MACROPROCESO ESTRATEGICO Cdigo SG-SGC-IN-001

PROCESO

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION DE CALIDAD
Versin
1
SUBPROCESO
SISTEMA DE GESTION DE
CALIDAD
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ELABORO APROBO
FECHA DE
APROBACION

LOGOS AUTORIZADOS

VERSION
Juan Carlos Rivera Oscar
Poveda

Amado Jos Cermeo


1


1. APROBACIN
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Realizado por:
Juan Carlos
Rivera
Gestores
de Calidad
14/10/2010
Realizado por:
Oscar Poveda
Caicedo
Gestores
de Calidad
14/10/2010
Revisado por:
Gerardo Vera
Cuenca
Gestor de
Calidad
14/10/2010
Aprobado por:
Amado Jose
Cermeo
Asesor de
Planeacin
14/10/2010

2. PROPSITO

Establecer los lineamientos y facilitar el control documental de la institucin por medio de
una codificacin que permita su identificacin y organizacin de los documentos que se
generan en el Hospital.


3. DESARROLLO

3.1 DILIGENCIAMIENTO

Todos los documentos que soportan la operacin de los procesos Institucionales se deben
codificar de acuerdo a los siguientes parmetros.


3.2 METODOLOGA

El cdigo consta de 10 dgitos, las primeros dos dgitos corresponden al cdigo del
proceso, los tres siguientes corresponden al cdigo del Subproceso, las dos siguientes son
el tipo de documento y los tres ltimos son el nmero consecutivo por tipo de documento. La
numeracin de los subgrupos inicia desde el consecutivo nmero 001 y se asignar
subgrupos de cincuenta en cincuenta

NOTA: El nico subproceso que tendr consecutivo por tipo de documento de cien en cien es
laboratorio clnico debido a gran extensin de documentos.


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3.3 ESTRUCTURA DEL CODIGO








A continuacin se presenta los cdigos para los diferentes procesos, tipos
documentos de la organizacin.

















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PROCESOS INSTITUCIONALES








CDIGO PROCESO
DP
Direccin y Proyeccin de la
Organizacin
SG
Sistema Integrado de Gestin de la
Calidad
AU
Atencin al Usuario y Participacin
Social
ME Mercadeo
CE Consulta Externa
HS Hospitalizacin
UQ Unid Quirrgica
AD Apoyo Diagnostico
UR Urgencias
GT Gestin del Talento Humano
GS Gestin Sistemas de Informacin
GJ Gestin Jurdica
GF Gestin Financiera
GD Gestin Documental


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GR Gestin Recursos Financieros
MC Mejoramiento continuo







Codificacin por subprocesos


PROCESOS ESTRATEGICOS


DIRECCION Y PROYECCION DE LA ORGANIZACIN
ITE
M SUBPROCESO
CODIFICACION
CONSECUTIVO
1 Planeacin PLN 001-050



SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD
ITE
M SUBPROCESO
CODIFICACION
CONSECUTIVO
1 Sistema de Gestin de la Calidad SGC 001-050
2 Modelo Estndar de Control Interno
MCI
051-100
3
Sistema Obligatorio de Garanta de la
Calidad
SOG
101-150
4 Sistema de Gestin Ambiental
SGA
151-200


ATENCION AL USUARIO Y PARTICIPACION SOCIAL
ITE
M SUBPROCESO
CODIFICACION
CONSECUTIVO


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1 Servicio al Usuario y Participacin Social SUP 001-050
2 Informacin y Orientacin al Usuario IOU 051-100
3 Trabajo Social
TSO
101-150






MERCADEO
ITE
M SUBPROCESO
CODIFICACION
CONSECUTIVO
1 Comunicaciones CMU 001-050
2 Imagen Institucional IIT 051-100
3 Convenio Institucional CVT 101-150
4 Venta de Servicios
VSR
151-200




PROCESOS MISIONALES



CONSULTA EXTERNA
ITEM SUBPROCESO
CODIFICACION
CONSECUTIVO
1 Cardiologa adulto
CAR
001-050
2 Gastroenterologa
GST
051-100
3 Fisiatra
FST
101-150
4 Otorrinolaringologa
ORL
151-200
5 Oftalmologa
OFT
201-250
6 Optometra
OPT
251-300
7 Urologa
URL
301-350
8 Programas de pyp
PPP
351-400
9 Hospitalizacin domiciliaria
HDO
401-450


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4. La codificacin de los documentos es responsabilidad de la oficina asesora de
Planeacin, pero es responsabilidad de todos los servidores conocer la codificacin
para identificar a que proceso pertenece cada uno de los documentos y su
implementacin.



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7.ANEXOS


8. CONTROL DE CAMBIOS
No Aplica.

8. CONTROL DE CAMBIOS
No Aplica.

ACTIVIDADES
QUE SUFRIERON
CAMBIOS
CAMBIOS EFECTUADOS
FECHA
DEL
CAMBIO
VERSIN