Sistemas de Informacin Contable

Conjunto coordinado de informacin contable (procedimientos y tcnicas), compuesto por

subsistemas (ej. Ventas-proveedores-etc.), el cual genera E!"#$ C$%!"&'E (ue
contienen informacin )til para la toma de decisiones y su posterior control.
!oda informacin contable debe ser*
+!,'
-E.!,%E%!E
C'"."
$&/E!,V"
$-$.!+%"
eg)n la 0ederacin "rgentina de Concejos -rofesionales de Ciencias Econmicas la
informacin debe ser*
VE.#"#E."
C$%,#E."#" -$. + .E%#,1,E%!$
C$..EC!"
V,"&'E
$.2"%,3"#"
El istema de ,nformacin Contables se vale de una disciplina cient4fica no formal llamada
C$%!"&,',#"#, cuyo objeto es tratar la informacin y registrarla.
CONTABILIDAD:
istema de principios, mtodos y tcnicas para registrar, clasificar, cuantificar y valorar las
transacciones y operaciones de un ente, con el fin de proporcionar informacin sobre el mismo
y sobre su situacin EC$%$1,C"--"!.,1$%,"' y 0,%"%C,E.".
-ara esto se vale de distintos elementos*
-lan de Cuentas Codificado
1anual de Cuentas
#ocumentacin comercial
.egistros contables
1todos de registro (-artida #oble)
1edios de registro
,nformes
'a informacin (ue la contabilidad arroja se plasma en los Estados Contables y por medio de
estos se toman todas las decisiones.
E!"#$ C$%!"&'E
Es(uema de la situacin contable de la empresa.
.eflejan la situacin Econmica, patrimonial y 0inanciera.
'os Estados Contables contienen informacin interna (registros), condicionada por informacin
e5terna.
E5isten distintos tipos de
Estados Contables
6. Estado de ituacin -atrimonial
7. Estado de .esultados
8. Estado de 0lujo de #inero
9. Estado de Evolucin de -atrimonio
-"!.,1$%,$
Es la sumatoria del "ctivo y el -asivo, todo lo (ue el ente posee, sus &ienes, #erec:os y
$bligaciones.
BIENES: Econmicos; son bienes materiales e inmateriales (ue poseen valor econmico, por
ende son susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
&,E%E #E C"1&,$* &ienes destinados a la venta, son a(uellos representados en la cuenta
1E.C"#E.,".
&,E%E #E +$* on los utili<ados por el ente para desarrollar su actividad diaria. Ej.
1a(uinarias, 1uebles y +tiles, etc.
Estos deben cumplir dos re(uisitos*
-er propiedad del ente
-ufrir el desgaste por el uso y el paso del tiempo ("1$.!,3"C,$%)
DERECHOS: on crditos a favor del ente.
#erec:os a recibir sumas de dinero.
#erec:o a recibir bienes.
BIENES + DERECHOS ACTI!O
OBLIGACIONES: on las deudas (ue contrae el ente a favor de terceros.
Comerciales* Compra de materias primas o mercader4as.
&ancarias* -rstamos obtenidos de los bancos.
ociales y -revisionales* .elacin $brero--atronal, !rabajo en relacin de
dependencia.
0iscales* ,mpuestos
OBLI"ACIONES #ASI!O
-"!.,1$%,$ %E!$* Es la suma monetaria de los valores del ente deducidas las obligaciones.
#NACTI!O$#ASI!O
C$%!,!+C,$% #E' -"!.,1$%,$ %E!$
El patrimonio neto se constituye*
") por el aporte del due=o o socios (capital).
&) 'uego de un tiempo de actividad econmica al capital se le suman o restan los
resultados de la misma (ganancias prdidas)
") ">-?-%
&) ">-?C?2-E
A+E#+"+C
EJERCICIO ECONOMICO:
-eriodo de tiempo en el (ue se divide la vida )til de una empresa.
Cada periodo dura doce meses generalmente (no necesariamente de a=o calendario)
#urante este periodo la empresa reali<a diferentes operaciones comerciales, terminado el
periodo se calculan los resultados obtenidos de dic:as operaciones.
RESULTADO DEL EJERCICIO
.esultado obtenido de la actividad econmica de una empresa durante el periodo de ejercicio,
puede ser ganancia o prdida, la primera se suma al capital y la segunda se resta del mismo.
ACTI!OS
on los recursos econmicos (ue posee el ente
#ASI!OS
$bligaciones (ue el ente contrae a favor de terceros.
ACTI!OS CORRIENTES % NO CORRIENTES
El activo se clasifica seg)n su grado de li(uide<, de esto obtenemos (ue puedan ser*
"C!,V$ C$..,E%!E* on a(uellos (ue se van a convertir en dinero dentro de los doce
meses a partir de su medicin (Ej. &ienes de Cambio)
"C!,V$ %$ C$..,E%!E* e van a convertir en dinero luego de doce meses o m@s (Ej.
&ienes de +so)
#ASI!OS CORRIENTES % NO CORRIENTES
'os pasivos tambin se clasifican en -asivos Corrientes y %o Corrientes.
-",V$ C$..,E%!E* e cancelan antes de los 67 meses (ueldos a -agar)
-",V$ %$ C$..,E%!E* e cancelan despus de los 67 meses (Ej. -rstamos
&ancarios)
C&ENTAS: Conjunto de elementos agrupados (ue tienen un fin com)n.
e dividen en*
"ctivos
-asivos
-atrimonio %eto
.esultados
") -ositivos (ganancias)
&) %egativos (prdidas)
'AN&AL DE C&ENTAS
En l se especifica la cuenta y su fin, en otras palabras para (ue es utili<ada dic:a cuenta.
1anual de Cuentas*
ACTI!OS
NO'BRE SI"NI(ICADO
C"/" .epresenta dinero en efectivo
&C$ AA CBC "grupa el dinero depositado en cuenta corriente
#E+#$.E A V!". .epresenta los derec:os a cobrar contra terceros por la venta de
1ercader4as
#E+#$.E V".,$ .epresenta derec:os a cobrar contra terceros por las ventas de
&ienes (ue %$ son mercader4as
1E.C"#E.," &ienes (ue el ente ad(uiere para revenderlos
,%!"'"C,$%E on los bienes (ue se mantiene inmovili<ados
1+E&'E C +!,'E on todos los bienes muebles (ue el ente posee
!E..E%$ "barca el valor del lote de tierra
,%1+E&'E .epresenta el valor del terreno m@s todo lo construido
.$#"#$ "grupa el valor de los ve:4culos propiedad del ente
#$C+1E%!$ "
C$&.".
.epresenta el der.a cobrar, contra terceros reflejado en
documentos
#ASI!OS
-.$VEE#$.E on las deudas y compromisos (ue contrae el ente por compra
de 1ercader4as a crdito
"C.EE#$.E
V".,$
on las deudas y compromisos (ue tiene el ente a favor de
terceros, por la compra de bienes (ue no son 1.
$&',2"C,$%E "
-"2".
#eudas y compromisos (ue el ente contrae a favor de terc.
reflejados en documentos (pasivos cont.)
-.E!"1$ "
-"2".
on los compromisos (ue contrae el ente como consecuencia de
prstamos de dinero (ej. -rstamos bancarios)
#ATRI'ONIO NETO
C"-,!"' .epresenta los aportes reali<ados a la empresa por el due=o o
socios
RES&LTADOS NE"ATI!OS$#ERDIDAS$E"RESOS
C.1.V Costo de bienes (ue el ente vende
"'D+,'E.E
-E.#,#$
umas (ue paga la empresa por el uso del inmueble (ue no son
de su propiedad
+E'#$ C
/$.%"'E
.epresenta las remuneraciones a cargo de la empresa como
consecuencia del trabajo prestado por sus empleados
'+3,2", !E'E0$%$ on gastos reali<ados por la empresa por estos conceptos
,1-+E!$ on las cargas del ente como contribuyente fiscal
2"!$ grales. 2astos v@lidos de poco valor
C$1,,$%E
$!$.2"#"
.epresentan retribuciones (ue el ente otorga en concepto de
comisin
#EC+E%!$
$!$.2"#$
on los descuentos (ue otorga el ente a favor de terceros.
RES&LTADO #OSITI!O$"ANANCIAS$IN"RESOS
VE%!" Ventas de la empresa reali<adas por su actividad
"'D+,'E.E
2"%"#$
.etribucin a la empresa por el uso de inmuebles (ue son de su
propiedad
,%!E.EE
2"%"#$
.ecargos a favor de la empresa por operaciones a crdito
#EC+E%!$
2"%"#$
on descuentos a favor de la empresa como consecuencia de
pagos inmediatos o antes de la fec:a
#LAN DE C&ENTAS
Es el diagrama detallado de las cuentas (ue utili<a el ente.
CODI"O DE C&ENTAS
!odos los planes de cuentas codifican sus cuentas, con el fin de ordenarlas e identificarlas con
mayor facilidad.
") e le asigna un %ro. a las distintas clases de cuentas*
6-"ctivos
7--asivos
8--%
9-Egresos
E-,ngresos
El primer %ro.del cdigo nos va a decir con (u clase de cuenta estamos trabajando.
&)El segundo %ro. se da si dividimos los "ctivos y -asivos en Corrientes y %o Corrientes.
6.6."ctivos corrientes
6.7."ctivos no corrientes
7.6.-asivos corrientes
7.7.-asivos no corrientes
&) El tercer %ro. est@ dado por el grupo funcional al (ue cada cuenta pertenece o sea por
el grupo (ue re)ne todas las cuentas (ue tienen carac.comunes*
6.6.6.disponibilidades
6.6.7.Crditos
6.6.8.&ienes de cambio
6.7.6.&ienes de uso
C) El )ltimo %ro. es el (ue se le otorga a cada cuenta en particular.
6.6.6.6.Caja
6.6.6.7.Valores a #epositar
-lan de cuentas codificado
6."C!,V$
6.6."C!,V$ C$..,E%!E
6.6.6.#,-$%,&,',#"#E
6.6.6.6.Caja
6.6.6.7.Valores a depositar
6.6.6.8.&anco cuenta corriente
6.6.7.C.E#,!$
6.6.7.6.#eudores por Vtas.
6.6.7.7.#eudores varios
6.6.7.8.#ocumentos a cobrar
6.6.7.9.#eudores morosos
6.6.7.E.deudores en gestin judicial
6.6.8. &,E%E #E C"1&,$
6.6.8.6.1ercader4as
6.6.8.7.1aterias primas
6.7."C!,V$ %$ C$..,E%!E
6.7.6.&,E%E #E +$
6.7.6.6.!errenos
6.7.6.7.,nmuebles
6.7.6.8.muebles y )tiles
6.7.6.9.,nstalaciones
6.7.6.E..odados
7.-",V$
7.6.-",V$ C$..,E%!E
7.6.6.#eudas comerciales
7.6.7.#eudas sociales
7.6.8.#eudas fiscales
7.7.-",V$ %$ C$..,E%!E
7.7.6.#eudas bancarias
DOC&'ENTOS CO'ERCIALES
on todos los comprobantes e5tendidos por escrito en los (ue se deja constancia de las
operaciones (ue se reali<an en la actividad mercantil.
.E1,!$* #ocumento (ue acompa=a a las mercader4as en su traslado para ser entregadas al
cliente. %o tiene valor como factura.
0"C!+."* #ocumento (ue respalda una compraBventa.
e e5tiende por original y duplicado.
.EC,&$* Constancia de pago. Es el documento por el cual una persona reconoce :aber
recibido de otra una suma de dinero.
-"2".E* #ocumento por el cual una persona ad(uiere el compromiso de pagar a otra una
suma de dinero.
!aln* Comprador-Cuerpo* vendedor
CFED+E* #ocumento por el cual una persona GordenaH al banco el pago de determinada suma
de dinero, siempre (ue tenga fondos en ese banco o autori<acin para girar en descubierto.
!aln* Comprador-Cuerpo* vendedor
%$!" #E C.E#,!$ &"%C".,"* 1ediante este documento el banco reconoce :aber recibido
una suma de dinero para acreditarla al titular de la cuenta.
%$!" #E #E&,!$ &"%C".,"* .epresenta la e5traccin de dinero de una cuenta corriente
bancaria.
!,CIE!* .epresenta la compra de poco monto.
'ETODO DE RE"ISTRO: #ARTIDA DOBLE
Es el mtodo de registro por el cual las operaciones comerciales se anotan en por lo menos
dos cuentas.
'os saldos de las cuentas deben dar iguales.
-.,%C,-,$ #E '" -".!,#" #$&'E
.'as cuentas de "ctivo se debitan cuando aumentan y se acreditan cuando disminuyen. !ienen
saldo deudor.
.'as cuentas de -asivo se acreditan cuando aumentan, se debitan cuando disminuyen. !ienen
saldo acreedor.
.!odo elemento (ue entra por un valor, sale por el mismo.
.'as prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
.'as prdidas tienen saldo deudor y las ganancias acreedor.
RE"ISTROS CONTABLES
1-LIBRO DIARIO
.egistro cronolgico de las operaciones comerciales del ente.
ED+E1" #E' ',&.$ #,".,$
6 7 9 8 J K L K
6.0ECF"
7.%+1E.$ #E C+E%!" C C'",0,C"C,$% #E' #E&E ("C!,V$, -E.#,#")
8.C'",0,C"C,$% #E C+E%!" #E' F"&E. (-%, -",V$, 2"%"%C,")
9.%+1E.$ #E ",E%!$
E.C+E%!" #E' #E&E
M.C+E%!" #E' F"&E.
J.V"'$.E #E' #E&E
L.V"'$.E #E' F"&E.
K.CE%!"V$
6N.+'!,1$ .E%2'$% #E' ",E%!$, #$C+1E%!$ C$1E.C,"'
66.+'!,1$ .E%2'$% #E '" F$/", !."%-$.!E C !$!"'E.
RE"ISTRO DE #ARTIDAS )ASIENTOS*
DEBE
"C!,V$
-",V$
.E+'!"#$ %E2"!,V$
HABER
-",V$
"C!,V$
-%
.E+'!"#$ -$,!,V$
.egistro del ,.V.".
CO'#RAS
1E.C"#E.,"
,V" C.0.
C"/"
!ENTAS
C"/"
VE%!"
,V" #0
RE"ISTRO DE #ARTIDAS )ASIENTOS*
DEBE
"C!,V$
-",V$
.E+'!"#$ %E2"!,V$
HABER
-",V$
"C!,V$
-%
.E+'!"#$ -$,!,V$
Re+istro del I,!,A,
CO'#RAS
1E.C"#E.,"
,V" C.0
C
"/"
!ENTAS
C"/"
VE%!"
,V" #0