SISTEMATIZACIN CONTABLE Y FINANCIERA

CASO DE ESTUDIO PRCTICO

7.- Explique !"#$e% p# l!% &u!le% el #u'%#u&i$( &#$%'i'u)e u$ *e! +e #p#'u$i+!+
p!! e+u&i e$ ,#-! i-p#'!$'e l#% &#%'#% +e i$,#-*'i&! e$ l!% e-pe%!%.
Outsourcing puede definirse como Subcontratacin, el contrato que
una empresa realiza a otra para que sta lleve a cabo determinadas tareas que,
originalmente, estaban en manos de la primera.
1
Al aplicar Outsourcing en empresas podemos obtener mltiples beneficios como:
Aumento de la productividad por lo tanto beneficios econmicos a que libera
recursos para centrarse en las funciones empresariales b!sicas.
Acceso a venta"as tecnolgicas sobre su competencia, a que sin contar con
tecnolog#a propia que implica recursos monetarios contar#a con una
tecnolog#a avanzada especializada.
Mayor calidad en el servicio, reflejado en una mayor ganancia minimizando
recursos
Los riesgos se comparten.
El proveedor del servicio ofrece una calidad mayor en su trabajo, por ser este
especializado, eliminando el tiempo de inactividad en traba"adores enfocados
a procesos no b!sicos.
$!cil acceso a conocimientos especializados tcnicos.
Ejemplo:
1
%iccionario, &'A( A)A%'*+A ',-A.O(A
/), 'cuador es la maor compa0#a de /ecnolog#as 1-O del pa#s travs de la automatizacin
me"oramiento de procesos operativos de negocio basados en plataformas tecnolgicas
administracin global de servicios.
BANCO PICHINCHA cuenta con los servicios de )all )enter tecnolgicos de la )ompa0#a
de /ecnolog#as 1-O, TATA, refle"!ndose en mltiples beneficios al permitir la participacin de
una empresa especializada en servicios no que no son b!sicos para 1anco -ic2inc2a, lo que
2a permitido a usuarios de banco -ic2inc2a contar con servicios totalmente especializados que
dan como resultado mltiples beneficios econmicos tecnolgicos.
La aplicacin de las tecnologas de
informacin originan resultados
espectaculares.
Difusin de las tecnologas de
informacin en todas las reas de la
empresa.
umenta la cualificacin del personal.
! E"iste gran descoordinacin y poca
planificacin.
ETAPAS EVOLUCIN SISTEMASDE
INFORMACIN
CARACTERSTICAS
CONTAGIO
.. E$ l! e'!p! +e &#$'!(i# +e u$! e-pe%! %e +e%!#ll!$ -u&/!% !pli&!&i#$e%. 0P# qu1
ell# epe%e$'! u$ p#2le-! ) $# u$! 3e$'!4!5 A$!li&e p#%i2le% %#lu&i#$e%.
(a 'tapa de )ontagio en la 'volucin de los ,istemas de +nformacin tiene las
siguientes caracter#sticas:
'l )O3/A4+O representa un problema para la organizacin a que:
,e desarrolla si i!"a #lai$i%a%i& #or #ar'e de la or!ai(a%i&, con
lo cual se produce un alto incremento de los costes.
(as aplicaciones desarrolladas carecen de interfases autom!ticas, as# la salida
que produce un sistema tienen que alimentarse en forma manual a otro
sistema, con la consecuente irritacin de los usuarios.
(as aplicaciones se desarrollan con escasos o nulos est!ndares de traba"o, sin
calidad.
POSIBLES SOLUCIONES
,e tiene que establecer la prioridad de las aplicaciones desarrolladas para el
desarrollo de nuevas aplicaciones.
,e tiene que analizar los est!ndares de informacin dentro del departamento,
para evitar la duplicidad de informacin.
#dentificar a tiempo las necesidades de informacin dentro de una
organizacin.
$uscar una alineacin entre los sistemas de informacin y la estrategia
empresarial.
%omentar el apoyo total de la dministracin para el implemento de &istemas
de informacin.
'ealizar una planificacin (ue involucre el accionar de toda la organizacin,
preparando personal especializado para las nuevas )erramientas a ser
usadas.
/oda empresa 2a de considerar los sistemas de informacin como un todo, un
elemento m!s de su pol#tica de negocio.
6. Explique &7-# e3#lu&i#$! l! u2i&!&i7$ +el +ep!'!-e$'# +e i$,#-*'i&! +e u$!
e-pe%! &#$ &!+! u$! +e l!% e'!p!% +e%!#ll!+!% p# NOLAN.
,egn 3olan, la funcin de la +nform!tica en las organizaciones evoluciona a travs de
ciertas etapas de crecimiento, las cuales se e5plican a continuacin:
ETAPASSEG)N NOLAN
FUNCIN DELA INFORM*TICA EN LASORGANI+ACIONES
'( departamento de sistemas de informacin reconoce que la informacin es un recurso mu
valioso que debe estar accesible para todos los usuarios.
+ntegracin de las aplicaciones. )ontroles a"ustados. -laneacion bien establecida. se adecua el
sistema e informacin a la organizacin. ,e define el !rea de inform!tica como centro de
utilidades en lugar de centro de costos. 3ace la idea de independizar el !rea de sistemas desde el
punto de vista econmico organizacional 6subcontratacin7.
E'a#a de ii%io
E'a#a de %o'a!io o
e,#asi&
E'a#a de %o'rol o
$or-ali(a%i&
E'a#a de i'e!ra%i&
E'a#a de
ad-iis'ra%i& de
da'os
E'a#a de -ad"re(
'5perimentacion adopcin de los computadores por varios usuarios, mas aplicaciones
elevacin de costos.,e inicia la contratacin de personal especializado nacen puestos tales como
analista de sistemas analista8programador, programador de sistemas, "efe de desarrollo, "efe de
soporte tcnico, etc. Adem!s los analistas son asignados a las !reas funcionales de los usuarios,
con el fin de agilizar el desarrollo de nuevas aplicaciones.
9so inicial de los computadores por un peque0o numero de usuarios, control decentralizado,
poca planeacio mane"o general basico.'l personal que elabora en este departamento consta, a
lo sumo, de un operador : o un programador
)ontroles organizacionales que se establecen para contener el crecimiento para el uso
aplicaion de criterios costo 8 efectividad, centralizacion. 'l departamento de sistemas de la
empresa suele ubicarse en una posicin general, por lo cual, en el organigrama por lo general
depende de la %ireccin de Administracin o $inanzas.
-ersonal con 2abilidades administrativas preparado tcnicamente se integran a la organizacin
del departamento de sistemas.
'l departamento de sistemas evolucion 2acia una estructura descentralizada, lo cual permiti al
usuario utilizar 2erramientas para el desarrollo de sistemas.
Fuentes de Informacin
T.S.U. HENRY JESUS MENDOZA PACHECO, /raba"o de /esis, *ao de ;<<=.
&+)>A&% 3O(A3, ,istemas de +nformacin, 'scuela de 3egocios de >arvard
2ttp:::sistemas8de8informacion8gerencial.?i@ispaces.com:*odeloAdeAetapasAdeAnolan
'l proceso de desarrollo de los sistemas de informacin afectar! en gran medida al 5ito o
fracaso de la organizacinB las organizaciones tendr!n que adecuar los sistemas de
informacin a sus recursos de capital las necesidades de la organizacin.