Evaluar alumnos para cubrir vacantes en comedor universitario. k. Elaborar estadsticas referentes a las actividades del sistema de bienestar universitario, como son: servicio mdico, servicio de enfermera, servicio social, recreacin y deportes en sus diferentes reas.. l. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de bienestar universitario para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bienestar universitario.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de bienestar universitario.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario. - 2 aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin certificada en computacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 191 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES NUTRICIONISTA II P4-50-535-2 CARGO:
1. Naturaleza: Supervisin y ejecucin de actividades en el desarrollo de la terapia nutricional, investigacin y/o educacin alimentaria nutricional.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de bienestar universitario. . b. Participar en la formulacin de lineamientos de la poltica de la oficina general. c. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones relacionadas con el bienestar universitario. d. Supervisar, coordinar y ejecutar programas de nutricin. e. Realizar estudios sobre la realidad nutricional de toda la comunidad universitaria y recomendar tcnicas de investigacin a travs de planes y programas. f. Participar en la elaboracin de normas y directivas relacionadas con las actividades de nutricin. g. Asesora y absolver consultas tcnicas de la especialidad. h. Intervenir en la ejecucin de estudios de factibilidad para el uso de nuevos productos alimentarios en las diferentes reas. i. Elaborar estadsticas referentes a las actividades del sistema de bienestar universitario, como son: servicio mdico, servicio de enfermera, servicio social, recreacin y deportes en sus diferentes reas.. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de bienestar universitario para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bienestar universitario.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de bienestar universitario.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de nutricionista. - Experiencia variada de nutricin. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin certificada en computacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 192 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDICO I P3-50-525-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de diagnstico y asistencia mdica.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de bienestar universitario. b. Participar en la formulacin de lineamientos de la poltica de la oficina general. c. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones relacionadas con el bienestar universitario. d. Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos de medicina. e. Realizar intervenciones quirrgicas y/o aplicar anestesia. f. Interpretar anlisis de laboratorio, placas radiografas, electrocardiogramas y similares. g. Atender partos. h. Confeccionar historias clnicas, expedir certificados mdico-legales, de nacimientos, de defunciones, etc. i. Participar en campaas de medicina preventiva. j. Efectuar autopsias. k. Emitir opinin sobre higiene ocupacional y certificar casos de inasistencia y/o licencia por enfermedad de trabajadores. l. Elaborar estadsticas referentes a las actividades del sistema de bienestar universitario, referente a su rea. m. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de bienestar universitario para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bienestar universitario.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de bienestar universitario.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo de mdico cirujano. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin certificada en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 193 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CIRUJANO DENTISTA I P3-50-215-1 CARGO:
1. Naturaleza: Asistencia odontolgica, clnica y quirrgica.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de bienestar universitario. . b. Participar en la formulacin de lineamientos de la poltica de la oficina general. c. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones relacionadas con el bienestar universitario. d. Realizar exmenes, curaciones, extracciones dentales, tratamiento profilctico y/o intervenciones quirrgicas dentomaxilares. e. Tomar radiografas dentales. f. Orientar sobre profilaxis odontolgica. g. Confeccionar fichas de filiacin en la programacin de actividades de medicina odontolgica. h. Confeccionar y reparar prtesis dentales. i. Asesorar al jefe de la oficina general en el campo de sus especialidad. j. Elaborar programas de salud oral en beneficio de la comunidad universitaria. k. Elaborar estadsticas referentes a las actividades del sistema de bienestar universitario, referente a su rea. l. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de bienestar universitario para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bienestar universitario.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones, los trabajos asignados por el jefe inmediato, as como por la buena administracin de la Oficina general de bienestar universitario.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de cirujano dentista. - Un (01) ao de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin certificada en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 194 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE SOCIAL I P3-55-078-1 CARGO:
1. Naturaleza: Planificar, organizar y ejecutar programas y actividades de servicio de asistencia social.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de bienestar universitario. b. Participar en la formulacin de lineamientos de las polticas de la oficina general. c. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones relacionadas con el bienestar universitario. . d. Diagnosticar los problemas socio-econmicos de la poblacin universitaria a fin de investigar y orientar la solucin de los mismos. e. Ejecutar programas de bienestar social en beneficio de la comunidad universitaria. f. Proponer programas y proyectos para el tratamiento social de los pacientes de acuerdo a los recursos disponibles. g. Ejecutar actividades de categorizacin de ingresantes y otros de servicio social. h. Motivar la participacin de los trabajadores y sus familiares en programas recreativos y defensa del medio ambiente. i. Asesorar y absolver consultas tcnicas de su especialidad. j. Elaborar informes tcnicos relacionados con las actividades que realizan o de algn expediente especializado. k. Coordinar con entidades pblicas y/o privadas la aplicacin de mtodos y sistemas de servicio social. l. Elaborar estadsticas referentes a las actividades del sistema de bienestar universitario, referente a su rea, como: evaluacin socioeconmica a ingresantes, evaluacin socioeconmica a alumnos matriculados, alumnos con subsidio a comedor universitario por mes y semestre segn escuelas, alumnos por bolsas de trabajo, alumnos por apoyo estudiantil, jornadas compensatorias por prdida de gratuidad de la enseanza, etc.. m. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de bienestar universitario para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bienestar universitario.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones, los trabajos asignados por el jefe inmediato, as como por la buena administracin de la Oficina general de bienestar universitario.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de licenciado en trabajo social. - 1 ao de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en el campo de la especialidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 195 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - Capacitacin certificada en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 196 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA EN RED II P4-25-386-1 CARGO:
1. Naturaleza: Coordinar, organizar, promover y dirigir la recreacin, educacin fsica y deportes, orientados a desarrollar las aptitudes fsicas y mentales de la comunidad universitaria.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de bienestar universitario. . b. Participar en la formulacin de lineamientos de las polticas de la oficina general. c. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las acciones relacionadas con el bienestar universitario. d. Promover, organizar, apoyar, coordinar, supervisar y controlar los programas y actividades de recreacin, educacin fsica, y deportes en que participen los miembros de la comunidad universitaria. e. Proponer normas y reglamentacin de los servicios de apoyo a las actividades oficiales como las organizadas por agrupaciones de la comunidad universitaria y supervisar su cumplimiento. f. Responsabilizarse de la existencia, uso, mantenimiento y conservacin de locales, instalaciones, equipo, material y utensilios ingresados o pertenecientes al rea de RED. g. Encargarse de las acciones de difusin y promocin de las actividades de recreacin, educacin fsica, y deportes, as como de la capacitacin del personal, en asuntos tcnicos y administrativos de los servicios a su cargo. h. Planificar, organizar, promover, dirigir y evaluar las acciones de las actividades recreativas dentro y fuera de la uiversidad. i. Formular el cuadro de necesidades que requiere el rea de RED. j. Coordinar las acciones deportivas con las dependencias administrativas internas universitarias y otras entidades pblicas o privadas; as como tambin a lo externo. k. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otras disposiciones sobre recreaciones deportivas. l. Preparar y elaborar informes sobre programas y eventos deportivos. m. Elaborar estadsticas referentes a las actividades del sistema de bienestar universitario, referente a su rea, como: denominacin de la actividad por categora o edad/ disciplina deportiva/ cantidad de participantes, hombres y mujeres/ fecha de evento, inicio y trmino/ sede/ fuente de financiamiento/ costo total a toda fuente, etc.. n. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de bienestar universitario para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. . Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bienestar universitario.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones, los trabajos asignados por el jefe inmediato, as como por la buena administracin de la Oficina general de bienestar universitario.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 197 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en educacin fsica. - 1 ao de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin certificada en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 198 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN ENFERMERA I T4-50-757-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas en la asistencia de pacientes de acuerdo a indicacin profesional.
2. Funciones: a. Aplicar tcnicas y mtodos vigentes sencillos en la atencin de pacientes hospitalizados y/o ambulatorios, bajo indicacin y/o supervisin profesional. b. Aplicar tcnicas de curaciones en pacientes ambulatorios, indicado por el profesional mdico y bajo supervisin de enfermera. c. Participa en el mantenimiento, reparacin y control del equipo y/o materiales para curaciones, intervenciones quirrgicas, inmunizaciones y exmenes especializados. d. Proporcionar y cuidar equipos y material necesario para esterilizaciones, hospitalizacin y consultas ambulatorias. e. Elabora informes tcnicos-asistenciales sobre la casos infecto-contagiosos. f. Aplica tcnicas de deteccin de los casos infecto-contagiosos especialmente de tuberculosis y malaria. g. Realizar actividades de prevencin y promocin de la salud de la madre, nio y adolescente. h. Realizar educacin sanitaria a la comunidad universitaria. i. Realizar la administracin de medicamentos en pacientes por urgencia y/o emergencia. j. Aplicar tcnicas de primeros auxilios en pacientes usuarios.. k. Orientar y apoyar en la atencin de los pacientes usuarios del servicio mdico. l. Elaborar estadsticas referentes a las actividades del sistema de bienestar universitario, referente a su rea, como: produccin de servicio mdico y/o odontolgico a alumnos, docentes, administrativos, particulares y cortesas; atenciones mdicas por especialidades; atenciones brindadas en tpico; produccin de servicios mdicos mensualizado; resultados de los exmenes de laboratorio por tipo de paciente y mes; atencin mensual/anual de recetas, etc. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de bienestar universitario.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por el jefe inmediato, as como mantener la buena imagen de la oficina general.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea de enfermera. - Experiencia en labores tcnicas de enfermera. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin certificada en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 199 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la oficina general. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina general y, a las unidades. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina general. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general bienestar universitario.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 200 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE PERSONAL Y CAPACITACIN
1. FUNCIONES GENERALES: a. Asesorar al rector y autoridades universitarias en la formulacin y ejecucin de la poltica laboral y desarrollo del potencial humano de la universidad. b. Formular el plan operativo anual de la dependencia. c. Cumplir y hacer cumplir las polticas directivas y normas del sistema de personal en coordinacin con las facultades y otras dependencias de la Universidad Nacional de Tumbes. d. Organizar, promover, coordinar, ejecutar en su caso y evaluar las acciones institucionales para la incorporacin, asignacin, capacitacin, desplazamiento, ascenso, retribucin, reconocimiento de derechos, cumplimiento de obligaciones y cese en el servicio del personal docente y administrativo. e. Participar en la formulacin, ejecucin, evaluacin y control del presupuesto de personal y el presupuesto analtico de personal (PAP), en coordinacin con la Oficina general de planeamiento, facultades y otras unidades programticas. f. Establecer y administrar un sistema integral de control de personal, incluyendo acciones desconcentradas con Facultades y otras dependencias autorizadas. g. Elaborar planillas de pagos de remuneraciones para el personal activo y pensionistas, as como planillas de movilidad, racionamiento, subvenciones y AFP. h. Establecer y mantener actualizado el registro y escalafn del personal docente y administrativo nombrado y contratado y procesar las estadsticas correspondientes. i. Elaborar conjuntamente con la Oficina general de planeamiento, el cuadro de asignacin de personal (CAP). j. Formular y proponer adecuaciones del reglamento interno de personal. k. Dirigir, tramitar y supervisar los procesos de reconocimiento y otorgamiento de pensiones, derechos y otras bonificaciones sociales. l. Proponer beneficios remunerativos e incentivos para mejorar la calidad y productividad del trabajo universitario. m. Implementar y desarrollar programas y actividades que coadyuven al mejoramiento de las relaciones laborales en la universidad. n. Proponer adecuaciones a los reglamentos de concursos de personal, procesos administrativos y otras acciones propias del sistema. . Organizar, normar y controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal. o. Coordinar con la Oficina general de bienestar universitario para la realizacin de programas y servicios asistenciales de recreacin y deportes. p. Prestar asesoramiento y apoyo tcnico en las materias de su competencias. q. Programar, proponer y ejecutar acciones de capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento del personal en todos los niveles y modalidades, con la finalidad de contribuir al desarrollo integral de la Universidad. r. Presentar al rector la memoria anual de la dependencia para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. s. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponde por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende del vicerrectorado administrativo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 201 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE PERSONAL Y CAPACITACIN
1. Naturaleza: Conduccin de los sistemas administrativos de personal y capacitacin.
2. Funciones: a. Prestar asistencia al rector y autoridades en materia de polticas, informacin y administracin de personal de la universidad. b. Formular el plan operativo anual de la oficina. c. Dirigir los procesos tcnicos del sistema de personal docente y administrativo en concordancia con los principios de la carrera administrativa y el sistema nico de remuneraciones y las polticas y reglamentos institucionales. d. Dirigir la formulacin de los presupuestos de personal, planillas de pagos personal al activo y cesante, as como por movilidad, racionamiento, subvenciones, AFP. e. Supervisar los procesos de reconocimiento y otorgamiento de pensiones, derechos y otros beneficios a peticin de los interesados o de oficio, segn disponga la reglamentacin correspondiente. f. Efectivizar el desplazamiento del personal ya sea por designacin, rotacin, reasignacin, destaque, permuta, encargo, comisin de servicio, promocin, reubicacin, transferencia del personal; as como el otorgamiento de estmulos o la aplicacin de sanciones disciplinarias. g. Proponer polticas, normas y adecuaciones reglamentarias y tcnicas en materia de personal. h. Actuar por delegacin del rector o por mandato de la ley o reglamento en las comisiones de concursos de procesos administrativos y otros a que hubiere lugar. i. Proponer programas de capacitacin para el personal; as como los candidatos para cursos y becas de actualizacin o de perfeccionamiento. j. Organizar y actualizar el registro y escalafn del personal. k. Elaborar informacin estadstica de la administracin de personal. l. Atender y resolver las reclamaciones, peticiones y sugerencias del personal. m. Absolver consultas especializadas y emitir informes o dictmenes en los aspectos de su competencia. n. Proponer la capacitacin y perfeccionamiento del personal de su unidad orgnica. . Proponer la organizacin interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento. o. Proponer los anteproyectos de resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento as lo establezca. p. Otorgar licencias por: enfermedad, gravidez, fallecimiento de cnyuge, padres, hijos o hermanos, capacitacin oficializada, citacin expresa: judicial, militar y policial y por funcin edil. q. Elaborar informes sobre reconocimiento de beneficios al personal. r. Formular la memoria anual de la oficina para ser elevada al Rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. s. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende del vicerrector administrativo.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina general de personal y capacitacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 202 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato, as como con los jefes de las dependencias administrativas y acadmicas de la universidad.
6. Requisitos mnimos: (Art. 80 del estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio - Ser profesor principal a D.E. T.C. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes 3 aos previos a su designacin. OBSERVACIN: El jefe de la Oficina general de personal y capacitacin, es designado por el consejo universitario a propuesta del rector (Art. 79 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 203 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la oficina general.. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina general y a las unidades orgnicas de las mismas. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina general. k. Realizar otras funciones asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de personal y capacitacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 204 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DE REMUNERACIONES, ESCALAFN Y CONTROL DE PERSONAL
1. Funciones: a. Asesorar al jefe de la OGPER y absolver consultas relacionadas al procesamiento de las planillas de haberes del personal activo y cesante y otros pagos. b. Participar en la formulacin y controlar el presupuesto analtico de personal activo y cesante. c. Confeccionar los reportes y resmenes de planillas de pagos para ESSALUD y AFPs. d. Controlar y ejecutar los procesos de los beneficios sociales del personal docente y administrativo. e. Elaborar y ejecutar las planillas y el calendario de compromisos de pagos relacionados a las remuneraciones, pensiones, leyes sociales y beneficios; y evaluar la ejecucin del gasto. f. Aplicar las normas legales y administrativas en materia de remuneraciones, retenciones y aportaciones por leyes sociales, impuestos y otros. g. Orientar y tramitar las solicitudes de pensin definitiva ante la Oficina de normalizacin previsional (ONP) con su respectivo proyecto de resolucin. h. Absolver consultas y emitir informes referentes a solicitudes de renuncias, derechos y beneficios del personal activo y cesante. i. Proponer normas y procedimientos en materia de asistencia, puntualidad y permanencia del personal y su buen funcionamiento. . j. Elaborar directivas que normen el cumplimiento de asistencia y permanencia de los docentes y administrativos. k Supervisar y evaluar el control de asistencia y permanencia del personal docente y administrativo. l. Las dems que le asigna la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende de la Oficina general de personal y capacitacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 205 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE REMUNERACIONES, ESCALAFN Y CONTROL DE PERSONAL
1. Naturaleza: - Direccin y coordinacin de programas de remuneraciones y escalafn. - Supervisar la labor del personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Coordinar con la Oficina general de planeamiento, la ejecucin del monto autorizado en el calendario de compromisos del pago de remuneraciones para el personal. b. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de personal y capacitacin. c. Formular en coordinacin con la Oficina general de planeamiento, el presupuesto analtico de personal (PAP) de acuerdo a las normas vigentes y al cuadro para la asignacin de personal (CAP). d. Elaborar planillas para el personal activo y pensionistas, as como de movilidad, racionamiento, subvenciones y AFP. e. Normar los procesos de remuneracin del personal de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. f. Informar a la Oficina general de administracin sobre transferencias en lo que respecta a remuneraciones, pensiones y aportes a Essalud y a las administradoras de fondos de pensiones (AFP). g. Expedir constancias, certificados de pago, remuneraciones y de descuentos. h. Organizar, realizar, mantener actualizado y supervisar el escalafn, registros y legajos del personal docente y administrativo. i. Preparar la informacin oficial en los trmites sobre reconocimiento de derechos del personal activo o cesante. j. Preparar informes peridicos sobre el personal docente que debe ser ratificado o el que tenga la antigedad obligatoria para el ascenso. k. Preparar informacin oficial para concurso y ascenso del personal administrativo. l. Proponer normas, manuales y formatos relativos a la administracin del personal y supervisar su cumplimiento. m. Informar al personal sobre los documentos que deban remitir o actualizar para completar su legajo personal. n. Responsabilizarse de la atencin de expedientes de consultas, solicitudes y reclamos en materia de reconocimientos de derechos, pensiones y otros de su competencia. . Llevar el registro de goce vacacional del personal. o. Realizar y llevar el control de asistencia del personal. p. Elaborar estadsticas de administracin del personal. q. Realizar las siguientes acciones que comprende el sistema de personal: - acumulacin de tiempo de servicios prestados a entidades pblicas, - ascenso en la carrera administrativa, - asignacin por cumplir 25 y 30 aos de servicio, - bonificacin (personal, familiar y diferencial), - compensacin por tiempo de servicio, - concurso de personal, - contratacin de personal, - control de asistencia y permanencia, - cotizaciones individuales o asociativas a ser descontadas por planilla, - declaracin jurada de bienes y rentas, - desplazamiento de personal (designacin, rotacin, reasignacin, destaque, permuta, encargo, comisin de servicio, transferencia, etc.). - evaluacin del desempeo laboral, UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 206 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - Fondo de asistencia y estmulo (CAFAE), - goce de pensiones, - horario de trabajo, - incorporacin a la ley N 20530, - ingreso a la carrera administrativa, - legajo personal (escalafn, e.d., la organizacin y clasificacin de los archivos del personal nombrado y contratado), - licencias, - nivelacin de pensiones, - nombramiento de personal, - pactos o convenios colectivos, - pensiones de sobrevivientes e invalidez, - permisos, - plan operativo anual de las oficinas del sistema, - planilla nica de pagos (PUP), - presupuesto analtico de personal (PAP), - rgimen de pensiones a cargo del Estado, - rgimen disciplinario, - registro y escalafn de personal, - rehabilitacin, - reingreso de personal, - sindicalizacin, - subsidios e indemnizaciones, - trmino de la carrera (fallecimiento; renuncia; cese definitivo; y destitucin), - vacaciones; r. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de personal y capacitacin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado s. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del jefe de la Oficina general de personal y capacitacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la supervisin y ejecucin de las actividades y de los trabajos encomendados por el jefe de la Oficina general de personal y capacitacin.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la Oficina general de personal y capacitacin.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia de un ao en la conduccin de un sistema administrativo y de personal. - Capacitacin especializada en el rea. - Dominio de sistemas computarizados. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 207 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO:
1. Naturaleza: Dirigir y supervisar los procesos tcnicos del sistema de registro y control de personal.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de personal y capacitacin. b. Participar en la formulacin y determinacin de las polticas del sistema correspondiente. c. Programar y coordinar con el jefe inmediato, los procesos tcnicos del sistema de registro y control de personal. d. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos relativos a licencias, permisos, vacaciones, compensatorias, etc. e. Proponer normas y procedimientos en materia de asistencia, puntualidad y permanencia del personal. f. Supervisar y evaluar el control de asistencia y permanencia del personal y proponer las normas necesarias para el buen funcionamiento. g. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicas administrativas y dispositivos legales vigentes relacionados al sistema de personal. h. Supervisar y controlar el reporte del movimiento diario del personal por dependencias. i. Evaluar las actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. j. Absolver consultas y orientar al usuario en el trmite correspondiente. k. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de personal y capacitacin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de personal y capacitacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato, as como velar por la buena imagen de la unidad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus trabajo, coordina con el jefe de la Oficina de general de personal y capacitacin.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el rea. - Capacitacin certificada en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 208 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 CARGO:
1. Naturaleza: Administrar los procesos tcnico-normativos del sistema nico de remuneraciones y pensiones. Supervisa la labor del personal directivo, profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de personal y capacitacin. b. Participar en la formulacin y determinacin de las polticas del sistema correspondiente. c. Formula y controla el presupuesto analtico de personal (PAP) activo y de pensionistas. d. Formular el calendario de compromisos de pagos y evaluar la ejecucin del gasto. e. Supervisar y coordinar la elaboracin y procesamiento de la planilla nica de remuneraciones, pensiones y pago de leyes sociales. f. Coordinar la ejecucin de la retencin del impuesto a la renta y otros. g. Realizar estudios econmicos, integrar comisiones tcnicas, absolver consultas relacionadas con el rea y emitir informes tcnicos. h. Emitir opinin tcnica sobre beneficios de compensacin por tiempo de servicios, gratificaciones por 25 y 30 aos de servicios, gastos de sepelio, subsidio por fallecimiento, bonificacin familiar, acumulacin de tiempo de servicio y pensiones provisionales. i. Formular y evaluar el plan de operativo anual de la oficina tcnica. j. Supervisar el reconocimiento de tiempo de servicios, cambio de rgimen y el otorgamiento de pensin de cesanta, jubilacin y nivelacin de pensin. k. Participar en el dictado de charlas y conferencias relacionadas a los procesos tcnicos de las sistemas de remuneraciones y pensiones. l. Realizar otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el jefe de la oficina general.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de remuneraciones, escalafn y control de personal.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como de la ejecucin presupuestal relacionado a la partida de remuneraciones.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con el jefe de la Oficina de remuneraciones, escalafn y control de personal.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en una de las reas de ciencias econmicas y/o afines. - 2 aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo, presupuesto y remuneraciones. - Dominio amplio de computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 209 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas en la Oficina de remuneraciones, escalafn y control de personal.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por la Oficina de remuneraciones, escalafn y control de personal. c. Apoyar las acciones de administracin, organizacin y actualizacin de los datos de la oficina. d. Recopilar y preparar informacin automatizada de datos de la oficina referente a las reas docente y administrativa. e. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la informacin administrativa y docente. f. Colaborar en actividades propias de la oficina referente a la mecanizacin y automatizacin de datos de las acciones administrativas. g. Redactar y digitar documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. h. Archivar y/o registrar documentos de las reas docente y administrativa. i. Mantener actualizado el archivo de la oficina. j. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la oficina. k. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. l. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. m. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros. n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de remuneraciones, escalafn y control de personal.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina de remuneraciones, escalafn y control de personal.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el rea. - Dominio de computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 210 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas de remuneraciones, escalafn y control de personal.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Realizar estudios y trabajos estadsticos relacionados con las reas de la oficina. c. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de remuneraciones, escalafn y control de personal. d. Coordinar actividades administrativas sencillas. e. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. f. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. g. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. h. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. i. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. j. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de remuneraciones, escalafn y control de personal
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina de remuneraciones, escalafn y control de personal
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Capacitacin tcnica en el rea. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 211 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo.
2. Funciones: a. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de los sistemas de remuneraciones, escalafn y control de personal. b. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. c. Tramitar documentacin relativa a los sistemas de remuneraciones, escalafn y control de personal, y llevar los archivos correspondientes. d. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. e. Participar en anlisis e investigaciones sencillas. f. Preparar informes sencillos. g. Digitar cuadros y documentos diversos correspondientes a los sistemas de remuneraciones, escalafn y control de personal. h. Llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. i. Mantener actualizado los archivos de las normas leyes, decretos y resoluciones dados por el Estado Peruano referentes a los sistemas de remuneraciones, escalafn y control de personal.. j. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de remuneraciones, escalafn y control de personal.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina de remuneraciones, escalafn y control de personal
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin tcnica en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 212 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DE CAPACITACIN Y BIENESTAR DE PERSONAL
1. Funciones Generales: a. Programar, coordinar y/o ejecutar cursos, seminarios, talleres y otros de capacitacin de personal. b. Elaborar material didctico que requieren los eventos de capacitacin. c. Administrar el equipo de ayudas didcticas y audiovisuales que se requieran en los eventos de capacitacin. d. Difundir programas de capacitacin y calificacin de personal. e. Preparar y desarrollar programas de asistencia y bienestar para el personal. f. Programar y desarrollar actividades recreativas, deportivas, culturales y sociales para el personal. g. Orientar al personal para utilizar de manera ms efectiva los servicios sociales internos y externos. h. Formular estudios y programas de servicio social. i. Formular programas de prevencin, creacin y rehabilitacin de salud. j. Prestar servicio mdico de emergencia al personal que lo requiera. k. Formular y mantener actualizada la ficha de personal. l. Coordinar acciones con las instituciones que ofrecen asistencia y servicio a la salud. m. Informar en lo corresponde a solicitudes de licencia por razones de salud, cuando el caso lo requiera. n. Promover y/o desarrollar actividades culturales y recreativas para el personal. . Apoyar el trmite y atencin de prestacin social. o. Constatar la inasistencia del personal por motivos de salud. p. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponde por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende de la Oficina general de personal y capacitacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 213 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE CAPACITACIN Y BIENESTAR DE PERSONAL
1. Naturaleza: Dirigir y supervisar los procesos tcnicos de capacitacin y bienestar del personal de la universidad.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de personal y capacitacin. b. Elaborar el diagnstico de las necesidades reales de capacitacin del personal administrativo y formular y evaluar los planes y programas correspondientes. c. Coordinar con las unidades administrativas, las acciones de capacitacin, entrenamiento, especializacin y perfeccionamiento de personal. d. Coordinar con las organizaciones e instituciones, la realizacin de actividades socio- culturales, as como fomentar relaciones y promover convenios con instituciones que ofrezcan alternativas de capacitacin en el pas o en el extranjero. e. Promover y realizar trabajos de investigacin bsica y aplicada en el rea de su competencia. f. Propiciar el dilogo mediante la utilizacin de canales de comunicacin e informacin adecuada. g. Participar en comisiones de trabajo en capacitacin y bienestar de personal y emitir informes tcnicos correspondientes. h. Elaborar el diagnstico de la situacin econmica y social del personal de la universidad. i. Ejecutar las polticas de la universidad en capacitacin y bienestar social. j. Programar acciones asistenciales en el campo de la salud, seguridad social y crdito de otros servicios que contribuyan al bienestar del personal. k. Formular los estudios y proyectos necesarios para la ejecucin de los programas de bienestar, tanto en prevencin, asistencia mdica y farmacutica, as como en alimentacin, recreacin, deportes y otros. l. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de personal y capacitacin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de personal y capacitacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con su jefe inmediato, con el jefe de la Oficina de remuneraciones, escalafn y control de personal, as como con las unidades orgnicas administrativas.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario relacionado con el rea. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de los sistemas de capacitacin y bienestar de personal. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 214 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - Capacitacin en relaciones pblicas y humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 215 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE UNIDAD
1. Naturaleza Ejecutar actividades de asistencia profesional relacionados a los procesos tcnicos de capacitacin y desarrollo del personal administrativo de la Universidad Nacional de Tumbes.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de personal y capacitacin. b. Brindar apoyo y coordinar con las unidades administrativas la formulacin y programacin de las actividades de capacitacin e integracin del personal administrativo. c. Apoyar en la elaboracin del diagnstico de las necesidades reales de capacitacin del personal administrativo. d. Promover y realizar trabajos de investigacin bsica y aplicada en el rea de su competencia. e. Propiciar el dilogo mediante la utilizacin de canales de comunicacin e informacin adecuada. f. Emitir opinin tcnica relacionada a los aspectos de capacitacin y desarrollo del personal. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de personal y capacitacin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de capacitacin y bienestar de personal.
4. Grado de responsabilidad: Es el responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como velar por la buena imagen de la oficina tcnica.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con el jefe de la Oficina de capacitacin y bienestar de personal.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario relacionado con el rea o de instituto superior no universitario. - Un ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 216 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV P6 - 05-338-4
1. Naturaleza: Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de los sistemas administrativos de capacitacin y bienestar de personal.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de personal y capacitacin. b. Participar en la formulacin de polticas sobre actividades de capacitacin y bienestar de personal de la Universidad Nacional de Tumbes. d. Planificar y dirigir e. f. la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos tcnicos de los sistemas administrativos de capacitacin y bienestar de personal. d. Dirigir la formulacin y ejecucin de la normatividad, evaluando los resultados y/o proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. e. Asesorar a las entidades del sector pblico y absolver consultas de carcter integral de su especialidad. f. Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos tcnicos de su especialidad. g. Dictar charlas y conferencias propias del rea de su competencia y participar en la programacin de actividades de capacitacin y bienestar de personal. h. Representar a la entidad en reuniones y comisiones de carcter multisectorial o en eventos nacionales. i. Presentar informes tcnicos relacionados con su especialidad. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de personal y capacitacin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de capacitacin y bienestar de personal.
4. Grado de responsabilidad: Es el responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como velar por la buena imagen de la oficina tcnica.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con el jefe de la Oficina de capacitacin y bienestar de personal.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Amplia experiencia en la conduccin de programas de los sistemas administrativos de capacitacin y bienestar de personal. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en relaciones pblicas y humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 217 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de capacitacin y bienestar de personal.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en los sistemas administrativos de capacitacin y bienestar de personal. c. Coordinar actividades administrativas sencillas. d. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. e. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. f. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. g. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. h. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de capacitacin y bienestar de personal.
4. Grado de responsabilidad: Es el responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como velar por la buena imagen de la oficina tcnica.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con el jefe de la Oficina de capacitacin y bienestar de personal. 6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Capacitacin tcnica en el rea. - Alguna experiencia en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 218 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO
1. FUNCIONES GENERALES: a. Proponer al rectorado a travs del vicerrectorado administrativo los lineamientos de poltica relacionados a la administracin del desarrollo fsico de la Universidad. b. Formular el plan operativo anual. c. Planificar, coordinar y programar la elaboracin de estudios y proyectos de desarrollo fsico institucional. d. Formular expedientes tcnicos de las obras y/o proyectos de su competencia e. Elaborar el avance de la programacin y ejecucin de los estudios y obras realizadas por administracin directa y/o por contrata. f. Brindar apoyo y asesoramiento a los rganos administrativos y acadmicos en materia de estudios y proyectos de infraestructura fsica. g. Emitir informes referentes al avance de la infraestructura fsica de las obras por administracin directa y/o contrata.. h. Evaluar el proceso tcnico constructivo de las actividades programadas en las obras de administracin directa y/o contrata. i. Participar en la formulacin de bases, trminos de referencia y documentacin necesaria para licitaciones de estudio. j. Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar las acciones concernientes a la ejecucin de proyectos y prestacin de los servicios auxiliares. k. Promover, supervisar y/o ejecutar las obras y el equipamiento de los proyectos relacionados con la infraestructura universitaria, as como realizar las acciones de saneamiento legal. l. Proponer a la alta direccin en coordinacin con la Oficina general de planeamiento, las alternativas de financiamiento para aquellos proyectos de su competencia que as lo requieran. m. Estudiar y proponer la contratacin de plizas de seguros a fin de salvaguardar la integridad del patrimonio institucional. n. Organizar, dirigir, coordinar y ejecutar actividades conducentes a proporcionar seguridad y vigilancia integral a las personas, bienes e instalaciones de la universidad. . Programar, coordinar y ejecutar las actividades propias de los procesos de mantenimiento y reparacin de equipos y locales. o. Programar, dirigir y controlar el servicio de transporte que requieran las dependencias de la universidad, siempre en funcin a la demanda acadmica, as como prestar los servicios de mantenimiento y reparacin de vehculos. p. Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades de limpieza de la infraestructura institucional. q. Preparar programas de trabajo de los talleres. r. Elaborar estadsticas referentes a las actividades de los sistemas de infraestructura y mantenimiento (locales, bibliotecas, aulas, laboratorios, cafetines, centros por rea y capacidad como de recreacin, reas verdes, centros culturales, auditorios, etc. servicios higinicos, obras concluidas y por concluir, campos experimentales, etc.) s. Mantener informado a la alta direccin sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas. t. Presentar al rector la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 219 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES u. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponde por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende del vicerrectorado administrativo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 220 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO
1. Naturaleza: Promover y apoyar las actividades de la universidad en la ejecucin de proyectos de infraestructura, prestacin de los servicios auxiliares como servicio de transporte, seguridad, vigilancia y limpieza..
2. Funciones: a. Prestar asistencia al rector y autoridades en materia de formulacin de polticas relacionadas con infraestructura, mantenimiento, transporte, vigilancia y limpieza. b. Formular el plan operativo anual. c. Dirigir los procesos tcnicos de los sistemas de infraestructura y mantenimiento en concordancia con las polticas y reglamentos institucionales. d. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo. e. Proponer la organizacin interna de las dependencias del rgano a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento. f. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las acciones de infraestructura, mantenimiento, transporte, vigilancia y limpieza.. g. Proponer la contratacin, promocin o reasignacin del personal a su cargo, as como el otorgamiento de estmulos o aplicacin de las sanciones disciplinarias. h. Integrar y/o presidir los consejos, comisiones o comits por encargo de la alta direccin o por mandato legal expreso. i. Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo; as como los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento. j. Proponer la dacin de resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento as lo establezca. k. Dirigir, coordinar y verificar las actividades relacionadas con la seguridad, vigilancia y limpieza de la infraestructura institucional. l. Programar, coordinar y ejecutar las actividades propias de los procesos de mantenimiento y reparacin de equipos y locales. m. Programar, dirigir y controlar el servicio de transporte que requieran las dependencias de la universidad, siempre en funcin a las demandas acadmicas, as como prestar los servicios de mantenimiento y reparacin de vehculos. n. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su competencia. . Elaborar estadsticas referentes a las actividades de los sistemas de infraestructura y mantenimiento (bibliotecas, aulas, laboratorios, cafetines, centros por rea y capacidad, obras concluidas y por concluir, campos experimentales, etc.) o. Mantener informado a la alta direccin sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas. p. Formular la memoria anual para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. q. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
3. Lnea de dependencia: Depende del vicerrector administrativo.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 221 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones, los trabajos asignados por el jefe inmediato, as como por la buena administracin de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato, el vicerrector administrativo y con los jefes de las dependencias administrativas y acadmicas de la universidad.
6. Requisitos mnimos: (Art. 80 del eEstatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio - Ser profesor principal a D.E. T.C. - Haber ejercido docencia en la Universidad Nacional de Tumbes 3 aos previos a su designacin.
OBSERVACIN: - El jefe de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento, ser designado por el plenario del consejo universitario a propuesta del rector en terna simple ( (Art. 79 del estatuto). - El jefe de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento, tambin puede ser un funcionario de confianza, con sujecin a lo establecido en el artculo N 14 de la Ley universitaria N 23733. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 222 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario de la oficina general.. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina general y, a las unidades. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina general. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina general. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 223 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DE ESTUDIOS Y OBRAS
1. Funciones Generales: a. Planificar, coordinar y programar la elaboracin de estudios y proyectos de desarrollo fsico institucional. b. Formular expedientes tcnicos de las obras y/o proyectos de su competencia c. Elaborar el avance de la programacin y ejecucin de los estudios y obras realizadas por administracin directa y/o contrata. d. Brindar apoyo y asesoramiento a los rganos administrativos y acadmicos en materia de estudios y proyectos de infraestructura fsica. e. Emitir informes referentes al avance de la infraestructura fsica de las obras por administracin directa y/o contrata. f. Evaluar el proceso tcnico constructivo de las actividades programadas en las obras de administracin directa y/o contrata. g. Participar en la formulacin de bases, trminos de referencia y documentacin necesaria para licitaciones de estudio.
2. Lneas de dependencia: La Oficina de estudios y obras, depende directamente de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 224 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D5-05-295-2 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE ESTUDIOS Y OBRAS
1. Naturaleza: - Planificacin, direccin, coordinacin, supervisin y conduccin de un sistema administrativo relacionado al desarrollo fsico. - Supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento. b. Participar en la formulacin de los lineamientos de las polticas de la oficina general. c. Proponer, organizar, dirigir y supervisar la elaboracin de estudios y proyectos de infraestructura fsica de la Institucin. d. Proponer, orientar, coordinar y controlar los programas de infraestructura fsica de la Institucin. e. Asesorar y coordinar con las autoridades universitarias sobre planes y proyectos de infraestructura fsica. f. Controlar y verificar los avances y realizacin de los proyectos de infraestructura. g. Elaborar y efectuar diseos de proyectos de infraestructura y emitir informes. h. Dar pautas para la elaboracin de contratos de servicios de consultora y elaboracin de proyectos de infraestructura. i. Distribuir los trabajos al personal de la oficina y supervisar su realizacin. j. Elaboracin del anteproyecto de presupuesto de inversin de estudios y obras de desarrollo fsico. k. Integrar el comit de asesora tcnica de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento. l. Representar a la oficina en eventos relacionados con la naturaleza de sus funciones. m. Desempear la secretara tcnica de la comisin de obras. n. Elaborar estadsticas referentes a las actividades de su entorno laboral. . Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado o. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: El jefe de la Oficina de estudios y obras, depende directamente del jefe de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones, los trabajos asignados por el jefe inmediato, as como por la buena administracin de la Oficina de estudios y obras.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con las distintas unidades operativas competentes de la Institucin.
6. Requisitos mnimos: - Titulo profesional universitario en ingeniera civil o arquitectura. - Capacitacin especializada en el rea. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 225 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - 3 aos de experiencia en labores relativas a la programacin del desarrollo fsico. - 2 aos de experiencia en la conduccin de un sistema administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 226 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INGENIERO IV P4-35-435-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Planificacin, direccin, coordinacin, supervisin de estudio, proyectos y programas de investigacin en la rama especializada de ingeniera civil. - Supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo.
3. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento. b. Participar en la formulacin de los lineamientos de las polticas de la oficina general. c. Coordinar con la Oficina general de planeamiento la programacin presupuestara sobre proyectos de infraestructura. d. Planificar, dirigir y supervisar programas, estudios, investigaciones e inversiones de obras de ingeniera civil. e. Proponer, organizar, dirigir y supervisar la elaboracin de estudios y proyectos de infraestructura fsica de la Institucin. f. Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniera civil; formulando las recomendaciones tcnicas. g. Participar en la elaboracin de proyectos de ley y reglamentos sobre expansin de obras de ingeniera de la universidad. h. Asesorar en asuntos de la especialidad. i. Programar los estudios y obras de acuerdo al plan de expansin fsica de la universidad. j. Calcular y/o disear estructuras, planos y establecer las especificaciones tcnicas de los proyectos de infraestructura de la universidad. k. Elaborar los presupuestos de estudios y obras por ejecutar. l. Elaborar los trminos de referencia para las bases de licitacin y/o adjudicaciones de estudios y obras. m. Asesorar y coordinar con las autoridades universitarias sobre planes y proyectos de infraestructura fsica. n. Representar a la oficina en eventos relacionados con la naturaleza de sus funciones. . Elaborar estadsticas referentes a las actividades de su entorno laboral. o. Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar las acciones concernientes a la ejecucin de proyectos y prestacin de los servicios auxiliares. p. Velar por la seguridad, conservacin, organizar y manutencin de la planoteca de la universidad. q. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende directamente del jefe de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones, los trabajos asignados por el jefe inmediato, as como por la buena administracin de la Oficina de estudios y obras.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 227 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con las distintas unidades operativas competentes de la Institucin.
6. Requisitos mnimos: - Titulo profesional universitario en ingeniera civil. - Capacitacin especializada en el rea. - 3 aos de experiencia en labores relativas a la programacin del desarrollo fsico. - 2 aos de experiencia en la conduccin de un sistema administrativo. - Capacitacin en computacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 228 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ARQUITECTO IV P4-35-435-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Planificacin, direccin, coordinacin, supervisin de estudio, proyectos y programas de investigacin en la rama especializada de ingeniera civil. - Supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo.
4. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento. b. Participar en la formulacin de los lineamientos de las polticas de la oficina general. c. Coordinar con la Oficina general de planeamiento la programacin presupuestaria sobre proyectos de infraestructura. d. Planificar, dirigir y controlar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de arquitectura. e. Inspeccionar y controlar obras de arquitectura especializada. f. Estudiar y aprobar diseos arquitectnicos. g. Elaborar proyectos de inversiones para obras de infraestructura. h. Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas de arquitectura, formulando las recomendaciones tcnicas. i. Elaborar estadsticas referentes a las actividades de su entorno laboral. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende directamente del jefe de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones, los trabajos asignados por el jefe inmediato, as como por la buena administracin de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con las distintas unidades operativas competentes de la institucin.
6. Requisitos mnimos: - Titulo profesional universitario de arquitecto. - Capacitacin especializada en el rea. - 3 aos de experiencia en labores relativas a la programacin del desarrollo fsico. - 2 aos de experiencia en la conduccin de un sistema administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 229 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN INGENIERA II T5-35-775-2 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo de ingeniera.
2. Funciones: a. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspeccione tcnicas. b. Efectuar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos. c. Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o gabinete. d. Participar en la elaboracin de presupuestos y cotizaciones de obras de inversin. e. Elaborar informes tcnicos, analizar los documentos de estudio y evaluar la aplicacin de las normas y procedimientos establecidos. f. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en especificaciones tcnicas relativas a la seguridad en ingeniera. g. Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizacin, cotizaciones de obras de inversiones. h. Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de investigacin. i. Elaborar estadsticas referentes a las actividades de su entorno laboral. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende directamente del jefe de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento.
4. Grado de responsabilidad: - Trabaja recibiendo instrucciones especficas, haciendo uso de su criterio para resolver los problemas inherentes al cargo que ocupa. - Desarrolla sus actividades con suma responsabilidad, mxima capacidad operativa y moralidad en sus actos.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con las distintas unidades operativas competentes de la Institucin.
6. Requisitos mnimos: - Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea. - Capacitacin especializada en el rea. - 2 aos de experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 230 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIBUJANTE III T4-35-255-3 CARGO:
1. Naturaleza: Supervisin y/o ejecucin de dibujo especializado.
2. Funciones: a. Programar, supervisar y/o realizar trabajos de dibujos especializado en ingeniera, arquitectura y otros. b. Desarrollar planos de proyectos de obras de ingeniera, arquitectura y otros. c. Desarrollar planos de estructura, utilizando paquetes de computo actualizados. d. Corregir y verificar trabajos de dibujo. e. Calcular costos de trabajo y distribuir material para su realizacin. f. Efectuar trabajos de dibujo topogrfico, interpretando datos tcnicos. g. Realizar ampliaciones y/o reducciones de planos. h. Rellenar con letra estndar los grados acadmicos y los ttulos expedidos por la Universidad Nacional de Tumbes. i. Absolver consultas relacionadas con la especialidad. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende directamente del jefe de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento.
4. Grado de responsabilidad: - Trabaja recibiendo instrucciones especficas, haciendo uso de su criterio para resolver los problemas inherentes al cargo que ocupa. - Desarrolla sus actividades con suma responsabilidad, mxima capacidad operativa y moralidad en sus actos.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con las distintas unidades operativas competentes de la institucin.
6. Requisitos mnimos: - Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea. - Capacitacin especializada en el rea. - 2 aos de experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 231 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
1. Funciones Generales: a. Velar por la seguridad; conservacin y mantenimiento de locales, decoracin y ornato de reas verdes, parques y jardines de la universidad; as como de instalaciones de equipos; maquinaria y mobiliario y el control de los vehculos de transporte; realizando las medidas necesarias para la proteccin de las personas y los bienes de la universidad. b. Organizar, realizar, supervisar y controlar los servicios de telecomunicaciones y transporte y mantenimiento vehicular y circular vial de la universidad, as como los de seguridad y vigilancia y otros similares. c. Proponer las directivas, normas, manuales y formatos relativos a los servicios de transporte y circulacin vial, seguridad, y vigilancia, limpieza, ornato y comunicaciones telefnicas y otras similares y supervisar su cumplimiento teniendo en consideracin las disposiciones de desconcentracin que se establezcan. d. Encargarse de las acciones de capacitacin, del personal en asuntos tcnicos de los servicios generales a su cargo. e. Organizar, realizar, supervisar y controlar los servicios requeridos por la universidad, a travs de los talleres de maestranza, carpintera, gasfitera, electricidad y otros similares. f. Apoyar los requerimientos de servicios que les sean solicitados por las diversas dependencias de la universidad de acuerdo a prioridades sealadas por la jefatura. g. Responsabilizarse de la existencia y mantenimiento del equipo, herramientas, materiales, insumos ingresados a los talleres, as como de la existencia y destino de los productos terminados. h. Otras funciones encomendadas por la Oficina general de infraestructura y mantenimiento.
2. Lneas de dependencia: La Oficina de servicios generales, depende directamente de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 232 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D5-05-295-2 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
1. Naturaleza: - Planificacin, direccin, coordinacin, supervisin y conduccin de un sistema administrativo relacionado al desarrollo fsico. - Supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento. b. Participar en la formulacin de los lineamientos de las polticas de la oficina general. c. Velar por la seguridad; conservacin y mantenimiento de locales, decoracin y ornato de reas verdes, parques y jardines de la universidad; as como de instalaciones de equipos; maquinaria; vehculos de transporte y mobiliario; realizando las acciones correspondientes para la proteccin de las personas y los bienes de la universidad. d. Emitir normas, directivas, manuales y formatos relativos a los servicios de transporte y circulacin vial, seguridad, y vigilancia, limpieza y ornato y comunicaciones telefnicas y otras similares y supervisar su cumplimiento, teniendo en consideracin las disposiciones de desconcentracin que se establezcan. e. Organizar, realizar, supervisar y controlar los servicios de telecomunicaciones y transporte y mantenimiento vehicular y circular vial de la universidad, as como los de seguridad y vigilancia y otros similares. f. Encargarse de las acciones de capacitacin, del personal en asuntos tcnicos de los servicios generales a su cargo. g. Organizar, realizar, supervisar y controlar los servicios requeridos por la universidad, a travs de los talleres de maestranza, carpintera, gasfitera, electricidad y otros similares. h. Apoyar los requerimientos de servicios que les sean solicitados por las diversas dependencias de la universidad de acuerdo a prioridades sealadas por la jefatura. i. Responsabilizarse de la existencia y mantenimiento del equipo, herramientas, materiales, insumos ingresados a los talleres, as como de la existencia y destino de los productos terminados. j. Distribuir los trabajos al personal de la Oficina y supervisar su realizacin. k. Elaborar estadsticas referentes a las actividades de su entorno laboral. l. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento para ser elevada al Rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: El jefe de la Oficina de servicios generales, depende directamente del jefe de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones, los trabajos asignados por el jefe inmediato, as como por la buena administracin de la oficina de estudios y obras.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 233 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con las distintas unidades operativas competentes de la institucin.
6. Requisitos mnimos: - Titulo profesional universitario en Ingeniera que incluya estudios relacionados con el rea. - 1 ao de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 234 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE TRANSPORTE Y MAESTRANZA
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE TRANSPORTE Y MAESTRANZA
1. Naturaleza: - Direccin, coordinacin y organizacin de la Unidad de transporte y maestranza. - Supervisa la labor de los choferes profesionales y personal tcnico.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento. b. Participar en la formulacin de los lineamientos de las polticas de la oficina general. c. Dirigir y coordinar la ejecucin de actividades relacionadas al servicio de transporte universitario. d. Velar por el mantenimiento y conservacin en buen estado de las unidades de transporte para atender el servicio de las unidades acadmicas y administrativas. e. Supervisar trabajos especializados de motores, maquinarias y equipos mecnicos diversos. f. Calcular los costos y el material de reparacin necesario para mantener en buen estado las unidades de transporte. g Emitir informes mensuales de los servicios prestados por la Unidad de transporte y maestranza.. h. Velar por la buena imagen y el servicio que se brinda a la comunidad universitaria. i. Ejecutar el clculo de los costos por los servicios que se brinda a la comunidad universitaria y pblico en general. j. Visar adquisiciones de repuestos y materiales de las unidades mviles. k. Controlar el mantenimiento de las unidades mviles, as como la bitcora respectiva. l. Elaborar estadsticas referentes a las actividades de su entorno laboral. . m. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de servicios generales.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como por el mantenimiento, conservacin y buen servicio de las unidades mviles que se brinda a los usuarios.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la Oficina de servicios generales y las dependencias que solicitan el servicio.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario relacionado con el rea. - Brevete profesional. - Certificacin en mecnica y electricidad automotriz. - Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 235 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE MANTENIMIENTO, VIGILANCIA Y LIMPIEZA
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO, VIGILANCIA Y LIMPIEZA
1. Naturaleza: - Direccin, coordinacin y organizacin de la Unidad de mantenimiento, vigilancia y limpieza con sus reas de servicio respectivas. . - Supervisar la labor de los personal tcnico a su cargo.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento. b. Participar en la formulacin de los lineamientos de las polticas de la oficina general. c. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas relacionadas con el mantenimiento y/o reparacin de locales, equipos. d. Resolver problemas relacionados a los trabajos de mantenimiento de infraestructura de las diferentes oficinas, escuelas y/o facultades. e. Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades de la Unidad de mantenimiento, vigilancia y limpieza. f. Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades de las reas de vigilancia, limpieza, carpintera, gasfitera, electricidad y jardinera. g. Asesorar al jefe de la Oficina de servicios generales en asuntos relacionados con las actividades de su entorno laboral.. h. Preparar programas de trabajo de las diferentes reas. i. Poner en prctica planes de seguridad, de contraincendios y de evacuacin. j. Determinar las necesidades de adquisicin de equipos, materiales, repuestos y herramientas para la unidad. k. Recepcionar y distribuir los materiales para el uso del servicio de mantenimiento, vigilancia y limpieza. l. Elaborar estadsticas referentes a las actividades de su entorno laboral. m. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de servicios generales.
4. Grado de responsabilidad: - Hace uso de criterio y mxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan presentrsele en el ejercicio de sus funciones. - Desarrolla sus actividades con suma responsabilidad, mxima capacidad operativa y moralidad en sus actos. - Demuestra responsabilidad y tica profesional en la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como por la buena administracin de la Unidad de mantenimiento, vigilancia y limpieza.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la Oficina de servicios generales y las dependencias que solicitan el servicio.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 236 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en ingeniera y con estudios relacionados con el rea.. - Brevete profesional. - 1 ao de experiencia en labores de la especialidad. - Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 237 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.
2. Funciones: a. Programar, organizar y asesorar en trabajos relacionados a la prestacin de servicios generales. b. Brindar apoyo administrativo al jefe de la oficina general para el cumplimiento de sus funciones. c. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. d. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados requeridos por su jefe inmediato.. e. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos, diagramas, resmenes y otros similares. f. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. g. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos administrativos de la especialidad. h. Efectuar labores de capacitacin. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de servicios generales.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe de la Oficina de servicios generales.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Brevete profesional. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 238 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3
1. Naturaleza: Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina. b. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. d. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin. e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de trabajo. f. Coordinar con el jefe inmediato la distribucin de materiales de la oficina.. g. Mantener actualizada la documentacin sobre la administracin de los servicios generales que brinda la oficina. h. Confeccionar resmenes, formatos, fichas, cuestionarios. i. Confeccionar cuadros estadsticos de datos extrados de las bitcoras de las unidades mviles, como: combustible consumido con kilometraje recorrido, control de reparaciones efectuadas, etc. j. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia. k. Orientar al pblico en general sobre la situacin de los expedientes que se tramitan en la oficina. l. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas . m. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de directivas, boletines, revistas y otros materiales de divulgacin. n. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la oficina. . Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de servicios generales.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como por la custodia de las herramientas y equipo a su cargo.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina de servicios generales.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios superiores relacionado con el rea. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 239 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ARTESANO III T4-30-060-3 CARGO:
1. Naturaleza: Responsable del taller de electricidad y ejecucin de labores especializada de reparacin y mantenimiento de equipos e instalaciones elctricas.
2. Funciones: a. Ejecutar labores de instalacin, reparacin y mantenimiento de circuitos y equipos elctricos compuestos e instalaciones elctricas diversas. b. Calcular costos de mantenimiento de plantas elctricas y sistemas de telecomunicaciones y el material a utilizarse. c. Revisar y reforzar equipos elctricos. d. Realizar reparaciones de artefactos elctricos. e. Formular informes tcnicos sobre funcionamiento de plantas elctricas y sistemas de telecomunicaciones (revisin peridica). f. Inspeccionar y controlar los sistemas de suministros de energa. g. Supervisar, evaluar y controlar la calidad de los trabajos de reparacin y mantenimiento de equipos y/o confeccin atendidos por el taller de electricidad a las diferentes dependencias. h. Controlar el movimiento del taller y la calidad de los trabajos efectuados. i. Determinar las necesidades de adquisicin de materiales, repuestos, accesorios y similares. j. Supervisar el funcionamiento de equipos, maquinarias y preparar informes sobre el estado de los mismos. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de mantenimiento, vigilancia y limpieza.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable del taller de electricidad y electrobombas, de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como por la custodia de las herramientas y equipo a su cargo.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de mantenimiento, vigilancia y limpieza y de las dependencias que requieran el servicio.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional no universitarios de un centro superior de estudios de electricista. - 6 meses de experiencia en el rea de electricidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 240 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ARTESANO II T3-30-060-2 CARGO:
1. Naturaleza: Responsable del taller de carpintera y la ejecucin de actividades tcnicas y variadas de carpintera.
2. Funciones: a. Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades del taller de carpintera y la calidad de los trabajos efectuados en madera y metlica. b. Efectuar trabajos de carpintera, tapizar muebles y asientos de vehculos. c. Realizar trabajos de pintura alduco, laqueados y barnizados. d. Reparacin y confeccin de puertas, ventanas, vitrinas, etc. e. Colocacin de seguros, chapas, etc. f. Disear y confeccionar trabajos diversos de carpintera. g. Calcular costos y materiales a utilizarse. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia : Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de mantenimiento, vigilancia y limpieza..
4. Grado de responsabilidad : Es responsable del taller de carpintera, la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como de la custodia de las herramientas, equipos y maquinarias que dispone el taller de carpintera.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato. y las dependencias que requieran el servicio de carpintera.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores variadas de artesana. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 241 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas del sistema administrativo de servicios generales.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Realizar estudios y trabajos estadsticos relacionados con las reas de la oficina. c. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de infraestructura y mantenimiento. d. Coordinar actividades administrativas sencillas. e. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. f. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. g. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. h. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. i. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. j. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina general de infraestructura y mantenimiento.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como por la custodia de las herramientas y equipo a su cargo.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina de infraestructura y mantenimiento.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Capacitacin tcnica en el rea. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 242 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MECNICO II T2-05-510-2 CARGO:
1. Naturaleza: ejecucin y/o supervisin de actividades variadas de reparacin y mantenimiento de motores y equipo mecnico.
2. Funciones: a. Efectuar reparaciones complejas de motores, maquinaria y equipo mecnico diverso. b. Verificar el mantenimiento, reparacin, montaje y adaptacin de maquinarias y equipos. c. Verificar el estado de funcionamiento de los vehculos y equipos motorizados y determinar las reparaciones necesarias. d. Confeccionar, modificar o adaptar piezas metlicas de gran precisin. e. Efectuar trabajos complejos de soldadura, tono, fresa y similares. f. Supervisar un taller de poco movimiento. g. Conducir unidades mviles para el transporte de personal y/o carga en zonas urbanas. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de transporte y maestranza.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como por la custodia de las herramientas y equipo a su cargo.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de Transporte y Maestranza.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional no universitarios de un centro superior de estudios de mecnica automotriz a gasolina y, a petrleo. - Brevete profesional. - Certificado en mecnica y electricidad automotriz a gasolina y, a petrleo. - Capacitacin especfica en el campo requerido. - Experiencia en labores variadas de mecnica y electricidad automotriz a gasolina y, a petrleo. - 6 meses de experiencia en las reas de mecnica y electricidad automotriz a gasolina y, a petrleo. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 243 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CHOFER II T3-60-245-2
1. Naturaleza: Conduccin y reparacin sencillas de vehculos motorizados.
2. Funciones : a. Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o carga. b. Efectuar viajes interprovinciales. c. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a su cargo. d. Transportar cargamento delicado o peligroso. e. Transportar funcionarios de alto nivel jerrquico. f. Llevar y verificar la bitcora de los vehculos a su cargo. g. Efectuar mantenimiento y reparacin mecnica simple del vehculo a su cargo. h. Efectuar el mantenimiento mecnico-elctrico preventivo al vehculo a su cargo. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del jefe de la unidad de maestranza.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la conduccin y conservacin de los vehculos como chofer profesional al servicio de la institucin y de sus funcionarios de alto nivel.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con los funcionarios y autoridades de la Universidad Nacional de Tumbes.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Brevete profesional. - Certificado de mecnica y electricidad automotriz de vehculos gasolineros y petroleros. - Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados no menor de 3 aos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 244 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CHOFER I T2-60-245-1
1. Naturaleza: Conduccin de vehculos motorizados.
2. Funciones : a. Conducir automviles o camionetas para el transporte de personal y/o carga en zonas urbanas. b. Conducir motocicletas y/o furgonetas para el reparto de correspondencia. c. .Efectuar viajes interprovinciales cercanos. d. Efectuar el mantenimiento preventivo del vehculo a su cargo. e. Llevar y verificar la bitcora de los vehculos a su cargo. f. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del jefe de la unidad de maestranza.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la conduccin y conservacin de los vehculos como chofer profesional, as como el traslado del personal que requieran de sus servicios. .
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con los funcionarios y autoridades universitarias de la Universidad Nacional de Tumbes.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Brevete profesional. - Certificado de mecnica y electricidad automotriz. - Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados no menor de 3 aos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 245 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIO II A5-05-690-2
1. Naturaleza: - Direccin y supervisin de actividades de mantenimiento y servicios generales. - Supervisin de la labor de personal auxiliar.
2. Funciones: a. Dirigir y coordinar operaciones de servicio y mantenimiento. b. Supervisar las actividades de transportes, servicios generales, seguridad e impresiones. c. .Verificar el estado de conservacin y/o limpieza de locales e instalaciones y decidir las actividades a realizarse. d. Proponer mejoras para el mantenimiento, conservacin y servicios, determinando las disposiciones, normas o reglamentos. e. Coordinar con los talleres, la reparacin de los desperfectos. f. Elaborar presupuestos para trabajos especficos y verifica su calidad. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de mantenimiento, vigilancia y limpieza.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con su jefe inmediato y personal de las diferentes dependencias.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Amplia experiencia en actividades de mantenimiento y servicios. - Experiencia en conduccin de personal. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 246 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OPERADOR DE RADIO II A3-10-590-2
1. Naturaleza: - Supervisin y ejecucin de actividades de transmisin y recepcin radial. - Supervisa la labor de personal auxiliar.
2. Funciones: a. Supervisar labores de operaciones en transmisiones y grabaciones exteriores. b. Distribuir al personal en los diferentes turnos para las grabaciones externas e internas. c. Impartir enseanza terico-prcticas del manejo de equipos de radiodifusin. d. Establecer coordinaciones con personas responsables para transmitir diferentes eventos. e. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de mantenimiento, vigilancia y limpieza.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con su jefe inmediato y personal de las diferentes dependencias.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Capacitacin en operaciones de radio. - Experiencia en operaciones de radio. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 247 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 CARGO: VIGILANTE
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de vigilancia y seguridad.
2. Funciones: a. Custodiar locales y los bienes que existen en el interior de la universidad de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. b. Controlar la entrada del personal administrativo. c. Recoger las tarjetas de asistencia del personal administrativo despus de la hora establecida. d. Controlar la salida del personal administrativo, solicitndoles su papeleta de salida por duplicado, y verificar que est debidamente sellada y firmada por el jefe de la oficina general o jefe de oficina tcnica de la dependencia donde han ido por comisin de servicios, salvo los exceptuados. e. Revisar los bultos (paquetes, bolsos, etc.) que lleva el personal de la universidad o las ajenas a sta, a la entrada o salida de sus instalaciones. f. Controlar, revisando y anotando la entrada y salida de bienes. g. Controlar y anotar la entrada y salida de las unidades mviles, revisando sin excepcin, el interior de los mismos, as como la parte trasera y al levantar el capot. h. Controlar y anotar la entrada de personas ajenas a la universidad, solicitndoles su documento de identidad (D.N.I, carn de identidad, ec.) y hacer las coordinaciones del caso, llamando a la oficina o, a la persona a quien quieren visitar antes de permitirles su ingreso a las instalaciones de la universidad.. i. Controlar la salida de las personas ajenas a la universidad devolvindoles su documento de identidad. j. Tener conocimiento de planes de seguridad, de contraincendios y de evacuacin, con el fin de ponerlos en prctica cuando el caso lo amerite. k. Saber operar equipos de seguridad (extintores, etc.) con el fin de salvaguardar la integridad de las personas, instalaciones de la universidad o materiales en general de acuerdo a instrucciones. l. Mantener la caseta libre de personas ajenas al rea de vigilancia. m. Hacer rondas permanentes en las instalaciones de la universidad en el turno de noche. n. Bajar la palanca o apagar los interruptores que controlan el fluido elctrico cuando el caso lo requiera o cuando todo personal haya abandonado las instalaciones de la universidad. con el fin de controlar el gasto innecesario . Hacer rondas verificando que estn cerrados todos los grifos que controlan la salida del agua con el fin de ejercer el control del gasto innecesario. o. Verificar el buen estado y funcionamiento de los relojes tarjeteros. p. Mantenerse vestido correctamente con el uniforme distintivo correspondiente, as como portar los implementos de vigilancia respectivos. q. Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de documentos. r. Reportarse con el vigilante del turno siguiente, hacindole saber las ocurrencias. s. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de mantenimiento, vigilancia y limpieza.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 248 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato y jefes de dependencias.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Ser licenciado de las FFAA. - Experiencia en labores similares. - Capacitacin especializada de corta duracin en el rea ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 249 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIO I A3-05-870-3
1. Naturaleza: - Supervisin de actividades de mantenimiento de servicios generales. - Supervisin de la labor de personal auxiliar.
2. Funciones: a. Supervisar el cumplimiento de las operaciones de limpieza, vigilancia, seguridad, mantenimiento y servicios. b. Preparar los cuadros de actividades a realizar y su distribucin entre el personal a su cargo, por turnos de trabajo. c. Dictar las disposiciones convenientes referentes al mantenimiento y limpieza de locales. d. Efectuar los pedidos de materiales y su distribucin. e. Llevar el control del mantenimiento de vehculos, cuadros y/o registros del movimiento del material, herramientas, equipos y similares. f. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de Mantenimiento, Vigilancia y Limpieza.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jjefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con su jefe inmediato y personal de las diferentes dependencias.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Experiencia en labores de conservacin y servicios. - Alguna experiencia en conduccin de personal. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 250 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE ARTESANA II A2-30-090-2
1. Naturaleza: Ejecucin de labores variadas de artesana.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades relacionadas a los servicios de albailera, levantado de cimientos, paredes, pintado de fachadas y otras estructuras de ladrillo o cemento. b. Ejecutar actividades relacionadas a los servicios de gasfitera. c. Ejecutar trabajos de coordinacin y programacin de actividades relacionadas al rea de limpieza y vigilancia. d. Verificar el estado de conservacin y/o limpieza de los locales de la universidad. e. Elaborar informes correspondientes a sus funciones y llevar el registro sencillo de documentos. f. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de Mantenimiento, Vigilancia y Limpieza.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la Unidad de Mantenimiento, Vigilancia y Limpieza.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores de artesana y albailera. - Capacitacin en el rea. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 251 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TRABAJADOR EN SERVICIOS II A2-05-870-2 CARGO: VIGILANTE
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de vigilancia y seguridad.
2. Funciones: a. Custodiar locales y los bienes que existen en el interior de la universidad de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. b. Controlar la entrada y salida de bienes, as como de personas y unidades mviles. c. Operar equipos de seguridad, transportando personas y/o materiales en general de acuerdo a instrucciones. d. Elaborar informes correspondientes a sus funciones y llevar registros sencillos de documentos. e. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar segn instrucciones, y ubicacin de personal y dependencias de la universidad f. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de mantenimiento, vigilancia y limpieza.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato y jefes de dependencias.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Ser licenciado de las FFAA. - Experiencia en labores similares. - Capacitacin especializada de corta duracin en el rea ALTERNATIVA: Poseer Una combinacin equivalente de formacin y experiencia.. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 252 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE PUBLICACIONES I A1-10-155-1
1. Naturaleza: Orientacin y ejecucin de actividades tcnicas de impresin.
2. Funciones: a. Operar mquinas de impresin, como guillotinas, engrapadoras, perforadoras, anilladoras, fotocopiadoras, duplicadoras, mimegrafos y similares.. b. Reproducir documentos a mimegrafos, fotocopiadoras y otras mquinas duplicadoras de fcil manejo. c. Realizar trabajos de impresin de: folletos, revistas, afiches y similares. d. Realizar encuadernaciones sencillas de libros, legajos y similares. e. Recepcionar y archivar copias de los trabajos por impresin. f. Llevar el registro y control de los trabajos de impresin realizados en la Oficina de Admisin. g. Realizar la limpieza y el mantenimiento de los equipos de impresin. h. Realizar trabajos de empaste sencillos de los documentos y resultados de los exmenes de admisin. i. Participar en comisin con la impresin de los exmenes de admisin. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina de servicios generales.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su Jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con el jefe inmediato, jefe de la Oficina General de Admisin y personal de las diferentes dependencias.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Amplia experiencia en labores variadas de imprenta. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 253 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE MECNICA I A3-05-140-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo en la reparacin y mantenimiento de vehculos motorizados y equipo mecnico.
2. Funciones: a. Realizar trabajos sencillos de mecnica y soldadura. b. Operar mquinas como taladros, sierras mecnicas y similares. c. Cambiar accesorios y piezas sencillas. d. Limpiar, lavar y lubricar piezas y accesorios. e Colaborar en el planchado y pintura de vehculos f. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de mantenimiento, vigilancia y limpieza.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con su jefe inmediato y personal de las diferentes dependencias.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Amplia experiencia en labores variadas de imprenta. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 254 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE ELECTRICIDAD I A1-45-120-1
1. Naturaleza: Ejecucin de labores de apoyo en instalaciones y reparaciones elctricas sencillas.
2. Funciones: a. Efectuar instalaciones sencillas y mantenimiento de equipos elctricos. b. Prestar apoyo en la revisin y/o reparacin de sistemas elctricos. c. Instalacin y manejo de equipos de comunicaciones y de equipos de sonido.. d. Informar sobre las necesidades de materiales. e. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de mantenimiento, vigilancia y limpieza.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con el jefe inmediato y con el personal de las diferentes dependencias que requieran de sus servicios..
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores sencillas de electricidad. . ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 255 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TRABAJADOR EN SERVICIOS I A1-05-870-1
1. Naturaleza: Coordinacin y responsable de las actividades tcnicas y de apoyo relacionados al rea de limpieza.
2. Funciones: a. Desarrollar actividades del rea de limpieza. b. Recepcionar y dar buen uso a los materiales para el servicio de limpieza. c. Empacar, acomodar y transportar mercadera, bienes de capital y otros. d. Limpiar y desinfectar ambientes. e. Operar motores de manejo sencillo. f. Ayudar en la compra de vveres. g. Transportar equipos de mensura . h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de mantenimiento, vigilancia y limpieza..
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su Jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con su jefe inmediato y el personal de las dependencias que requieran de sus servicios.
6. Requisitos mnimos: Instruccin secundaria completa. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 256 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES RGANOS DE LNEA
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
1. Funciones generales:
a. Formular y evaluar el plan operativo, plan de trabajo y el presupuesto de la facultad de acuerdo a las normas vigentes y directivas que emita la Oficina general de planeamiento. b. Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la facultad. c. Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la facultad y administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos. d. Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin permanente de sus docentes. e. Administrar el sistema de matrcula, tutora y consejera para los estudiantes de la facultad, as como el proceso de enseanza-aprendizaje. f. Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de recreacin para la formacin integral del nuevo profesional. g. Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la investigacin cientfica y proyeccin social. h. Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la facultad. i. Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas facultades. j. Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la facultad. k. Realizar otras funciones que le asigne la alta direccin y las que corresponda por la ley y estatuto universitario.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del vicerrectorado acadmico. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 257 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
1. Funciones: a. Presidir y convocar a sesiones del consejo de facultad. b. Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la facultad. c. Integrar la asamblea universitaria y el consejo universitario de la Universidad Nacional de Tumbes. d. Prestar asistencia al rector y autoridades en materia de formulacin de polticas relacionadas con el aspecto acadmico, as como lo relacionado a los centros de produccin. e. Elaborar y proponer al consejo de facultad, el plan operativo, plan de trabajo anual y estratgico acorde con las polticas institucionales de la Universidad Nacional de Tumbes, priorizando la atencin de la actividad acadmica. f. Nombrar comisiones y jurados para el concurso de ingreso y ascenso de los jefes de departamentos y director de escuela. g. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes. h. Proponer al consejo de facultad, el nombramiento de las comisiones que considere necesarios y del profesor secretario de la facultad. i. Proponer al consejo de facultad, el presupuesto consolidado de las unidades que conforman la facultad. j. Ejecutar y evaluar los planes y presupuestos aprobados por la facultad. k. Evaluar y actualizar el plan curricular cada 5 aos. l. Promover el intercambio acadmico con organismos nacionales y extranjeros. m. Refrendar los diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y certificados de estudios. n. Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos correspondientes. . Preparar profesionales en el campo de la ingeniera agronmica con conocimientos cientficos, tcnicos y humansticos aplicables al arte de cultivar la tierra. o. Vincular el trabajo de los futuros ingenieros agrnomos con los sistemas de produccin agrcola, dentro del contexto general del desarrollo socioeconmico regional, nacional y mundial. p. Formar ingenieros agrnomos que estn en capacidad de manejar los agrosistemas de manera racional, procurando mantener el equilibrio agroecolgico. q. Formar acadmicamente al ingeniero agrnomo ligndolo directamente a las caractersticas agrarias de la regin, proporcionndole un marco terico prctico, orientado a la produccin agraria y pecuaria, as como tambin, dirigido al manejo de suelos y a la mecanizacin agrcola. r. Preparar profesionales en el campo de la ingeniera forestal y medio ambiente con un criterio integral en las disciplinas de: medicin forestal, dendrologa, ecologa forestal, silvicultura, aprovechamiento forestal, anatoma de la madera, fundamentos de preservacin y secado de madera, construcciones de madera, qumica forestal, productos de transformacin mecnica de la madera, fauna silvestre, reas naturales protegidas, poltica y legislacin forestal, etc. s. Elaborar programas de investigacin forestal, orientados a desarrollar acciones de investigacin bsica y aplicada que debern ser difundidas para lograr un efecto multiplicador que permita alcanzar los objetivos de desarrollo y justicia social, desarrollando investigaciones, como: Proyecto sobre hidrologa y bioqumica de la cuenca del ro Tumbes, proyecto de investigacin en plantas utilizables en medicina natural, proyecto de evaluacin de utilizacin de bosques secundarios y proyecto de teleducacion aplicada. t. Utilizar el gran potencial de bosques naturales y las tierras de aptitud forestal, para el aprovechamiento maderable y la silvicultura; la industrializacin; la recreacin y el turismo; el manejo de la fauna silvestre y la conservacin del ambiente. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 258 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES u. Aprovechar las maderas comerciales presentes en los bosques, a partir de inventarios forestales realizados. v. Aplicar tratamientos silviculturales, debido a la extraccin de rboles con dimetros aprovechables, con la finalidad de que los ejemplares que an no han logrado dimetros comerciales, crezcan rpidamente con menor competencia por luz y nutrientes. w. Reforestar (reposicin forestal) bosques naturales en base a estrategias de trabajo empleadas, propuestas tcnicas y metodologas, y a una acertada planificacin, utilizando algarrobo, palo santo, sapote, overo, hualtaco y otras especies utilizadas en la reforestacin. x. Reforestar natural o artificialmente bosques secos por efecto de las precipitaciones abundantes durante los NIOS extraordinarios. y. Controlar la explotacin de los algarrobos y otras especies de bosque seco. z. Evitar la deforestacin de los bosques secos. aa. Apoyar y propiciar la apicultura en los bosques de algarrobo. ab. Industrializar la fruta del algarrobo. ac. Mejorar el control para evitar la tala ilegal de los bosques secos. ad. Controlar la elaboracin de carbn utilizado rboles de algarrobo. ae. Propiciar la utilizacin uso de otros combustibles para uso domsticos e industriales (quemado de tejas, ladrillo, artesana, etc.). af. Buscar zonas que se van a considerar reservadas, donde es necesario mantener la biodiversidad (diversidad de especies vivientes y de sus caracteres genticos) existente, evitando todo tipo de deterioro. ag. Formular la memoria anual para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. ah. Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la ley, el estatuto y reglamentos internos.
2. Lnea de dependencia: El decano depende directamente del vicerrectorado acadmico.
3. Grado de responsabilidad: El decano es responsable de la buena administracin y gestin administrativa y acadmica de la facultad.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los rganos de la alta direccin, jefes de los departamentos acadmicos y directores de escuelas.
5. Requisitos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal a tiempo completo. - Tener 12 aos de antigedad en docencia universitaria, 5 de los cuales deben haber sido ejercidos en la categora y dedicacin en esta universidad. - Tener el grado de doctor, o el ms alto ttulo profesional, cuando en el pas no se otorgue aquel grado acadmico en su especialidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 259 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial. Ejecucin de actividades de apoyo secretarial al programa especial de titulacin (PET).
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del decanato. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita el decanato. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del decanato. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del decanato. . k. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al despacho del presidente del comit de gestin del PET. l. Coordinar con el concurso de los asistentes administrativo y acadmico, actividades de apoyo administrativo y acadmico al PET. m. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas referentes al PET. n. Concertar citas, reuniones de trabajo del PET. . Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias del PET. o. Preparar la agenda de trabajo del PET de su jefe inmediato. p. Hacer recordar al presidente del PET de las acciones a realizarse. q. Evaluar y seleccionar documentos del PET proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. r. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar en el PET y la situacin de los documentos tramitados. s. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepciona, derive o emita el comit de gestin del PET. t. Ingresar el registro de expedientes del PET al sistema de red de cmputo. u. Verificar documentos que van a ser firmados por el Presidente del PET y los dems segn su trmite correspondiente. w. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del Comit de Gestin del PET. x. Redactar documentos del PET con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. y. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina del PET. z. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad (y, a la vez, presidente del comit de gestin del programa especial de titulacin, PET).
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 260 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato. - Coordina con los miembros del comit de gestin del PET, los asistentes administrativo y acadmico respectivamente, as como con el (la) auxiliar. .
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 261 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: - Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema acadmico. - Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo Acadmico en el programa especial de titulacin (PET).
2. Funciones: a. Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos al decano de la facultad para su clasificacin y distribucin correspondiente. b. Redactar y digitar resoluciones decanales y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. c. Efectuar y recibir llamadas telefnicas para orientar el estado o situacin de los expedientes en trmite. d. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su rea. e. Orientar al pblico en general en lo relacionado a las gestiones y trmites administrativos que se presentan ante la universidad y, a la unidad respectiva para ver la situacin de los mismos. f. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. g. Realizar el proceso de inscripcin de postulantes al PET. h. Publicar cuadro de mritos de los postulantes admitidos al PET. i. Realizar la matrcula de los postulantes aptos en el PET. j. Verificar entrega de slabos de docentes a comit de gestin del PET. k. Solicitar matriz de separatas de cursos programados en el PET en el semestre correspondiente para su fotocopiado. l. Publicar las evaluaciones de los participantes en el PET. m. Coordinar la elaborar pre-actas y actas promocionales de los cursos programados en el PET. n. Evaluar las encuestas tomadas a participantes del PET. . Alcanzar a docentes las pre-actas y las actas promocionales para su verificacin, tanto de los cursos regulares as como los aplazados en el PET. o. Pasar actas promocionales del PET a libro. p. Entregar a participantes del PET constancias de asistencia, evaluaciones parciales y finales de los cursos que se dictan, as como constancias para que hagan uso de la biblioteca. q. Coordinar acciones acadmicas de los expositores visitantes del PET. r. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias del PET. s. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano (y, a la vez, presidente del comit de gestin del programa especial de titulacin, PET).
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano y los 3 miembros que conforman el comit de gestin (decano, director administrativo y el director acadmico).
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 262 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 3. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores de secretariado y trmite administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 263 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE AGRONOMA
1. Funciones: a. Formular el plan operativo. b. Planificar, programar y evaluar el funcionamiento eficiente de la escuela acadmico profesional. c.. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo de los planes de estudio de antegrado en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de los currculos de estudios a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico. e. Proponer al consejo de facultad las correcciones necesarias de los slabos de los cursos de las especialidades hechas por los departamentos acadmicos. f. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos, los prerrequisitos de cada una de las asignaturas que conforman el currculo, as como del sistema nico de evaluacin del estudiante. g. Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico (clases, prcticas, exmenes, etc.) y estipular los plazos para la calificacin de temas y publicaciones de actas, velando por su cumplimiento y asegurando la honestidad del proceso acadmico y administrativo. h. Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Establecer y publicar oportunamente el horario de clases de las asignaturas semestrales y por cada ciclo acadmico. j. Coordinar con la comisin de horarios, la asignacin de aulas de dictado de clases y/o prcticas y con los otros rganos de la facultad y dependencias de la universidad (oficina de abastecimiento, laboratorios, etc.) lo requerido para el desempeo de su actividad. k. Controlar el avance curricular, la asistencia de los profesores, el cumplimiento del cronograma de actividades, los programas analticos de los cursos y el orden acadmico en general. l. Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas preprofesionales de los alumnos, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de tesis. m. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de los alumnos. n. Coordinar y ejecutar los procesos de matrcula. . Programar, ejecutar y supervisar el desarrollo de los ciclos complementarios, haciendo las correcciones necesarias. o. Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las carreras de la especialidad y someterlo al consejo de facultad para su aprobacin. p. Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currculo relacionado a las metas establecidas y efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico . q. Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos. r. Proponer anualmente o semestralmente al consejo de facultad, el nmero de vacantes para admisin en las diferentes modalidades de alumnos de antegrado. s. Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el decanato.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 264 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 265 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS AGRARIAS
1. Funciones: a. Elaborar el plan operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la escuela acadmico profesional en coordinacin con el comit de planes y presupuestos de la facultad. b. Administrar con eficiencia la carrera o especialidad de la escuela acadmica profesional a su cargo. c. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo del plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico. e. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante. f. Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las escuelas acadmicas profesionales. g. Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad. h. Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Programar y supervisar las prcticas preprofesionales, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos. j. Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados a fin de obtener el ttulo profesional. k. Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, supervisando su desarrollo. l. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico de las escuelas acadmico profesionales, as como para conceder grados y ttulos. m. Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionados a asuntos acadmicos. n. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos. . Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. o. Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el decano.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz de la escuela acadmica profesional a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano, jefes de departamentos acadmicos, directores de escuelas y dems personal de la facultad UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 266 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Requisitos: - Ser profesor principal. - Tener el ttulo profesional de la carrera que forma la escuela profesional. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 267 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 268 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema acadmico.
2. Funciones: a. Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos al decano de la facultad para su clasificacin y distribucin correspondiente. b. Redactar y digitar proyectos de resoluciones decanales y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. c. Efectuar y recibir llamadas telefnicas para orientar el estado o situacin de los expedientes en trmite. d. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su rea. e. Orientar al pblico en general en lo relacionado a las gestiones y trmites administrativos que se presentan ante la universidad y, a la unidad respectiva para ver la situacin de los mismos. f. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
7. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones y programas, coordina con su jefe inmediato.
8. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores de secretariado y trmite administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 269 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del decanato. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico (shorthand) y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita el decanato. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del decanato. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del decanato. . k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 270 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INSTITUTO DE INVESTIGACIN
1. Funciones: a. Elaborar el plan anual de investigacin y proponerlo al consejo de facultad para su aprobacin. b. Proponer las lneas, proyectos y temas de investigacin de la UNT y de acuerdo a los planes y programas de investigacin de la Facultad. c. Estudiar y elevar al consejo de facultad, temas especficos de investigacin que se le propongan, que no hayan sido contemplados en el plan operativo de la facultad y de la universidad. d. Publicar peridicamente los trabajos de investigacin. e. Promover la participacin docente y estudiantil en proyectos de investigacin. f. Elaborar su presupuesto anual y presentarlo a la comisin de presupuesto de la facultad. g. Establecer y desarrollar relaciones tcnico-cientficas con instituciones similares del pas y del extranjero. h. Controlar la ejecucin de los proyectos de investigacin para que se realicen dentro de los trminos estipulados en su programa, en concordancia con las disposiciones emanadas. i. Coordinar con los laboratorios, Oficina general de informtica y las bibliotecas de la UNT, las labores de apoyo que se requieran. j. Hacer de conocimiento del consejo de facultad del conjunto de profesores que realizan investigacin tanto como las funciones especficas de cada uno de ellos, dentro de los proyectos en que participen. k. Promover la investigacin.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 271 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
1. Funciones: a. Formular el plan operativo anual de investigacin y proponerlo al consejo de facultad para su aprobacin. b. Proponer las lneas, proyectos y temas de investigacin de la universidad de acuerdo a los planes y programas de investigacin de la Facultad de ciencias agrarias. c. Estudiar y elevar al consejo de facultad, temas especficos de investigacin que se le propongan, que no hayan sido contemplados en el plan operativo de la facultad y de la universidad. d. Publicar peridicamente los trabajos de investigacin. e. Promover la participacin docente y estudiantil en proyectos de investigacin. f. Elaborar su presupuesto anual y presentarlo a la comisin de presupuesto de la facultad. g. Establecer y desarrollar relaciones tcnico-cientficas con instituciones similares nacionales o extranjeras. h. Controlar la ejecucin de los proyectos de investigacin para que se realicen dentro de los trminos estipulados en su programa, en concordancia con las disposiciones emanadas. i. Coordinar con las dependencias de la universidad (laboratorios, Oficina general de informtica y las bibliotecas de la UNT), las labores de apoyo que se requieran. j. Hacer de conocimiento del consejo de facultad del conjunto de profesores que realizan investigacin tanto como las funciones especficas de cada uno de ellos, dentro de los proyectos en que participen. k. Promover la investigacin. l. Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. m. Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el decano.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz del instituto de investigacin a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano, jefes de departamentos acadmicos, directores de escuelas y dems personal de la facultad
5. Requisitos: - Ser profesor principal. - Tener el ttulo profesional de la carrera que forma la escuela profesional. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 272 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INVESTIGADOR AGRARIO IV P6-45-492-4 CARGO:
1. Naturaleza: - Planificacin, direccin y/o asesoramiento de programas de investigacin agropecuaria. - Actividades similares a las de investigador agrario III, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director del instituto de investigacin en la formulacin del plan operativo anual. b. Programar, coordinar, conducir y/o supervisar y/o supervisar programas y/o proyectos de investigacin agropecuaria a nivel nacional. c. Asesorar, coordinar, evaluar y/o supervisar acciones de investigacin agropecuaria a organizaciones del sector. d. Emitir informes tcnicos especializados sobre trabajos de investigacin agropecuaria. e. Proyectar y/o aprobar dispositivos legales y normas tcnicas para el desarrollo de la investigacin agropecuaria. f. Participar en la elaboracin de la memoria anual del instituto de investigacin, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en ciencias agropecuarias. - Amplia experiencia en la conduccin de programas agropecuarios. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 273 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INVESTIGADOR EN CIENCIAS AGROPECARIAS IV P6-45-440-4 CARGO:
1. Naturaleza: - Planificacin, direccin y/o asesoramiento de programas y/o proyectos de actividades agropecuarias altamente especializadas a nivel regional o nacional. - Actividades similares a las de investigador en ciencias agropecuarias III, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director del instituto de investigacin en la formulacin del plan operativo anual. b. Planificar, programar y/o dirigir programas de investigacin o produccin agropecuaria a nivel regional o nacional. c. Asesorar, coordinar y/o supervisar programas y proyectos de produccin, desarrollo, sanidad, investigacin, experimentacin agrcola, forestal y/o pecuario a nivel regional o nacional. d. Asesorar, coordinar y/o supervisar actividades de evaluacin, inventario, distribucin, inspeccin y control de recursos hidrulicos, requerimiento de insumos, recursos financieros y produccin agropecuaria en el mbito regional o nacional. e. Elaborar calendarios de siembras y cosechas a nivel regional o nacional. f. Dar conformidad y/o formular dispositivos legales o normas tcnicas para el fomento y desarrollo de la produccin agrcola y pecuaria a nivel regional nacional. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual del instituto de investigacin, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en ciencias agropecuarias. - Amplia experiencia en la conduccin de programas agropecuarios. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 274 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INGENIERO II P4-35-435-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin y coordinacin de proyectos y estudios especializados en ingeniera. - Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Apoyar al director del instituto de investigacin en la formulacin del plan operativo anual. b. Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos. c. Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad. d. Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin y requerimientos. e. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de desarrollo agropecuario, forestal y medio ambiente. f. Asesorar, coordinar y/o supervisar programas y proyectos de produccin, desarrollo, sanidad, investigacin, experimentacin agrcola, forestal y/o pecuario a nivel regional o nacional. g. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos de su especialidad. h. Participar en la elaboracin de la memoria anual del instituto de investigacin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el director del instituto de investigacin.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en ciencias agropecuarias. - Amplia experiencia en la conduccin de programas agropecuarios. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 275 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director del instituto de investigacin en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 276 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN METEOROLOGA III T5-45-793-3 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de labres tcnicas de apoyo de cierta variedad y complejidad de meteorologa.
2. Funciones: a. Analizar e interpretar los datos de observacin meteorolgica de superficie y atmsfera superior. b. Analizar las cartas y cuadros sinpticos. c. Elaborar los pronsticos meteorolgicos y otros requeridos. d. Analizar e interpretar la informacin proveniente de satlites meteorolgicos. e. Mantenimiento bsico y mecnico del instrumental y equipo meteorolgico. f. Realizar inspecciones de estaciones de la red. g. Ejecucin de estudios de relativa variedad y complejidad meteorolgica. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Formacin universitaria que incluya estudios relacionados con a especialidad. res de la especialidad. - Amplia experiencia en labores del rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 277 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OBSERVADOR METEOROLGICO III A4-45-537-3
1. Naturaleza: Ejecucin de labores de rutina de observaciones meteorolgicas complejas.
2. Funciones: a. Realizar observaciones meteorolgicas con instrumentos complejos de medicin y registro. b. Efectuar el mantenimiento de instrumentos de observacin y registro simples y complejos de los fenmenos meteorolgicos. c. Reduccin y conversin de datos meteorolgicos observados y registrados. d. Procesar datos meteorolgicos para la obtencin de valores, medias, horarios, diarios y mensuales. e. Laborar en el ploteo de cartas y diagramas meteorolgicos. f. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria. - Capacitacin en observaciones meteorolgicas. - Amplia experiencia en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 278 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARA ACADMICA
1. Funciones del profesor secretario acadmico de la facultad:
a. Apoyar al decano de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Administrar los servicios acadmicos de la facultad y coordinar acciones con las secretaras de apoyo a los rganos acadmicos de la misma, relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la facultad. c. Asistir a las sesiones del consejo de facultad y actuar como secretario acadmico con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin. d. Autenticar las copias de las actas del consejo de facultad y otros documentos emitidos por la facultad. e. Organizar y dirigir los servicios acadmicos de registro tcnico de la facultad (matrcula, retiro de asignaturas, licencia de estudios, registros de evaluacin, preactas, actas promocionales, certificados de estudios, constancias, tercio superior, quinto superior, carta de presentacin para prcticas preprofesionales, obtencin del grado de bachiller, obtencin del ttulo profesional, traslados internos, traslados externos, segunda profesionalizacin, reanudacin de estudios, etc.). f. Coordinar acciones con el secretario administrativo de la facultad. g. Elaborar en coordinacin con el decano, la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del consejo de facultad. h. Coordinar las actividades acadmicas correspondientes al otorgamiento de grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el reglamento pertinente. i. Formular las diversas comunicaciones de la facultad, as como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria. j. Participar en los sorteos de jurados para las diferentes modalidades de titulacin en coordinacin con los directores de las escuelas acadmicas profesionales de conformidad al reglamento de grados y ttulos. k Refrendar los ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la facultad, dando f de la veracidad de los documentos y del trmite con su firma. l. Mantener el registro estadstico de la promocin del alumnado y la produccin acadmica. m. Supervisar y mantener al da el registro tcnico de las escuelas profesionales. n. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. . Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el decano y las normas legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: El secretario acadmico de la facultad es responsable por la ejecucin de sus funciones y la buena imagen de la facultad.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano y dems personal docente y administrativo de la facultad.
5. Requisitos mnimos: Ser profesor ordinario a tiempo completo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 279 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas en el rea pedaggica.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por el decanato. c. Apoyar las acciones de administracin, organizacin y actualizacin de los datos acadmicos de la facultad. d. Recopilar y preparar informacin automatizada de datos de la facultad referente al aspecto acadmico. e. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la informacin acadmica de la facultad. f. Colaborar en actividades propias de la facultad referente a la mecanizacin y automatizacin de datos de las acciones acadmicas. g. Redactar y digitar resoluciones decanales y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. h. Apoyar a la facultad en las acciones propias del proceso de matrcula y registro de datos acadmicos. i. Archivar y/o registrar documentos acadmicos. j. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la oficina general. k. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la oficina. l. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. m. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. n. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros estadsticos. . Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara acadmica de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 280 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN IMPRESIONES I T3-10-770-1
1. Naturaleza: Supervisin y/o ejecucin de actividades tcnicas en artes grficas.
2. Funciones: a. Distribuir, supervisar y coordinar los trabajos de impresin de acuerdo a especialidades, materiales y costos de las obras. b. Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los trabajos realizados. c. Realizar pedidos de materiales de impresin y de mantenimiento de taller, as como controlar la existencia de los mismos. d. Recepcionar y archivar copias de los trabajos que realiza la imprenta. e. Calcular presupuestos de trabajos de imprenta y elaborar pautas de impresin. f. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por el decanato. g. Apoyar las acciones de administracin, organizacin y actualizacin de los datos acadmicos de la facultad. h. Recopilar y preparar informacin automatizada de datos de la facultad referente al aspecto acadmico. i. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la informacin acadmica de la facultad. j. Colaborar en actividades propias de la facultad referente a la mecanizacin y automatizacin de datos de las acciones acadmicas. k. Redactar y digitar resoluciones decanales y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. l. Apoyar a la facultad en las acciones propias del proceso de matrcula y registro de datos acadmicos. m. Archivar y/o registrar documentos acadmicos. n. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la oficina general. . Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la Oficina. o. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. p. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. q. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros estadsticos. r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara acadmica de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 281 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 282 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARA ADMINISTRATIVA
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE UNIDAD
1. Naturaleza: - Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo administrativo, y al programa especial de titulacin (PET). - Ocasionalmente supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.
2. Funciones del secretario(a) administrativo(a) de la facultad: a. Apoyar al decano de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Servir de enlace logstico entre el decanato y la Oficina de abastecimiento. c. Coordinar administrar y supervisar el uso de los equipos audiovisuales y de cmputo. d. Controlar el normal funcionamiento de los servicios bsicos (agua, energa elctrica, etc.). e. Cautelar el patrimonio de la facultad. f. Apoyar la parte acadmica de la facultad. g. Elaborar documentos, cuadros, estadsticas, etc. del rea administrativa solicitados por el decano. h. Orientar a la comunidad en gestiones referente al rea administrativa de la facultad. i. Coordinar los requerimientos de bienes y servicios. j. Administrar y distribuir el material de escritorio a los diferentes departamentos acadmicos. k. Supervisar al personal administrativo y de servicios en sus labores diarias. l. Coordinar acciones con el secretario acadmico de la facultad. m. Programar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes de capital. n. Inspeccionar la infraestructura de la facultad y coordinar la realizacin de su mantenimiento. . Elaborar directivas y avisos para que la comunidad haga buen uso de la infraestructura de la universidad. o. Coordinar la toma de inventario de la facultad con la Oficina general de administracin, a travs de la Unidad de control patrimonial. p. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. q. Elaborar cuadro de necesidades del PET y programar su uso segn presupuesto analtico aprobado. r. Controlar el horario a docentes del PET. s. Controlar el stock de materiales para elaborar separatas u otro documento de las asignaturas que se estn dictando en el PET.. t. Controlar la asistencia a los docentes y participantes del PET. u. Coordinar efectivizacin de conferencias de acuerdo con las fechas establecidas en programacin del PET. v. Controlar los pagos efectuados por los participantes en el PET. w. Coordinar la estada de los expositores visitantes en el PET, segn el presupuesto analtico aprobado. x. Controlar y verificar el ptimo estado funcionamiento de los bienes de capital a utilizar en el PET para las conferencias o clases-conferencias como el data display, computadoras, impresoras, retroproyectores, etc. y. Verificar el buen estado de la infraestructura a utilizar. z. Realizar las coordinaciones necesarias para el mantenimiento de los bienes de capital a utilizarse en el PET. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 283 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES aa. Hacer seguimiento de las planillas de pago para docentes y administrativos que laboran en el PET. ab. Entregar los slabos a los participantes del PET. ac. Custodiar los bienes de capital obtenidos producto del PET. ad. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias en el PET. ae. Tomar encuestas de evaluacin de docentes que participan en el PET. af. Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el decano y las normas legales vigentes.
3. Linea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano (y, a la vez, presidente del comit de gestin del programa especial de titulacin, PET).
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano de la facultad. - Coordina con los 3 miembros que conforman el comit de gestin (decano, director administrativo y el director acadmico).
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de licenciado en administracin o afn al cargo. - Capacitacin especializada en el rea. - Conocimiento de derecho administrativo. - 1 ao de experiencia en labores de administracin. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 284 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos.
2. Funciones: a. Apoyar al secretario administrativo de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajos, normas y procedimientos de los sistemas administrativos de personal, abastecimiento y contabilidad. c. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. d. Clasificar la documentacin administrativa y/o ejecutar el proceso de evaluacin. e. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. f. Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la dependencia. g. Participar en la programacin de actividades. h. Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. i. Llevar el control del almacn y/o elaborar presupuesto de compras. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario administrativo de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara administrativa de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 285 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas en la oficina de secretara administrativa.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por la secretara administrativa. c. Apoyar las acciones de administracin, organizacin y actualizacin de los datos administrativos de la facultad. d. Recopilar y preparar informacin automatizada de datos de la facultad referente al aspecto administrativo. e. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la informacin administrativa de la facultad. f. Colaborar en actividades propias de la facultad referente a la mecanizacin y automatizacin de datos de las acciones administrativas. g. Redactar y digitar documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. h. Archivar y/o registrar documentos del rea administrativa. i. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la Facultad de Ciencias Agrarias. j. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en secretara administrativa. k. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. l. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. m. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros. n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario administrativo de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara administrativa de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 286 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE BIBLIOTECA
1. Funciones: a. Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Oficina general de bibliotecas y servicios informativos. b. Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales. c. Elaborar y mantener al da y en forma sistemtica, catlogos o ndices bibliogrficos. d. Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes. e. Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instrucciones a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario. f. Custodiar, conservar y mantener actualizado el inventario de los bienes culturales asignados a la unidad de biblioteca especializada. g. Realizar otras funciones asignadas por el decanato.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decano de la facultad.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 287 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINSTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE UNIDAD DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
1. Naturaleza: - Direccin de programas del sistema administrativo de bibliotecas. - Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Apoyar al decano en la formulacin del plan operativo anual de la biblioteca especializada y presentar su presupuesto. b. Dirigir la ejecucin de programas del sistema administrativo de bibliotecas. c. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema de bibliotecas. d. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin del sistema. e. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas y dispositivos legales vigentes sobre bibliotecologa. f. Revisar y aprobar, estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia. g. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de bibliotecas. h. Representar a la institucin en eventos sectoriales e intersectoriales. i. Procesar e incrementar material especial (diskettes de seguridad, planoteca, hemeroteca, fotografas, mapas, partituras musicales, trabajos de habilitacin para ingreso a la docencia, trabajos de investigacin de pre y postgrado, informes de prcticas preprofesionales, informes de experiencia profesional para obtencin de ttulo, tesis y otros). j. Mantener actualizado el software de control de bibliografa. k. Apoyar al decano en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la biblioteca especializada de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el rea. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 288 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES BIBLIOTECARIO I P3-25-185-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades profesionales de bibliotecologa.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe de unidad de biblioteca especializada de la facultad en la formulacin el plan operativo anual. b. Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliogrfico y mejorar el funcionamiento de la biblioteca. c. Realizar y controlar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico y documental de acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos. d. Elaborar el boletn bibliogrfico y otras publicaciones de la biblioteca. e. Participar en el mantenimiento y actualizacin de los catlogos de la biblioteca. f. Supervisar el ingreso y egreso de material bibliogrfico. g. Ejecutar las directivas de carcter tcnico que emita la Oficina general de sistemas de bibliotecas y servicios informativos.. h. Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales. i. Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes. j. Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instrucciones a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario. k. Custodiar, conservar y mantener actualizado el inventario de los bienes culturales asignados a la unidad de biblioteca especializada. l. Controlar el buen uso de los bienes de capital asignados a la unidad de biblioteca especializada. m. Propiciar campaas de utilizacin de las bibliotecas especializadas. n. Absolver consultas bibliogrficas y participar en la elaboracin de bibliografas. . Elaborar estadsticas sobre oferta y demandas bibliogrfica. o. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la unidad de biblioteca de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 289 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMNISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en la Facultad de ciencias agrarias.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, y archivo de los documentos de la unidad de biblioteca especializada. b. Brindar servicios de biblioteca e informacin los usuarios mediante prstamos de material bibliogrfico (sala y/o domicilio). c. Apoyar a la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del material bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales. d. Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a la demanda de los textos solicitados. e. Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin respectiva. f. Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca especializada. g. Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca. h. Confeccionar el cuadro de necesidades de la unidad de biblioteca especializada. i. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recibe, derive o emita la unidad de biblioteca. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la unidad de biblioteca de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y dems personal de la unidad.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin bsica en bibliotecologa. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 290 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO ACADMICO DE PRODUCCIN AGRCOLA
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de ciencias agrarias, de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Elaborar proyectos agrcolas de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad, en cultivos permanentes, temporales, de mantenimiento y de forrajes. n. Competir en precio en el mercado local con sus productos cosechados, ya sean los tradicionales, o algn producto nuevo. . Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 291 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE PRODUCCIN AGRCOLA
1. Naturaleza: - Ejecutar actividades de gestin empresarial en la produccin de bienes y prestacin de servicios. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades, prcticas experimentales y de pre-grado en el laboratorio de botnica y fisiologa vegetal, en el vivero e invernadero, en el herbario, en el laboratorio de cultivo de tejidos vegetales y en el mdulo de hidropona. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos de inversin agrcolas, de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C) sea superior a la unidad, en cultivos permanentes, temporales, de mantenimiento y de forrajes. n. Competir en precio en el mercado local con sus productos cosechados, ya sean los tradicionales, o algn producto nuevo. . Hacer estadsticas aplicando series cronolgicas de tiempo para analizar la productividad, hectreaje, indicadores econmicos/ financieros, etc. o. Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados a los laboratorios. p. Capacitar continuamente a los laboratoristas de acuerdo al avance de la tecnologa. q. Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. r. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. s. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 292 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES t. Realizar los trabajos conducentes a proporcionar servicios a terceros de acuerdo a normas establecidas. u. Realizar los trabajos a terceros de apoyo a la investigacin previa coordinacin con los rganos que lo soliciten de acuerdo a las normas vigentes. v. Elaborar el presupuesto y ejecutar los trabajos de servicios internos y a terceros que le sean solicitados, de acuerdo a la capacidad del laboratorio. w. Atender con carcter preferente las clases de laboratorio y trabajos de investigacin frente a los servicios externos o internos . x. Atender trabajos a terceros, siempre y cuando no alteren el normal desenvolvimiento de las labores acadmicas. y. Orientar a los usuarios sobre el uso; operaciones; recursos; diseos; cuidados generales y caractersticas de los equipos y/o maquinara, as como de sus instalaciones. z. Tener tarifas actualizadas para la prestacin de servicios de acuerdo al TUPA. aa. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la Facultad de agronoma para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. ab. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los directores de las escuelas, decano y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 293 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN LABORATORIO II T5-50-785-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad, en anlisis, produccin e investigacin en los laboratorios de botnica y fisiologa vegetal; en el vivero e invernadero; en el herbario, en el laboratorio de cultivo de tejidos vegetales y en el mdulo de hidropona. pertenecientes al Departamento de produccin agrcola.
2. Funciones: a. Tomar y recolectar muestras de vegetales para el anlisis e investigacin los campos entomolgico, fitopatolgico, microbiolgicos y otros similares; as como la crianza y manejo de animales de laboratorio para experimentacin. b. Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad. c. Preparar, ejecutar y controlar el proceso de las pruebas qumicas, bacteriolgicas, inmunolgicas, biolgicas, as como muestras vegetales. d. Recepcionar, catalogar y codificar muestras, especimenes y animales de laboratorio, de acuerdo a normas establecidas. e. Preparar muestras, soluciones qumicas y medios de acuerdo a las necesidades. f. Efectuar dosajes de composicin qumica para determinar elementos o cuerpos orgnicos. g. Interpretar resultados de anlisis y formular los informes respectivos segn instrucciones generales. h. Llevar un control de los comprobantes de pago de la venta de insectos benficos. i. Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo. j. Realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales en laboratorio. k. Informar al jefe del departamento el requerimiento de materiales y reactivos del laboratorio. l. Preparar el material y reactivos para las prcticas de los cursos programados. m. Hacer el mantenimiento respectivo a los equipos e instrumentos. n. Inventariar e informar mensualmente el consumo de los insumos qumicos fiscalizados (IQF) segn formato alcanzado por la Polica nacional del Per (PNP). . Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. o. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del Departamento de produccin agrcola.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios del laboratorio.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea de agronoma. - 6 meses de experiencia en labores agronmicas. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 294 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE LABORATORIO I A3-45-137-1
1. Naturaleza: Ejecucin de labores auxiliares en los laboratorios del Departamento de produccin agrcola.
2. Funciones: a. Preparacin de soluciones y medios de cultivo invitro. b. Sembrar material invitro en cmara de flujo laminar. c. Tomar muestras para efectuar anlisis de laboratorio. d. Controlar y distribuir certificados de anlisis. e. Colaborar en la ejecucin de cortes de muestras vegetales y coloraciones de los mismos. f. Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambientes del laboratorio para prcticas de laboratorio o para trabajos encargados por el jefe inmediato. g. Preparar soluciones madres. h. Realizar trabajos de riego y deshierbos. i. Apoyar a su jefe inmediato en la realizacin de las prcticas de laboratorio en los cursos programados en el semestre acadmico. j. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. k. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del Departamento de produccin agrcola.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios del laboratorio.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores similares. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 295 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE AGROPECUARIA II A2-45-085-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades agropecuarias sencillas.
2. Funciones: a. Ejecutar trabajos de siembras, cosechas, abonamientos y sanidad vegetal, as como de conservacin y uso de recursos de flora y fauna. b. Participar en campaas de sanidad pecuaria haciendo vacunaciones, tratamiento, curaciones, inmunizaciones, fumigaciones y otras actividades de cierta complejidad. c. Apoyar e la clasificacin de especimenes de flora y fauna. d. Colaborar en trabajos experimentales de entomologa; fitopatologa; botnica y sanidad vegetal; cultivos de tejidos vegetales; insectario; vivero e invernadero; y herbario. e. Efectuar labores de control, supervisn y vigilancia. f. Recolectar informacin para investigaciones agropecuarias. g. Inspeccionar y controlar productos agrcolas y ganaderos. h. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del Departamento de produccin agrcola.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios del laboratorio.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria agropecuaria completa. - Experiencia en labores auxiliares agropecuarias. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 296 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO ACADMICO DE INGENIERA AGRCOLA Y SUELOS
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Elaborar proyectos de ingeniera agrcola de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. n. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 297 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE INGENIERA AGRCOLA Y SUELOS
1. Naturaleza: - Ejecutar actividades de gestin empresarial en la produccin de bienes y prestacin de servicios. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades, prcticas experimentales y de pre-grado en el laboratorio de suelos, as como en el gabinete de diseo y topografa. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de ciencias agrarias. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos de inversin referente al rea de ingeniera agrcola y suelos, de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C) sea superior a la unidad. . n. Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados a los laboratorios. . Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. o. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. p. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. q. Capacitar continuamente a los laboratoristas de acuerdo al avance de la tecnologa. r. Autorizar previo recibo de pago, el anlisis qumico en muestras de agua y suelos, como: dureza total (carbonatos), silicatos, alcalinidad, cloruros, nitrgeno, grasas en alimentos, etc. j. Autorizar previo recibo de pago, el levantamiento topogrfico ya sea por kilmetro o por rea. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 298 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES k. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la Facultad de agronoma para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los directores de las escuelas, decano y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 299 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN LABORATORIO I T4-50-785-1
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades de apoyo con fines de anlisis, produccin e investigacin en el gabinete de diseo y topografa. - Ejecucin de actividades tcnicas en el delineamiento y descripcin de extensiones de terreno. 2. Funciones: a. Realizar levantamientos topogrficos de terrenos por kilmetro o por rea. b. Hacer el mantenimiento del gabinete de diseo y topografa y del equipo respectivo. c. Brindar apoyo en las prcticas de campo y de gabinete de los cursos programados o en prcticas pre-profesionales. d. Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad. e. Interpretar resultados de anlisis y formular los informes respectivos segn instrucciones generales. f. Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo. g. Informar al jefe del departamento el requerimiento de bienes de capital, bienes menores, materiales y reactivos del gabinete de diseo y topografa. h. Preparar el material para las prcticas de los cursos programados. i. Hacer el mantenimiento respectivo a los equipos e instrumentos. j. Inventariar e informar mensualmente el consumo de los insumos qumicos fiscalizados (IQF) segn formato alcanzado por la Polica nacional del Per (PNP). k. Representar en croquis los datos obtenidos a travs de clculos. l. Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confeccin de planos catastrales. m. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. n. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del Gabinete de diseo y topografa.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios del gabinete de diseo y topografa.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: - Estudios universitarios relacionados con el rea o educacin secundaria completa con capacitacin tcnica en el rea. - Experiencia en labores de apoyo en gabinete de diseo y topografa de acuerdo al nivel de formacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 300 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE LABORATORIO I A3-45-137-1
1. Naturaleza: Ejecucin de labores auxiliares en el laboratorio de suelos del Departamento de ingeniera y suelos.
2. Funciones: a. Preparar soluciones. b. Brindar apoyo en las prcticas de campo o de laboratorio (gabinete) de los cursos de suelos programados en el semestre correspondiente o en practicas preprofesionales. c. Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad. d. Interpretar resultados de anlisis y formular los informes respectivos segn instrucciones generales. e. Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo. f. Hacer mantenimiento de equipos y materiales. g. Realizar trabajos de campo. h. Realizar trabajos de gabinete. i. Tomar muestras de suelos para efectuar anlisis de laboratorio. j. Definir los parmetros de identificacin de los suelos a analizar, como: bioclima; fisiografa y topografa del terreno; material parental del suelo; profundidad, textura, drenaje y erosin; fertilidad, salinidad y alcalinidad; y clasificacin de grupos de suelos segn la 7. aproximacin. k. Cuantificar y codificar los parmetros de los suelos analizados. l. Procesar la informacin de los suelos analizados. m. Analizar e interpretar resultados de los suelos analizados. n. Comprobar suelos anlogos, que debido a su sensibilidad, tienen la capacidad de responder ante condiciones diferentes a las que donde primeramente fueron ensayados. . Realizar lecturas de calicatas. o. Controlar y distribuir certificados de anlisis. p. Realizar el anlisis qumico en muestras de agua y suelos, como: dureza total (carbonatos); silicatos; alcalinidad; cloruros; nitrgeno; grasas en alimentos; etc. q. Inventariar e informar mensualmente el consumo de los insumos qumicos fiscalizados (IQF) segn formato alcanzado por la Polica nacional del Per (PNP). r. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. s. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del laboratorio de suelos.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios del laboratorio.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores similares. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 301 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 302 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO ACADMICO DE QUMICA Y FSICA
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de las facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Ejecutar proyectos en las reas de qumica y fsica de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/ costo sea superior a la unidad. n. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 303 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE QUMICA Y FSICA
1. Naturaleza: - Ejecutar actividades de gestin empresarial en la produccin de bienes y prestacin de servicios. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades prcticas experimentales y de pre-grado en el Laboratorio de qumica y fsica, as como, actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos de inversin agroindustriales de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C) sea superior a la unidad. n. n. Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados a los laboratorios. . Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. o. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. p. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. q. Capacitar continuamente a los laboratoristas de acuerdo al avance de la tecnologa. r. Proyectarse a la comunidad, autorizando, previa presentacin del recibo de pago de la realizacin de anlisis qumico de muestras de agua, como: dureza total (calcio, magnesio y carbonatos), bicarbonatos, CO2, alcalinidad, alimentos (nitrgeno, grasas, cenizas), etc. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 304 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES s. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la Facultad de agronoma para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. t. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano. 4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los directores de las escuelas, decano y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 305 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN LABORATORIO I T4-50-785-1
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades de apoyo con fines de anlisis, produccin e investigacin en el gabinete de diseo y topografa. - Ejecucin de actividades tcnicas en el delineamiento y descripcin de extensiones de terreno. 2. Funciones: a. Realizar levantamientos topogrficos de terrenos por kilmetro o por rea. b. Hacer el mantenimiento del gabinete de diseo y topografa y del equipo respectivo. c. Brindar apoyo en las prcticas de campo y de gabinete de los cursos programados o en practicas preprofesionales. d. Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad. e. Interpretar resultados de anlisis y formular los informes respectivos segn instrucciones generales. f. Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo. g. Informar al jefe del departamento el requerimiento de bienes de capital, bienes menores, materiales y reactivos del gabinete de diseo y topografa. h. Preparar el material para las prcticas de los cursos programados. i. Hacer el mantenimiento respectivo a los equipos e instrumentos. j. Inventariar e informar mensualmente el consumo de los insumos qumicos fiscalizados (IQF) segn formato alcanzado por la Polica nacional del Per (PNP). k. Representar en croquis los datos obtenidos a travs de clculos. l. Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confeccin de planos catastrales. m. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. n. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del Departamento de ingeniera agrcola y suelos.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios del gabinete de diseo y topografa.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: - Estudios universitarios relacionados con el rea o educacin secundaria completa con capacitacin tcnica en el rea. - Experiencia en labores de apoyo en gabinete de diseo y topografa de acuerdo al nivel de formacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 306 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE LABORATORIO I A3-45-137-1
1. Naturaleza: Ejecucin de labores auxiliares en el laboratorio de suelos del Departamento de ingeniera y suelos.
2. Funciones: a. Preparar soluciones. b. Brindar apoyo en las prcticas de campo o de laboratorio (gabinete) de los cursos de suelos programados en el semestre correspondiente o en practicas preprofesionales. c. Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad. d. Interpretar resultados de anlisis y formular los informes respectivos segn instrucciones generales. e,. Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo. f. Hacer mantenimiento de equipos y materiales. g. Realizar trabajos de campo. h. Realizar trabajos de gabinete. i. Tomar muestras de suelos para efectuar anlisis de laboratorio. j. Definir los parmetros de identificacin de los suelos a analizar, como: bioclima; fisiografa y topografa del terreno; material parental del suelo; profundidad, textura, drenaje y erosin; fertilidad, salinidad y alcalinidad; y clasificacin de grupos de suelos segn la 7 aproximacin. k. Cuantificar y codificar los parmetros de los suelos analizados. l. Procesar la informacin de los suelos analizados. m. Analizar e interpretar resultados de los suelos analizados. n. Comprobar suelos anlogos, que debido a su sensibilidad, tienen la capacidad de responder ante condiciones diferentes a las que donde primeramente fu ensayado. . Realizar lecturas de calicatas. o. Controlar y distribuir certificados de anlisis. p. Realizar el anlisis qumico en muestras de suelos, como: dureza total (carbonatos), silicatos, alcalinidad, cloruros, nitrgeno, etc. q. Inventariar e informar mensualmente el consumo de los insumos qumicos fiscalizados (IQF) segn formato alcanzado por la Polica nacional del Per (PNP). r. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. s. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios del laboratorio.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores similares. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 307 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO ACADMICO DE SANIDAD VEGETAL Y PRODUCCIN PECUARIA
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de las Facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Ejecutar proyectos en las reas de sanidad vegetal y produccin pecuaria de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. n. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 308 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE SANIDAD VEGETAL Y PRODUCCIN PECUARIA
1. Naturaleza: - Ejecutar actividades de gestin empresarial en la produccin de bienes y prestacin de servicios. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades prcticas experimentales y de pre-grado en el laboratorio de entomologa, en el insectario, en el museo de entomologa, en el laboratorio de control biolgico o en el laboratorio de fitopatologa. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la Facultad. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al Consejo de Facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos de inversin en las reas de sanidad vegetal y produccin pecuaria, de tal manera, que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico correspondiente, aplicando segn convenga, el respectivo indicador econmico y/o financiero, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC), o la relacin beneficio-costo (B/C) sea superior a la unidad. n, Aplicar nuevos conocimientos y nuevas tcnicas en la siembra, cultivo, produccin y explotacin de pastos y/o forrajes con el propsito de contribuir al desarrollo de la actividad pecuaria en el departamento de Tumbes. . Incentivar la produccin avcola, implementando granjas de aves (patos, gallinas, pollos, pavos, avestruces, etc.) con el propsito de abastecer de carne y huevos de buena calidad, generando de esta manera una mayor captacin de recursos para la universidad. o.. Explotar con xito las granjas de aves o los mdulos de ganado, teniendo en cuenta los siguientes factores de produccin: manejo de galpones, alimentacin, sanidad, infraestructura, recursos tcnicos y recursos humanos. p. Explotar vacunos de carne y de leche para satisfacer la demanda nacional. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 309 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES q. Utilizar el estircol que generan las diferentes clases de ganado que servir como abono para la agricultura. r. Obtener mdulos de ganado: vacuno, ovino, caprino y porcino mejorados y garantizados genticamente con el fin de aumentar la produccin y la productividad en el departamento de Tumbes. q. Investigar y transferir tecnologa gentica mejorada a los diferentes sectores pecuarios del pas. r. Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados a los laboratorios. u. Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. v. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. w. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. x. Capacitar continuamente a los laboratoristas de acuerdo al avance de la tecnologa. y. Proyectarse a la comunidad, autorizando, previa presentacin del recibo de pago de la realizacin de anlisis fitosanitario. z. Supervisar la crianza de las larvas de los insectos benficos para la soya, trigo, arroz, etc. aa. Gestionar la adquisicin de larvas de insectos benficos con fines de enseanza para alumnos de la universidad y del exterior, as como para los agricultores. ab. Evaluar las plagas y/o biocontroladores en los campos agrcolas de la universidad, as como aquellos campos externos a quien se les presta apoyo. ac. Supervisar la coleccin de la fauna de la biodiversidad entomolgica con que cuenta los ecosistemas departamento de Tumbes, haciendo el respectivo inventario. ad. Supervisar permanentemente las tareas de coleccin, montaje, etiquetado, clasificacin y preservacin de nuevas especies entomolgicas, de acuerdo a las normas internacionales. . ae. Implementar el museo entomolgico para ofrecer diferentes servicios a nivel mundial, lo que permitir fortalecer las tareas de enseanza, investigacin, extensin y proyeccin universitaria. af. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la Facultad de ciencias agrarias para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. ag. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los directores de las escuelas, decano y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 310 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE LABORATORIO I A3-45-137-1
1. Naturaleza: - Ejecucin de labores auxiliares de apoyo con fines de anlisis, produccin e investigacin en el laboratorio de entomologa, insectario, museo de entomologa, laboratorio de control biolgico o en el laboratorio de fitopatologa. - Ejecucin de actividades tcnicas en el campo y de gabinete.
2. Funciones: a. Preparacin de medios de cultivo in vitro. b. Sembrar material in vitro en cmara de flujo laminar. c. Brindar apoyo en las prcticas de campo y de gabinete de los cursos programados o en practicas preprofesionales. d. Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad. e. Tomar muestras de suelos para efectuar anlisis de laboratorio. f. Interpretar resultados de anlisis y formular los informes respectivos segn instrucciones generales. g. Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo. h. Preparar soluciones madres. i. Realizar el mantenimiento y desinfeccin de los laboratorios. j. Preparar el material para las prcticas de los cursos programados. k. Hacer el mantenimiento respectivo a los equipos e instrumentos. l. Inventariar e informar mensualmente el consumo de los insumos qumicos fiscalizados (IQF) segn formato alcanzado por la Polica nacional del Per (PNP). m. Representar en croquis los datos obtenidos a travs de clculos. n. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. . Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del Departamento de sanidad vegetal y produccin pecuaria.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el personal docente y usuarios: del laboratorio de entomologa, insectario, museo de entomologa, , laboratorio de control biolgico o del laboratorio de fitopatologa. . 6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores similares. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 311 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA FORESTAL Y MEDIO AMBIENTE
1. Funciones: a. Formular el plan operativo anual. b. Planificar, programar y evaluar el funcionamiento eficiente de la escuela acadmico profesional. c.. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo de los planes de estudio de antegrado en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de los currculos de estudios a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico. e. Proponer al consejo de facultad las correcciones necesarias de los slabos de los cursos de las especialidades hechas por los departamentos acadmicos. f. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos, los prerrequisitos de cada una de las asignaturas que conforman el currculo, as como del sistema nico de evaluacin del estudiante. g. Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico (clases, prcticas, exmenes, etc.) y estipular los plazos para la calificacin de temas y publicaciones de actas, velando por su cumplimiento y asegurando la honestidad del proceso acadmico y administrativo. . h. Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Establecer y publicar oportunamente el horario de clases de las asignaturas semestrales y por cada ciclo acadmico. j. Coordinar con la comisin de horarios, la asignacin de aulas de dictado de clases y/o prcticas y con los otros rganos de la facultad y dependencias de la universidad (Oficina de abastecimiento, laboratorios, etc.) lo requerido para el desempeo de su actividad. k. Controlar el avance curricular, la asistencia de los profesores, el cumplimiento del cronograma de actividades, los programas analticos de los cursos y el orden acadmico en general. l. Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas preprofesionales de los alumnos, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de tesis. m. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de los alumnos. n. Coordinar y ejecutar los procesos de matrcula. . Programar, ejecutar y supervisar el desarrollo de los ciclos complementarios, haciendo las correcciones necesarias. o. Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las carreras de la especialidad y someterlo al consejo de facultad para su aprobacin. p. Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currculo relacionado a las metas establecidas y efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico . q. Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos. r. Proponer anualmente o semestralmente al consejo de facultad, el nmero de vacantes para admisin en las diferentes modalidades de alumnos de antegrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 312 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES s. Realizar otras funciones inherentes a la oficina y asignadas por el decanato de la facultad.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 313 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA FORESTAL Y MEDIO AMBIENTE
1. Naturaleza: - Ejecutar actividades de gestin empresarial en la produccin de bienes y prestacin de servicios. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades prcticas experimentales y de pre-grado, as como, actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Elaborar el plan operativo institucional, plan estratgico y el presupuesto de la escuela acadmico profesional en coordinacin con el Comit de planes y presupuestos de la facultad. b. Administrar con eficiencia la carrera o especialidad de la escuela acadmica profesional a su cargo. c. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo del plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico. e. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante. f. Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las escuelas acadmicas profesionales. g. Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad. h. Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Programar y supervisar las prcticas preprofesionales, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos. j. Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten al ao, cuatro proyectos o temas de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados a fin de que obtengan su ttulo profesional. k. Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, supervisando su desarrollo. l. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico de las escuelas acadmico profesionales, as como para conceder grados y ttulos. m. Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionados a asuntos acadmicos. n. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos. . Formular y elaborar proyectos de inversin agrcolas de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C). o. Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 314 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES p. Realizar otras funciones afines al cargo y asignadas por el decano.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz de la escuela acadmica profesional a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano, jefes de departamentos acadmicos, directores de escuelas y dems personal de la facultad
5. Requisitos: - Ser profesor principal. - Tener el ttulo profesional de la carrera que forma la escuela profesional. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 315 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo institucional. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 316 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema acadmico.
2. Funciones: a. Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos al decano de la facultad para su clasificacin y distribucin correspondiente. b. Redactar y digitar proyectos de resoluciones decanales y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. c. Efectuar y recibir llamadas telefnicas para orientar el estado o situacin de los expedientes en trmite. d. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su rea. e. Orientar al pblico en general en lo relacionado a las gestiones y trmites administrativos que se presentan ante la universidad y, a la unidad respectiva para ver la situacin de los mismos. f. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones y programas, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores de secretariado y trmite administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 317 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del decanato. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita el decanato. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del decanato. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del decanato. . k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 318 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN LABORATORIO II T5-50-785-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad, en anlisis, produccin e investigacin.
2. Funciones: a. Tomar y recolectar muestras de vegetales para el anlisis e investigacin en los campos forestal y medio ambiente. b. Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad. c. Preparar, ejecutar y controlar el proceso de las pruebas qumicas, bacteriolgicas, inmunolgicas, biolgicas, as como muestras vegetales. d. Recepcionar, catalogar y codificar muestras vegetales en laboratorio, de acuerdo a normas establecidas. e. Preparar muestras, soluciones qumicas y medios de acuerdo a las necesidades. f. Efectuar dosajes de composicin qumica para determinar elementos o cuerpos orgnicos. g. Interpretar resultados de anlisis y formular los informes respectivos segn instrucciones generales. h. Llevar un control de los comprobantes de pago de la venta de plantas benficas. i. Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo. j. Realizar actividades tcnicas de las reas de ingeniera forestal y medio ambiente en laboratorio. k. Informar al director de la escuela acadmica profesional del requerimiento de materiales y reactivos del laboratorio. l. Preparar el material y reactivos para las prcticas de los cursos programados. m. Hacer el mantenimiento respectivo a los equipos e instrumentos. n. Inventariar e informar mensualmente el consumo de los insumos qumicos fiscalizados (IQF) segn formato alcanzado por la Polica nacional del Per (PNP). . Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. o. Realizar otras funciones inherentes a la oficina y asignadas por el decanato de la facultad. p. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la Escuela acadmica profesional de ingeniera y medio ambiente.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios del laboratorio.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con las reas de ingeniera forestal y medio ambiente. - 6 meses de experiencia en labores forestales y de medio ambiente. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 319 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE LABORATORIO I A3-45-137-1
1. Naturaleza: Ejecucin de labores auxiliares en los laboratorios que apoyan a las reas de ingeniera forestal y de medio ambiente.
2. Funciones: a. Preparacin de soluciones y medios de cultivo invitro. b. Sembrar material invitro en cmara de flujo laminar. c. Tomar muestras para efectuar anlisis de laboratorio. d. Controlar y distribuir certificados de anlisis. e. Colaborar en la ejecucin de cortes de muestras vegetales y coloraciones de los mismos. f. Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambientes del laboratorio para prcticas de laboratorio o para trabajos encargados por el jefe inmediato. g. Preparar soluciones madres. h. Realizar trabajos de riego y deshierbos. i. Apoyar a su jefe inmediato en la realizacin de las prcticas de laboratorio en los cursos programados en el semestre acadmico. j. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. k. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la Escuela acadmica profesional de ingeniera forestal y medio ambiente.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios del laboratorio.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores similares. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 320 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CENTROS DE PRODUCCIN
CENTRO DE INVESTIGACIN Y EXTENSIN AGRARIA CIEA LOS CEDROS
1. Funciones: a. Asesorar a la alta direccin y dems rganos de la universidad con los lineamientos de poltica en el campo de su competencia. b. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo anual del centro de produccin. c. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del centro de produccin. d. Programar las campaas grande y chica de siembra de arroz en la modalidad de siembra por transplante, boleo o directo (con sembradora), especificando el hectareaje de terreno a utilizar para comercializacin del arroz, para la siembra semillas de panllevar, as como para la investigacin a realizar por estudiantes de pregrado y de postgrado. e. Hacer los cronogramas de actividades as como los requerimientos de recursos para las campaas grande y chica de arroz. f. Comprar y controlar los insumos en las campaas grande y chica de siembra de arroz, as como en su cosecha, pilado y transporte del mismo, as como en la siembra y cosecha de otras semillas.. g. Alquilar maquinaria agrcola para realizar las campaas grande y chica de siembra de arroz. h. Supervisar las labores de preparacin de campo para la obtencin de arroz. i. Supervisar las labores de obtencin de almcigos en terreno aparte. j. Supervisar las labores de preparacin definitiva del terreno k. Supervisar las labores de transplante de arroz, como: siembra y transplante; recalce y resiembra. l. Supervisar las labores culturales para la obtencin de arroz, como: abonamiento 1; deshierbo; abonamiento 2; levantamiento de regadores y riegos; tratamiento fitosanitario; y aplicacin de herbicidas. .m. Supervisar el uso de insumos para la obtencin de arroz, como: tarifa de agua; semilla; fertilizantes foliares para abonamiento (rea 46%, fosfato triple, cloruro de potasio, sulfato de amonio, SPT de calcio, fosfol, wuxal doble, aminofol); para deshierbos (funguicidas, insecticidas, herbicidas pre-emergentes y herbicidas post- emergentes, como: batalla, satu 5%G, stam LV10, facet, hedonal, etc.); y fitorreguladores. .n. Supervisar las labores de cosecha mecanizada del arroz, como: pajareo; siega y carga; preparacin de eras; trillado; tolvera; ensacado; guardiana y piloto; y cosida de sacos con pita. . Supervisar la labor de transporte de la cosecha de arroz de las eras al almacn del Departamento de produccin agrcola.. o. Supervisar el requerimiento por asignaciones para la obtencin de arroz, como: remuneraciones, bienes y servicios. p. Evitar mermas en la cosecha de arroz al trasladarlo de los campos de cultivo de la universidad al molino. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 321 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES q. Obtener el mximo rendimiento del arroz cscara en el molino al obtener subproductos para ser utilizados en el centro de produccin pecuaria (elen o arrocillo, polvillo, paja de arroz, etc.). r. Proyectarse a la comunidad prestando el servicio de molino, brindando un mejor servicio a los agricultores de la zona, con el consiguiente ahorro de dinero y tiempo. s. Ser el ente regulador del precio de arroz en el valle de Tumbes con el molino equipado, obtenindose arroz super extra (envasado), extra, superior y corriente; y a la vez, obtendra un mayor ingreso por maquila (pilado de arroz). t. Mejorar las condiciones de explotacin del cultivo de arroz, recepcionando oportuna y tcnicamente el producto. u. Realizar el control de calidad del arroz recibido mediante un testador con clasificadores de 1, de grano y granos menores. v. Verificar la humedad del arroz obtenido. w. Analizar el arroz obtenido y dar las sugerencias respectivas para mejorar la calidad del arroz obtenido, as como el sistema de trabajo. x. Controlar el uso y el estado actual del equipo de pesaje y envasado (balanza automtica con su tolva, cosedora y elevador de alimentacin). y. Coordinar la adquisicin de un juego de repuestos necesarios en poca de molienda (rodillos descascaradores, frenos, cribas y con lustrador). z. Verificar el buen estado del equipo de fuerza del molino. aa. Controlar el pago de jornales de los trabajadores en la siembra, cosecha, molienda y traslado del arroz. ab. Coordinar el traslado del arroz en cscara al molino elegido por el comit de comercializacin en caso de que no funcionara el molino de la universidad. ac. Coordinar con el Comit de comercializacin de arroz la venta del arroz blanco, elen y polvillo. ad. Controlar los gastos por mantenimiento, reparaciones e imprevistos. ae. Alquilar maquinaria agrcola a los pequeos agricultores del valle de Tumbes para diferentes servicios, como: gradeo de tres puntos, cuchilla, beegee (rufa), trompo (corte de maleza), gradeo pesado, bordeador, arado, etc. af. Realizar la venta de variedades de semilla certificada de arroz (amazonas, nir, naylamp, viflor, capirona, inti, etc.). ag. Realizar labores primarias como pica y quema de rastrojos del cultivo anterior (arroz), en el rea donde se implementar el cultivo de soya o frejol castilla de vaina blanca CB-080, en la modalidad de siembra directa mecanizada. ah. Realizar labores de mantenimiento (gradeo, nivelacin) y limpieza de toda la infraestructura de riego y drenaje donde se sembrar soya o frejol. ai. Preparar el terreno ejecutando labores de gradeo (pasada doble) a fin de roturar y mover el suelo para luego proceder a la nivelacin del mismo y as dejarlo apto para la siembra de soya o frejol castilla. aj. Realizar el tratamiento de la semilla, desinfectando con fumigacin la semilla de soya seleccionada previamente que se utilizar en la siembra. ak. Realizar la siembra de soya a chorro con traccin animal (caballo). al. Realizar labores culturales en la siembra de soya, con el fin de obtener el mximo rendimiento, como: riegos, abonamiento (aplicacin de fertilizantes: fosfol, wuxal doble, aminofol), control fitosanitario (insecticidas: confidor, lannate, baytroid,); labores culturales (aporqu, deshierbos) en su debida oportunidad. am. Supervisar la cosecha de soya o frejol realizada por personal eventual a destajo y su guardiana respectiva. an. Coordinar con comit de comercializacin la venta de variedades de granos (frjol castilla vaina blanca CB-080; soya variedad jpiter y nacional; maz, variedad marginal 28-T). a. Coordinar con el comit de comercializacin la venta de semilla comercial (arroz en cscara y arroz pilado). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 322 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ao. Prestar servicio de maquila (pilado de arroz). ap. Llevar el control, las estadsticas y cuadros respectivos del total de gastos directos (GD) y de los gastos indirectos (gastos administrativos, 7% GD y leyes sociales, 5% GD). aq. Llevar estadsticas al realizar el anlisis econmico de la productividad del arroz (rendimiento en TM/H; precio/kg. en S/.; total de ingresos/H en S/./H.; costo de produccin/H en S/./H.; utilidad en S/.). ar. Llevar las estadsticas sobre la inversin total (produccin, S/./H. x N H) y dar las sugerencias respectivas para prximas campaas). as. Elaborar series cronolgicas de la productividad del arroz, as como de otras semillas. at. Realizar otras funciones inherentes a la oficina y asignadas por el decanato de la facultad.
2. Lnea de dependencia: Depende estructuralmente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 323 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR GERENTE DEL CENTRO DE INVESTIGACIN D5-05-295-3 Y EXTENSIN AGRARIA CIEA LOS CEDROS 1. Naturaleza: - Ejecutar actividades de gestin empresarial en la produccin de bienes y prestacin de servicios. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades prcticas experimentales y de pre-grado, as como, actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Asesorar a la alta direccin y dems rganos de la universidad con los lineamientos de poltica en el campo de su competencia. b. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo anual del centro de produccin. c. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del centro de produccin. d. Programar las campaas grande y chica de siembra de arroz en la modalidad de siembra por transplante, boleo o directo (con sembradora), especificando el hectareaje de terreno a utilizar para comercializacin del arroz, para la siembra semillas de panllevar, as como para la investigacin a realizar por estudiantes de pregrado y de postgrado. e. Hacer los cronogramas de actividades as como los requerimientos de recursos para las campaas grande y chica de arroz, como son: la preparacin del terreno, preparacin de almcigos, transplante, labores culturales, cosecha, pilado y transporte. f. Comprar y controlar los insumos (combustibles y lubricantes como gasolina, petrleo, aceite y grasa; y filtros de aire, gasolina y petrleo; etc.) en las campaas grande y chica de siembra de arroz, as como en su cosecha, pilado y transporte del mismo, as como en la siembra y cosecha de otras semillas.. g. Alquilar maquinaria agrcola para realizar las campaas grande y chica de siembra de arroz. h. Supervisar las labores de preparacin de campo para la obtencin de arroz, como: despaje, amonte y quema; gradeo 1 y 2; nivelacin; bordeadura; limpieza de acequia y drenes; limpieza de bordes y melgas; riego, remojo, machaco y fangeo. i. Supervisar las labores de obtencin de almcigos en terreno aparte, como: aradura, rastra y nivel; semilla; despaje; pica y quema; bordeadura, rectificacin y nivelacin; riego de machaco, fangeo y batido; remojo, horneo y siembra; riegos; boleo; abonamiento (fertilizante-rea); pajareo y guardiana; y tratamiento fitosanitario. j. Supervisar las labores de preparacin definitiva del terreno, como: pica y quema; basureo; grada pesada; bordeo; nivelacin reforzamiento de bordos; limpieza y arreglo de acequias y drenes; riego de machaco; fangueo y batido; y limpieza de melgas. k. Supervisar las labores de transplante de arroz, como: siembra y transplante; recalce y resiembra. l. Supervisar las labores culturales para la obtencin de arroz, como: abonamiento 1; deshierbo; abonamiento 2; levantamiento de regadores y riegos; tratamiento fitosanitario; y aplicacin de herbicidas. m. Supervisar el uso de insumos para la obtencin de arroz, como: tarifa de agua; semilla; fertilizantes foliares para abonamiento (rea 46%, fosfato triple, cloruro de potasio, sulfato de amonio, SPT de calcio, fosfol, wuxal doble, aminofol); para deshierbos (funguicidas, insecticidas, herbicidas pre-emergentes y herbicidas post- emergentes, como: batalla, satu 5%G, stam LV10, facet, hedonal, etc.); y fitorreguladores. n. Supervisar las labores de cosecha mecanizada del arroz, como: pajareo; siega y carga; preparacin de eras; trillado; tolvera; ensacado; guardiana y piloto; y cosida de sacos con pita. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 324 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES . Supervisar la labor de transporte de la cosecha de arroz de las eras al almacn del Departamento de produccin agrcola. o. Supervisar el requerimiento por asignaciones para la obtencin de arroz, como: remuneraciones, bienes y servicios. p. Evitar mermas en la cosecha de arroz al trasladarlo de los campos de cultivo de la universidad al molino. q. Obtener el mximo rendimiento del arroz cscara en el molino al obtener subproductos para ser utilizados en el Centro de produccin pecuaria (elen o arrocillo, polvillo, paja de arroz, etc.). r. Proyectarse a la comunidad prestando el servicio de molino, brindando un mejor servicio a los agricultores de la zona, con el consiguiente ahorro de dinero y tiempo. s. Ser el ente regulador del precio de arroz en el valle de Tumbes con el molino equipado, obtenindose arroz super extra (envasado), extra, superior y corriente; y a la vez, obtendra un mayor ingreso por maquila. t. Mejorar las condiciones de explotacin del cultivo de arroz, recepcionando oportuna y tcnicamente el producto. u. Realizar el control de calidad del arroz recibido mediante un testador con clasificadores de 1, de grano y granos menores. v. Verificar la humedad del arroz obtenido. w. Analizar el arroz obtenido y dar las sugerencias respectivas para mejorar la calidad del arroz obtenido, as como el sistema de trabajo. x. Controlar el uso y el estado actual del equipo de pesaje y envasado (balanza automtica con su tolva, cosedora y elevador de alimentacin). y. Coordinar la adquisicin de un juego de repuestos necesarios en poca de molienda (rodillos descascaradores, frenos, cribas y con lustrador). z. Verificar el buen estado del equipo de fuerza del molino. aa. Controlar el pago de jornales de los trabajadores en la siembra, cosecha, molienda y traslado del arroz. ab. Coordinar el traslado del arroz en cscara al molino elegido por el comit de comercializacin en caso de que no funcionara el molino de la universidad. ac. Coordinar con el Comit de comercializacin de arroz la venta del arroz blanco, elen y polvillo. ad. Controlar los gastos por mantenimiento, reparaciones e imprevistos. ae. Alquilar maquinaria agrcola a los pequeos agricultores del valle de Tumbes para diferentes servicios, como: gradeo de tres puntos, cuchilla, beegee (rufa), trompo (corte de maleza), gradeo pesado, bordeador, arado, etc. af. Realizar la venta de variedades de semilla certificada de arroz (amazonas, nir, naylamp, viflor, capirona, inti, etc.). ag. Realizar labores primarias como pica y quema de rastrojos del cultivo anterior (arroz), en el rea donde se implementar el cultivo de soya o frejol castilla de vaina blanca CB-080, en la modalidad de siembra directa mecanizada. ah. Realizar labores de mantenimiento (gradeo, nivelacin) y limpieza de toda la infraestructura de riego y drenaje donde se sembrar soya o frejol. ai. Preparar el terreno ejecutando labores de gradeo (pasada doble) a fin de roturar y mover el suelo para luego proceder a la nivelacin del mismo y as dejarlo apto para la siembra de soya o frejol castilla. ak. Realizar el tratamiento de la semilla, desinfectando con fumigacin la semilla de soya seleccionada previamente que se utilizar en la siembra. al. Realizar la siembra de soya a chorro con traccin animal (caballo). am. Realizar labores culturales en la siembra de soya, con el fin de obtener el mximo rendimiento, como: riegos, abonamiento (aplicacin de fertilizantes: fosfol, Wuxal doble, aminofol), control fitosanitario (insecticidas: confidor, lannate, baytroid,); labores culturales (aporqu, deshierbos) en su debida oportunidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 325 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES an. Supervisar la cosecha de soya o frjol realizada por personal eventual a destajo y su guardiana respectiva. a. Coordinar con comit de comercializacin la venta de variedades de granos (frjol castilla vaina blanca CB-080; soya variedad jpiter y nacional; maz, variedad marginal 28-T). ao. Coordinar con el comit de comercializacin la venta de semilla comercial (arroz en cscara y arroz pilado). ap. Prestar servicio de maquila (pelado de arroz). aq. Llevar el control, las estadsticas y cuadros respectivos del total de gastos directos (GD) y de los gastos indirectos (gastos administrativos, 7% GD y leyes sociales, 5% GD). ar. Llevar estadsticas al realizar el anlisis econmico de la productividad del arroz (rendimiento en TM/H; precio/kg. en S/.; total de ingresos/H en S/./H.; costo de produccin/H en S/./H.; utilidad en S/.). as. Llevar las estadsticas sobre la inversin total (Produccin, S/./H. x N H) y dar las sugerencias respectivas para prximas campaas). at. Elaborar series cronolgicas de la productividad del arroz, as como de otras semillas. au. Formular y elaborar proyectos de inversin agrcolas de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C) sea superior a la unidad. . av. Elaborar la memoria anual del Centro de investigacin y extensin agraria Los Cedros, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. ax. Realizar otras funciones inherentes a la oficina y asignadas por el decanato de la facultad.
2. Lnea de dependencia: El director gerente del Centro de investigacin y extensin agraria Los Cedros depende jerrquicamente del decano de la Facultad de ciencias agrarias y cuenta con un directorio o un comit de gestin (un presidente, un director acadmico y un director administrativo), los mismos que son supervisados por el consejo universitario.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz del centro de produccin a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con: el rector, el jefe de la Oficina general de planeamiento y dependencias relacionadas al respecto.
5. Requisitos: - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor de la Universidad Nacional de Tumbes o profesional calificado. - Tener el ttulo profesional afin a las actividades del centro de produccin. - Capacitacin en computacin. OBSERVACIN: El director gerente del Centro de investigacin y extensin agraria Los Cedros ser propuesto por el consejo de la facultad de ciencias agrarias o por el rector al consejo universitario, l cual lo designa por mayora simple (Art. N 59 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 326 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INVESTIGADOR AGRARIO II P4-45-492-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin y supervisin de actividades de investigacin especializada agrcola y/o pecuaria. - Funciones similares a las de investigador agrario I, diferencindose en mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director gerente del CIEA Los Cedros en la formulacin del plan operativo anual. b. Conducir, coordinar y/o realizar trabajos de investigacin agrcola y/o pecuaria en reas especializadas. c. Proporcionar asistencia tcnica especializada en investigaciones agropecuarias. d. Participar en la elaboracin de normas tcnicas, mtodos y procedimientos para trabajos de investigacin especializada. e. Emitir informes tcnicos sobre el desarrollo o resultados de las investigaciones agrcolas y/o pecuarios que realiza. f. Difundir logros alcanzados en las investigaciones agrcolas y/o pecuarias que se efectan. g. Realizar actividades zootcnicas o de mejoramiento gentico de cultivos de inters para el pas. h. Participar en la elaboracin de la memoria anual del instituto de investigacin, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del CIEA Los Cedros.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en ciencias agropecuarias. - Experiencia en actividades de la especialidad. - Alguna experiencia en la conduccin de personal. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 327 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema acadmico y administrativo.
2. Funciones: a. Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos al decano de la facultad para su clasificacin y distribucin correspondiente. b. Redactar y digitar proyectos de resoluciones y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. c. Efectuar y recibir llamadas telefnicas para orientar el estado o situacin de los expedientes en trmite. d. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su rea. e. Orientar al pblico en general en lo relacionado a las gestiones y trmites administrativos que se presentan ante la universidad y, a la unidad respectiva para ver la situacin de los mismos. f. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del CIEA Los Cedros.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones y programas, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores de secretariado y trmite administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 328 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CHOFER III T4-60-245-3 CARGO: CHOFER DEL CIEA LOS CEDROS
1. Naturaleza: Conduccin y reparacin de vehculos motorizados asignados a funcionarios del ms alto nivel jerrquico.
2. Funciones : a. Presentarse todos los das a la dependencia a la cual ha sido asignado, correctamente vestido, aseado y limpio; debiendo ser respetuoso, atento y educado con las personas que transporta. b. Chequear antes de arrancar diariamente su vehculo: el nivel adecuado de la gasolina, agua y aceite; la posicin del espejo retrovisor y de los laterales; el estado y funcionamiento de los muelles, suspensin y direccin; el estado y conservacin y nivel de agua de la batera; el estado y conservacin de la carrocera; el estado y la presin de las llantas; el funcionamiento de los frenos y de la caja de cambios; las herramientas, accesorios, botiqun y el equipo de seguridad (extintor, etc.). c. Arrancar el vehculo por la maana, calentando el motor por unos 5 minutos y comprobar el funcionamiento de: los instrumentos del tablero; los limpiaparabrisas; la bocina (claxon) y las luces, limpindolos permanentemente. d. Llevar siempre consigo, los siguientes documentos: tarjeta de propiedad del vehculo; brevete personal; documentos de identidad personal (D.N.I.; libreta electoral; militar, etc.); papeleta de pago de impuestos al rodaje; comprobante de pago de la revisin tcnica; carn de identidad como trabajador de la entidad; documento de su jefe inmediato de la Universidad Nacional de Tumbes que lo autoriza a conducir ese vehculo; libreta para el control individual de vehculos; la solicitud de movilidad local que lo autorice expresamente a realizar esa comisin de servicio. e. Detectar durante la conduccin del vehculo, ruidos no normales y verificar el buen funcionamiento de: los frenos; la caja de cambios; el sistema de direccin y los instrumentos del tablero. f. Revisar antes de guardar el vehculo que no hayan escapes de gasolina, agua o aceite. g. Asumir con dinero de su propio bolsillo, el importe de las multas o papeletas que le impongan las autoridades de trnsito por cometer infracciones a las normas o reglas de trnsito establecidas. h. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y operatividad. i. Cumplir a cabalidad con lo dispuesto en las Normas generales para el control y uso de vehculos de transporte, as como con las disposiciones de la Direccin de circulacin y seguridad vial. j. Informar a su jefe inmediato, cuando el vehculo sufra algn desperfecto que no pueda ser reparado de inmediato. k. Evitar sobrepasar la carga mxima de peso establecida para el vehculo; as como la cantidad de personas permitida. l. Prestar los primeros auxilios al atropellar imprevistamente a alguna persona y llevarlo al instante con el mayor cuidado al centro de salud ms cercano; y ponerse a derecho de inmediato, ante la autoridad policial de la jurisdiccin a fin de deslindar responsabilidades. m. Conducir vehculos para el transporte de funcionarios y autoridades universitarias. n. Llevar y verificar la bitcora de los vehculos a su cargo. . Efectuar mantenimiento y reparacin preventiva del vehculo a su cargo. s. Impartir enseanza tcnico prctico para la conduccin y mantenimiento de vehculos motorizados asignados a su cargo. t. Efectuar el mantenimiento mecnico-elctrico preventivo al vehculo a su cargo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 329 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES q. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende directamente del director gerente de la CIEA Los Cedros.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la conduccin y conservacin de los vehculos como chofer profesional al servicio del director gerente los funcionarios de alto nivel.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con el director gerente del CIEA Los Cedros.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Brevete profesional. - Certificado de mecnica y electricidad automotriz. - Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados no menor de 3 aos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 330 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del centro de produccin. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita el decanato. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Elaborar informes mensuales de descuentos a trabajadores por ventas de leche, carne y otros productos. j. Elaborar informes sobre los trabajos realizados por maquinara agrcola a los centros productivos. k. Hacer seguimiento al trmite de documentos para el pago a los obreros del centro productivo. l. Llevar el control de pagos de los obreros que laboran en el centro productivo. m. Elaborar informes de los partes diarios de trabajo por alquiler de maquinara agrcola. n. Llevar un control de los egresos e ingresos de las campaas agrcolas. . Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del centro de produccin. o. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del centro de produccin. p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del director del CIEA Los Cedros.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 331 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE AGROPECUARIA II A2-45-085-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades agropecuarias sencillas.
2. Funciones: a. Ejecutar trabajos de siembras, cosechas, abonamientos y sanidad vegetal, as como de conservacin y uso de recursos de flora y fauna. b. Participar en campaas de sanidad pecuaria haciendo vacunaciones, tratamiento, curaciones, inmunizaciones, fumigaciones y otras actividades de cierta complejidad. c. Apoyar en la clasificacin de especimenes de flora y fauna. d. Colaborar en trabajos experimentales de entomologa; fitopatologa; botnica y sanidad vegetal; cultivos de tejidos vegetales; insectario; control biolgico, museo de entomologa, vivero e invernadero; y herbario. e. Efectuar labores de control, supervisn y vigilancia. f. Recolectar informacin para investigaciones agropecuarias. g. Inspeccionar y controlar productos agrcolas y ganaderos. h. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del CIEA Los Cedros.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria agropecuaria completa. - Experiencia en labores auxiliares agropecuarias. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 332 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
CENTRO DE PRODUCCIN AGRCOLA
3. Funciones: a. Asesorar a la alta direccin y dems rganos de la universidad con los lineamientos de poltica en el campo de su competencia. b. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo anual del centro de produccin. c. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del centro de produccin. d. Programar las campaas grande y chica de siembra de arroz en la modalidad de siembra por transplante. e. Hacer los cronogramas de actividades as como los requerimientos de recursos para las campaas grande y chica de arroz, como son: la preparacin del terreno, preparacin de almcigos, transplante, labores culturales, cosecha, pilado y transporte. f. Comprar y controlar los insumos (combustibles y lubricantes como gasolina, petrleo, aceite y grasa; y filtros de aire, gasolina y petrleo; etc.) en las campaas grande y chica de siembra de arroz, as como en su cosecha, pilado y transporte del mismo, as como en la siembra y cosecha de otras semillas.. g. Alquilar maquinaria agrcola para realizar las campaas grande y chica de siembra de arroz. h. Supervisar las labores de preparacin de campo para la obtencin de arroz, como: despaje, amonte y quema; gradeo 1 y 2; nivelacin; bordeadura; limpieza de acequia y drenes; limpieza de bordes y melgas; riego, remojo, machaco y fangeo. i. Supervisar las labores de obtencin de almcigos en terreno aparte, como: aradura, rastra y nivel; semilla; despaje; pica y quema; bordeadura, rectificacin y nivelacin; riego de machaco, fangeo y batido; remojo, horneo y siembra; riegos; boleo; abonamiento (fertilizante-rea); pajareo y guardiana; y tratamiento fitosanitario. j. Supervisar las labores de preparacin definitiva del terreno, como: pica y quema; basureo; grada pesada; bordeo; nivelacin reforzamiento de bordos; limpieza y arreglo de acequias y drenes; riego de machaco; fangueo y batido; y limpieza de melgas. k. Supervisar las labores de transplante de arroz, como: siembra y transplante; recalce y resiembra. l. Supervisar las labores culturales para la obtencin de arroz, como: abonamiento 1; deshierbo; abonamiento 2; levantamiento de regadores y riegos; tratamiento fitosanitario; y aplicacin de herbicidas. m. Supervisar el uso de insumos para la obtencin de arroz, como: tarifa de agua; semilla; fertilizantes foliares para abonamiento (rea 46%, fosfato triple, cloruro de potasio, sulfato de amonio, SPT de calcio, fosfol, wuxal doble, aminofol); para deshierbos (funguicidas, insecticidas, herbicidas pre-emergentes y herbicidas post- emergentes, como: batalla, satu 5%G, stam LV10, facet, hedonal, etc.); y fitorreguladores. n. Supervisar las labores de cosecha mecanizada del arroz, como: pajareo; siega y carga; preparacin de eras; trillado; tolvera;ensacado; guardiana y piloto; y cosida de sacos con pita. . Supervisar la labor de transporte de la cosecha de arroz de las eras al almacn del Departamento de Produccin Agrcola. o. Supervisar el requerimiento por asignaciones para la obtencin de arroz, como: remuneraciones, bienes y servicios. p. Evitar mermas en la cosecha de arroz al trasladarlo de los campos de cultivo de la universidad al molino. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 333 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES q. Obtener el mximo rendimiento del arroz cscara en el molino al obtener subproductos para ser utilizados en el Centro de produccin pecuaria (elen o arrocillo, polvillo, paja de arroz, etc.). r. Proyectarse a la comunidad prestando el servicio de molino, brindando un mejor servicio a los agricultores de la zona, con el consiguiente ahorro de dinero y tiempo. s. Ser el ente regulador del precio de arroz en el valle de Tumbes con el molino equipado, obtenindose arroz super extra (envasado), extra, superior y corriente; y a la vez, obtendra un mayor ingreso por maquila (pilado de arroz). t. Mejorar las condiciones de explotacin del cultivo de arroz, recepcionando oportuna y tcnicamente el producto cosechado. u. Realizar el control de calidad del arroz recibido mediante un testador con clasificadores de 1, de grano y granos menores. v. Verificar la humedad del arroz obtenido. w. Analizar el arroz obtenido y dar las sugerencias respectivas para mejorar la calidad del arroz obtenido, as como el sistema de trabajo. x. Controlar el uso y el estado actual del equipo de pesaje y envasado (balanza automtica con su tolva, cosedora y elevador de alimentacin). y. Coordinar la adquisicin de un juego de repuestos necesarios en poca de molienda (rodillos descascaradores, frenos, cribas y con lustrador). z. Verificar el buen estado del equipo de fuerza del molino. aa. Controlar el pago de jornales de los trabajadores en la siembra, cosecha, molienda y traslado del arroz. ab. Coordinar el traslado del arroz en cscara al molino elegido por el comit de comercializacin en caso de que no funcionara el molino de la universidad. ac. Coordinar con el Comit de comercializacin de arroz la venta del arroz blanco, elen y polvillo. ad. Controlar los gastos por mantenimiento, reparaciones e imprevistos. ae. Alquilar maquinaria agrcola a los pequeos agricultores del valle de Tumbes para diferentes servicios, como: gradeo de tres puntos, cuchilla, beegee (rufa), trompo (corte de maleza), gradeo pesado, bordeador, arado, etc. af. Realizar la venta de variedades de semilla certificada de arroz (amazonas, nir, naylamp, viflor, capirona, inti, etc.). ag. Realizar labores primarias como pica y quema de rastrojos del cultivo anterior (arroz), en el rea donde se implementar el cultivo de soya o frejol castilla de vaina blanca CB-080, en la modalidad de siembra directa mecanizada. ah. Realizar labores de mantenimiento (gradeo, nivelacin) y limpieza de toda la infraestructura de riego y drenaje donde se sembrar soya o frejol. ai. Preparar el terreno ejecutando labores de gradeo (pasada doble) a fin de roturar y mover el suelo para luego proceder a la nivelacin del mismo y as dejarlo apto para la siembra de soya o frejol castilla. aj. Realizar el tratamiento de la semilla, desinfectando con fumigacin la semilla de soya seleccionada previamente que se utilizar en la siembra. ak. Realizar la siembra de soya a chorro con traccin animal (caballo). al. Realizar labores culturales en la siembra de soya, con el fin de obtener el mximo rendimiento, como: riegos, abonamiento (aplicacin de fertilizantes: fosfol, wuxal doble, aminofol), control fitosanitario (insecticidas: confidor, lannate, baytroid,); labores culturales (aporqu, deshierbos) en su debida oportunidad. am. Supervisar la cosecha de soya o frejol realizada por personal eventual a destajo y su guardiana respectiva. an. Coordinar con comit de comercializacin la venta de variedades de granos (frjol castilla vaina blanca CB-080; soya variedad jpiter y nacional; maz, variedad marginal 28-T). a. Coordinar con el comit de comercializacin la venta de semilla comercial (arroz en cscara y arroz pilado). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 334 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ao. Prestar servicio de maquila (pilado de arroz). ap. Llevar el control, las estadsticas y cuadros respectivos del total de gastos directos (GD) y de los gastos indirectos (gastos administrativos, 7% GD y leyes sociales, 5% GD). aq. Llevar estadsticas al realizar el anlisis econmico de la productividad del arroz (rendimiento en TM/H; precio/kg. en S/.; total de ingresos/H en S/./H.; costo de produccin/H en S/./H.; utilidad en S/.). ar. Llevar las estadsticas sobre la inversin total (produccin, S/./H. x N H) y dar las sugerencias respectivas para prximas campaas). as. Elaborar series cronolgicas de la productividad del arroz, as como de otras semillas. at. Realizar otras funciones inherentes a la oficina y las asignadas por el decanato de la facultad.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 335 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR GERENTE DEL CENTRO DE PRODUCCN AGRCOLA D5-05-295-3
1. Naturaleza: - Ejecutar actividades de gestin empresarial en la produccin de bienes y prestacin de servicios. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades prcticas experimentales y de pre-grado, as como, actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Asesorar a la alta direccin y dems rganos de la universidad con los lineamientos de poltica en el campo de su competencia. b. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo anual del centro de produccin. c. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del centro de produccin. d. Programar las campaas grande y chica de siembra de arroz en la modalidad de siembra por transplante, boleo o directo (con sembradora), especificando el hectareaje de terreno a utilizar para comercializacin del arroz, para la siembra semillas de panllevar, as como para la investigacin a realizar por estudiantes de pregrado y de postgrado. e. Hacer los cronogramas de actividades as como los requerimientos de recursos para las campaas grande y chica de arroz, como son: la preparacin del terreno, preparacin de almcigos, transplante, labores culturales, cosecha, pilado y transporte. f. Comprar y controlar los insumos (combustibles y lubricantes como gasolina, petrleo, aceite y grasa; y filtros de aire, gasolina y petrleo; etc.) en las campaas grande y chica de siembra de arroz, as como en su cosecha, pilado y transporte del mismo, as como en la siembra y cosecha de otras semillas.. g. Alquilar maquinaria agrcola para realizar las campaas grande y chica de siembra de arroz. h. Supervisar las labores de preparacin de campo para la obtencin de arroz, como: despaje, amonte y quema; gradeo 1 y 2; nivelacin; bordeadura; limpieza de acequia y drenes; limpieza de bordes y melgas; riego, remojo, machaco y fangeo. i. Supervisar las labores de obtencin de almcigos en terreno aparte, como: aradura, rastra y nivel; semilla; despaje; pica y quema; bordeadura, rectificacin y nivelacin; riego de machaco, fangeo y batido; remojo, horneo y siembra; riegos; boleo; abonamiento (fertilizante-rea); pajareo y guardiana; y tratamiento fitosanitario. j. Supervisar las labores de preparacin definitiva del terreno, como: pica y quema; basureo; grada pesada; bordeo; nivelacin reforzamiento de bordos; limpieza y arreglo de acequias y drenes; riego de machaco; fangueo y batido; y limpieza de melgas. k. Supervisar las labores de transplante de arroz, como: siembra y transplante; recalce y resiembra. l. Supervisar las labores culturales para la obtencin de arroz, como: abonamiento 1; deshierbo; abonamiento 2; levantamiento de regadores y riegos; tratamiento fitosanitario; y aplicacin de herbicidas. m. Supervisar el uso de insumos para la obtencin de arroz, como: tarifa de agua; semilla; fertilizantes foliares para abonamiento (rea 46%, fosfato triple, cloruro de potasio, Sulfato de amonio, SPT de calcio, Fosfol, Wuxal doble, Aminofol); para deshierbos (funguicidas, insecticidas, herbicidas pre-emergentes y herbicidas post- emergentes, como: batalla, satu 5%G, stam LV10, facet, hedonal, etc.); y fitorreguladores. n. Supervisar las labores de cosecha mecanizada del arroz, como: pajareo; siega y carga; preparacin de eras; trillado; tolvera;ensacado; guardiana y piloto; y cosida de sacos con pita. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 336 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES . Supervisar la labor de transporte de la cosecha de arroz de las eras al almacn del Departamento de Produccin Agrcola.. o. Supervisar el requerimiento por asignaciones para la obtencin de arroz, como: remuneraciones, bienes y servicios. p. Evitar mermas en la cosecha de arroz al trasladarlo de los campos de cultivo de la universidad al molino. q. Obtener el mximo rendimiento del arroz cscara en el molino al obtener subproductos para ser utilizados en el Centro de produccin pecuaria (elen o arrocillo, polvillo, paja de arroz, etc.). r. Proyectarse a la comunidad prestando el servicio de molino, brindando un mejor servicio a los agricultores de la zona, con el consiguiente ahorro de dinero y tiempo. s. Ser el ente regulador del precio de arroz en el valle de Tumbes con el molino equipado, obtenindose arroz super extra (envasado), extra, superior y corriente; y a la vez, obtendra un mayor ingreso por maquila. t. Mejorar las condiciones de explotacin del cultivo de arroz, recepcionando oportuna y tcnicamente el producto. u. Realizar el control de calidad del arroz recibido mediante un testador con clasificadores de 1, de grano y granos menores. v. Verificar la humedad del arroz obtenido. w. Analizar el arroz obtenido y dar las sugerencias respectivas para mejorar la calidad del arroz obtenido, as como el sistema de trabajo. x. Controlar el uso y el estado actual del equipo de pesaje y envasado (balanza automtica con su tolva, cosedora y elevador de alimentacin). y. Coordinar la adquisicin de un juego de repuestos necesarios en poca de molienda (rodillos descascaradores, frenos, cribas y con lustrador). z. Verificar el buen estado del equipo de fuerza del molino. aa. Controlar el pago de jornales de los trabajadores en la siembra, cosecha, molienda y traslado del arroz. ab. Coordinar el traslado del arroz en cscara al molino elegido por el comit de comercializacin en caso de que no funcionara el molino de la universidad. ac. Coordinar con el Comit de comercializacin de arroz la venta del arroz blanco, elen y polvillo. ad. Controlar los gastos por mantenimiento, reparaciones e imprevistos. ae. Alquilar maquinaria agrcola a los pequeos agricultores del valle de Tumbes para diferentes servicios, como: gradeo de tres puntos, cuchilla, beegee (rufa), trompo (corte de maleza), gradeo pesado, bordeador, arado, etc. af. Realizar la venta de variedades de semilla certificada de arroz (amazonas, nir, naylamp, viflor, capirona, inti, etc.). ag. Realizar labores primarias como pica y quema de rastrojos del cultivo anterior (arroz), en el rea donde se implementar el cultivo de soya o frejol castilla de vaina blanca CB-080, en la modalidad de siembra directa mecanizada. ah. Realizar labores de mantenimiento (gradeo, nivelacin) y limpieza de toda la infraestructura de riego y drenaje donde se sembrar soya o frejol. ai. Preparar el terreno ejecutando labores de gradeo (pasada doble) a fin de roturar y mover el suelo para luego proceder a la nivelacin del mismo y as dejarlo apto para la siembra de soya o frejol castilla. aj. Realizar el tratamiento de la semilla, desinfectando con fumigacin la semilla de soya seleccionada previamente que se utilizar en la siembra. ak. Realizar la siembra de soya a chorro con traccin animal (caballo). al. Realizar labores culturales en la siembra de soya, con el fin de obtener el mximo rendimiento, como: riegos, abonamiento (aplicacin de fertilizantes: fosfol, wuxal doble, aminofol), control fitosanitario (insecticidas: confidor, lannate, baytroid,); labores culturales (aporqu, deshierbos) en su debida oportunidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 337 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES al. Supervisar la cosecha de soya o frjol realizada por personal eventual a destajo y su guardiana respectiva. am. Coordinar con comit de comercializacin la venta de variedades de granos (frjol castilla vaina blanca CB-080; soya variedad jpiter y nacional; maz, variedad marginal 28-T). an. Coordinar con el Comit de Comercializacin la venta de semilla comercial (arroz en cscara y arroz pilado). a. Prestar servicio de maquila (pelado de arroz). ao. Llevar el control, las estadsticas y cuadros respectivos del total de gastos directos (GD) y de los gastos indirectos (gastos administrativos, 7% GD y leyes sociales, 5% GD). ap. Llevar estadsticas al realizar el anlisis econmico de la productividad del arroz (rendimiento en TM/H; precio/kg. en S/.; total de ingresos/H en S/./H.; costo de produccin/H en S/./H.; utilidad en S/.). aq. Llevar las estadsticas sobre la inversin total (produccin, S/./H. x N H) y dar las sugerencias respectivas para prximas campaas). ar. Elaborar series cronolgicas de la productividad del arroz, as como de otras semillas. as. Formular y elaborar proyectos de inversin agrcolas de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C) sea superior a la unidad. at. Elaborar la memoria anual del Centro de produccin agrcola, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. au. Realizar otras funciones inherentes a la oficina y asignadas por el decanato de la facultad.
2. Lnea de dependencia: El director gerente del Centro de produccin agrcola depende jerrquicamente del decano de la Facultad de ciencias agrarias que cuenta con un directorio o un comit de gestin (un presidente, un director acadmico y un director administrativo), los mismos que son supervisados por el consejo universitario.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz del centro de produccin a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el rector, el jefe de la oficina general de planeamiento y dependencias relacionadas al respecto.
5. Requisitos: - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor de la Universidad Nacional de Tumbes o profesional calificado. - Tener el ttulo profesional a fin a las actividades del centro de produccin. - Capacitacin en computacin. OBSERVACIN: El director gerente del Centro de produccin agrcola ser propuesto por el consejo de la Facultad de ciencias agrarias o por el rector al consejo universitario, l cual lo designa por mayora simple (Art. N 59 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 338 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INVESTIGADOR AGRARIO II P4-45-492-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin y supervisin de actividades de investigacin especializada agrcola y/o pecuaria. - Funciones similares a las de investigador agrario I, diferencindose en mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director gerente del Centro de produccin agrcola en la elaboracin del plan operativo anual. b. Conducir, coordinar y/o realizar trabajos de investigacin agrcola y/o pecuaria en reas especializadas. c. Proporcionar asistencia tcnica especializada en investigaciones agropecuarias. d. Participar en la elaboracin de normas tcnicas, mtodos y procedimientos para trabajos de investigacin especializada. e. Emitir informes tcnicos sobre el desarrollo o resultados de las investigaciones agrcolas y/o pecuarios que realiza. f. Difundir logros alcanzados en las investigaciones agrcolas y/o pecuarias que se efectan. g. Realizar actividades zootcnicas o de mejoramiento gentico de cultivos de inters para el pas. h. Participar en la elaboracin de la memoria anual del Centro de produccin agrcola, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin agrcola.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en ciencias agropecuarias. - Experiencia en actividades de la especialidad. - Alguna experiencia en la conduccin de personal. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 339 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS I P3-45-440-1 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades profesionales en programas agrcolas y/o pecuarios. - Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
2. Funciones: a. Apoyar al director gerente del Centro de produccin agrcola en la elaboracin del plan operativo anual. b. Efectuar actividades de promocin agrcola, pecuaria y/o forestal. c. Realizar campaas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que afectan cultivos y ganados. d. Proporcionar asesora tcnica a los agricultores y ganaderos en la seleccin, compra de semilla, oportunidad de siembra, riego, abono, cosecha, obtencin de crditos agropecuarios, construcciones de silos, almacenes, corrales; seleccin, adquisicin y mejoramiento de tipos de ganado y otros. e. Controlar la aplicacin de dispositivos legales y normas tcnicas referidas a actividades agrcolas y/o pecuarias, de reforma agraria y otros. f. Efectuar valorizaciones de terrenos, construcciones, instalaciones, maquinara agrcola, ganado y otros. g. Supervisar labores de construccin y mantenimiento de canales de regado y otras instalaciones. h. Prestar asistencia tcnica y/o realizar estudios sobre investigacin y experimentacin agrcola y/o pecuaria, as como el aumento y calidad de produccin, formas de abastecimiento, comercializacin de produccin y otros. i. Participar en la elaboracin de la memoria anual del Centro de produccin agrcola, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin agrcola.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en ciencias agropecuarias. - Alguna experiencia en actividades de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 340 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO AGROPECUARIO III T4-45-715-3 CARGO:
1. Naturaleza: - Supervisin de actividades de fomento agropecuario y forestal. - Actividades similares a las de tcnico agropecuario II, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Ejecucin de actividades profesionales en programas agrcolas y/o pecuarios. - Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
2. Funciones: a. Participar en la formulacin de programas y proyectos de desarrollo de la produccin agropecuaria y forestal. b. Participar en campaas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que afectan cultivo, ganados y/o recursos forestales. c. Prestar asistencia tcnica a los agricultores y ganaderos en la seleccin, compra de semillas, oportunidad de siembra, riego, abono, cosecha, obtencin de crditos agropecuarios, forestales; seleccin y mejoramiento de tipos de ganado y similares. d. Participar en la realizacin de estudios sobre investigacin y experimentacin agrcola, ganadera y/o forestal, as como aumento y calidad de produccin, formas de abastecimiento, comercializacin de produccin y otros. e. Evaluar recursos forestales y realizar acciones de forestacin y reforestacin. f. Realizar acciones de extensin para la conservacin de la flora y fauna silvestre. g. Supervisar el mejoramiento de las obras de captacin y el mantenimiento de canales y caminos de vigilancia. h. Controlar trabajos de mecanizacin agrcola. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del Centro de Produccin Agrcola.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Estudios universitarios en ciencias agropecuarias. - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin - ALTERNATIVA: - Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 341 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO AGROPECUARIO II T4-45-715-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Supervisin de actividades de fomento agropecuario. - Actividades similares a las de tcnico agropecuario I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Divulgar programas y proyectos de desarrollo de la produccin agropecuaria. b. Proporcionar asesoramiento y capacitacin a los trabajadores del agro para la implementacin y mejora de mtodos agropecuarios. c. Controlar y mejorar las obras de captacin y el mantenimiento de canales y caminos de vigilancia. d. Evaluar recursos forestales y realizar actividades de forestacin y reforestacin. e. Controlar trabajos de mecanizacin agrcola. f. Controlar reproductores y realizar la inseminacin artificial. g. Atender la tramitacin y elaboracin de estudios de crditos y controlar su inversin. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin agrcola.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado con el rea de agropecuaria. - Experiencia en labores agropecuarias. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 342 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CHOFER I T2-60-245-1
1. Naturaleza: Conduccin de vehculos motorizados.
2. Funciones: a. Conducir automviles i camionetas para transporte de personal y/o carga en zonas urbanas. b. Conducir motocicletas y/o furgonetas para el reparto de correspondencia. c. Efectuar viajes interprovinciales cercanos. d. Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo. e. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin agrcola.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Brevete profesional, categora A-III. - Alguna experiencia en conduccin de vehculos motorizados. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 343 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE AGROPECUARIA II A2-45-085-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades agropecuarias sencillas.
2. Funciones: a. Ejecutar trabajos de siembras, cosechas, abonamientos y sanidad vegetal, as como de conservacin y uso de recursos de flora y fauna. b. Participar en campaas de sanidad pecuaria haciendo vacunaciones, tratamiento, curaciones, inmunizaciones, fumigaciones y otras actividades de cierta complejidad. c. Apoyar en la clasificacin de especimenes de flora y fauna. d. Colaborar en trabajos experimentales de entomologa; fitopatologa; botnica y sanidad vegetal; cultivos de tejidos vegetales; insectario; vivero e invernadero; y herbario. e. Efectuar labores de control, supervisn y vigilancia. f. Recolectar informacin para investigaciones agropecuarias. g. Inspeccionar y controlar productos agrcolas y ganaderos. h. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin agrcola.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria agropecuaria completa. - Experiencia en labores auxiliares agropecuarias. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 344 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CENTRO DE PRODUCCIN PECUARIA
1. Funciones: a. Asesorar a la alta direccin y dems rganos de la universidad con los lineamientos de poltica en el campo de su competencia. b. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo anual del centro de produccin. c. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del centro de produccin. d. Aplicar nuevos conocimientos y nueva tcnicas en el cultivo, produccin y explotacin de pastos y/ forrajes con el propsito de contribuir al desarrollo de la actividad pecuaria en el departamento de Tumbes. e. Incentivar la produccin avcola, implementando granjas de aves (patos, gallinas, pollos, pavos, avestruces, etc.) con el propsito de abastecer de carne y huevos de buena calidad, generando de esta manera una mayor captacin de recursos para la universidad. f. Incentivar la produccin avcola, implementando granjas de aves (patos, gallinas, pollos, pavos, avestruces, etc.) con el propsito de abastecer de carne y huevos de buena calidad, generando de esta manera una mayor captacin de recursos para la universidad. g. Explotar con xito las granjas de aves o los mdulos de ganado, teniendo en cuenta los siguientes factores de produccin: manejo de galpones, alimentacin, sanidad, infraestructura, recursos tcnicos y recursos humanos. h. Explotar con xito las granjas de aves o los mdulos de ganado, teniendo en cuenta los siguientes factores de produccin: manejo de galpones, alimentacin, sanidad, infraestructura, recursos tcnicos y recursos humanos. i. Ejecutar proyectos en el rea de produccin pecuaria de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. j. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 345 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: JEFE DEL CENTRO DE PRODUCCIN PECUARIA
1. Naturaleza: - Ejecutar actividades de gestin empresarial en la produccin de bienes y prestacin de servicios. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades prcticas experimentales y de pre-grado. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de produccin pecuaria y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de ciencias agrarias. c. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. d. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto profesional que le corresponda. e. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar la produccin y productividad del Centro de produccin pecuaria. f. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. g. Formular y elaborar proyectos de inversin en el rea produccin pecuaria, de tal manera, que su productividad vaya en aumento, realizando el anlisis econmico correspondiente, aplicando segn convenga, el respectivo indicador econmico y/o financiero, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER), el perodo de recuperacin de capital (PRC), o la relacin beneficio-costo (B/C) sea superior a la unidad. h. Buscar o realizar los cambios cuando el caso lo requiera para las buenas condiciones de: terreno, agua, infraestructura fsica y tcnica apropiados para el normal desarrollo de la produccin, dando a la vez las recomendaciones al respecto. i. Aplicar nuevos conocimientos y nuevas tcnicas en la siembra, cultivo, produccin y explotacin de pastos y/o forrajes con el propsito de contribuir al desarrollo de la actividad pecuaria en el departamento de Tumbes. j. Incentivar la produccin avcola, implementando granjas de aves (patos, gallinas, pollos, pavos, avestruces, etc.) con el propsito de abastecer de carne y huevos de buena calidad, generando de esta manera una mayor captacin de recursos para la universidad. k. Explotar con xito las granjas de aves o los mdulos de ganado, teniendo en cuenta los siguientes factores de produccin: manejo de galpones, alimentacin, sanidad, infraestructura, recursos tcnicos y recursos humanos. l. Explotar vacunos de carne y de leche para satisfacer la demanda nacional. m. Utilizar el estircol que generan las diferentes clases de ganado que servir como abono para la agricultura. n. Inspeccionar la adquisicin de los semovientes (hembras y reproductores). . Supervisar la construccin o arreglo de galpones. o. Supervisar la desinfeccin rigurosa de los pisos y paredes de los galpones. p. Hacer el requerimiento de los equipos para poner en funcionamiento a los galpones (bebederos automticos, comedores tipo tolva, platos, tolvas, campanas, lmparas de tubo a kerosene, palanas, baldes, sogas, carretillas, cuchillos, porongos, medidas, etc.) que en algunos caos se modificarn de acuerdo al desarrollo de los animales. q. Adquirir, dar la conformidad y hacer las coordinaciones necesarias para el almacenamiento del alimento para los animales (iniciarina, engordina, maz, harina de UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 346 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES pescado, afrechillo, polvillo, melaza, pasta de algodn, harina de soya, sal comn, sales minerales, etc.). r. Supervisar al personal bajo su mando que le estn dando las raciones necesarias de alimento a los animales. s. Inspeccionar la adquisicin del instrumental mdico y medicina requeridos para labores de sanidad (bistures, termmetros, agujas, vacunas, antibiticos, equipo de aplicacin de suero, etc.). t. Supervisar al personal a su cargo que desempeen correctamente sus funciones. u. Obtener mdulos de ganado: vacuno, ovino, caprino y porcino mejorados y garantizados genticamente con el fin de aumentar la produccin y la productividad en el departamento de Tumbes. v. Investigar y transferir tecnologa gentica mejorada a los diferentes sectores pecuarios del pas. w. Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados referente al rea de produccin pecuaria.. x. Manipular correctamente el equipo de contraincendio. y. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. z. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. aa. Capacitar continuamente al personal bajo su mando de acuerdo al avance de la tecnologa. ab. Proyectarse a la comunidad, autorizando, previa presentacin del recibo de pago de la realizacin de anlisis zootcnicos. ac. Generar recursos propios para la Universidad Nacional de Tumbes, con las producciones avcola y ganadera genticamente mejoradas. ad. Incentivar a los ganaderos del departamento de Tumbes, al mejoramiento de sus hatos. ae. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la Facultad de ciencias agrarias para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. af. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: El director gerente del Centro de produccin pecuaria depende jerrquicamente del decano de la facultad de ciencias agrarias y cuenta con un directorio o un comit de gestin (un presidente, un director acadmico y un director administrativo), los mismos que son supervisados por el consejo universitario.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz del centro de produccin a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el rector, jefe de la Oficina general de planeamiento y dependencias relacionadas al respecto.
5. Requisitos: - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor de la Universidad Nacional de Tumbes o profesional calificado. - Tener el ttulo profesional a fin a las actividades del centro de produccin. - Capacitacin en computacin. OBSERVACIN: UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 347 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES El director gerente del Centro de produccin pecuaria ser propuesto por el consejo de la facultad de ciencias agrarias o por el rector al consejo universitario, l cual lo designa por mayora simple (Art. N 59 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 348 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDICO VETERINARIO II P4-45-530-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Supervisin y/o ejecucin de actividades mdico-veterinarias. - Actividades similares a las de mdico veterinario I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Apoyar al director gerente del Centro de produccin pecuaria en la elaboracin del plan operativo anual. b. Inspeccionar la adquisicin del instrumental mdico y medicina requeridos para labores de sanidad (bistures, termmetros, agujas, vacunas, antibiticos, equipo de aplicacin de suero, etc.). c. Controlar el plan de crianzas, tratamiento y prevencin en enfermedades. d. Supervisar y coordinar campaas de sanidad animal. e. Inspeccionar centros ganaderos de la universidad y absolver preguntas. f. Controlar la distribucin de productos farmacuticos de uso veterinario. g. Realizar estudios de investigacin en muestras biolgicas para identificar enfermedades infecto contagiosas, parasitarias y orgnicas. h. Integrar y presentar informes sobre avances y evaluacin de campaas de salud animal. i. Apoyar al director gerente participando en la elaboracin de la memoria anual del Centro de produccin pecuaria, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. j.. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin pecuaria.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de mdico veterinario. - Experiencia en actividades de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 349 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO AGROPECUARIO II T4-45-715-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Supervisin de actividades de fomento agropecuario. - Actividades similares a las de tcnico agropecuario I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Divulgar programas y proyectos de desarrollo de la produccin agropecuaria. b. Proporcionar asesoramiento y capacitacin a los trabajadores del agro para la implementacin y mejora de mtodos agropecuarios. c. Controlar y mejorar las obras de captacin y el mantenimiento de canales y caminos de vigilancia. d. Evaluar recursos pecuarios y realizar actividades pecuarios. e. Controlar trabajos de mecanizacin agrcola. f. Controlar reproductores y realizar la inseminacin artificial. g. Atender la tramitacin y elaboracin de estudios de crditos y controlar su inversin. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin pecuaria.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado con el rea de agropecuaria. - Experiencia en labores agropecuarias. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 350 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE AGROPECUARIA II A2-45-085-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades agropecuarias sencillas.
2. Funciones: a. Ejecutar trabajos de siembras, cosechas, abonamientos y sanidad vegetal, as como de conservacin y uso de recursos de flora y fauna. b. Participar en campaas de sanidad pecuaria haciendo vacunaciones, tratamiento, curaciones, inmunizaciones, fumigaciones y otras actividades de cierta complejidad. c. Apoyar en la clasificacin de especimenes de flora y fauna. d. Colaborar en trabajos experimentales de entomologa; fitopatologa; botnica y sanidad vegetal; cultivos de tejidos vegetales; insectario; vivero e invernadero; y herbario. e. Efectuar labores de control, supervisn y vigilancia. f. Recolectar informacin para investigaciones agropecuarias. g. Inspeccionar y controlar productos agrcolas y ganaderos. h. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin pecuaria.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria agropecuaria completa. - Experiencia en labores auxiliares agropecuarias. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 351 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
DECANATO
1. Funciones generales: a. Formular y evaluar el plan operativo, plan de trabajo y el presupuesto de la facultad de acuerdo a las normas vigentes y directivas que emita la Oficina general de planeamiento. b. Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la facultad. c. Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la facultad y administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos. d. Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin permanente de sus docentes. e. Administrar el sistema de matrcula, tutora y consejera para los estudiantes de la facultad, as como el proceso de enseanza-aprendizaje. f. Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de recreacin para la formacin integral del nuevo profesional. g. Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la investigacin cientfica y proyeccin social. h. Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la facultad. i. Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de la facultad. j. Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la facultad. k. Realizar otras funciones que le asigne la alta direccin y las que corresponda por la ley y estatuto universitario.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del vicerrectorado acadmico. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 352 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
1. Funciones: a. Presidir y convocar a sesiones del consejo de facultad, as como, el comit de titulacin de graduados. b. Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la facultad. c. Integrar la asamblea universitaria y el consejo universitario de la Universidad Nacional de Tumbes. d. Prestar asistencia al rector y autoridades en materia de formulacin de polticas relacionadas con el aspecto acadmico, as como lo relacionado a los centros de produccin. e. Elaborar y proponer al consejo de facultad, el plan operativo, plan de trabajo anual y estratgico acorde con las polticas institucionales de la Universidad Nacional de Tumbes, priorizando la atencin de la actividad acadmica. f. Nombrar comisiones y jurados para el concurso de ingreso y ascenso de los jefes de departamentos y directores de escuelas. g. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes. h. Proponer al consejo de facultad, el nombramiento de las comisiones que considere necesarios y del profesor secretario de la Facultad. i. Proponer al consejo de facultad, el presupuesto consolidado de las unidades que conforman la facultad. j. Ejecutar y evaluar los planes y presupuestos aprobados por la facultad. k. Evaluar y actualizar los planes curriculares cada 5 aos. l. Promover el intercambio acadmico con organismos nacionales y extranjeros. m. Refrendar los diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y certificados de estudios. n. Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos correspondientes . Preparar profesionales en el campo de las ciencias econmicas con conocimientos cientficos, tcnicos y humansticos actualizados. o. Vincular el trabajo de los futuros profesionales al avance tecnolgico a nivel mundial. p. Formar profesionales que estn en capacidad de manejar sistemas de manera racional, procurando mantener el equilibrio. q. Formar acadmicamente a los futuros profesionales ligndolos directamente a las caractersticas del campo de la salud, proporcionndole un marco terico prctico. r. Observar normas de conducta humana para vivir en sociedad. s. Formular la memoria anual para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. t. Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la ley, el estatuto y reglamentos internos.
2. Lnea de dependencia: El decano depende directamente del vicerrectorado acadmico.
3. Grado de responsabilidad: El decano es responsable de la buena administracin y gestin administrativa y acadmica de la facultad.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los rganos de la alta direccin, jefes de los departamentos acadmicos y directores de escuelas.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 353 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Requisitos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal a tiempo completo. - Tener 12 aos de antigedad en la docencia universitaria, 5 de los cuales deben haber sido ejercidos en la categora y ejercicio en esta universidad. - Tener el grado de doctor, o el ms alto ttulo profesional, cuando en el pas no se otorgue aquel grado acadmico en su especialidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 354 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial. Ejecucin de actividades de apoyo secretarial al programa especial de titulacin (PET).
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del decanato. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita el decanato. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del decanato. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del decanato. . k. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al despacho del presidente del comit de gestin del PET. l. Coordinar con el concurso de los asistentes administrativo y acadmico, actividades de apoyo administrativo y acadmico al PET. m. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas referentes al PET. n. Concertar citas, reuniones de trabajo del PET. . Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias del PET. o. Preparar la agenda de trabajo del PET de su jefe inmediato. p. Hacer recordar al presidente del PET de las acciones a realizarse. q. Evaluar y seleccionar documentos del PET proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. r. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar en el PET y la situacin de los documentos tramitados. s. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepciona, derive o emita el comit de gestin del PET. t. Ingresar el registro de expedientes del PET al sistema de red de cmputo. u. Verificar documentos que van a ser firmados por el presidente del PET y los dems segn su trmite correspondiente. w. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del comit de gestin del PET. x. Redactar documentos del PET con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. y. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del PET. z. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad (y, a la vez, presidente del Comit de gestin del programa especial de titulacin, PET).
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 355 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato. - Coordina con los miembros del comit de gestin del PET, los asistentes administrativo y acadmico respectivamente, as como con el (la) auxiliar. .
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 356 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
1. Funciones: a. Formular el plan operativo. b. Planificar, programar y evaluar el funcionamiento eficiente de la escuela acadmico profesional. c.. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo de los planes de estudio de antegrado en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de los currculos de estudios a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico. e. Proponer al consejo de facultad las correcciones necesarias de los slabos de los cursos de las especialidades hechas por los departamentos acadmicos. f. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos, los prerrequisitos de cada una de las asignaturas que conforman el currculo, as como del sistema nico de evaluacin del estudiante. g. Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico (clases, prcticas, exmenes, etc.) y estipular los plazos para la calificacin de temas y publicaciones de actas, velando por su cumplimiento y asegurando la honestidad del proceso acadmico y administrativo. . h. Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Establecer y publicar oportunamente el horario de clases de las asignaturas semestrales y por cada ciclo acadmico. j. Coordinar con la comisin de horarios, la asignacin de aulas de dictado de clases y/o prcticas y con los otros rganos de la facultad y dependencias de la universidad (oficina de abastecimiento, laboratorios, etc.) lo requerido para el desempeo de su actividad. k. Controlar el avance curricular, la asistencia de los profesores, el cumplimiento del cronograma de actividades, los programas analticos de los cursos y el orden acadmico en general. l. Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas preprofesionales de los alumnos, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de tesis. m. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de los alumnos. n. Coordinar y ejecutar los procesos de matrcula. . Programar, ejecutar y supervisar el desarrollo de los ciclos complementarios, haciendo las correcciones necesarias. o. Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las carreras de la especialidad y someterlo al consejo de facultad para su aprobacin. p. Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currculo relacionado a las metas establecidas y efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico . q. Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos. r. Proponer anualmente o semestralmente al consejo de facultad, el nmero de vacantes para admisin en las diferentes modalidades de alumnos de antegrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 357 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES s. Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el decanato.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 358 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
1. Funciones: a. Elaborar el plan operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la escuela acadmico profesional en coordinacin con el Comit de planes y presupuestos de la Facultad. b. Administrar con eficiencia la carrera o especialidad de la escuela acadmica profesional a su cargo. c. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo del plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico. e. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante. f. Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las escuelas acadmicas profesionales. g. Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad. h. Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Programar y supervisar las prcticas preprofesionales, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos. j. Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados a fin de que obtengan el ttulo profesional. k. Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, supervisando su desarrollo. l. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico de las escuelas acadmico profesionales, as como para conceder grados y ttulos. m. Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionados a asuntos acadmicos. n. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos. . Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. o. Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el decano.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz de la escuela acadmica profesional a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano, jefes de departamentos acadmicos, directores de escuelas y dems personal de la facultad
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 359 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Requisitos: - Ser profesor principal. - Tener el ttulo profesional de la carrera que forma la escuela profesional. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 360 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 361 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema acadmico.
a. Funciones: a. Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos al decano de la facultad para su clasificacin y distribucin correspondiente. b. Redactar y digitar proyectos de resoluciones y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. c. Efectuar y recibir llamadas telefnicas para orientar el estado o situacin de los expedientes en trmite. d. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su rea. e. Orientar al pblico en general en lo relacionado a las gestiones y trmites administrativos que se presentan ante la universidad y, a la unidad respectiva para ver la situacin de los mismos. f. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
6. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones y programas, coordina con su jefe inmediato.
7. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores de secretariado y trmite administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 362 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN
1. Funciones: a. Formular el plan operativo. b. Planificar, programar y evaluar el funcionamiento eficiente de la escuela acadmico profesional. c.. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo de los planes de estudio de antegrado en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de los currculos de estudios a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico. e. Proponer al consejo de facultad las correcciones necesarias de los slabos de los cursos de las especialidades hechas por los departamentos acadmicos. f. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos, los prerrequisitos de cada una de las asignaturas que conforman el currculo, as como del sistema nico de evaluacin del estudiante. g. Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico (clases, prcticas, exmenes, etc.) y estipular los plazos para la calificacin de temas y publicaciones de actas, velando por su cumplimiento y asegurando la honestidad del proceso acadmico y administrativo. h. Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Establecer y publicar oportunamente el horario de clases de las asignaturas semestrales y por cada ciclo acadmico. j. Coordinar con la comisin de horarios, la asignacin de aulas de dictado de clases y/o prcticas y con los otros rganos de la facultad y dependencias de la universidad (Oficina de Abastecimiento, laboratorios, etc.) lo requerido para el desempeo de su actividad. k. Controlar el avance curricular, la asistencia de los profesores, el cumplimiento del cronograma de actividades, los programas analticos de los cursos y el orden acadmico en general. l. Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas preprofesionales de los alumnos, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de tesis. m. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de los alumnos. n. Coordinar y ejecutar los procesos de matrcula. . Programar, ejecutar y supervisar el desarrollo de los ciclos complementarios, haciendo las correcciones necesarias. o. Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las carreras de la especialidad y someterlo al consejo de facultad para su aprobacin. p. Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currculo relacionado a las metas establecidas y efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico . q. Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos. r. Proponer anualmente o semestralmente al consejo de facultad, el nmero de vacantes para admisin en las diferentes modalidades de alumnos de antegrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 363 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES s. Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el decanato.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 364 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN
1. Funciones: a. Elaborar el plan operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la escuela acadmico profesional en coordinacin con el Comit de planes y presupuestos de la facultad. b. Administrar con eficiencia la carrera o especialidad de la escuela acadmica profesional a su cargo. c. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo del plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico. e. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante. f. Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las escuelas acadmicas profesionales. g. Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad. h. Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Programar y supervisar las prcticas preprofesionales, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos. j. Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados a fin de obtener el ttulo profesional. k. Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, supervisando su desarrollo. l. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico de las escuelas acadmico profesionales, as como para conceder grados y ttulos. m. Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionados a asuntos acadmicos. n. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos. . Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. o. Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el decano.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz de la escuela acadmica profesional a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano, jefes de departamentos acadmicos, directores de escuelas y dems personal de la facultad
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 365 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Requisitos: - Ser profesor principal. - Tener el ttulo profesional de la carrera que forma la escuela profesional. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 366 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del Plan Operativo Anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 367 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
a. Naturaleza: - Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema acadmico. - Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo acadmico en el programa especial de titulacin (PET).
b. Funciones: a. Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos al decano de la facultad para su clasificacin y distribucin correspondiente. b. Redactar y digitar resoluciones decanales y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. c. Efectuar y recibir llamadas telefnicas para orientar el estado o situacin de los expedientes en trmite. d. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su rea. e. Orientar al pblico en general en lo relacionado a las gestiones y trmites administrativos que se presentan ante la universidad y, a la unidad respectiva para ver la situacin de los mismos. f. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. g. Realizar el proceso de inscripcin de postulantes al PET. h. Publicar cuadro de mritos de los postulantes admitidos al PET. i. Realizar la matrcula de los postulantes aptos en el PET. j. Verificar entrega de slabos de docentes a comit de gestin del PET. k. Solicitar matriz de separatas de cursos programados en el PET en el semestre correspondiente para su fotocopiado. l. Publicar las evaluaciones de los participantes en el PET. m. Coordinar la elaborar pre-actas y actas promocionales de los cursos programados en el PET. n. Evaluar las encuestas tomadas a participantes del PET. . Alcanzar a docentes las pre-actas y las actas promocionales para su verificacin, tanto de los cursos regulares as como los aplazados en el PET. o. Pasar actas promocionales del PET a libro. p. Entregar a participantes del PET constancias de asistencia, evaluaciones parciales y finales de los cursos que se dictan, as como constancias para que hagan uso de la biblioteca. q. Coordinar acciones acadmicas de los expositores visitantes del PET. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias del PET. r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano (y, a la vez, presidente del Comit de gestin del programa especial de titulacin, PET).
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano y los 3 miembros que conforman el comit de gestin (decano, director administrativo y el director acadmico).
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 368 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores de secretariado y trmite administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 369 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INSTITUTO DE INVESTIGACIN
1. Funciones: a. Elaborar el plan anual de investigacin y proponerlo al consejo de facultad para su aprobacin. b. Proponer las lneas, proyectos y temas de investigacin de la UNT y de acuerdo a los planes y programas de investigacin de la Facultad. c. Estudiar y elevar al consejo de facultad, temas especficos de investigacin que se le propongan, que no hayan sido contemplados en el plan operativo de la facultad y de la universidad. d. Publicar peridicamente los trabajos de investigacin. e. Promover la participacin docente y estudiantil en proyectos de investigacin. f. Elaborar su presupuesto anual y presentarlo a la comisin de presupuesto de la facultad. g. Establecer y desarrollar relaciones tcnico-cientficas con instituciones similares del pas y del extranjero. h. Controlar la ejecucin de los proyectos de investigacin para que se realicen dentro de los trminos estipulados en su programa, en concordancia con las disposiciones emanadas. i. Coordinar con los laboratorios, Oficina general de informtica y las bibliotecas de la UNT, las labores de apoyo que se requieran. j. Hacer de conocimiento al consejo de facultad, del conjunto de profesores que realizan investigacin tanto como las funciones especficas de cada uno de ellos, dentro de los proyectos en que participen. k. Promover la investigacin.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 370 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
1. Funciones: a. Formular el plan operativo anual de investigacin y proponerlo al consejo de facultad para su aprobacin. b. Proponer las lneas, proyectos y temas de investigacin de la universidad de acuerdo a los planes y programas de investigacin de la facultad. c. Estudiar y elevar al consejo de facultad, temas especficos de investigacin que se le propongan, que no hayan sido contemplados en el plan operativo de la facultad y de la universidad. d. Publicar peridicamente los trabajos de investigacin. e. Promover la participacin docente y estudiantil en proyectos de investigacin. f. Elaborar su presupuesto anual y presentarlo a la comisin de presupuesto de la facultad. g. Establecer y desarrollar relaciones tcnico-cientficas con instituciones similares nacionales o extranjeras. h. Controlar la ejecucin de los proyectos de investigacin para que se realicen dentro de los trminos estipulados en su programa, en concordancia con las disposiciones emanadas. i. Coordinar con las dependencias de la universidad (laboratorios, Oficina general de informtica y las bibliotecas de la universidad, las labores de apoyo que se requieran. j. Hacer de conocimiento del consejo de facultad del conjunto de profesores que realizan investigacin as como las funciones especficas de cada uno de ellos, dentro de los proyectos en que participen. k. Promover la investigacin. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz del instituto de investigacin a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano, jefes de departamentos acadmicos, directores de escuelas y dems personal de la facultad
5. Requisitos: - Ser profesor principal. - Tener el ttulo profesional de la carrera que forma la escuela profesional. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 371 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN IV P6-20-400-4
1. Naturaleza: - Planeamiento, direccin y coordinacin de actividades especializadas de investigacin, anlisis y aplicacin de labores tributarias. - Actividades similares a la de especialista en tributacin III, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Participar en la formulacin el plan operativo anual del instituto de investigacin y proponerlo al consejo de facultad para su aprobacin. b. Planificar programas de investigacin, anlisis y aplicacin del sistema tributario. c. Dirigir programas de investigacin tributaria especializada. d. Realizar coordinaciones intersectoriales en aspectos tributarios. e. Elaborar informes tcnicos para la alta direccin acerca del desarrollo de los planes y programas del sistema tributario. f. Asesorar en asuntos de la especialidad. g. Participar en la formulacin de la poltica tributaria. h. Representar al sector en eventos nacionales e internacionales. i. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el director de investigacin.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Amplia experiencia en labores tributarias especializadas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 372 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA EN FINANZAS IV P6-20-360-4
1. Naturaleza: - Planeamiento, direccin y coordinacin de programas financieros. - Actividades similares a la de especialista en finanzas III, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
3. Funciones: a. Participar en la formulacin el plan operativo anual del instituto de investigacin y proponerlo al consejo de facultad para su aprobacin. b. Planificar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin financiera. c. Asesorar a entidades del sector pblico y privado en aspectos integrales del sistema financiero. d. Dirigir la aplicacin de la normatividad tcnico-legal de carcter financiero. e. Recomendar procedimientos tcnicos para mejorar el sistema financiero. f. Recomendar alternativas de poltica financiera nacional. g. Integrar comisiones intersectoriales para difundir normas y procedimientos del sistema financiero. h. Presentar informes tcnicos relacionados con la especialidad. i. Representar a la universidad en eventos nacionales e internacionales de carcter financiero. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el director de investigacin.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Amplia experiencia en labores tributarias especializadas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 373 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 374 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARA ACADMICA
1. Funciones del profesor Secretario acadmico de la facultad de ciencias econmicas:
a. Apoyar al decano de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Administrar los servicios acadmicos de la facultad y coordinar acciones con las secretaras de apoyo a los rganos acadmicos de la misma, relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la facultad. c. Asistir a las sesiones del consejo de facultad y actuar como secretario acadmico con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin. d. Autenticar las copias de las actas del consejo de facultad y otros documentos emitidos por la facultad. e. Organizar y dirigir los servicios acadmicos de registro tcnico de la facultad (matrcula, retiro de asignaturas, licencia de estudios, registros de evaluacin, preactas, actas promocionales, duplicados de actas promocionales, certificados de estudios, constancias, tercio superior, quinto superior, carta de presentacin para prcticas pre- profesionales, obtencin del grado de bachiller, obtencin del ttulo profesional, traslados internos, traslados externos, segunda profesionalizacin, reanudacin de estudios, etc.). f. Coordinar acciones con el secretario administrativo de la facultad. g. Elaborar en coordinacin con el decano, la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del consejo de facultad. h. Coordinar las actividades acadmicas correspondientes al otorgamiento de grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el reglamento pertinente. i. Formular las diversas comunicaciones de la facultad, as como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria. j. Participar en los sorteos de jurados para las diferentes modalidades de titulacin en coordinacin con los directores de las escuelas acadmicas profesionales de conformidad al reglamento de grados y ttulos. k Refrendar los ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la facultad, dando f de la veracidad de los documentos y del trmite con su firma. l. Mantener el registro estadstico de la promocin del alumnado y la produccin acadmica. m. Supervisar y mantener al da el registro tcnico de las escuelas profesionales. n. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. . Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el decano y las normas legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: El secretario acadmico de la facultad es responsable por la ejecucin de sus funciones y la buena imagen de la facultad.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano y dems personal docente y administrativo de la facultad.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 375 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario a tiempo completo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 376 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas en el rea pedaggica.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por el decanato. c. Apoyar las acciones de administracin, organizacin y actualizacin de los datos acadmicos de la facultad. d. Recopilar y preparar informacin automatizada de datos de la facultad referente al aspecto acadmico. e. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la informacin acadmica de la facultad. f. Colaborar en actividades propias de la facultad referente a la mecanizacin y automatizacin de datos de las acciones acadmicas. g. Redactar y digitar proyectos de resoluciones decanales y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. h. Apoyar a la facultad en las acciones propias del proceso de matrcula y registro de datos acadmicos. i. Archivar y/o registrar documentos acadmicos. j. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la oficina general. k. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la oficina. l. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. m. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. n. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros estadsticos. . Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara acadmica de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 377 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN IMPRESIONES I T3-10-770-1
1. Naturaleza: Supervisin y/o ejecucin de actividades tcnicas en artes grficas.
2. Funciones: a. Distribuir, supervisar y coordinar los trabajos de impresin de acuerdo a especialidades, materiales y costos de las obras. b. Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los trabajos realizados. c. Realizar pedidos de materiales de impresin y de mantenimiento de taller, as como controlar la existencia de los mismos. d. Recepcionar y archivar copias de los trabajos que realiza la imprenta. e. Calcular presupuestos de trabajos de imprenta y elaborar pautas de impresin. f. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por el decanato. g. Apoyar a la facultad en las acciones propias del proceso de matrcula y registro de datos acadmicos. h. Archivar y/o registrar documentos acadmicos. i. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la oficina general. j. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la Oficina. k. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. l. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. m. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros estadsticos. n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara acadmica de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 378 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA II T2-05-675-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. d. Realizar labores variadas de secretariado bilinge. e. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. f. Tomar dictado taquigrfico y digitar comunicaciones y documentos, segn instrucciones. g. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. h. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. i. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. j. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina. k. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina. l. Coordinar con el jefe inmediato la distribucin de materiales de la oficina. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa y ttulo de secretaria. - Alguna experiencia en interpretacin de idioma(s). - Haber desempeado el cargo de secretaria I por un perodo mnimo de 2 aos. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 379 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo.
2. Funciones: a. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos del sistema acadmico. b. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos. c. Tramitar documentacin administrativa y acadmica y llevar los archivos correspondientes. d. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. e. Participar en anlisis e investigaciones sencillas. f. Preparar informes sencillos. g. Digitar cuadros y documentos diversos correspondientes al sistema acadmico. h. Llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. i. Mantener actualizado los archivos de las normas, directivas, y resoluciones dados por la universidad referente al sistema acadmico y administrativo. j. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar de acuerdo al TUPA vigente.. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el secretario acadmico.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin tcnica en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 380 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARA ADMINISTRATIVA
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE UNIDAD
1. Naturaleza: - Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo administrativo, y al programa especial de titulacin (PET). - Ocasionalmente supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.
2. Funciones del secretario(a) administrativo(a) de la facultad: a. Apoyar al decano de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Servir de enlace logstico entre el decanato y la oficina de abastecimiento. c. Coordinar administrar y supervisar el uso de los equipos audiovisuales y de cmputo. d. Controlar el normal funcionamiento de los servicios bsicos (agua, energa elctrica, etc.). e. Cautelar el patrimonio de la facultad. f. Apoyar la parte acadmica de la facultad. g. Elaborar documentos, cuadros, estadsticas, etc. del rea administrativa solicitados por el decano. h. Orientar a la comunidad en gestiones referente al rea administrativa de la facultad. i. Coordinar los requerimientos de bienes y servicios. j. Administrar y distribuir el material de escritorio a los diferentes departamentos acadmicos. k. Supervisar al personal administrativo y de servicios en sus labores diarias. l. Coordinar acciones con el secretario acadmico de la facultad. m. Programar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes de capital. n. Inspeccionar la infraestructura de la facultad y coordinar la realizacin de su mantenimiento. . Elaborar directivas y avisos para que la comunidad haga buen uso de la infraestructura de la universidad. o. Coordinar la toma de inventario de la facultad con la Oficina general de administracin, a travs de la Unidad de control patrimonial. p. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. q. Elaborar cuadro de necesidades del PET y programar su uso segn Presupuesto Analtico aprobado. r. Controlar el horario a docentes del PET. s. Controlar el stock de materiales para elaborar separatas u otro documento de las asignaturas que se estn dictando en el PET.. t. Controlar la asistencia a los docentes y participantes del PET. u. Coordinar la efectivizacin de conferencias de acuerdo con las fechas establecidas en programacin del PET. v. Controlar los pagos efectuados por los participantes en el PET. w. Coordinar la estada de los expositores visitantes en el PET, segn el presupuesto analtico aprobado. x. Controlar y verificar el ptimo estado funcionamiento de los bienes de capital a utilizar en el PET para las conferencias o clases-conferencias como el data display, computadoras, impresoras, retroproyectores, etc. y. Verificar el buen estado de la infraestructura a utilizar. z. Realizar las coordinaciones necesarias para el mantenimiento de los bienes de capital a utilizarse en el PET. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 381 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES aa. Hacer seguimiento de las planillas de pago para docentes y administrativos que laboran en el PET. ab. Entregar los slabos a los participantes del PET. ac. Custodiar los bienes de capital obtenidos producto del PET. ad. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias en el PET. ae. Tomar encuestas de evaluacin de docentes que participan en el PET. af. Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el decano y las normas legales vigentes.
3. Linea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano (y, a la vez, presidente del Comit de gestin del programa especial de titulacin, PET).
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano de la facultad. - Coordina con los 3 miembros que conforman el comit de gestin (decano, director administrativo y el director acadmico).
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de licenciado en administracin o afn al cargo. - Capacitacin especializada en el rea. - Conocimiento de derecho administrativo. - 1 ao de experiencia en labores de administracin. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 382 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos.
2. Funciones: a. Apoyar al secretario administrativo de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajos, normas y procedimientos de los sistemas administrativos de personal, abastecimiento y contabilidad. c. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. d. Clasificar la documentacin administrativa y/o ejecutar el proceso de evaluacin. e. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. f. Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la dependencia. g. Participar en la programacin de actividades. h. Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. i. Llevar el control del almacn y/o elaborar presupuesto de compras. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del(a) secretario(a) administrativo(a) de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara administrativa de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 383 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades administrativas de asistencia profesional.
2. Funciones: a. Apoyar al secretario administrativo de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Programar, organizar y ejecutar actividades administrativas de asistencia profesional relacionadas sistema de trmite documentario. c. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. d. Brindar apoyo administrativo a su jefe inmediato para el cumplimiento de sus funciones. e. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. f. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. g. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. h. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. i. Efectuar labores de capacitacin. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la Oficina general de secretara general para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario(a) administrativo(a) de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 384 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas en la oficina dela secretara administrativa.
2. Funciones: a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. b. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. c. Emitir opinin tcnica de expedientes. d. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. e. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin. f. Elaborar cuadros sustenta torios sobre procedimientos tcnicos de su competencia. g. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal. h. Dar informacin relativa al rea de su competencia. i. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades de relaciones pblicas. j. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. k. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. l. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario administrativo de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara administrativa de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: - Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea. - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. - Alguna capacitacin en el rea. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 385 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE BIBLIOTECA
1. Funciones: a. Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la facultad. b. Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales. c. Elaborar y mantener al da y en forma sistemtica, catlogos o ndices bibliogrficos. d. Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes. e. Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instrucciones a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario. f. Custodiar, conservar y mantener actualizado el inventario de los bienes culturales asignados a la unidad de biblioteca especializada. g. Realizar otras funciones asignadas por el decanato.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 386 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINSTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE UNIDAD DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
1. Naturaleza: - Direccin de programas del sistema administrativo de bibliotecas. - Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Apoyar al decano en la formulacin del plan operativo anual de la biblioteca especializada y presentar su presupuesto. b. Dirigir la ejecucin de programas del sistema administrativo de bibliotecas. c. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema de bibliotecas. d. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin del sistema. e. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas y dispositivos legales vigentes sobre bibliotecologa. f. Revisar y aprobar, estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia. g. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de bibliotecas. h. Representar a la institucin en eventos sectoriales e intersectoriales. i. Procesar e incrementar material especial (diskettes de seguridad, planoteca, hemeroteca, fotografas, mapas, partituras musicales, trabajos de habilitacin para ingreso a la docencia, trabajos de investigacin de pre y postgrado, informes de prcticas preprofesionales, informes de experiencia profesional para obtencin de ttulo, tesis y otros). j. Mantener actualizado el software de control de bibliografa. k. Apoyar al decano en la elaboracin de la memoria anual de la facultad, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la biblioteca especializada de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el rea. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 387 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES BIBLIOTECARIO I P3-25-185-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades profesionales de bibliotecologa.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe de unidad de biblioteca especializada de la facultad en la formulacin el plan operativo anual. b. Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliogrfico y mejorar el funcionamiento de la biblioteca. c. Realizar y controlar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico y documental de acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos. d. Elaborar el boletn bibliogrfico y otras publicaciones de la biblioteca. e. Participar en el mantenimiento y actualizacin de los catlogos de la biblioteca, por autor y por materia. f. Supervisar el ingreso y egreso de material bibliogrfico. g. Ejecutar las directivas de carcter tcnico que emita la Oficina general de sistemas de bibliotecas y servicios informativos. h. Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales. i. Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes. j. Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instrucciones a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario. k. Custodiar, conservar y mantener actualizado el inventario de los bienes culturales asignados a la unidad de biblioteca especializada. l. Controlar el buen uso de los bienes de capital asignados a la unidad de biblioteca especializada. m. Propiciar campaas de utilizacin de las bibliotecas especializadas. n. Absolver consultas bibliogrficas y participar en la elaboracin de bibliografas. . Elaborar estadsticas sobre oferta y demandas bibliogrfica. o. Apoyar al jefe de unidad de biblioteca especializada en la elaboracin de la memoria anual de la facultad, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la unidad de biblioteca de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 388 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMNISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en la facultad.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, y archivo de los documentos de la unidad de biblioteca especializada. b. Brindar servicios de biblioteca e informacin los usuarios mediante prstamos de material bibliogrfico (sala y/o domicilio). c. Apoyar a la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del material bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales. d. Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a la demanda de los textos solicitados. e. Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin respectiva. f. Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca especializada. g. Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca. h. Confeccionar el cuadro de necesidades de la unidad de biblioteca especializada. i. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recibe, derive o emita la unidad de biblioteca. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de biblioteca de la facultad de ciencias econmicas.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y dems personal de la unidad.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin bsica en bibliotecologa. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 389 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE BIBLIOTECA II A4-25-100-2 CARGO:
1. Naturaleza : - Ejecucin de labores variadas de apoyo en el rea de bibliotecologa. - Actividades similares a las de auxiliar en biblioteca I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones:. a. Participar en la recepcin, clasificacin, catalogacin y registro del material de lectura que ingresa a las biblioteca. b. Preparar la estadstica diaria del servicio de lectura e inscripcin de los usuarios. c. Participar en el proceso de inventario del material bibliogrfico y documental. d. Supervisar el servicio en la sala de lectura. e. Llevar el control y registro de los equipos y materiales asignados a la biblioteca. f. Colaborar con las labores auxiliares de reprografa (xerox, microfichas, pelculas, etc.). g. Participar en el proceso de depuracin del material bibliogrfico. h. Atender al usuario y entregar el material de lectura, controlando su devolucin y orientndolos en el uso de catlogos (por materia y por autor) y/o fichas de biblioteca. i. Apoyar en la elaboracin del boletn bibliogrfico, listas. j. Realizar el fichado analtico de las publicaciones peridicas. k. Participar en el inventario anual de la biblioteca y las veces que le sea solicitado. l. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el reglamento de bibliotecas de la Universidad Nacional de Tumbes. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia : Depende jerrquicamente del jefe de la unidad de biblioteca.
4. Grado de Responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de brindar un buen servicio, as como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato. 6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Conocimiento de mecanografa. - Alguna experiencia en labores afines. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 390 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO ACADMICO DE ADMINISTRACIN Y ECONOMA
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de las facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Elaborar proyectos de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. n. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 391 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE ADMINISTRACIN Y ECONOMA
1. Naturaleza: - Dirigir, coordinar y evaluar actividades, prcticas experimentales y de pre-grado - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos, de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C). n. Hacer estadsticas aplicando series cronolgicas de tiempo para analizar los casos resueltos. . Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados al departamento acadmico. . o. Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. q. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. r. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio. s. Realizar los trabajos conducentes a proporcionar servicios a terceros de acuerdo a normas establecidas. t. Realizar los trabajos a terceros de apoyo a la investigacin previa coordinacin con los dependencias que lo soliciten de acuerdo a las normas vigentes. u. Elaborar el presupuesto y ejecutar los trabajos de servicios internos y a terceros que le sean solicitados, de acuerdo a la capacidad del laboratorio. v. Atender con carcter preferente las clases de laboratorio y trabajos de investigacin frente a los servicios externos o internos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 392 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES w. Atender trabajos a terceros, siempre y cuando no alteren el normal desenvolvimiento de las labores acadmicas. x. Orientar a los usuarios sobre el uso; operaciones; recursos; diseos; cudados generales y caractersticas de los equipos y/o maquinara, as como de sus instalaciones. y. Tener tarifas actualizadas para la prestacin de servicios de acuerdo al TUPA. z. Apoyar en las prcticas de cursos programados en el semestre respectivo. aa. Apoyar en tesis de alumnos de pre y post grado. ab. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la facultad para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. ac. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los directores de las escuelas, decano y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 393 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO ACADMICO DE CONTABILIDAD
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de las facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Elaborar proyectos de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. n. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 394 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE CONTABILIDAD
1. Naturaleza: - Dirigir, coordinar y evaluar actividades, prcticas experimentales y de pre-grado - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos, de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C). n. Hacer estadsticas aplicando series cronolgicas de tiempo para analizar los casos resueltos. . Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados al departamento acadmico. . o. Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. p. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. q. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio. r. Realizar los trabajos conducentes a proporcionar servicios a terceros de acuerdo a normas establecidas. s. Realizar los trabajos a terceros de apoyo a la investigacin previa coordinacin con los dependencias que lo soliciten de acuerdo a las normas vigentes. t. Elaborar el presupuesto y ejecutar los trabajos de servicios internos y a terceros que le sean solicitados, de acuerdo a la capacidad del laboratorio. u. Atender con carcter preferente las clases de laboratorio y trabajos de investigacin frente a los servicios externos o internos . v. Atender trabajos a terceros, siempre y cuando no alteren el normal desenvolvimiento de las labores acadmicas. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 395 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES w. Orientar a los usuarios sobre el uso; operaciones; recursos; diseos; cuidados generales y caractersticas de los equipos y/o maquinara, as como de sus instalaciones. x. Tener tarifas actualizadas para la prestacin de servicios de acuerdo al TUPA. y. Apoyar en las prcticas de cursos programados en el semestre respectivo. z. Apoyar en tesis de alumnos de pre y post grado. aa. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la facultad para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. ab. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los directores de las escuelas, decano y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 396 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO ACADMICO DE MATEMTICA E INFORMTICA
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de las facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Elaborar proyectos de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. n. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 397 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE MATEMTICA E INFORMTICA
1. Naturaleza: - Dirigir, coordinar y evaluar actividades, prcticas experimentales y de pre-grado. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos, de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C). n. Hacer estadsticas aplicando series cronolgicas de tiempo para analizar los casos resueltos. . Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados al departamento acadmico. . o. Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. p. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. q. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio. r. Realizar los trabajos conducentes a proporcionar servicios a terceros de acuerdo a normas establecidas. s. Realizar los trabajos a terceros de apoyo a la investigacin previa coordinacin con los dependencias que lo soliciten de acuerdo a las normas vigentes. t. Elaborar el presupuesto y ejecutar los trabajos de servicios internos y a terceros que le sean solicitados, de acuerdo a la capacidad del laboratorio. u. Atender con carcter preferente las clases de laboratorio y trabajos de investigacin frente a los servicios externos o internos . v. Atender trabajos a terceros, siempre y cuando no alteren el normal desenvolvimiento de las labores acadmicas. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 398 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES w. Orientar a los usuarios sobre el uso; operaciones; recursos; diseos; cuidados generales y caractersticas de los equipos y/o maquinara, as como de sus instalaciones. x. Tener tarifas actualizadas para la prestacin de servicios de acuerdo al TUPA. y. Apoyar en las prcticas de cursos programados en el semestre respectivo. z. Apoyar la elaboracin de tesis de alumnos de pre y post grado. aa. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la facultad para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. ab. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los directores de las escuelas, decano y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 399 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OPERADOR PAD I T2-05-595-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de operacin de mquinas diversas de procesamiento automtico de datos (PAD).
2. Funciones: a. Preparar las computadoras para la fase de produccin diaria. b. Armar toda clase de tableros. c. Operar el equipo de procesamiento automtico de datos de acuerdo con las instrucciones. d. Registrar el tiempo de utilizacin del equipo. e. Controlar el funcionamiento del equipo que opera. f. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del Departamento de matemtica e informtica
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Capacitacin en operacin de mquinas de procesamiento automtico de datos. - Alguna experiencia en el rea. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 400 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CENTRO DE PRODUCCIN
CENTRO DE INFORMTICA
1. Funciones: a. Asesorar a la alta direccin y dems rganos de la universidad con los lineamientos de poltica en el campo de su competencia. b. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo anual del centro de informtica. c. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del centro de informtica. d. Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar las acciones relacionadas al sistema de cmputo de la universidad. e. Determinar y priorizar las necesidades y proyectos de la universidad en el campo de la informtica, teniendo en cuenta sus planes operativos. f. Apoyar, coordinar y brindar servicios de procesamiento automtico de datos, elaboracin de programas y redes informticas, as como el mantenimiento del software y hardware a las unidades administrativas y acadmicas que la requieran. g. Apoyar y orientar el enlace por va de la informtica a las unidades de procesamiento de datos de las diversas dependencias acadmicas y administrativas. h. Aplicar nuevos conocimientos y nueva tcnicas en la elaboracin y anlisis de sistemas con el propsito de contribuir al desarrollo de la actividad informtica en el la universidad. i. Ejecutar proyectos en el rea de la informtica de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. j. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 401 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: DIRECTOR GERENTE DEL CENTRO DE INFORMTICA
1. Naturaleza: - Ejecutar actividades de gestin empresarial en la prestacin de servicios. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de produccin informtica y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del centro de informtica en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. d. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto profesional que le corresponda. e. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar la produccin y productividad del centro de informtica. f. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. g. Formular y elaborar proyectos de inversin en el rea de informtica, de tal manera, que su productividad vaya en aumento, realizando el anlisis econmico correspondiente, aplicando segn convenga, el respectivo indicador econmico y/o financiero, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER), el perodo de recuperacin de capital (PRC), o la relacin beneficio-costo (B/C). h. Buscar o realizar los cambios cuando el caso lo requiera en el campo de la informtica para el normal desarrollo de las actividades, dando a la vez las recomendaciones al respecto. i. Aplicar nuevos conocimientos y nuevas tcnicas con el propsito de contribuir al desarrollo de la actividad informtica en el departamento de Tumbes. j. Incentivar la produccin informtica de buena calidad, generando de esta manera una mayor captacin de recursos para la universidad. k. Supervisar al personal a su cargo que desempeen correctamente sus funciones. l. Investigar y transferir tecnologa mejorada a los diferentes sectores informticos del pas. m. Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados referente al rea de produccin informtica. n. Manipular correctamente el equipo de contraincendio. . Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. o. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio asignado al centro de informtica. p. Capacitar continuamente al personal bajo su mando de acuerdo al avance de la tecnologa. q. Proyectarse a la comunidad, autorizando, previa presentacin del recibo de pago de la realizacin de trabajos relacionados con el campo de la informtica. Generar recursos propios para la Universidad Nacional de Tumbes, con la produccin informtica. r. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la facultad para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. s. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 402 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2. Lnea de dependencia: El director gerente del centro de informtica depende jerrquicamente del decano de la Facultad de ciencias econmicas y cuenta con un directorio o un comit de gestin (un presidente, un director acadmico y un director administrativo), los mismos que son supervisados por el consejo universitario.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz del centro de produccin a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el rector, jefe de la Oficina general de planeamiento y dependencias relacionadas al respecto.
5. Requisitos: - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor de la Universidad Nacional de Tumbes o profesional calificado. - Tener el ttulo profesional afn a las actividades del centro de produccin. - Capacitacin en computacin. OBSERVACIN: El director gerente del centro de informtica ser propuesto por el consejo de la Facultad de ciencias agrarias o por el rector al consejo universitario, l cual lo designa por mayora simple (Art. N 59 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 403 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director gerente del centro de informtica en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del centro de informtica.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 404 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ANALISTA DE SISTEMAS PAD III P5-05-050-3 CARGO:
1. Naturaleza: - Planeacin, ejecucin y supervisin de los estudios para la aplicacin de sistemas mecanizados de procesamiento de datos. - Actividades similares a las de analista de sistema PAD II, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Disear los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de las aplicaciones. f. Conducir estudios de factibilidad e investigaciones, recomendando cursos de accin. g. Controlar la estructura de la documentacin de los sistemas mecanizados. h. Investigar ala utilizacin potencial de los computadores y formular planes de trabajo para el desarrollo de sistemas. i. Evaluar el software y el hardware y, otros mecanismos similares; y preparar los estimados de tiempos y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas. j. Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada afn de poder cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas. k. Asesorar en asuntos de su especialidad. l. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. m. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. n. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. . Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del centro de informtica.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional de analista de sistemas. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 405 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades tcnicas en el centro de informtica. - Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema acadmico.
2. Funciones: a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. b. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. c. Emitir opinin tcnica de expedientes. d. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. e. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin. f. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia. g. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal. h. Dar informacin relativa al rea de su competencia. i. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades del centro de informtica. j. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. k. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. l. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del centro de informtica.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el director gerente.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: - Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea. - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. - Alguna capacitacin en el rea. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 406 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD DECANATO
1. Funciones generales:
a. Formular y evaluar el plan operativo, plan de trabajo y el presupuesto de la facultad de acuerdo a las normas vigentes y directivas que emita la Oficina general de planeamiento. b. Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la facultad. c. Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la facultad y administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos. e. Formar profesionales en torno a la defensa de la madre y el nio mediante el control del proceso de estacin y la prevencin de complicaciones inmediatas. f. Realizar con capacidad, habilidad y destreza los trabajos de parto y el perodo de puerpuerio, en concordancia con los criterios altamente calificados en medicina moderna. g. Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin permanente de sus docentes. e. Administrar el sistema de matrcula, tutora y consejera para los estudiantes de la facultad, as como el proceso de enseanza-aprendizaje. f. Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de recreacin para la formacin integral del nuevo profesional. g. Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la investigacin cientfica y proyeccin social. h. Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la facultad. i. Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas facultades. j. Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la facultad. k. Realizar otras funciones que le asigne la alta direccin y las que corresponda por la ley y Estatuto Universitario.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del vicerrectorado acadmico. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 407 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
1. Funciones: a. Presidir y convocar a sesiones del consejo de facultad. b. Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la facultad. c. Integrar la asamblea universitaria y el consejo universitario de la Universidad Nacional de Tumbes. d. Prestar asistencia al rector y autoridades en materia de formulacin de polticas relacionadas con el aspecto acadmico, as como lo relacionado a los centros de produccin. e. Elaborar y proponer al consejo de facultad, el plan operativo, plan de trabajo anual y estratgico acorde con las polticas institucionales de la Universidad Nacional de Tumbes, priorizando la atencin de la actividad acadmica. f. Nombrar comisiones y jurados para el concurso de ingreso y ascenso de los jefes de departamentos y director de escuela. g. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes. h. Proponer al consejo de facultad, el nombramiento de las comisiones que considere necesarios y del profesor secretario de la facultad. i. Proponer al consejo de facultad, el presupuesto consolidado de las unidades que conforman la facultad. j. Ejecutar y evaluar los planes y presupuestos aprobados por la facultad. k. Evaluar y actualizar el plan curricular cada 5 aos. l. Promover el intercambio acadmico con organismos nacionales y extranjeros. m. Refrendar los diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y certificados de estudios. n. Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos correspondientes . Preparar profesionales en el campo de ciencias de la salud con conocimientos cientficos, tcnicos y humansticos actualizados. o. Vincular el trabajo de los futuros licenciados con el desarrollo de la salud a nivel mundial. p. Formar licenciados que estn en capacidad de manejar los sistemas de manera racional, procurando mantener el equilibrio. q. Formar acadmicamente a los licenciados ligndolos directamente a las caractersticas del campo de la salud, proporcionndole un marco terico prctico. r. Observar normas de conducta humana para vivir en sociedad. s. Formular la memoria anual para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. t. Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la ley, el estatuto y reglamentos internos.
2. Lnea de dependencia: El decano depende directamente del vicerrectorado acadmico.
3. Grado de responsabilidad: El decano es responsable de la buena administracin y gestin administrativa y acadmica de la facultad.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los rganos de la alta direccin, jefes de los departamentos acadmicos y directores de escuelas.
5. Requisitos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal a tiempo completo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 408 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - Tener 12 aos de antigedad en la docencia universitaria, 5 de los cuales deben haber sido ejercidos en la categora y ejercicio en esta universidad. - Tener el grado de doctor, o el ms alto ttulo profesional, cuando en el pas no se otorgue aquel grado acadmico en su especialidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 409 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades tcnicas en la oficina del decanato. - Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema acadmico. - Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo acadmico en el programa especial de titulacin (PET).
2. Funciones: a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. b. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. c. Emitir opinin tcnica de expedientes. d. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. e. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin. f. Elaborar cuadros sustenta torios sobre procedimientos tcnicos de su competencia. g. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal. h. Dar informacin relativa al rea de su competencia. i. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades de relaciones pblicas. j. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. k. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. l. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros. m. Realizar el proceso de inscripcin de postulantes al PET. n. Publicar cuadro de mritos de los postulantes admitidos al PET. . Realizar la matrcula de los postulantes aptos en el PET. o. Verificar entrega de slabos de docentes a comit de gestin del PET. p. Solicitar matriz de separatas de cursos programados en el PET en el semestre correspondiente para su fotocopiado. q. Publicar las evaluaciones de los participantes en el PET. r. Coordinar la elaborar pre-actas y actas promocionales de los cursos programados en el PET. s. Evaluar las encuestas tomadas a participantes del PET. t. Alcanzar a docentes las pre-actas y las actas promocionales para su verificacin, tanto de los cursos regulares as como los aplazados en el PET. u. Pasar actas promocionales del PET a libro. v. Entregar a participantes del PET constancias de asistencia, evaluaciones parciales y finales de los cursos que se dictan, as como constancias para que hagan uso de la biblioteca. w. Coordinar acciones acadmicas de los expositores visitantes del PET. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias del PET. x. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano (y, a la vez, presidente del Comit de gestin del programa especial de titulacin, PET).
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 410 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara administrativa de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: - Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea. - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. - Alguna capacitacin en el rea. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 411 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial. Ejecucin de actividades de apoyo secretarial al programa especial de titulacin (PET).
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del decanato. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita el decanato. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del decanato. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del decanato. . k. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al despacho del presidente del comit de gestin del PET. l. Coordinar con el concurso de los asistentes administrativo y acadmico, actividades de apoyo administrativo y acadmico al PET. m. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas referentes al PET. n. Concertar citas, reuniones de trabajo del PET. . Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias del PET. o. Preparar la agenda de trabajo del PET de su jefe inmediato. p. Hacer recordar al presidente del PET de las acciones a realizarse. q. Evaluar y seleccionar documentos del PET proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. r. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar en el PET y la situacin de los documentos tramitados. s. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepciona, derive o emita el comit de gestin del PET. t. Ingresar el registro de expedientes del PET al sistema de red de cmputo. u. Verificar los documentos que van a ser firmados por el presidente del PET y los dems segn su trmite correspondiente. w. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del comit de gestin del PET. x. Redactar documentos del PET con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. y. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del PET. z. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad (y, a la vez, presidente del Comit de gestin del programa especial de titulacin, PET).
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 412 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato. - Coordina con los miembros del comit de gestin del PET, los asistentes administrativo y acadmico respectivamente, as como con el (la) auxiliar. .
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 413 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE OBSTETRICIA
1. Funciones: a. Formular el plan operativo. b. Planificar, programar y evaluar el funcionamiento eficiente de la escuela acadmico profesional. c.. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo de los planes de estudio de antegrado en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de los currculos de estudios a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico. e. Proponer al consejo de facultad las correcciones necesarias de los slabos de los cursos de las especialidades hechas por los departamentos acadmicos. f. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos, los prerrequisitos de cada una de las asignaturas que conforman el currculo, as como del sistema nico de evaluacin del estudiante. g. Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico (clases, prcticas, exmenes, etc.) y estipular los plazos para la calificacin de temas y publicaciones de actas, velando por su cumplimiento y asegurando la honestidad del proceso acadmico y administrativo. . h. Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Establecer y publicar oportunamente el horario de clases de las asignaturas semestrales y por cada ciclo acadmico. j. Coordinar con la comisin de horarios, la asignacin de aulas de dictado de clases y/o prcticas y con los otros rganos de la facultad y dependencias de la universidad (oficina de abastecimiento, laboratorios, etc.) lo requerido para el desempeo de su actividad. k. Controlar el avance curricular, la asistencia de los profesores, el cumplimiento del cronograma de actividades, los programas analticos de los cursos y el orden acadmico en general. l. Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas preprofesionales de los alumnos, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de tesis. m. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de los alumnos. n. Coordinar y ejecutar los procesos de matrcula. . Programar, ejecutar y supervisar el desarrollo de los ciclos complementarios, haciendo las correcciones necesarias. o. Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las carreras de la especialidad y someterlo al consejo de facultad para su aprobacin. p. Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currculo relacionado a las metas establecidas y efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico. q. Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos. r. Proponer anualmente o semestralmente al consejo de facultad, el nmero de vacantes para admisin en las diferentes modalidades de alumnos de antegrado. s. Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el decanato.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 414 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 415 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE OBSTERICIA
1. Funciones: a. Elaborar el plan operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la escuela acadmico profesional en coordinacin con el Comit de planes y presupuestos de la facultad de ciencias de la salud. b. Administrar con eficiencia la carrera o especialidad de la escuela acadmica profesional a su cargo. c. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo del plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico. e. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante. f. Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las escuelas acadmicas profesionales. g. Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad. h. Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Programar y supervisar las prcticas preprofesionales, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos. j. Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados a fin de obtener el ttulo profesional. k. Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, supervisando su desarrollo. l. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico de las escuelas acadmico profesionales, as como para conceder grados y ttulos. m. Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionados a asuntos acadmicos. n. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos. . Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. o. Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el decano.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz de la escuela acadmica profesional a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano, jefes de departamentos acadmicos, directores de escuelas y dems personal de la facultad
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 416 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Requisitos: - Ser profesor principal. - Tener el ttulo profesional de la carrera que forma la escuela profesional. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 417 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 418 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema acadmico.
2. Funciones: a. Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos al decano de la facultad para su clasificacin y distribucin correspondiente. b. Redactar y digitar proyectos de resoluciones y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. c. Efectuar y recibir llamadas telefnicas para orientar el estado o situacin de los expedientes en trmite. d. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su rea. e. Orientar al pblico en general en lo relacionado a las gestiones y trmites administrativos que se presentan ante la universidad y, a la unidad respectiva para ver la situacin de los mismos. f. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones y programas, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores de secretariado y trmite administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 419 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del decanato. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico (shorthand) y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita el decanato. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del decanato. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del decanato. . k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 420 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE ENFERMERA
1. Funciones: a. Formular el plan operativo. b. Planificar, programar y evaluar el funcionamiento eficiente de la escuela acadmico profesional. c.. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo de los planes de estudio de antegrado en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de los currculos de estudios a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico. e. Proponer al consejo de facultad las correcciones necesarias de los slabos de los cursos de las especialidades hechas por los departamentos acadmicos. f. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos, los prerrequisitos de cada una de las asignaturas que conforman el currculo, as como del sistema nico de evaluacin del estudiante. g. Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico (clases, prcticas, exmenes, etc.) y estipular los plazos para la calificacin de temas y publicaciones de actas, velando por su cumplimiento y asegurando la honestidad del proceso acadmico y administrativo. . h. Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Establecer y publicar oportunamente el horario de clases de las asignaturas semestrales y por cada ciclo acadmico. j. Coordinar con la comisin de horarios, la asignacin de aulas de dictado de clases y/o prcticas y con los otros rganos de la facultad y dependencias de la universidad (oficina de abastecimiento, laboratorios, etc.) lo requerido para el desempeo de su actividad. k. Controlar el avance curricular, la asistencia de los profesores, el cumplimiento del cronograma de actividades, los programas analticos de los cursos y el orden acadmico en general. l. Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas preprofesionales de los alumnos, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de tesis. m. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de los alumnos. n. Coordinar y ejecutar los procesos de matrcula. . Programar, ejecutar y supervisar el desarrollo de los ciclos complementarios, haciendo las correcciones necesarias. o. Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las carreras de la especialidad y someterlo al consejo de facultad para su aprobacin. p. Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currculo relacionado a las metas establecidas y efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico . q. Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos. r. Proponer anualmente o semestralmente al consejo de facultad, el nmero de vacantes para admisin en las diferentes modalidades de alumnos de antegrado. s. Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el decanato.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 421 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 422 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE ENFERMERA
1. Funciones: a. Elaborar el plan operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la escuela acadmico profesional en coordinacin con el Comit de planes y presupuestos de la facultad. b. Administrar con eficiencia la carrera o especialidad de la escuela acadmica profesional a su cargo. c. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo del plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico. e. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante. f. Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las escuelas acadmicas profesionales. g. Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad. h. Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Programar y supervisar las prcticas preprofesionales, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos. j. Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados a fin de obtener el ttulo profesional. k. Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, supervisando su desarrollo. l. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico de las escuelas acadmico profesionales, as como para conceder grados y ttulos. m. Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionados a asuntos acadmicos. n. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos. . Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. o. Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el decano.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz de la escuela acadmica profesional a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano, jefes de departamentos acadmicos, directores de escuelas y dems personal de la facultad
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 423 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Requisitos: - Tener el ttulo profesional de la carrera que forma la escuela profesional. - Ser profesor principal. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 424 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 425 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema acadmico.
2. Funciones: a. Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos al decano de la facultad para su clasificacin y distribucin correspondiente. b. Redactar y digitar proyectos de resoluciones y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. c. Efectuar y recibir llamadas telefnicas para orientar el estado o situacin de los expedientes en trmite. d. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su rea. e. Orientar al pblico en general en lo relacionado a las gestiones y trmites administrativos que se presentan ante la universidad y, a la unidad respectiva para ver la situacin de los mismos. f. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones y programas, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores de secretariado y trmite administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 426 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del decanato. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico (shorthand) y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita el decanato. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del decanato. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del decanato. . k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 427 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INSTITUTO DE INVESTIGACIN
1. Funciones: a. Elaborar el plan anual de investigacin y proponerlo al consejo de facultad para su aprobacin. b. Proponer las lneas, proyectos y temas de investigacin de la Universidad Nacional de Tumbes y de acuerdo a los planes y programas de investigacin de la facultad. c. Estudiar y elevar al consejo de facultad, temas especficos de investigacin que se le propongan, que no hayan sido contemplados en el plan operativo de la facultad y de la universidad. d. Publicar peridicamente los trabajos de investigacin. e. Promover la participacin docente y estudiantil en proyectos de investigacin. f. Elaborar su presupuesto anual y presentarlo a la comisin de presupuesto de la facultad. g. Establecer y desarrollar relaciones tcnico-cientficas con instituciones similares del pas y del extranjero. h. Controlar la ejecucin de los proyectos de investigacin para que se realicen dentro de los trminos estipulados en su programa, en concordancia con las disposiciones emanadas. i. Coordinar con los laboratorios, Oficina general de informtica y las bibliotecas de la UNT, las labores de apoyo que se requieran. j. Hacer de conocimiento del consejo de facultad del conjunto de profesores que realizan investigacin tanto como las funciones especficas de cada uno de ellos, dentro de los proyectos en que participen. k. Promover la investigacin.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 428 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
1. Funciones: a. Formular el plan operativo anual de investigacin y proponerlo al consejo de facultad para su aprobacin. b. Proponer las lneas, proyectos y temas de investigacin de la universidad de acuerdo a los planes y programas de investigacin de la Facultad de ciencias agrarias. c. Estudiar y elevar al consejo de facultad, temas especficos de investigacin que se le propongan, que no hayan sido contemplados en el plan operativo de la facultad y de la universidad. d. Publicar peridicamente los trabajos de investigacin. e. Promover la participacin docente y estudiantil en proyectos de investigacin. f. Elaborar su presupuesto anual y presentarlo a la comisin de presupuesto de la facultad. g. Establecer y desarrollar relaciones tcnico-cientficas con instituciones similares nacionales o extranjeras. h. Controlar la ejecucin de los proyectos de investigacin para que se realicen dentro de los trminos estipulados en su programa, en concordancia con las disposiciones emanadas. i. Coordinar con las dependencias de la universidad (laboratorios, Oficina general de informtica y las bibliotecas de la UNT), las labores de apoyo que se requieran. j. Hacer de conocimiento del consejo de facultad del conjunto de profesores que realizan investigacin tanto como las funciones especficas de cada uno de ellos, dentro de los proyectos en que participen. k. Promover la investigacin. l. Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. m. Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el decano.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz del instituto de investigacin a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano, jefes de departamentos acadmicos, directores de escuelas y dems personal de la facultad
5. Requisitos: - Ser profesor principal. - Tener el ttulo profesional de la carrera que forma la escuela profesional. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 429 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES QUMICO FARMACUTICO IV P6-50-650-4 CARGO:
1. Naturaleza: - Planificacin, direccin, coordinacin y/o asesoramiento de programas de investigacin qumico farmacutico. - Actividades similares a las de qumico farmacutico III, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Programar, coordinar, conducir y/o supervisar el desarrollo de las actividades qumico- farmacetico en mbito multisectorial. d. Asesorar y evaluar los trabajos de investigacin que se realizan en la especialidad y que son de inters para la salud y bienestar social del pas. e. Determinar la adquisicin de equipos e instrumental de laboratorio. f. Fomentar, promover, establecer y mantener el intercambio de informacin cientfica. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo de qumico farmacutico. - Capacitacin en la especialidad requerida. - Amplia experiencia en programacin y supervisin de actividades qumico- farmaceticas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 430 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES NUTRICIONISTA IV P6-50-535-4 CARGO:
1. Naturaleza: - Planificacin, direccin, coordinacin de estudios, proyectos y programas de nutricin. - Actividades similares a las de nutricionista III, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos relacionada con la especialidad.. c. Planificar, dirigir y/o coordinar programas de investigacin nutricional. d. Analizar los instrumentos de poltica nutricional existentes para adecuar programas especficos. e. Brindar asesora intra e intersectorial en materia de la especialidad. f. Participar en la formulacin de polticas nutricionales. g. Asesorar, coordinar y/o supervisar programas de investigacin, experimentacin y educacin nutricional en el mbito sectorial. h. Representar al sector en eventos nacionales e internacionales relacionados con la especialidad. i. Fomentar, promover, establecer y mantener el intercambio de informacin cientfica referente a su especialidad.. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de nutricionista. - Capacitacin especializada en el rea. - Amplia experiencia en actividades variadas de nutricin. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 431 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OBSTETRIZ IV P6-50-540-4 CARGO:
1. Naturaleza: - Planificacin y evaluacin de programas obsttricas y ejecucin de funciones que se relacionan con generacin de normatividad tcnica en el campo de la atencin obsttrica. - Actividades similares a las de obstetriz III, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos relacionada con la especialidad.. c. Proponer y elaborar normas tcnicas de atencin obsttrica para embarazos de alto riesgo y atencin del recin nacido y otros de carcter general. d. Participar en la formulacin de polticas en el campo obsttrico. e. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar los programas obsttricos a nivel nacional y regional. f. Coordinar los proyectos de investigacin en el campo obsttrico. g. Brindar asesora intra e inter.-sectorial en materia de la especialidad. h. Participar en reuniones multi-sectoriales para tratar asuntos relacionados con el campo profesional. i. Planificar, dirigir y/o coordinar programas de investigacin en el campo obsttrico. j. Representar al sector en eventos nacionales e internacionales relacionados con la especialidad. k. Fomentar, promover, establecer y mantener el intercambio de informacin cientfica referente a su especialidad.. l. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de nutricionista. - Capacitacin especializada en el rea. - Amplia experiencia en actividades variadas de nutricin. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 432 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ENFERMERA(O) IV P6-50-325-4 CARGO:
1. Naturaleza: - Programacin, coordinacin y supervisin de las actividades de enfermera en los programas de salud. - Actividades similares a las de enfermera(o) III, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos relacionadas con la especialidad. c. Dirigir, controlar y organizar las actividades de enfermera para los diferentes programas de atencin de la salud. d. Brindar asesora intra e intersectorial relacionados con la enfermera. e. Elaborar, promover, difundir, supervisar y evaluar las normas tcnicas de enfermera. f. Coordinar las acciones de enfermera con los planes de atencin mdica, campo docente, servicio de apoyo y otros sectores de la comunidad a fin de proporcionar una atencin integral de la salud. g. Dirigir trabajos de investigacin inherentes a la atencin de enfermera. h. Integrar comisiones sectoriales e intersectoriales, relacionados con la especialidad. i. Realizar y fomentar estudios de investigacin para la formulacin de normas de enfermera. j. Representar al sector en eventos nacionales e internacionales relacionados con la especialidad. k. Fomentar, promover, establecer y mantener el intercambio de informacin cientfica referente a su especialidad. l. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de enfermera (o). - Capacitacin en salud pblica y administracin de servicios de enfermera.. - Amplia experiencia en supervisin de actividades de enfermera. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 433 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OPERADOR E EQUIPO MDICO II T5-50-575-2 CARGO:
2. Naturaleza: - Operacin de equipo mdico para tratamientos especializados. - Actividades similares a las de operador de equipo mdico I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos relacionadas con la especialidad. b. Aplicar radium, cobalto y otros tratamientos especializados de acuerdo a normas establecidas. c. Tomar y revelar exmenes radiogrficos especializados. d. Capacitar a personas en el rea de su especialidad. e. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo de tecnlogo mdico. - Capacitacin especializada. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 434 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARA ACADMICA
1. Funciones del profesor Secretario Acadmico de la Facultad de Ciencias de la Salud:
a. Apoyar al decano de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Administrar los servicios acadmicos de la facultad y coordinar acciones con las secretaras de apoyo a los rganos acadmicos de la misma, relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la facultad. c. Asistir a las sesiones del consejo de facultad y actuar como secretario acadmico con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin. d. Autenticar las copias de las actas del consejo de facultad y otros documentos emitidos por la facultad. e. Organizar y dirigir los servicios acadmicos de registro tcnico de la facultad (matrcula, retiro de asignaturas, licencia de estudios, registros de evaluacin, preactas, actas promocionales, certificados de estudios, constancias, tercio superior, quinto superior, carta de presentacin para prcticas preprofesionales, obtencin del grado de bachiller, obtencin del ttulo profesional, traslados internos, traslados externos, segunda profesionalizacin, reanudacin de estudios, etc.). f. Coordinar acciones con el secretario administrativo de la facultad. g. Elaborar en coordinacin con el decano, la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del consejo de facultad. h. Coordinar las actividades acadmicas correspondientes al otorgamiento de grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el reglamento pertinente. i. Formular las diversas comunicaciones de la facultad, as como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria. j. Participar en los sorteos de jurados para las diferentes modalidades de titulacin en coordinacin con los directores de las escuelas acadmicas profesionales de conformidad al reglamento de grados y ttulos. k Refrendar los ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la facultad, dando f de la veracidad de los documentos y del trmite con su firma. l. Mantener el registro estadstico de la promocin del alumnado y la produccin acadmica. m. Supervisar y mantener al da el registro tcnico de las escuelas profesionales. n. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. . Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el decano y las normas legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: El secretario acadmico de la facultad es responsable por la ejecucin de sus funciones y la buena imagen de la facultad.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano y dems personal docente y administrativo de la facultad.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario a tiempo completo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 435 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas en el rea pedaggica.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por el decanato. c. Apoyar las acciones de administracin, organizacin y actualizacin de los datos acadmicos de la facultad. d. Recopilar y preparar informacin automatizada de datos de la facultad referente al aspecto acadmico. e. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la informacin acadmica de la facultad. f. Colaborar en actividades propias de la facultad referente a la mecanizacin y automatizacin de datos de las acciones acadmicas. g. Redactar y digitar proyectos de resoluciones decanales y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. h. Apoyar a la facultad en las acciones propias del proceso de matrcula y registro de datos acadmicos. i. Archivar y/o registrar documentos acadmicos. j. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la oficina general. k. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la Oficina. l. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. m. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. n. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros estadsticos. . Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara acadmica de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 436 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN IMPRESIONES I T3-10-770-1
1. Naturaleza: Supervisin y/o ejecucin de actividades tcnicas en artes grficas.
2. Funciones: a. Distribuir, supervisar y coordinar los trabajos de impresin de acuerdo a especialidades, materiales y costos de las obras. b. Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los trabajos realizados. c. Realizar pedidos de materiales de impresin y de mantenimiento de taller, as como controlar la existencia de los mismos. d. Recepcionar y archivar copias de los trabajos que realiza la imprenta. e. Calcular presupuestos de trabajos de imprenta y elaborar pautas de impresin. f. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por el decanato. g. Apoyar a la facultad en las acciones propias del proceso de matrcula y registro de datos acadmicos. h. Archivar y/o registrar documentos acadmicos. i. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la oficina general. j. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la oficina. k. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. l. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. m. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros estadsticos. n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara acadmica de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 437 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA II T2-05-675-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. d. Realizar labores variadas de secretariado bilinge. e. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. f. Tomar dictado taquigrfico y digitar comunicaciones y documentos, segn instrucciones. g. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. h. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. i. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. j. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina. k. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina. l. Coordinar con el jefe inmediato la distribucin de materiales de la oficina. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa y ttulo de secretaria. - Alguna experiencia en interpretacin de idioma(s). - Haber desempeado el cargo de secretaria I por un perodo mnimo de 2 aos. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 438 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo.
2. Funciones: a. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos del sistema acadmico. b. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos. c. Tramitar documentacin administrativa y acadmica y llevar los archivos correspondientes. d. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. e. Participar en anlisis e investigaciones sencillas. f. Preparar informes sencillos. g. Digitar cuadros y documentos diversos correspondientes al sistema acadmico. h. Llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. i. Mantener actualizado los archivos de las normas, directivas, y resoluciones dados por la universidad referente al sistema acadmico y administrativo. j. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar de acuerdo al TUPA vigente. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el secretario acadmico.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin tcnica en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 439 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARA ADMINISTRATIVA
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE UNIDAD
1. Naturaleza: - Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo administrativo, y al programa especial de titulacin (PET). - Ocasionalmente supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.
2. Funciones del secretario(a) administrativo(a) de la facultad: a. Apoyar al decano de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Servir de enlace logstico entre el decanato y la oficina de abastecimiento. c. Coordinar administrar y supervisar el uso de los equipos audiovisuales y de cmputo. d. Controlar el normal funcionamiento de los servicios bsicos (agua, energa elctrica, etc.). e. Cautelar el patrimonio de la facultad. f. Apoyar la parte acadmica de la facultad. g. Elaborar documentos, cuadros, estadsticas, etc. del rea administrativa solicitados por el decano. h. Orientar a la comunidad en gestiones referente al rea administrativa de la facultad. i. Coordinar los requerimientos de bienes y servicios. j. Administrar y distribuir el material de escritorio a los diferentes departamentos acadmicos. k. Supervisar al personal administrativo y de servicios en sus labores diarias. l. Coordinar acciones con el secretario acadmico de la facultad. m. Programar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes de capital. n. Inspeccionar la infraestructura de la facultad y coordinar la realizacin de su mantenimiento. . Elaborar directivas y avisos para que la comunidad haga buen uso de la infraestructura de la universidad. o. Coordinar la toma de inventario de la facultad con la Oficina general de administracin, a travs de la Unidad de control patrimonial. p. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. q. Elaborar cuadro de necesidades del PET y programar su uso segn presupuesto analtico aprobado. r. Controlar el horario a docentes del PET. s. Controlar el stock de materiales para elaborar separatas u otro documento de las asignaturas que se estn dictando en el PET.. t. Controlar la asistencia a los docentes y participantes del PET. u. Coordinar efectivizacin de conferencias de acuerdo con las fechas establecidas en programacin del PET. v. Controlar los pagos efectuados por los participantes en el PET. w. Coordinar la estada de los expositores visitantes en el PET, segn el presupuesto analtico aprobado. x. Controlar y verificar el ptimo estado funcionamiento de los bienes de capital a utilizar en el PET para las conferencias o clases-conferencias como el data display, computadoras, impresoras, retroproyectores, etc. y. Verificar el buen estado de la infraestructura a utilizar. z. Realizar las coordinaciones necesarias para el mantenimiento de los bienes de capital a utilizarse en el PET. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 440 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES aa. Hacer seguimiento de las planillas de pago para docentes y administrativos que laboran en el PET. ab. Entregar los slabos a los participantes del PET. ac. Custodiar los bienes de capital obtenidos producto del PET. ad. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias en el PET. ae. Tomar encuestas de evaluacin de docentes que participan en el PET. af. Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el decano y las normas legales vigentes.
3. Linea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano (y, a la vez, presidente del comit de gestin del programa especial de titulacin, PET).
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano de la facultad. - Coordina con los 3 miembros que conforman el comit de gestin (decano, director administrativo y el director acadmico).
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de licenciado en administracin o afn al cargo. - Capacitacin especializada en el rea. - Conocimiento de derecho administrativo. - 1 ao de experiencia en labores de administracin. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 441 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos.
2. Funciones: a. Apoyar al secretario administrativo de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajos, normas y procedimientos de los sistemas administrativos de personal, abastecimiento y contabilidad. c. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. d. Clasificar la documentacin administrativa y/o ejecutar el proceso de evaluacin. e. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. f. Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la dependencia. g. Participar en la programacin de actividades. h. Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. i. Llevar el control del almacn y/o elaborar presupuesto de compras. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario administrativo de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara administrativa de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 442 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas en la oficina dela secretara administrativa.
2. Funciones: a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. b. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. c. Emitir opinin tcnica de expedientes. d. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. e. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin. f. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia. g. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal. h. Dar informacin relativa al rea de su competencia. i. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades de relaciones pblicas. j. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. k. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. l. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario administrativo de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara administrativa de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: - Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea. - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. - Alguna capacitacin en el rea. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 443 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE BIBLIOTECA
1. Funciones: a. Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la facultad. b. Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales. c. Elaborar y mantener al da y en forma sistemtica, catlogos o ndices bibliogrficos. d. Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes. e. Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instrucciones a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario. f. Custodiar, conservar y mantener actualizado el inventario de los bienes culturales asignados a la unidad de biblioteca especializada. g. Realizar otras funciones asignadas por el decanato.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 444 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINSTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE UNIDAD DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
1. Naturaleza: - Direccin de programas del sistema administrativo de bibliotecas. - Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Apoyar al decano en la formulacin del plan operativo anual de la biblioteca especializada y presentar su presupuesto. b. Dirigir la ejecucin de programas del sistema administrativo de bibliotecas. c. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema de bibliotecas. d. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin del sistema. e. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas y dispositivos legales vigentes sobre bibliotecologa. f. Revisar y aprobar, estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia. g. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de bibliotecas. h. Representar a la institucin en eventos sectoriales e intersectoriales. i. Procesar e incrementar material especial (diskettes de seguridad, planoteca, hemeroteca, fotografas, mapas, partituras musicales, trabajos de habilitacin para ingreso a la docencia, trabajos de investigacin de pre y postgrado, informes de prcticas preprofesionales, informes de experiencia profesional para obtencin de ttulo, tesis y otros). j. Mantener actualizado el software de control de bibliografa. k. Apoyar al decano en la elaboracin de la memoria anual de la facultad, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la biblioteca especializada de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el rea. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 445 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES BIBLIOTECARIO I P3-25-185-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades profesionales de bibliotecologa.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe de unidad de biblioteca especializada de la facultad en la formulacin el plan operativo anual. b. Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliogrfico y mejorar el funcionamiento de la biblioteca. c. Realizar y controlar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico y documental de acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos. d. Elaborar el boletn bibliogrfico y otras publicaciones de la biblioteca. e. Participar en el mantenimiento y actualizacin de los catlogos de la biblioteca, por autor y por materia. f. Supervisar el ingreso y egreso de material bibliogrfico. g. Ejecutar las directivas de carcter tcnico que emita la Oficina General de Sistemas de Bibliotecas y Servicios Informativos. h. Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales. i. Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes. j. Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instrucciones a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario. k. Custodiar, conservar y mantener actualizado el inventario de los bienes culturales asignados a la unidad de biblioteca especializada. l. Controlar el buen uso de los bienes de capital asignados a la unidad de biblioteca especializada. m. Propiciar campaas de utilizacin de las bibliotecas especializadas. n. Absolver consultas bibliogrficas y participar en la elaboracin de bibliografas. . Elaborar estadsticas sobre oferta y demandas bibliogrfica. o. Apoyar al jefe de unidad de biblioteca especializada en la elaboracin de la memoria anual de la facultad, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la unidad de biblioteca de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 446 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMNISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en la facultad.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, y archivo de los documentos de la unidad de biblioteca especializada. b. Brindar servicios de biblioteca e informacin los usuarios mediante prstamos de material bibliogrfico (sala y/o domicilio). c. Apoyar a la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del material bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales. d. Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a la demanda de los textos solicitados. e. Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin respectiva. f. Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca especializada. g. Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca. h. Confeccionar el cuadro de necesidades de la unidad de biblioteca especializada. i. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recibe, derive o emita la unidad de biblioteca. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de biblioteca de la facultad de ciencias de la salud.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y dems personal de la unidad.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin bsica en bibliotecologa. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 447 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE BIBLIOTECA II A4-25-100-2 CARGO:
1. Naturaleza : - Ejecucin de labores variadas de apoyo en el rea de bibliotecologa. - Actividades similares a las de auxiliar en biblioteca I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones:. a. Participar en la recepcin, clasificacin, catalogacin y registro del material de lectura que ingresa a las biblioteca. b. Preparar la estadstica diaria del servicio de lectura e inscripcin de los usuarios. c. Participar en el proceso de inventario del material bibliogrfico y documental. d. Supervisar el servicio en la sala de lectura. e. Llevar el control y registro de los equipos y materiales asignados a la biblioteca. f. Colaborar con las labores auxiliares de reprografa (xerox, microfichas, pelculas, etc.). g. Participar en el proceso de depuracin del material bibliogrfico. h. Atender al usuario y entregar el material de lectura, controlando su devolucin y orientndolos en el uso de catlogos (por materia y por autor) y/o fichas de biblioteca. i. Apoyar en la elaboracin del boletn bibliogrfico, listas. j. Realizar el fichado analtico de las publicaciones peridicas. k. Participar en el inventario anual de la biblioteca y las veces que le sea solicitado. l. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el reglamento de Bibliotecas de la Universidad Nacional de Tumbes. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia : Depende jerrquicamente del jefe de la unidad de biblioteca.
4. Grado de Responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de brindar un buen servicio, as como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato. 6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Conocimiento de mecanografa. - Alguna experiencia en labores afines. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 448 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS MDICAS
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de ciencias de la salud, de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de las Facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Elaborar proyectos de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. n. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 449 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCAS MDICAS
1. Naturaleza: - Dirigir, coordinar y evaluar actividades, prcticas experimentales y de pre-grado. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos, de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C). n. Hacer estadsticas aplicando series cronolgicas de tiempo para analizar los casos resueltos. . Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados al departamento acadmico. o. Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. p. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. q. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio. r. Realizar los trabajos conducentes a proporcionar servicios a terceros de acuerdo a normas establecidas. s. Realizar los trabajos a terceros de apoyo a la investigacin previa coordinacin con los rganos que lo soliciten de acuerdo a las normas vigentes. t. Elaborar el presupuesto y ejecutar los trabajos de servicios internos y a terceros que le sean solicitados, de acuerdo a la capacidad del laboratorio. u. Atender con carcter preferente las clases de laboratorio y trabajos de investigacin frente a los servicios externos o internos . v. Atender trabajos a terceros, siempre y cuando no alteren el normal desenvolvimiento de las labores acadmicas. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 450 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES w. Orientar a los usuarios sobre el uso; operaciones; recursos; diseos; cuidados generales y caractersticas de los equipos y/o maquinara, as como de sus instalaciones. x. Tener tarifas actualizadas para la prestacin de servicios de acuerdo al TUPA. y. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la facultad para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. z. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el decano, los directores de las escuelas y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 451 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO ACADMICO DE GINECO-OBSTETRICIA
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de Planificacin y Presupuesto de la facultad de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Elaborar proyectos de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. n. Recepcionar y dar trmite a los documentos acadmicos-administrativos de los internos de la Escuela de Obstetricia, en el convenio entre el Hospital Jos Alfredo Mendoza Olavaria JAMO y la Universidad Nacional de Tumbes, UNT. . Recepcionar y dar trmite a los documentos del Departamento acadmico de gineco- obstetricia. o. Elaborar roles mensuales a los internos de la escuela de obstetricia. p. Elaborar roles mensuales de los mdicos retenes que laboran en el Departamento acadmico de gineco-obstetricia.del hospital JAMO. q. Apoyar a los docentes adscritos a la FCS que laboran en el hospital de apoyo JAMO en lo referente a trmites acadmicos-administrativos. r. Mantener actualizado el sistema informtico perinatal que contribuye a los trabajos de investigacin de los alumnos e internos de las escuelas de obstetricia y enfermera de la FCS. s. Velar por el mantenimiento de los equipos del convenio UNT-JAMO: ecgrafo, monitor fetal. t. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 452 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE GINECO-OBSTETRICIA
1. Naturaleza: - Dirigir, coordinar y evaluar actividades, prcticas experimentales y de pre-grado. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de ciencias de la salud. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos, de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C). o. Hacer estadsticas aplicando series cronolgicas de tiempo para analizar los casos resueltos. . Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados al departamento acadmico. . o. Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. p. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. q. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio. r. Realizar los trabajos conducentes a proporcionar servicios a terceros de acuerdo a normas establecidas. s. Realizar los trabajos a terceros de apoyo a la investigacin previa coordinacin con los rganos que lo soliciten de acuerdo a las normas vigentes. t. Elaborar el presupuesto y ejecutar los trabajos de servicios internos y a terceros que le sean solicitados, de acuerdo a la capacidad del laboratorio. u. Atender con carcter preferente las clases de laboratorio y trabajos de investigacin frente a los servicios externos o internos . UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 453 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES v. Atender trabajos a terceros, siempre y cuando no alteren el normal desenvolvimiento de las labores acadmicas. w. Orientar a los usuarios sobre el uso; operaciones; recursos; diseos; cuidados generales y caractersticas de los equipos y/o maquinara, as como de sus instalaciones. x. Tener tarifas actualizadas para la prestacin de servicios de acuerdo al TUPA. y. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la facultad para ser elevada al Rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. z. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el decano, los directores de las escuelas y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 454 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO ACADMICO DE ENFERMERA
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de ciencias de la salud, de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Elaborar proyectos de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. n. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 455 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE ENFERMERA
1. Naturaleza: - Dirigir, coordinar y evaluar actividades, prcticas experimentales y de pre-grado. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de ciencias de la salud.. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos, de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C). p. Hacer estadsticas aplicando series cronolgicas de tiempo para analizar los casos resueltos. . Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados al departamento acadmico. . o. Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. p. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. q. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio. r. Realizar los trabajos conducentes a proporcionar servicios a terceros de acuerdo a normas establecidas. s. Realizar los trabajos a terceros de apoyo a la investigacin previa coordinacin con los rganos que lo soliciten de acuerdo a las normas vigentes. t. Elaborar el presupuesto y ejecutar los trabajos de servicios internos y a terceros que le sean solicitados, de acuerdo a la capacidad del laboratorio. u. Atender con carcter preferente las clases de laboratorio y trabajos de investigacin frente a los servicios externos o internos . UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 456 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES v. Atender trabajos a terceros, siempre y cuando no alteren el normal desenvolvimiento de las labores acadmicas. w. Orientar a los usuarios sobre el uso; operaciones; recursos; diseos; cuidados generales y caractersticas de los equipos y/o maquinara, as como de sus instalaciones. x. Tener tarifas actualizadas para la prestacin de servicios de acuerdo al TUPA. y. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la facultad para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. z. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el decano, los directores de las escuelas y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 457 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO ACADMICO DE BIOLOGA Y BIOQUMICA
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de ciencias de la salud, de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de las Facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Elaborar proyectos de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. n. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 458 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE BIOLOGA Y BIOQUMICA
1. Naturaleza: - Ejecutar tcnicas de cultivo de especies vegetales y animales. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades, prcticas experimentales y de pre-grado. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de ciencias de la salud. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos, de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C). n. Hacer estadsticas aplicando series cronolgicas de tiempo para analizar los casos resueltos. . Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados al departamento acadmico. . o. Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. p. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. q. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio. r. Realizar los trabajos conducentes a proporcionar servicios a terceros de acuerdo a normas establecidas. s. Realizar los trabajos a terceros de apoyo a la investigacin previa coordinacin con los rganos que lo soliciten de acuerdo a las normas vigentes. t. Elaborar el presupuesto y ejecutar los trabajos de servicios internos y a terceros que le sean solicitados, de acuerdo a la capacidad del laboratorio. u. Atender con carcter preferente las clases de laboratorio y trabajos de investigacin frente a los servicios externos o internos . UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 459 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES v. Atender trabajos a terceros, siempre y cuando no alteren el normal desenvolvimiento de las labores acadmicas. w. Orientar a los usuarios sobre el uso; operaciones; recursos; diseos; cuidados generales y caractersticas de los equipos y/o maquinara, as como de sus instalaciones. x. Tener tarifas actualizadas para la prestacin de servicios de acuerdo al TUPA. y. Supervisar los anlisis de control microbiolgicos en aguas y alimentos, como: BAM (bacterias aerobias mesofitas); coliformes totales; coliformes fecales; mohos y levadura; etc.; humedad. z. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la facultad para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. aa. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el decano, los directores de las escuelas y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 460 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN LABORATORIO I T5-50-785-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad, en anlisis, produccin e investigacin en el Laboratorio de biologa y bioqumica perteneciente al Departamento de biologa y bioqumica.
2. Funciones: a. Tomar y recolectar muestras para el anlisis e investigacin los campos entomolgico, fitopatolgico, microbiolgico y otros similares; as como la crianza y manejo de animales de laboratorio para experimentacin. b. Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad. c. Preparar, ejecutar y controlar el proceso de las pruebas qumicas, bacteriolgicas, inmunolgicas, biolgicas, as como muestras. d. Recepcionar, catalogar y codificar muestras, especimenes y animales de laboratorio, de acuerdo a normas establecidas. e. Preparar muestras, soluciones qumicas y medios de cultivo de acuerdo a las necesidades. f. Efectuar dosajes de composicin qumica para determinar elementos o cuerpos orgnicos. g. Interpretar resultados de anlisis y formular los informes respectivos segn instrucciones generales. h. Llevar un control de los comprobantes de pago de los servicios prestados por el laboratorio. i. Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo. j. Realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales en laboratorio con el objeto de realizar las investigaciones, segn instrucciones. k. Informar al jefe del departamento el requerimiento de materiales y reactivos del laboratorio. l. Preparar el material y reactivos para las prcticas de los cursos programados. m. Lavar, esterilizar y envolver el material de laboratorio. n. Preparar colorantes. . Hacer el mantenimiento respectivo a los equipos e instrumentos. o. Inventariar e informar mensualmente el consumo de los insumos qumicos fiscalizados (IQF) segn formato alcanzado por la Polica nacional del Per (PNP). p. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. q. Realizar anlisis de control microbiolgico en aguas y alimentos, como: BAM (bacterias aerobias mesofitas); coliformes totales; coliformes fecales; mohos y levadura; etc.; humedad. r. Mantener aseado el ambiente. S Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del Departamento de biologa y bioqumica.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato, el personal docente y usuarios del laboratorio.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 461 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES o. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea de laboratorio. - Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 462 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE LABORATORIO I A3-45-137-1
1. Naturaleza: Ejecucin de labores auxiliares en el Laboratorios de Biologa y Bioqumica.
2. Funciones: a. Preparacin de soluciones y medios de cultivo invitro. b. Sembrar material invitro en cmara de flujo laminar. c. Tomar muestras para efectuar anlisis de laboratorio. d. Controlar y distribuir certificados de anlisis. e. Colaborar en la ejecucin de cortes de muestras vegetales y coloraciones de los mismos. f. Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambientes del laboratorio para prcticas de laboratorio o para trabajos encargados por el jefe inmediato. g. Preparar soluciones madres. h. Realizar trabajos lavado, esterizado de material de laboratorio. i. Preparar reactivos. j. Preparar colorantes. k. Limpiar equipos, como: pticos, elctricos, etc. l. Apoyar a su jefe inmediato en la realizacin de las prcticas de laboratorio en los cursos programados en el semestre acadmico. m. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. n. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del Departamento de Biologa y Bioqumica.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios del laboratorio.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores similares. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 463 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CENTRO DE PRODUCCIN
CENTRO DOCENTE OBSTTRICO
1. Funciones: a. Asesorar a la alta direccin y dems rganos de la universidad con los lineamientos de poltica en el campo de su competencia. b. b. Formular, ejecutar y evaluar el Plan operativo anual del centro docente obsttrico. c. c. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del centro. d. Aplicar nuevos conocimientos y nueva tcnicas del campo obsttrico con el propsito de contribuir al desarrollo de la actividad obsttrica en el departamento de Tumbes. e. e. Ejecutar proyectos en el rea de la obstetricia. f. f. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 464 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL CENTRO DOCENTE OBSTTRICO
1. Naturaleza: - Atencin a pacientes en partos y perodos pre y post-natal. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades prcticas experimentales y de pre-grado. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria. - Supervisin y/o ejecucin de actividades de atencin obsttrica. - Planificacin, supervisin y evaluacin de programas obsttricos y ejecucin de funciones que se relacionan con generacin de normatividad tcnica en el campo de la atencin obsttrica.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de produccin del centro docente obsttrico. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. d. Atender a pacientes en el proceso de gestacin y perodo post-natal. e. Impartir educacin sanitaria pre y post-natal. f. Supervisar la atencin obsttrica que reciban los pacientes. g. Elaborar informes tcnicos de las actividades desarrolladas. h. Velar por la conservacin del equipo y materiales de trabajo. i. Controlar la aplicacin de tcnicas y procedimientos de atencin obsttrica, recomendando cambios y mejoras. j. Proponer y elaborar normas tcnicas de atencin obsttrica para embarazos de alto riesgo y atencin del recin nacido y otros de carcter general. k. Participar en la formulacin de polticas en el campo obsttrico. l. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar los programas obsttricos a nivel nacional y regional. m. Brindar asesoramiento a la facultad en el campo de la especialidad. n. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar la produccin y productividad del centro. . Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. o. Formular y elaborar proyectos de inversin, de tal manera, que su productividad vaya en aumento, realizando el anlisis econmico correspondiente, aplicando segn convenga, el respectivo indicador econmico y/o financiero, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER), el perodo de recuperacin de capital (PRC), o la relacin beneficio- costo (B/C). p. Aplicar nuevos conocimientos y nuevas tcnicas en las actividades de su competencia. q. Hacer el requerimiento de los equipos para poner en funcionamiento el centro docente obsttrico. r. Inspeccionar la adquisicin del instrumental mdico y medicina requeridos para labores de sanidad (bistures, termmetros, agujas, vacunas, antibiticos, gasas, equipo de aplicacin de suero, etc.). s. Supervisar al personal a su cargo que desempeen correctamente sus funciones. t. Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados referente al rea de produccin pecuaria.. u. Manipular correctamente el equipo de contraincendio. v. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 465 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES w. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. x. Capacitar continuamente al personal bajo su mando de acuerdo al avance de la tecnologa. y. Proyectarse a la comunidad, autorizando, previa presentacin del recibo de pago de la realizacin de anlisis. z. Generar recursos propios para la Universidad Nacional de Tumbes. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la facultad para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. aa. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: El director gerente del Centro docente obsttrico depende del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz del centro de produccin a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el rector, jefe de la Oficina general de planeamiento y dependencias relacionadas al respecto.
5. Requisitos: - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor de la Universidad Nacional de Tumbes o profesional calificado. - Tener el ttulo profesional afn a las actividades del centro de produccin. - Capacitacin en computacin. OBSERVACIN: El director gerente del Centro docente obsttrico ser propuesto por el Consejo de la facultad ciencias de la salud o por el rector al consejo universitario, l cual lo designa por mayora simple (Art. N 59 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 466 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ENFERMERA(O) II P4-50-325-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Supervisin y/o ejecucin de actividades de enfermera. - Actividades similares a las de enfermera(o) I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Generalmente supervisa la labor de personal profesional.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo anual. b. Supervisar actividades de enfermera en un servicio. c. Establecer el rol de turnos del personal de enfermera y supervisar su cumplimiento. d. Prestar atencin a pacientes, aplicando tratamientos especializados. e. Efectuar visitas domiciliarias en casos especiales. f. Prestar apoyo en la administracin de anestesia y capacitar al personal auxiliar. g. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos relacionadas con la especialidad. h. Participar en la formulacin de polticas en el campo de la enfermera. i. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar los programas de enfermera a nivel nacional y regional. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del centro.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de enfermera (o). - Capacitacin en salud pblica y administracin de servicios de enfermera. - Amplia experiencia en supervisin de actividades de enfermera. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 467 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OBSTETRIZ II P4-50-540-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Supervisin y/o ejecucin de actividades de obstetricia. - Actividades similares a las de obstetriz I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Supervisa la labor de personal profesional y auxiliar.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del Plan Operativo Anual. b. Supervisar la atencin obsttrica que reciban los pacientes. c. Elaborar informes tcnicos de las actividades desarrolladas. d. Revisar historias clnicas e informar al mdico en casos que requiera tratamiento especializado. e. Velar por la conservacin del equipo y materiales de trabajo. f. Efectuar cirugas menores en caso de emergencias. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del centro docente obsttrico.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de obstetriz. - Capacitacin especializada en el rea. - Amplia experiencia en labores de obstetricia. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 468 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE ENFERMERA II A4-50-125-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de labores auxiliares de cierta complejidad en la asistencia de pacientes. - Actividades similares a las de auxiliar de enfermera I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Aplicar inyectables y vacunas. b. Tomar controles vitales y realizar curaciones de acuerdo a indicaciones de personal profesional. c. Preparar y esterilizar equipo y material mdico- quirrgico. d. Preparar gasa y algodn . e. Medir el peso en las grvidas. f. Realizar visitas domiciliarias para el seguimiento de casos, deteccin de contagios, inmunizacin y algunas actividades de educacin sanitaria. g. Colaborar con la difusin de principios de educacin sanitaria, as como, coordinar con los equipos auxiliares de trabajo. h. Efectuar actividades simples de emergencia u otras de acuerdo a indicaciones del mdico. i. Realizar coordinaciones acadmicas. j. Entregar y archivar documentos. k. Recoger y purificar el agua. l. Esterilizar material para atencin de curaciones. m. Llevar el control de asistencia del personal docente. n. Hacer firmar actas. . Atender a pacientes externos. o. Hacer proyeccin social con los alumnos. p. Apoyar en trmites acadmicos-administrativos a la comunidad universitaria. q. Recoger material del almacn central.. r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del centro docente obsttrico.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Poseer un curso regular de auxiliar de enfermera dictado por alguna institucin especializada. - Experiencia en labores de enfermera. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 469 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES FACULTAD DE INGENIERA PESQUERA
DECANATO
1. Funciones generales:
a. Formular y evaluar el plan operativo, plan de trabajo y el presupuesto de la facultad de acuerdo a las normas vigentes y directivas que emita la Oficina general de planeamiento. b. Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la facultad. c. Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la facultad y administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos. d. Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin permanente de sus docentes. e. Administrar el sistema de matrcula, tutora y consejera para los estudiantes de la facultad, as como el proceso de enseanza-aprendizaje. f. Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de recreacin para la formacin integral del nuevo profesional. g. Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la investigacin cientfica y proyeccin social. h. Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la facultad. i. Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas facultades. j. Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la facultad. k. Realizar otras funciones que le asigne la alta direccin y las que corresponda por la ley y estatuto universitario.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del vicerrectorado acadmico. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 470 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DECANO DE LA FACULTAD DE INGENIERA PESQUERA
1. Funciones: a. Presidir y convocar a sesiones del consejo de facultad. b. Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la facultad. c. Integrar la asamblea universitaria y el consejo universitario de la Universidad Nacional de Tumbes. d. Prestar asistencia al rector y autoridades en materia de formulacin de polticas relacionadas con el aspecto acadmico, as como lo relacionado a los centros de produccin. e. Elaborar y proponer al consejo de facultad, el plan operativo, plan de trabajo anual y estratgico acorde con las polticas institucionales de la Universidad Nacional de Tumbes, priorizando la atencin de la actividad acadmica. f. Nombrar comisiones y jurados para el concurso de ingreso y ascenso de los jefes de departamentos y director de escuela. g. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes. h. Proponer al consejo de facultad, el nombramiento de las comisiones que considere necesarios y del profesor secretario de la facultad. i. Proponer al consejo de facultad, el presupuesto consolidado de las unidades que conforman la facultad. j. Ejecutar y evaluar los planes y presupuestos aprobados por la facultad. k. Evaluar y actualizar el plan curricular cada 5 aos. l. Promover el intercambio acadmico con organismos nacionales y extranjeros. m. Refrendar los diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y certificados de estudios. n. Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos correspondientes . Preparar profesionales en el campo de la ingeniera pesquera con conocimientos cientficos, tcnicos y humansticos. o. Vincular el trabajo de los futuros ingenieros pesqueros con el desarrollo pesquero a nivel mundial. p. Formar ingenieros pesqueros que estn en capacidad de manejar los sistemas de manera racional, procurando mantener el equilibrio. q. Formar acadmicamente al ingeniero pesquero ligndolo directamente a las caractersticas del campo pesquero, proporcionndole un marco terico prctico. r. Observar normas de conducta humana para vivir en sociedad. s. Formular la memoria anual para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. t. Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la ley, el estatuto y reglamentos internos.
2. Lnea de dependencia: El decano depende directamente del vicerrectorado acadmico.
3. Grado de responsabilidad: El decano es responsable de la buena administracin y gestin administrativa y acadmica de la facultad.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los rganos de la alta direccin, jefes de los departamentos acadmicos y directores de escuelas.
5. Requisitos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal a tiempo completo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 471 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - Tener 12 aos de antigedad en la docencia universitaria, 5 de los cuales deben haber sido ejercidos en la categora y ejercicio en esta universidad. - Tener el grado de doctor, o el ms alto ttulo profesional, cuando en el pas no se otorgue aquel grado acadmico en su especialidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 472 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T3-05-707-1
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades tcnicas en el decanato. - Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas al sistema acadmico y administrativo. - Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo Acadmico en el programa especial de titulacin (PET).
2. Funciones: a. Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos al decano de la facultad para su clasificacin y distribucin correspondiente. b. Redactar y digitar resoluciones decanales y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. c. Efectuar y recibir llamadas telefnicas para orientar el estado o situacin de los expedientes en trmite. d. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su rea. e. Orientar al pblico en general en lo relacionado a las gestiones y trmites administrativos que se presentan ante la universidad y, a la unidad respectiva para ver la situacin de los mismos. f. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. g. Realizar el proceso de inscripcin de postulantes al PET. h. Publicar cuadro de mritos de los postulantes admitidos al PET. i. Realizar la matrcula de los postulantes aptos en el PET. j. Verificar entrega de slabos de docentes a comit de gestin del PET. k. Solicitar matriz de separatas de cursos programados en el PET en el semestre correspondiente para su fotocopiado. l. Publicar las evaluaciones de los participantes en el PET. m. Coordinar la elaborar pre-actas y actas promocionales de los cursos programados en el PET. n. Evaluar las encuestas tomadas a participantes del PET. . Alcanzar a docentes las pre-actas y las actas promocionales para su verificacin, tanto de los cursos regulares as como los aplazados en el PET. o. Pasar actas promocionales del PET a libro. p. Entregar a participantes del PET constancias de asistencia, evaluaciones parciales y finales de los cursos que se dictan, as como constancias para que hagan uso de la biblioteca. q. Coordinar acciones acadmicas de los expositores visitantes del PET. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias del PET. r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano (y, a la vez, presidente del comit de gestin del programa especial de titulacin, PET).
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano y los 3 miembros que conforman el comit de gestin (decano, director administrativo y el director acadmico).
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 473 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 474 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial. Ejecucin de actividades de apoyo secretarial al programa especial de titulacin (PET).
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del decanato. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita el decanato. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del decanato. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del decanato. . k. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al despacho del presidente del comit de gestin del PET. l. Coordinar con el concurso de los asistentes administrativo y acadmico, actividades de apoyo administrativo y acadmico al PET. m. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas referentes al PET. n. Concertar citas, reuniones de trabajo del PET. . Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias del PET. o. Preparar la agenda de trabajo del PET de su jefe inmediato. p. Hacer recordar al presidente del PET de las acciones a realizarse. q. Evaluar y seleccionar documentos del PET proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. r. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar en el PET y la situacin de los documentos tramitados. s. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepciona, derive o emita el comit de gestin del PET. t. Ingresar el registro de expedientes del PET al sistema de red de cmputo. u. Verificar documentos que van a ser firmados por el presidente del PET y los dems segn su trmite correspondiente. w. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del Comit de Gestin del PET. x. Redactar documentos del PET con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. y. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del PET. z. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad (y, a la vez, presidente del comit de gestin del programa especial de titulacin, PET).
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 475 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato. - Coordina con los miembros del comit de gestin del PET, los asistentes administrativo y acadmico respectivamente, as como con el (la) auxiliar. .
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 476 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo
2. Funciones: a. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos del sistema acadmico. b. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos. c. Tramitar documentacin administrativa y acadmica y llevar los archivos correspondientes. d. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. e. Participar en anlisis e investigaciones sencillas. f. Preparar informes sencillos. g. Digitar cuadros y documentos diversos correspondientes al sistema acadmico. h. Llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. i. Mantener actualizado los archivos de las normas, directivas, y resoluciones dados por la universidad referente al sistema acadmico y administrativo. j. Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar de acuerdo al TUPA vigente.. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el decano.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin tcnica en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 477 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA PESQUERA
1. Funciones: a. Formular el plan operativo. b. Planificar, programar y evaluar el funcionamiento eficiente de la escuela acadmico profesional. c.. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo de los planes de estudio de antegrado en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de los currculos de estudios a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico. e. Proponer al consejo de facultad las correcciones necesarias de los slabos de los cursos de las especialidades hechas por los departamentos acadmicos. f. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos, los prerrequisitos de cada una de las asignaturas que conforman el currculo, as como del sistema nico de evaluacin del estudiante. g. Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico (clases, prcticas, exmenes, etc.) y estipular los plazos para la calificacin de temas y publicaciones de actas, velando por su cumplimiento y asegurando la honestidad del proceso acadmico y administrativo. . h. Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Establecer y publicar oportunamente el horario de clases de las asignaturas semestrales y por cada ciclo acadmico. j. Coordinar con la comisin de horarios, la asignacin de aulas de dictado de clases y/o prcticas y con los otros rganos de la facultad y dependencias de la universidad (oficina de abastecimiento, laboratorios, etc.) lo requerido para el desempeo de su actividad. k. Controlar el avance curricular, la asistencia de los profesores, el cumplimiento del cronograma de actividades, los programas analticos de los cursos y el orden acadmico en general. l. Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas preprofesionales de los alumnos, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de tesis. m. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de los alumnos. n. Coordinar y ejecutar los procesos de matrcula. . Programar, ejecutar y supervisar el desarrollo de los ciclos complementarios, haciendo las correcciones necesarias. o. Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las carreras de la especialidad y someterlo al consejo de facultad para su aprobacin. p. Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currculo relacionado a las metas establecidas y efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico . q. Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos. r. Proponer anualmente o semestralmente al consejo de facultad, el nmero de vacantes para admisin en las diferentes modalidades de alumnos de antegrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 478 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES s. Realizar otras funciones afines al cargo y al decanato de la facultad.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 479 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA PESQUERA
1. Funciones: a. Elaborar el plan operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la escuela acadmico profesional en coordinacin con el Comit de planes y presupuestos de la facultad. b. Administrar con eficiencia la carrera o especialidad de la escuela acadmica profesional a su cargo. c. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo del plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico. e. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante. f. Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las escuelas acadmicas profesionales. g. Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad. h. Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Programar y supervisar las prcticas preprofesionales, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos. j. Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados a fin de obtener el ttulo profesional. k. Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, supervisando su desarrollo. l. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico de las escuelas acadmico profesionales, as como para conceder grados y ttulos. m. Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionados a asuntos acadmicos. n. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos. . Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. o. Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el decano.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz de la escuela acadmica profesional a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano, jefes de departamentos acadmicos, directores de escuelas y dems personal de la facultad UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 480 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Requisitos: - Ser profesor principal. - Tener el ttulo profesional de la carrera que forma la escuela profesional. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 481 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INGENIERO II P4-35-435-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin y coordinacin de proyectos y estudios especializados en ingeniera. - Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela en la formulacin del plan operativo anual. b. Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos. c. Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad. d. Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin y requerimientos. e. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de desarrollo pesquero. f. Asesorar, coordinar y/o supervisar programas y proyectos de produccin, desarrollo, sanidad, investigacin, experimentacin pesquera a nivel regional o nacional. g. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos de su especialidad. h. Participar en la elaboracin de la memoria anual del instituto de investigacin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el director del instituto de investigacin.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en ingeniera pesquera. - Amplia experiencia en la conduccin de programas pesqueros. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 482 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del Plan Operativo Anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 483 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema acadmico.
2. Funciones: a. Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos al decano de la facultad para su clasificacin y distribucin correspondiente. b. Redactar y digitar proyectos de resoluciones y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. c. Efectuar y recibir llamadas telefnicas para orientar el estado o situacin de los expedientes en trmite. d. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su rea. e. Orientar al pblico en general en lo relacionado a las gestiones y trmites administrativos que se presentan ante la universidad y, a la unidad respectiva para ver la situacin de los mismos. f. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones y programas, coordina con su jefe inmediato.
5. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores de secretariado y trmite administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 484 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INSTITUTO DE INVESTIGACIN
1. Funciones: a. Elaborar el plan anual de investigacin y proponerlo al consejo de facultad para su aprobacin. b. Proponer las lneas, proyectos y temas de investigacin de la Universidad Nacional de Tumbes, de acuerdo a los planes y programas de investigacin de la facultad. c. Estudiar y elevar al consejo de facultad, temas especficos de investigacin que se le propongan, que no hayan sido contemplados en el plan operativo de la facultad y de la universidad. d. Publicar peridicamente los trabajos de investigacin. e. Promover la participacin docente y estudiantil en proyectos de investigacin. f. Elaborar su presupuesto anual y presentarlo a la comisin de presupuesto de la facultad. g. Establecer y desarrollar relaciones tcnico-cientficas con instituciones similares del pas y del extranjero. h. Controlar la ejecucin de los proyectos de investigacin para que se realicen dentro de los trminos estipulados en su programa, en concordancia con las disposiciones emanadas. i. Coordinar con los laboratorios, Oficina general de informtica y las bibliotecas de la Universidad Nacional de Tumbes, las labores de apoyo que se requieran. j. Hacer de conocimiento del consejo de facultad del conjunto de profesores que realizan investigacin tanto como las funciones especficas de cada uno de ellos, dentro de los proyectos en que participen. k. Promover la investigacin.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 485 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
1. Funciones: a. Formular el plan operativo anual de investigacin y proponerlo al consejo de facultad para su aprobacin. b. Proponer las lneas, proyectos y temas de investigacin de la universidad de acuerdo a los planes y programas de investigacin de la facultad. c. Estudiar y elevar al consejo de facultad, temas especficos de investigacin que se le propongan, que no hayan sido contemplados en el plan operativo de la facultad y de la universidad. d. Publicar peridicamente los trabajos de investigacin. e. Promover la participacin docente y estudiantil en proyectos de investigacin. f. Elaborar su presupuesto anual y presentarlo a la comisin de presupuesto de la facultad. g. Establecer y desarrollar relaciones tcnico-cientficas con instituciones similares nacionales o extranjeras. h. Controlar la ejecucin de los proyectos de investigacin para que se realicen dentro de los trminos estipulados en su programa, en concordancia con las disposiciones emanadas. i. Coordinar con las dependencias de la universidad (laboratorios, Oficina general de informtica y las bibliotecas de la universidad), las labores de apoyo que se requieran. j. Hacer de conocimiento del consejo de facultad del conjunto de profesores que realizan investigacin tanto como las funciones especficas de cada uno de ellos, dentro de los proyectos en que participen. k. Promover la investigacin. l. Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. m. Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el decano.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz del instituto de investigacin a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano, jefes de departamentos acadmicos, directores de escuelas y dems personal de la facultad.
5. Requisitos: - Ser profesor principal. - Tener el ttulo profesional de la carrera que forma la escuela profesional. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 486 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES BILOGO IV P6-45-190-4 CARGO:
1. Naturaleza: - Planeamiento, direccin y coordinacin de proyectos, estudios e investigaciones biolgicas con alcance sectorial o multisectorial. - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. - Actividades similares a las de bilogo III, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo anual. b. Dirigir, coordinar, evaluar y difundir programas de estudios e investigaciones en el rea a nivel nacional. c. Brindar asesora y ejecutar acciones de capacitacin inter e intrasectorial en el campo de su especialidad. d. Difundir y sustentar las actividades de la especialidad a nivel nacional. e. Asesorar en la formulacin de polticas y normas de carcter nacional que incluyan aspectos de la especialidad. f. Integrar comisiones para estudiar problemas de inters nacional, en coordinacin con el sector pblico y/o privado y proponer soluciones. g. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. h. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. i. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. j. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. k. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 487 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INGENIERO II P4-35-435-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin y coordinacin de proyectos y estudios especializados en ingeniera. - Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Apoyar al director de instituto de investigacin en la formulacin del plan operativo anual. b. Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos. c. Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad. d. Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin y requerimientos en el campo pesquero. e. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de desarrollo pesquero y medio ambiente. f. Asesorar, coordinar y/o supervisar programas y proyectos de produccin, desarrollo, sanidad, investigacin, experimentacin pesquera a nivel regional o nacional. g. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos de su especialidad. h. Participar en la elaboracin de la memoria anual del instituto de investigacin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario en ingeniera pesquera. - Amplia experiencia en la conduccin de programas pesqueros. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 488 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE EN SERVICIOS DE RECURSOS NATURALES II P2-45-075-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. - Actividades similares a las de asistente en servicio de recursos naturales I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Supervisar la labor de personal tcnico y auxiliar.
2. Funciones: a. Apoyar al director de instituto de investigacin en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otras similares. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. g. Efectuar labores de capacitacin. h. Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos i. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos de su especialidad. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual del instituto de investigacin para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 489 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARA ACADMICA
1. Funciones del profesor Secretario Acadmico de la Facultad de Ingeniera Pesquera:
a. Apoyar al decano de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Administrar los servicios acadmicos de la facultad y coordinar acciones con las secretaras de apoyo a los rganos acadmicos de la misma, relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la facultad. c. Asistir a las sesiones del consejo de facultad y actuar como secretario acadmico con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin. d. Autenticar las copias de las actas del consejo de facultad y otros documentos emitidos por la facultad. e. Organizar y dirigir los servicios acadmicos de registro tcnico de la facultad (matrcula, retiro de asignaturas, licencia de estudios, registros de evaluacin, preactas, actas promocionales, certificados de estudios, constancias, tercio superior, quinto superior, carta de presentacin para prcticas preprofesionales, obtencin del grado de bachiller, obtencin del ttulo profesional, traslados internos, traslados externos, segunda profesionalizacin, reanudacin de estudios, etc.). f. Coordinar acciones con el secretario administrativo de la facultad. g. Elaborar en coordinacin con el decano, la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del consejo de facultad. h. Coordinar las actividades acadmicas correspondientes al otorgamiento de grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el reglamento pertinente. i. Formular las diversas comunicaciones de la facultad, as como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria. j. Participar en los sorteos de jurados para las diferentes modalidades de titulacin en coordinacin con los directores de las escuelas acadmicas profesionales de conformidad al reglamento de grados y ttulos. k Refrendar los ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la facultad, dando f de la veracidad de los documentos y del trmite con su firma. l. Mantener el registro estadstico de la promocin del alumnado y la produccin acadmica. m. Supervisar y mantener al da el registro tcnico de las escuelas profesionales. n. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. . Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el decano y las normas legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: El secretario acadmico de la facultad es responsable por la ejecucin de sus funciones y la buena imagen de la facultad.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano y dems personal docente y administrativo de la facultad.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario a tiempo completo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 490 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas en el rea pedaggica.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por el decanato. c. Apoyar las acciones de administracin, organizacin y actualizacin de los datos acadmicos de la facultad. d. Recopilar y preparar informacin automatizada de datos de la facultad referente al aspecto acadmico. e. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la informacin acadmica de la facultad. f. Colaborar en actividades propias de la facultad referente a la mecanizacin y automatizacin de datos de las acciones acadmicas. g. Redactar y digitar resoluciones decanales y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. h. Apoyar a la facultad en las acciones propias del proceso de matrcula y registro de datos acadmicos. i. Archivar y/o registrar documentos acadmicos. j. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la oficina general. k. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la Oficina. l. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. m. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. n. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros estadsticos. . Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara acadmica de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 491 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA II T2-05-675-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. d. Realizar labores variadas de secretariado bilinge. e. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. f. Tomar dictado taquigrfico y digitar comunicaciones y documentos, segn instrucciones. g. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. h. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. i. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. j. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina. k. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina. l. Coordinar con el jefe inmediato la distribucin de materiales de la oficina. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa y ttulo de secretaria. - Alguna experiencia en interpretacin de idioma(s). - Haber desempeado el cargo de secretaria I por un perodo mnimo de 2 aos. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 492 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN IMPRESIONES I T3-10-770-1
1. Naturaleza: Supervisin y/o ejecucin de actividades tcnicas en artes grficas.
2. Funciones: g. Distribuir, supervisar y coordinar los trabajos de impresin de acuerdo a especialidades, materiales y costos de las obras. h. Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los trabajos realizados. i. Realizar pedidos de materiales de impresin y de mantenimiento de taller, as como controlar la existencia de los mismos. j. Recepcionar y archivar copias de los trabajos que realiza la imprenta. k. Calcular presupuestos de trabajos de imprenta y elaborar pautas de impresin. l. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por el decanato. g. Apoyar a la facultad en las acciones propias del proceso de matrcula y registro de datos acadmicos. h. Archivar y/o registrar documentos acadmicos. i. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la oficina general. j. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la oficina. k. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. l. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. m. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros estadsticos. n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara acadmica de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 493 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARA ADMINISTRATIVA
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE UNIDAD
1. Naturaleza: - Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo administrativo, y al programa especial de titulacin (PET). - Ocasionalmente supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.
2. Funciones del secretario(a) administrativo(a) de la facultad: a. Apoyar al decano de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Servir de enlace logstico entre el decanato y la oficina de abastecimiento. c. Coordinar administrar y supervisar el uso de los equipos audiovisuales y de cmputo. d. Controlar el normal funcionamiento de los servicios bsicos (agua, energa elctrica, etc.). e. Cautelar el patrimonio de la facultad. f. Apoyar la parte acadmica de la facultad. g. Elaborar documentos, cuadros, estadsticas, etc. del rea administrativa solicitados por el decano. h. Orientar a la comunidad en gestiones referente al rea administrativa de la facultad. i. Coordinar los requerimientos de bienes y servicios. j. Administrar y distribuir el material de escritorio a los diferentes departamentos acadmicos. k. Supervisar al personal administrativo y de servicios en sus labores diarias. l. Coordinar acciones con el secretario acadmico de la facultad. m. Programar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes de capital. n. Inspeccionar la infraestructura de la facultad y coordinar la realizacin de su mantenimiento. . Elaborar directivas y avisos para que la comunidad haga buen uso de la infraestructura de la universidad. o. Coordinar la toma de inventario de la facultad con la Oficina general de administracin, a travs de la Unidad de control patrimonial. p. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. q. Elaborar cuadro de necesidades del PET y programar su uso segn presupuesto analtico aprobado. r. Controlar el horario a docentes del PET. s. Controlar el stock de materiales para elaborar separatas u otro documento de las asignaturas que se estn dictando en el PET.. t. Controlar la asistencia a los docentes y participantes del PET. u. Coordinar la efectivizacin de conferencias de acuerdo con las fechas establecidas en programacin del PET. v. Controlar los pagos efectuados por los participantes en el PET. w. Coordinar la estada de los expositores visitantes en el PET, segn el presupuesto analtico aprobado. x. Controlar y verificar el ptimo estado funcionamiento de los bienes de capital a utilizar en el PET para las conferencias o clases-conferencias como el data display, computadoras, impresoras, retroproyectores, etc. y. Verificar el buen estado de la infraestructura a utilizar. z. Realizar las coordinaciones necesarias para el mantenimiento de los bienes de capital a utilizarse en el PET. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 494 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES aa. Hacer seguimiento de las planillas de pago para docentes y administrativos que laboran en el PET. ab. Entregar los slabos a los participantes del PET. ac. Custodiar los bienes de capital obtenidos producto del PET. ad. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o conferencias en el PET. ae. Tomar encuestas de evaluacin de docentes que participan en el PET. af. Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el decano y las normas legales vigentes.
3. Linea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano (y, a la vez, presidente del Comit de gestin del programa especial de titulacin, PET).
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano de la facultad. - Coordina con los 3 miembros que conforman el comit de gestin (decano, director administrativo y el director acadmico).
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de licenciado en administracin o afn al cargo. - Capacitacin especializada en el rea. - Conocimiento de derecho administrativo. - 1 ao de experiencia en labores de administracin. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 495 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos.
2. Funciones: a. Apoyar al secretario administrativo de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajos, normas y procedimientos de los sistemas administrativos de personal, abastecimiento y contabilidad. c. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. d. Clasificar la documentacin administrativa y/o ejecutar el proceso de evaluacin. e. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. f. Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la dependencia. g. Participar en la programacin de actividades. h. Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. i. Llevar el control del almacn y/o elaborar presupuesto de compras. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario administrativo de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara administrativa de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 496 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE BIBLIOTECA
1. Funciones: a. Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Facultad. b. Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales. c. Elaborar y mantener al da y en forma sistemtica, catlogos o ndices bibliogrficos. d. Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes. e. Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instrucciones a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario. f. Custodiar, conservar y mantener actualizado el inventario de los bienes culturales asignados a la unidad de biblioteca especializada. g. Realizar otras funciones asignadas por el decanato.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 497 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINSTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE UNIDAD DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
1. Naturaleza: - Direccin de programas del sistema administrativo de bibliotecas. - Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Apoyar al decano en la formulacin del plan operativo anual de la biblioteca especializada y presentar su presupuesto. b. Dirigir la ejecucin de programas del sistema administrativo de bibliotecas. c. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema de bibliotecas. d. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin del sistema. e. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas y dispositivos legales vigentes sobre bibliotecologa. f. Revisar y aprobar, estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia. g. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de bibliotecas. h. Representar a la institucin en eventos sectoriales e intersectoriales. i. Procesar e incrementar material especial (diskettes de seguridad, planoteca, hemeroteca, fotografas, mapas, partituras musicales, trabajos de habilitacin para ingreso a la docencia, trabajos de investigacin de pre y postgrado, informes de prcticas preprofesionales, informes de experiencia profesional para obtencin de ttulo, tesis y otros). j. Mantener actualizado el software de control de bibliografa. k. Apoyar al decano en la elaboracin de la memoria anual de la facultad, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la biblioteca especializada de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el rea. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 498 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES BIBLIOTECARIO I P3-25-185-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades profesionales de bibliotecologa.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe de unidad de biblioteca especializada de la facultad en la formulacin el plan operativo anual. b. Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliogrfico y mejorar el funcionamiento de la biblioteca. c. Realizar y controlar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico y documental de acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos. d. Elaborar el boletn bibliogrfico y otras publicaciones de la biblioteca. e. Participar en el mantenimiento y actualizacin de los catlogos de la biblioteca, por autor y por materia. f. Supervisar el ingreso y egreso de material bibliogrfico. g. Ejecutar las directivas de carcter tcnico que emita la Oficina general de sistemas de bibliotecas y servicios informativos. h. Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales. i. Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes. j. Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instrucciones a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario. k. Custodiar, conservar y mantener actualizado el inventario de los bienes culturales asignados a la unidad de biblioteca especializada. l. Controlar el buen uso de los bienes de capital asignados a la unidad de biblioteca especializada. m. Propiciar campaas de utilizacin de las bibliotecas especializadas. n. Absolver consultas bibliogrficas y participar en la elaboracin de bibliografas. . Elaborar estadsticas sobre oferta y demandas bibliogrfica. o. Apoyar al jefe de unidad de biblioteca especializada en la elaboracin de la memoria anual de la facultad, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la unidad de biblioteca de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 499 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN BIBLIOTECA II T4-35-741-2 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas variadas en el rea de bibliotecologa.
2. Funciones: a. Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de material bibliogrfico. b. Revisar y mantener actualizados los catlogos por materia y por autor. c. Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico. d. Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos. e. Participar en la elaboracin del boletn bibliogrfico y de las listas mensuales sobre las nuevas adquisiciones. f. Preparar informes estadsticos de acuerdo a instrucciones superiores. g. Mantener el registro de los libros y documentos prestados, as como la renovacin de los plazos vencidos. h. Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin del orden y material bibliogrfico. i. Confeccionar el registro de suscripciones. j. Realizar el inventario anual de las bibliotecas. k. Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e internacionales. l. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el reglamento de bibliotecas de la Universidad Nacional de Tumbes. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la unidad de biblioteca de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la unidad de biblioteca de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato
6. Requisitos mnimos: - Estudios universitarios en un escuela profesional relacionados con el rea. - Experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA: - Instruccin secundaria completa con capacitacin tcnica en el rea. - Experiencia en actividades similares. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 500 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMNISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en la facultad.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, y archivo de los documentos de la unidad de biblioteca especializada. b. Brindar servicios de biblioteca e informacin los usuarios mediante prstamos de material bibliogrfico (sala y/o domicilio). c. Apoyar a la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del material bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales. d. Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a la demanda de los textos solicitados. e. Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin respectiva. f. Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca especializada. g. Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca. h. Confeccionar el cuadro de necesidades de la unidad de biblioteca especializada. i. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recibe, derive o emita la unidad de biblioteca. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la unidad de biblioteca de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y dems personal de la unidad.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin bsica en bibliotecologa. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 501 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO ACADMICO DE ACUICULTURA
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de ingeniera pesquera, de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de las Facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Elaborar proyectos de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. n. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 502 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE ACUICULTURA
1. Naturaleza: - Ejecutar tcnicas de cultivo de especies acuticas vegetales y animales. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades, prcticas experimentales y de pre-grado - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos, de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C). c. Hacer estadsticas aplicando series cronolgicas de tiempo para analizar los casos resueltos. n. Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados al departamento acadmico. . Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. o Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. p Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio. q Realizar los trabajos conducentes a proporcionar servicios a terceros de acuerdo a normas establecidas. r Realizar los trabajos a terceros de apoyo a la investigacin previa coordinacin con los rganos que lo soliciten de acuerdo a las normas vigentes. s Elaborar el presupuesto y ejecutar los trabajos de servicios internos y a terceros que le sean solicitados, de acuerdo a la capacidad del laboratorio. t Atender con carcter preferente las clases de laboratorio y trabajos de investigacin frente a los servicios externos o internos . UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 503 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES u. Atender trabajos a terceros, siempre y cuando no alteren el normal desenvolvimiento de las labores acadmicas. v. Orientar a los usuarios sobre el uso; operaciones; recursos; diseos; cuidados generales y caractersticas de los equipos y/o maquinara, as como de sus instalaciones. w. Tener tarifas actualizadas para la prestacin de servicios de acuerdo al TUPA. x. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la facultad para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. y. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el decano, los directores de las escuelas y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 504 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN LABORATORIO II T5-50-785-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad, en anlisis, produccin e investigacin en el laboratorio de acuicultura.
2. Funciones: a.. Tomar y recolectar muestras de vegetales y animales acuticos para el anlisis e investigacin los campos entomolgico, fitopatolgico, microbiolgicos y otros similares; as como la crianza y manejo de animales de laboratorio para experimentacin. b. Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad. c. Preparar, ejecutar y controlar el proceso de las pruebas qumicas, bacteriolgicas, inmunolgicas, biolgicas, as como muestras vegetales. d. Recepcionar, catalogar y codificar muestras, especimenes y animales de laboratorio, de acuerdo a normas establecidas. e. Preparar muestras, soluciones qumicas y medios de acuerdo a las necesidades. f. Efectuar dosajes de composicin qumica para determinar elementos o cuerpos orgnicos. g. Interpretar resultados de anlisis y formular los informes respectivos segn instrucciones generales. h. Llevar un control de los comprobantes de pago de la venta de productos acuticos. benficos. i. Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo. j. Realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales en laboratorio. k. Informar al jefe del departamento el requerimiento de materiales y reactivos del laboratorio. l. Preparar el material y reactivos para las prcticas de los cursos programados. m. Hacer el mantenimiento respectivo a los equipos e instrumentos. n. Inventariar e informar mensualmente el consumo de los insumos qumicos fiscalizados (IQF) segn formato alcanzado por la Polica nacional del Per (PNP). . Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. o. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del departamento.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios del laboratorio.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea acucola. . - 6 meses de experiencia en labores acucolas. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 505 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN LABORATORIO I T4-50-785-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo tcnico con fines de anlisis, produccin e investigacin en el laboratorio de acuicultura.
2. Funciones: a. Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos qumico, microbiolgico y otros similares. b. Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones. c. Efectuar anlisis qumicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios, bebidas y otros similares con fines de investigacin. d. Inocular, sembrar y recolectar materiales biolgicos en animales de laboratorio; colorear lminas de biopsias, autopsias y de cortes de congelacin. e. Procesar, incluir y colorear rganos extracerebrales y del sistema nervioso. f. Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio segn la especialidad. g. Interpretar resultados de anlisis, formular informes segn instrucciones y realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio. h. Brindar apoyo en las prcticas de campo y de gabinete de los cursos programados o en prcticas pre-profesionales. i. Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad. j. Interpretar resultados de anlisis y formular los informes respectivos segn instrucciones generales. k. Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo. l. Informar al jefe del departamento el requerimiento de bienes de capital, bienes menores, materiales y reactivos que se requieren en el laboratorio. m. Preparar el material para las prcticas de los cursos programados. n. Hacer el mantenimiento preventivo a los equipos e instrumentos. . Inventariar e informar mensualmente el consumo de los insumos qumicos fiscalizados (IQF) segn formato alcanzado por la Polica nacional del Per (PNP). o. Representar en croquis los datos obtenidos a travs de clculos. p. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. q. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del laboratorio.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 506 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - Estudios universitarios relacionados con el rea o educacin secundaria completa con capacitacin tcnica en el rea. - Experiencia en labores de apoyo en el laboratorio de acuicultura de acuerdo al nivel de formacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 507 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO ACADMICO DE TECNOLOGA Y APOYO A LA FORMACIN PESQUERA
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el comit de planificacin y presupuesto de la facultad de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de las Facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Elaborar proyectos de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. n. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 508 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE TECNOLOGA Y APOYO A LA FORMACIN PESQUERA
1. Naturaleza: - Supervisar la ejecucin de actividades en los laboratorios de: recursos pesqueros; tecnologa pesquera y taxonoma y taxidermia. - Ejecutar tcnicas en el campo de la biologa para ordenar jerarquizada y sistemtica, con sus nombres, los grupos de animales y vegetales. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de disecamiento de animales para conservarlos con apariencia de vivos. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades, prcticas experimentales y de pre-grado - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos, de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C). n. Hacer estadsticas aplicando series cronolgicas de tiempo para analizar los casos resueltos. . Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados al departamento acadmico. . o. Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. q. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. r. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio. s. Realizar los trabajos conducentes a proporcionar servicios a terceros de acuerdo a normas establecidas. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 509 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES t. Realizar los trabajos a terceros de apoyo a la investigacin previa coordinacin con los rganos que lo soliciten de acuerdo a las normas vigentes. u. Elaborar el presupuesto y ejecutar los trabajos de servicios internos y a terceros que le sean solicitados, de acuerdo a la capacidad del laboratorio. v. Atender con carcter preferente las clases de laboratorio y trabajos de investigacin frente a los servicios externos o internos . w. Atender trabajos a terceros, siempre y cuando no alteren el normal desenvolvimiento de las labores acadmicas. x. Orientar a los usuarios sobre el uso; operaciones; recursos; diseos; cuidados generales y caractersticas de los equipos y/o maquinara, as como de sus instalaciones. y. Tener tarifas actualizadas para la prestacin de servicios de acuerdo al TUPA. aa. Apoyar en las prcticas de cursos programados en el semestre respectivo. ab. Realizar la inspeccin y control de calidad de productos hidrobiolgicos. ac. Realizar la inspeccin organoelctrico: color, sabor, olor, estructura rigor mortis. ad. Determinar el porcentaje protico de: aceites, protenas, grasas, cenizas y fibras; as como el anlisis de humedad. ae. Apoyar en tesis de alumnos de pre y post grado. af. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la Facultad de ciencias agrarias para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. ag. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los directores de las escuelas, decano y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 510 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN LABORATORIO II T5-50-785-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad, en anlisis, produccin e investigacin en los laboratorios de: recursos pesqueros; tecnloga pesquera; y taxonoma y taxidermia. .
2. Funciones: a. Tomar y recolectar muestras de vegetales y animales acuticos para el anlisis e investigacin los campos entomolgico, fitopatolgico, microbiolgicos y otros similares; as como la crianza y manejo de animales de laboratorio para experimentacin. b. Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad. c. Preparar, ejecutar y controlar el proceso de las pruebas qumicas, bacteriolgicas, inmunolgicas, biolgicas, as como muestras vegetales. d. Recepcionar, catalogar y codificar muestras, especimenes y animales de laboratorio, de acuerdo a normas establecidas. e. Preparar muestras, soluciones qumicas y medios de acuerdo a las necesidades. f. Efectuar dosajes de composicin qumica para determinar elementos o cuerpos orgnicos. g. Interpretar resultados de anlisis y formular los informes respectivos segn instrucciones generales. h. Llevar un control de los comprobantes de pago de la venta de productos acuticos benficos. i. Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo. j. Realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales en laboratorio. k. Informar al jefe del departamento el requerimiento de materiales y reactivos del laboratorio. l. Preparar el material y reactivos para las prcticas de los cursos programados. m. Hacer el mantenimiento respectivo a los equipos e instrumentos. n. Inventariar e informar mensualmente el consumo de los insumos qumicos fiscalizados (IQF) segn formato alcanzado por la Polica nacional del Per (PNP). . Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del departamento.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios del laboratorio.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores relacionados al rea. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 511 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AUXILIAR DE LABORATORIO I A3-45-137-1
1. Naturaleza: Ejecucin de labores auxiliares en los laboratorios de la facultad.
2. Funciones: a. Preparacin de soluciones y medios de cultivo invitro. b. Sembrar material invitro en cmara de flujo laminar. c. Tomar muestras para efectuar anlisis de laboratorio. d. Controlar y distribuir certificados de anlisis. e. Colaborar en la ejecucin de cortes de muestras marinas y coloraciones de los mismos. f. Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambientes del laboratorio para prcticas de laboratorio o para trabajos encargados por el jefe inmediato. g. Preparar soluciones madres. h. Realizar trabajos diversos en los laboratorios. i. Apoyar a su jefe inmediato en la realizacin de las prcticas de laboratorio en los cursos programados en el semestre acadmico. j. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. k. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del Departamento acadmico de tecnologa y apoyo a la formacin pesquera..
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y usuarios del laboratorio.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Alguna experiencia en labores similares. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 512 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CENTROS DE PRODUCCIN
CENTRO DE PRODUCCIN ACUCOLA
1. Funciones: a. Asesorar a la alta direccin y dems rganos de la universidad con los lineamientos de poltica en el campo de su competencia. b. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo anual del centro de produccin. c. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del centro de produccin. d. Aplicar nuevos conocimientos y nueva tcnicas en el cultivo, produccin y explotacin de especies hidrobiolgicas con el propsito de contribuir al desarrollo de la actividad acucola en el departamento de Tumbes. e. Incentivar la produccin acucola, implementando granjas pisccolas con el propsito de abastecer al pas con especies hidrobiolgicas de buena calidad, generando de esta manera una mayor captacin de recursos para la universidad. f. Explotar con xito las granjas pisccolas, teniendo en cuenta los siguientes factores de produccin: manejo de estanques, alimentacin, sanidad, infraestructura, recursos tcnicos y recursos humanos. g. Ejecutar proyectos en el rea de produccin acucola de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. h. Fomentar la produccin y comercializacin del langostino y otras especies hidrobiolgicas. i. Propiciar y ejecutar la investigacin y el adiestramiento de los alumnos en el campo de la actividad pesquera. j. Asesorar y capacitar en la actividad pesquera a personas tanto del sector pblico como privado. k. Generar rentas para la universidad. l. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 513 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: DIRECTOR GERENTE DEL CENTRO DE PRODUCCIN ACUCOLA
1. Naturaleza: - Ejecutar actividades de gestin empresarial en la produccin de bienes y prestacin de servicios . - Dirigir, coordinar y evaluar actividades prcticas experimentales y de pre-grado. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria. - Supervisar y evaluar al personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de produccin hidrobiolgica. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del centro de produccin acucola en coordinacin con el comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. d. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto profesional que le corresponda. e. Proponer al Consejo de la facultad de ingeniera pesquera, normas y procedimientos con fines de elevar la produccin y productividad del centro de produccin acucola. f. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. g. Formular y elaborar proyectos de inversin en el rea produccin acucola, de tal manera, que su productividad vaya en aumento, realizando el anlisis econmico correspondiente, aplicando segn convenga, el respectivo indicador econmico y/o financiero, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER), el perodo de recuperacin de capital (PRC), o la relacin beneficio-costo (B/C). h. Buscar o realizar los cambios cuando el caso lo requiera para las buenas condiciones de: terreno, agua, infraestructura fsica y tcnica apropiados para el normal desarrollo de la produccin, dando a la vez las recomendaciones al respecto. i. Aplicar nuevos conocimientos y nuevas tcnicas en la siembra, cultivo, produccin y explotacin de productos hidrobiolgicos con el propsito de contribuir al desarrollo de la actividad pisccola en el departamento de Tumbes. j. Incentivar la produccin pesquera, implementando granjas pisccolas, con el propsito de abastecer al pas con productos hidrobiolgicos de buena calidad, generando de esta manera una mayor captacin de recursos para la universidad. k. Explotar con xito las granjas pisccolas, teniendo en cuenta los siguientes factores de produccin: manejo de estanques, alimentacin, sanidad, infraestructura, recursos tcnicos y recursos humanos. l. Controlar las etapas del proceso productivo del langostino, como son: preparacin y llenado de agua a los estanques; fertilizacin; obtencin y recepcin de la semilla; siembra; alimentacin; mantenimiento y control; cosecha; y procesamiento y congelado; y comercializacin. m. Supervisar la construccin o arreglo de estanques. n. Controlar los desbordes de los estanques. . .Supervisar la limpieza de los estanques, y en especial los fondos, cuyo deterioro se d por: exceso de materia orgnica; mala preparacin y/o mala desinfeccin; y mal manejo del alimento. o. Hacer el requerimiento de los equipos para poner en funcionamiento a los estanques, que en algunos casos se modificarn de acuerdo al desarrollo de los animales o al anlisis tcnico al respecto. p. Adquirir, dar la conformidad y hacer las coordinaciones necesarias para el buen almacenamiento del alimento para los animales. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 514 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES q. Supervisar al personal bajo su mando que le estn dando las raciones necesarias de alimento a los animales y que estn desarrollando sus labores correctamente, a saber: usar comederos o muestreadores para el manejo y control del alimento; mantener la calidad del fondo del estanque; usar alimentos enriquecidos con vitamina C; usar inmunoestimulantes,; usar fertilizantes inorgnicos; no alimentar con desperdicios orgnicos riesgosos. r. Inspeccionar la adquisicin del instrumental mdico y medicina requeridos para labores de sanidad. s. Chequear patolgicamente en forma constante a las especies hidrobiolgicas en previsin a la transmisin de las enfermedades virales y dar las recomendaciones del caso. t. Detectar los sntomas del ataque agudo debido a la presencia del virus de la mancha blanca en los camarones, como: letargia; coloracin; rojiza; presencia de manchas blancas; camarones hacia los bordes; nado errtico; y disminucin del consumo de alimentos. u. Detectar los sntomas de ataque crnico debido a la presencia del virus de la mancha blanca en los camarones, como: muere parte de la poblacin; algunos camarones moribundos y con manchas aparecen durante las mudas; la infeccin al parecer no se extiende a toda la poblacin del estanque; y un ataque crnico puede fcilmente transformarse en agudo si se presentan condiciones estresantes. v. Obtener especies hidrobiolgicas mejoradas y garantizadas genticamente con el fin de aumentar la produccin y la productividad en el departamento de Tumbes. w. Investigar y transferir tecnologa gentica mejorada a los diferentes sectores pesqueros del pas. x. Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados referente al rea de produccin pesquera o en los accesorios de los motores. y. Elaborar el Plan de Produccin por campaas. z. Supervisar las compras de larvas de langostino. aa. Controlar continuamente el peso de las especies hidrobiolgicas. ab. Coordinar para que el alimento balanceado, as como el fertilizante llegue a tiempo al Centro de Produccin Acucola, segn campaa. ac.. Dar oportunamente el alimento a las especies hidrobiolgicas. ad. Hacer las coordinaciones necesarias para que los motores se encuentren operativos. ae. Hacer las coordinaciones necesarias para la contratacin de mecnicos para la reparacin de motores y maquinaria del Centro de Produccin Acucola. af. Solicitar a tiempo, combustibles y lubricantes (diesel, aceite y filtros), segn lo programado por campaa. ag Controlar la densidad de siembra por campaa (ind./m2.). ah.. Hacer las coordinaciones necesarias para que la remuneracin del personal, ya sea por mano de obra directa (motorista, alimentadores y guardianes), as como la mano de obra indirecta (personal de transplante y personal de cosecha) se les haga efectiva oportunamente. ai. Hacer un cronograma de actividades de las campaas a realizar, segn: nmero de estanques, requerimiento de post-larvas (en unidades), y rendimiento de langostino entero (en kilos), tomando en cuenta: la adquisicin de post-larvas, la fase pre-cra y la fase de engorde. aj. Hacer el plan de produccin por actividad y costo tomando en cuenta: las remuneraciones, post-larvas (al barrer), fertilizantes (rea), alimento balanceado, combustibles y lubricantes y material de seguridad (cartuchos, pilas, focos, etc.), as como los imprevistos. ak. Verificar el buen estado de las compuertas de entrada y salida del agua, as como el sistema de riego. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 515 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES al. Chequear que la renovacin diaria del agua en la extensin de terreno utilizado sea la parte del volumen total. am. Comparar la biomasa segn lo programado y el resultado final de la cosecha por campaa, haciendo las recomendaciones del caso. an. Agenciarse de buena seguridad al momento de hacer las cosechas. a. Apoyar y supervisar a los alumnos en la realizacin de prcticas de las asignaturas de la competencia de la Facultad de ingeniera pesquera. ao. Promover la investigacin cientfica y tecnolgica en el manejo de cultivos pesqueros. ap. Ofrecer productos pesqueros de buena calidad gentica y tamao a fin de mantener y/o elevar el consumo en el mundo. aq Incentivar la produccin hidrobiolgica. ar. Generar recursos propios para la Universidad Nacional de Tumbes, con la produccin hidrobiolgica genticamente mejorada, con el fin de mejorar el funcionamiento acadmico-administrativo de la universidad. as. Realizar el balance de resultados y la rentabilidad del proyecto por campaa. at. Manipular correctamente el equipo de contraincendio. au. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. av. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. aw. Capacitar constantemente en las reas tcnica y administrativa, al personal bajo su mando de acuerdo al avance de la tecnologa. ax. Proyectarse a la comunidad, autorizando, previa presentacin del recibo de pago de la realizacin de anlisis de laboratorio. ay. Incentivar a las personas que trabajan en el sector pesquero del departamento de Tumbes, al mejoramiento de su produccin. az.. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la Facultad de ingeniera pesquera para ser elevada al Rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. ba. Coordinar con instituciones nacionales e internacionales, universidades y empresas, sobre el avance tecnolgico en el campo hidrobiolgico con sistemas de altas producciones estables en el tiempo y considerando siempre la preservacin de los recursos natuales.. bb. Suscripcin en una revista internacional actualizada en el campo hidrobiolgico. bc. Dar a conocer las investigaciones cientficas que se vienen realizando en el mar y en las aguas continentales, que contribuirn a solucionar la escasez de protenas y lograr un uso sostenido de los recursos hidrobiolgicos. bd. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: El director gerente del Centro de produccin acucola depende jerrquicamente del decano de la Facultad de ingeniera pesquera y cuenta con un directorio o un comit de gestin (un presidente, un director acadmico y un director administrativo), los mismos que son supervisados por el consejo universitario.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz del centro de produccin a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el rector, jefe de la Oficina General de Planeamiento y dependencias relacionadas al respecto.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 516 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Requisitos: - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor de la Universidad Nacional de Tumbes o profesional calificado (Art. 59 del estatuto vigente). - Tener el ttulo profesional a fin a las actividades del centro de produccin. - Poseer valores capaces de cumplir con los procedimientos establecidos en una forma eficiente y econmica. - Capacitacin en computacin. OBSERVACIN: El director gerente del Centro de produccin acucola ser propuesto por el Consejo de la facultad de ingeniera pesquera o por el rector al consejo universitario, l cual lo designa por mayora simple (Art. N 59 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 517 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES BILOGO III P5-45-190-3 CARGO:
1. Naturaleza: - Programacin, supervisin y coordinacin de actividades de investigacin biolgica. - Supervisar la labor del personal profesional.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de produccin pecuaria y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del centro de produccin acucola en coordinacin con el comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. d. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto profesional que le corresponda. e. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar la produccin y productividad del centro de produccin acucola. f. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. g. Formular y elaborar proyectos de inversin en el rea produccin acucola, de tal manera, que su productividad vaya en aumento, realizando el anlisis econmico correspondiente, aplicando segn convenga, el respectivo indicador econmico y/o financiero, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER), el perodo de recuperacin de capital (PRC), o la relacin beneficio-costo (B/C). h. Coordinar y supervisar la ejecucin de programas y/o proyectos de investigacin biolgica. i. Conducir trabajos experimentales de mejoramiento gentico. j. Planear y ejecutar investigaciones de control biolgico. k. Programar y supervisar estudios de recursos biolgicos de competencia del sector. l. Emitir lineamientos tcnicos normativos de la especialidad. m. Producir y controlar productos biolgicos. n. Dar conformidad y/o proyectar normas y dispositivos legales para la conservacin de la flora y de la fauna. . Gestionar las fuentes de financiamiento para el normal funcionamiento del Centro de Produccin. o. Coordinar acciones con otras instituciones relacionadas con la actividad pesquera. p. Dirigir la operacin, mantenimiento y control de la dependencia. r. Efectuar el anlisis tcnico-operacional y econmico del centro. s. Supervisar la venta de los productos hidrobiolgicos que produce el centro, as como la compra de los insumos necesarios. t. Revisar los informes de control y de operacin del centro. u. Coordinar con instituciones nacionales e internacionales, el avance tecnolgico en el campo hidrobiolgico. v. Suscripcin en una revista internacional actualizada en el campo hidrobiolgico. w. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El bilogo III depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin acucola.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Oficina de produccin acucola. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 518 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los jefes de las unidades administrativas, acadmicas y centros de produccin ligados al campo de la actividad pesquera.
6. Requisitos mnimos: - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Poseer ttulo universitario de bilogo. - Poseer experiencia en el ejercicio del campo pesquero. - Experiencia en la conduccin de personal. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 519 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN LABORATORIO II T5-50-785-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Supervisin y ejecucin de actividades de cierta complejidad, en anlisis, produccin e investigacin en el laboratorio de acuicultura. - Actividades similares a las tcnico en laboratorio I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Supervisar la labor del personal tcnico y auxiliar.
2. Funciones: a. Supervisar la produccin de animales biolgicos en el campo microbiolgico y similares, as como la crianza y manejo de animales de laboratorio para experimentacin. b. Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad. c. Preparar, ejecutar y controlar el proceso de las pruebas qumicas, bacteriolgicas, inmunolgicas, biolgicas, as como cortes histiolgicos. d. Recepcionar, catalogar y codificar muestras, especimenes y animales de laboratorio, de acuerdo a normas establecidas. e. Preparar muestras, soluciones qumicas y medios de acuerdo a las necesidades. f. Efectuar dosajes de composicin qumica para determinar elementos o cuerpos orgnicos. g. Informar a su jefe inmediato de todos los aspectos tcnico-cientficos del proceso productivo de la crianza de especies hidrobiolgicas, desde la siembra hasta la cosecha. h. Apoyar al jefe inmediato en la programacin y ejecucin de los trabajos de campo y de gabinete. i. Realizar anlisis de agua de los estanques para informar al jefe inmediato sobre: el nivel de fertilizacin del agua y su frecuencia; la identificacin de predadores y su nivel poblacional; diagnstico y prevencin de enfermedades. j. Realizar controles fsico-qumicos del agua y su frecuencia; controles morfomtricos- biolgicos del langostino y su frecuencia.; y anlisis de suelos. k. Llevar un control estadstico de las mediciones u observaciones. l. Elevar al jefe inmediato informes peridicos. m. Informar sobre la situacin y problemas de siembra y de cultivo de las especies hidrobiolgicas , en forma oportuna y por escrito. n. Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo. . Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El tcnico en laboratorio II depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin acucola.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin del Centro de produccin acucola.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los jefes de las unidades administrativas, acadmicas y centros de produccin ligados al campo de la actividad pesquera.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 520 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: - Estudios universitarios relacionados con el rea o educacin secundaria completa con capacitacin tcnica en el rea. - Experiencia en labores similares y en conduccin de personal de acuerdo al nivel de formacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 521 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN BIOLOGA II T5-45-743-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Supervisin y ejecucin de labores de apoyo en investigaciones biolgicas. - Actividades similares a las de tcnico en biologa I, diferencindolos en la mayor complejidad y responsabilidad. - Supervisar la labor del personal tcnico y auxiliar.
2. Funciones: a. Supervisar la toma de muestras de especies microscpicas, insectos y peces para su estudio y crianza. b. Controlar la preparacin de reactivos y similares para coloraciones. c. Participar en la ejecucin de estudios y clasificacin de especmenes de la flora y fauna. d. Controlar el mantenimiento de viveros, piscigranjas y acuarios. e. Supervisar y controlar trabajos de crianza y propagacin de insectos benficos. f. Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo. g. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El tcnico en laboratorio II depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin acucola.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin del Centro de produccin acucola.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los jefes de las unidades administrativas, acadmicas y centros de produccin ligados al campo de la actividad pesquera.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: - Estudios universitarios relacionado con el rea o educacin secundaria y tcnica ,. - Experiencia en labores similares y en conduccin de personal de acuerdo al nivel de formacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 522 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CENTRO DE PRODUCCIN DE PESCA ARTESANAL
1. Funciones: a. Asesorar a la alta direccin y dems rganos de la universidad con los lineamientos de poltica en el campo de su competencia. b. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo anual del centro de produccin. c. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del centro de produccin. d. Ejecutar proyectos en el rea de produccin de pesca artesanal de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. e. Fomentar la produccin y comercializacin del langostino y otras especies hidrobiolgicas. f. Propiciar y ejecutar la investigacin y el adiestramiento de los alumnos en el campo de la actividad pesquera. g. Asesorar y capacitar en la actividad pesquera a personas tanto del sector pblico como privado. h. Generar rentas para la universidad. i. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 523 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: DIRECTOR GERENTE DEL CENTRO DE PRODUCCIN DE PESCA ARTESANAL
1. Naturaleza: - Ejecutar actividades de gestin empresarial en la produccin de bienes y prestacin de servicios . - Dirigir, coordinar y evaluar actividades prcticas experimentales y de pre-grado. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria. - Supervisar y evaluar al personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de produccin hidrobiolgica. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del Centro de produccin de pesca artesanal en coordinacin con el comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Programar la ejecucin de actividades, como: acondicionamiento de la embarcacin, confeccin de redes, adquisicin de materiales y puesta en marcha. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto profesional que le corresponda. f. Proponer al consejo de la facultad de ingeniera pesquera, normas y procedimientos con fines de elevar la produccin y productividad del Centro de produccin de pesca artesanal. g. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. h. Inventariar los equipos de navegacin y comunicacin, como: ecosondas, G.P.S., comps magntico, radio receptor-trasmisor, menaje, etc. y dar las sugerencias respectivas para el caso de reparacin o compra de una nuevo. i. Inventariar los equipos auxiliares, como: el winche, macaco, pescante, el power block, los haladores de enmalle y palangres, etc. j. Verificar la implementacin de los equipos de pesca, como: redes (cortina, arrastre, chinchorro, atarraya) y le lnea (palangres, espineles, lnea). k. Supervisar la reparacin de las redes de cortina de fondo. l. Verificar la implementacin de materiales de pesca para la confeccin y reparacin de redes, tales como: paos (monofilamentos,y multifilamentos); cabos (relingas y garetas PP-AA, lnea madre); hilos (monofiamentos, nylon); plomos (pirulo); corchos y boyas; agujas de pescador. m. Verificar la implementacin de bidones para abastecimiento de: combustible, lubricantes y agua. n. Verificar la implementacin de menaje, como: cocina a gas de 3 4 hornillas; utensilios de cocina, como: ollas, platos, cucharas, jarros, cuchillos, cucharones, etc. . Implementar una bolsilla para pesca de cerco. o. Supervisar el estado fsico ptimo de la chalana para descarga en playa. p. Realizar el mantenimiento y carga de bateras de 12v. q. Realizar el mantenimiento de los cascos de las embarcaciones. r. Realizar el mantenimiento de las redes de arrastre y de cerco. s. Supervisar el mantenimiento de los laces de navegacin. t. Implementar a las embarcaciones con un cable de acero de 160 brazas para la pesca de arrastre. u. Coordinar el cambio de los cables de acero para la sujecin en el sistema de arboladura. v. Chequear estado fsico actual de embarcaciones, y hacer los pedidos de reparacin, as como dar las sugerencias del caso. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 524 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES w. Varar las embarcaciones correctamente en la lnea de agua. x. Fomentar el desarrollo de la investigacin cientfica en el campo pesquero. y. Reconocer las investigaciones en el campo pesquero que se desarrollan en los diferentes centros, como: institutos cientficos, centros experimentales, universidades y tambin en los centros de produccin pesquera. z. Supervisar el mantenimiento de las embarcaciones, como el calafateo, as como las maderas de proa, babor, estribor, eslora, manga y puntal. aa. Formular y elaborar proyectos de inversin en el rea Produccin de Pesca Artesanal, de tal manera, que su productividad vaya en aumento, realizando el anlisis econmico correspondiente, aplicando segn convenga, el respectivo indicador econmico y/o financiero, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER), el perodo de recuperacin de capital (PRC), o la relacin beneficio-costo (B/C). ab. Aplicar nuevos conocimientos y nuevas tcnicas en la explotacin de productos hidrobiolgicos con el propsito de contribuir al desarrollo de la actividad pesquera en el departamento de Tumbes. ac.. Incentivar la produccin pesquera, implementando granjas pisccolas, con el propsito de abastecer al pas con productos hidrobiolgicos de buena calidad, generando de esta manera una mayor captacin de recursos para la universidad. ad. Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados referente al rea de produccin pesquera o en los accesorios de los motores. ae. Elaborar el Plan de Produccin por salidas. af. Hacer las coordinaciones necesarias para que los motores se encuentren operativos, como los fuera de borda o los estacionarios. ag. Hacer las coordinaciones necesarias para la contratacin de mecnicos para la reparacin de motores y maquinaria del Centro de Produccin de Pesca Artesanal. ah. Solicitar a tiempo, el capital de trabajo por faena, como: combustibles y lubricantes (diesel, aceite y filtros), as como provisiones (hielo, alimentos y querosene). ai. Supervisar el manejo adecuado de los aparejos de pesca. aj. Ubicar correctamente la produccin pesquera. ak. Supervisar las labores de limpieza y ordenamiento de la embarcacin despus de cada faena de pesca. al. Supervisar los trabajos de mantenimiento de los aparejos de pesca. am. Apoyar y supervisar a los alumnos en la realizacin de prcticas de las asignaturas de la competencia del centro de produccin. an. Promover la investigacin cientfica y tecnolgica en el manejo de cultivos pesqueros. a. Ofrecer productos pesqueros de buena calidad gentica y tamao a fin de mantener y/o elevar el consumo en el mundo. ao. Incentivar la produccin hidrobiolgica. ap. Generar recursos propios para la Universidad Nacional de Tumbes, con la produccin hidrobiolgica ya sean langostinos o especies cticas genticamente mejorada, con el fin de mejorar el funcionamiento acadmico-administrativo de la universidad. aq. Abastecerse de los artes y aparejos de pesca correspondientes, como: redes trasmallo, redes camaroneras, redes cortina de fondo o red costera, cajas para la conservacin del producto. ar. Veriificar la adquisicin de materiales y confeccin de redes. as. Seleccionar el patrn y, a los tripulantes de la embarcacin. at. Realizar el balance de resultados y la rentabilidad del proyecto por campaa. au. Manipular correctamente el equipo de contraincendio. av. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. aw. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 525 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ax. Capacitar constantemente en las reas tcnica y administrativa, al personal bajo su mando de acuerdo al avance de la tecnologa. ay. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la Facultad de ingeniera pesquera para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. az. Coordinar con instituciones nacionales e internacionales, universidades y empresas, sobre el avance tecnolgico en el campo hidrobiolgico con sistemas de altas producciones estables en el tiempo y considerando siempre la preservacin de los recursos naturales. ba. Suscripcin en una revista internacional actualizada en el campo hidrobiolgico. bb. Comercializar el producto capturado en coordinacin con el rgano competente. bc. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la Facultad de ingeniera pesquera para ser elevada al Rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. bd. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: El director gerente del Centro de produccin de pesca artesanal depende jerrquicamente del decano de la Facultad de Ingeniera pesquera y cuenta con un directorio o un comit de gestin (un presidente, un director acadmico y un director administrativo), los mismos que son supervisados por el consejo universitario.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz del centro de produccin a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el rector, jefe de la Oficina general de planeamiento y dependencias relacionadas al respecto.
5. Requisitos mnimos: - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor de la Universidad Nacional de Tumbes o profesional calificado (Art. 59 del estatuto vigente). - Tener el ttulo profesional afn a las actividades del centro de produccin. - Poseer valores capaces de cumplir con los procedimientos establecidos en una forma eficiente y econmica. - Capacitacin en computacin. OBSERVACIN: El director gerente del Centro de produccin de pesca artesanal ser propuesto por el Consejo de la facultad de ingeniera pesquera o por el rector al consejo universitario, l cual lo designa por mayora simple (Art. N 59 del estatuto).
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 526 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INGENIERO II P4-35-435-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin y coordinacin de proyectos y estudios especializados en ingeniera. - Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Apoyar al director gerente del Centro de produccin de pesca artesanal en la formulacin del plan operativo anual. b. Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos. c. Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad. d. Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin y requerimientos de las embarcaciones. e. Participar en estudios de factibilidad de inversiones y proyectos de desarrollo pesquero. f. Asesorar, coordinar y/o supervisar programas y proyectos de produccin, desarrollo, sanidad, investigacin, experimentacin pesquera a nivel regional o nacional. g. Formular y elaborar proyectos de inversin en el rea Produccin Pesquera de tal manera, que su productividad vaya en aumento, realizando el anlisis econmico correspondiente, aplicando segn convenga, el respectivo indicador econmico y/o financiero, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER), el perodo de recuperacin de capital (PRC), o la relacin beneficio-costo (B/C). h. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos de su especialidad. i. Participar en la elaboracin de la memoria anual del Centro de produccin de pesca artesanal para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin de pesca artesanal.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de ingeniero pesquero. - Amplia experiencia en la conduccin de programas pesqueros. - 1 ao de experiencia en labores del rea de su especialidad. - Conocimientos de presupuestos y elaboracin de proyectos de inversin. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 527 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACIN II P4-30-3461 CARGO:
1. Naturaleza: - Supervisin y ejecucin de actividades especializadas de comercializacin. - Actividades similares a las de especialista en comercializacin I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe del centro en la elaboracin del plan operativo anual y el presupuesto del Centro de produccin de pesca artesanal, en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad. b. Supervisar y coordinar la ejecucin de los procesos tcnicos de comercializacin. c. Formular normas y elaborar programas de capacitacin en comercializacin. d. Evaluar la ejecucin de los procesos de comercializacin. e. Compendiar la legislacin vigente relacionado con los procesos de comercializacin. f. Proporcionar asistencia tcnica y servicios en el desarrollo de los procesos de comercializacin. g. Formular y elaborar proyectos de inversin en el rea produccin pesquera de tal manera, que su productividad vaya en aumento, realizando el anlisis econmico correspondiente, aplicando segn convenga, el respectivo indicador econmico y/o financiero, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER), el perodo de recuperacin de capital (PRC), o la relacin beneficio-costo (B/C). h. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la Facultad de ingeniera pesquera para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. i. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El especialista en comercializacin II depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin de pesca artesanal.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin del Centro de produccin de pesca artesanal.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los jefes de las unidades administrativas, acadmicas y centros de produccin ligados al campo de la actividad pesquera.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en la conduccin de actividades de comercializacin. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 528 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES PILOTO DE EMBARCACIN II A4-60-605-2
1. Naturaleza: - Conduccin, supervisin y mantenimiento de embarcaciones motorizadas de mayor tonelaje. - Actividades similares a las del piloto de embarcacin I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad. - Supervisa la labor del personal auxiliar.
2. Funciones: a. Supervisar y coordinar las actividades que se desarrollan en la nave, as como acciones de embarque, desembarque de pasajeros y carga. b. Pilotear adecuadamente las embarcaciones. c. Dirigir las faenas de pesca. d. Informar oportunamente a su jefe inmediato de la actividad pesquera a realizar. e. Velar por el buen cuidado y mantenimiento de los cascos, motores, equipos y aparejos de cada embarcacin. f. Velar por la seguridad de la tripulacin. g. Decidir y mantener el rumbo de la nave. h. Establecer servicio en la embarcacin y efectuar maniobras de amarre y fondeo. i. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: El piloto de embarcacin II depende jerrquicamente del director gerente del Centro de produccin de pesca artesanal.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin del Centro de produccin de pesca artesanal.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - Poseer carta de embarque expedido por la capitana de puerto. - Amplia experiencia en la conduccin de embarcaciones motorizadas. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 529 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CENTRO INTERFACULTATIVO
CENTRO DE ESTUDIOS PREUNIVERSITARIO (CEPU)
1. Funciones: a. Asesorar a la alta direccin y dems rganos de la universidad con los lineamientos de poltica en el campo de su competencia. b. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo anual del CEPU. c. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del CEPU. d. Ejecutar proyectos en el rea del CEPU de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. e. Fomentar el ingreso al CEPU. f. Propiciar y ejecutar la investigacin y el adiestramiento de los alumnos en el campo de la actividad docente. g. Asesorar y capacitar en la actividad docente en preparacin a ingreso a la universidad a personas tanto del sector pblico como privado. h. Generar rentas para la universidad. i. Las dems que le asigne el rectorado y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del rectorado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 530 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 CARGO: DIRECTOR GERENTE DEL CENTRO PREUNIVERSITARIO
1. Naturaleza: Coordinar, promocionar y apoyar las actividades de ingreso a pregrado de la universidad.
2. Funciones: a. Elaborar el plan operativo anual del CEPU. b. Asesorar a la alta direccin en la formulacin de las polticas sobre el ingreso a pregrado de la universidad. c. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. d. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las acciones del CEPU. e. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. f. Proponer al rector las normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico del CEPU. f. Coordinar la logstica de los materiales de oficina a utilizar, as como los bienes de capital y el nmero de aulas necesarias para los turnos de maana, tarde y noche. g. Programar, ejecutar, actualizar, coordinar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades para ingreso a pregrado de la universidad, segn el perfil acadmico profesional correspondiente. h. Coordinar con las facultades el nmero de vacantes que se asignarn al CEPU en los procesos de admisin segn carreras profesionales. i. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. j. Supervisar la elaboracin de estadsticas y relaciones nominales de las diferentes carreras profesionales. k. Supervisar la elaboracin de estadsticas antes y despus de los procesos de admisin. l. Supervisar la actualizacin del banco de preguntas. m. Programar, coordinar, ejecutar y publicar las evaluaciones parciales y finales de los postulantes. n. Realizar inventarios de los libros de preparacin de la biblioteca del CEPU. . Integrar y presidir los consejos, comisiones y comits por encargo de la alta direccin o por mandato legal expreso. o. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su competencia. p. Mantener informado a la alta direccin sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas. q. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. r. Generar rentas para la universidad. s. Supervisar la publicacin de folletos de los exmenes resueltos. t. Evaluar constantemente al personal docente para el buen desarrollo acadmico del CEPU. u. Participar en la elaboracin de la memoria anual del CEPU para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. v. Las dems que le asigne la alta direccin y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del rectorado.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 531 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin del CEPU.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las unidades administrativas y acadmicas; institutos; y centros de produccin.
6. Requisitos mnimos: - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor de la Universidad Nacional de Tumbes o profesional calificado (Art. 59 del estatuto vigente). - Tener el ttulo profesional a fin a las actividades del centro de produccin. - Poseer valores capaces de cumplir con los procedimientos establecidos en una forma eficiente y econmica. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. - Capacitacin en computacin. OBSERVACIN: El director gerente del centro preuniversitario ser propuesto por el rector al consejo universitario, l cual lo designa por mayora simple (Art. N 59 del estatuto). UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 532 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional.. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director gerente del CEPU en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Elaborar estadsticas y relaciones nominales en diferentes modalidades. f. Elaborar estadsticas antes y despus de los procesos de admisin. g. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. h. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. i. Formular y elaborar proyectos de inversin en el rea de preparacin para ingreso a la universidad, de tal manera, que su productividad vaya en aumento, realizando el anlisis econmico correspondiente, aplicando segn convenga, el respectivo indicador econmico y/o financiero, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER), el perodo de recuperacin de capital (PRC), o la relacin beneficio-costo (B/C). j. Participar en la elaboracin de la memoria anual del CEPU, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del CEPU.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 533 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA EN CAPACITACIN IV P6-25-345-4 CARGO:
1. Naturaleza: - Planificacin, direccin y asesoramiento de actividades con programas docentes de alcance sectorial y/o multisectorial. - Actividades similares a las de especialista en capacitacin III, diferencindose en el mayor grado de complejidad y responsabilidad. - Supervisa la labor del personal profesional.
2. Funciones: a. Apoyar al director gerente del CEPU en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Revisar y emitir opinin sobre polticas de docencia. d. Asesorar en aspectos docentes y especializados a dependencias del sector. e. Planear, organizar y asesorar trabajos de investigacin aplicada, relacionados con la especialidad. f. Desarrollar cursos regulares de especializacin del ms alto nivel. g. Participar en la formulacin y evaluacin de planes de capacitacin de carcter nacional o sectorial. h. Participar en eventos cientficos como conferencias, seminarios, reuniones multisectoriales, etc. de carcter docente. i. Representar al sector en eventos nacionales e internacionales en asuntos relacionados con la especialidad. j. Formular y elaborar proyectos de inversin en el rea de preparacin para ingreso a la universidad, de tal manera, que su productividad vaya en aumento, realizando el anlisis econmico correspondiente, aplicando segn convenga, el respectivo indicador econmico y/o financiero, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER), el perodo de recuperacin de capital (PRC), o la relacin beneficio-costo (B/C). k. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del CEPU.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea requerida. - Amplia experiencia en labores docentes. - Amplia experiencia en la conduccin de personal.. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 534 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo administrativo relacionado al estudio de preparacin para ingreso a la universidad.
2. Funciones: a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario del CEPU. b. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. c. Emitir opinin tcnica de expedientes. d. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. e. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin. f. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia. g. Brindar informacin a docentes y alumnos relacionada a expedientes en trmite, o lo referente al rea de su competencia.. h. Redactar y digitar las comunicaciones y documentos segn instrucciones generales. i. Coordinar y apoyar en la publicacin de documentos relacionados a la oficina. j. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas en reuniones de trabajo. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director gerente del CEPU.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el director gerente del CEPU.
6. Requisitos mnimos; - Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. - Capacitacin en el rea. - Capacitacin en computacin. ALTERNATIVA: - Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea. - Experiencia en labores tcnicas de su especialidad. - Alguna capacitacin en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 535 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
2. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del CEPU. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la direccin del CEPU y, a las oficinas tcnicas. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico (shorthand) y digitacin de comunicaciones y documentos segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita el CEPU. h. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del CEPU. i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del CEPU. j. Preparar la agenda diaria del director gerente. k. Coordinar la traduccin de la correspondencia, segn como corresponda. l. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes, as como el lugar de destino en que se encuentran. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del centro preuniversitario.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe del centro preuniversitario, los jefes de las oficinas tcnicas, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y dems jefes de las oficinas tcnicas .
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 536 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TRABAJADOR EN SERVICIOS I A1-05-870-1
1. Naturaleza: Coordinacin y responsable de las actividades tcnicas y de apoyo relacionados al rea de limpieza.
2. Funciones: a. Desarrollar actividades del rea de limpieza. b. Recepcionar y dar buen uso a los materiales para el servicio de limpieza. c. Empacar, acomodar y transportar mercadera, bienes de capital y otros. d. Limpiar y desinfectar ambientes. e. Operar motores de manejo sencillo. f. Ayudar en la compra de vveres. g. Transportar equipos de mensura . h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del CEPU.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con su jefe inmediato y el personal de las dependencias que requieran de sus servicios.
6. Requisitos mnimos: Instruccin secundaria completa. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 537 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES
DECANATO
1. Funciones generales:
a. Formular y evaluar el plan operativo, plan de trabajo y el presupuesto de la facultad de acuerdo a las normas vigentes y directivas que emita la Oficina general de planeamiento. b. Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica de la facultad. c. Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la facultad y administrar el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos. d. Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluacin permanente de sus docentes. e. Administrar el sistema de matrcula, tutora y consejera para los estudiantes de la facultad, as como el proceso de enseanza-aprendizaje. f. Promover, participar y auspiciar eventos culturales, cientficos, deportivos y de recreacin para la formacin integral del nuevo profesional. g. Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la investigacin cientfica y proyeccin social. h. Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la facultad. i. Establecer relaciones de coordinacin y cooperacin interfacultativa como medio de racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas facultades. j. Promover la capacitacin del personal docente y administrativo de la facultad. k. Realizar otras funciones que le asigne la alta direccin y las que corresponda por la ley y estatuto universitario.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del vicerrectorado acadmico. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 538 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DECANO DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES
1. Funciones: a. Presidir y convocar a sesiones del consejo de facultad. b. Organizar y dirigir la funcin acadmica y administrativa de la facultad. c. Integrar la asamblea universitaria y el consejo universitario de la Universidad Nacional de Tumbes. d. Prestar asistencia al rector y autoridades en materia de formulacin de polticas relacionadas con el aspecto acadmico, as como lo relacionado a los centros de produccin. e. Elaborar y proponer al consejo de facultad, el plan operativo, plan de trabajo anual y estratgico acorde con las polticas institucionales de la Universidad Nacional de Tumbes, priorizando la atencin de la actividad acadmica. f. Nombrar comisiones y jurados para el concurso de ingreso y ascenso de los jefes de departamentos y director de escuela. g. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los rganos competentes. h. Proponer al consejo de facultad, el nombramiento de las comisiones que considere necesarios y del profesor secretario de la facultad. i. Proponer al consejo de facultad, el presupuesto consolidado de las unidades que conforman la facultad. j. Ejecutar y evaluar los planes y presupuestos aprobados por la facultad. k. Evaluar y actualizar el plan curricular cada 5 aos. l. Promover el intercambio acadmico con organismos nacionales y extranjeros. m. Refrendar los diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales y certificados de estudios. n. Visar documentos diversos para iniciar los trmites administrativos correspondientes . Preparar profesionales en el campo de derecho con conocimientos cientficos, tcnicos y humansticos. o. Vincular el trabajo de los futuros abogados con la defensa del ser humano en los campos civil, tributario, laboral, tributario, administrativo, comercial, bancario, financiero, etc. dentro del contexto general del desarrollo socioeconmico regional, nacional y mundial.. p. Formar abogados que estn en capacidad de manejar los sistemas de manera racional, procurando mantener el equilibrio. q. Formar acadmicamente al abogado, ligndolo directamente a las caractersticas del campo de la justicia del pas, proporcionndole un marco terico prctico. r. Observar normas de conducta humana para vivir en sociedad s. Formular la memoria anual para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. t. Realizar otras funciones afines al cargo y las que seale la ley, el estatuto y reglamentos internos.
2. Lnea de dependencia: El decano depende directamente del vicerrectorado acadmico.
3. Grado de responsabilidad: El decano es responsable de la buena administracin y gestin administrativa y acadmica de la facultad.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los rganos de la alta direccin, jefes de los departamentos acadmicos y directores de escuelas.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 539 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Requisitos: - Ser ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal a tiempo completo. - Tener 12 aos de antigedad en la docencia universitaria, 5 de los cuales deben haber sido ejercidos en la categora y ejercicio en esta universidad. - Tener el grado de doctor, o el ms alto ttulo profesional, cuando en el pas no se otorgue aquel grado acadmico en su especialidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 540 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del decanato. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita el decanato. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del decanato. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del decanato. . k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la Facultad de derecho y ciencias sociales.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 541 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE DERECHO
1. Funciones: a. Formular el plan operativo anual. b. Planificar, programar y evaluar el funcionamiento eficiente de la escuela acadmico profesional. c.. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo de los planes de estudio de antegrado en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecucin de los currculos de estudios a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico. e. Proponer al consejo de facultad las correcciones necesarias de los slabos de los cursos de las especialidades hechas por los departamentos acadmicos. f. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos, los prerrequisitos de cada una de las asignaturas que conforman el currculo, as como del sistema nico de evaluacin del estudiante. g. Programar y supervisar el desarrollo del calendario acadmico (clases, prcticas, exmenes, etc.) y estipular los plazos para la calificacin de temas y publicaciones de actas, velando por su cumplimiento y asegurando la honestidad del proceso acadmico y administrativo. . h. Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las asignaturas en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Establecer y publicar oportunamente el horario de clases de las asignaturas semestrales y por cada ciclo acadmico. j. Coordinar con la comisin de horarios, la asignacin de aulas de dictado de clases y/o prcticas y con los otros rganos de la facultad y dependencias de la universidad (oficina de abastecimiento, laboratorios, etc.) lo requerido para el desempeo de su actividad. k. Controlar el avance curricular, la asistencia de los profesores, el cumplimiento del cronograma de actividades, los programas analticos de los cursos y el orden acadmico en general. l. Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prcticas preprofesionales de los alumnos, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de tesis. m. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para la orientacin efectiva de los alumnos. n. Coordinar y ejecutar los procesos de matrcula. . Programar, ejecutar y supervisar el desarrollo de los ciclos complementarios, haciendo las correcciones necesarias. o. Proponer las normas pertinentes para conceder grados y ttulos correspondientes a las carreras de la especialidad y someterlo al consejo de facultad para su aprobacin. p. Evaluar peridicamente los resultados del desarrollo de la currculo relacionado a las metas establecidas y efectividad de los mtodos de enseanza en coordinacin con la Oficina general de coordinacin y desarrollo acadmico . q. Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos. r. Proponer anualmente o semestralmente al consejo de facultad, el nmero de vacantes para admisin en las diferentes modalidades de alumnos de antegrado. s. Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el decanato.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 542 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 543 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES
1. Funciones: a. Elaborar el plan operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la escuela acadmico profesional en coordinacin con el Comit de planes y presupuestos de la facultad. b. Administrar con eficiencia la carrera o especialidad de la escuela acadmica profesional a su cargo. c. Planificar y dirigir el proceso de diseo curricular y el perfeccionamiento contnuo del plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. d. Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico. e. Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante. f. Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las escuelas acadmicas profesionales. g. Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad. h. Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos. i. Programar y supervisar las prcticas preprofesionales, as como la elaboracin, presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos. j. Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigacin para el desarrollo de tesis de los egresados a fin de obtener el ttulo profesional. k. Coordinar y ejecutar el proceso de la matrcula y determinar los cursos remediables y de nivelacin curricular, supervisando su desarrollo. l. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos a fin de elevar el nivel acadmico y cientfico de las escuelas acadmico profesionales, as como para conceder grados y ttulos. m. Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionados a asuntos acadmicos. n. Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos. . Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. o. Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el decano.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz de la escuela acadmica profesional a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano, jefes de departamentos acadmicos, directores de escuelas y dems personal de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 544 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Requisitos: - Ser profesor principal. - Tener el ttulo profesional de la carrera que forma la escuela profesional. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 545 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al director de la escuela acadmico profesional en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. f. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. h. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 546 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecutar actividades tcnicas relacionadas al sistema acadmico.
2. Funciones: a. Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos al decano de la facultad para su clasificacin y distribucin correspondiente. b. Redactar y digitar proyectos de resoluciones decanales y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. c. Efectuar y recibir llamadas telefnicas para orientar el estado o situacin de los expedientes en trmite. d. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionadas a su rea. e. Orientar al pblico en general en lo relacionado a las gestiones y trmites administrativos que presentan ante la universidad y, a la unidad respectiva para ver la situacin de los mismos. f. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
d. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones y programas, coordina con su jefe inmediato.
e. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. - 6 meses de experiencia en labores de secretariado y trmite administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 547 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA III T3-05-675-3
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del decanato. b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial. c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. e. Tomar dictado taquigrfico (shorthand) y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones. f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita el decanato. h. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. i. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo del decanato. j. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del decanato. . k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del director de la escuela acadmico profesional.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado al rea. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 548 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARA ACADMICA
1. Funciones del profesor secretario acadmico de la Facultad de derecho y ciencias sociales:
a. Apoyar al decano de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Administrar los servicios acadmicos de la facultad y coordinar acciones con las secretaras de apoyo a los rganos acadmicos de la misma, relacionado a recepcin, clasificacin, registro, distribucin e informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la facultad. c. Asistir a las sesiones del consejo de facultad y actuar como secretario acadmico con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesin. d. Autenticar las copias de las actas del consejo de facultad y otros documentos emitidos por la facultad. e. Organizar y dirigir los servicios acadmicos de registro tcnico de la facultad (matrcula, retiro de asignaturas, licencia de estudios, registros de evaluacin, preactas, actas promocionales, certificados de estudios, constancias, tercio superior, quinto superior, carta de presentacin para prcticas preprofesionales, obtencin del grado de bachiller, obtencin del ttulo profesional, traslados internos, traslados externos, segunda profesionalizacin, reanudacin de estudios, etc.). f. Coordinar acciones con el secretario administrativo de la facultad. g. Elaborar en coordinacin con el decano, la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del consejo de facultad. h. Coordinar las actividades acadmicas correspondientes al otorgamiento de grados, ttulos, certificados y constancias de conformidad con el reglamento pertinente. i. Formular las diversas comunicaciones de la facultad, as como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria. j. Participar en los sorteos de jurados para las diferentes modalidades de titulacin en coordinacin con los directores de las escuelas acadmicas profesionales de conformidad al reglamento de grados y ttulos. k Refrendar los ttulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la facultad, dando f de la veracidad de los documentos y del trmite con su firma. l. Mantener el registro estadstico de la promocin del alumnado y la produccin acadmica. m. Supervisar y mantener al da el registro tcnico de las escuelas profesionales. n. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. . Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el decano y las normas legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: El secretario acadmico de la facultad es responsable por la ejecucin de sus funciones y la buena imagen de la facultad.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano y dems personal docente y administrativo de la facultad.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 549 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario a tiempo completo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 550 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas en el rea pedaggica.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por el decanato. c. Apoyar las acciones de administracin, organizacin y actualizacin de los datos acadmicos de la facultad. d. Recopilar y preparar informacin automatizada de datos de la facultad referente al aspecto acadmico. e. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la informacin acadmica de la facultad. f. Colaborar en actividades propias de la facultad referente a la mecanizacin y automatizacin de datos de las acciones acadmicas. g. Redactar y digitar resoluciones decanales y otros documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. h. Apoyar a la facultad en las acciones propias del proceso de matrcula y registro de datos acadmicos. i. Archivar y/o registrar documentos acadmicos. j. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la oficina general. k. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la Oficina. l. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. m. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. n. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros estadsticos. . Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara acadmica de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 551 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN IMPRESIONES I T3-10-770-1
1. Naturaleza: Supervisin y/o ejecucin de actividades tcnicas en artes grficas.
2. Funciones: a. Distribuir, supervisar y coordinar los trabajos de impresin de acuerdo a instrucciones (especialidades, materiales y costos de las obras). b. Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los trabajos realizados. c. Realizar pedidos de materiales de impresin y de mantenimiento de taller, as como controlar la existencia de los mismos. d. Recepcionar y archivar copias de los trabajos que realiza la imprenta. e. Calcular presupuestos de trabajos de imprenta y elaborar pautas de impresin. f. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por el decanato. g. Apoyar a la facultad en las acciones propias del proceso de matrcula y registro de datos acadmicos. h. Archivar y/o registrar documentos acadmicos. i. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la oficina general. j. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en la Oficina. k. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. l. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. m. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros estadsticos. n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara acadmica de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 552 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA II T2-05-675-2
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones: a. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. d. Realizar labores variadas de secretariado bilinge. e. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo. f. Tomar dictado taquigrfico y digitar comunicaciones y documentos, segn instrucciones. g. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. h. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina general. i. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes. j. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina. k. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina. l. Coordinar con el jefe inmediato la distribucin de materiales de la oficina. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario acadmico de la Facultad de derecho y ciencias sociales.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa y ttulo de secretaria. - Alguna experiencia en interpretacin de idioma(s). - Haber desempeado el cargo de secretaria I por un perodo mnimo de 2 aos. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 553 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARA ADMINISTRATIVA
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE UNIDAD
1. Funciones del secretario(a) administrativo(a) de la Facultad de derecho y ciencias sociales:
a. Apoyar al decano de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Servir de enlace logstico entre el decanato y la oficina de abastecimiento. c. Coordinar, administrar y supervisar el uso de los equipos audiovisuales y de cmputo. d. Controlar el normal funcionamiento de los servicios bsicos (agua, energa elctrica, etc.). e. Cautelar el patrimonio de la facultad. f. Apoyar la parte acadmica de la facultad. g. Elaborar documentos, cuadros, estadsticas, etc. del rea administrativa solicitados por el decano. h. Orientar a la comunidad en gestiones referente al rea administrativa de la facultad. i. Coordinar los requerimientos de bienes y servicios. j. Administrar y distribuir el material de escritorio a los diferentes departamentos acadmicos. k. Supervisar al personal administrativo y de servicios en sus labores diarias. l. Coordinar acciones con el secretario acadmico de la facultad. m. Programar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes de capital. n. Inspeccionar la infraestructura de la facultad y coordinar la realizacin de su mantenimiento. . Elaborar directivas y avisos para que la comunidad haga buen uso de la infraestructura de la universidad, as como del agua y de la energa elctrica. o. Coordinar la toma de inventario de la facultad con la Oficina general de administracin, a travs de la Unidad de control patrimonial. p. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. q. Otras funciones afines al cargo y las dems que le asigne el decano y las normas legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: El secretario administrativo la facultad es responsable por la ejecucin de sus funciones y la buena imagen de la facultad.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano y dems personal docente y administrativo de la facultad.
5. Requisitos mnimos: - Titulo profesional universitario relacionado con el rea administrativa. - Capacitacin especializada en el rea. - 2 aos de experiencia en la conduccin de un sistema administrativo. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 554 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos.
2. Funciones: a. Apoyar al secretario administrativo de la facultad en la formulacin del plan operativo anual. b. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajos, normas y procedimientos de los sistemas administrativos de personal, abastecimiento y contabilidad. c. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. d. Clasificar la documentacin administrativa y/o ejecutar el proceso de evaluacin. e. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. f. Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la dependencia. g. Participar en la programacin de actividades. h. Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. i. Llevar el control del almacn y/o elaborar presupuesto de compras. j. Participar en la elaboracin de la memoria anual del decanato, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario administrativo de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara administrativa de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Alguna experiencia en labores de la especialidad.. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 555 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMINISTRATIVO II T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas en la oficina de secretara administrativa.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por la secretara administrativa. c. Apoyar las acciones de administracin, organizacin y actualizacin de los datos administrativos de la facultad. d. Recopilar y preparar informacin automatizada de datos de la facultad referente al aspecto administrativo. e. Coordinar actividades sobre el manejo, proceso y seguridad de la informacin administrativa de la facultad. f. Colaborar en actividades propias de la facultad referente a la mecanizacin y automatizacin de datos de las acciones administrativas. g. Redactar y digitar documentos, de acuerdo a los informes tcnicos e instrucciones generales. h. Archivar y/o registrar documentos del rea administrativa. i. Mantener actualizado el archivo y el inventario de la Facultad de derecho y ciencias sociales. j. Velar por la seguridad y conservacin de documentos generados y recepcionados en secretara administrativa. k. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o traspaso al archivo pasivo. l. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. m. Digitar informacin estadstica y apoyar en la elaboracin de cuadros. n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del secretario administrativo de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la oficina de secretara administrativa de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Instruccin secundaria completa. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 556 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS JURDICAS
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Elaborar proyectos que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. n. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 557 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS JURDICAS
1. Naturaleza: - Efectuar actividades de gestin jurdica. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades, prcticas experimentales y de pre-grado - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos, de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/costo (B/C). n. Hacer estadsticas aplicando series cronolgicas de tiempo para analizar los casos resueltos. Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados al departamento acadmico. . . Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. o. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. p. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio. q. Realizar los trabajos conducentes a proporcionar servicios a terceros de acuerdo a normas establecidas. r. Realizar los trabajos a terceros de apoyo a la investigacin previa coordinacin con los rganos que lo soliciten de acuerdo a las normas vigentes. s. Elaborar el presupuesto y ejecutar los trabajos de servicios internos y a terceros que le sean solicitados, de acuerdo a la capacidad del laboratorio. t. Atender con carcter preferente las clases de laboratorio y trabajos de investigacin frente a los servicios externos o internos . UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 558 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES u. Atender trabajos a terceros, siempre y cuando no alteren el normal desenvolvimiento de las labores acadmicas. v. Orientar a los usuarios sobre el uso; operaciones; recursos; diseos; cuidados generales y caractersticas de los equipos y/o maquinara, as como de sus instalaciones. w. Tener tarifas actualizadas para la prestacin de servicios de acuerdo al TUPA. x. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la Facultad de ciencias agrarias para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. y. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los directores de las escuelas, decano y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 559 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. - Actividades similares a las de asistente administrativo I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe del Departamento acadmico de ciencias jurdicas en la formulacin del plan operativo anual. b. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos. c. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. d. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. e. Elaborar estadsticas y relaciones nominales en diferentes modalidades. f. Elaborar estadsticas antes y despus de la realizacin de los semestres acadmicos. g. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. h. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. i. Formular y elaborar proyectos de inversin en el rea de preparacin para ingreso a la universidad, de tal manera, que su productividad vaya en aumento, realizando el anlisis econmico correspondiente, aplicando segn convenga, el respectivo indicador econmico y/o financiero, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER), el perodo de recuperacin de capital (PRC), o la relacin beneficio-costo (B/C). j. Participar en la elaboracin de la memoria anual del departamento acadmico, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe del Departamento de ciencias jurdicas.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Grado acadmico de bachiller universitario. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 560 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS SOCIALES
1. Funciones: a. Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje y desarrollar metodologas de acuerdo a la pedagoga moderna para elevar el nivel de enseanza. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y Presupuesto de la facultad de conformidad con los fines y principios de la universidad y las polticas de la facultad. c. Planificar, programar, ejecutar, evaluar y actualizar los slabos de las asignaturas requeridas por las facultades, segn el perfil acadmico-profesional correspondiente. d. Proponer el requerimiento de profesores y personal administrativo. e. Participar en los procesos de seleccin y evaluacin de sus profesores. f. Formular y administrar la carga horaria docente en cada ao acadmico de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. g. Promover y desarrollar la investigacin cientfica en funcin de la enseanza, ciencia y tecnologa para el desarrollo regional, nacional y universal. h. Evaluar el rendimiento acadmico del personal docente en coordinacin con los directores de las escuelas y el decano e informar al consejo de facultad. i. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia a las escuelas profesionales que lo requieran. j. Proporcionar a la facultad lo profesores candidatos para el goce del ao sabtico y la capacitacin y perfeccionamiento de sus miembros. k. Proponer al consejo de facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. l. Promover y desarrollar la proyeccin social en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Elaborar proyectos de tal manera que su productividad vaya en aumento, y que su relacin beneficio/costo sea superior a la unidad. n. Las dems que le asigne el decanato y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 561 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS SOCIALES
1. Naturaleza: - Ejecutar actividades de gestin jurdica. - Dirigir, coordinar y evaluar actividades, prcticas experimentales y de pre-grado - Dirigir, coordinar y evaluar actividades de proyeccin social y extensin universitaria.
2. Funciones: a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades acadmicas y otras de su competencia. b. Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto del departamento acadmico en coordinacin con el Comit de planificacin y presupuesto de la facultad. c. Programar, ejecutar, actualizar y evaluar los slabos de las asignaturas requeridas por la facultad segn el perfil acadmico profesional correspondiente. d. Promover la investigacin cientfica en los docentes y alumnos en funcin a la enseanza y problemtica de la comunidad, as como el desarrollo de la regin. e. Brindar asesoramiento a la facultad en el aspecto acadmico profesional que le corresponda. f. Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo acadmico. g. Coordinar y proponer a la facultad, los profesores candidatos para el goce del ao sabtico. h. Proponer al consejo de facultad, normas y procedimientos con fines de elevar el nivel acadmico y cientfico de la facultad. i. Coordinar y programar los servicios acadmicos que brinda el departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del departamento acadmico. j. Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes. k. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo acadmico y asistencia de los profesores del departamento acadmico a su cargo. l. Promover y desarrollar la proyeccin social, en el mbito de su competencia en coordinacin con la Oficina general de extensin y proyeccin social. m. Formular y elaborar proyectos, de tal manera que su productividad vaya en aumento, y realizar el anlisis econmico aplicando diferentes indicadores econmicos y/o financieros, como: el valor actual neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR), el valor financiero neto (VFN), la tasa externa de retorno (TER) o el perodo de recuperacin de capital (PRC) o la relacin beneficio/ costo (B/C). n. Hacer estadsticas aplicando series cronolgicas de tiempo para analizar los casos resueltos. . Traducir del idioma ingls al espaol los manuales o las hojas de instrucciones que vienen en productos importados al departamento acadmico. o. Manipular correctamente el equipo de contraincendio asignado a los laboratorios.. p. Verificar y controlar tiempo de vida del producto del equipo de contraincendio asignado a los laboratorios. q. Dar instrucciones al personal subalterno sobre el uso y manipulacin del equipo de contraincendio. r. Realizar los trabajos conducentes a proporcionar servicios a terceros de acuerdo a normas establecidas. s. Realizar los trabajos a terceros de apoyo a la investigacin previa coordinacin con los rganos que lo soliciten de acuerdo a las normas vigentes. t. Elaborar el presupuesto y ejecutar los trabajos de servicios internos y a terceros que le sean solicitados, de acuerdo a la capacidad del laboratorio. u. Atender con carcter preferente las clases de laboratorio y trabajos de investigacin frente a los servicios externos o internos . UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 562 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES v. Atender trabajos a terceros, siempre y cuando no alteren el normal desenvolvimiento de las labores acadmicas. w. Orientar a los usuarios sobre el uso; operaciones; recursos; diseos; cudados generales y caractersticas de los equipos y/o maquinara, as como de sus instalaciones. x. Tener tarifas actualizadas para la prestacin de servicios de acuerdo al TUPA. y. Apoyar al decano en lo referente a su rea, en la elaboracin de la memoria anual de la Facultad de ciencias agrarias para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. z. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decanato de la facultad.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones, por la administracin eficiente del departamento acadmico y de los trabajos asignados por el decano.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los directores de las escuelas, decano y profesores.
5. Requisitos mnimos: - Ser profesor ordinario principal a tiempo completo. - Haber pertenecido al departamento acadmico cuando menos los 3 aos anteriores a su eleccin. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el estatuto y normas administrativas. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 563 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INSTITUTO DE INVESTIGACIN
1. Funciones: a. Elaborar el plan anual de investigacin y proponerlo al consejo de facultad para su aprobacin. b. Proponer las lneas, proyectos y temas de investigacin de la UNT y de acuerdo a los planes y programas de investigacin de la Facultad. c. Estudiar y elevar al consejo de facultad, temas especficos de investigacin que se le propongan, que no hayan sido contemplados en el plan operativo de la facultad y de la universidad. d. Publicar peridicamente los trabajos de investigacin. e. Promover la participacin docente y estudiantil en proyectos de investigacin. f. Elaborar su presupuesto anual y presentarlo a la comisin de presupuesto de la facultad. g. Establecer y desarrollar relaciones tcnico-cientficas con instituciones similares del pas y del extranjero. h. Controlar la ejecucin de los proyectos de investigacin para que se realicen dentro de los trminos estipulados en su programa, en concordancia con las disposiciones emanadas. i. Coordinar con los laboratorios, Oficina general de informtica y las bibliotecas de la universidad, las labores de apoyo que se requieran. j. Hacer de conocimiento del consejo de facultad del conjunto de profesores que realizan investigacin tanto como las funciones especficas de cada uno de ellos, dentro de los proyectos en que participen. k. Promover la investigacin.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 564 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
1. Funciones: a. Formular el plan operativo anual de investigacin y proponerlo al consejo de facultad para su aprobacin. b. Proponer las lneas, proyectos y temas de investigacin de la universidad de acuerdo a los planes y programas de investigacin de la Facultad de derecho y ciencias sociales. c. Estudiar y elevar al consejo de facultad, temas especficos de investigacin que se le propongan, que no hayan sido contemplados en el plan operativo de la facultad y de la universidad. d. Publicar peridicamente los trabajos de investigacin. e. Promover la participacin docente y estudiantil en proyectos de investigacin. f. Elaborar su presupuesto anual y presentarlo a la comisin de presupuesto de la facultad. g. Establecer y desarrollar relaciones tcnico-cientficas con instituciones similares nacionales o extranjeras. h. Controlar la ejecucin de los proyectos de investigacin para que se realicen dentro de los trminos estipulados en su programa, en concordancia con las disposiciones emanadas. i. Coordinar con las dependencias de la universidad (laboratorios: caso de entomologa forense, Oficina general de informtica y las bibliotecas de la universidad las labores de apoyo que se requieran. j. Hacer de conocimiento del consejo de facultad del conjunto de profesores que realizan investigacin tanto como las funciones especficas de cada uno de ellos, dentro de los proyectos en que participen. k. Promover la investigacin. l. Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. m. Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el decano.
2. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano.
3. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por la administracin eficaz del instituto de investigacin a su cargo.
4. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el decano, jefes de departamentos acadmicos, directores de escuelas y dems personal de la facultad
5. Requisitos: - Ser profesor principal. - Tener el ttulo profesional de la carrera que forma la escuela profesional. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 565 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ABOGADO I P3-40-005-1 CARGO:
1. Naturaleza: - Ejecucin de actividades de carcter jurdico. - Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
2. Funciones: a. Apoyar al director del instituto de investigacin en la formulacin del plan operativo anual. b. Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal. c. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente. d. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. e. Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. f.. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos, y similares. g. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la universidad. h. Participar en la elaboracin de la memoria anual del instituto de investigacin, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. i. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Responsable por la ejecucin de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario de abogado. - Amplia experiencia en el rea. - Capacitacin especializada en el rea. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 566 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo.
2. Funciones: a. Participar en la elaboracin del plan operativo anual del Instituto de Investigacin de la Facultad de derecho y ciencias sociales. b. Participar en la planificacin de las actividades administrativas de su dependencia. c. Realizar la clasificacin de textos, tesis, trabajos, informes, revistas, folletos, boletines, gacetas jurdicas y otras bibliografas. d. Elaborar catlogos, alertas del Instituto de Investigacin. e. Participar en la elaboracin de la memoria anual del Instituto de Investigacin, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. f. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del director del instituto de investigacin.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin del instituto de investigacin.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato y todos los jefes de las dependencias acadmicas y administrativas de la universidad, etc.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Alguna experiencia en actividades tcnico-legales. - Alguna experiencia en la conduccin de personal. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 567 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UNIDAD DE BIBLIOTECA
1. Funciones: a. Ejecutar las normas y directivas de carcter tcnico que emita la Facultad de derecho y ciencias sociales. b. Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales. c. Elaborar y mantener al da y en forma sistemtica, catlogos o ndices bibliogrficos. d. Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes. e. Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instrucciones a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario. f. Custodiar, conservar y mantener actualizado el inventario de los bienes culturales asignados a la unidad de biblioteca especializada. g. Realizar otras funciones asignadas por el decanato.
2. Lnea de dependencia: Depende directamente del decanato de la facultad.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 568 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINSTRATIVO I D3-05-295-1 CARGO: JEFE DE UNIDAD DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
1. Naturaleza: - Direccin de programas del sistema administrativo de bibliotecas. - Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
2. Funciones: a. Apoyar al decano en la formulacin del plan operativo anual de la biblioteca especializada y presentar su presupuesto. b. Dirigir la ejecucin de programas del sistema administrativo de bibliotecas. c. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema de bibliotecas. d. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin del sistema. e. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas y dispositivos legales vigentes sobre bibliotecologa. f. Revisar y aprobar, estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia. g. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de bibliotecas. h. Representar a la institucin en eventos sectoriales e intersectoriales. i. Procesar e incrementar material especial (diskettes de seguridad, planoteca, hemeroteca, fotografas, mapas, partituras musicales, trabajos de habilitacin para ingreso a la docencia, trabajos de investigacin de pre y postgrado, informes de prcticas preprofesionales, informes de experiencia profesional para obtencin de ttulo, tesis y otros). j. Mantener actualizado el software de control de bibliografa. k. Apoyar al decano en la elaboracin de la memoria anual de la facultad, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la biblioteca especializada de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el rea. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 569 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES BIBLIOTECARIO I P3-25-185-1 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades profesionales de Bibliotecologa.
2. Funciones: a. Apoyar al jefe de unidad de biblioteca especializada de la facultad en la formulacin el plan operativo anual. b. Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliogrfico y mejorar el funcionamiento de la biblioteca. c. Realizar y controlar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico y documental de acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos. d. Elaborar el boletn bibliogrfico y otras publicaciones de la biblioteca. e. Participar en el mantenimiento y actualizacin de los catlogos de la biblioteca. f. Supervisar el ingreso y egreso de material bibliogrfico. g. Ejecutar las directivas de carcter tcnico que emita la Oficina general de sistemas de bibliotecas y servicios informativos. h. Dirigir el procesamiento tcnico bibliotecolgico (clasificacin, catalogacin y epigrafa) de las diferentes colecciones bibliogrficas y audiovisuales. i. Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes. j. Elaborar boletines bibliogrficos y proporcionar instrucciones a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliogrficas para el usuario. k. Custodiar, conservar y mantener actualizado el inventario de los bienes culturales asignados a la unidad de biblioteca especializada. l. Controlar el buen uso de los bienes de capital asignados a la unidad de biblioteca especializada. m. Propiciar campaas de utilizacin de las bibliotecas especializadas. n. Absolver consultas bibliogrficas y participar en la elaboracin de bibliografas. . Elaborar estadsticas sobre oferta y demandas bibliogrfica. o. Apoyar al jefe de unidad de biblioteca especializada en la elaboracin de la memoria anual de la facultad, para ser elevada al rector en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del decano de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la unidad de biblioteca de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Alguna experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin en el campo de la especialidad. - Capacitacin en computacin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 570 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO EN BIBLIOTECA II T4-35-741-2 CARGO:
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas variadas en el rea de bibliotecologa.
2. Funciones: a. Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de material bibliogrfico. b. Revisar y mantener actualizados los catlogos por materia y por autor. c. Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico. d. Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos. e. Participar en la elaboracin del boletn bibliogrfico y de las listas mensuales sobre las nuevas adquisiciones. f. Preparar informes estadsticos de acuerdo a instrucciones superiores. g. Mantener el registro de los libros y documentos prestados, as como la renovacin de los plazos vencidos. h. Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin del orden y material bibliogrfico. i. Confeccionar el registro de suscripciones. j. Realizar el inventario anual de las bibliotecas. k. Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e internacionales. l. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el reglamento de bibliotecas de la Universidad Nacional de Tumbes. m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de biblioteca de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin de la Unidad de biblioteca de la facultad.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con su jefe inmediato
6. Requisitos mnimos: - Estudios universitarios en un escuela profesional relacionados con el rea. - Experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA: - Instruccin secundaria completa con capacitacin tcnica en el rea. - Experiencia en actividades similares. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 571 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TCNICO ADMNISTRATIVO I T3-05-707-1
1. Naturaleza: Ejecucin de actividades tcnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecologa en la facultad.
2. Funciones: a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, y archivo de los documentos de la unidad de biblioteca especializada. b. Brindar servicios de biblioteca e informacin los usuarios mediante prstamos de material bibliogrfico (sala y/o domicilio). c. Apoyar a la revisin y actualizacin de los catlogos y clasificacin del material bibliogrfico de acuerdo a especificaciones generales. d. Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico de acuerdo a la demanda de los textos solicitados. e. Participar en la elaboracin de informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin respectiva. f. Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliogrfico de la biblioteca especializada. g. Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliogrfico y hemeroteca. h. Confeccionar el cuadro de necesidades de la unidad de biblioteca especializada. i. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recibe, derive o emita la unidad de biblioteca. j. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. Lnea de dependencia: Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de biblioteca de la facultad.
4. Grado de responsabilidad: Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
5. Coordinacin: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y dems personal de la unidad.
6. Requisitos mnimos: - Ttulo no universitario de un centro superior de estudios. - 6 meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitacin bsica en bibliotecologa. - Capacitacin en computacin.