Versin Hecha por: Revisada por: Aprobada por. Fecha Motivo
1.0 KS MD MO 16/05/14 Versin original CONTROL DE VERSIONES
CASO COMPLETO INICIACIN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO DEFENSA RIBEREA DR-02
DOCUMENTOS INCLUIDOS: Project Charter Registro de Stakeholders Estrategia de Gestin de Stakeholders
MICHAEL DIAZ CHAVEZ
Versin Hecha por: Revisada por: Aprobada por. Fecha Motivo 1.0 KS MD MO 16/05/14 Versin original CONTROL DE VERSIONES
PROJET CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO DEFENSA RIBEREA DR-02 DESCRIPCION DEL PROYECTO: QU, QUIEN, COMO, CUANDO Y DONDE? Construccin de estructuras de encauzamiento y defensa Riberea tales como dique conformado con material del lecho del rio, enrocado de talud hmedo de dique, espigones de roca complementados con trabajos de Forestacin y Capacitacin. Proteccin de Infraestructura de captacin y derivacin con diques enrocados. Dique conformado con material proveniente del lecho del rio. Dique revestido con enrocado. Espigones cortos de roca. Proteccin de reas Agrcolas e infraestructura vial con espigones a base de roca. Forestacin de las mrgenes del rio Tambopata y Madre de Dios entre los sectores La Cachuela y Pueblo Viejo. La Capacitacin dirigida a los beneficiarios del Proyecto. La Empresa Constructora de este proyecto es PROJET DISCOVERY MAGNETIC. Duracin Estimada: es de 4 aos. contandose desde, mayo 2014- julio 2018.
DEFINICION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: Descripcin del producto, servicio o capacidad a generar Debido a la falta de proteccin de las reas de cultivo e infraestructura de riego ante los efectos erosivos de los rio Tambopata y Madre de Dios, las autoridades locales buscaron garantizar la campaa agrcola con la proteccin de la infraestructura mayor de riego que les permitiese asegurar la irrigacin de sus campos de cultivo. As, y dadas las condiciones favorables para la ejecucin de una obra de proteccin y complementacin con sembrio en las riberas con paca; Fases del Proyecto: Gestin del Proyecto, Ingeniera (conceptual, bsica, de detalle e Ingenieria de Soporte, Procura, Transporte de materiales, Construccin, Commissioning.
MICHAEL DIAZ CHAVEZ
Funcionales. . . . . No Funcionales. . . . Contratacin prioritaria de mano de obra local, calificada. Calidad: . . Cero multas y penalidades. Justo a tiempo. . Estandares internacionales para la ejecucin del Proyecto. . Tolerancia cero: cero accidentes, cero reportes de contaminacin ambiental (aire, suelo, agua). Confidencialidad de la informacin: Convenio de confidencialidad con proveedores y contratistas. El proyecto debe ser gestionado siguiendo las mejores practicas del PMI Los tems observados no deber superar el 5%, y dichas observaciones deben ser subsanadas en los siguientes 5 das tiles de haber sido reportado. DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO. Descripcin de requerimientos funcionales, no funcionales, de calidad, etc del proyecto/producto Se emplean materiales propios de la zona (material del lecho del ro y roca) Bajo costo. En promedio un dique tiene un costo de S/. 2100 por metro lienal. Largo tiempo de vida til (perdurabiliad en el tiempo) Alta resitencia de las estructuras, a los impactos de rocas y bolonera de gran tamao.
MICHAEL DIAZ CHAVEZ
CONCEPTO 1.- Alcance 2.- Tiempo 3.- Costo Cumplir con el proyecto en el plazo acordado No pasar de la fecha establecida Cumplir con el presupuesto No exceder el presupuesto OBJETIVOS DEL PROYECTO: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto e trminos de la triple restriccin OBJETIVOS CRITERIO DE XITO Cumplir con la implementacin de las defensas ribereas Aprobacin de todos los entregables por parte del Cliente FINALIDAD DEL PROYECTO: Fn ultimo, proposito general, u objetivo de nivel superior por el cual se ejecuta el proyecto. Enlace con programs, portafolios, o estrategias de la organizacin Generar ingresos (flujo de caja positivo) para la Empresa. Mejorar posicionamiento de la Empresa. Afianzar y/o recuperar al cliente. Plan de expansin. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: Motivos, razones, o argumentos que justiifican la ejecucin del proyecto JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA Generar ingresos, RBC Posicionamiento de la Empresa Ampliar conocimientos tcnicos del rubro. Flujo de ingresos. Flujo de egresos. VAN TIR
MD MO KS, AD, MF. DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO NOMBRE REPORTA A: SUPERVISA A: NIVELES DE AUTORIDAD Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto
MICHAEL DIAZ CHAVEZ
Ingeniera CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA Inicio del proyecto Gestin del proyecto Mayo 2014, Mayo 2014 - Junio 2014 Junio 2014 - Julio 2018 Junio 2014 - Mayo 2018 Octubre 2014 - Enero 2018 Commissioning Fin del Proyecto Febrero 2015 - Junio 2018 jul-18 Procura (llegada de materiales) Transporte de materiales Construccin Julio 2015 - Julio 2018
Supervisin y auditoria Demandante del servicio Auditores internacionales ORGANIZACIN O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL Consorcio PROJET DISCOVERY MAGNETY Comunidades cercanas Gobierno Regional Orgnaismos supervisores Ministerio del Ambiente ROL QUE DESEMPEA Ejecutante Grupos interesados en trabajo Reguladores y Supervisores Auditoria
- - - - - PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (Riesgos negativos) incremento de la posibilidad de que el suelo erosione ms rpido que el regular proceso de crecimiento de la paca Perturbacin de los habitantes de la zona, por ruidos, maniobras de vehculos y trabajos. Dificil acceso de los materiales y equipos a la zona de trabajo. Factores meteorolgicos Inhabilitacin del trnsito en la zona donde se ejecutra el proyecto
MICHAEL DIAZ CHAVEZ
- - - - - - - Bajo o nulo impacto en el medio ambiente Ampliacin de la frontera agrcola PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (Riesgos positivos) 100 % produccin agrcola e incremento del nivel socio econmico de la poblacin. Alta resistencia de las estructuras a los impactos de rocas y bolonera de gran tamao Apertura de nuevos mercados Posicionamiento de la Empresa en el rubro de Hidrulica, y conservacin del Medio Ambiente Tipo de suelo, franco limoso predominante, favorecido incremento de materia orgnica. Mejora de la textura de suelo- mejora productividad
ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 3,977,730.53 920,770.96 Sector Rio Madre de Dios OTROS COSTOS Gastos Generales 10% CONCEPTO MONTO EN SOLES 18,415,419.11 293,032.82 Obras provisionales COSTOS DIRECTOS Defensa riberea 808,066.33 368,308.38 144,000.00 33,700.00 INVERSION TOTAL 27,543,012.80 PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO Trabajos preliminares Mitigacin de Impacto Ambiental Supervisin Capacitacin Sector Rio Tambopata Utilidad 10% Impuesto General a las Ventas 18% SUB TOTAL Estudio de factibilidad y Expediente Tcnico 5,174,484.67 12,139,835.29 7,660,814.35 1,841,541.91 1,841,541.91 26,076,233.46
FECHA may-14 SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO NOMBRE EMPRESA CARGO Manuel Olaya PROJET DISCOVERY MAGNETY Gerente General
MICHAEL DIAZ CHAVEZ
Versin Hecha por: Revisada por: Aprobada por. Fecha Motivo 1.0 KS MD MO 03/67/2014Versin original CONTROL DE VERSIONES
REGISTRO DE STAKEHOLDERS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO DEFENSA RIBEREA DR-02
MICHAEL DIAZ CHAVEZ
NOMBRE EMPRESA Y PUESTO LOCALI ZACIN ROL EN EL PROYECTO INFORM ACIN DE CONTA CTO REQUERIMIE NTOS PRIMORDIA LES EXPECTAT IVAS PRINCIPA LES INFLU ENCIA POTE NCIA L FASE DE MAYOR INTERES INTER NO/EX TERN O APOY O/NEU TRAL /OPO SITO R Manuel Olaya PROJET DISCOVERY MAGNETY Gerente General Puerto Maldona do Sponsor 57-2619 Que el cliente quede satisf echo con el Proyecto Fuerte Todo el Proyecto Interno Apoyo Michael Diaz PROJET DISCOVERY MAGNETY Gerente de Proyecto Puerto Maldona do Gerente de Proyecto 57-2620 Cumplir con el plan del Proyecto Culminar con el Proyecto exitosamen te Fuerte Todo el Proyecto Interno Apoyo Keiko Salazar PROJET DISCOVERY MAGNETY Coordinador de Proyecto Puerto Maldona do Coordinador de Proyecto 57-2621 Cumplir con el plan del Proyecto Culminar con el Proyecto exitosamen te Fuerte Todo el Proyecto Interno Apoyo Andres Diaz PROJET DISCOVERY MAGNETY Jef e de Proyecto Puerto Maldona do Jeje de Proyecto 57-2622 Cumplir con el plan del Proyecto Culminar con el Proyecto exitosamen te Fuerte Todo el Proyecto Interno Apoyo Marisol Fernande z PROJET DISCOVERY MAGNETY Gerente de Operacione s Puerto Maldona do Gerente de Operacione s 57-2623 Coordinar la operatividad del Proyecto Soporte ef iciente en la operativida d del proyecto Media na Construcc in Extern o Apoyo IDENTIFICACIN EVALUACIN CLASIFICACI N
MICHAEL DIAZ CHAVEZ
NOMBRE EMPRESA Y PUESTO LOCALI ZACIN ROL EN EL PROYECTO INFORM ACIN DE CONTA CTO REQUERIMIE NTOS PRIMORDIA LES EXPECTAT IVAS PRINCIPA LES INFLU ENCIA POTE NCIA L FASE DE MAYOR INTERES INTER NO/EX TERN O APOY O/NEU TRAL /OPO SITO R Liz Fernande z PROJET DISCOVERY MAGNETY Gerente Financiero Puerto Maldona do Gerente Financiero 57-1284 Cumplir con los requerimient os f inancieros Soporte ef iciente en la parte f inanciera del proyecto media na Construcc in Externo Apoyo Isamar Pereira PROJET DISCOVERY MAGNETY Gerente de Calidad Puerto Maldona do Gerente de Calidad 57-1285 Cumplir con el plan de calidad Of recer un producto de calidad al cliente media na Construcc in Externo Neutr al Tracy Pacaya PROJET DISCOVERY MAGNETY Proveedor de Geomembra nas y tuberias Arequipa Proveedor 57-1286 Cumplir las normas establecidas del cliente Of recer un producto de calidad al cliente media na Procura Externo Neutr al Brian Diaz Ministerio del Ambiente - Inspector Puerto Maldona do Regulador 57-1287 Cumplir con el plan del Proyecto Of recer un producto de calidad al cliente media na Cierre Externo Oposit or IDENTIFICACIN EVALUACIN CLASIFICACI N