Organisme de recherche et dinformation sur la logistique et le transport

Source : Guide pratique de la gestion des stocks et des articles - Publication du groupe Logistique conseil.
Programme de recherche conduit par : GASTON ROLAND NGOOH (Logisticien)
Contact du groupe : Web : http://www.logistiqueconseil.org Email : groupe@logistiqueconseil.org
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LES TECHNIQUES INFORMATIQUES DE REGROUPEMENT DES ARTICLES


Lorsque le nombre de rfrences gres par une organisation devient lev, le recours au regroupement
informatique des articles devient incontournable. Le but de cette dmarche est damliorer la gestion des articles
de mme groupe et de rationaliser le suivi des stocks. Les techniques de regroupement des articles
frquemment rencontres sont les familles darticle ; les nomenclatures ; les familles logistiques, la classification
ABC et enfin la slection darticles critiques.

(1) LES FAMILLES DARTICLES

Une famille darticle est un groupe darticles qui ont soit les mmes caractristiques, soit les mmes fonctions
dans une unit. Il nexiste pas de modle standard de famille darticles. Le terme famille est mme quelque
fois remplace par le mot classe . Le choix de lappellation (le code ou le nom) dune famille darticles est
spcifique la nature des produits que lon gre et dautres critres qui sont propres chaque organisation.
Dans le grand nombre des cas, on distingue :

Les familles darticles par nature. Ce type de regroupement tient uniquement compte de la nature de larticle. Les
boissons gazeuses, les liqueurs, les cigarettes, les graisses, les peintures ; les roulements ; les courroies sont
des exemples de familles darticles par nature ;

Les familles darticles par destination. La destination peut tre lie :
lusage fait de larticle ou la fonction remplie par cet article (matriel de peinture ; matriel de soudure ;
consommables informatiques ; fournitures de bureau ; matriel lectrique )
lutilisateur ou service utilisateur (ensemble des article critiques utiliss par un service spcifique de
lentreprise : consommables et outillage pour service dhygine ; fournitures de laboratoire ; outillage
datelier)
un quipement, une machine, un outil. Cest le cas des pices de rechanges. Ces dernires sont
regroupes par famille en fonction de lquipement auquel elles appartiennent. Cependant, lorsque la
mme pice de rechange est utilise pour diffrents quipements dune mme entreprise, cest le
regroupement par nature qui est prconis pour ce type darticles. Ceci est le cas par exemple des
boulons, des roulements, des interrupteurs de dmarragequi peuvent tre adapts des quipements
diffrents.


(2) LES NOMENCLATURES CLASSIQUES

La nomenclature est une reprsentation hirarchique des composants dun article. La liaison entre larticle
compos et ses composants sappelle lien de nomenclature. Dans une reprsentation arborescente, chaque
composant est accompagn dun coefficient. Ce dernier indique le nombre dunits de ce composant dans
larticle compos.

Comme cela est visible sur la figure suivante, la nomenclature dun article compos comprend plusieurs niveaux.
Le nombre de niveaux dpend de la complexit de larticle compos. Un numro est attribu chaque niveau du
haut vers le bas de la structure en commenant par le 0, puis 1, 2, n, n+1.


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Lien de nomenclature
Plaque assemble (A+B) Niveau 0
Coefficient
Plaque A (x1) Plaque B (x1)
Niveau 1
Cadre A (x1) Cadre B1 (x1) Cadre B2 (x1)
Rond (x4) Niveau 2


Figure 1 : Exemple de nomenclature dune plaque assemble


Il existe diverses autres structures de nomenclature. La reprsentation la plus utilise par les concepteurs de
programmes informatiques de gestion des articles est la reprsentation indente. Dans cette dernire, les
niveaux de la structure sont identifis par le nombre de points placs devant chaque composant. Le niveau le
plus lev (niveau 0) porte un point ; le niveau suivant un point de plus que le prcdent et ainsi de suite. Voici
une reprise de la reprsentation prcdente :


Niveau Elment Cofficient
Plaque assemble (A+B) 0
Plaque A 1
Rond 4
Cadre A 1
Plaque B 1
Cadre B1 1
Cadre B2 1


Figure 2 : Nomenclature indente dune plaque assemble

(3) LES NOMENCLATURES DE FAMILLES DARTICLES LA CLASSIFIC ATION

La structure de la nomenclature est trs souvent transpose et utilise pour la dcomposition des familles ou
classes darticles. La famille darticle tant llment compos, ses composants sont alors les sous-familles et
ensuite les articles qui occupent toujours le niveau le plus bas de la structure. Le nombre de niveaux
intermdiaires (sous-familles) varie en fonction des dtails et prcisions que le gestionnaire des articles
souhaiterait obtenir de ce dcoupage.

Lune des particularits des nomenclatures de familles darticles rside sur le coefficient des sous-familles qui est
toujours gal 1. En effet, une famille darticle ne saurait avoir deux fois la mme sous famille. Les composants
de niveau infrieur articles sont les seuls que lon retrouve dans le magasin. Tous les autres composants de
niveau intermdiaire sous-famille ainsi que llment compos famille ne sont que des textes descriptifs
de la structure de nomenclature ou de classification.

Voici un exemple de nomenclature de famille utilis pour regrouper les articles grs dans magasin.

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0 Famille
1 Gants de protection Sous famille
Combinaison T. 10 Chaussure P. 40 Gant de manutention Articles
Combinaison T. 11 Chaussure P. 41 Gant pour soudeurs
2 Combinaison T. 12 Chaussure P. 42 Gant de sablage
Combinaison T. 13 Chaussure P. 43 Gant de laboratoire
Combinaison T. 14 Chaussure P. 44 Gant PVC
Equipements de protection individuelle
Combinaisons de
travail
Chaussures de
scurit

Figure 3 : Exemple de nomenclature de famille darticle

Cette reprsentation arborescente montre une nomenclature trois niveaux.
Niveau 0 : la famille darticles (quipement de protection individuelle)
Niveau 1 : les sous familles (combinaisons de travail, chaussures de scurit, gants de protection)
Niveau 2 : les articles de chaque sous-famille ou sous-classe.

Chaque lment de niveau intermdiaire peut encore tre dcompos en plusieurs sous composants au gr du
gestionnaire des articles. Ce dernier pourrait par exemple repartir les combinaisons en courtes manches et
longues manches. Dans la pratique, lidal est davoir un structure qui se dcompose jusquau niveau 2.

(4) LA CLASSIFICATION ABC

La classification ABC favorise la matrise et la rgulation conomique des niveaux des stocks dans le magasin.
Elle se fait la suite dune analyse des consommations sur une priode dlimite. Cette technique de
dcoupage regroupe les articles dans trois classes :
Classe A les 20% des articles consomms qui reprsentent environ 80% de la valeur totale du stock
consomm ;
Classe B les 65% des articles suivants qui reprsentent environ 15% de la valeur totale du stock
consomm ;
Classe C les 15% des articles restants qui reprsentent environ 5% de la valeur totale du stock
consomm.

Lanalyse ABC qui aboutit un dcoupage des classes A, B et C pousse cependant des conclusions
diffrentes suivant la destination des articles pour lesquels ltude est faite.

Conso Tri dcroissant
DSIGNATION QTE U P.U TOTAL (MT) %MT CUMUL %MT N REF. %REF CUMUL %REF
LAMPE 100W / 200V 100 P 385 38 500 27% 27% 1 2% 2%
LAMPE 60W / 200V 100 P 365 36 500 26% 53% 2 4% 5%
ENCRE POUR IMPRIMANTE 26 P 985 25 610 18% 71% 3 5% 11%
RAME DE PAPIER 18 P 750 13 500 10% 81% 4 7% 18%
STILO A BILLE 45 P 200 9 000 6% 87% 5 9% 27%
CARTON DE SUCRE 15 P 450 6 750 5% 92% 6 11% 38%
FUSIBLE 2A 10 BT 500 5 000 4% 95% 7 13% 51%
Q
33 5 RLX 600 3 000 2% 97% 8 15% 65%
SAC 5 P 375 1 875 1% 99% 9 16% 82%
INTERUPTEUR 3 POSITION 4 P 450 1 800 1% 100% 10 18% 100%
141 535 100% 55
Articles de classe A : 18% des articles font 81% de la valeur totale du stock
Articles de classe B : les 33% d'articles suivants font 14% de la vaeur du stock
Articles de classe C : les 49% d'articles restants font 5% de la valeur du stock

Figure 4: Classification ABC pour loptimisation du cot de stockage
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Pour les magasins placs en amont ou lintermdiaire de lentreprise, les articles stocks sont destins une
consommation interne par les units de production. Le but dune analyse ABC serait doptimiser le cot de
stockage

Rduire au minimum possible les quantits stockes des articles de la classe A est une priorit. Car trs
coteux, ils engendrent des immobilisations financires leves. Des ruptures de stock peuvent mme tre
permises pour ceux qui ont une vitesse de consommation trs lente.

Par contre, si cette tude se fait dans un magasin plac en aval de la chane, la formule de calcul ainsi que
linterprtation des rsultats deviennent diffrentes. Les articles tant destins la vente, le but de ltude est
doptimiser le profit. La valeur prise en compte au cours de lanalyse ABC nest pas le cot du stockage
(quantit x prix unitaire de stockage) des articles consomms comme dans lexemple prcdent, mais plutt leur
contribution dans le bnfice global (quantit x marge bnficiaire unitaire).

Dans la figure suivante qui est reste identique la prcdente, les quantits reprsentent les ventes alors que
les prix sont remplacs par la marge bnficiaire que procure chacun des articles. Les mmes donnes sont
donc conserves pour une analyse, mais dans un contexte diffrent.

Vente Tri dcroissant
DSIGNATION QTE U B.U TOTAL (MT) %MT CUMUL %MT N REF. %REF CUMUL %REF
LAMPE 100W / 200V 100 P 385 38 500 27% 27% 1 2% 2%
LAMPE 60W / 200V 100 P 365 36 500 26% 53% 2 4% 5%
ENCRE POUR IMPRIMANTE 26 P 985 25 610 18% 71% 3 5% 11%
RAME DE PAPIER 18 P 750 13 500 10% 81% 4 7% 18%
STILO A BILLE 45 P 200 9 000 6% 87% 5 9% 27%
CARTON DE SUCRE 15 P 450 6 750 5% 92% 6 11% 38%
FUSIBLE 2A 10 BT 500 5 000 4% 95% 7 13% 51%
Q
33 5 RLX 600 3 000 2% 97% 8 15% 65%
SAC 5 P 375 1 875 1% 99% 9 16% 82%
INTERUPTEUR 3 POSITION 4 P 450 1 800 1% 100% 10 18% 100%
141 535 100% 55
Articles de classe A : 18% des articles font 81% de la valeur totale du stock
Articles de classe B : les 33% d'articles suivants font 14% de la vaeur du stock
Articles de classe C : les 49% d'articles restants font 5% de la valeur du stock

Figure 5: Classification ABC pour loptimisation du profit

Les articles de la classe A dans ce contexte tant ceux qui procurent plus de profit, aucune pnurie ne sera
tolre pour ces derniers. Le gestionnaire sassurera rgulirement que les quantits en stock soient suffisantes
pour satisfaire les demandes de la clientle court terme.

(5) LES FAMILLES LOGISTIQUES

Une famille logistique est un groupe darticles qui ncessitent les mmes moyens matriels pour tre manipuls
et dplacs (articles sur palette ; articles ranger en hauteur ; articles cylindriques ; articles sur roulettes)

Cette distinction est fort utile dans la mesure o son application permet de slectionner plus facilement les outils
ncessaires pour la manutention des articles dans le magasin (transpalette, diable, chariot, lvateur)

Le regroupement des emplacements voisins des articles dune famille logistique commune permet de ramener
au minimum les temps de stockage et de prlvement de ces derniers lors des sorties pour la consommation.


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(6) LA SLECTION DES ARTICLES CRITIQUES

Dans certaines organisations industrielles, on retrouve des articles fortement consomms et dont une pnurie
pourrait conduire un arrt de la production (classe X). Les autres articles moyennement ou peu consomms
nont pas une influence forte sur la production mme en cas de rupture de stock (classe Y). Cette technique de
dcoupage ne tient ni compte de la valeur des articles, ni de leur nature. Elle se limite strictement la vitesse de
consommation et la gravit des pertes financires ventuelles en cas de rupture de stocks.

Les deux classes darticles X et Y ncessitent un suivi diffrent. Pour les articles classs Y , le gestionnaire
peut se limiter une rvision annuelle des donnes de planification (stock minimum, stock maximum, taille du
lot) auxquels il fera confiance tout au long de lanne. Par contre, un inventaire, rgulier et court terme
(chaque fin du mois par exemple) est fortement prconise pour les articles classs X. aprs constat des carts,
le stock peut tre ramen son niveau maximum autoris. Avec cette dmarche, tout risque de rupture de stock
est limin.