Demostracin

Mdulo: Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel

Optimice sus Informes personalizados usando datos de Excel
Qu haremos?
En este etapa tendremos la oportunidad de:

Presentar un ejemplo de informe personalizado.

Detallar los pasos para disear un informe de este tipo.
Optimice sus Informes personalizados usando datos de Excel
Veamos un ejemplo


Mucha de la informacin que recibimos es elaborada utilizando este
tipo de herramienta.
Miremos un ejemplo de cmo se lleg a elaborar una carta personalizada que
perfectamente podramos recibir
Optimice sus Informes personalizados usando datos de Excel


Carta personalizada
Esta carta se envi a 2.345
personas y a cada una de ellas
se le deban montos diferentes.

Se imagina lo que es hacer
una a una cada carta?

Veamos la alternativa que se
utiliz.
Veamos un ejemplo
Optimice sus Informes personalizados usando datos de Excel
Cmo se personaliza una carta?


La Carta de la Compaa de Telfonos se personaliz de la
siguiente manera:
Paso 1: Documento principal

Es la carta que nos desean enviar, contiene datos que son iguales para todos
los destinatarios y espacios en los que se insertarn datos personalizados, tal
como muestra el ejemplo:
Optimice sus Informes personalizados usando datos de Excel


Paso 2: Origen de Datos

Es el archivo que contiene la Base de Datos que se utilizar para personalizar
los informes. Esta Base de Datos es el conjunto de informacin que se utilizar
en cada uno de los informes, se organiza en una tabla sencilla, bajo una
identificacin de campo (NOMBRE, APELLIDO, CANTIDAD)

Esta tabla (base de datos) se puede hacer en Word o en Excel, tal como
muestra el ejemplo:
Cmo se personaliza una carta?
Optimice sus Informes personalizados usando datos de Excel


Para combinar la informacin con el documento principal, debe conectarse al
archivo de datos en el que est almacenada la informacin.
Cmo se personaliza una carta?
Optimice sus Informes personalizados usando datos de Excel


Paso 3: Agregar campos al documento
principal

Tras conectar el documento principal con
un archivo de datos, se agregan los
campos en el documento principal. Los
campos son marcadores que se insertan
en el documento principal en el lugar
donde tiene que aparecer la informacin
personalizada.
Cmo se personaliza una carta?
Optimice sus Informes personalizados usando datos de Excel


Paso 4: Combinar

Una vez agregados los campos al documento
principal, ya estar listo para combinar los
documentos, esto permitir obtener la totalidad
de cartas que se necesita. Ahora a guardarlos,
imprimirlos y enviarlos.
Cmo se personaliza una carta?
Optimice sus Informes personalizados usando datos de Excel
Ruta del aprendizaje
En esta etapa pudo conocer un ejemplo de lo que usted ser capaz de
realizar al finalizar el mdulo.
En esta etapa usted desarrollar en conjunto y paso por paso todo lo requerido para
contar con un Informe Personalizado.
En esta etapa usted deber aplicar los aprendizajes adquiridos en la
elaboracin de un informe personalizado el cual deber enviar para su
evaluacin y aprobacin del mdulo.
En esta etapa pudimos ver la clase virtual del mdulo.
En esta etapa conocimos en que consistir el mdulo a nivel general.
Para lograr los aprendizajes propuestos continuaremos a travs de la
siguientes etapa:





Optimice sus Informes personalizados usando datos de Excel
En esta etapa conocimos un ejemplo de lo que usted ser capaz de realizar al finalizar el
mdulo.
En esta etapa usted desarrollar en conjunto y paso por paso todo lo requerido
para contar con un Informe Personalizado.
En esta etapa usted deber aplicar los aprendizajes adquiridos en la
elaboracin de un informe personalizado el cual deber enviar para su
evaluacin y aprobacin del mdulo.
En esta etapa pudimos ver la clase virtual del mdulo.
En esta etapa conocimos en que consistir el mdulo a nivel general.
Continuaremos entonces, con la Prctica Guiada!!!
Ruta del aprendizaje
Para lograr los aprendizajes propuestos continuaremos a travs de la
siguientes etapa: