FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJRCITO NACIONAL

BRIGADA DE APOYO LOGISITCO N 2
BATALLN DE APOYO Y SERVICIOS PARA EL ENTRENAMIENTO



ESTUDIOS PREVIOS



ENTIDAD QUE EMITE:
FUERZAS MILITARES - EJERCITO NACIONAL BATALLON DE
APOYO LOGISTICO N2 - BATALLN DE APOYO Y SERVICIO
PARA EL ENTRENAMIENTO BASEN.
DEPENDENCIA QUE
PROYECTA:
BATALLN DE APOYO Y SERVICIO PARA EL
ENTRENAMIENTO - BASEN.
FECHA 24 de Octubre de 2013


1. SUCINTA DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD
(Numeral 1 Artculo 84 Decreto 1510 de 2013)


El Batalln de Apoyo y Servicios para el Entrenamiento es la Unidad centralizadora de la
Brigada Logstica No. 02, es decir, provee apoyo logstico y administrativo a las Unidades
Orgnicas de la FUDRA, FUCAD, CENAE, BRFER, BRIAV25, ESPRO y dems Unidades
Militares ubicadas en la Guarnicin de Tolemaida, por lo que recae la obligacin de
satisfacer las necesidades proyectadas por cada una de la Unidades Centralizadas, como
lo es la provisin de bienes, servicios o mantenimientos de bienes muebles o inmuebles,
tanto para el cumplimiento de la misin encomendada como para la adecuada y eficiente
labor administrativa que cada unidad cumple para el logro de la misin.

ESCUELA DE SUBOFICIALES SARGENTO INOCENCIO CHINCA-EMSUB

La Direccin de la Escuela de Suboficiales del Ejrcito Nacional , como entidad de
educacin superior y de acuerdo con la apropiacin asignada mediante el rubro
presupuestal N 2-0-4-5-5-10C MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMUNICACIONES
Y COMPUTO , prevee cubrir las necesidades con respecto a los mantenimientos que se
requieren para las UPS y as mejorar la calidad de vida de las mismas

ESCUELA DE SOLDADOS PROFESIONALES SOLDADO PEDRO PASCASIO
MARTINEZ ROJAS ESPRO

La Escuela de Soldados Profesionales Soldado Pedro Pascasio Martnez Rojas-
ESPRO tiene la necesidad de realizar el MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE
COMUNICACIONES Y COMPUTACION de la unidad , con el fin de evitar daos mayores



a los equipos de comunicaciones y computo , teniendo como referencia las normas
vigentes, por lo que recae la obligacin de satisfacer las necesidades proyectadas por el
comando superior para un mejor desarrollo de la parte administrativa y as ayudar en la
instruccin y entrenamiento del personal de alumnos de la unidad.

La Escuela de Soldados Profesionales Soldado Pedro Pascasio Martnez Rojas-
ESPRO debe ejecutar por intermedio del Batalln de Apoyo y Servicios para el
Entrenamiento, de acuerdo a lo autorizado por la Direccin Financiera del Ejercito el
mantenimiento de equipos de comunicaciones y computo a travs del rubro presupuestal
N2-04-5-5-10C de acuerdo con la normatividad vigente.


2. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR.
(Numeral 2 Artculo 84 Decreto 1510 de 2013)

2.1. OBJETO

El Batalln de Apoyo y Servicio para el Entrenamiento, se encuentra interesado en
contratar MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMUNICACIONES Y COMPUTO PARA
UNIDADES CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR EL BASEN, UBICADAS
EN EL FUERTE MILITAR DE TOLEMAIDA.


3. CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS
(Numeral 3 Artculo 84 Decreto 1510 de 2013)

EMSUB
ITEM DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO CANT
1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO UPS POWERTRON DE 30KVA SERIE 00212159 EN LA SALA DE SISTEMAS C
1
2
MANTENIMIENTO RED DE CABLEADO ESTRUCTURADO PUNTOS FISICOS Y LOGICOS
1
3
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REVISION INTERNA PARA UPS POWERTRON DE 30 KVA SERIE 002122160
1
4
MANTENIMIENTO PREVENTIVO UPS DE 20KVA CDP UPO 33-20 SERIE B203B0406A0F UBICADA EN LA
BLIBLIOTECA
1
5
MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS CDP DE 20KVA UPO 33-20 SERIE R020KT5144 UBICADA EN LA
VICERRECTORIA
1
6
MANTENIMIENTO BATERIA 12V-40 AH PARA UPS CDP UPO 33-20 SERIE R020KT5144 UBICADA EN LA
VICERRECTORIA
1
7 MANTENIMIENTO PREVENTIVO UPS QUEST DE 8KVA SERIE PT-0911094 UBICADA EN EL BLOQUE 1 1
8
MANTENIMIENTO BATERIA 12V-18AH PARA UPS QUEST DE 8KVA SERIE PT-0911094 UBICADA EN EL BLOQUE 1
1
9 MANTENIMIENTO PREENTIVO UPS PEI DE 5KVA SERIE U511113903 UBICADA EN SISTEMAS 1
10 MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS ALPHA 10KVA SERIE 10088640609 1
ESPRO
ITEM DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO CANT
1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO (QUE INCLUYE MANTENIMIENTO
ELECTRONICO DE HARDWARE; MANTENIMIENTO DE SOFTWARE )
1
2
MANTENIMIENTO CANALETA METALICA
1
3 MANTENIMIENTO Y CAMBIO DE CABLE UTP CAT.5 1
4 MANTENIMIENTO Y CAMBIO CONECTORES RJ45 1
5 MANTENIMIENTO PASSCORD DE RED 3MTS 1
6 MANTENIMIENTO Y CAMBIO TOMAS LOGICAS+ JACK RJ45 + FACE PLATE 1
7 MANTENIMIENTO Y CONFIGURACIONN DE PUNTO DE RED LOGICO Y FISICO 1





3.1. MODALIDAD DE SELECCIN

Teniendo en cuenta el objeto y la cuanta del contrato, la modalidad de seleccin a
utilizar es la SELECCIN DE MNIMA CUANTA, de conformidad con el artculo 94
de la ley 1474 de 2011. En este sentido y tomando en consideracin que de acuerdo
con la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, la seleccin objetiva del contratista
implica que la escogencia del contratista se haga respecto del ofrecimiento ms
favorable para la entidad y a los fines que ella busca, se seleccionar a aquel que
ofrezca el menor precio y cumpla con los requisitos habilitantes, de conformidad con
el decreto 1510 de 2013.


3.2. FACTORES DE SELECCIN:

Por ser la modalidad de seleccin la de seleccin de mnima cuanta, se tendr
como criterio de seleccin el cumplimiento de los requisitos habilitantes jurdicos,
as como la entrega de unos documentos de orden financiero y se adjudicar al
oferente que oferte el menor precio ofrecido, el que se soportar conforme se
expone a continuacin:


3.3. HABILITANTES JURDICOS:

CAPACIDAD LEGAL: CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIN LEGAL. (Personas jurdicas) o MATRCULA
MERCANTIL (PERSONAS NATURALES) con fecha de expedicin no
mayor a treinta (30) das antes de la presentacin de la oferta.
FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL O DEL
OFERENTE (en caso de ser persona natural)
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REPRESENTANTE LEGAL Y
DEL OFERENTE
ANTECEDENTES FISCALES DEL REPRESENTANTE LEGAL Y DEL
OFERENTE
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES: APORTAR
CERTIFICACION Y COPIA DE LAS PLANILLAS DE PAGO DEL LTIMO
MES COTIZADO

3.4. DOCUMENTOS FINANCIEROS

CERTIFICACION DE LA CUENTA BANCARIA ACTUALIZADA.
FOTOCOPIA DEL REGISTRO NICO TRIBUTARIO - RUT
RESOLUCIN AUTORIZACIN FACTURACIN DIAN (SI APLICA)

3.5. PONDERABLES

3.5.1. Que la propuesta econmica haya sido presentada por cada uno de los
proponentes, conforme al Anexo No. 2 Propuesta Tcnico - Econmica.




3.5.2. Revisin y Correccin Aritmtica. Se revisarn las operaciones
elaboradas por el proponente en el Anexo No. 2 Propuesta Tcnico -
Econmica.

3.5.3. Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han
cometido errores en las operaciones aritmticas, en cuyo caso y para efectos
de evaluacin y seleccin el BASEN realizar las correcciones necesarias.

3.5.4. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes
valores presentados, el BASEN podr hacer correcciones y para ello tomar
como valor inmodificable el valor unitario base del bien incluido en el Anexo
No. 2 de la propuesta. Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados
para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial, establecido para el presente
proceso de seleccin.

3.5.6. En caso de que este no cumpla con los mismos, proceder la verificacin
del proponente ubicado en el segundo lugar y as sucesivamente.

3.5.7. Todo lo anterior se expondr en la evaluacin de las ofertas publicada en
el SECOP

3.6. CRITERIOS DE DESEMPATE

De conformidad con el numeral 6 del artculo 85 del decreto 1510 de 2013, se establece:
En caso de empate, la entidad aceptara la oferta que haya sido presentada primero en
tiempo.

NOTA 1. SE ENTENDER QUE HAY EMPATE ENTRE DOS PROPUESTAS, CUANDO
PRESENTEN UN VALOR TOTAL DE LA OFERTA IDNTICO (CON UN NMERO
ENTERO Y DOS (2) DECIMALES).

NOTA 2. DADO EL CASO DE PRESENTARSE DECIMALES EN EL VALOR UNITARIO
ADJUDICADO, SE APROXIMARA POR DEFECTO Y SE PLASMAR EN EL
CONTRATO.

NOTA 3. DADO EL CASO DE EXISTIR SOBRANTES PRESUPUESTALES SE
ADJUDICARA MAYORES CANTIDADES Y/O UNIDADES DE AJUSTE
PRESUPUESTAL.


3.7. ACCIN RECOMENDADA

Se recomienda al competente contractual, llevar a cabo la seleccin del contratista bajo la
modalidad de seleccin de mnima cuanta, conforme a las exigencias plasmadas en el
presente estudio, el que da cumplimiento a lo consagrado en la ley 80 de 1993, ley 1150
de 2007, ley 1474 de 2011 y decreto 1510 de 2013.








4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO JUSTIFICADO Y PLAZO DE EJECUCIN
(Numeral 4 y 5 Artculo 84 Decreto 1510 de 2013)


4.1. VALOR DEL CONTRATO

El valor estimado del contrato es de CINCUENTA MILLONES DE PESOS MCTE.
($50.000.000.00) incluidos impuestos y todos los emolumentos a los que haya lugar.

4.2 .JUSTIFICACIN DEL VALOR

Como base de negociacin se toma el valor de la Media Aritmtica arrojado en la
comparacin de precios del mercado. Estos valores incluyen I.V.A.

EMSUB
ITEM DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO
UNIDAD DE
MEDIDA
CANT COTIZACION 1 COTIZACION 2 COTIZACION 3
1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO UPS POWERTRON DE
30KVA SERIE 00212159 EN LA SALA DE SISTEMAS C UNIDAD 1
1.856.000,00 1.879.200,00 1.879.200,00
2
MANTENIMIENTO RED DE CABLEADO ESTRUCTURADO
PUNTOS FISICOS Y LOGICOS UNIDAD
1 174.000,00 189.950,00 181.250,00
3
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REVISION INTERNA
PARA UPS POWERTRON DE 30 KVA SERIE 002122160 UNIDAD
1 1.856.000,00 1.890.800,00 1.879.200,00
4
MANTENIMIENTO PREVENTIVO UPS DE 20KVA CDP
UPO 33-20 SERIE B203B0406A0F UBICADA EN LA
BLIBLIOTECA UNIDAD
1 1.392.000,00 1.496.400,00 1.484.800,00
5
MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS CDP DE
20KVA UPO 33-20 SERIE R020KT5144 UBICADA EN LA
VICERRECTORIA UNIDAD
1 1.392.000,00 1.496.400,00 1.484.800,00
6
MANTENIMIENTO BATERIA 12V-40 AH PARA UPS CDP
UPO 33-20 SERIE R020KT5144 UBICADA EN LA
VICERRECTORIA UNIDAD
1 336.814,12 341.176,47 341.176,47
7
MANTENIMIENTO PREVENTIVO UPS QUEST DE 8KVA
SERIE PT-0911094 UBICADA EN EL BLOQUE 1 UNIDAD
1 754.000,00 788.800,00 783.000,00
8
MANTENIMIENTO BATERIA 12V-18AH PARA UPS
QUEST DE 8KVA SERIE PT-0911094 UBICADA EN EL
BLOQUE 1 UNIDAD
1 127.600,00 137.266,66 137.266,66
9
MANTENIMIENTO PREENTIVO UPS PEI DE 5KVA SERIE
U511113903 UBICADA EN SISTEMAS UNIDAD
1 563.760,00 638.000,00 638.000,00
10
MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS ALPHA
10KVA SERIE 10088640609 UNIDAD
1 1.009.200,00 1.032.400,00 1.032.400,00
ESPRO


ITEM DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO
UNIDAD DE
MEDIDA CANT COTIZACION 1 COTIZACION 2 COTIZACION 3
1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO DE
EQUIPO DE COMPUTO (QUE INCLUYE
MANTENIMIENTO ELECTRONICO DE HARDWARE;
MANTENIMIENTO DE SOFTWARE )
MTTO. 69 70.000,00 75.000,00 72.000,00
2 MANTENIMIENTO CANALETA METALICA MTS. 50 72.000,00 72.000,00 80.000,00
3 MANTENIMIENTO Y CAMBIO DE CABLE UTP CAT.5 MTS. 600 1.500,00 2.000,00 1.800,00
4 MANTENIMIENTO Y CAMBIO CONECTORES RJ45 UNIDAD 300 700,00 750,00 650,00
5 MANTENIMIENTO PASSCORD DE RED 3MTS UNIDAD 56 10.000,00 12.000,00 11.000,00
6
MANTENIMIENTO Y CAMBIO TOMAS LOGICAS+ JACK
RJ45 + FACE PLATE
UNIDAD 90 40.000,00 45.000,00 50.000,00
7
MANTENIMIENTO Y CONFIGURACION DE PUNTO DE
RED LOGICO Y FISICO
MTTO. 90 70.000,00 69.000,00 80.000,00





4.3. FORMA DE PAGO:

Se pagar mediante un pago total, una vez recibido el BIEN/SERVICIO, y previas las
siguientes consideraciones:


Los pagos estn supeditados a:


1. Certificado de cumplimiento de cada una de las normas tcnicas exigidas.
2. Suscripcin del acta de recibo a satisfaccin por parte del supervisor del contrato y
el personal designado por el BASEN.
3. Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico -
Direccin del Tesoro Nacional.
4. Acreditacin que se encuentran al da en el pago de aportes parafiscales relativos
al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena, ICBF y
Cajas de Compensacin Familiar.
5. Ejecucin de los dems trmites administrativos correspondientes.



5. PLAZO DE EJECUCIN

PLAZO DE EJECUCIN DEL
CONTRATO
PLAZO DE LIQUIDACIN DEL
CONTRATO
LUGAR DE
ENTREGA
TREINTA (30) DAS SIGUIENTES
AL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO.
04 MESES MS CONTADOS A
PARTIR DEL PLAZO DE
EJECUCIN DEL CONTRATO
FUERTE
MILITAR DE
TOLEMAIDA

5.1. LUGAR DE EJECUCIN Y/O DE ENTREGA

Almacn general de intendencia del BASEN, Fuerte Militar de Tolemaida o donde la
unidad lo requiera














6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA
CONTRATACIN (Numeral 2 Artculo 84 Decreto 1510 de 2013)

Para la adquisicin del objeto contractual, se cuenta con el CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:

RUBRO REC CONCEPTO CDP VALOR
UNIDAD
BENEFICIADA
A -2-0-4-5-5- 10
MANTENIMIENTO EQUIPO
COMUNICACIONES Y
COMPUTO
29013
$20.000.000.00 ESPRO
$30.000.000.00 EMSUB
TOTAL PRESUPUESTO $ 50.000.000.00




RESPONSABLES


NOMBRE: TC.JUAN CARLOS SILVA TRUJILLO
GERENTE DE PROYECTO
ESPRO
FIRMA :







NOMBRE: TC. MEDINA VALENZUELA RAUL
GERENTE DE PROYECTO
EMSUB
FIRMA :