Turma 2011/2 Mdulos 1. Introduo Negociao 2. As Formas de Negociar 3. A tica na Negociao 4. As Foras na negociao 5. Conflitos e Impasses na negociao 6. As Dimenses da Negociao 7. Negociao Competitiva 8. Negociao Cooperativa Bibliografia recomendada Negociao e soluo de conflitos (Ana Paula Almeida e Dante P. Martinelli) Negociao baseada em estratgia (Jos Carlos Martins F. Mello) Como chegar ao sim (William Ury e Roger Fisher)
MAIS... As FORAS na Negociao
NEGOCIAO INFORMAO
No bom nem ruim No moral ou imoral No tico ou antitico O poder como uma faca Preparar uma refeio Ameaar ou ferir algum As 3 FORAS na negociao PODER
Em qualquer negociao, h disputa de poder As 3 FORAS na negociao As 3 FORAS na negociao O poder nunca aquele que voc realmente possui, mas o que o outro pensa que voc tem As 3 FORAS na negociao PODER
O poder pode ser... CONCEDIDO (votos) DELEGADO (acionistas) CONQUISTADO (admirao / competncia) Quem deu poder a ele?
ORIGEM NO NADA! As 3 FORAS na negociao PODER Na negociao alguns usam... Blefes ou tticas Obter / parecer ter poder Forando concesses
ATENO! Cuidado com o PODER INEXISTENTE!!! As 3 FORAS na negociao PODER
Tipos de PODER - Competncia - Motivao - Persistncia - Vontade - Compromisso - Aparncia - Risco - Legitimidade - Informao - Tempo - Competncia - Concorrncia PODER PESSOAL PODER EXTERNO
Tipos de PODER - Competncia - Motivao - Persistncia - Vontade - Compromisso - Aparncia - Risco - Legitimidade - Informao - Tempo - Competncia - Concorrncia PODER PESSOAL PODER EXTERNO Tipos de PODER 10 vendedores Produtos Recursos Instalaes Clientes = classe social Condies de pagamento
O poder externo o mesmo! POR QUE UM VENDE MAIS DO QUE OS OUTROS? Tipos de PODER Se o poder externo o mesmo... QUAL O SEGREDO?
Mais MOTIVADO Melhor aparncia Mais talento Precisa mais dedicao maior Soma de tudo isso! PODER PESSOAL Tipos de PODER VONTADE MOTIVAO APARNCIA PERSISTNCIA SIMPATIA NECESSIDADE COMPETNCIA NEGOCIAO Tipos de PODER O importante na NEGOCIAO fundamentalmente o PODER PESSOAL.
Negociadores excepcionais conhecem esse fato e utilizam o poder pessoal reforado pelo poder externo, obtendo os resultados que desejam. (Jos C.M.F.Mello) Tipos de PODER MOTIVAO Daniel Godri O Gato e o Cachorro O Repolho e a Rosa A Abelha e o Pernilongo Motivado x bola murcha Papagaio x Urubu x guia O Maior Motivador do Mundo 1 e 2 http://ograndelapidario.blogspot.com/ PODER PESSOAL
Tipos de PODER - Competncia - Motivao - Persistncia - Vontade - Compromisso - Aparncia - Risco - Legitimidade - Informao - Tempo - Competncia - Concorrncia PODER PESSOAL PODER EXTERNO
As Fontes de Poder PODER DO RISCO O negociador deve estar disposto a correr risco para ganhar poder Quanto maior a capacidade para correr riscos, mais poder o negociador tem
As Fontes de Poder PODER DO RISCO CASE: Encarregado de manuteno da ferrovia Pgs. 44 e 45 As Fontes de Poder Por que voc no tinha nenhum poder? Voc tinha alternativa naquele momento? Voc poderia correr o risco de no comprar a pea? O que estava em jogo?
FICOU VULNERVEL! Por que o vendedor tinha tanto poder? Ele tinha algo a perder? Ele podia correr risco? E se o negcio no fosse fechado? O que voc pensaria dele? E se ele no vendesse a pea, teria prejuzo?
APROVEITOU DA SITUAO! PODER DO RISCO As Fontes de Poder PODER DO RISCO Negociadores devem correr riscos! Lembre-se! Coragem, capacidade anlise e bom-senso 02 perguntas estratgicas: 1. O que acontecer comigo (empresa)? 2. E com o outro negociador (empresa)? As respostas capacidade correr riscos! As Fontes de Poder PODER DO RISCO Capacidade de correr riscos No irresponsabilidade Seja racional No seja impulsivo Calcule suas probabilidades de sucesso Nunca corra riscos por: Orgulho, impacincia, desejo resolver rpido
As Fontes de Poder PODER DA LEGITIMIDADE
FEMININO Por que isso acontece? As Fontes de Poder PODER DA LEGITIMIDADE As pessoas (negociadores) tendem a aceitar como verdadeiro (e sem contestao) tudo o que aparece de forma escrita Normas, documentos e sinais impressos
TM MUITA AUTORIDADE! As Fontes de Poder PODER DA LEGITIMIDADE Negociadores experientes questionam e desafiam a legitimidade sempre que for conveniente e necessrio Contratos podem ser modificados Preos podem ser reduzidos Normas internas podem ser mudadas As regras do jogo tambm podem ser negociadas! As Fontes de Poder PODER DA LEGITIMIDADE PERIGOS de jamais questionar regras: 1. Bloqueio, uma s alternativa 2. Seguir normas sem contestao NO SEI, mas as coisas aqui sempre foram assim! As Fontes de Poder PODER DA LEGITIMIDADE O caso dos macacos ilustra: Normas: elaboradas fatos e situaes Todos seguem essas normas O tempo passa situaes mudam, mas as normas continuam valendo As razes que deram origem norma podem no mais existir... As Fontes de Poder PODER DA LEGITIMIDADE Faa uso desse poder a seu favor! Informe as normas da sua empresa Apresente suas propostas por escrito Esse poder estabelece normas de conduta que facilitam a negociao Valores de comisso, formas de pagamento... As Fontes de Poder PODER DA LEGITIMIDADE Faa-se reconhecer como negociador legtimo (empresa / pessoa / grupo) Nas negociaes, frequentemente... Outro negociador quando no consegue atingir seu objetivo, dirige-se autoridade mandatria
INFORMAO a questo central Quem detm informao, tem poder Fonte de poder mais bvia e importante Todas so teis, mas... Conhecer os LIMITES do adversrio (!) Conhecer as concesses mximas (vantagem na barganha) As 3 FORAS na negociao INFORMAO INFORMAO A forma de utilizar a informao Competitiva ou Cooperativa Alguns ABREM, outros ESCONDEM Competitiva: ocultam interesses, intenes, necessidades, nem sempre confiveis As 3 FORAS na negociao INFORMAO Colher informaes: ANTES e DURANTE mais fcil colher (em off) Onde? Internet Secretrias, subordinados, porteiros Outros negociadores (ocasies passadas) Qualquer pessoa que conhea o negociador As 3 FORAS na negociao INFORMAO Estar atento comunicao no verbal Ouvir o mximo possvel Entender o que est sendo omitido As pessoas evitam mentir abertamente Mas, podem distorcer os fatos Enganar de forma sutil As 3 FORAS na negociao Um bom negociador deve saber captar os fatores no verbais em qualquer situao. As 3 FORAS na negociao
TEMPO Impalpvel Importante! Tempo dinheiro! Quem tem tempo tem vantagens Urgncia de concluir um acordo Obriga a fazer concesses Poderiam ser evitadas Melhores condies As FORAS na Negociao TEMPO TEMPO As FORAS na Negociao A B C D INCIO DA NEGOCIAO FIM DA NEGOCIAO TEMPO CONCESSES Na calma reside o poder.
Josiah Gilbert Holland As 3 FORAS na negociao As FORAS na Negociao 1 semana 2,5 anos TEMPO O como utilizar o tempo importantssimo em uma negociao Pode favorecer negociador (um / outro) As FORAS na Negociao TEMPO A pacincia compensa! Ganha poder suporta melhor tenso tempo Controle sobre as reaes (calmo!) Agir no momento certo As FORAS na Negociao TEMPO Na negociao competitiva: No convm revelar seu limite tempo Evitar aes precipitadas Bons resultados no se alcanam rapidamente TEMPO e PERSEVERANA As FORAS na Negociao TEMPO Prazo-limite! Pode ocorrer troca de poder Soluo criativa / contra-proposta Mudana radical A princpio, seja ctico: PRAZOS! (Quase) sempre so negociveis! Os PRAZOS foram a AO! Pressionam a fazer ESCOLHAS! As FORAS na Negociao PRAZOS NAS PROPOSTAS!
As Fontes de Poder As pessoas tratam com respeito e at mesmo com admirao aquelas em que acreditam ter maior conhecimento, capacidade ou experincia...
... elas tambm raramente questionam os especialistas. As Fontes de Poder COMPETNCIA Quanto mais competncia Maior poder possvel conhecer TUDO de TUDO? E profundamente? Comprador Equipamentos, lubrificantes, veculos, manutenes, informtica, servios... As Fontes de Poder COMPETNCIA Negociaes com EQUIPES No aconselhvel grupos numerosos Pequeno, mas eficiente Definir quem ser o chefe do grupo Cada qual saber o seu papel Cuidado! Arrancar informaes seu grupo Executivo mais alto subordinao chefe As Fontes de Poder COMPETNCIA Negociaes com EQUIPES Conhecer profundamente o produto, servio e questes-chaves objeto da negociao Conhecer e aplicar tcnicas de negociao No argumentar sem estar preparado Conhecer com detalhes o mercado No misturar suposies com fatos Encontrar alternativas (ser criativo) As Fontes de Poder COMPETNCIA Negociaes com EQUIPES Bem preparada Coesa (unio, conexo) Participao de especialistas TEM MUITO PODER! As Fontes de Poder COMPETNCIA Especialistas (aval opinio deciso) Cuidado! No se deixe dominar... Faa perguntas! Ponha prova a lgica e argumentos Pea explicaes Poder de especialista EXPERT Conhecimento profundo do assunto
As Fontes de Poder CONCORRNCIA Maior disputa Maior valor Vendedores confrontados diariamente Preos, prazo entrega, condio pagamento Esse poder deve ser neutralizado! Por que ele est ali e no no concorrente? A concorrncia real ou fictcia? As Fontes de Poder CONCORRNCIA Tente descobrir em qual desses pontos o outro negociador est limitado: Prazos de entrega dos fornecedores Entregas inadequados Qualidade Preo muito alto Voc tem a preferncia em igualdade de condies? Tipos de PODER - Competncia - Motivao - Persistncia - Vontade - Compromisso - Aparncia - Risco - Legitimidade - Informao - Tempo - Competncia - Concorrncia PODER PESSOAL PODER EXTERNO As FORAS na Negociao
NEGOCIAO INFORMAO As Fontes de Poder COERO Constranger, forar, obrigar usando violncia A fora e a presso produzem poder Influenciam muito pouco nas negociaes Uma pessoa se impe + Autoridade - Coero As Fontes de Poder AUTORIDADE Direito ou poder de fazer-se obedecer Assim que um grupo se estrutura, surge uma autoridade (controla e regulamenta) Autoridade = imposio e consenso Consenso determinante! Chefe obedincia dos subordinados Quanto + autoridade Necessidade - coero As Fontes de Poder FRAQUEZA Pode ser uma vantagem se souber usar Ningum abusa de adversrio desarmado Fica mal... do ponto de vista moral... abusar de um fraco! mais eficaz que o blefe ou exigncias levianas OBRIGADA! Andreza Cotta Peres andreza.peres@gmail.com
Como Definir Objetivos com Kaizen & Ikigai: Foque, Cure a Procrastinação & Aumente sua Produtividade Pessoal (Alcance o Sucesso com Disciplina e Bons Hábitos)